2017年终大会会场物料设计方案

创意年会物料采购方案策划创意年会物料采购方案策划一、背景分析年会是每年一度的重要企业活动，是对过去一年工作的总结与展望，更是员工之间交流和凝聚力量的重要渠道。

年会物料的采购是年会策划中的重要环节，不仅需要满足活动需求，还要充分体现创意与个性，以营造愉快、活泼、独特的氛围，增强员工对企业的归属感和荣誉感。

二、采购目标1. 提供符合年会策划主题的创意物料，如主题徽章、背包、定制衣物等，以增加年会的趣味性和个性化。

2. 提供合理的物料采购预算，并确保物料质量的同时，减少成本开支，提高采购效益。

3. 确定合理的物料供应商，并与供应商建立长期合作关系，以便多次年会物料采购时共同成长。

三、物料种类与数量1. 主题徽章：50个2. 背包：100个3. 定制衣物：员工人数 × 1.2（备用数量）4. 年会礼品：员工人数 × 1.2（备用数量）5. 年会奖品：10个备注：以上数量仅为参考，确切数量需根据员工人数和实际需要进行灵活调整。

四、物料采购流程1. 需求确定：根据年会策划方案确定物料种类、数量和规格要求。

2. 供应商筛选：通过网络搜索、招标等方式寻找潜在供应商，并根据供应商实力、信誉度、价格、交货能力等综合评估，选择2-3家供应商进入后续谈判环节。

3. 质量检验：选定供应商之后，对供应商的样品进行质量检验，确保符合年会的要求和标准，如颜色、材料、印刷质量等。

4. 价格谈判：根据物料采购预算，与供应商进行价格谈判，争取得到最优惠的价格，并与供应商签订采购合同。

5. 生产与交货：根据签订的采购合同，供应商开始物料生产，并按时交付给企业。

6. 质量验收：对供应商交付的物料进行质量验收，确保符合要求，如有问题及时与供应商沟通处理。

7. 资金结算：根据供应商交付物料的质量和数量，按合同约定进行资金结算。

五、物料采购预算1. 主题徽章：50个 × 10元/个 = 500元2. 背包：100个 × 30元/个 = 3000元3. 定制衣物：员工人数 × 1.2 × 50元/件4. 年会礼品：员工人数 × 1.2 × 100元/个5. 年会奖品：10个 × 300元/个六、供应商选择与评估1. 供应商选择标准：供应商需具备一定的规模和实力，有经验的物料生产能力，高质量的产品，以及良好的售前和售后服务。

