展会网站规划方案
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展会策划书进度计划3篇篇一展会策划书进度计划一、展会概述本次展会旨在展示[展会主题]相关的最新产品、技术和服务,为参展商和观众提供一个交流合作的平台。
展会预计将吸引来自[目标地区]的众多专业人士和企业参与。
二、进度计划安排(一)前期准备阶段([具体开始时间 1]-[具体结束时间 1])1. 项目策划与方案制定:组建展会策划团队,明确各成员职责。
深入研究展会主题和目标市场,制定详细的策划方案。
确定展会的规模、形式、内容和亮点等。
2. 招商招展工作:制定招商招展策略和计划。
广泛联系潜在参展商,发送邀请函和宣传资料。
进行参展商的筛选和洽谈,签订参展合同。
3. 宣传推广:设计制作展会宣传资料,包括海报、画册、宣传单页等。
利用线上线下多种渠道进行宣传推广,如社交媒体、行业网站、展会论坛等。
策划举办新闻发布会和招商推介会。
4. 场地租赁与布置:确定展会的场地,并与场地方签订租赁合同。
进行场地的规划和布局设计,包括展位划分、通道设置等。
安排场地的搭建和装饰工作。
(二)中期执行阶段([具体开始时间 2]-[具体结束时间 2])1. 参展商服务:协助参展商进行展位搭建和布置。
提供参展商的培训和指导,包括展品陈列、宣传推广等。
处理参展商的咨询和投诉,确保参展商的顺利参展。
2. 观众组织与邀请:制定观众邀请计划,通过邮件、短信、电话等方式邀请潜在观众。
与专业协会、机构合作,组织专业观众团。
设立观众登记处,做好观众的接待和入场工作。
3. 活动策划与组织:策划举办开幕式、主题论坛、技术研讨会、新品发布会等活动。
邀请相关嘉宾和专家参与活动,并做好活动的组织和协调工作。
确保活动的顺利进行和效果达到预期。
4. 现场管理与服务:安排现场工作人员,负责展位管理、秩序维护、安全保障等工作。
提供餐饮、住宿、交通等配套服务,满足参展商和观众的需求。
及时处理现场出现的问题和突发事件。
(三)后期收尾阶段([具体开始时间 3]-[具体结束时间 3])分析展会的效果和存在的问题,提出改进措施和建议。
外贸展会运营方案策划书3篇篇一外贸展会运营方案策划书一、引言二、展会目标1. 提高品牌知名度:通过展会展示企业形象和产品,提升品牌在国际市场的知名度和影响力。
2. 拓展客户资源:与潜在客户进行面对面的交流,建立业务联系,拓展客户群体。
3. 促进产品销售:展示企业最新产品和技术,促进产品销售和订单签订。
4. 了解市场动态:收集市场信息和竞争对手情况,为企业的市场策略调整提供依据。
三、展会基本信息1. 展会名称:[具体展会名称]2. 展会时间:[具体展会时间]3. 展会地点:[具体展会地点]4. 展会规模:预计参展企业[X]家,观众[X]人次。
四、展会筹备阶段1. 展会前期调研研究目标市场的行业趋势、市场需求和竞争情况。
分析往届展会的数据和经验,了解观众和参展商的需求和反馈。
确定展会的主题和定位,制定符合企业需求的参展策略。
2. 展位设计与搭建设计具有吸引力和专业性的展位布局,突出企业特色和产品优势。
选择合适的搭建材料和装饰,营造舒适、整洁的展示环境。
确保展位的功能性和便利性,方便观众参观和交流。
3. 展品准备筛选出适合展会展示的优质产品,确保展品的质量和新颖性。
对展品进行包装和展示设计,突出产品特点和卖点。
准备充足的产品资料、宣传册和样品,供观众索取和了解。
4. 人员培训对参展人员进行专业培训,包括产品知识、销售技巧、礼仪规范等。
培训内容要结合展会特点和目标,提高参展人员的综合素质和应对能力。
制定参展人员的工作分工和职责,确保展会期间各项工作的顺利开展。
