各类物品放行人员出差签核流程权限的规定
- 格式:docx
- 大小:11.16 KB
- 文档页数:2
第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,确保公司资产和人员安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、实习生等。
第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。
第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续,包括但不限于以下情况:(一)出差;(二)参加培训、会议、考察等;(三)因工作需要外出办事;(四)因私事请假外出。
第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。
第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。
第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出,需提前填写《员工外出放行申请表》,内容包括:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地;(四)联系方式;(五)预计返回时间。
第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核,并在规定时间内审批。
第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记,并发放《员工外出放行证》。
第十一条员工持《员工外出放行证》外出,如遇特殊情况需变更行程,应及时向所在部门负责人报告,并重新办理放行手续。
第五章安全保障第十二条员工外出期间,应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,确保自身安全。
第十三条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施保护自身和公司利益。
第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况,确保员工安全。
第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度,造成不良后果的员工,按照公司规章制度进行处罚。
第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
本制度的目的是确保公司人员外出安全,提高工作效率。
请全体员工严格遵守,共同维护公司良好秩序。
门岗放行管理规定近段时间来,公司内各部门人员、车辆外出均出现不规范现象,已严重影响了公司日常人员(车辆)的放行监管。
为规范公司人员外出管理,现特对公司所有人员(车辆)放行作如下规定:一、人员放行:1、上班人员外出需开据放行条时间:。
1.1周一至周五:8:00至19:00周六:8:00至12:001.2各部门除需遵守本部门正常上班时间外(具体上班时间见附表),还需遵守1.1条之规定。
2、外出需开据放行条人员:2.1公司内经理级(台藉)以下人员规定时段外出的,必须开据放行条。
3、各部门组长级以下人员放行(含司机、电工等特殊岗位):3.1各部门组长级以下人员外出的,必须经本部门课长级以上管理人员同意并签署放行条后交至保安处方可外出(放行条必须填写完整、正确)。
4、各部门课长、副理人员放行:4.1各部门课长、副理上班时间外出的,必须自行开据放行条,写明外出地点(事宜)并交保安处方可外出。
二、车辆放行:1、货车外出的:1.1公司货车因送货原因外出的,必须由供应链管理部该出货物品仓管填写放行条并于申请人处签字,供应链管理部主管人员批准后交至保安处,保安方可放行。
2、公司小车外出的:2.1载人外出的:每次外出时,虽当事人必须填写放行条,由经理级以上管理人员批准签字后交至保安处后,保安方可放行。
2.2空车外出的:如需空车外出接人、洗车、修车、加油的,当事司机必须填写放行条并注明具体事务,将放行条交至保安处,方可外出。
2.3车辆外出的当值保安除放行条外,需于车辆登记表上准确、详细记录各车辆及使用人出入情况。