年会活动策划物料准备方案一、前期准备阶段（确定目标和策划方向）1. 确定年会的目标：例如增进员工之间的沟通和合作、激励员工的工作热情、展示公司的发展成果等。

2. 确定年会的策划方向：根据公司文化和员工喜好，确定年会的主题和风格，例如庆祝公司成立周年、重温经典电影等。

3. 成立策划团队：组建由跨部门人员组成的策划团队，负责年会的策划、组织和执行。

4. 预算计划：根据年会的规模和需求，制定年会的预算计划，包括场地租赁费用、物料采购费用、节目表演费用等。

二、物料准备阶段（制作和采购物料）1. 设计和印刷宣传海报和邀请函：根据年会的主题和风格，设计宣传海报和邀请函，印刷成品并分发给员工和相关合作伙伴。

2. 制作背景板和横幅：根据年会的主题和场地的需求，制作相应的背景板和横幅，用于营造氛围和布置现场。

3. 准备礼品和奖品：准备年会的礼品和奖品，根据公司预算和员工的喜好选择合适的礼品，例如定制笔记本、水杯等。

4. 定制会议用品：根据年会的需求，定制相关的会议用品，例如会议笔、文件夹等，用于分发给参会人员。

5. 制作节目单和导览图：根据年会的活动安排，制作相应的节目单和导览图，供参会人员参考和流程导向。

三、会场布置阶段（营造氛围和创造舞台）1. 按照年会的主题和风格，布置会场和舞台，营造相应的氛围和视觉效果。

2. 将印刷好的背景板和横幅进行布置，增加年会的可视性和主题感。

3. 摆放合适的花卉和装饰品，用于美化会场环境，提升参会人员的观感和体验。

4. 设置灯光和音响设备，确保会场的照明效果和音乐效果达到预期效果。

5. 布置舞台和演讲台，保证演讲者和节目表演者有足够的空间和舞台效果。

四、活动执行阶段（保障活动顺利进行）1. 安排工作人员：根据年会的规模和流程，安排工作人员负责现场的接待、引导、签到、礼品发放等。

2. 活动流程管理：制定详细的活动流程表，确保所有的节目和环节按照计划有序进行。

3. 节目表演管理：与参演的节目表演者沟通和协调，确保他们的演出准备充分，并安排相关的舞台布置和音响灯光。

年会策划物资安排方案年会策划物资安排方案一、前期准备工作1.明确目标与目的在策划年会之前，首先需要明确年会的目标与目的。

年会是为了激励员工，总结过去一年的成绩，展望未来的发展，进一步凝聚团队的凝聚力，增强员工的归属感。

2.确定预算根据公司的财务状况和规模,制定年会的预算。

预算主要包括场地租赁费用、物资采购费用、演出费用、员工奖品费用和餐饮费用等。

3.确定日期与场地根据公司的行业和实际情况，选择合适的日期和场地。

场地的选择要考虑参加人数、交通便利以及空间大小等因素，并提前与场地方面进行预订。

4.制定年会流程根据年会的目标与目的，制定详细的年会流程。

流程应该包括欢迎致辞、总结回顾、表彰奖励、嘉宾演讲、文艺节目演出、抽奖环节等。

5.策划文艺节目根据员工的特长和喜好，策划各类文艺节目，如歌唱、舞蹈、小品、相声等。

在文艺节目的安排上，要统筹考虑到节目长度、节目内容的多样性以及演出人员的安排等。

二、物资采购1.会议用品根据参会人数，购买足够的会议用品，如笔记本、笔、文件夹、水杯、胸卡等。

这些会议用品不仅能提高会议的效率，还能让参会者有更好的参与感。

2.舞台布置年会的舞台布置很关键，它直接影响到整个年会的氛围和效果。

舞台布置要根据年会的主题进行设计，采购相应的道具、背景板、灯光等。

3.音视频设备音视频设备是年会不可缺少的一部分。

根据年会的规模和需求，购买适量的音响、投影仪、LED屏幕等。

4.礼品与奖品为了增加年会的趣味和互动性，可以准备一些小礼品和奖品。

礼品可以作为年会的纪念品，奖品可以作为年会抽奖的奖励。

5.餐饮设备年会通常会包含用餐环节，需要购买足够的餐具、桌椅、热水设备等。

6.其他物资根据年会的具体需求，还需要购买其他领域的物资，如纸巾、灭火器、急救包等，以保证年会期间的安全与便利。

三、物资安排与使用1.物资仓储所有购买的物资需要统一仓储，并进行分类管理。

在物资仓储中，要有专人进行记录和管理，及时补充和更新物资。

创意年会物料摆放方案策划年会是一年一度的重要活动，对于公司来说，是展示团队凝聚力和实力的机会。

而年会物料摆放方案的策划，能够突出公司的品牌形象，提升活动氛围，为与会人员提供便利和惊喜，从而让年会更具创意和吸引力。

