企管部职务说明书

企管部经理职务说明书岗位名称：企管部经理员工姓名：所属部门：企管部到任本职日期：/ /工资级别范围：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004年8月岗位编号：岗位定员：1现有人数：1直接上级：股份公司总经理直接下属部门/岗位：战略管理岗、资本经营岗、标准化管理岗质量管理岗、综合管理岗岗位设置目的：协助高层管理者制定公司战略规划方案，分析论证并参与实施公司战略性资本经营项目，组织开展资产经营管理、质量管理、标准化管理、以及公司内部管理体系规范和完善工作，以降低公司经营风险，持续提升公司核心竞争力和内部管理水平职责与工作任务：职责一职责描述：负责协助高层管理者制定并实施公司战略规划方案工作时间百分比：20%工作任务1.收集、整理和分析有关公司经营的宏观经济和行业信息频次：日常2.组织拟定或修正公司战略规划方案频次：每年一次3.组织拟定公司年度经营计划，协助公司高层管理者将战略和年度经营计划分解到各部门频次：每年一次4.建立对各单位的绩效考核体系，并组织实施频次：每季度、每年5.评估公司战略的实施效果频次：定期职责二职责描述：负责组织论证并参与实施公司战略性资本经营项目工作时间百分比：25%工作任务1.组织收集资本市场信息，为公司资本经营决策提供信息支持频次：日常2.组织拟定公司资本经营规划频次：不定期3.组织寻找资本经营项目并进行可行性分析频次：日常4.组织实施确定的资本经营项目，并参与项目后期的整合工作频次：不定期职责三职责描述：组织开展公司资产经营管理工作工作时间百分比：20%工作任务1.组织拟定公司资产经营管理制度，并监督检查执行情况频次：每年一次2.组织开展公司各单位经营计划管理工作频次：日常3.掌握公司存量资产状况，参与公司改制、对外兼并联合以及子公司、控股公司的经营目标管理频次：不定期职责四职责描述：组织开展公司质量管理工作工作时间百分比：10%工作任务1.组织建立和完善公司质量管理制度、规定等频次：每年一次以上2.组织贯彻执行公司质量管理制度规定等，并检查、监督考核实施情况频次：日常职责五职责描述：组织开展公司的标准化管理工作工作时间百分比：5%工作任务1.组织编制公司标准化制度、标准化工作计划频次：每年一次以上2.组织贯彻执行公司标准化管理制度规定等，并检查监督考核实施情况频次：日常职责六职责描述：组织制定和完善公司基本管理制度和业务流程工作时间百分比：5%工作任务1.组织拟定和完善公司各种规章制度、标准、工作程序和流程频次：每年一次以上2.组织检查、监督、考核相关制度和流程等的执行情况频次：日常3.组织召开公司月度综合考核会，并协调实施各项决议频次：日常职责七职责描述：组织开展部门内部组织管理工作工作时间百分比：10%工作任务1.制定部门工作计划和内部管理制度，组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作频次：日常2.负责组织考核部门员工的工作绩效，确保考核的合理性、有效性、公平性频次：日常3.组织开展员工技能培训和学习，提高部门员工的综合能力频次：不定期4.控制部门预算，降低费用成本频次：日常5.领导营造部门文化，激励和创建优秀团队频次：日常职责八职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5% 