归档文件移交清单

公司项目文件归档移交方案一、方案背景：随着项目的结束，项目文件的归档和移交是一个必要的步骤。

正确、规范地进行文件归档和移交可以确保项目资料的完整性和保密性，方便后续的项目审计和后续工作的展开。

二、方案目标：1.确保项目文件的完整性和保密性；2.便于项目申请书、计划书、设计报告等文件的后续审计；3.便于后续项目团队对文件的查阅和使用。

三、方案内容：1.归档前准备工作：项目管理人员应主动与相关部门沟通，明确归档和移交的要求和流程，并确定具体的归档方案。

2.文件整理：整理项目文件，将其按照一定的分类标准进行分门别类，确保文件的清晰、易读性。

3.文件标注：对每个文件进行标识，包括文件名称、版本号、负责人等信息，以确保文件的唯一性和追溯性。

4.归档文件存储：将归档文件存放在特定的文件存储设备中，确保文件的安全性和易取性。

同时，可以根据需要进行文件的备份。

5.归档文件移交：项目管理人员应编制文件移交清单，明确移交的文件及其数量，并与接收方进行验收。

6.文件权限管理：对于敏感性资料，应进行权限设定，确保只有授权人员可以访问和使用这些文件。

7.建立文件查阅制度：制定文件查阅制度，明确查阅权限和手续，并严格限制文件的查阅范围，防止信息泄露和滥用。

8.文件保管期限：根据公司规定，确定文件的保管期限，并在文件上标明保存时限，以便管理人员进行日常管理。

9.文件销毁：根据文件保管期限和规定，确定文件的销毁时限，并在文件上标明销毁日期。

销毁文件应严格按照规定流程进行，以确保文件的安全性和保密性。

四、方案实施程序：1.项目结束后，项目管理人员与相关部门确定归档和移交的要求和流程。

2.项目管理人员整理项目文件并进行标注，确保文件的完整性和追溯性。

3.项目管理人员将归档文件存储在特定的文件存储设备中，并进行备份。

4.项目管理人员编制文件移交清单，并与接收方进行文件验收。

5.确定文件查阅制度并执行，严格限制文件的查阅范围。

6.根据公司规定，确定文件的保管期限，并进行标注。

工程竣工移交凭证及移交清单一、背景工程竣工移交是指在工程项目完成一切设计、施工、检验、试运行和质量验收等全部程序后，由施工方向业主移交项目的手续和材料。

本文档旨在提供工程竣工移交过程中所需的凭证和清单，以确保移交的顺利进行。

二、工程竣工移交凭证1. 完工证书：由施工方出具，确认工程项目已经按照相关标准和合同要求完成。

2. 验收报告：记录工程项目的验收情况，包括结构、设备、质量等方面的评估。

3. 技术交底记录：详细记录了工程项目相关技术问题的交底情况，确保业主对工程项目的使用和维护有一定的了解。

4. 安全验收证明：确认工程项目在安全方面符合相关法规和标准的证明文件。

5. 资料交接清单：列出了需要移交给业主的所有相关文件、资料的清单，以便业主核实和保存。

三、工程竣工移交清单1. 工程项目图纸：包括施工图、结构图、设备布置图等。

2. 设备清单：列出了工程项目所使用的设备及其数量、型号、规格等信息。

3. 施工记录：记录了工程项目的施工过程、施工质量等相关情况。

4. 资料归档：包括工程项目的设计文件、质量检验报告、施工合同等相关文件。

5. 质量保证文件：包括工程项目的检验、试运行、质量验收等环节的相关文件和记录。

四、注意事项1. 确保所有文件和清单的完整性和准确性，避免遗漏和错误。

2. 在移交时，应当与业主进行共同核实和签字确认。

3. 所有文件和清单应妥善保存，以备后续需要。

4. 在移交过程中，应遵守相关法规和合同约定，按照规定的程序和要求进行。

以上是关于工程竣工移交凭证及移交清单的文档内容，供参考。

建设单位移交资料清单1. 项目概述作为建设单位，移交资料是项目完工后的一项重要工作。

本文将介绍一份建设单位移交资料清单，以便于建设单位能够完整、准确地将相关资料移交给验收单位或其他相关方。

2. 移交资料清单建设单位在项目完工后，需要将相关资料移交给验收单位或其他相关方。

以下是一份建设单位移交资料的清单，旨在确保资料的完整性和准确性。

2.1 工程项目文件- 项目设计文件：包括初步设计、施工图、工程量清单、工程技术交底等。

- 合同文件：包括工程施工合同、采购合同、劳务合同等。

- 监理文件：包括监理合同、监理日志、监理报告等。

2.2 施工图纸- 结构施工图纸：包括主体结构、钢结构、混凝土结构等。

- 平面布置图：包括建筑平面布置图、室内装修平面布置图等。

- 安装图纸：包括电气、给排水、消防、暖通等。

2.3 技术资料- 项目技术交底：包括施工工艺交底、质量验收标准、工程验收标准等。

- 建设工期计划：包括施工总进度计划、施工各阶段进度计划等。

- 建设资金计划：包括投资概算、资金进度报告等。

2.4 资质证书- 相关工程施工许可证。

- 进场资格证明。

- 职业健康安全证书。

2.5 完工验收资料- 完工验收报告。

- 施工质量检验报告。

- 保修承诺书。

3. 移交资料的整理与归档移交资料的整理与归档工作非常重要，能够提高移交工作的效率和准确性。

建设单位应按照一定的分类和顺序将资料进行整理，并制定详细的档案管理制度，确保资料能够方便查阅和使用。

3.1 资料整理- 按照项目阶段进行分类，如设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。

- 按照资料类型进行分类，如合同文件、图纸文件、技术资料等。

- 对于大量的文件和图纸，可以采用编号、归档盒等方式进行管理。

3.2 档案管理- 建立详细的档案管理制度，包括资料的编号、存放位置、访问权限等。

- 对于机密或重要资料，要采取相应的保密措施，确保资料的安全性。

- 定期进行档案的检查和维护，确保档案的完整性和可用性。

工程资料移交清单随着工程项目的完成，工程资料的移交成为一个重要的环节。

工程资料的完整、准确和规范的移交，对于后续的维护和管理工作至关重要。

本文将从工程资料的分类、移交流程和注意事项等方面进行论述，以期为工程资料移交提供一些有益的指导。

一、工程资料的分类工程资料通常可以分为以下几类：设计文件、施工图纸、技术规范和标准、合同文件、质量检验报告、验收报告、施工日志、进度计划、材料采购清单、设备清单、施工合同、竣工图纸等。