5. 宣传推广制定全面的宣传推广方案,包括线上和线下渠道。
利用社交媒体、行业网站、展会官网等平台进行展会宣传和推广,吸引更多观众关注。
发送邀请函、邮件和短信给潜在客户和合作伙伴,邀请他们参加展会。
在目标市场进行户外广告、报纸广告、杂志广告等宣传活动,提高展会的知名度。
6. 合作伙伴与赞助商寻找合适的合作伙伴,如行业协会、媒体机构、专业机构等,共同推广展会。
展会招商方案策划一、背景介绍随着经济的发展和市场的竞争日益激烈,越来越多的企业开始重视展会招商活动,以扩大市场份额和提升品牌形象。
展会作为企业与客户、合作伙伴进行交流和展示产品的重要平台,具有广泛的影响力和宣传效果。
因此,本文将针对展会招商方案进行详细策划,以帮助企业实现招商目标。
二、目标设定1. 主要目标:通过展会招商活动,吸引潜在客户,增加销售额。
2. 具体目标:a. 提高品牌知名度,树立企业形象。
b. 增加潜在客户数量,扩大客户基础。
c. 促成合作伙伴关系,拓展合作渠道。
d. 实现销售额增长,提升企业盈利能力。
三、目标受众分析1. 潜在客户:根据产品特点和市场需求,确定目标客户群体。
2. 合作伙伴:寻找与企业业务相关的合作伙伴,以扩大合作范围和渠道。
四、展会招商策略1. 展位选址:根据展会规模、参展商情况和目标受众分析,选择合适的展位位置,以提高曝光度和吸引力。
2. 展品展示:设计展位布局,展示产品特色和优势,吸引潜在客户和合作伙伴的注意。
3. 宣传推广:通过多种渠道进行宣传,包括社交媒体、行业网站、电子邮件等,提前预告企业参展信息,吸引目标受众的关注。
4. 招商活动:组织各类招商活动,如产品演示、讲座、抽奖等,吸引潜在客户参与,并提供合适的优惠政策和合作机会。
5. 专业团队:组建专业的展会团队,包括销售、市场、技术等多个部门的人员,以确保展会期间的服务质量和效果。
6. 合作伙伴招募:与行业相关的合作伙伴进行洽谈,寻找合作机会,并建立长期稳定的合作关系。
五、预算规划1. 展位费用:根据展位选址和展位面积,确定展位费用。
2. 宣传费用:包括宣传物料制作、广告投放、市场推广等费用。
3. 招商活动费用:包括活动策划、演讲嘉宾费用、礼品采购等费用。
4. 人员费用:包括展会团队人员的工资、差旅费等费用。
5. 其他费用:包括展位装饰、餐饮、交通等费用。
六、执行计划1. 提前准备:确定展会日期后,制定详细的计划,并安排各项准备工作,包括展位设计、宣传物料制作、活动策划等。
会展主办方策划书3篇篇一《会展主办方策划书》一、引言会展活动作为展示行业成果、促进交流合作的重要平台,具有巨大的影响力和商业价值。
本次会展主办方策划书旨在精心策划和组织一场具有创新性、专业性和影响力的会展活动,为参展商、观众和行业带来积极的收益和体验。
二、会展目标1. 提升品牌知名度:通过广泛的宣传和推广,使会展成为行业内知名的品牌活动,提高主办方的知名度和美誉度。
2. 促进业务合作:为参展商提供展示产品和服务的机会,促进企业之间的业务合作和交流,推动行业的发展。
3. 提供专业交流平台:邀请行业专家、学者和从业者参与,举办高质量的研讨会、论坛等活动,为参会者提供专业的交流和学习机会。
4. 吸引观众参与:通过有效的宣传和推广策略,吸引大量的专业观众和潜在客户前来参观展览,提高展会的人气和影响力。
5. 实现经济效益:通过合理的收费标准和商业合作模式,实现会展的经济效益目标,为主办方和参展商带来收益。
三、会展基本信息1. 会展名称:[具体会展名称]2. 会展时间:[具体日期,包括开展时间、结束时间]3. 会展地点:[详细地址]4. 会展规模:预计展览面积[X]平方米,参展企业[X]家,观众人数[X]人。
