开标会议通知

开标会议的时间安排与筹备事项一、会议时间安排在进行开标会议的筹备工作前，首先需要确定会议的时间安排。

以下是关于开标会议时间安排的一些建议：1. 选择合适的时间：考虑到参与开标的各方的日程安排，选择一个能够最大限度提供方便的时间段。

最好避免在公共假日或者大型会议期间举行，以免对参与者的出席产生干扰。

2. 提前通知参与者：在确定了开标会议的时间后，务必提前向参与者发出会议邀请函或通知，明确告知会议的时间、地点和其他必要的信息。

确保参与者有足够的时间来安排自己的日程。

3. 考虑时区差异：如果参与开标的各方来自不同的地理位置，尤其是跨越不同的时区，要事先考虑好时区差异以确保所有参与者都能在合适的时间参加会议。

4. 确定会议时长：根据开标的具体内容和参与人数，合理安排会议的时长。

确保会议有足够的时间来讨论和解决相关问题，但同时不要过长以免浪费参与者的时间。

二、会议筹备事项1. 会议室准备：选定一个适合举办开标会议的场所，并确保会议室具有足够的设施和空间，例如投影仪、白板、桌椅等。

另外，提前检查和测试设备，确保其正常工作。

2. 材料准备：准备好开标所需的文件和材料，包括招标文件、投标书、评标标准等。

确保这些材料的准确性、完整性，并按照相关要求进行编号和归档。

3. 资源协调：确保会议中需要的各种资源得到妥善协调和准备，例如音频和视频设备、网络连接等。

4. 参与者确认：在会议前与参与开标的相关方进行确认，确保所有应邀参会的人员都能准时出席。

同时，向参与者提供会议日程和议程，让他们提前了解会议内容和安排。

5. 会议记录：安排专人负责会议的记录和整理工作，确保会议中的讨论和决策能够准确地记录下来，为后续的评审和决策提供依据。

6. 安全措施：确保会议的安全性和保密性，尤其是在处理敏感信息或涉及商业机密的情况下。

在会议期间设置相应的安全措施，并提醒参与者遵守相关规定。

7. 会议流程管理：安排一位主持人或司仪负责会议的主持和引导工作，确保会议的进行有序和高效。

开标会议议程开标会议议程女士们，先生们，上午好：受武汉市的委托，XXXXX公司组织了采购项目的公开招标。

按照招标文件规定的投标截止时间，现在是公元年月日北京时间上午时整，在此以后收到的任何形式的投标均告无效。

首先，我们对参加本次投标的所有投标人表示欢迎，对参加开标大会的领导、来宾和委托方代表表示感谢！（鼓掌示意）为保证开标大会顺利进行，敬请各位暂时关闭手机，保持会场肃静。

开标大会第一项议程：采购项目公开招标开标大会开始开标大会第二项议程：介绍参加开标大会的领导及来宾出席本次开标大会的领导及来宾有：××××××(鼓掌示意)开标大会第三项议程：宣布开标大会工作人员名单本次开标大会的主持人、唱标人、记录人均为XXXX公司的员工开标大会第四项议程：介绍项目招标前期工作情况项目基本内容：本次项目于年月日在武汉政府采购网上发布了招标公告，并且从年月起开始发售招标文件，共有家单位购买了招标文件。

截止到年月日上午时共有家单位参与投标。

开标大会第五项议程：宣读评标工作守则和评标原则评标工作守则：见附件（由唱标人宣读）评标原则：本次评标的评标原则是由招标人和代理机构共同依据招标文件制定的，并交由武汉市政府采购办公室审核。