在进行资料移交前，需要对这些资料进行分类整理，以便于后续的管理和查阅。

二、工程资料移交的流程1. 准备阶段：在工程项目即将结束时，项目组需要对工程资料进行整理和归档。

首先，需要对资料进行分类，并清理掉一些无关的、重复的或者过时的文件。

其次，需要对每一个文件进行编号和标注，以便于后续的查找和使用。

最后，需要编制一份详细的资料清单，列出所有要移交的文件和资料，并注明其存放位置和归属单位。

2. 移交阶段：在准备工作完成后，工程资料移交的过程可以开始了。

首先，需要与接收方进行沟通，明确双方的责任和义务。

然后，按照资料清单的顺序，逐一将文件和资料交给接收方，并进行签字确认。

在移交过程中，需要注意保护资料的完整性和机密性，避免遗失或者泄露。

3. 验收阶段：在资料移交完成后，接收方需要对所收到的文件和资料进行验收。

首先，需要核对清单，确保所有的文件和资料都已经移交完毕。

然后，需要对每一个文件进行检查，确保其完整、准确和规范。

如果发现问题或者不符合要求的地方，需要及时与移交方进行沟通和商议，以便进行补充或者更正。

三、工程资料移交的注意事项1. 完整性：在进行资料移交前，需要确保所有的文件和资料都已经整理完毕，并进行了编号和标注。

同时，需要确保移交的文件没有遗漏或者重复。

2. 准确性：在移交文件和资料时，需要确保其内容准确无误。

特殊是对于设计文件和施工图纸等关键资料，需要进行子细的核对和审查，以确保其与实际情况相符。

移交工作清单怎样写移交工作清单是指在工作中将自己负责的任务或工作内容交接给他人的一份清单。

它是为了确保工作的连续性和顺利进行而制定的一份文件，可以帮助新接手工作的人了解到前人所做的工作进展、存在的问题以及需要继续进行的工作。

下面是关于移交工作清单的一些建议和范例。

一、移交工作清单的重要性当一个人离开或者转岗时，他所负责的工作需要交接给其他人继续进行。

移交工作清单可以确保工作的连续性，避免因为信息不对称而导致工作中断或出错。

它可以帮助新接手工作的人快速了解到前人的工作内容和进展情况，从而更好地进行后续工作。

同时，移交工作清单也是一种责任和义务的体现，它体现了前人的敬业精神和对工作的负责态度。

二、移交工作清单的内容移交工作清单的内容应该包括以下几个方面：1.工作概述：对所负责的工作进行概括性的介绍，包括工作的目标、范围和重要性等。

2.工作进展：对已经完成的工作进行总结和归档。

列出已经完成的工作内容、所花费的时间和所使用的资源等。

3.存在问题：对工作中存在的问题进行描述，并提供解决方案或建议。

这可以帮助新接手工作的人快速了解到前人所遇到的困难和解决方法。

4.未完成工作：列出尚未完成的工作内容和计划，并说明工作的优先级和紧急程度。

这可以帮助新接手工作的人有针对性地进行后续工作。

5.相关文件和资料：列出与工作相关的文件和资料，并说明存放的位置和获取的方法。

这样可以帮助新接手工作的人更快地获取到所需的信息和资源。

6.联系人和沟通渠道：列出与工作相关的联系人和沟通渠道，包括上级、同事和其他相关部门等。

这可以帮助新接手工作的人及时获取支持和协助。

三、移交工作清单的撰写要点在撰写移交工作清单时，应注意以下几个要点：1.清晰明了：使用简洁明了的语言，避免使用专业术语或复杂的句子。

确保清单的内容易于理解和操作。

2.逻辑有序：按照工作的先后顺序或者重要性进行排列，确保工作内容的逻辑性和连贯性。

3.重点突出：对于重要的工作内容或者存在的问题，可以使用加粗、颜色标记等方式来突出显示，以便读者更加关注。

档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在其他各项工作中的作用，特制订本制度。

第二条本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条文件承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(文件上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案管理人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章档案管理部门及范围第四条档案管理部门（一）公司档案工作由综合部归口管理，并负责监督、指导各部门档案工作，档案管理工作职责如下：1、贯彻执行国家档案法律、法规、规范。

2、负责各类档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。

3、档案日常借阅工作。

4、严格遵守保密制度，确保档案资料的安全性。

（二）公司经营、管理活动中的日常档案材料由各部门专员收集、整理，并按期向综合部移交归档。

（三）各部门由其负责人主管该部门的档案工作，负责监督、检查本部门档案的收集、整理和移交工作。

