下载文档原格式
学年度第一学期总务处工作总结（5篇）学年度第一学期总务处工作总结（精选5篇）学年度第一学期总务处工作总结篇1根据学校工作安排和总务处工作计划，总务处全体同志勤奋努力、在学校基本建设、财务管理、日常维修、办公用品的供应、食堂管理等方面，较为圆满地完成了各项工作，确保了学校各项工作的正常进行。
具体情况如下：一、继续完善了各项工作制度，狠抓工作的落实。
制度建设是做好各项工作的保证，后勤服务工作中制度建设更是防止腐败、加强工作责任心提高工作效率的重要措施。
为此，我们认真学习了各项管理条例，并要求各方面人员严格遵守。
本学期我们的首要工作目标就是提高工作效率，改变工作拖沓现象。
坚持每天8：30前各小组负责人带头全校巡查，8：30后汇报巡查结果，逐项落实，尽快解决，基本上做到维修工作不过夜，24小时随时服务。
对违反纪律、工作拖拉、工作态度不认真的工作人员批评教育，确实较差的予以辞退。
二、加强食堂管理暑假期间对三年来食堂工作进行了认真地分析与总结，结合我校实际情况，制定了新的管理模式，通过公开招标，重新招聘了三家承包商，对食堂经营状况做到日清月结。
我们按照县卫生防疫部门及县教育局的要求，结合我校食堂实际情况，我们进一步完善了一系列的食堂管理制度，如《食堂原料购入管理制度》、《食堂消毒管理制度》、《食堂卫生管理制度》、《食堂安全保卫管理制度》、《食堂经营管理日报表》、《食堂经营管理月报表》、《食堂安全突发事件应急处理制度》、《食堂质检员考评细则》、《食堂考评细则》等，通过半年来的经营，各方面运行正常，做到有章可循，职责明确。
具体可分为两个方面：1、在常规管理方面膳食科管理人员每天将检查结果量化上报，每周一总结，每月一汇总，评出优秀服务班组，落实奖惩制度。
11月份我们对三食堂超出规定利润部分的资金，按规定予以没收。
1月份对达不到卫生标准的两家食堂予以200元的经济处罚。
膳食科坚持每月分年级召开伙委会，认真听取学生对食堂工作的意见和建议；坚持每周召开一次管理人员工作调度会，将各项检查结果反馈到各工作组，责令其及时整改；坚持每月召开一次全体工作人员会，强化全体工作人员的安全生产意识和全心全意为全体师生服务意识。
年度第一学期总务工作总结5篇篇1时光荏苒，岁月如梭，转眼间，一学期的总务工作已经结束。
在这段时间里，我全身心投入到工作中，力求做到最好。
现在，我将对这一学期的总务工作进行全面的总结，以期在未来的工作中能够扬长避短，更好地为学校师生服务。
一、工作目标与计划本学期，我的工作目标是确保学校各项设施的正常运转，为师生提供一个良好的学习和工作环境。
具体计划包括：1. 完善设施维护制度，定期对学校设施进行检查和维修，确保设施的正常使用。
2. 加强后勤保障工作，确保师生饮食、住宿等基本需求得到满足。
3. 推进校园环境整治工作，提升校园整体环境。
4. 加强与各部门的沟通与协作，确保总务工作的高效运转。
二、工作进展与成果1. 设施维护方面，本学期对学校各类设施进行了全面的检查和维修，确保了设施的正常使用。
同时，建立了定期维护和保养制度，为后续设施管理奠定了基础。
2. 后勤保障方面，通过与食堂、宿舍等后勤部门的密切合作，确保了师生饮食、住宿等基本需求的满足。
同时，加强了对食堂、宿舍的卫生监管，保障了师生的健康。
3. 校园环境整治方面，本学期开展了多次校园环境整治活动，清理了校园内的垃圾和杂物，美化了校园环境。
同时，加强了对校园绿化工作的管理，提升了校园的整体形象。
4. 沟通协作方面，本学期积极与各部门进行沟通与协作，建立了良好的工作机制。
通过定期召开部门会议和加强日常沟通，确保了总务工作的高效运转。
三、工作难点与对策在工作中，我也遇到了一些难点和问题。
主要包括：1. 设施老化问题：部分设施由于使用年限较长，存在老化现象，需要加强维护和更换。
对策是建立设施更新计划，逐步更新老化设施。
2. 人员素质问题：部分后勤人员素质有待提高，需要加强培训和引导。
对策是开展定期培训活动，提升后勤人员的专业素质和服务意识。