评标委员会将严格按照招标文件中载明的评标原则和办法以及开标前所制订的评标细则对每一位投标人的投标文件进行客观、公证的评审和比较。

开标大会第六项议程：投标人自验标书密封情况并签字认可（视具体情况确定）（在公证员的监督下）请各投标人自验标书密封情况并在《投标文件密封检验表》上签字。

开标大会第七项议程：开标、唱标说明：唱标按照投标文件投递的先后顺序依次唱出投标人所投全部品目号，唱标完毕后，要求各投标人对唱标内容和其投标内容是否相符进行确认，如有异议，请在唱标结束后举手示意，并待澄清后，请投标人授权代表在开标一览表上签字确认，放弃签字的投标人视同确认。

邀请招投标工程开标、评标会议议程一、会议开始，主持人宣布到会人员名单1、招投标领导小组及评标委员会成员：2、各投标单位及其到会人员：3、记录员：4、监督员：5、见证员：二、本次招标监督员宣读会场纪律。

三、监督员及见证人当众检验并启封标书，剔除无效的投标书；四、由工作人员负责抽签确定投标单位唱标（技术标）顺序；五、唱标要求：简明扼要，突出重点，主要介绍工期、质量承诺、项目经理、现场组织机构、施工组织设计、施工方案及安全、文明施工措施等情况（限时10 分钟）；六、评标开始，各投标单位到小会议室；七、启封商务标；八、按以上抽签顺序由记录员宣读商务标；九、评委根据投标单位商务标、技术标情况，逐家询问投标单位相关事宜；十、评委推荐、工作人员统计评审结果，并通报评委后报领导小组确定；十一、见证员宣读见证词；十二、主持人宣读此次工程招标会议结束。

开标纪律及注意事项一、开标、评标、定标坚持公开、公平、有序、文明礼貌的原则；二、参加会议人员要自觉维护会场秩序，不得交头接耳，大声喧哗；三、唱标要按抽签顺序进行；四、每个投标人唱标时间不得超过10 分钟；五、各投标人之间严禁互相串联；六、在评标阶段，投标者严禁与评标人员单独私下接触。

七、参加会议人员若对会议内容有疑问，必须以书面形式提出；八、本次评标小组成员在本次投标人中有兼职者，应主动回避；九、参加会议人员应关闭所有通讯工具；十、任何单位和个人不得对招标人、评标委员会和有关工作人员施加任何影响和获取评标信息，不得非法干涉评标活动；十一、凡违反本规定者，集团公司纪委将根据国家法律和集团公司的有关规定，对投标人将取消其资格，对其他相关工作人员将严肃处理。

招、评标预备会议程一、会议开始，主持人介绍工程开、评标准备情况及邀请投标单位。

二、会议通过招投标领导小组及评标委员会成员、记录员、监督员、见证员名单。

三、会议通过工程开标、评标、定标办法。

四、会议通过工程开标程序和议程。

开标、评标、定标会议程序一、标前会(开标前1小时抽专家）（主持人）宣布精河县茫丁乡皇宫南村渡改桥危桥改造项目标前会开始。

下面宣布评标会议纪律第一项：下面介绍工程概况：桥1座、涵洞28道（圆管涵24道、盖板涵4道)、路线总长2.93公里.；工程投资：1411。

83万元；工程地址：精河县茫丁乡皇宫南村资金来源为：县财政自筹。

第二项:推荐产生评标委员会负责人。

二、开标会(主持人）宣布：精河县茫丁乡皇宫南村渡改桥危桥改造项目开标会开始.第一项：宣布参加本工程的投标单位(点到的投标单位答到）:新疆通力建设集团股份有限公司、新疆交通建设(集团）有限责任公司、中建新疆建工路桥工程有限公司第二项：主持人介绍参加会议人员：监督单位：精河县发改委、精河县监察局、精河县审计局、精河县财政局、业主：精河县交通局第三项：宣布开标会议纪律。

第四项：介绍工程概况：桥1座、涵洞28道（圆管涵24道、盖板涵4道)、路线总长2.93公里。

；工程投资：1411.83万元；工程地址：精河县茫丁乡皇宫南村资金来源为:县财政自筹；第五项:所有投标人推荐一名代表查验并宣读投标书送达时间和密封情况是否完好；第六项：招标人逐一查验投标人的有效证件,并宣读其有效性。

