长安大学班级(社团)团支部电子团刊、主页设计大赛策划书
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我党一位摄
长安大学班级（社团）团支部电子团刊、主页设计大赛策划书
时间：2009-2010 10.10
一活动名称：
长安大学班级（社团）团支部电子团刊、主页设计大赛
长安大学校团日活动暨各级组织团支部电子团刊、主页设计大赛二活动主题：
展现团支部魅力，打造新时代的“e”家人（可以修改）
展现团支部魅力，打造时代“E”家人
三活动指导思想：
贯彻落实团十六大的有关精神，加强基层团组织建设，活跃我校校园文化。
四活动背景：
为加强基层团组织建设，提高广大学生的科技创新能力，发掘网络人才，共同建设我校良好的网络文化氛围，丰富校园文化生活；同时，也有利于展现各班级团支部特色，增强广大青年学生的集体荣誉感，所以经校团委决定，特举办长安大学班级团支部电子团刊、主页设计大赛。
五活动时间：
2009年10月28日—2009年11月25日（中旬开始）
六活动地点：
长安大学团委官方网站先锋家园网
七活动对象：
长安大学所有班级、社团团支部
长安大学所有学院、社团、班级、学生组织团支部。
八活动流程:
共分五大块：1 前期宣传
2 人员培训
3 作品提交
4 评审阶段
5 颁奖典礼
1 前期宣传：（宣传方式进行创新）
①发放通知
时间：10月28日——29日
内容：《关于开展长安大学班级（社团）团支部电子团刊、主
页设计大赛的通知》
②有关宣传
时间：10月31—11月4日
事件：横幅宣传、广播宣传、网络宣传、站点宣传
负责部门：办公室
③（增加）邮件宣传——向学院各组织发邀请函（电子版的，邮件），
宣传到人，宣传到组织，宣传到部门。
同时允许一切以个人名义参赛的同学。
④提供更多的参赛稿件投发邮箱。
⑤联系一下西部网，尽可能邀请他们做一些报道（如果能邀请到就
是质的飞跃）
2 人员培训
时间：10月7号
地点：大学生活动中心三楼多功能厅晚七点。
参与人员：团学新闻中心技术部全体同学、副主任（主管创意技术区）、办公室部分同学、
课题研究部部分同学作为观察员（资料采集）目的：针对部分团支部对于技术掌握不到位的问题，团学新闻中心开展技术培训，用以解决部分热情高涨但苦于技术掌握不够
的团支部的困惑。
3 作品提交
时间：11月8号至11月20号
方式：登陆“先锋家园”网站“电子团刊”专题在线提交或发送邮件至dztk@.
支持线下提交作品
允许参赛者自行线下宣传，提供部分硬件支持（比如展板，画功等技术力量）。
4 评审阶段
时间：20号——25号
宣传：横幅，广播，竖幅，海报，网络，邮件
5 颁奖典礼
时间：11月25日晚七点
地点：长安大学大学生活动中心三楼多功能厅
邀请嘉宾：校团委书记张骞文、校党委宣传部部长黎开谊、学工部部长田新民、渭水校区管委会办公室副主任王振山、党委宣
传部讯澜工作室技术员韩祎、校团委朱先前老师、校团委
张可老师
（目前难以确定能请到那些领导，但倘若我们能请到校外
媒体，那影响力肯定会同时影响到校领导）
九人员安排
1 前期宣传：总负责副主任
部门：办公室
2赛前培训：总负责副主任
技术负责：高广斌
3 颁奖典礼总负责：团委刘艳艳老师
十经费预算（考虑费用问题——联系赞助的可能性）宣传预算：海报、横幅等 150
奖品预算：特等奖篮球 150*2
一等奖篮球 80*4
二等奖排球 70*6
三等奖足球 60*8
优秀奖笔记本 6
其他费用：50
共计：1720元
费用主要来源：赞助商
十一预期效果
放飞梦想，秀我风采。
用智慧凝聚团队力量的班级电子团刊鲜明生动，展现了当代大学生的蓬勃朝气。
网页的色彩搭配协调一致，富有创新意识，充分反映了班级和社团的精神风貌。
通过本次活动，增强了共青团的凝聚力以及大学生的合作能力。
十二推广注意事项
●活动中我们一直注重做好宣传，宣传到位是保证本次活动取得
良好效果的重要因素。
在校园里悬挂横幅、张贴海报的同时，要将通知下达到每一个团支部和学生社团。
●务必要制作好专题网站，以保证活动正常开展。
●制作稳定可靠的投票系统，确保投票的公平性
●优化投票制度，只可能把刷票的不利影响降到最低点。
十三评价
团委书记：
本次活动紧密围绕学校主题团日活动主题，很好地调动了基层团支部的积极性，是加强基层团组织建设的一个非常好的示范，活动对于提高基层团组织的战斗力和凝聚力，对于高校贯彻落实“力争使团的基层组织网络覆盖全体青年，使团的各项工作和活动影响全体青年”的目标有很大启发作用。