3. 资金问题：后勤保障和校园环境整治需要大量资金投入。
对策是积极争取学校资金支持，同时寻求社会赞助和合作机会。
四、工作体会与建议通过本学期的工作实践，我深刻体会到总务工作的重要性和复杂性。
2010—2011学年度第一学期总务处工作总结总务处工作总结（2010—2011学年度第一学期）2010--2011学年度第一学期即将过去，回顾过去的这一学期，在校长的支持与指导下，总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则，一切为师生服务，努力创造优美舒适的校园环境，为教育教学提供有力保障，尽心尽力做好后勤服务工作。
后勤工作很平凡，但工作面广、量大、工作杂，既要做好常规工作，又要及时处理应急性的工作，如上级检查，外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、化粪池清理等等，有时工作确实很辛苦。
有许多工作需要在大家休息时才能去做，所以双休日、节假日经常不能休息，但我们能克服困难，团结一致，努力做好平凡的工作，现总结如下：一、建章立制，规范管理，不断提高后勤服务水平总务工作是学校工作的一面镜子，直接反映学校的管理水平。
要做好学校总务工作，必须强化制度管理工作。
本学期总务处首先健全完善了后勤管理制度。
制定了各项管理制度，涉及学校的安全、卫生、后勤等各个方面，保证了学校后勤工作有章可循。
其次是通过制度管人，增强员工的责任意识。
我们按照《后勤人员工作考评制度》，每天安排专人检查工作情况，检查结果直接与绩效考核挂钩。
为提高员工自觉服务的意识，认真组织后勤人员学习规章制度，及时总结工作中存在的问题，并对后面的工作进行具体部署。
由于实行了制度管人、制度管校，因此保证了我校后勤管理工作的规范和高效，确保了校园整洁、美观。
二、安全保卫，常抓不懈，积极营造安全、和谐的校园环境学校安全重于泰山，安全卫生工作对学校的生存发展起着举足轻重的作用，因此，我们时刻都把安全卫生工作作为首要任务来抓。
首先校长高度重视安全卫生工作，本学期多次召开行政会研究、落实学校的安全卫生工作，还经常在教师政治学习、升国旗时间，向全校师生宣传安全卫生工作，校领导经常到校园检查安全卫生工作。
总务处作为学校安全保卫的具体实施部门，我们主要抓了两个方面的工作，即学生人身安全和校园安全。
总务工作总结（08—09学年度第一学期）鸡场坡乡那构小学二零零九年一月十日那构小学总务工作总结（08―09学年度第一学期）学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分，与教学一样，是学校的两大支柱之一，同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。
实践告诉我们：有了教学工作，总务后勤工作才有服务对象，没有总务后勤工作，教学工作也难于开展，两者关系是一个统一机体的两个部分，相互依存，相互促进，缺一不可，因此，充分认识到：总务工作虽不直接参与教学，但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的，在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用，坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则，尽心尽力做好后勤服务工作。
一、积极组织后勤人员参加学习，不断加强自身素质建设。
贯彻落实党的教育方针，做好服务育人工作，认真执行上级颁布有学校制定的有关总务工作制度。
组织好总务处的全体人员，进行业务等方面知识的学习和培训，对存在的问题及时解决，并努力提高后勤人员的职业道德水平，让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性，以解放思想，实事求是，与时俱进的精神状态，以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作1、开学初，确保教学第一线的教学用品及时发放到位，教师教学办公用品到位，使教学工作正常开展。