相关权限：▪对公司战略有拟定权和监督实施权▪对公司各责任单位经营计划的制定和执行有监督、检查、考核权▪对公司的资本运营项目和相关重大决策有建议权▪对公司基础管理制度和业务流程有拟定、修订权▪对公司质量管理、标准化管理相关制度规定有拟定权▪对各单位执行相关基础管理制度、业务流程、质量和标准化管理等制度有检查、考核权▪在权限范围内，有代表企业对外联络的权力▪本部门预算内的费用使用权、审核权或批准权▪对直接下级的工作分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权▪对直接下级的工作争议有裁决权▪本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权▪学习和接受再教育的权利▪办公工具和劳动工具的使用权▪相关事情的知情权汇报关系：▪以上职责，向股份公司总经理汇报工作协作关系：▪公司内部：各车间、部门；各子公司、分公司▪公司外部：相关行政管理部门、集团公司、金融投资机构、行业协会、咨询公司、行业内企业、当地质量技术监督局等相关部门与单位工作环境：▪独立办公室使用工具设备：▪一般办公自动化设备工作时间特征：▪正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差任职资格：最低学历要求：▪大学本科所需学校专业背景：▪企业管理、化工生产、战略管理等相关专业所需资格证书：▪所需工作经验：▪5年以上相关工作经验(含3年以上管理经验，至少1年一线化工生产工作经验)所需培训的科目：▪战略规划与执行、业务流程管理、投资项目评估、金融投资、生产管理、质量管理、安全环保、有关法律法规等所需熟悉的知识面：▪战略规划与执行、业务流程管理、投资项目评估、金融投资、生产管理、质量管理、安全环保、标准化管理、有关法律法规等、化工工艺技术、仪表及机械、相关的法律法规、计算机和网络应用所需工作技能：▪领导能力▪判断与决策能力▪组织能力▪计划与执行能力▪目标设置能力▪流程管理能力▪预算管理能力▪解决问题能力▪化解冲突能力▪人际沟通技巧▪书面/口头表达能力▪时间管理能力▪计算机网络应用能力个人素质要求：▪诚实敬业▪人际敏感性▪团队合作▪适应能力▪充满自信▪创新精神▪正直诚实▪知识分享战略管理岗职务说明书岗位名称：战略管理岗员工姓名：所属部门：企管部到任本职日期：/ / 工资级别范围：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：年月岗位编号：岗位定员：1人现有人员：直接上级：企管部经理直接下属部门/岗位：无岗位设置目的：为高层管理者制定公司战略和相关重大决策提供数据、分析和建议，确保公司战略选择的正确性和可行性职责与工作任务：职责一职责描述：负责收集、整理和分析有关公司经营的宏观经济和行业信息工作时间百分比：40％工作任务1.收集和分析宏观经济形势、化工和玻璃纤维等相关行业情况、竞争对手情报、市场需求、新的市场机会等信息和数据频次：日常2.配合信息中心，建立、健全公司主导业务的行业信息数据库频次：日常3.撰写相关战略和行业分析报告，并传递给相关部门和领导频次：定期职责二职责描述：负责起草公司战略规划方案工作时间百分比：10％工作 1.联系相关部门和人员，就公司战略问题进行研讨频次：不定期任务 2.起草公司的战略规划方案和三年滚动计划，为公司高层管理者提供各种可能的战略选择频次：不定期3.参加战略决策会议，负责起草相关会议文件频次：不定期4.为公司各层战略制定者提供战略制定的方法和程序，为公司各经营单位和职能部门制定分战略提供指导和帮助频次：不定期职责三职责描述：负责协助实施公司战略，并评估战略实施效果工作时间百分比：30％工作任务1.参与公司年度经营计划的制定，协助公司高层管理者将公司战略规划和年度经营计划分解到各部门频次：不定期2.协助收集、汇总各部门战略规划和经营计划的执行情况，分析公司经营情况，定期撰写专题分析报告，上报公司高层管理者频次：定期职责四职责描述：参与公司重大资本运营项目的论证和执行工作时间百分比：10％工作任务1.参与重大资本运营项目的论证和执行频次：不定期2.参与分、子公司合并、分立、重组的论证和执行频次：不定期3.参与重大资产处置的论证和执行频次：不定期4.