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第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司资产和人员安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、实习生等。
第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。
第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续，包括但不限于以下情况：（一）出差；（二）参加培训、会议、考察等；（三）因工作需要外出办事；（四）因私事请假外出。
第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。
第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。
第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出，需提前填写《员工外出放行申请表》，内容包括：（一）外出事由；（二）外出时间；（三）目的地；（四）联系方式；（五）预计返回时间。
第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核，并在规定时间内审批。
第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记，并发放《员工外出放行证》。
第十一条员工持《员工外出放行证》外出，如遇特殊情况需变更行程，应及时向所在部门负责人报告，并重新办理放行手续。
第五章安全保障第十二条员工外出期间，应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，确保自身安全。
第十三条员工外出期间，如遇紧急情况，应及时向公司汇报，并采取必要措施保护自身和公司利益。
第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况，确保员工安全。
第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度，表现突出的员工，给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度，造成不良后果的员工，按照公司规章制度进行处罚。
第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
本制度的目的是确保公司人员外出安全，提高工作效率。
请全体员工严格遵守，共同维护公司良好秩序。
门岗放行管理规定近段时间来，公司内各部门人员、车辆外出均出现不规范现象，已严重影响了公司日常人员（车辆）的放行监管。
为规范公司人员外出管理，现特对公司所有人员（车辆）放行作如下规定：一、人员放行：1、上班人员外出需开据放行条时间：。
1.1周一至周五：8：00至19：00周六：8：00至12：001.2各部门除需遵守本部门正常上班时间外（具体上班时间见附表），还需遵守1.1条之规定。
2、外出需开据放行条人员：2.1公司内经理级（台藉）以下人员规定时段外出的，必须开据放行条。
3、各部门组长级以下人员放行（含司机、电工等特殊岗位）：3.1各部门组长级以下人员外出的，必须经本部门课长级以上管理人员同意并签署放行条后交至保安处方可外出（放行条必须填写完整、正确）。
4、各部门课长、副理人员放行：4.1各部门课长、副理上班时间外出的，必须自行开据放行条，写明外出地点（事宜）并交保安处方可外出。
二、车辆放行：1、货车外出的：1.1公司货车因送货原因外出的，必须由供应链管理部该出货物品仓管填写放行条并于申请人处签字，供应链管理部主管人员批准后交至保安处，保安方可放行。
2、公司小车外出的：2.1载人外出的：每次外出时，虽当事人必须填写放行条，由经理级以上管理人员批准签字后交至保安处后，保安方可放行。
2.2空车外出的：如需空车外出接人、洗车、修车、加油的，当事司机必须填写放行条并注明具体事务，将放行条交至保安处，方可外出。
2.3车辆外出的当值保安除放行条外，需于车辆登记表上准确、详细记录各车辆及使用人出入情况。
三、其它：1、若各部门人员/车辆外出签核权限人不在厂内的，可由其职务代理人签核。
2、需开据放行条方可外出人员如有不开据放行条或使用无效放行条外出的，记警告一次。
3、如有伪造部门负责人签名外出的，经查实后记警告二次。