四、会展内容策划1. 展览展示规划合理的展览区域,按照行业分类展示参展企业的产品和技术。
设置特色展示区,如新品发布区、创新技术展示区等,吸引观众的关注。
提供优质的展位搭建和布置服务,展示企业形象和产品特色。
2. 会议论坛策划一系列高质量的会议论坛活动,包括主题演讲、专题研讨、案例分享等。
邀请行业专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾,分享行业最新动态和发展趋势。
组织参会者参与互动交流,促进思想碰撞和合作机会的产生。
3. 商务活动举办商务洽谈会、项目对接会等活动,为参展商和观众提供直接的商务交流平台。
组织行业考察和参观活动,增进参展商和观众对行业的了解和认识。
设立商务服务中心,提供翻译、商务咨询等服务,方便参展商和观众的商务活动。
网站策划方案范文
1.项目背景
随着互联网的快速发展,网站已经成为了企业展示形象和提供服务的
重要渠道之一、本项目是针对公司的网站进行策划,旨在提升公司形象、
扩大公司影响力、提供更好的服务。
2.网站目标
(1)提升公司形象:通过优质的设计和内容,提升公司的形象,增
加用户的好感度。
(2)拓展市场影响力:通过网站宣传,提高公司的知名度和影响力,吸引更多的潜在客户。
(3)提供更好的服务:网站作为公司与用户的主要交互平台,需要
提供便捷、高效的服务,满足用户的需求。
3.目标用户
目标用户主要包括潜在客户和现有客户。
其中潜在客户是指对公司产
品或服务感兴趣但尚未购买或使用的用户,现有客户是指已经购买或使用
过公司产品或服务的用户。
4.网站内容规划
(1)公司介绍:详细介绍公司的发展历程、企业文化、发展理念等。
(2)产品与服务:对公司的产品进行分类展示,并提供详细的产品
介绍和购买方式。
(3)新闻动态:及时发布公司的最新新闻、活动和公告,让用户了解公司的最新动态。
(4)客户案例:展示公司的成功案例,并提供客户的评价和推荐。
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度:通过展会向目标客户展示公司的产品和服务,提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展客户群体:吸引更多的潜在客户,拓展客户群体,增加业务机会。
3. 收集市场信息:了解行业动态和竞争对手情况,收集市场信息,为公司的战略规划提供参考。
4. 增强客户关系:与现有客户建立更紧密的联系,增强客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展示公司产品和服务:通过展台、展示架、宣传资料等方式展示公司的产品和服务,让客户更直观地了解公司的实力和优势。
2. 举办技术研讨会和培训课程:邀请行业专家和技术人员举办技术研讨会和培训课程,分享最新的技术趋势和应用案例,提高客户的技术水平和应用能力。
3. 设立洽谈区:设置洽谈区,为客户提供与公司业务人员面对面交流的机会,促进业务合作和洽谈。
4. 举办抽奖活动:设置抽奖环节,吸引客户参与,增加展会的趣味性和互动性。
六、展会筹备1. 确定展会主题和目标:根据公司的战略规划和市场需求,确定展会的主题和目标。
2. 选择展会地点和时间:根据展会主题和目标,选择合适的展会地点和时间,确保展会能够吸引足够的目标客户。
3. 设计展台和宣传资料:设计展台和宣传资料,突出公司的品牌形象和产品特色,吸引客户的注意力。
4. 邀请客户和合作伙伴:通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会,并发送邀请函和确认函。