2、开学初，学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册，确切地落实财产责任制管理。
3、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作，确保师生的生命安全，并将检查记录汇总起来，发现问题及时维修。
4、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修，保证学生正常上课。
5、加强校舍的安全卫生工作，做到有记录，有专人负责。
三、校园美化工作优美的环境能提高人的素质，努力创建优美的校园环境，进一步美化校园、绿化校园，继续保持了“绿色学校”的荣誉。
加强对校内苗木、花草、栽培与管理，努力创造良好的工作和育人环境。
2024学年上期总务处工作计划总务处工作计划（2024学年上期）一、学年初准备工作1. 组织学年初的校内设备巡检和维修工作，确保校内设施的正常运行。
2. 确定学年内的会议安排，制定会议议程，并协助相关部门组织会议。
3. 更新学校的办公用品和设备，并进行采购和安装工作。
4. 制定总务处学年工作计划，明确各项工作的目标和计划。
二、日常事务管理1. 负责学校的日常巡检工作，保持校园环境的整洁和安全。
2. 管理学校的车辆和停车场，并制定停车管理制度。
3. 协调各部门的场地使用规划，确保各项活动的顺利进行。
4. 组织学校的接待和安全工作，确保校内师生的安全。
5. 负责学校的文件和档案管理工作，确保文件和档案的完整和安全。
三、食堂管理1. 协调食堂的运营工作，包括食材采购、菜单制定和食品安全监督等。
2. 按照食品卫生标准，组织食堂的卫生检查和清洁工作。
3. 监督食堂员工的工作情况，对其进行培训和考核。
四、安全管理1. 负责学校的安全管理工作，包括校内的火灾防控、安全演练等。
2. 协助学校制定安全规章制度和事故应急预案，并进行宣传和培训。
3. 定期检查学校的安全设施和消防设备，确保其处于良好状态。
五、庆典和活动组织1. 协助学校组织各类庆典和活动，包括开学典礼、毕业典礼等。
2. 提供活动场地和设备支持，并协调相关资源。
3. 协助学校与外部机构合作，组织校内外的文化交流活动。
六、项目管理1. 管理学校的设备投资项目和维修项目，确保项目按时完成。
2. 负责与供应商和承包商的合作，监督项目进展和质量。
3. 编制项目计划和预算，并进行项目成本控制。
七、人员管理1. 负责总务处的人员招聘和培训工作，确保人员的合理配置和培养。
2. 协助学校进行员工绩效考核，并进行绩效管理。
3. 组织与员工的交流和沟通，解决员工的问题和提供支持。
八、宣传和信息发布1. 负责学校的宣传工作，包括校内新闻稿的撰写和发布。
2. 维护学校的官方网站和社交媒体账号，及时发布学校的重要信息。
1999---2000年度第一学期总务处工作总结在本学期中，总务工作完成了本学期工作计划，并开展了更多的细致工作。
是近几年来完成任务最多最突破的一学期。
一、思想情况:1．总务处工作人员统一思想，内部解决工作中的矛盾，磨擦，完全听从学校领导的安排，为教学一线做了许多实事，工作从不拖拉。
2．在石校长的带领下，顺利的初步完成了争重工作，总务处在争重中负出了巨大的努力。
在评争重优秀工作者中，总务处工作人员充分发表自己的认识，对优秀称号相互推让。
二、工作计划情况：为本学期完成的工作主要是申报全国职业高中示范校：１．完成了开学前计划的投入资金购入现代化教学设备工作。
（１）东校：烹炒间的设备――安计划完成了增加１２个火眼的不锈钢灶。
改造和增加设备投入了三十多万元资金。
期中不锈钢灶、不锈钢抽烟机和餐柜等。
投入十八万元。
煤气增容十二万元。
已大大超出计划投入的资金。