4、除值班保安外，其它人员不得于放行条与各类登记窗体上填写、更改登记信息，违者每次处罚10元。
5、如值班保安不提报违规人员，查实后与违规人员受同等处罚。
出差审批单管理制度一、目的为了规范公司员工出差申请和审批流程，提高出差管理的效率和透明度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在出差期间的申请和审批流程。
三、申请流程1. 员工在需要出差时，应提前填写出差申请单，并交由直属上级进行审批。
2. 出差申请单应包括出差时间、目的地、预算、费用说明等事项。
3. 出差申请单需在出差开始前至少一周提交，以便上级领导有足够的时间进行审批和安排。
四、审批流程1. 直属上级收到员工的出差申请单后，应在三个工作日内进行审批，并在审批表上签字确认。
2. 若审批通过，直属上级应将出差申请单传给人力资源部门备案，并通知财务部门做好相关预算和费用安排。
3. 若审批未通过，直属上级应在出差申请单上注明原因，并及时反馈给员工。
五、特殊情况处理1. 如有紧急情况需要临时出差，员工可先口头通知直属上级，并尽快补充提交书面申请材料。
2. 如遇特殊情况导致出差计划变更，员工应及时通知上级领导和相关部门，重新进行申请和审批流程。
六、出差期间管理1. 出差期间，员工应按照出差申请单的安排进行工作和行程安排。
2. 若出差期间有费用支出和报销需求，员工应及时按规定提交相关报销单据，并在出差结束后一周内完成报销流程。
七、违规行为处理1. 若员工未按规定提交出差申请单或擅自安排出差，将被视为违规行为，应受到相应的处理。
2. 若员工在出差期间有违规行为或超支行为，应根据公司规定进行违规处罚。
八、附则1. 本制度自颁布之日起执行，如有修改，需经公司领导同意后生效。
2. 其他未尽事宜，按照公司的相关管理制度办理。
以上即为公司出差审批单管理制度，目的是为了提高公司出差的管理效率和规范员工出差行为，希望各位员工能够严格遵守并配合执行，如有违规行为，将受到相应的处罚。
希望各位员工能够理解和支持，共同维护公司的正常运营秩序。
第一章总则第一条为规范公司员工出差签证管理，确保公司出差活动的顺利进行，降低签证办理过程中的风险和成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差需办理签证的员工。
第三条公司签证管理遵循以下原则：（一）合规性原则：确保签证办理符合国家法律法规及公司相关规定；（二）经济性原则：合理控制签证费用，提高签证办理效率；（三）便捷性原则：简化签证办理流程，为员工提供便捷服务。
第二章签证申请与审批第四条出差签证申请流程：（一）出差人员需提前向所在部门负责人提交签证申请，包括出差目的、时间、地点、所需签证类型等；（二）部门负责人审核签证申请，必要时提交给上级领导审批；（三）经批准后，出差人员向人力资源部提交签证申请材料。
第五条签证审批权限：（一）国内出差签证：由部门负责人审批；（二）国外出差签证：由部门负责人审批，报总经理批准。
第六条签证申请材料：（一）有效身份证件；（二）护照；（三）签证申请表；（四）与出差相关的证明材料；（五）其他可能需要的材料。
第三章签证办理与费用报销第七条签证办理：（一）出差人员按照审批通过的签证类型和所需材料，向旅行社或签证代理机构办理签证；（二）签证办理过程中，出差人员应积极配合，确保签证办理顺利进行。
第八条签证费用报销：（一）签证费用按照公司规定标准报销；（二）出差人员需提供签证费用发票及签证复印件，经部门负责人审核后，向财务部门报销。
第四章签证管理职责第九条人力资源部职责：（一）制定签证管理制度，并监督实施；（二）指导出差人员办理签证；（三）审核签证申请材料，确保签证办理合规；（四）协调旅行社或签证代理机构，确保签证办理顺利。
第十条部门负责人职责：（一）审核签证申请，确保出差目的正当；（二）监督签证办理过程，确保签证费用合理；（三）指导出差人员办理签证，提供必要的帮助。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司放行条管理制度第一章总则第一条为规范公司放行条的管理，根据公司的实际情况制定本管理制度。
第二条公司放行条是公司领导授权的凭证，用于员工在工作中的出差、外出等需要。
第三条公司放行条的使用必须符合公司相关规定，不得违规使用或转让。
第四条公司放行条管理制度适用于全公司范围内所有出差、外出人员。
第二章放行条的申请第五条出差、外出的员工需提前向相关部门填写出差申请或请假申请，并经部门领导批准。
第六条出差、外出申请得到批准后，需要填写公司放行条申请表，并提交给行政部门进行审核。