第五条档案材料的归档范围（一）文书类：公司在经营、管理活动中形成的文件材料，应严格遵照文件处理程序办理；文件办理全部办理完毕后，承办人应该把原稿、正文及有关材料整理好，交本部门专员保存，以便立卷归档。

行政类材料的归档范围：1、反映公司各职能部门围绕经营、管理活动产生的各种计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报等文字材料。

2、公司下发的管理制度、规定、办法及条例。

3、公司资质证照原件（营业执照、法定代表人证、组织机构代码证、资质证书等）及证照办理过程的相关文字材料和变更资料。

4、以公司名义获取的各类荣誉证书、资格证书、捐助证书、奖章、奖杯、奖牌原件等。

5、重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、会议简报、会议纪要等。

6、公司员工花名册、培训、考核、外派学习、考察、调研等文件材料。

7、公司与有关单位签订的行政性质的合同、协议等文件材料。

档案移交清单1. 什么是档案移交清单？档案移交清单是一种记录档案归档情况的清单，包括档案名称、文件数目、保管期限等信息。

档案移交清单主要用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案移交清单的作用2.1 确保档案的准确性和完整性档案移交清单可以用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。

在档案移交过程中，经办人员应按照档案移交清单中的内容对档案进行核实，确保档案完整无误。

同时，在档案的归档过程中，档案管理员也应按照档案移交清单中的内容进行核实，确保档案的准确性和完整性。

2.2 提高档案管理效率使用档案移交清单可以提高档案管理效率。

通过清单中的记录，可以方便地了解档案的归档情况，快速找到需要的档案，减少档案管理的复杂度和工作量。

2.3 便于档案查询和调取使用档案移交清单可以方便档案的查询和调取。

在档案归档时，档案管理员可以根据档案移交清单中的记录，快速找到需要的档案，提高档案调取效率。

同时，档案移交清单中也可以包含档案的索引内容，便于查询和调取。

3. 档案移交清单的内容档案移交清单包括以下内容：3.1档案名称：记录档案的名称和编号。

3.2 文件数目：记录档案中的文件数量。

3.3 保管期限：记录档案的保管期限。

3.4 移交日期：记录档案移交的日期。

3.5 移交单位：记录档案移交的单位名称。

3.6 移交人员：记录档案移交的人员姓名和单位职务。

3.7 接收单位：记录档案接收的单位名称。

3.8 接收人员：记录档案接收的人员姓名和单位职务。

3.9 归档日期：记录档案归档的日期。

3.10 备注：对档案进行补充说明和备注。

4. 档案移交清单的注意事项4.1 准确记录档案的信息在编制档案移交清单时，应准确记录档案的名称、编号、保管期限等信息，避免漏项或重复。

同时，在档案移交过程中，应严格按照清单中的记录进行核实，确保档案的准确性和完整性。

4.2 统一规范清单格式为了方便使用和管理，应统一规范档案移交清单的格式，包括字体、字号、行距、页眉页脚等。

归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。

填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。

为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。

施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。

二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。

分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。

保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。

2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。

3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。

4、装修工程为2年。

5、仪表控制系统1年。

三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。

第1篇一、前言为确保财务工作交接的顺利进行，明确交接双方的责任，提高财务工作效率，特制定本清单。

本清单适用于公司内部财务工作交接，包括但不限于离职、退休、调动等情形。

二、移交清单1. 财务档案资料（1）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，需确保报表真实、完整、准确。