5. 安排展会工作人员:安排展会工作人员,包括展台接待员、技术支持人员、业务洽谈人员等,确保展会的顺利进行。
6. 制定预算和费用:制定展会的预算和费用计划,包括展台搭建、宣传资料制作、人员费用、交通费用等。
7. 制定展会流程和时间表:制定展会的流程和时间表,包括开幕式、技术研讨会、洽谈区开放时间等,确保展会的有序进行。
制定展会的策划方案一、展会主题。
本次展会的主题为“创新未来”,旨在展示最新的科技、产品和服务,促进创新和合作,推动行业发展。
二、展会时间和地点。
时间,2023年5月1日至5月3日。
地点,XX国际会展中心。
三、展会内容。
1. 主题展区,展示最新科技和创新产品,吸引行业内的专业人士和观众。
2. 分论坛,邀请行业领军人物和专家学者进行主题演讲和交流,探讨行业发展趋势和未来方向。
3. 商业洽谈,为参展商和观众提供商业合作和交流的平台,促进合作和交易。
4. 互动体验区,设置互动体验区,让观众亲身体验最新科技和产品,增加展会的吸引力。
四、参展商招募。
1. 邀请国内外知名企业和科技公司参展,展示他们的最新产品和技术。
2. 鼓励初创企业和科研院所参展,展示他们的创新成果和技术研发成果。
五、观众招募。
1. 针对行业专业人士和决策者进行定向邀请,包括企业高管、科研人员、投资机构代表等。
2. 开放注册通道,吸引广大科技爱好者和消费者参与。
六、宣传推广。
1. 利用社交媒体、行业媒体和合作伙伴渠道进行宣传推广,提高展会知名度和影响力。
2. 制作宣传材料,包括海报、宣传册等,进行线下宣传推广活动。
七、安全保障。
1. 严格遵守当地疫情防控政策,确保参展商和观众的安全。
2. 提前制定安全预案,做好应急准备工作。
八、展会后续。
1. 收集展会期间的反馈意见和建议,为下一届展会做好准备。
2. 维护展会参展商和观众的联系,促进合作和交流。
以上为本次展会的策划方案,希望能够得到您的支持和配合,共同打造一场成功的展会。
展厅搭建展会策划书3篇篇一展厅搭建展会策划书一、展会背景随着行业的不断发展,举办一场具有影响力的展会对于展示最新技术、产品和服务,促进交流与合作具有重要意义。
二、展会目标1. 展示各类展品,吸引目标客户群体的关注。
2. 提供交流平台,促进参展商与观众之间的互动与合作。
3. 提升展会的知名度和影响力。
三、展会时间与地点1. 时间:[具体展会时间]2. 地点:[详细展会地址]四、展厅搭建方案1. 整体设计风格:采用简洁、大气、现代化的风格,以突出展品的特色和优势。
2. 布局规划:合理划分不同展区,确保人流畅通和观展体验。
3. 灯光与音效:营造适宜的氛围,增强展品的展示效果。
4. 展位设计:根据参展商需求,设计个性化展位。
五、展会宣传推广1. 线上宣传:利用社交媒体、行业网站等进行推广。
2. 线下宣传:投放广告、发放传单等。
3. 邀请嘉宾:邀请行业专家、知名企业代表等参加展会。
六、展会活动安排1. 主题研讨会:邀请专家分享行业最新动态和趋势。
2. 产品发布会:为参展商提供新品发布平台。
3. 互动体验区:设置互动环节,增加观众参与度。
七、展会服务1. 提供餐饮、休息等配套设施。
2. 安排专业的导览人员。
3. 设立咨询服务台,解答观众疑问。
八、预算分配1. 展厅搭建费用:[具体金额]2. 宣传推广费用:[具体金额]3. 活动组织费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]九、效果评估1. 统计观众数量、参展商数量等数据。
2. 收集观众和参展商的反馈意见。
3. 分析展会对行业发展的影响。
篇二《展厅搭建展会策划书》一、展会背景随着行业的不断发展,举办一场具有影响力的展会对于提升企业形象、拓展市场份额、促进技术交流等方面都具有重要意义。