一、活动背景分析公司年会是一次集体的聚会，目的是为了表彰和奖励员工的辛勤工作和取得的成绩，同时也是为了加强员工之间的沟通和交流，增进彼此之间的了解和合作意识。

因此，年会的氛围和物料摆放方案对于活动的成功举办很重要。

二、目标和定位1. 增强团队凝聚力：通过年会物料摆放方案的策划，希望能够营造出温馨和谐的氛围，让员工感受到公司大家庭的温暖和团结，增强彼此之间的凝聚力和归属感。

2. 提升公司形象：通过年会物料摆放方案的策划，突出公司的品牌特色和理念，让与会人员对公司的形象有更深入的了解和印象，从而提升公司在员工和外界的形象。

3. 传递企业文化：通过年会物料摆放方案的策划，将公司的企业文化融入其中，让员工能够在活动中感受到企业文化的力量和魅力，增强员工对企业文化的认同和理解。

三、年会物料摆放方案的策划1. 主题策划年会的主题是整个活动的灵魂和核心，因此，要根据公司的特色和定位来确定年会的主题。

主题可以是公司的口号、企业文化的代表等，或者可以根据当年的重点项目、成果等来确定，目的是为了突出活动的独特性和个性化。

2. 舞台设计舞台是年会的重要场所，通过舞台的设计来提升活动的氛围。

舞台设计包括舞台背景、道具、灯光、音响等方面。

需要根据主题来设计舞台背景，可以使用大屏幕、LED灯等科技元素来展示公司的形象或者重要信息。

道具的选择可以根据主题和活动内容来确定，可以有气球、花束、鲜花、彩带等。

灯光和音响的设计可以根据演出节目和活动形式来确定，尽量提升舞台的视听效果。

3. 物料摆放在年会现场，物料摆放是参与者能够感受到公司的重要一环。

物料摆放包括舞台背景、入口布置、会议区域、餐饮区域等。

需要将公司的标志性元素融入到物料摆放中，比如公司的LOGO、品牌色彩等，以便让与会人员能够快速识别出来。

年会物品陈列方案策划年会物品陈列方案策划1. 引言公司年会是每年一度的盛事，是公司员工相聚一堂、展示公司风采的重要活动。

年会物品的陈列方案相当重要，它不仅能够展示公司的形象，还能够营造一个愉快、热闹的氛围。

本文将从物品选择、布局和陈列等方面，为大家介绍一套完整的年会物品陈列方案策划。

2. 物品选择对于年会物品的选择，需要根据年会主题、公司文化和预算来确定。

以下是一些常见的年会物品供参考。

2.1. 横幅和标语横幅和标语是年会现场不可或缺的物品。

可以根据公司的主题和口号设计宣传标语，横幅上可以印上公司的logo和年会日期等信息。

2.2. 贴纸和标签贴纸和标签可以用于玩游戏或者组织活动时的奖品，也可以作为年会的纪念品发放给员工。

可以在贴纸上印上公司的logo和年会相关图案。

2.3. 礼品年会礼品是员工期待的福利，选择适合员工喜爱的礼品能够增加员工的参与度和满意度。

可以选择实用性较高的文具、杯子、记事本等；也可以根据公司的行业特点，选择与公司相关的定制化礼品。

2.4. 装饰品装饰物可以营造出温馨、热闹的氛围，增添年会现场的节日气氛。

常见的装饰品有气球、彩带、花环、灯饰等。

可以根据年会主题选择合适的装饰品，并进行创意搭配。

3. 布局和陈列年会物品的布局和陈列也是年会策划中需要考虑的重要环节。

以下是一些布局和陈列的建议。

3.1. 主舞台布置主舞台是年会的重要场景，需要突出公司的形象和主题。

可以在主舞台背景上使用大型横幅，印有公司的logo和年会主题标语。

横幅两侧可以悬挂气球和彩带，创造出喜庆的氛围。

3.2. 展示区布置展示区是展示公司风采的重要场所，可以用来展示公司的产品、项目和成果。

可以设置展示柜和展示板，在柜台上陈列公司的产品和相关资料，展示板上可以展示项目进展和成果报告。

3.3. 礼品区陈列年会礼品通常在礼品区进行发放，需要有专门的陈列区域。

可以使用展示架、货架或者桌子来陈列礼品，让员工方便取用。

3.4. 装饰品布置装饰品的布置需要考虑整体效果和视觉效果。

年会活动策划方案的物料与装饰年会活动是公司一年一度的盛会，为了让员工在愉快的氛围中度过这个特殊的时刻，活动策划方案的物料与装饰起到了至关重要的作用。

本文将从物料与装饰的角度展开，介绍一些年会活动策划方案的相关知识和建议。

一、背景与氛围营造年会是公司集体欢聚一堂的场合，为了营造热烈、温馨的氛围，可以在会场悬挂十分醒目的公司标识和主题画面，用鲜艳的颜色和有趣的造型装饰会场，提前准备好各种令人期待的装饰品，比如气球、礼品等，增加活动的喜庆氛围。

