办理日本商务签证所需材料

日本商务签证需要准备哪些材料
日本商务签证是前往日本进行商务活动的必备证件，申请商务签证需要准备一
系列的材料，以确保顺利通过签证申请。

以下是申请日本商务签证需要准备的材料清单：
1.护照，申请人需要提供有效期超过六个月的护照原件和复印件。

2.签证申请表，填写完整并签字的日本签证申请表格。

3.照片，符合日本签证要求的近期彩色照片。

4.邀请函，来自日本的商务邀请函，内容包括邀请人的姓名、公司名称、邀请
事由、邀请人与申请人的关系、访问时间和访问地点等信息。

5.公司证明，申请人所在公司的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证
等相关证明文件。

6.在职证明，申请人的在职证明或者学生证明。

7.行程安排，包括往返机票预订证明和酒店预订证明。

8.财力证明，申请人需要提供近期的个人银行流水、工资单或者纳税证明。

9.其他证明材料，根据具体情况可能需要提供的其他相关证明文件，如结婚证、户口本等。

在准备这些材料的过程中，申请人需要特别注意以下几点：
首先，确保所有的材料都是完整、真实、准确的。

虚假的材料会严重影响签证
申请的成功率。

其次，根据个人情况和申请目的，对所需材料进行分类整理，以免漏掉重要的
文件。

最后，提前规划好申请时间，尽量避免临近出行日期才进行签证申请，以免因时间紧迫而影响申请结果。

总的来说，准备日本商务签证所需材料需要提前做好充分的准备和规划，确保材料的真实性和完整性，以提高签证申请的成功率。

希望以上内容能够帮助申请人顺利办理日本商务签证，祝愿大家签证顺利，商务活动顺利进行。

日本商务签证需要递交的材料办理时长：12天；有效期：三个月；入境次数：1次；停留期：15天日本商务签证中方申请人应提交的材料：1、护照(护照有效期必须在6个月以上，护照末页持照人签名，至少有两页的空白签证页，如果有旧护照请一起提供。

)2、两寸彩色照片1张（白色背景）3、如实填写申请签证资料表4、户口本复印件（申请人户口本首页、户主页和本人页复印件1份；无户口本的需提供军官证或者当地公安局开具的证明）5、中文在职证明，加盖公章①使用抬头信纸打印（抬头包括公司名称、地址、电话和传真），若无抬头信纸，可自行编辑打印；②中文在职证明请按模版提供，可以由法人代表或总经理或部门主管或人事主管本人签名，并加盖公司公章；③如申请人本人是法人代表，请人事负责人或其他公司高管签名；其他出行人不能为自己签名，同行人也不可以互相签名；④除签名外其他内容手写无效，请勿标注类似“仅供签证使用”字样。

6、公司营业执照副本的复印件(加盖公章) 2份日本商务签证日方邀请单位应提交的材料：1、招聘理由书原件(盖章)、复印件1份2、身元保证书原件(盖章)、复印件1份3、滞在予定表原件(盖章)、复印件1份（所列启程日期至少距我社送签日期6个工作日以上）4、查证申请人名簿（邀请2人以上就需另纸提供，要写明被邀请人之姓名、性别、出生日期、国籍、就职单位、职务。

）5、邀请公司的法人登记簿滕本\会社四季报\团体概要说明书\公司简介原件请按此格用带有贵公司中英文抬头、地址、电话的信纸打印在职证明兹证明我单位（中文填写本人姓名），于（填写本人出生日期）出生，身份证号码：（填写本人身份证号码））自（填写在该单位开始工作的年、月份）至今在我单位工作，任职为（用中文填写现任职务名称），月收入约为（填写目前月收入）元，此次预计于（填写出发的时间）至（填写回国的时间）前往该国商务考察。

特此证明！负责人签名：（请单位负责人亲笔签名）公司职务：（请用中文填写负责人现任职位名称）单位电话：请填写可以联系到的单位电话并请注明区号申请人本人手机号码：（请填写本人可以联系到的手机号码）公司名：请用中文填写公司名称（加盖公司章）（请填写在职证明出具的日期）。