为了更好地展示行业最新成果和创新技术,我们计划搭建一个专业的展厅来举办此次展会。
二、展会目的1. 展示企业最新产品和技术,提升企业形象和品牌知名度。
2. 搭建行业交流平台,促进企业间的合作与交流。
大型展会搭建方案策划书3篇篇一大型展会搭建方案策划书一、展会背景随着行业的发展,本次大型展会旨在为各相关企业提供一个展示交流的平台,推动行业的进步与合作。
二、展会目标1. 吸引众多优质参展商和专业观众,提升展会的影响力。
2. 打造一个具有创新性和吸引力的展示空间,展示最新产品和技术。
3. 促进参展商与观众之间的互动与合作。
三、展会时间与地点[具体展会时间][详细展会地点]四、搭建规划1. 展区划分:根据不同的产品类别和功能,合理划分展区,确保各展区的独立性和连贯性。
2. 通道设计:设计宽敞、便捷的通道,方便观众流动和参观。
3. 展位布局:科学布局展位,保证展位之间有足够的空间,避免拥挤。
五、搭建材料与工艺1. 选用高质量、环保的搭建材料,确保安全性和稳定性。
2. 运用先进的搭建工艺,打造精致、美观的展示效果。
六、灯光与音效1. 配置适宜的灯光系统,突出展品特色,营造良好氛围。
2. 合理安排音效设备,增强展会的吸引力和互动性。
七、安全保障1. 制定严格的安全制度,确保搭建和展会期间的人员与财产安全。
2. 配备必要的消防设施和安保人员。
八、预算分配详细列出搭建所需的各项费用,包括材料、人工、设备租赁等,确保预算的合理性和可控性。
九、搭建进度安排制定详细的搭建进度计划,确保按时完成搭建工作,留出足够的时间进行调试和完善。
十、人员安排明确搭建过程中各个岗位的人员职责和分工,保障工作的高效有序进行。
十一、宣传推广通过多种渠道对展会搭建进行宣传推广,吸引更多关注和参与。
十二、效果评估我们将全力以赴,精心打造一个令人印象深刻的大型展会,为参展商和观众提供优质的服务和体验。
篇二大型展会搭建方案策划书一、展会概述本次大型展会旨在展示行业最新成果、促进交流合作、推动行业发展。
展会将汇聚众多知名企业、专业人士和观众,打造一个具有广泛影响力的行业盛会。
二、搭建目标1. 打造一个具有吸引力、创新性和专业性的展览空间。
2. 确保展区布局合理,便于观众参观和交流。
年度展会规划方案为了提升公司的品牌知名度,展示我们的产品和服务,增强与客户和业界交流合作的机会,我们计划在每年的展会上积极参与,并根据公司的战略规划制定展会规划方案,以确保我们的展会顺利进行,达到我们的目标。
目标1.提升公司品牌知名度,树立优良企业形象;2.展示公司的产品和服务,吸引潜在客户,并增强客户对公司的信任和认知;3.加强业界合作,探索市场机会,发展新的业务合作关系;4.获取市场信息,了解市场发展趋势,提高公司对市场的敏感度。
展会选择选择哪些展会应该考虑以下因素:1.展会的主题是否和我们的产品和服务相关;2.展会的规模和地点是否适合我们的需求;3.参展的成本和收益是否合理。
我们建议选择下面的展会参加。
展会名称时间地点主题成本国际消费电子展(CES)1月美国拉斯维加斯消费电子产品展示高欧洲移动通讯展(MWC)2月西班牙巴塞罗那通讯技术和移动产品展示高中国国际工业博览会(CIIF)9月上海工业科技和机械设备展示中中国国际物流技术和设备展(CILF)10月深圳物流技术和设备展示中展会准备为了确保展会顺利进行,我们应该在展会前做好以下准备工作:展品准备1.确定展示产品和服务的品种和数量;2.准备展示的宣传资料,如宣传册和视频,演示PPT和样品等;3.确定展位布局和装饰,制作展台标识牌和展示架等。
参展人员准备1.确定参展人员的人数和职责;2.培训参展人员的产品和服务知识,以及销售技巧和礼仪;3.提前安排交通和住宿等问题。