（２）西校：闭路电视设备（方案同９８年东校闭路电视设备），按计划完成，设入资金２９万元。
另外东校闭路设备又增加到能同时播放二十套不同节目的设备系统。
（３）西校：按计划建立了一套模似财会室。
（４）东西校：因资金和季节等原因计划中的购入空调设备工作往后推迟。
（５）校园网建设：l 已按计划完成校园网的建设，其中上网方式是以ISDN数字业务电话网由路由器拔入，以后可扩展由北京电信拉专线上网，目前已能做到几十台微机同时上Internet，并且东校电化教室，两个语音教室也实现了资源共享，并能上Internet。
l 课件制作设备购入了扫描议、刻录机、光盘塔、高档彩色喷墨打印机等。
为本校教师自己制作CAI课件创造条件。
l 校园网络建设总投入125万资金。
（６）东西校：按计划电教室各增加一套电教设备，投入了（）元资金。
（７）东校：按计划建立两间语音教室――主控台有多媒体微机（学生用显示器每室各２１台）等，投入了３６万元。
（８）东校：在计划之外东校以建立了一套现代化图像影视编辑设备，投入了（）万元。
小学总务处2024-2025学年度第一学期工作计划初中____-____学年第一学期总务处工作计划【指导思想】在校长室的统一领导下，继续坚持以人为本，服务育人的方针，牢固树立全心全意为师生服务的意识，实事求是、脚踏实地落实和完成各项工作任务，充分发挥积极性和主动性，做到责任到位、落实到位，凭着实干、节俭的工作作风，全面做好学校后勤保障工作。
【工作目标】1.加强职业道德教育，提高后勤岗位意识；2.落实安全管理措施，杜绝安全事故发生；3.开展食堂五常管理，提升用餐整体质量；4.严格收费财务制度，按章办事廉洁奉公；5.注重校园卫生工作；净化美化育人环境；6.抓好物品采购管理，规范校产管理制度；7.协调做好基建工作，切实保障工程质量。
【主要工作】一、强化岗位意识，提高队伍素质组织后勤人员定期学习，统一思想认识，强化职业道德教育，增强干好本职工作的责任感，真正以主人翁的姿态投入到自己的工作中，凝心聚力，爱岗敬业，乐于奉献。
进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨，坚持管理育人、服务育人的方向，继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风，勤奋踏实工作，关心爱护学生，用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
进一步细化岗位职责，细化各环节的考核标准，完善考核评比条例。
做到分工具体，职责明确，确保后勤服务工作，事事有人做，人人有事做。
同时定期不定期地广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求，以激发调动每个后勤工作人员搞好服务工作的自觉性和积极性，努力提高后勤服务工作质量。
二、落实安全措施，杜绝安全事故根据上级安全工作要求和学校工作计划，根据新的形势，切实加强学校安全工作管理，增强师生安全意识，完善学校内部安全管理体制，形成齐抓共管校园安全的整体网络，避免各类事故的发生。
工作中注重平时，致力防范，狠抓安全管理质量，落实责任，健全工作责任制和责任追究制。
按照谁主管、谁负责的原则，将相关责任签订到各责任人，使综合治理和安全工作得到层层落实，始终把全校师生的安危放在各项工作的首位。
学年度第一学期上半学期总务后勤工作总结时间如水，日月如梳，转眼间两个月过去了，二个月多来的工作，我们从以下几个方面开展工作。
一、校园管理、安全卫生，常抓不懈，加大了管理力度，确保校园整洁。
学期初与办公室、班级签订财产使用保管责任书，组织总务后勤人员学习《九龙实验学校工作考核细则》，增强后勤人员服务意识和责任感。
保洁人员做到对校园卫生及时打扫，见脏就扫，同时还有分管主任进行巡查，确保校园整洁卫生。
加强对门卫人员安全教育，注意来校人员登记，严防不法分子混进校园，门卫人员每天做好每幢楼防盗门的按时关锁，确保学校平安无事。