第七条行政部门审核通过后，将公司放行条交给申请人，并告知使用注意事项。
第八条申请人应当妥善保管公司放行条，不得擅自或转借给他人使用。
第三章放行条的使用第九条公司放行条仅限于单位工作需要，不得用于私人目的。
第十条出差、外出期间，员工必须随身携带公司放行条，以备需要出示。
第十一条若公司放行条丢失或损坏，需及时向行政部门进行报备，并重新申请一张。
第十二条出差、外出结束后，员工需将公司放行条交回行政部门，以备下次使用。
第四章放行条的管理第十三条行政部门负责公司放行条的发放、管理和归还工作。
第十四条行政部门应当建立健全放行条台账，记录每张放行条的使用情况和归还情况。
第十五条行政部门定期对公司放行条进行盘点，确保放行条的安全和完整。
第十六条公司放行条严禁私自复印或涂改，一经发现立即撤销并追究相应责任。
第五章放行条的处罚第十七条对于违反公司放行条管理制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、提出检讨等。
第十八条对于涉及严重违规行为的员工，公司有权采取停职、降职、开除等处罚措施。
第十九条对于因放行条管理不善而造成的经济损失，行政部门将追究相关责任人的经济赔偿责任。
第六章附则第二十条本管理制度经公司领导批准后生效，并向全体员工宣传。
第二十一条公司放行条管理制度的解释权归公司行政部门所有。
第二十二条本管理制度如有调整或变动，需报公司领导批准后实施。
出差管理制度第1章总则第1条目的为了规范出差流程，明确出差的各项费用标准，确保员工出差行程合理及人身安全，特制定本制度。
第2条定义1.员工因处理公务或参加外派培训需离开办公场所（省内）一日往返的视为外勤，其他视为出差。
2.长途交通费：指跨城市之间长距离交通的车、船、机票费用及机场至酒店往返车费。
3.市内交通费：指在一个城市内的公共汽车、出租车、滴滴、地铁等短距离交通的费用。
4.住宿费：因公到非常驻城市出差时所发生的住宿费用。
5.出差补助：根据出差天数给予的餐费、电话费等费用。
6.其他费用：出差期间发生的打印、复印、传真、邮寄、运输、购买物品等费用。
第2章出差管理内容第3条出差流程1.出差人员出差前须详细填写《出差计划表》（一式两联），出差计划表内姓名、部门、目的地、事由及预计出差时间五项必须填写，交部门负责人批准，部门负责人出差的，由其部门最高负责人批准。
2.一张《出差计划表》只能填写一名出差人员，两人以上同时出差，应分别填写《出差计划表》。
3.出差人员将批准的《出差计划表》交行政中心稽核组，行政中心稽核组确认无误后签字，留置《出差计划表》白联，将红联交出差人员；出差人员将《出差计划表》红联交公司大门保安保存。
保安在红联登记好出差人员出公司时间及日期，并检查是否派公车和携带公司物品，如派公车需有行政中心签署的《用车单》，携带物品需有行政中心签署的《放行条》，保安确认无误后才能放行。
4.出差人员出差前必须按规定填写《出差计划表》，未填写《出差计划表》或未按规定移交到行政中心稽核组签核就直接出差的，行政中心稽核组有权不补签《出差计划表》(但因特殊情况的除外)。
5.出差人员回司应在保安室拿红联，同时保安人员及时填写出差人员回司时间及日期，出差人员持红联到行政中心稽核组换取白联，行政中心稽核组根据保安记录的“入司时间”及出差定位，确认出差人员的出差天数与用餐数，将相应信息记入白联交回出差人员作48/75报销凭证，出差人员将《出差计划表》红联交至考勤组做考勤记录。
门禁管理规定23目的：为加强对人员、物品和车辆进出公司的管制，规范人员、物品及车辆进出公司的作业流程，特制定本规定：1、员工出入厂区管制规则1．1 员工于上下班时间进入厂区，应将工作证佩戴于胸前明显位置，由值班保安人员查验后始得放行入厂。
1．2 节假日及上班以外时间，除经证实为加班员工外，应婉言拒绝其进入生产厂区，并应将进入员工及进出时间之资料记录在值班登记表上备查。
1．3 员工于上班时间外出，应凭有效的《请假条》、《公休单》、《外出放行条》、《出差单》或《派车单》（经理（含）以上人员除外），并经行政人事部经理或副总经理签核后，始得放行出厂，事毕返厂再签注返回时间，并于第二天上午9：00 将前一日出厂人员外出放行单据整理后派员送至行政人事部备查。
2、员工出入厂区物品管制规则2．1 员工进入厂区不得携带枪支、刀械、毒品、危险物品及一切违法禁止物品等，否则除依法究办外，违禁品予以拘查送公安机关处理。
2. 2 员工出厂所携带公司产品、物料半成品、或工作器具等一切公司所属财产，均应开具经有效签名人核准之《物品放行条》，经查验与所携物品品名、规格、数量相符后，始得带出厂区。