三、其它:1、若各部门人员/车辆外出签核权限人不在厂内的,可由其职务代理人签核。
2、需开据放行条方可外出人员如有不开据放行条或使用无效放行条外出的,记警告一次。
3、如有伪造部门负责人签名外出的,经查实后记警告二次。
4、除值班保安外,其它人员不得于放行条与各类登记窗体上填写、更改登记信息,违者每次处罚10元。
5、如值班保安不提报违规人员,查实后与违规人员受同等处罚。
出差审批单管理制度一、目的为了规范公司员工出差申请和审批流程,提高出差管理的效率和透明度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在出差期间的申请和审批流程。
三、申请流程1. 员工在需要出差时,应提前填写出差申请单,并交由直属上级进行审批。
2. 出差申请单应包括出差时间、目的地、预算、费用说明等事项。
3. 出差申请单需在出差开始前至少一周提交,以便上级领导有足够的时间进行审批和安排。
四、审批流程1. 直属上级收到员工的出差申请单后,应在三个工作日内进行审批,并在审批表上签字确认。
2. 若审批通过,直属上级应将出差申请单传给人力资源部门备案,并通知财务部门做好相关预算和费用安排。
3. 若审批未通过,直属上级应在出差申请单上注明原因,并及时反馈给员工。
五、特殊情况处理1. 如有紧急情况需要临时出差,员工可先口头通知直属上级,并尽快补充提交书面申请材料。
2. 如遇特殊情况导致出差计划变更,员工应及时通知上级领导和相关部门,重新进行申请和审批流程。
六、出差期间管理1. 出差期间,员工应按照出差申请单的安排进行工作和行程安排。
2. 若出差期间有费用支出和报销需求,员工应及时按规定提交相关报销单据,并在出差结束后一周内完成报销流程。
七、违规行为处理1. 若员工未按规定提交出差申请单或擅自安排出差,将被视为违规行为,应受到相应的处理。
2. 若员工在出差期间有违规行为或超支行为,应根据公司规定进行违规处罚。
八、附则1. 本制度自颁布之日起执行,如有修改,需经公司领导同意后生效。
2. 其他未尽事宜,按照公司的相关管理制度办理。
以上即为公司出差审批单管理制度,目的是为了提高公司出差的管理效率和规范员工出差行为,希望各位员工能够严格遵守并配合执行,如有违规行为,将受到相应的处罚。
希望各位员工能够理解和支持,共同维护公司的正常运营秩序。
第一章总则第一条为规范公司员工出差签证管理,确保公司出差活动的顺利进行,降低签证办理过程中的风险和成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差需办理签证的员工。
第三条公司签证管理遵循以下原则:(一)合规性原则:确保签证办理符合国家法律法规及公司相关规定;(二)经济性原则:合理控制签证费用,提高签证办理效率;(三)便捷性原则:简化签证办理流程,为员工提供便捷服务。
第二章签证申请与审批第四条出差签证申请流程:(一)出差人员需提前向所在部门负责人提交签证申请,包括出差目的、时间、地点、所需签证类型等;(二)部门负责人审核签证申请,必要时提交给上级领导审批;(三)经批准后,出差人员向人力资源部提交签证申请材料。
第五条签证审批权限:(一)国内出差签证:由部门负责人审批;(二)国外出差签证:由部门负责人审批,报总经理批准。
第六条签证申请材料:(一)有效身份证件;(二)护照;(三)签证申请表;(四)与出差相关的证明材料;(五)其他可能需要的材料。
第三章签证办理与费用报销第七条签证办理:(一)出差人员按照审批通过的签证类型和所需材料,向旅行社或签证代理机构办理签证;(二)签证办理过程中,出差人员应积极配合,确保签证办理顺利进行。
第八条签证费用报销:(一)签证费用按照公司规定标准报销;(二)出差人员需提供签证费用发票及签证复印件,经部门负责人审核后,向财务部门报销。
第四章签证管理职责第九条人力资源部职责:(一)制定签证管理制度,并监督实施;(二)指导出差人员办理签证;(三)审核签证申请材料,确保签证办理合规;(四)协调旅行社或签证代理机构,确保签证办理顺利。
第十条部门负责人职责:(一)审核签证申请,确保出差目的正当;(二)监督签证办理过程,确保签证费用合理;(三)指导出差人员办理签证,提供必要的帮助。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司放行条管理制度第一章总则第一条为规范公司放行条的管理,根据公司的实际情况制定本管理制度。