第七项：招标人对投标文件第一个信封进行拆封宣读。

将第二个信封不予开封,并交监标人密封保存第一信封合格的投标人由招标人检验第二个信封密封情况并进行拆封宣读。

下面有招标人代表抽取本工程下降百分点取值范围2—5%第九项:本工程的拦标价为1349.79万元。

开标会议结束.三、评标会第一项：宣布评标会议纪律.第二项：主持人宣布本次评标委员会由 7人组成，均从博州交通公路专家库中随机抽取。

第三项：监督人员启封技术标并进行编号.第四项：讲解打分要求：名称、专家姓名、日期第五项：由评标委员会填报评标报告，按得分高低推荐前三名为中标候选人。

（招标人确定中标人）四、定标会议程序1、(招标人）宣布定标会议开始，投标人进场（点名答到）2、本次招标会议严格按照招标文件要求的评标方法，在监督部门监督下由评标委员会对投标人的标书进行公正、公平的评审。

邀请招标开标会议纪要【篇一：开标会议纪要】阜阳市综合体育馆外幕墙石材、玻璃、铝塑板材料采购开标会议纪要招标人：工程名称：招标代理机构：会议时间：会议地点：一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。

1．招标人： 2．招标代理机构：3．投标人：4．招标监督部门：5．纪检监察部门：6．主持人：工作单位:7. 记录员：: 8．唱票人：工作单位:9．监票人：:二、工程概况工程地点：阜阳市清河西路；建设单位：阜阳市体育局；采购单位：浙江圣大建设集团有限公司安徽分公司；招标范围：石材、玻璃、铝塑板及铝单板材料供应。

1三、会议纪律1．为维护开标会场秩序，保持会场安静，请与会人员自行关闭随身携带的通讯工具，并交由工作人员负责保管。

2．参加会议的所有人员未经许可不得离开开标会场。

违反上述纪律者，取消本次投标资格，并视情节轻重，给予相应处罚。

四、投标文件递交、签收与密封情况。

2五、组建评标委员会评标委员会成员：1、、、4、、、7、、、10、、12、13、、15、评标委员会负责人：六、开标、评标、决标 12．评标纪律及报价注意事项：⑴评标委员会成员评审必须独立完成，不得相互商量。

⑵招标人代表或相关人员不得发布任何具有倾向性、诱导性的见解或3意见，不得对评委的评审意见施加任何影响。

⑶评标委员会以无记名报价，以百分率报价不允许报整数，小数点后保留两位有效，涂改无效。

决标记录招标范围: 阜阳市综合体育馆外幕墙石材4决标记录招标范围: 阜阳市综合体育馆外幕墙玻璃5【篇二：关于街道老年活动场所邀请招投标会议纪要】关于老年活动场所邀请招投标会议纪要时间：2011年11月15日地点：参加人员：主持人：记录人：为了确保旧房修缮工程顺利有序进行，根据[2011]888号文件要求，街道党政领导及相关人员对街道老年活动场所修缮项目工程问题进行讨论研究，议定如下：1、该项目工程属于旧建筑修缮，结构不变，以旧修旧，工程工艺技巧要求较高。

第1篇一、会议背景为了确保公司项目的顺利进行，提高采购效率，降低采购成本，公司决定通过公开招标的方式选择合适的供应商。

本次招标会议旨在明确招标流程、解答供应商疑问、确保招标活动的公平、公正、公开。

二、会议时间与地点会议时间：XXXX年XX月XX日 XX：XX会议地点：公司会议室三、参会人员1. 公司领导：董事长、总经理、副总经理等2. 采购部门负责人及工作人员3. 招标监督小组人员4. 供应商代表四、会议流程1. 主持人开场主持人宣布会议开始，介绍参会人员，并对本次招标会议的目的和意义进行简要阐述。