3、厂商或来宾公务、商务洽谈管制规则3．1 厂商或来宾公务、商务洽谈，若需入厂洽谈，应作好来访登记记录，填写《来访单》，按规定在门卫室换取证件，并将访客证佩戴胸前，并经受访部门主管同意或等候受访部门至门卫室带领后，始得放行进入厂内。
3. 2 来宾洽谈，若以车辆代步，应作好登记记录，指挥其将车辆停放于指定区域。
4、厂商提、交货品管制规则4．1 来宾、车辆进入厂区，应在门卫室洽办入厂证件事宜，由值班保安通知受访部门派员至门卫室带领后，始得进入厂区。
4．2 厂商提交货品后，欲出厂区，应先经值班保安检查出厂物品是否有《放行单》，并查验记载内容是否完整、与实际物品及数量是否相符、承办人、有效签名人等有无签核，经查验一切合于规定后，始得至门卫室办理出厂手续，换取证件后放行。
关于各类物品放行人员出差签核流程权限的规定随着物流和贸易的发展，物品的运输和放行问题变得越来越重要。
许多组织和企业都有物品放行人员负责出差签核流程，以确保物品的安全和合规。
为了确保这一过程的顺利进行，需要对各类物品放行人员的权限进行规定。
在规定各类物品放行人员出差签核流程权限时，有几个重要考虑因素需要被纳入考虑范围。
首先是物品的重要性和敏感性。
不同种类和价值的物品需要不同水平的安全保障措施。
例如，对于普通商品的放行，只需要一般的核查即可。
而对于高价值商品或敏感物品，需要更高层次的授权和审核。
其次是物品放行人员的职责和专业知识。
放行人员需要对不同物品的出差签核流程有清晰的了解，并熟悉相关法规和政策。
根据物品的重要性和敏感性，可以制定不同的权限级别。
首先是一般物品的放行权限。
这种权限适用于一般商品的运输和放行。
放行人员需要对货物进行简单的核查，例如核对物品清单和确认包装完整。
这类权限可以由一般物品放行人员负责，他们需要接受相关的培训和指导。
其次是高价值物品的放行权限。
对于高价值物品，放行人员需要进行更严格的核查和审核。
这类权限可以由高级放行人员负责，他们需要有一定的经验和专业知识。
在审核过程中，他们需要仔细核对物品清单和确认货物的完整性和真实性。
他们还需要了解物品的价值和重要性，并与相关部门和监管机构进行沟通。
对于特殊物品的放行权限，需要更高级别的放行人员才能负责。
特殊物品包括化学品、爆炸物、生物材料等具有危险性或敏感性的物品。
放行人员需要对这些物品的特殊规定有深入了解，并遵守相关法规和政策。
他们还需要与相关专家和监管机构合作，确保物品的安全和合规。
此外，为了保证放行流程的顺利进行，还需要设立相应的审核流程和监管机构。
审核流程应该包括对放行人员的资质和专业知识的审核，以及对放行过程的监督和审查。
监管机构可以是内部的物流部门或外部的监管机构，负责对放行人员的行为进行监管和审核。
总而言之，规定各类物品放行人员出差签核流程权限需要根据物品的重要性和敏感性制定不同的权限级别。
出门放行条管理制度一、背景在某些特定场合下，员工需要外出办公或处理工作事务，为了保证员工安全出行并确保公司正常运营，公司需要建立严格的出门放行条管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，特别是需要外出办公或处理工作事务的员工。
三、申请流程1. 员工需要提前向直接主管提交出门放行条申请。
申请应包括外出事由、时间、地点、预计返回时间以及联系方式等信息。
2. 直接主管审批通过后，员工将申请表交至行政部门备案。
3. 行政部门将审核通过的出门放行条复印一份交给员工，另一份留存备查。
四、申请条件1. 员工必须是公司正式员工，合法享有外出办公或处理工作事务的权利。
2. 员工的外出事由必须与工作相关，并经直接主管审核同意。
3. 外出时间不得影响正常工作秩序，必须提前申请，获得行政部门批准。
五、管理要求1. 员工在外出期间需保持手机畅通，随时保持联系。
2. 出门放行条只限本人使用，不得借给他人。
3. 员工在外出期间应遵守公司规章制度，做到尊重他人，维护公司形象。
4. 如有特殊情况需要延期或提前返回，员工必须提前向直接主管和行政部门报备并获得同意。
六、责任追究1. 如有员工擅自外出而未经批准或超出批准时间，将被视为违反公司规定，将受到相应的处罚。
2. 如有员工因违规外出导致损失，将追究其法律责任。
七、审核与批准1. 出门放行条申请由直接主管审核并批准。
2. 行政部门进行备案审核，并确保员工遵守申请规定。
八、其他规定1. 若要外出时间跨度较长或外出地点较为偏远，员工需提前向公司报备，并获得公司领导的批准。
2. 若外出地点不在通勤路线范围内，公司可能会要求员工提供交通工具信息，以确保安全可靠性。
九、有效期限本出门放行条管理制度自颁布之日起正式执行，有效期至公司另行通知。