会同少先队、团支部、教导处每月一次对各办公室、部门、班级进行安全卫生检查评比。
学生乘车管理有制度，注意抓好源头，确保学生接送车辆、驾驶员符合要求，严禁带病车辆和不符合要求的驾驶员进入学生接送队，同每个站点负责人签订责任书，抓好乘车学生的管理工作，乘车学生如遇特殊情况必须履行请假手续，做到三告知：告知学生家长，告知班主任，告知站点负责人，以防学生不乘车发生意外事故，保证每一个乘车学生平平安安地到达目的地。
督促驾驶员同志谨慎开车，注意行车安全，每天早晚总有一个主任在校大门口帮助维护上下车的纪律。
对于不乘车骑自行车到校的学生进行常规管理，由于有部分学生不守规矩，在校园内自行车乱停乱放乱骑，我们就利用进出校门时间在校门口抓典型，进行公布刹歪风。
二、优化后勤人员队伍，增强服务意识，提高服务质量。
在开学前，结合学校人事工资制度的改革，实行全员聘用制。
以岗定人，按岗定酬，签订临时用工合同书，所有人员实行统一调配、统一管理、统一安排，做到相互交流，相互促进，相互提高，同心协力，提高为师生服务的水平。
学生宿舍管理人员，做到尽心尽责，宿舍安全卫生、整洁，没有发生任何意外事件。
后勤人员在各自做好本职工作的基础上，服从学校突击工作的需要，做到召之即来，来之能战，按时完成任务，不怕吃苦，加班加点，做好各种会议、教研活动的茶水供应和服务工作，定期或不定期铲除校园内的杂草，清理操场杂物。
—学年度第一学期总务处工作总结学年度第一学期总务处工作总结随着学年度第一学期的结束，总务处工作也进入了总结阶段。
回顾过去的几个月，我们总务处在学校各方面的大力支持下，取得了一系列的工作成果。
在这里，我将对总务处的工作进行一次全面的总结和回顾。
一、文化活动组织总务处作为学校文化活动组织的主要负责部门，始终将学生的兴趣与需求放在首位。
本学期，我们组织了一系列的文化活动，包括校园文艺晚会、音乐节、科技创新大赛等。
通过这些活动，不仅丰富了同学们的课余生活，也提升了同学们的文化艺术修养和创新能力。
此外，我们还积极组织了一些专题讲座和学术交流活动，为同学们搭建了一个互相学习和交流的平台。
二、学校行政支持作为学校行政核心部门之一，总务处承担着提供行政支持的重要任务。
我们积极参与了学校重要活动的组织和筹备工作，包括开学典礼、校庆活动等。
在这些工作中，我们充分发挥了自己的专业能力和组织能力，确保各项活动的顺利进行。
此外，我们还协助学校处理了一系列行政事务，如校园安全管理、设施设备维护等工作，为学校的正常运行提供了有力支持。
三、后勤服务保障总务处作为学校后勤服务的主要承办单位，承担着保障学校正常运转的重要职责。
在本学期，我们提供了全方位的后勤服务，包括食堂运营管理、校园环境卫生保洁、校园安保等。
我们通过不断提高服务质量和工作效率，为广大师生营造了一个良好的学习和生活环境。
同时，我们也注重与同学们的互动，积极听取他们的意见和建议，不断改进服务质量，满足同学们的需求。
四、经费管理作为总务处的一项重要职能，对学校财务的管理和监督始终是我们的责任所在。
本学期，我们认真贯彻落实学校的财务政策，加强了预算管理、资金使用等方面的工作。
通过做好收支数据的统计和分析，我们提高了财务报告的准确性，确保学校经费的正常使用和合理分配。
此外，我们还加强了对学校物资的采购和管理工作，确保学校师生的正常教学和生活需求。
总的来说，学年度第一学期总务处工作在学校的正确领导下，取得了一系列丰硕的成果。
总务处年度第一学期工作总结5篇篇1引言本学期，总务处在学校领导的正确指导下，紧紧围绕学校中心工作，密切配合政教处、教务处等部门的工作，认真履行总务处的职责，全面提高服务质量。
在全体总务人员的共同努力下，不断强化服务意识，改善服务条件，优化服务手段，努力做好总务保障工作，为推进学校教育事业的健康发展作出了应有的贡献。
现将本学期的工作总结如下：一、强化服务意识，提高服务质量总务处工作千头万绪，但归纳起来主要有两大块：一是为教学服务，二是为师生员工生活服务。