2. 采购部门负责人介绍招标项目采购部门负责人详细介绍招标项目的背景、需求、技术参数、质量要求、合同期限、付款方式等内容，并对招标文件进行解读。

3. 招标文件答疑供应商代表就招标文件中的疑问进行提问，采购部门负责人及招标监督小组人员进行解答。

确保所有供应商对招标文件有充分了解。

4. 招标流程讲解采购部门负责人详细讲解招标流程，包括招标公告、投标文件递交、开标、评标、中标通知、合同签订等环节。

5. 评标标准及方法招标监督小组介绍评标标准及方法，确保评标过程的公平、公正。

评标标准包括但不限于投标报价、技术方案、售后服务、企业信誉等方面。

6. 供应商资格要求明确供应商参与招标的资格要求，如企业资质、业绩、财务状况等，确保供应商具备履行合同的能力。

7. 投标文件递交及开标时间、地点告知供应商投标文件递交的时间、地点、截止时间，以及开标的时间和地点。

8. 供应商疑问解答供应商就招标过程中遇到的问题进行提问，采购部门负责人及招标监督小组人员进行解答。

9. 会议总结主持人对本次招标会议进行总结，强调招标活动的公平、公正、公开，并对供应商提出要求，希望他们严格按照招标文件的要求进行投标。

10. 会议结束主持人宣布会议结束，参会人员退场。

五、会议后续工作1. 采购部门整理会议纪要，报公司领导审批。

2. 招标监督小组对招标活动进行全程监督，确保招标过程的合规性。

开标会议流程
一、主持人宣布开标会议开始。

各位来宾、同志们、上午好，为了保持会场秩序，会议期间请保持安静，保证开标仪式严肃、有序进行。

现在截止投标时间已到，此后递交的投标文件不予受理。

宣布开标会正式开始。

二、主持人宣布开标会的单位和人员，并宣布招标监标人和记录员。

1、在投标截止时间前，收到了4家投标公司递交的投标文件。

他们分别是：
（1）（2）
（3）（4）
2、外校评标委会员人员：。

校内评标委员会人员：。

3、监标人员：
4、记录人员和统分人员：
5、主持人：
三、请校外专家确定评标小组组长
四、主持人请监标人核查投标文件密封情况，监标人宣布核查结果。

五、评标工作交给评标专家。

开标会议纪要范本开标会议纪要招标人：XXX工程名称：XXX招标代理机构：XXX会议时间：XXX会议地点：XXX一、签到会议开始前，招标人、招标代理机构、投标人代表以及提供监督和见证服务的部门代表进行了签到。

1.招标人：XXX2.招标代理机构：XXX3.投标人：XXX4.招标监督部门：XXX5.见证服务部门：XXX6.公证机构：XXX7.纪检监察部门：XXX8.主持人：XXX，工作单位为XXX。

会议开始前，所有参会人员进行了签到。

签到人员包括招标人、招标代理机构、投标人代表以及提供监督和见证服务的部门代表。

具体签到人员如下：招标人：XXX招标代理机构：XXX投标人：XXX招标监督部门：XXX见证服务部门：XXX公证机构：XXX纪检监察部门：XXX主持人为XXX，工作单位为XXX。

招标范围：本次招标是由（招标人）兴建的工程项目，包括施工、监理、勘察设计和货物招标。

按照《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》（国家计委等七部委令第12号）以及相关法律法规的规定，于某年某月某日在某地进行评标。

评标委员会共有某人，共有某家投标人。

经评标委员会评审，推荐以下三家为中标候选人：①某公司，②某公司，③某公司。

招标人决标意见：根据招标文件中规定的评标办法和评标委员会的推荐意见，决定某公司为中标人。

需要注意的是，原文中有一些无法理解的段落，如“报价平均值B评标委员会报价评标委员会平均值C D标底中标下浮率中标单位承包价投标单位报价（元）报价与标底差额评标情况报告”，这些应该是表格或标题，不应该出现在正文中。