十、备注本制度适用于所有员工，如有特殊情况需外出办公或处理工作事务的，可向公司领导提出申请，并经公司领导审批同意后执行。
以上为公司出门放行条管理制度内容，望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运营秩序。
物品放行条的管理规定1.目的为维护本公司人身、财产安全和生产秩序的稳定，做到管理有序、有章可循，以确保放行工作有序执行，特制定本制度。
2.适用范围凡携带物品的人员、车辆出入本公司均须遵守本制度。
3.职责由门岗保安严格按本条例执行，从公司大堂出入由前台或行政部长监督执行。
4.内容：物品出入放行管理4.1物品清点物品出厂区、宿舍区、饭堂区，保安员有权参与清点核对，所涉物品有：4.1.1产成品、半成品、外发加工产品、材料库存货物、出厂维修物品、废品、废弃物、工具等，客户与合作方自带品、借出、借入物品，各种产必用品及其它未列品。
4.1.2宿舍行李、员工离职私人用品以及厨房相关用品用具（不含煤气瓶与员工自用车辆）。
4.2物品交付出厂放行4.2.1产品出货：由仓库跟单员根据客户合同负责开具当日车次的货物放行条，放行条发货部门主管负责审核，部门总监批准签字并加盖放行专用章方为有效放行；门岗保安一律凭有效签字放行条予以放行并收留放行条底单联存档，并核对数量和车号、人员；否则不予放行。
4.2.2员工因工作需要需带离工厂的物品（维修设备、气瓶、）等，一律由部门开具放行条，并经主管审核，交行政前台编号加盖放行专用章方为有效放行；门岗保安一律凭有效签字放行条予以放行并收留放行条底单联存档；否则不予放行。
4.2.3公司车辆或员工车辆需带离设备及物品离厂的参照4.2.2条执行。
4.2.4公司车间之间的物品调用暂不需开具放行条，但需在出A5、A4与B1时告知值班保安调去何车间，并在值班监视下进出。
4.2.5废品、废弃物的处理由行政部与财务部负责处理，由行政部带买方到财务交款后再由行政部开具放行条，并加盖放行专用章方为有效放行；门岗保安一律凭有效签字放行条予以放行并收留放行条底联存档；对有怀疑的物品要进行核对，否则不予放行。
4.2.6员工离职和退宿舍时，需凭部门主管签核的放行条再由行政部加盖放行专用章方为有效放行；门岗保安一律凭有效签字放行条予以放行并收留放行条底联存档；对有怀疑的物品要进行核对，否则不予放行。
公司会客单出门单签批权限规定对于企业亲自签订合同的公司来说，会客单和出门单的签批权限尤为重要。
特别是在出差频繁的商务人员中，这个问题更加凸显。
如果没有一个明确的规定来界定谁有权签批公司会客单，谁有权签批出门单，将会给公司的合法权益带来严重的风险。
因此，制定一份公司会客单和出门单的签批权限规定是公司非常必要的举措。
背景本文旨在详细介绍公司内部的会客单和出门单的签批权限规定，以此规范公司员工的签批行为，并保证合同条款和出差情况能够得到有效控制。
规范公司内部将制定如下准则来规范公司会客单和出门单的签批权限：1. 指定签批权限的领导公司将会根据职位等级和职责来确定哪些领导有权签署会客单和出门单合同，并明确他们的签批权限和额度。
比如，公司总经理、营销总监及部门总监等高层领导都应该有签批权。
2. 会客单签批规定•对于会客单合同，由公司总经理、营销总监和营销经理等高层领导有权签署。
•如果会客单价格高于一定金额（比如10万元），则需要另外一位高层领导进行复审签名。
•营销人员应该填写《商务接待申请表》，获得领导批准后方可招待客户。
•公司将建立会客单签批备案制度，备案人员不得参与该项目的签署、审核或执行工作。
3. 出门单签批规定•负责人员可以申请出差，并填写《出差审批表》，由部门总监审批并签字。
•如果出差费用高于一定金额（比如10万元），则需要另外一个高层领导进行审批签名。
•出差人员在出差前必须安排好日程，并报告给领导以便做好应急处理。
•出差人员出行过程中要遵照公司相关规定，比如使用公务车，不能吸烟喝酒等。
•有关验收和结算，应将发票、凭证等报告领导并进行审批签字。
总结对于公司来说，在签批和执行会客单和出门单合同过程中需要严格遵照规定，并对员工进行明确的培训。
这样可以保证员工的意识和行为能够确保公司的合法权益不受损失，同时也可以规范公司内部的管理，解决签单带来的问题。
公司出差审批管理制度第一章总则第一条为规范公司员工出差行为，提高工作效率，保障公司财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工出差事宜，所有员工在公司出差前需遵守本制度。
第三条公司出差审批管理制度的执行机构为公司人力资源部。
第四条公司员工出差应当遵守法律法规，尊重目的地的当地风俗习惯，保护公司和员工的利益。