本学期，总务处根据学校实际情况和需要，从两方面入手，努力提高服务质量。
1. 为教学服务方面首先，总务处按照教学要求，做好教学保障工作。
开学初，组织人员对教室、实验室等教学场所进行全面维修和布置，确保教学正常进行。
其次，加强教学设备的维护和更新，本学期投入资金更新了教师多媒体设备，为课堂教学提供了更好的条件。
此外，总务处还积极配合教务处，做好各类考试的安排和组织工作，确保考试顺利进行。
2. 为师生员工生活服务方面首先，总务处加强了师生食堂的管理和服务。
通过改善食堂环境、增加饭菜品种、提高饭菜质量等方式，努力提高师生的餐饮满意度。
其次，总务处还做好了住宿学生的后勤保障工作。
加强了宿舍管理，定期对学生宿舍进行维修和整理，确保学生的住宿环境舒适安全。
此外，总务处还积极配合政教处、团委等部门，组织开展了丰富多样的文体活动和社会实践活动，为学生提供了更广阔的发展空间。
二、加强管理，提高服务效率本学期，总务处加强了内部管理，完善了各项规章制度，明确了各岗位职责，提高了服务效率。
具体措施如下：1. 建立了岗位责任制。
总务处根据工作需要，设置了相应的岗位，并明确了各岗位职责和要求。
同时，制定了相应的考核办法和奖惩措施，激发了工作人员的积极性和创造力。
2. 加强了考勤管理。
总务处要求工作人员严格遵守作息时间，按时上下班。
同时，建立了考勤记录和请销假制度，确保了工作人员的出勤率和服务质量。
總務處八十七學年度第一學期總務會議紀錄時間：八十七年十月二十三日(星期五）下午二時地點：淡水校園驚聲國際會議廳主持人：洪總務長欽仁紀錄：丘瑞玲出(列)席人員：詳會議簽到簿壹、主席報告一、重大工程進度(一)鍾靈化學館1.營造廠請求展延工期，經核准延至88年6月20日完工，不得再延。
2.奉示請營繕組約集相關人員全盤檢討本工程全部設計問題，並追究責任歸屬。
3.本工程目前進行B1樑、柱、墻模板工程及鋼筋配筋工程。
(二)工學大樓頂樓增建1.本工程已於87年9月15日完工，並於9月20日完成大樓清潔工作，配合9月21日開學上課使用。
2.增建之7間研究生教室已於9月19日，完成內部裝修初驗，整體工程採購會於10月7日辦理驗收，缺點事項交建對營造廠儘速改善，擇日辦理複驗。
3.本月十六日瑞伯颱風來襲，八樓各室漏水嚴重，營繕組已將漏水情形，傳真交建對公司並請其儘速改善。
4.增設電梯工程，因電梯機坑深度不足(遇基礎底板，無法向下再挖)，是故一樓電梯出口必須提高60公分，並加設台階進出，此一情形建築師已向工學院院長進行溝通。
本處營繕組並正式函請建築師說明設計原委。
增設電梯工程將於10月31日完成試車，目前進行車廂組裝。
(三)體育館興建規劃案1.體育館工程，建築師已完成都市設計審議報告，並送件至縣府工務局審查，據黃建築師表示，水保計劃書業已完成，擬於近日內送審。
(以上兩份報告書，建築師尚未送交本校存查)2.全館規劃包括有：(1)辦公室4間、教師研究室32間、教室24間、教師休息室2間、社團辦公室126間、學生會、學生議會及畢籌會各一間。
(2)社團練習室4間、體育活動空間11間、排球場5個、羽球場8個、籃球場4區、器材室2間。
(3)地下兩層為汽車停車場，計有282個停車位。
(四)游泳池1.預定地為現有排球場位置，規劃為兩層。
2.工程測量公司已完成文教區釘樁工作，並於10月1日請縣府都計課完成驗收，俟工務局長核准後即行公告一個月，隨即辦理建築線申請及建照申請事宜。
(五)商管大樓增設電梯於商館東側樓梯間增設兩台15人份透明電梯，以改善商館大樓西側擁塞情形，本案奉批示由游顯德教授規劃設計。
另，為配合此一動線規劃，商管大樓經停機坪至舊工館之通路亦將隨之改善。
二、近期進行工程一覽表三、飲用水管理(一)配合「飲用水管理條例」之施行，茲後，校區飲用水設備新設置時均需向主管機關申報登記核可，始得使用；且飲用水水質每三個月必須抽驗並作申報。
(二)定期保養依據「飲用水水質標準」第三條規定，飲用水水質必須達到大腸桿菌每100毫升6MPN以下，總菌落數(生菌數) 每毫升100CFU以下。