活动策划1.确定活动策划,例如推出新产品或签署合作协议等;2.安排媒体采访和客户招待等活动。
展会推广为了吸引更多的客户来参观我们的展台,我们需要进行展会推广。
以下是一些推广措施:1.在我们的网站和社交媒体上发布展会的信息和我们的展台号码等;2.在展会官网上发布我们的展台信息;3.邀请潜在客户和合作伙伴来我们的展台参观;4.在展会现场分发宣传册并提供促销活动;5.利用展会的媒体资源来宣传我们的产品和服务。
中国软件交易会官方网站建议方案第一部分建议方案制定目的在现代展览中,网站逐步成为人们信息处理的新平台。
很多展会为了适应日益激烈的市场竞争,纷纷开通自己的专门网站,传播展会信息,收集目标参展商和目标观众的资料和反馈信息,促进展会和客户的信息沟通和彼此互动,对于成功举办展会起到了推动作用。
展会专门网站建设的科学性、实用性、功能性、美观性等已经成为展览业评价一个展会的重要指标。
中国软件交易会官方网站,是外界了解软交会最直接、最全面的平台,具有展会信息传播、客户交流等功能,在往届展会的筹备举办中发挥了重要的作用,成为软交会成功举办的一个重要因素和软交会品牌展示的一个重要窗口。
随着软交会品牌影响力的不断扩大,软交会官方网站也必须进一步完善其功能、增加实用性、增强美观性,以便在软交会的筹备工作中发挥更大的作用,吸引更多的客户关注,因此,拟定《中国软件交易会官方网站建议方案》。
本方案将从网站功能定位、栏目内容丰富等几个方面提出建议(而不涉及到专业技术解决方案),以便在具体实施过程中能循序渐进的完善整个网站的建设,提高效率。
第二部分软交会官方网站功能定位一、网站服务对象展会客户(参展商、观众、展会服务商)、媒体以及其它需要了解软交会概况和软交会动态信息的目标群体。
二、网站类型软交会官方网站属于综合型网站,应具有品牌宣传、信息传播、展会服务、在线销售等功能。
三、网站功能(一)作为软件领域中的名牌展会,软交会官方网站应具备如下功能:1、信息传递功能:传递展会信息,推介展会,推介大连,推介展商,拉动产业。
2、展会服务功能为展会展前、展中和展后服务提供技术支持。
例如,为了方便参展商参展,可以将《参展商手册》的所有内容放到网上,使参展商提前做好各种参展准备工作;为了方便观众参观,可以设计专门的“观众参观指南”栏目,将参观注意事项以及交通、住宿、饮食等问题的解决建议在网上公布。
3、在线销售功能通过开通网上预订展位来方便参展商参展,通过开通网上参观登记功能来方便观众进行预先参观登记。
4、品牌宣传功能通过官方网站直观地展示中国软交会的形象。
(二)综合对比软交会官方网站现有功能情况,需要在如下方面加以完善:1、扩大参展观展的相关信息的发布量和软交会新闻信息发布量;2、提升软交会官方网站的在线服务功能;3、增强在网上收集客户对展会的意见和建议的功能;4、传播软件产业的行业信息等;5、根据不同时期关注重点的不同,确定不同风格、重点突出的网站界面。
第三部分软交会官方网站栏目一、网站栏目的设置依据1、塑造软交会品牌,展示形象;2、满足展会营销的需要;3、为客户提供便捷的网上展会服务;4、吸引网站浏览者的目光,赢得更多的参展商和观众;5、网站商业价值的最大化。
二、网站改版时段划分及各阶段栏目设置(一)栏目设置目的:1、更好地发布各阶段的展会重点信息。
2、对需要发布的大量信息内容进行有效筛选,并将它们组织成一个合理的便于理解的逻辑结构,给网站访问者带来极大的便利,帮助他们准确地了解网站所提供的内容和服务。
3、网站管理人员对网站进行高效的管理。
4、从内容和形式上达到完美结合,体现团队创造性。