活动主要有以下几个特点：
●各院系高度重视，有的学院要求全体团支部都参加。
●活动参与面广，全校有178个班级（社团）团支部报名参加，
收到有效作品155份，后台显示共有1万余名同学参与到了此
次活动中来。
●作品质量高。
电子团刊类作品《我的社团我的家》，主页类作
品《碧连天》等页面精美，内容丰富，很好地展示了基层团支
部的风采。
学生甲：
班级（社团）团支部电子团刊、主页设计大赛给了基层团支部一个展示自己的平台，我们都很重视这个活动，团支部书记积极发动大家出谋划策，网络投票的时候更是发动自己的同学、朋友为自己的作品投票，通过这个活动，我们的凝聚力得到了加强。
学生乙：
通过这次班级（社团）团支部电子团刊、主页设计大赛，学校的网络文化氛围更为浓厚，我们的校园文化生活也变得更加丰富，集体荣誉感大大增强，对网络的了解也不断深入。
十四组织单位：
主办：校团委
承办：团学新闻中心
写到后面：
1、考虑到活动本身比较浩大，且与团日活动重合点极多，可否申
请此活动为“长安大学团日活动”或“长安大学主题团日活
动暨线上电子团刊看比赛”？
2、对于宣传可以适当考虑一下校外媒体（虽然很难，但若能成功，
造成的影响力远非仅仅的校内宣传可比）我们与西部网有合作
关系，可否以此合作一周年纪请他们过来？
3、要再次优化投票制度，宁愿总票数更少，也要尽可能要避免刷
票行为。
这种盲目的行为短期内可能会为我们的活动构建出泡
沫般影响力，但若泡沫破灭，可能就什么都不剩下了，所以一
定要把这个投票制度做实在，尽可能避免有刷票现象大量出
现。
4、构建观点PK台，可以建在头片板块旁边并安排人员做好答疑
工作，对于莫名其妙的刷票现象要及时阻止，对于同学上传团
刊提出的问题要及时作出解释——客服工作一定要做好，那是
诚信的基础。
5、要求团刊编辑部参加就不做解释了（原因不解释），希望课题
研究部参加是因为课题研究部可以动过此次活动收集到尽可
能多的资料作为调研的基础，这些资料对于日后的调研肯定有
不小的帮助。
6、在颁奖典礼可以更活泼一些，可以把颁奖平台构建成风采展示
平台。
具体在以下体现：
①、颁奖仪式开始之初可以先选取几个（最好不超过3个，时
间有限）比较优秀的作品进行公映展示。
②、奖项设置建议摒弃过去的所谓“特等奖、一等奖、二等奖、
三等奖、优秀奖”之类的设置。
改为“最佳视觉效果奖、最
佳音乐效果奖、最有技术含量奖、最具人气奖、最温馨奖、
最具时代奖”等等，在评奖前可以请到相关评为，比如“最
具技术含量奖”可以请到技术部部长做一下点评。
安排投票
的时候也可以更活泼，现场投票也可以尝试。
而所有的提名
或将来自网上、或来自评委团。
所有进入该奖项提名的作品
都会获得奖品。
而获取提名最多者且至少拿下一个“最佳”
的作品将被授予“本届电子团刊最卓越作品奖”，获得和上
届特等奖相同等级的奖品。
（有些复杂，我会随后写个详细的策划发给大家）
③、颁发某项“最佳”时候可以邀请所有被提名的作品的制作
者来到颁奖台（在这个“最佳”奖项结果出来之前），他们可以才艺表演，可以讲述团刊背后的故事，可以集体风采展示，可以致感谢辞，等等等等。
主持人一定要灵活，要随机应变尽可能避免冷场的情况发生。
最后揭示本“最佳”奖项的归属，邀请获得“最佳奖项”的制作团队致辞，并有领导人上台为他们颁奖。
④、在所有最佳都以有了归属之后，尽可能构建一个PK台，
就是说用我们内部的力量构建至少两个以上的优秀的作品有可能在颁奖典礼上角逐本届电子团刊大赛“最卓越”作品奖。
然后然现场人员现场投票，并提供老师评论表现的机会。
投票结束后，由莅临此次颁奖典礼的最重量级的领导上台，为获得此奖项的团队颁奖，并在活动结束之时在PP台上承诺为次作品做不少于3个月的展示（最终结束全要归团学新闻中心所有）。
⑤、领导的讲话要限制，不能超过5分钟，活动的目的不是为
了彰显领导，而是为了活动本身。
我的想法是能在颁奖过程中穿插领导的讲话时最好的，而活动最好是在“最卓越奖”
归属悬念揭开后高潮结束。
⑥、为了体现媒体的存在，团学新闻中心采访部成员要在活动
结束后第一时间去采访各个问鼎“最佳”的团队制作人或者
领队，最卓越奖获得者要做成渭水达人的专题报告，尽可能
做好宣传工作。
、最重要的一条：一定要强调，本次活动的最终解释权归长安大学团学新闻中心所有。
⑦。