校內飲水機所做之定期保養，因現有機型冷水部份只經過活性炭處理，只能達到致病菌之大腸桿菌每100毫升6MPN以下之規定，而生菌數則常無法符合規定之標準。
(三)因應上述規定及狀況，採行措施：1.重新考量飲水機設置之數量及位置，自188台減至120台。
2.將校區內不合格之機種換新。
本校現有飲水機，賀眾牌皆為10年左右之機器，其管線多為老舊，豪美牌為2年以上。
擬120台中(1)52台賀眾牌全數更新，經費約需1,196,000元(2)68台豪美牌加裝紫外線殺菌燈(經費約需578,000元)，並使用一年後，再行檢討是否更換機種。
3.採購換新案尚未奉核定前，先行簽訂三個月的舊機保養合約，以維飲水安全。
四、空間分配使用(一)淡水校園1.工學大樓頂樓加蓋後(1)八樓增加七間研究生教室，一間演講廳、七間系實驗室、三間院研究室、一間教師研究室(可容納十人)、商管兩院研究中心亦分設於E816及E817。
(2)九樓為建邦創育中心及實驗室一間。
(3)明年暑期將於中庭規劃設置藝廊。
2.舊化館重建後教室9間、11間實驗室、71間教授單元實驗室、1間圖書館、1間辦公室、1間研究中心、1間精密儀器室。
3.科學館舊化館重建完工後，進行科學館改修工程，本案俟物理、數學二系提出需求，再行召開協調會分配空間。
(二)台北校園規劃資訊中心遷回淡水校園，三樓辦公空間部份轉供技術學院及系使用，技術學院各系現使用空間恢復為教室，以改善教室不足情形。
五、教室概況(一)淡水校園：教室共有207間(含中正堂)。
1.研究生教室34間均已安裝冷氣。
2.特殊專用教室63間，60間安裝冷氣、3間安裝風扇。
3.普通教室108間均安裝有風扇，以改善教室通風不良情形。
(二)台北校園：教室共有33間，均裝置冷氣。
1.普通教室23間2.特殊專用教室10間六、落實三化政策(一)國際化1.增加會文館貴賓室間數，供教學單位學術交流用。
會文館原僅四間貴賓室提供學術交流邀請之外賓住宿用，經常滿宿、不敷使用，本年度除將405室提供配住外，並進行房舍改修，增加二間貴賓室：309室及202室(與203室合併為一間)。
合計有七間貴賓室。
2.校長於十月三日巡視會文館時指示，逐步將會文館各房舍提供學術交流用，日後會文館凡空出房舍，不再配住單身教職員，改供教學單位邀請之專家、學者短期借住用。
(二)資訊化1.目前完成工作：(1)教職員工汽機車通行識別證申請作業電腦化：開放教職員工直接上網申請新發或續發通行證，以簡化工作流程，節省作業時間。
(2)學生汽車通行識別證抽籤業務電腦化：學生上網填具個人及車籍資料後，由電腦進行抽籤作業，中籤者繳驗證件及場地維護費後發證。
(3)會文館貴賓室借用狀況上網查詢：配合簡化會文館貴賓室短期借住作業流程，於本處網頁上設計「會文館貴賓室借用狀況查詢」功能，提供各單位隨時上網查詢各貴賓室借住狀況，以節省電話查詢時間，提升工作效率。
(4)商管大樓B316會議室借用狀況上網查詢：於本處網頁上設計「商管大樓B316會議室借用狀況查詢」功能，方便各單位上網查詢會議室使用狀況，節省電話查詢時間。
(5)各類申請表單整理：重新整理本處各類申請表單共二十九種，並存放於本校FTP伺服器及本處網頁上，供各單位隨時下載使用。
2.預定進行工作：(1)維護本處存放於FTP及WWW上之各類申請表單，隨時保持表單版本之正確性及時效性。
並繼續規劃本處可上網之表單，方便各單位取用。
(2)重新規劃本處各電腦網路上之名稱及群組，方便各電腦間透過網路傳遞檔案，共用印表機。
(3)逐步更新本處網頁，除增加網頁內容外，並隨時提供最新資訊，如：交通車行駛時間、會文館貴賓室借住狀況、B316會議室借用狀況……等，以發揮網路功能，增進作業效益。
(4)各組全面以電腦處理預算支出狀況，隨時掌握最新、最正確之預算支出，以控制預算。
(5)消耗物品採購庫存電腦化管理作業：隨時掌握各種消耗品之單價、使用狀況及庫存量，方便物品之採購及預算控制。