参与其他重大决策工作的论证和执行频次：不定期职责五职责描述：负责完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10％相关权限：▪对公司战略有拟定权和建议权▪对公司经营计划的制订有建议权▪对公司各部门的战略实施有监督权▪对公司的资本运营项目有建议权▪对公司的重大决策有建议权▪对信息中心等部门收集的相关资料和撰写的报告等有索取权汇报关系：▪以上职责，向企管部经理汇报工作协作关系：▪公司内部：信息中心等各部门、各分公司、各子公司▪公司外部：行业协会、政府机构、咨询公司、行业内企业、市场调研公司等单位工作环境：▪一般工作环境使用工具设备：▪一般办公自动化设备工作时间特征：▪正常工作时间，偶尔出差任职资格：最低学历要求：▪大学本科或本科以上所需学校专业背景：▪战略管理、企业管理、市场营销相关专业，化工相关专业所需资格证书：▪所需工作经验：▪3年以上战略规划相关工作经验、1年以上化工行业相关工作经验所需培训的科目：▪年度经营计划编制、投资项目评估、化工行业基础知识所需熟悉的知识面：▪通晓战略管理知识，掌握公司所在相关行业知识、企业管理和市场营销知识，了解投资、金融、法律、财务管理知识所需工作技能：▪判断与决策能力▪计划与执行能力▪目标设置能力▪人际沟通技巧▪书面/口头表达能力个人素质要求：▪团队合作▪充满自信▪创新精神▪知识分享资本经营岗职务说明书岗位名称：资本经营岗员工姓名：所属部门：企管部到任本职日期：/ / 工资级别范围：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：年月岗位编号：岗位定员：1现有人员：直接上级：企管部经理直接下属部门/岗位：无岗位设置目的：负责分析论证并参与实施公司战略性资本经营项目，负责公司资产经营管理工作，实现公司资本增值，促进公司战略的实现职责与工作任务：职责一职责描述：协助制定资本经营战略规划，并为公司重大投资决策提供信息支持工作时间百分比：20%工作任务1.关注并收集资本市场信息，为公司资本经营决策提供信息支持频次：日常2.起草公司资本经营规划频次：不定期3.参与制定公司战略规划频次：不定期职责二职责描述：负责寻找资本经营项目并进行可行性分析工作时间百分比：15%工作任务1.根据公司发展战略，通过对外部行业机遇与企业内部资源能力分析，寻找可能的实施资本经营机会，定期撰写研究报告频次：日常2.提出资本经营项目建议并组织项目分析和论证，做出可行性分析报告频次：不定期3.在可行性报告的基础上，制定备选的实施方案并做方案评价，供公司领导决策频次：不定期4.参与制定融资方案，组织实施资本经营项目的股权融资、债权融资，筹措公司资本经营所需要的资金频次：不定期职责三职责描述：负责具体实施资本经营工作工作时间百分比：35%工作任务1.具体实施资本经营项目方案频次：不定期2.参与交易双方的协商和谈判，协调外界相关各方关系频次：不定期3.组织项目评估事宜，提出实施建议频次：不定期4.草拟各种法律文件，办理项目签约有关事项频次：不定期5.协助领导对新设立公司进行管理整合和业务整合，使新公司按照既定的方针和目标开展营运频次：不定期6.对资本经营项目运作情况进行分析和总结，并提出后期整合改进建议频次：不定期职责四职责描述：负责公司资产经营管理工作工作时间百分比：20%工作任务1.了解和掌握公司各资产经营单位资产现状频次：每年一次2.编制、修订公司资产经营管理制度，并监督检查执行情况频次：日常3.按照公司要求参与财务数据的确定，与相关领导和责任单位协商讨论，共同确定并签发经营目标责任书频次：每年一次4.检查各资产经营单位经营目标完成情况，找出存在的问题，提出改进建议频次：不定期5.年末总结各资产经营单位实际经营状况，提出相关处理意见和建议频次：每年一次6.