项目管理流程的说明
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施工图项目管理流程的说明
1.公司内部所有施工图项目须经过经营部统一核定后安排分配,项目各阶段严格按“项目
管理流程图”进行,以便工作量的核定和奖金分配。
2.“现场服务单”反映现场配合情况及人员到现场次数,设计人员交专业负责人收集齐后
交项目负责人作为核定工作量依据,同时作为项目质量管理的一部分。
3.“设计变更文件记录单”反映项目修改变更情况,有利于加强项目修改各专业的协调,
针对重大修改,各专业负责人一定要向项目负责人汇报,获得甲方书面确认函后方可落实实施,甲方确认函同步交分管领导和经营部门,此确认函将作为与甲方补充商务合同的依据,同时作为统计工作量和奖金分配的依据。
4.项目负责人(方案/扩初/施工图)提交奖金分配单同步应提交“方案/扩初/施工图设计文
件归档登记表”、内容文件及“项目工作量清单”,以便奖金的合理化分配。
5.各设计人员应严格按照“项目进度计划表”中时间节点进行,出图前,各设计人员应根
据“各专业自校单”内容做好项目的自校工作,打勾签字表示自校完成,将“完整图纸,自校单,计算书,设计提资交接单”交专业负责人核验完整后再提交项目负责人,专业负责人进行自校抽查,以便项目负责人安排下一步校审工作。
6.晒图单,快递单由各专业负责人/设计人登记填写。
快递单由前台负责收集安排,并按月
整理成册,分项目统计总金额,于次月第一周内上交。
晒图单应与晒图传真一起由晒图间保管,并按每月整理成册,分项目统计晒图总金额,于次月第一周内上交,同步将合同外晒图发票开出给图纸签收单位。
(低于500元可延后一月再累计开具)
7.“项目策划表”中所任命的项目负责人及各专业负责人作为项目全过程参与,一般不予
更换,以便核定工作量。
8.项目提资分三次提资是项目质量控制的重要环节,各专业负责人应首先在“项目进度计
划表”中对三次提资时间予以签字确认后存档于项目负责人处。
各专业之间的三次提资交接情况应填写在“设计提资交接单”内,与三次收到提资内容电子文件归档于各专业负责人处,项目出图自校结束后,交项目负责人。
9.“工程回访记录单”由院部于“土建验收,安装验收,工程竣工验收”后安排相关人员
到现场与甲方/施工方相关人员沟通后填写,作为项目质量管理,设计人员管理的一部分。
10.“建设单位,施工单位等”联系方式(电话,邮箱,快递地址)于项目交底后一周内由
项目负责人整理后交院部一份归档。
(内容应包括现场各专业对接人,若无,则应有甲方指定现场联络人等)
11.分管领导配合协调解决项目流程全过程中问题,对项目全过程进行监督管理。
(包括合
同的签订,补充协议的签订,设计费用的支付,监督项目流程的规范化管理,参加各类重要项目协调会议,对某些问题决策)
12.校对人应保证校对工作的完整性,在校对内容提纲上打勾。
在专业负责人提供校对图纸
每张图上均应有校对意见,对集中意见或需要文字说明内容写进校对单,校对结束,将校对图纸和校审单交项目负责人。
13.自校单、校审单将存档作为质量检查等的依据,请认真填写。
14.方案负责人应与项目负责人加深沟通,对方案与施工图之间的交接,组织设计人员之间
的技术会议,对设计界面深化进行商定,认真填写“设计项目出图单”、“方案设计文件归档登记表”及“备注”栏等文件。
15.关于项目分配的说明:将根据实际工作情况由经营部进行项目合理安排与统一分配。
后
期人员在项目前期方案阶段提前介入,提出对项目实施的合理化建议,同时参与人员对项目后期设计有延续性,以便后期工作的开展,同时也有利于工作量的核定和奖金分配
16.关于奖金分配的说明:将按照计划工作量,项目过程中的各类实际工作量清单,甲方修
改情况等原始资料,同时参照资料归档等情况进行合理化分配,请各设计人员认真填写各类流程资料。
对非因设计原因造成的费用未进账的项目,将分阶段由项目负责人,分管领导与经营部协商解决统一调配,以便工作的开展。
17.关于各类培训计划的说明:将有组织,有制度化的进行有针对性的培训计划,提供员工
公平的培训机会,加强内部或外部的技术交流,提高设计师设计能力。