二、舞台与道具布置舞台是年会活动的核心区域，它的布置直接关系到整个活动的视觉效果。

可以使用大背景幕布，展示公司的发展历程和重要成就，同时在舞台两侧设置一些彩旗、球饰等，配合灯光和音响效果，营造出浓厚的节日氛围。

此外，根据年会的主题，还可以设置一些与主题相关的小道具，让活动更加生动有趣。

三、桌面与区域布局年会一般会有丰盛的晚宴，桌面的布置也需要注意。

可以使用公司专属的桌面布置，如带有公司标识的桌布或桌牌，还可以在每个桌子上放上一束鲜花，增添温馨和喜庆的气氛。

此外，可以根据员工的职务或部门等因素，将员工分组坐在一起，便于员工之间的交流和沟通。

四、门票与邀请函设计要吸引员工参与年会，设计精美的门票和邀请函非常重要。

门票可以设计成与公司形象相符的样式，邀请函可以采用有创意的设计，包括公司的Logo、活动内容和时间地点等，既方便员工参与，又能增加期待感和仪式感。

五、员工接待与礼品准备为了让员工在年会活动中感受到公司的关怀和感谢，可以在入场口设置接待区域，派遣员工发放礼品和签到确认。

礼品可以选择实用性较高的物品，如定制的水杯、T恤等，既能满足员工的需求，又能增加活动的纪念价值。

六、节目与演出准备年会活动的节目和演出是员工期待的重点，要做好准备工作，从选题、编排到彩排，每个环节都要精心安排。

可以邀请公司内部的员工参与演出，展示员工的才艺和团队精神，也可以邀请外部的表演团体来为员工带来精彩的表演。

会议物料设计方案
在组织会议时，一个好的物料设计方案能够提升会议的专业感和吸引力，增强参与者的参与度和记忆力。

下面是我们的会议物料设计方案：
1. 会议标志和主题色彩：选择一个与会议主题相关的标志和主题色彩。

标志应简洁明了，并能够传达会议的目的和价值。

主题色彩应该与标志相一致，同时能够引起参与者的兴趣。

2. 名牌设计：设计独特、专业的名牌。

名牌上应包含参与者的姓名、头衔和公司等信息。

我们建议使用清晰易读的字体和适宜的字号，并保持一致的设计风格。

3. 会议手册和资料包装：会议手册是参与者了解会议议程和讲演嘉宾的重要工具。

我们建议采用清晰的版式、易于阅读的字体和适当的排版方式。

资料包装应符合会议主题和风格，可以使用特殊的纸张或盒子进行包装。

4. 海报和展示板设计：设计吸引人的海报和展示板宣传会议。

海报应引起参与者的兴趣，并搭配简明扼要的文字介绍会议内容和亮点。

展示板可以用于展示重要的资料和数据，应采用清晰的图表和适当的配色方案。

5. 礼品设计：为参与者准备一些小礼品，以感谢他们的参与。

礼品设计应与会议主题相关，并能够在日常生活中使用。

我们建议选择实用、小巧的礼品，例如记事本、笔、水杯等。

综上所述，一个成功的会议物料设计方案应该包含会议标志和主题色彩设计、独特的名牌设计、清晰易读的会议手册和资料包装、吸引人的海报和展示板设计，以及与会议主题相关的礼品设计。