第五条公司的出差管理原则为“公平、公正、公开、便捷”。
第二章出差申请第六条公司员工申请出差需提前填写《出差申请表》并提交给所在部门主管审批。
第七条《出差申请表》应包括出差人员姓名、职务、出差目的、目的地、出差时间、交通工具、住宿等相关信息。
第八条部门主管应在三个工作日内对员工的出差申请进行审批，并在《出差申请表》上签字确认。
第九条若出差事由紧急，员工应当向部门主管提前告知，并在回来后尽快补齐相关手续。
第十条在出差期间若有变动，员工应当及时向公司人力资源部和部门主管报告，经批准后方可执行。
第三章出差报销第十一条公司员工在出差期间的食宿、交通和其他相关费用应当按照相关规定进行报销。
第十二条员工应当保留出差期间所有的票据、发票，并按照规定在出差归来前将报销材料归还给公司财务部门。
第十三条公司员工的出差报销应当符合公司相关政策要求，真实、合法、合理。
第十四条公司财务部门在收到员工的报销材料后应当在七个工作日内进行审核并支付。
第四章出差安全第十五条公司员工在出差过程中需注意个人安全，出发前应当向家人或同事告知出差地点和时间，保持联系畅通。
第十六条公司员工在出差目的地应当严格遵守当地法律法规，保护好个人财产和人身安全。
第十七条若员工在出差期间遇到紧急情况，应当第一时间向公司人力资源部报告，并配合处理。
第五章备案管理第十八条公司出差行为需按照公司相关规定进行备案管理，公司人力资源部负责备案工作。
第十九条公司人力资源部应当建立员工出差的档案，并记录员工的出差情况。
第六章处罚措施第二十条若员工在出差过程中有违反公司规定的行为，公司有权根据情节轻重给予相应的处罚，严重者将追究法律责任。
第一章总则第一条为规范公司出差人员工具的使用和管理，确保出差工作的顺利进行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因工作需要出差的员工。
第三条出差工具包括但不限于：笔记本电脑、手机、便携式打印机、移动硬盘、U 盘等。
第二章工具申请与分配第四条出差人员需提前向部门主管提出出差工具申请，经批准后方可使用。
第五条部门主管根据出差工作的需要，对出差人员所需工具进行审核，确保工具的合理使用。
第六条工具分配原则：1. 以工作需要为前提，确保出差工作的顺利进行；2. 优先分配常用工具，如笔记本电脑、手机等；3. 根据出差时间、距离等因素，合理分配工具数量。
第三章工具使用与维护第七条出差人员需爱护工具，合理使用，避免损坏。
第八条工具使用期间，出差人员应确保工具的安全，防止丢失、被盗或损坏。
第九条工具使用后，出差人员应及时清理，保持工具的清洁与卫生。
第十条工具出现故障或损坏时，出差人员应及时向部门主管报告，并采取以下措施：1. 尽量自行维修或联系专业人员进行维修；2. 如无法自行维修，应及时向部门主管报告，由部门主管安排维修或更换。
第四章工具归还与报废第十一条出差任务完成后，出差人员应在规定时间内将工具归还至部门。
第十二条归还工具时，部门主管应检查工具的完好情况，如有损坏，出差人员需承担相应的赔偿责任。
第十三条工具达到使用寿命或无法维修时，部门主管应及时提出报废申请，经批准后进行报废处理。
第五章责任与奖惩第十四条工具使用过程中，如出现丢失、损坏等情况，出差人员需承担相应的责任。
第十五条对爱护工具、合理使用工具的出差人员，公司给予一定的奖励。
第十六条对损坏工具、浪费工具资源的出差人员，公司给予相应的处罚。
第六章附则第十七条本制度由公司综合管理部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第七章工具清单1. 笔记本电脑2. 手机3. 便携式打印机4. 移动硬盘5. U盘6. 其他因工作需要配备的工具注：以上工具清单可根据公司实际情况进行调整。
公司物品放行管理规定公司物品放行管理规定1第一条目的为规范物品的放行管理，特制定本办法。
第二条范围：本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。
第三条定义：无第四条权责：4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权；4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行；4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控；第五条内容：5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂.5.2个人物品行李放行管理5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出，须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”，后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核准。