日本商务签证办理流程及所需材料日本商务签证办理需要先填写签证申请表格，表格可从日本驻华使领馆官网上下载。

To apply for a Japanese business visa, you need to firstfill out the visa application form, which can be downloaded from the official website of the Japanese Embassy orConsulate in China.填写完申请表格后，需预约前往日本使领馆递交签证申请材料。

After filling out the application form, you need to makean appointment to submit the required documents to the Japanese Embassy or Consulate.准备好个人护照、近期免冠白底彩照、往返机票预订、酒店预订、邀请函、国内公司营业执照副本等材料。

Prepare your personal passport, recent passport-sized photo with white background, round-trip flight booking, hotelreservation, invitation letter, and a copy of your domestic company's business license.在递交申请材料时，须缴纳签证申请费用。

When submitting the application materials, you need to pay the visa application fee.日本商务签证一般需要5-7个工作日办理，但具体办理时间会根据使领馆的规定和个人情况而有所不同。

日本商务签证所需资料1．申请人提交的材料：⑴签证申请书1 张⑵护照⑶户口簿复印件( 仅限于持因私护照的16 岁以上的申请人)⑷所属单位的在职证明书等证明职业的材料⑸所属单位的营业执照( 副本)复印件⑹批准证书的复印件（仅限于所属单位为合资企业的）（注1）户籍在本馆管辖地区范围外的申请人需提交暂住证复印件或居住证。

（注2）户口簿及暂住证上各栏内容必须与现状一致。

（注3）户口簿及暂住证需出示原件。

2．日方邀请单位提交的材料：(注) 邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或自治体, 但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位。

⑴招聘理由书⑵停留日程表⑶身元保证书(由企业做担保时,保证人必须具有董事以上的资格。

)（注）邀请人若为日本国政府中央省、厅的课长或大学教授以上的人并且为公务邀请时可省略。

⑷关于邀请单位的材料：[1] 已登记注册的法人单位（国家或地方公共自治体时不需要）：法人登记簿誊本（发行后 3 个月以内）（注）如是我国股市的上市企业, 可用最新版的《会社四季报》上该企业部分的复印件代替。

[2] 没有登记注册的单位：以下 A 或 B 任何材料A 公司、团体的概要说明书（注）大学教授邀请时，可用“在职证明书”代替B 简介书或宣传手册等可表明邀请机关概要的资料日本国签证申请书（个人旅游用）（英文）出生年月日：年月日出生地：省/市居民身份证号码：性别：□男□女现住所：中华人民共和国省/市住宅电话号码：移动电话：工作单位（学校）：电话号码：职位：紧急联络人（中国国内亲属等）姓名：与申请人的关系：住址：电话号码：护照签发地点：护照号码：护照签发日期：年月日有效期至：年月日犯罪记录□无□有报名旅行社：报名日期：年月日参团费用：元人民币预定出发日： 2010 年月日预定归国日： 2010 年月日访问地点：一同报名参团者（亲属、朋友、同事等）：所持外币：□日元日元□美元美元出境纪录：□无□有年月停留日国名：在日亲属：□无□有在日亲属姓名：关系：职业：住宅电话号码：工作单位（学校）：本人声明以上内容均为事实，并清楚地认识到本人的入境资格、居留期限将在本人到达日本时均由日本移民官员决定。

办理日本商务签证所需材料
外国人访问日本时均需办理日本国签证。

中国(除香港、台湾)尚未成为日本国的免除签证的对象地区，因此中国人访问日本，不管逗留多少天都必须提前办理好签证。

原则上，签证申请人具备日本入境所有要求的条件，符合要求即予以发给签证。

赴日签证申请者应该根据护照的类型、访问日本的目的、逗留时间等，注意受理机构、办理手续和所提交的材料的不同。

日本驻华使馆的签证手续原则上需要通过该馆指定的代办机构办理。

韩日联合交流会为大家整理出办理日本商务签证所需的材料如下：
1.所在单位为企业单位的申请者，请提供营业执照副本的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章;
2.在职证明一式两份，中文一份，英文一份，使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章.在职证明内容需包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号。