第二条公司放行条是公司领导授权的凭证,用于员工在工作中的出差、外出等需要。
第三条公司放行条的使用必须符合公司相关规定,不得违规使用或转让。
第四条公司放行条管理制度适用于全公司范围内所有出差、外出人员。
第二章放行条的申请第五条出差、外出的员工需提前向相关部门填写出差申请或请假申请,并经部门领导批准。
第六条出差、外出申请得到批准后,需要填写公司放行条申请表,并提交给行政部门进行审核。
第七条行政部门审核通过后,将公司放行条交给申请人,并告知使用注意事项。
第八条申请人应当妥善保管公司放行条,不得擅自或转借给他人使用。
第三章放行条的使用第九条公司放行条仅限于单位工作需要,不得用于私人目的。
第十条出差、外出期间,员工必须随身携带公司放行条,以备需要出示。
第十一条若公司放行条丢失或损坏,需及时向行政部门进行报备,并重新申请一张。
第十二条出差、外出结束后,员工需将公司放行条交回行政部门,以备下次使用。
第四章放行条的管理第十三条行政部门负责公司放行条的发放、管理和归还工作。
第十四条行政部门应当建立健全放行条台账,记录每张放行条的使用情况和归还情况。
第十五条行政部门定期对公司放行条进行盘点,确保放行条的安全和完整。
第十六条公司放行条严禁私自复印或涂改,一经发现立即撤销并追究相应责任。
第五章放行条的处罚第十七条对于违反公司放行条管理制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、提出检讨等。
第十八条对于涉及严重违规行为的员工,公司有权采取停职、降职、开除等处罚措施。
第十九条对于因放行条管理不善而造成的经济损失,行政部门将追究相关责任人的经济赔偿责任。
第六章附则第二十条本管理制度经公司领导批准后生效,并向全体员工宣传。
第二十一条公司放行条管理制度的解释权归公司行政部门所有。
第二十二条本管理制度如有调整或变动,需报公司领导批准后实施。
出差管理制度第1章总则第1条目的为了规范出差流程,明确出差的各项费用标准,确保员工出差行程合理及人身安全,特制定本制度。
第2条定义1.员工因处理公务或参加外派培训需离开办公场所(省内)一日往返的视为外勤,其他视为出差。
2.长途交通费:指跨城市之间长距离交通的车、船、机票费用及机场至酒店往返车费。
3.市内交通费:指在一个城市内的公共汽车、出租车、滴滴、地铁等短距离交通的费用。
4.住宿费:因公到非常驻城市出差时所发生的住宿费用。
5.出差补助:根据出差天数给予的餐费、电话费等费用。
6.其他费用:出差期间发生的打印、复印、传真、邮寄、运输、购买物品等费用。
第2章出差管理内容第3条出差流程1.出差人员出差前须详细填写《出差计划表》(一式两联),出差计划表内姓名、部门、目的地、事由及预计出差时间五项必须填写,交部门负责人批准,部门负责人出差的,由其部门最高负责人批准。
2.一张《出差计划表》只能填写一名出差人员,两人以上同时出差,应分别填写《出差计划表》。
3.出差人员将批准的《出差计划表》交行政中心稽核组,行政中心稽核组确认无误后签字,留置《出差计划表》白联,将红联交出差人员;出差人员将《出差计划表》红联交公司大门保安保存。
保安在红联登记好出差人员出公司时间及日期,并检查是否派公车和携带公司物品,如派公车需有行政中心签署的《用车单》,携带物品需有行政中心签署的《放行条》,保安确认无误后才能放行。
4.出差人员出差前必须按规定填写《出差计划表》,未填写《出差计划表》或未按规定移交到行政中心稽核组签核就直接出差的,行政中心稽核组有权不补签《出差计划表》(但因特殊情况的除外)。
5.出差人员回司应在保安室拿红联,同时保安人员及时填写出差人员回司时间及日期,出差人员持红联到行政中心稽核组换取白联,行政中心稽核组根据保安记录的“入司时间”及出差定位,确认出差人员的出差天数与用餐数,将相应信息记入白联交回出差人员作48/75报销凭证,出差人员将《出差计划表》红联交至考勤组做考勤记录。
门禁管理规定23目的:为加强对人员、物品和车辆进出公司的管制,规范人员、物品及车辆进出公司的作业流程,特制定本规定:1、员工出入厂区管制规则1.1 员工于上下班时间进入厂区,应将工作证佩戴于胸前明显位置,由值班保安人员查验后始得放行入厂。