(6)設備維護紀錄電腦化管理作業：隨時了解設備維護保養狀況，俾能對於窗型冷氣機、飲水機……等設備定期主動進行維護保養，以確保設備使用效率，以維設備年限、性能。
(三)未來化1.請各組訂定一年工作計劃表，即早規劃未來工作方針及目標，並透過品管小組會議，定期追蹤考核執行情形。
2.經由在職訓練灌輸同仁未來觀，並觀摩國內外大學相關設施及運作方式，以為未來發展之參考。
七、簡化工作流程，落實ＴＱＭ政策(一)以往校內各單位主辦大型會議(研討會等)，簽呈陳核前均會簽本處安排會場支援、佈置及車輛放行等，核准後再影印通知辦理；為簡化此一公文流程，建議此類案件無需先會簽總務處，各單位僅需將奉核准案影本與「服務事項明細表」送本處相關組(總務組、事務組、或交安組)配合辦理即可。
因此本處事務組、交安組、總務組，已草擬完成「服務事項明細表」(附件一)，請各位委員提供修正意見，本表(服務事項明細表)奉核定後即公布施行，屆時並將置於FTP上供單位取用。
(二)會文館貴賓室短期借住，以往由主辦單位專簽會事務組，核准後辦理進住，現擬省卻先行會簽之流程，由事務組製作『會文館貴賓室短期借住申請單』(附件二)提供各單位於貴賓核准來校後逕行填具申請，另配合本處建構之「會文館貴賓室使用情形網路查詢功能」，各單位可隨時上網查詢各室使用狀況，以節省公文往返及電話查詢時間，提升工作效率。
(三)財產報廢案流程原以單價五萬元(含)以上者皆陳請校長決行，現一律改由行政副校長決行，惟於每學期結束後，列印全學期之報廢財產清冊，陳請校長核閱。
八、無障礙校園環境：(一)近一年內先後完成之項目:1.商管大樓一樓及圖書館貼導盲條。
2.水源街側門路檔高度修改。
3.圖書總館九樓殘障廁所改修。
4.文學館增設殘障專用托盤式升降梯。
5.松濤館殘障生宿舍廁所改修。
6.體育室廁所改修及增設殘障專用廁所。
(依規定，學校於今(八十七)年底應申報消防安全設備，現正研議委請領有消防設備師之專業公司負責本校消防設備改善工程，評估及辦理申報事宜。
(一)淡水校園：防火管理人為鄭組長傳傑。
新建樓館消防設施均依法規裝設，舊有樓館則先行就驚聲、商管大樓進行消防檢測，並已於八月下旬完成。
惟因委託之佐安消防公司至10月17日仍未提出建議報告，基於考量該公司之作業效率不佳，已與之解除契約。
目前將針對年底申報事宜另洽全聯建築防災機構處理。
(二)台北校園：防火管理人為潘組長文琴。
已委請專業公司(雄記)負責消防設備改善工程。
現除舊大樓六樓將俟改修工程進行時一併施工外，其餘各樓消防設備均已依規定改善完成。
十、「災害防救方案」緊急應變小組總務處執行作業依本校「災害防救方案」緊急應變小組作業要點(詳總務工作手冊第39頁)之職責分工，本處為天然災害防範及災害搶救行政事務支援單位。
本處作業情形：(一)完成「重大危機事(案)件反應處理指揮體系」作業流程(詳總務工作手冊第43頁)，並印發相關單位及人員持用。
(二)設立緊急報案處所及電話：勤務管制站，校內分機：2110、2119。
(三)成立防颱小組防颱連絡中心專線電話：26209512，校內分機：2231、2232、2376。
1.每年第一次颱風警報發布時，防颱小組隨即成立；陸上警報發布後，各成員即向防颱連絡中心(A102室)報到。
2.防颱小組成立後，颱風來襲前以ＯＡ週知全校各級單位配合加強防範措施。
3.颱風警報發布後，各樓館管理員應負責巡視並維持各建築物屋頂排水口、地面排水溝之暢通及各室所門窗切實關閉。
4.第一次颱風警報發布時，請營繕組派員將宮燈道上宮燈玻璃卸下，校慶前一週再予裝回；另請木工事先準備木料、三夾板、鐵釘、鐵絲等，以備急需。
5.颱風警報發布後，負責園藝同仁應將易受損之盆栽移至溫室。
6.颱風警報發布後，請交安組派員到各樓館執行門窗複檢工作。
7.警報解除後，外勤工友應全員到校執行校園復舊工作。
(四)本處工作手冊自八十五年六月總務會議編印第一版以來，配合學校法令規章之修改及實際需要，不斷增修內容。
本次總務會議所附之工作手冊將進行第四版的修正工作(修訂部分辦法及工作流程)，請各位委員參考賜教。