这些设计方案将为会议增添专业感和吸引力，提升参与者的体验和活动效果。

年会方案中的会场布置与物资准备在年终将至之际，许多企业都在筹备着一年一度的年会活动。

作为公司内部人事及交流的盛会，年会的会场布置和物资准备是至关重要的。

在这篇文章中，我将以十个不同的方面来展开回答，带您一起探讨年会方案中会场布置和物资准备的重要性和相关问题。

一、舞台布置舞台是年会的核心场地，是演员们展示自己的舞台。

因此，舞台布置的美观与否对整体效果起着至关重要的作用。

在布置舞台时，可以根据年会的主题来设计相应的背景板和道具，注重色彩搭配，营造出独特的氛围。

二、座位安排座位安排是指为参加年会的员工、嘉宾和领导们安排合理的座位。

在座位安排时应考虑到员工的级别和部门，保持一定的公平性和协调性。

另外，座位的距离也需要适宜，以便员工们能够更好地参与其中。

三、灯光效果灯光是营造年会气氛的重要元素之一。

适当的灯光效果能够给整个场地增添趣味和炫目的效果。

同时，还可以利用灯光的变化以及亮度的调节来引导观众的注意力和情感。

四、音响效果良好的音响效果可以让参会人员更好地享受到年会带来的音乐和表演。

因此，选择适合场地的音响设备，并请专业人员进行调试和控制，确保音乐和表演的声音清晰、舒适。

五、食品与饮料准备年会期间通常会提供一些美食和饮料，以满足参会人员的需求。

在准备过程中，要考虑到参会人员的口味偏好和食物过敏等问题，并根据不同时间段的需要进行合理的供应。

六、礼品及奖品准备年会是对员工的一种肯定和奖励，因此，准备一些礼品和奖品是必不可少的。

可以根据企业的实际情况和员工的需求来选择适当的礼品或奖品，激发员工们的积极性和参与度。

七、活动互动年会是员工交流的重要平台，因此，丰富的活动和互动环节是必不可少的。

可以设置一些有趣的小游戏、抽奖环节或者演讲比赛等，让员工们能够积极参与其中，增加互动和参与感。

八、安全保障年会期间，要做好安全保障工作。

首先是会场的人员管理，确保只有邀请的人员能够进入场地，防止不必要的麻烦和意外。

同时，还要做好场地安全的检查和防火工作，确保参会人员的人身安全和场地的完整。

会议物资筹备方案一、前言在举办会议时，物资的准备十分重要，它不仅关系到会议的顺利进行，而且也影响到会议的成功与否。

因此，我们在这篇文档中总结了一些在会议物资筹备方面需要考虑的要点，以达到筹备会议物资的高效与规范。

二、会议物资具体要求1.背景板：背景板通常是会议现场设置的一个展示板，用于展示公司的标志、口号、品牌及重要信息等信息。

背景板的制作应明确颜色、尺寸、材质及展示内容。

2.文件袋：文件袋是存放会议资料的一种方式，格式应该规范，易于使用。

文件袋可以包括会议日程、会议材料、讲演者简介等内容。

3.笔记本、笔、签字笔：笔记本、笔、签字笔是提高参与者参与程度的必要工具。

它们应该提供足够的数量，以方便与会人员使用。

此外，笔记本的质量也应该注意，以保证书写正常、易于保存。

4.会议场地布置物：会议场地的布置物可以增加会议的氛围，例如可以在桌面上放置花卉或矮茶几，加装环保杯、垃圾桶等。

5.水、茶、果汁等饮料：会议中通常会提供矿泉水、茶和果汁等饮料。

为方便与会人员，应提供足够的数量及种类，并在会议现场清晰标注。

6.食品：如果会议较长或在午餐或晚餐时间举行，最好提供一些小吃，例如巧克力、口香糖、薯片或果汁等。

7.工具：在会议中可能需要使用到计算器、尺子、剪刀、打印机和投影仪等工具，应提前准备好。

三、筹备会议物资的流程1.确定筹备物资的类型和数量：在会议前，确定需要准备的物资类型和数量。

这些物资应根据与会人员的数量和特定条件进行考虑。

2.预算计划：预算计划是筹备会议物资的关键。

明确预算计划可以使我们掌握资金的使用，避免浪费和不足之处。

3.与供应商沟通：与供应商沟通时应明确要求，并了解交货期限和售后服务。

此外，保持和供应商的良好合作关系可以让我们在物资筹备方面享有更多优惠。

4.物资发放：在会议当天及时分发物资，确保物资有条不紊地配发给与会者，避免疏漏和浪费。

四、总结会议物资的准备不仅仅是一个步骤，它需要我们全面了解具体要求、规范管理、流程完整。

创意年会物料展示方案策划创意年会物料展示方案策划一、背景介绍企业年会是每年一次的重要活动，旨在回顾企业过去一年的成绩，表彰优秀员工，增进员工之间的交流与合作，激发员工的工作热情和创造力。

而年会物料展示是年会的重要组成部分，通过展示创新的年会物料，既能增加年会的趣味性和互动性，又能提升公司形象和员工参与度。

二、目标1. 提高年会的精彩程度：通过创意年会物料展示，为年会增添新鲜、时尚、有趣的元素，提高年会的精彩程度，让员工在年会中获得更多的乐趣和回忆。

2. 提升公司形象：年会物料展示是一个展示公司文化、理念和品牌形象的重要平台，通过精心设计的物料，彰显公司的专业性、创新性和团队精神，从而提升公司的形象和品牌价值。

3. 增加员工参与度：年会物料展示旨在吸引员工的兴趣和参与，通过有趣的物料设计和互动形式，激发员工的参与热情，增强员工之间的团结和凝聚力。

三、创意年会物料展示方案1. 主题设计根据年会主题确定展示物料的设计风格和色彩搭配，以凸显主题的独特性和一致性。

例如，如果年会主题为“新起点，新征程”，可以选择明亮、活力的色彩，配以充满动感的图案和字体设计。

2. 年会logo设计设计一个独特的年会logo，用于物料展示中的品牌标识和统一标识。

年会logo需要体现公司的品牌形象和年会主题，同时具备辨识度和美感。

推荐采用简洁、醒目、富有创意的设计风格，在logo中融入公司标志性元素或与年会主题相关的图案。

3. 印刷物料（1）宣传海报：设计创意海报，用于宣传年会的时间、地点、主题等信息。

海报要突出主题元素，展示公司的品牌形象，同时要具备美观、简洁、易读的特点，以吸引员工的注意力。

（2）背景板/展板：背景板可以作为年会现场背景，展示年会主题和公司文化，以及员工的成就和荣誉。

通过创意的背景板设计，有效营造出年会的氛围和品牌形象。

（3）会刊/节目单：设计精美的会刊和节目单，包含员工的介绍、公司业绩、年会活动流程等内容，以展示公司的发展和员工的成果。