因此，需要在改写时删除这些无法理解的段落。

第1篇一、前言为了确保招标工作的公开、公平、公正，提高招标效率，根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规，特制定本开标议程。

本议程适用于所有由本招标代理公司组织的公开招标项目。

二、开标时间及地点1. 开标时间：2022年X月X日X时X分（北京时间）2. 开标地点：XX市XX区XX路XX号招标代理公司会议室三、开标议程1. 开标准备（1）招标代理公司工作人员提前到场，布置好开标现场，确保现场环境整洁、设备齐全。

（2）招标代理公司工作人员调试好开标设备，包括开标系统、录音录像设备等。

（3）招标代理公司工作人员通知所有投标人按时到场。

2. 开标仪式（1）主持人宣布开标仪式开始，介绍到场嘉宾、评委、工作人员等。

（2）主持人宣读招标文件中的开标纪律，要求所有人员遵守。

（3）主持人宣读开标时间、地点、议程等事项。

3. 开标程序（1）投标人签到投标人凭身份证、授权委托书、营业执照等材料，到签到台签到，领取开标号牌。

（2）开标1）主持人宣布开标开始，招标代理公司工作人员开启投标文件。

2）主持人宣读投标文件内容，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。

3）主持人宣读投标文件中的实质性内容，包括投标报价、工期、质量、服务承诺等。

4）评委对投标文件进行审查，提出疑问或异议。

5）投标人进行答疑或澄清。

6）主持人宣布开标结束。

（3）唱标1）主持人宣布唱标开始，招标代理公司工作人员逐个唱出投标报价。

2）评委对投标报价进行评审。

3）主持人宣布唱标结束。

4. 开标总结（1）主持人宣布开标总结，对投标情况进行简要说明。

（2）评委对投标情况进行讨论，提出评审意见。

（3）主持人宣布评审结果。

5. 开标结束后工作（1）招标代理公司工作人员整理开标资料，包括投标文件、评审记录等。

（2）招标代理公司工作人员对投标文件进行整理、归档。

（3）招标代理公司工作人员将评审结果通知所有投标人。

四、其他事项1. 本议程由招标代理公司负责解释。

2. 如有特殊情况，招标代理公司有权对开标议程进行调整。

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)于年月日开标后，经评标委员会评审，我单位研究决定并报招投标监督机构备案，现确定你单位为中标人。

（1）中标标价为：（人民币大写金额）元。

（2）中标工期自年月日开工，年月日竣工，工期日历天。

（3）工程质量要求：。

（4）项目经理（建造师），专业及级别，证号。

（5）中标工程相关人员姓名（6）中标工程承包范围：。

中标人收到中标通知书后，应在年月日前按照招标文件和中标人的投标文件与招标人签订本招标工程施工合同，签订合同地点。

招标人（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：联系人：联系电话：日期：年月日注:本通知书一式陆份,招标单位、中标单位、招标办、建管部门、质监站、督察站各存一份。

招标投标格式文本四赣州市房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标资格审查表投标人法定代表人地址: 电话:邮编:赣州市建设工程招标投标办公室制二○ ○ 六年联系人:填表说明1、本表由申请投标资格审查的单位填写，一式三份(招标人、投标人、招标办各一份)；2、表中内容和数字要真实填写；3、招标人在对申请投标的单位进行资格审查时,应审查投标申请人建筑业企业资质证书、营业执照、法定代表人证书或委托代理人证书、安全生产许可证、拟选派本工程的项目经理(注册建造师)资格证书原件，并提供加盖单位公章的复印件；4、招标人在完成对投标申请人资格审查后,并将正式参加投标的资格审查合格人的《投标资格审查表》报送项目招标分管的监督机构备案；5、本表属“招投标情况书面报告”材料之一。

投标资格审查申请书招标人：根据贵单位发布工程的招标公告（招标邀请书）条件和内容要求，我单位决定正式参加投标，现申请进行投标资格审查，请予审查。