并需要注明担保申请人按期回国;
包括“身元保证书”、“招聘理由书”、“滞在预定书”、“申请人名单”。

(其中行程表安排必须有效，“身元保证书”必须盖有邀请公司的公章及负责人的私章);
日方担保人资料：
a.保证人为己办理法人登记的企业，社团时提供登记薄誉本(如果邀请方是日本的上市企业，可以用会社四季报中该公司部分的复印件代替登记薄誉本);
b.担保人为未办理法人登记的社团时提供"现在事项全部证明书"(营业执照公证书).
c.担保人为个体经营者时提供企业概况数目.
d.担保人为大学教授并为文化交流目的的的邀请时,需提供担保人的"在职证明"。

日本（商务）单次和多次签证须知申请单次来回签证资料说明申请多次来回签证资料说明签证申请时注意事项重要提示：为了让您能顺利取得签证，请按我司要求提供完整有效的申请资料。

关于不清楚或不能确信其真实性的资料，我司有权要求申请人提供任何相关补充资料及原件核实，如仍不能确信其真实性或资料不符合签证要求，我司有权拒绝同意此签证申请。

您所申请的签证是不是能够成功，取决于相关国家使领馆签证官的直接审核结果；领事馆保留对每一名申请人面谈或要求提供附加资料的权利，也保留让申请者回国后到领事馆来报到的权利，亦有权拒绝同意申请人的申请；我司仅为申请人提供申请签证进程中的相关效劳，签证申请进程中因任何缘故中止或被领事馆拒签，费用不予退还日本领事馆有权要求安排申请人面试或提供任何相关补充资料。

4.您所申请签证的结果，取决于日本领事馆签证官的直接审核，我司不得以任何方式干与。

我司不承担由签证申请结果而致使被追溯任何补偿的责任和义务。

5.当您取得签证时，不保证您能够自由进入该国，最终是不是能入境，由该国的边境官员决定。

6.假设发生拒签状况，申请人应自然同意此结果，同时舍弃追究本公司任何责任的权利，申请人为办理此项签证购买机票和预订酒店等行为，为申请人个人行为，所支出的相关费用由申请人自行承担，与旅行社无关。

如申请人有日本签证拒签记录，拒签后6个月内日本领事馆不予受理。

请申请人寄送原件资料前，将所有原件复印留存。

在我司收到资料后，如有毁损或遗失，我司只赔付工本费及登报费。

材料受理时刻：周一至周五上午09:00-12:00下午14:00-17:30（节假日休息）地址：地址深圳市罗湖区和平路1043号华侨大厦三楼日韩部，联系人：周假设冰9日本领事馆业务辖区划分广州：广东省，广西壮族自治区，海南省，福建省北京：北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、湖北省、湖南省、青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区上海：上海市，安徽省，江苏省，浙江省，江西省。

短期滞在（短期商务）签证所需资料
（沈阳领区）
申请[短期商务]签证申请人所需准备材料如下：
1、归国后有效期半年以上的护照（自归国之日开始算，6个月以上）
2、护照末页请持照人签名
3、填写完整的签证申请书一份
4、半年以内的白底免冠彩色照片2张，长4.5cm ×宽4.5 cm
5、户口本首页、户主页、申请人本人页的清晰的复印件一套（A4纸）
6、单位出具的在职证明书（A4纸，有单位名称抬头，地址，电话等信
息内容，需加盖单位公章）（样式附后）
7、单位营业执照副本或组织机构代码证复印件（营业执照需有年检章）
（A4纸，清晰，需加盖单位公章）
在职证明
致：日本国驻沈阳领事馆
兹证明XXX是我单位员工，我公司允许他/她在XXXX年XX月至XX月赴日本，他/她的基本情况如下：
姓名出生日期护照号码职务月薪
XXXX XXXXXXXX GXXXXXXXX XX XXXX 我们保证他/她在日本期间遵守法律法规按时回国，在他/她出国期间我们将保留他/她的职位，回国之后继续在我单位工作。