（2）财务凭证：包括记账凭证、原始凭证、发票等，需分类整理，确保凭证齐全、合规。

（3）财务制度及流程文件：包括公司财务制度、财务流程、岗位职责等，需确保文件完整、有效。

（4）合同及协议：包括与供应商、客户、银行等签订的合同及协议，需确保合同及协议合法、有效。

（5）税务资料：包括税务申报表、税务发票、税务审计报告等，需确保税务资料完整、合规。

（6）其他财务资料：包括银行对账单、投资证明、担保函等，需确保资料齐全、合规。

2. 财务软件及系统（1）财务软件：包括财务管理系统、会计软件、税务软件等，需确保软件正常运行，数据完整、准确。

（2）系统权限：包括财务人员权限、审批权限等，需确保权限设置合理、合规。

（3）系统操作手册：包括财务软件操作手册、系统操作流程等，需确保操作手册完整、有效。

3. 财务业务（1）日常业务：包括报销、付款、收款、发票开具等，需确保业务处理规范、合规。

（2）项目业务：包括项目成本核算、项目预算执行等，需确保项目业务核算准确、合规。

（3）投资业务：包括投资项目评估、投资收益核算等，需确保投资业务核算准确、合规。

（4）融资业务：包括融资渠道选择、融资方案设计等，需确保融资业务合规、有效。

4. 财务风险及问题（1）财务风险：包括合规风险、操作风险、市场风险等，需确保财务风险得到有效控制。

（2）问题及解决方案：包括财务业务中存在的问题及解决方案，需确保问题得到有效解决。

5. 其他事项（1）财务工作总结：包括财务工作完成情况、存在问题及改进措施等，需确保总结全面、客观。

（2）交接培训：包括对交接方进行财务业务、软件操作等方面的培训，确保交接方能迅速熟悉工作。

公司运营工作移交清单表格范本
以下是一个公司运营工作移交清单表格的简单范本。

这个清单可以帮助确保在工作移交过程中所有关键信息和任务都得到适当的处理。

请注意，具体的清单内容可能需要根据公司的实际情况进行调整。

公司运营工作移交清单
注意事项：
1.提前准备好相关文件、账户信息和系统权限。

2.确保新负责人已经受过相关培训，了解公司的运营流程。

3.移交时尽可能详细记录现状，包括正在进行的项目、未完成的
任务等。

移交程序：
1.移交方和接收方共同检查清单，确保所有事项都被记录。

2.移交方向接收方提供必要的培训和说明，解答可能出现的疑问。

3.移交方和接收方共同签署并归档移交清单。

签字：
移交方：________________________ 日期：________
接收方：________________________ 日期：________
这个清单可以根据公司的具体需求和业务类型进行定制。

在实际使用前，建议由相关方（移交方和接收方）共同审查和确认清单的内容。

仪器设备档案归档说明及移交清单
根据学校《仪器设备验收管理办法》（校资字[2017]7号）和《仪器设备档案管理办法》（校档字[2008]3号）相关要求，采购合同额高于10万元的仪器设备申请办理资产入固前，需要将相关档案移交档案馆统一保管。

按照“谁使用，谁负责；谁采购，谁监管”的原则，仪器设备归档工作由设备购置单位负责。

不办理归档手续或者归档资料不齐全，不予办理资产入固。

具体要求如下：
一、仪器设备大致可分为四类：标准仪器设备（含进口）、非标仪器设备（包括自行研制和委托研制）、特种设备、软件信息类设备。

不同类型的仪器设备归档范围要求不同（见表1-4），须按各自相应的归档范围向档案馆移交档案资料。

二、所有移交的档案资料必须为原件正本，软件光盘为正版原版。

合同、安装调试报告、验收报告等凭证性资料必须签章完备。

合同中对设备随机资料有具体约定的以合同为准。

三、移交清单中所列的资料为必须归档内容，如有缺失，请填写情况说明，并由设备负责人签字。

标准仪器设备档案资料移交清单(合同金额10万元以上)
非标(自制\委托研制)仪器设备档案资料移交清单
(合同金额10万元以上)
特种设备档案资料移交清单(合同金额10万元以上)
软件信息类设备档案资料移交清单(合同金额10万元以上)。