然后为该员开立“行李放行条”。
“行李放行条”须有全体住宿人员签名，经舍监签核后，在规定放行的时间内，保安室凭有效放行条检查放行；5.2.3离职人员携带私人物品外出，根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以确认，然后为该员开立“行李放行条”。
“行李放行条”须有全体住宿人员签名，在规定放行的时间内，经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行条签名备查。
5.2.4课级干部以上（含课长级）之“行李放行条”需行政部主管签核。
5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放置处”，尔后不可再进入宿舍逗留，须在餐厅等待。
在规定放行的时间内，值班保安凭有效放行条检查放行。
5.2.6邮寄包裹之行李放行与请假、离职行李放行相同，但后勤部应进行查询了解，确定无异常后方可开立“行李放行条”5.2.7若宿舍内有开“行李放行条”之人员,各住宿人员在下班后,应注意是否有物品丢失,发现有丢失物品者应速报后勤部，后勤部将视情节暂停人员及行李放行并予以调查处理；5.2.8公司行李放行时间原则为下班后30分钟之后,即：早上7:20～8:00，中午12:00～13:00，晚上18:00～19:00；5.2.9个人物品带出厂区的应在门卫处登记。
人员出差审批管理制度范本一、总则为确保公司业务工作的顺利开展，规范员工出差行为，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于公司所有员工的出差审批管理。
二、出差类型及审批权限1. 出差类型：（1）公出：因公出差联系业务当天能返回公司者；（2）出差：因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者；（3）私事：请假休息者。
2. 审批权限：（1）总经理负责部长以上（含）出差人员的审批；（2）各部门主管副总经理负责本部门副部长以下出差人员的审批。
三、出差申请及审批程序1. 员工因公需出差时，应提前向直接上级提出书面申请，填写《出差申请表》，并注明出差地点、事由、计划及出差费用预算。
2. 员工提交《出差申请表》后，直接上级应在2个工作日内进行审批，并将审批结果通知申请人。
3. 审批通过的，《出差申请表》需提交给综合管理部进行统一管理。
4. 综合管理部根据审批通过的《出差申请表》，安排出差事宜。
四、出差期间的管理1. 出差人员需按照《出差申请表》中拟定的时间、路线、计划开展出差工作。
2. 出差人员到达出差地点后，应及时与公司保持联系，每日向直接上级报告工作进展及下一步工作计划。
3. 出差人员如需变更出差计划，应提前向直接上级报告，并征得同意。
4. 出差人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，注意保管好个人和公司的财物，确保人身安全。
五、出差费用报销1. 出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费、电话费等。
特殊情况需要应酬的费用需向公司申请，公司领导批准后方可使用及报销。
2. 出差时间超过24小时的，按以下标准进行报销：（1）交通费：根据实际产生的费用报销，原则上选择经济合理的交通方式；（2）住宿费：按公司规定的标准报销，实际发生费用低于规定标准的，按实际费用报销；（3）伙食补助费：按公司规定的标准报销，实际发生费用低于规定标准的，按实际费用报销；（4）电话费：凭有效发票报销，报销金额不得超过实际发生费用。
东莞锦康光电有限公司关于各类物品放行、人员出差签核流程、权限的规定为保证公司资产安全，维护生产正常运转，做到有章可循、有序管控，特将各类物品放行、人员进出作如下具体规定：
管理人员签名模板
以下为公司主管级以上人员签名样版，在放行时请保安认真核对，当货物放行时需要审核的人员不在公司时，请电话通知当事人让其授权代理人审核，若电话无法联系上（物料、半成品、成品、样品、出差）一律由总经理代签，机器设备必须经副总或总经理批准后方可放行，严禁无单据和手续不全的人员、车辆、物品放行。
人力资源管 2016-6-22。