单位名称：
单位地址：
负责人签名及职务:
电话：
传真：。

日本商务签证所需资料日本商务签证须知 - 在职人员户口本1. 请清晰的复印户口本首页和本人页。

2. 如携带子女同去，子女与父母不在同一户口本上，需另外提供子女出生证明护照1. 有效期在6个月以上的因私五年护照（自回国之日开始算，为6个月以上），最好不是白本2. 请在护照最后一页签名，中文姓名3. 持换发护照者，需同时提供所有旧护照原件（如旧护照丢失，需要当地派出所开出的证明原件）4. 国有企业，企事业单位持因私护照者，须出具本公司同意其持因私护照办理赴日签证的证明信原件1份。

身份证1. 如果是旧版身份证请用A4纸复印2. 如果是新版身份证请用A4纸复印正反两面照片1. 白底二寸正面免冠彩色近照2张（3个月内的）2. 请在照片背面用铅笔写上自己的姓名3. 注意不要黏贴有污迹及变形的照片（影响签证制作）资产证明1. 如果提供配偶财产，而户口本又无法体现其夫妻关系的，需提供结婚证的复印件（如丢失，请提供结婚证明）2. 存款证明需为银行标准格式，有正确的英文译文，不可手写，5万元起3. 需提供3个月以上的定期存单复印件（存单的账号最好与存款证明的账号一致）或存折复印件4. 需提供房产复印件、车产证复印件5. 注：同行家属可与主申请人共用资产6. 注:资产越多越好在职证明1. 使用公司正规抬头纸打印，内容全部为英文，并加盖公司红章2. 在职证明内容需包括：申请人姓名、出生日期、护照号、职位、收入、入职时间-任职时间不能早于营业执照上公司成立的时间（任职是从进入公司工作开始的时间计算，不是晋升为某个职位开始的时间）、旅游具体起止时间并需注明担保申请人按期回国；单位名称、地址、传真、联系电话；以及负责人姓名和职务并请负责人签字3. 后附样本供参考。

日本商务签证所需资料第一篇：日本商务签证所需资料日本商务签证所需资料一、有效期半年以上的因私护照正本二、日本方面需提供的资料：1．1．日方公司发出的邀请函（包括身元保证书、申请人名簿、滞在予定表、招聘理由书等）正本一份，复印件二份。

邀请函上必须盖有株式会社方形印章或取缔社椭圆形印章。

（身元保证书）的保证事项包滞留费、归国政府费、遵守法令三项内容。

而行程安排必须有效（即日程安排出发日期必须在送证日起计至少10个工作日之后，不足十个工作日的行程需由担保人更改，新日程可用传真件）。

2．2．已办理法人登记的单位，需要日方邀请公司之会社登记滕本（即日本公司营业登记证公证件，须盖有日本法务局登记官红色印章）一份。

如该公司不是上市公司，则可用日本近期的四季报表的复印件代替会社登记滕本，但须注意以上证件的有效期皆为半年。

未办理法人登记的单位，需要提供公司、团体的概要说明书或简介或宣传册等能说明该单位情况的资料。

若邀请方为大学教授，只需提供其在职证明书。

三、中方及申请人所需提供资料：1．申请人的身份证和户口本的复印件需交我公司验证，并提供身份证、全家户口本复印件各三份。

1．2．所持护照不是由广东、广西、海南、福建四省签发的申请人需要以上四省的有效暂住证（最好是工作地），并提供暂住证复印件三份。

请注意暂住证是否在有效期内并已使用过半年，如为使用不足半年的新证，则须同时提供旧暂住证的复印件以证明在以上四省已逗留过半年以上。

2．3．填写赴日申请表一式两份，名单表一式三份（表格均由我公司免费提供），所在单位担保书一份.3．4．申请人的2寸彩色白底相片三张，本人名片二张。

4．5．合资、独资和私营企业需提供单位营业执照或副本的复印件三份。

四、签证时间：正常情况下、签证时间为八个工作日以上，旅行社无权向领事馆查询。

具体签出时间以领事馆签出为准，不办加急，建议签出后再定机票。

五、有效期为三个月，在有效期内停留1~90天,具体的停留日期是以客人提供的行程为根据而给予的。