掌握公司存量资产状况，参与公司改制、对外兼并联合以及子公司、控股公司的经营目标管理频次：不定期职责五职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：▪对公司发展战略、资本运作项目有建议权▪对公司重大决策有建议权▪对公司资产管理制度有拟定权▪对目标责任单位经营计划的执行情况有监督、检查、建议权▪对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权▪在经理授意下，代表公司对驻外经营目标单位的检查权▪本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权▪学习和接受再教育的权利▪办公工具和劳动工具的使用权▪相关事情的知情权汇报关系：▪以上职责，向企管部经理汇报工作协作关系：▪公司内部：总经办、财务部、证券部、信息中心、各资产经营单位（托管单位、分公司、子公司等）▪公司外部：集团公司、金融机构、证券投资机构等相关部门与单位工作环境：▪一般办公环境使用工具设备：▪一般办公自动化设备工作时间特征：▪正常工作时间，偶尔出差任职资格：最低学历要求：▪大学本科或本科以上所需学校专业背景：▪金融、投资企业、管理专业、化工相关专业所需资格证书：▪所需工作经验：▪1年以上化工行业经验，2年以上投融资相关工作经验所需培训的科目：▪投资项目评估、财务、统计、相关法律法规、化工行业相关知识所需熟悉的知识面：▪掌握天然气化工行业知识，掌握企业购并、资产重组等资本经营等相关知识，了解战略、财务、金融、市场营销、财政金融、相关法律法规、企业管理知识，了解相关法律和政策相关知识所需工作技能：▪判断与决策能力▪计划与执行能力▪目标设置能力▪解决问题能力▪人际沟通技巧▪书面/口头表达能力▪能够把握宏观经济政治形势▪熟悉资本运作项目的程序和操作能力▪熟练使用办公软件▪熟悉投资分析和风险评估，精通各种投资流程个人素质要求：▪团队合作▪适应能力▪充满自信▪创新精神▪诚实敬业▪知识分享标准化管理岗职务说明书岗位名称：企管部标准化管理员工姓名：所属部门：企管部到任本职日期：/ /工资级别范围：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004 年8 月岗位编号：岗位定员：现有人数：直接上级：企管部经理直接下属部门/岗位：无岗位设置目的：建立、完善和保持公司标准体系，统一制定、发布公司标准和贯彻实施标准，确保公司在生产、经营和管理活动中获得最佳秩序和最佳效益职责与工作任务：职责一职责描述：负责管理公司标准化工作，组织编制公司标准化规划、计划工作时间百分比：10%工作任务1.跟踪、收集和整理标准化相关资料频次：日常2.编制公司标准化工作计划频次：每年一次3.落实公司标准化工作任务完成情况频次：不定期4.编制公司管理标准的制定、修订计划频次：每年一次职责二职责描述：负责主办统一各类标准的格式、编号工作，对标准的“编、审、批、发、改、废”进行过程控制工作时间百分比：30%工作任务1.编制、修订公司《标准化工作管理办法》频次：不定期2.对制定、修订的管理标准进行审查，确保标准的范围准确、职责清楚，过程控制的内容和方法简单、有效以及与相关标准的协调性频次：日常3.校对、发放、保存管理标准，及时更新或替换公司《管理标准》，确保标准处于受控状态频次：日常4.对管理标准的“编、审、批、发、改、废”各流转过程监督频次：日常5.对各类标准统一进行格式化、编号工作频次：日常职责三职责描述：负责组织公司管理标准的实施、检查、考核工作工作时间百分比：10%工作任务1.按公司《标准化工作管理办法》的要求，公司管理标准的实施情况进行监督检查频次：日常2.根据监督检查的情况，按公司《综合考核办法》进行考核频次：日常3.在公司管理标准的实施、检查、考核工作中寻找改进的机会频次：日常职责四职责描述：参与组织对公司标准体系的评价与改进工作工作时间百分比：10%工作任务1.组织对管理标准体系的评审工作，起草确认、修改或废止标准的报告频次：每年一次2.组织对管理标准体系的复审工作，起草确认、修改或废止标准的报告频次：每三年一次3.参与对技术、工作标准体系的评审、复审工作频次：每年一次4.对各职能部门的标准化工作进行指导频次：日常5.提出改进建议频次：不定期职责五职责描述：协调并提供支持其他管理体系工作时间百分比：20%工作任务1.