1.2 节假日及上班以外时间,除经证实为加班员工外,应婉言拒绝其进入生产厂区,并应将进入员工及进出时间之资料记录在值班登记表上备查。
1.3 员工于上班时间外出,应凭有效的《请假条》、《公休单》、《外出放行条》、《出差单》或《派车单》(经理(含)以上人员除外),并经行政人事部经理或副总经理签核后,始得放行出厂,事毕返厂再签注返回时间,并于第二天上午9:00 将前一日出厂人员外出放行单据整理后派员送至行政人事部备查。
2、员工出入厂区物品管制规则2.1 员工进入厂区不得携带枪支、刀械、毒品、危险物品及一切违法禁止物品等,否则除依法究办外,违禁品予以拘查送公安机关处理。
2. 2 员工出厂所携带公司产品、物料半成品、或工作器具等一切公司所属财产,均应开具经有效签名人核准之《物品放行条》,经查验与所携物品品名、规格、数量相符后,始得带出厂区。
3、厂商或来宾公务、商务洽谈管制规则3.1 厂商或来宾公务、商务洽谈,若需入厂洽谈,应作好来访登记记录,填写《来访单》,按规定在门卫室换取证件,并将访客证佩戴胸前,并经受访部门主管同意或等候受访部门至门卫室带领后,始得放行进入厂内。
3. 2 来宾洽谈,若以车辆代步,应作好登记记录,指挥其将车辆停放于指定区域。
4、厂商提、交货品管制规则4.1 来宾、车辆进入厂区,应在门卫室洽办入厂证件事宜,由值班保安通知受访部门派员至门卫室带领后,始得进入厂区。
4.2 厂商提交货品后,欲出厂区,应先经值班保安检查出厂物品是否有《放行单》,并查验记载内容是否完整、与实际物品及数量是否相符、承办人、有效签名人等有无签核,经查验一切合于规定后,始得至门卫室办理出厂手续,换取证件后放行。
关于各类物品放行人员出差签核流程权限的规定随着物流和贸易的发展,物品的运输和放行问题变得越来越重要。
许多组织和企业都有物品放行人员负责出差签核流程,以确保物品的安全和合规。
为了确保这一过程的顺利进行,需要对各类物品放行人员的权限进行规定。
在规定各类物品放行人员出差签核流程权限时,有几个重要考虑因素需要被纳入考虑范围。
首先是物品的重要性和敏感性。
不同种类和价值的物品需要不同水平的安全保障措施。
例如,对于普通商品的放行,只需要一般的核查即可。
而对于高价值商品或敏感物品,需要更高层次的授权和审核。
其次是物品放行人员的职责和专业知识。
放行人员需要对不同物品的出差签核流程有清晰的了解,并熟悉相关法规和政策。
根据物品的重要性和敏感性,可以制定不同的权限级别。
首先是一般物品的放行权限。
这种权限适用于一般商品的运输和放行。
放行人员需要对货物进行简单的核查,例如核对物品清单和确认包装完整。
这类权限可以由一般物品放行人员负责,他们需要接受相关的培训和指导。
其次是高价值物品的放行权限。
对于高价值物品,放行人员需要进行更严格的核查和审核。
这类权限可以由高级放行人员负责,他们需要有一定的经验和专业知识。
在审核过程中,他们需要仔细核对物品清单和确认货物的完整性和真实性。
他们还需要了解物品的价值和重要性,并与相关部门和监管机构进行沟通。
对于特殊物品的放行权限,需要更高级别的放行人员才能负责。
特殊物品包括化学品、爆炸物、生物材料等具有危险性或敏感性的物品。
放行人员需要对这些物品的特殊规定有深入了解,并遵守相关法规和政策。
他们还需要与相关专家和监管机构合作,确保物品的安全和合规。
此外,为了保证放行流程的顺利进行,还需要设立相应的审核流程和监管机构。
审核流程应该包括对放行人员的资质和专业知识的审核,以及对放行过程的监督和审查。
监管机构可以是内部的物流部门或外部的监管机构,负责对放行人员的行为进行监管和审核。
总而言之,规定各类物品放行人员出差签核流程权限需要根据物品的重要性和敏感性制定不同的权限级别。
东莞锦康光电有限公司关于各类物品放行、人员出差签核流程、权限的规定为保证公司资产安全,维护生产正常运转,做到有章可循、有序管控,特将各类物品放行、人员进出作如下具体规定:
管理人员签名模板
以下为公司主管级以上人员签名样版,在放行时请保安认真核对,当货物放行时需要审核的人员不在公司时,请电话通知当事人让其授权代理人审核,若电话无法联系上(物料、半成品、成品、样品、出差)一律由总经理代签,机器设备必须经副总或总经理批准后方可放行,严禁无单据和手续不全的人员、车辆、物品放行。
人力资源管 2016-6-22。