让数码照片找得到、看得懂

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让数码照片找得到、看得懂
中国中铁股份有限公司
随着数码相机、智能手机的普及,相信大家都有许多数码照片。

如何管理这些照片,让其他人能找得到需要的照片,看得懂照片反映的内容,使照片具有“生产力”;或管理这些照片,使之成为教育培训的“教材”;或实现照片的“私密”性管理,是大家关心的问题。

最传统的管理照片的方法是以时间顺序或照片分类建立文件夹,将照片放在相应的文件夹中,对其他人而言,很难找到需要的照片,也看不懂照片反映的内容,照片只能是“私有”财产,没有分享价值,也不具有私密性。

其它方法如,使用类似ACDSee、Picasa等软件管理照片,存在重装系统或将照片拷贝到其它计算机或驱动器时,需要重新整理照片等问题,不太方便;或使用Word、PowerPoint软件将多张照片编制为doc、docx、ppt等格式文件管理照片,存在文件异常大且查找照片困难等问题,不太方便。

笔者推荐利用《数码照片管理系统PMS》或类似软件,将多张数码照片编制为PMT格式文件,可以完美的解决数码照片管理问题。

PMT格式文件具有以下特点:
(1)将照片分类编制为一个PMT格式文件,一个PMT文件可以包含上千张照片,PMT文件大小与照片文件大小总量相近,如照片文件总计100MB,编制的PMT文件约105~110MB。

(2)PMT文件是独立的文件,不与原始照片关联,方便拷贝移植,类似PDF格式文件。

PDF格式文件更适用于管理文字较多的文件,PMT文件更适用于管理数码照片。

(3)照片目录树(或缩略图)、照片图像、照片文字说明在同一界面显示,照片文字内容或格式可自行定义,以反映照片的各种要素。

能以增加图层的方式进行照片局部的无损标识,既可反映照片局部信息又不损坏照片。

编入照片时,可自动获取照片拍摄时间等EXIF信息。

采用PMT格式文件管理照片,照片资料可阅读性强,更具有参考应用价值,特别适用于照片档案管理。

(4)可根据需要自主编制目录树节点,可通过目录树节点链接打开其它文件或文件夹,对照片进行更充分的说明,链接的文件可以保存在PMT文件中,以保证资料的完整性。

(5)可通过查找目录树、附注栏、说明栏文字或检索关键词,快速查找照片。

(6)PMT文件具有加密功能,可定义文件的编辑、阅读权限;可以从PMT文件中导出单张或多张JPG等格式照片,以方便引用PMT文件中的照片资料。

(7)编制PMT格式文件的软件,具有照片尺寸调整、照片压缩、图片格式转换等批处理功能,具有裁切、粘贴、旋转、水印、亮度调整、颜色调整等常用的图片处理功能,必要时可在不使用其它软件的情况下,编辑修改照片。

(8)采用PMT文件格式进行照片管理,比采用文件夹方式进行照片管理更方便更科学,可不需要本组照片说明文件及每张照片说明的著录文件。

PMT格式文件的主界面如下,可以完美解决用文件夹方式管理数码照片存在的查找困难、可阅读性差的问题,实现数码照片“找得到、看得懂”,提高数码照片应用价值。

采用PMT文件格式,可以有效提升数码照片管理,特别是数码照片档案管理水平。

图1 PMT格式文件界面-目录树模式图2 PMT格式文件界面-缩略图模式及图片处理界面
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