(二)软交会官方网站版面阶段划分,栏目设置及各阶段关注重点:依据对软交会官方网站的功能定位,按照参展商、观众以及其它网站访问者在不同阶段对软交会官方网站的信息需求,软交会官方网站页面可形成三种版面:“综合展示版”——用于展会结束后到下一届展会招商启动开始;“招商推进版”——用于招商期,配合招商;“新闻传播版”——用于展会期间发布即时信息期间。
在不同时期,根据需求采用相应版面。
方案将以“综合展示版”为基础版面,设定三个版面的重点栏目。
在各个版面中,重点栏目要在编排上加以突出。
以下,三个版的“版面布局”,系基本思路,为不同阶段的改版工作提供参考,须在各阶段具体的改版工作中丰富完善。
1、综合展示版(11月-第二年3月)版面功效:展示当届及往届软交会的盛况,塑造品牌。
栏目设置:新闻中心、展会介绍、历届回顾、大连市情、展馆介绍、联系我们、参展指南、参观指南、服务中心、行业动态和新闻广告(新增栏目)重点栏目:新闻中心、历届回顾、行业动态、新闻广告、合作媒体名录(说明:经过与同类型网站的多方比较,认为软交会官方网站现有栏目的设置比较合理,建议增设“行业动态”栏目,旨在提升软交会官方网站的平台价值。
内容包含软件和信息服务业的相关政策、趋势、服务、产品、热点等方面的信息。
)重点栏目的子栏目设置:新闻中心:图片报道、展会聚焦、专家访谈、展商观众历届回顾:第一届、第二届、第三届、第四届、精彩图片行业动态:产业动态、市场动向版面布局:将“新闻中心”栏目中的“展会聚焦”和“图片报道”子栏目,分别做成窗口形式放于首页上方显要位置。
“新闻广告”设在右上方,以回报展商和媒体。
“合作媒体名录”以清晰的方式显示与首页重要位置。
2、招商推进版(4月-展会前)版面功效:在招商工作开展期间,此版面将全方位的为参展商和观众提供各类服务信息,使访问者能方便、快捷的查询信息和下载相关内容。
同时,招商期,参展商、观众更需要多方面了解展会动态情况,因此要扩大网站新闻稿件传播量。
栏目设置:在“综合展示版”基础上,增加“展商展示”重点栏目:参展指南、参观指南、服务中心、新闻中心、重要活动、公告栏(滚动)(说明:“展商展示”栏目中,设立参展商的专题按扭,为参展商提供网上展示平台,更好地为展商服务,密切与展商关系,激发展商的参与热情,从侧面辅助招商工作。
)版面布局:软交会官方网站首页现有分布状态,在招展过程中能够较好达到参展商和观众的需求,设置合理。
可在页面设置“公告栏(滚动)”,用于筹备期间的信息更改和信息发布。
3、新闻传播版(展会期间-10月)版面功效:展会期间及展会刚结束这段时间,网站访问者更加关注展览和各项活动的动态情况,如展会的热点、花絮、成果等,需要准确、及时、大量的新闻信息传递。
栏目设置:与“招商推进版”相同重点栏目:新闻中心、“重要活动(专题报道)”版面布局:将“新闻中心”栏目中的“精彩图片”、“展会聚焦”、“专家访谈”、“展台应用”子栏目放置与首页上方重要位置;将展会的各项重要活动做成专题,展会期间及时更新新闻内容和图片信息。
人员配置:展会期间,为确保各项重要活动新闻与照片报道的及时,需一定数3-4名的编采人员,资源中心2人后台操作三、网站更新及维护:更新维护:软交会官方网站更新及维护工作,应责任到部门、到人,保证网站内容更新的及时、准确和内容的高质量以及网站运行的高效。
界面设计:最大限度地满足客户需要;最有效地进行资源利用;使用方便,界面友好,运行高效。
界面风格:按展会VI设计统一使用展会主色调,将网页界面尽量设计得友好、简单明了、重点突出、图文并茂,使浏览者能轻松浏览。
技术维护:要有专业人员进行技术支持和维护,应对各种网络病毒侵袭,对网络故障及时排除。
人员支持:在软交会官方网站的维护运行中,-要设立技术支持人员1-2名,于后台上传信息和日常管理。