为质量、计量、环境和职业健康安全管理体系提供支持性管理文件频次：日常2.参与质量、计量、环境和职业健康安全管理体系内部审核工作频次：每年各一次3.参与质量、计量、环境和职业健康安全管理体系换版工作，修改支持性管理文件频次：不定期职责六职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：20%工作1.负责公司药品生产许可证维护管理工作，对口联系省，市、县药品食品监督管理局，接受检查，提供报告和报表频次：日常任务 2.参与组织建立药品GMP认证管理体系，维护体系正常运行频次：日常3.接受国家药品食品监督管理局的审核频次：每年一次4.参与组织建立、实施和保持美国UL认证管理体系，负责与频次：日常美国安全检测实验室公司联系，提供报告和报表5.参与实施美国安全检测实验室公司的现场检查和抽样频次：每年四次6.完成部门领导交办的其他工作频次：日常相关权限：▪对管理标准的审核权▪对实施标准的监督检查权▪对标准格式的决定权▪对标准编号的决定权▪对各部门管理标准在“编、审、批、发、改、废”各流转过程的督促权▪各部门有关资料和报表的索取权▪本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权▪学习、研究权和接受再教育、培训的权利▪办公工具和劳动工具的使用权▪相关事情的知情权汇报关系：▪以上职责，向企管部经理汇报工作协作关系：▪公司内部：公司各单位▪公司外部：药品食品监督管理局、质量技术监督管理局、美国安全检测实验室公司和相关单位工作环境：▪一般工作环境使用工具设备：▪一般办公自动化设备工作时间特征：▪正常工作时间任职资格：最低学历要求：专科以上所需学校专业背景：▪企业管理、标准化相关专业所需资格证书：▪企业管理、标准化相关资格所需资格证书：▪所需工作经验：▪2年以上标准化相关工作经验所需培训的科目：▪标准化、UL认证、药品GMP认证所需熟悉的知识面：▪国家和地方有关标准化的法律、法规、方针和政策▪技术法规、国家标准、行业标准和地方标准▪经济和行政法律、法规，现代企业管理制度▪国际标准化组织发布的相关标准▪美国UL相关安全标准所需工作技能：▪计划与执行能力▪目标设置能力▪流程管理能力▪书面/口头表达能力▪时间管理能力▪计算机网络运用能力▪熟练使用计算机办公软件个人素质要求：▪团队合作▪创新精神▪诚实敬业▪知识分享质量管理岗职务说明书岗位名称：质量管理员工姓名：所属部门：企管部到任本职日期：/ /工资级别范围：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004年8 月岗位编号：岗位定员：现有人数：直接上级：企管部经理直接下属部门/岗位：无岗位设置目的：组织建立、完善公司的质量、环境、职业健康安全管理体系，维护体系正常运行；负责组织开展公司的质量管理工作，不断提升公司质量管理水平职责与工作任务：职责一职责描述：负责组织建立和完善公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件工作时间百分比：15%工作任务1．编制体系文件的制定、修订计划频次：每年一次2．指导实施文件的修订频次：日常3．依据制定修订的体系文件，完成编印、下发频次：日常4．参与对文件的实施情况的检查频次：日常5．执行对文件实施过程中存在问题的处置频次：日常职责二职责描述：负责组织维护质量、环境和职业健康安全管理体系正常运行工作时间百分比：20%工作任务1．编制体系运行计划频次：每年一次2．参与组织开展体系运行的内部审核：编制审核计划，参与组建审核组，协调开展内部审核活动，编制体系运行内部审核报告，并下发相关人员和单位频次：每年一次3．参与组织体系运行的管理评审工作：编制管理评审计划，编制下发管理评审课题，协调开展管理评审活动，编制体系运行管理评审报告，并下发相关人员和单位频次：每年一次4．协助第三方认证公司对公司质量、环境管理体系的监督审核。