四、软交会官方网站运行维护分工按照以上思路,网站运行维护工作将按展会周期和实际需要执行,由于改版网站涉及专业技术支持、宣传推广、招商招展、会务服务等多方面问题,需要交易中心和资源中心的全力配合。
分工如下:技术支持和维护——资源中心新闻中心——策划推广部历届回顾——展览部行业动态(产业动态)——策划推广部行业动态(市场动向)——展览部展会介绍——展览部大连市情——资源中心展馆介绍——资源中心联系我们——综合部参展指南——展览部参观指南——展览部服务中心——展览部展商展示——展览部重要活动(日常)——展览部重要活动(专题)-----策划推广部公告板——展览部软交会官方网站改版计划(2005年11月版)网站改版说明(即“综合展示版”,版面布局详见规划图):1、网站首页导航栏中,增设“行业动态”栏目,其它导航栏栏目设置不变。
“行业动态”——提供广泛的软件产业综合信息,使其成为软件行业的综合信息播报平台,提升软交会官方网站平台价值。
2、首页flash整体更新,包括图片及文字。
文字:以三组文字更替显示:1、“中国国际软件和信息服务交易会2006年6月22日-25日中国大连举行”;2、“国家级、国际化、权威性、实效性”“自主创新、国际合作”;3、“不负厚望,下大力气办好软交会,带动软件产业的迅速发展——吴仪”(其中“自主创新、国际合作”,在内容可对外宣传时再采用)图片:可选取第三届软交会的现场图片,结合软交会广告的风格,进行设计。
3、版面形成“组织机构”、“展会聚焦”、“新闻广告”、“重要活动”、“展会速览”、“展会服务台”、“支持媒体”、“展商展示”、“网上人才市场”“会员登录”、“留言板”、“展览日报”、“展商logo”广告”13大板块。
1)“组织机构”——综合展示期间,用以突出软交会的权威性2)“展会聚焦”——发布软交会新闻信息3)“新闻广告”——作为对展商和媒体的回报(位置:首页右上方)4)“重要活动”——展示第三届软交会各项重要活动的盛况5)“展会速览”——内容包括前三届展会的回顾和第四届展会的预报。
说明:前二届展会,包含新闻和图片两部分内容第三届展会,包含新闻、图片、直播网站三部分内容第四届展会,推介展会情况6)“展会服务台”——用于参展、参观的相关项目7)“支持媒体”——用于06年软交会的重点合作媒体体现8)“展商展示”——为参展商提供网上展示平台说明:与展商网站形成链接;随着招商的进展,可以作成一种展示平台,发布展商新产品、新技术9)“网上人才市场”——发布软件企业招聘信息、软件人才信息,扩充网站信息量,提升平台价值。
10)“会员登录”——通过会员登陆获取更多有价值的专业观众信息说明:需设定会员方可阅读的内容,如“产业动态”、“网上人才市场”、“展览日报”等。
11)“留言版”——增强网站的互动功能,收集参展商、观众的建议12)“展览日报”——让目标对象了解展览日报及相关内容提要(可设置为登录索取)13)“展商logo”广告”——作为对展商的回报(位置:每屏下方)附:信息更新分工:新闻中心——策划推广部行业动态(产业动态)——策划推广部行业动态(市场动向)——展览部展会介绍——展览部历届回顾——展览部大连市情——资源中心展馆介绍——资源中心联系我们——综合部吴丹参展指南——展览部参观指南——展览部服务中心——展览部“组织机构”——展览部“展会聚焦”——策划推广部“新闻广告”——策划推广部“重要活动”——展览部“展会速览”——展览部“展会服务台”——展览部“支持媒体”——策划推广部“展商展示”——展览部“网上人才市场”——靳局长、程义太“会员登录”——资源中心“留言板”——展览部、资源中心“展览日报”——策划推广部“展商logo”广告”——招展部其它:资源中心技术支持人员1-2名。