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公司用车及油费管理制度一、总则为提高公司用车及油费的管理效率，规范用车及油费的使用和核销，特制定本管理制度。
二、用车管理1.用车申请（1）员工如需使用公司车辆，需提前向上级主管递交用车申请，包括用车目的、时间、地点等详细信息，并经上级主管批准。
（2）用车申请需提前至少24小时提交，紧急情况除外。
2.用车安全（1）驾驶员应具备相应的驾驶执照，并能熟练驾驶车辆。
（2）驾驶员应严格遵守交通规则，确保驾驶安全。
（3）严禁酒驾、疲劳驾驶，驾驶员应确保体力充沛。
3.用车维护（1）用车后应及时进行清洁，保持车辆内外整洁。
（2）驾驶员应定期检查车辆润滑油、刹车系统、轮胎等重要部件，并及时维修保养。
（3）如遇车辆故障，驾驶员应及时报修，等待维修完成后再继续使用。
4.用车归还（1）用车结束后，驾驶员应将车辆安全停放在指定地点，并将车钥匙上交给相关人员。
（2）驾驶员应将车辆内外清洁整齐，检查车辆是否有遗留物，如有需要及时清理。
三、油费管理1.加油授权（1）员工可根据工作需要，在规定范围内自行加油，并凭有效的加油发票及油量记录报销油费。
（2）加油金额需在预算范围内，超过预算的需要经过上级主管批准方可报销。
2.油费报销（1）油费报销需提供有效的加油发票、油量记录、用车申请及出差报销单等相关单据材料，并填写报销单。
（2）报销单应注明油费金额、加油时间、加油地点等信息，以便核对。
（3）报销单需由用车申请人及上级主管签字审核后方可提交财务部门进行报销。
3.油卡管理（1）公司将统一配发油卡给驾驶员使用。
（2）驾驶员需妥善保管油卡，不得私自转借他人使用。
（3）驾驶员需按规定加油，不得超过油卡的额度限制。
四、违规处理1.对于违反本管理制度的员工，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应绩效积分、停用用车及油费福利等处理措施。
2.对于严重违规行为，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于停职、降职、辞退等处分措施。
第一章总则第一条为规范公司用车用油管理，提高车辆使用效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及员工个人用车。
第三条本制度遵循以下原则：1. 节能减排：合理使用车辆，降低油耗，减少尾气排放；2. 安全高效：确保车辆运行安全，提高工作效率；3. 透明公开：车辆用油费用公开透明，便于监督；4. 严格执行：各部门、员工必须严格遵守本制度。
第二章车辆管理第四条公司公务车辆由行政部统一管理，包括车辆购置、调配、维修、保养、报废等。
第五条公司公务车辆实行统一调度，各部门需提前向行政部申请用车，经批准后方可使用。
第六条公务车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全。
第七条驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，不得擅自改装车辆。
第三章用油管理第八条公司公务车辆用油实行定额管理，各部门根据实际需求申请用油指标。
第九条驾驶员在加油时，应选择正规加油站，并索要发票。
第十条驾驶员加油后，应及时将加油发票及车辆行驶里程等信息报送给行政部。
第十一条行政部每月汇总各部门用油情况，并向公司领导汇报。
第十二条公司公务车辆用油费用，按照实际行驶里程和油价计算。
第四章监督与考核第十三条公司设立用车用油管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第十四条监督小组定期对各部门用油情况进行检查，发现问题及时通报相关部门和责任人。
第十五条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司行政部负责补充完善。
第一章总则第一条为加强公司公车管理，规范公车加油行为，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公车及其驾驶员。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、环保的原则。
第二章加油管理第四条公司公车一律使用公司统一指定的加油卡加油。
第五条驾驶员加油时，应出示加油卡，并在加油站进行加油记录，记录内容包括加油时间、加油地点、加油量、油品类型等。
第六条加油站应打印加油明细，驾驶员应将加油明细单交由综合管理部门备案。
第七条驾驶员加油时，应遵守以下规定：（一）不得使用个人加油卡或现金支付加油费用；（二）不得在非工作时间加油；（三）不得使用公车加油卡进行非公务加油；（四）不得使用公车加油卡进行加油卡套现、倒卖油品等违法行为。
第八条综合管理部门应定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油卡使用合规。
第三章用车管理第九条公司公车使用应遵循以下原则：（一）优先保障公司公务出行；（二）合理调配车辆，提高车辆使用效率；（三）降低车辆运行成本，实现节约目标。
第十条驾驶员应按照派车单规定的时间、地点、路线行驶，不得擅自更改行驶路线。
第十一条驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全，不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等。
第十二条驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，定期进行车辆保养。
第四章奖惩第十三条对遵守本制度、表现突出的驾驶员，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度根据实际情况可进行调整和补充。
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公司车辆及用油管理制度一、企业车辆的使用管理1.1 车辆使用人员企业所有车辆必须按照规定的人员进行使用，车辆使用人员必须是经过公司授权的正式工作人员，严禁将车子出借给个人或公司外部人员。
1.2 车辆使用权限管理车辆使用权限必须依据职务和业务需要进行授权，未获授权人员不得使用车辆。
1.3 车辆使用目的管理企业车辆必须按照规定的使用范围进行使用，不得超越规定的使用目的，严禁私人目的使用车辆。
1.4 车辆日常维护与保养企业车辆必须按照车辆使用手册要求进行日常保养和维护，包括常规清洗、加油、更换机油和滤清器等。
每个员工使用车子后都必须对车子做一次简单的检查，确保车子的完好性，如果发现问题及时向企业维护人员进行反映。
二、油料管理2.1 油料使用管理油料必须按照规定的使用范围进行使用，不得超越规定范围。
油料的使用量和种类必须与车辆的类型和日常的行驶距离有关。
2.2 油料的配送管理企业必须要保证油料的充足，以供车辆日常行驶。
企业必须按时按量向各个车库配送油料，以满足日常运行的需要。
2.3 油料质量检查油料的质量必须按照国家标准进行检查，确保油料的质量安全。
企业必须定期对油料进行检测和检验，确保油料的质量安全。
2.4 用油记录和管理企业必须建立车辆用油记录，对车辆的用油量和油品种类进行统计和审核，并及时报告公司领导。
三、燃油补给和加油站的使用管理3.1 燃油补给的管理企业必须按规定的要求进行燃油补给，确保车辆能够正常使用。
企业必须定期进行燃油补充，在车行驶长途的时候必须要提前将车子的油箱加满油并检查发动机油液位是否满足。
3.2 加油站的使用管理企业必须按照规定的加油站进行加油，严禁从非正规加油站加油，以免油质不好造成车子故障。
企业还应对加油站进行监管，确保加油站的安全和质量。
四、车辆保险管理企业必须购买车辆保险，以保证车辆的安全和保险理赔。
企业必须提前制定好保险计划，并在车子发生事故的时候及时申请理赔。
五、车辆出勤率记录企业必须建立车辆出勤率记录，对车辆的出勤率进行监控。
第一章总则第一条为加强单位车辆用油管理，提高车辆使用效率，降低运行成本，确保行车安全，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有公务车辆及单位授权使用的车辆。
第三条本制度遵循节约、合理、高效、安全的原则。
第二章车辆用油管理职责第四条办公室负责车辆用油管理工作的监督和协调。
第五条车辆管理部门负责车辆用油的具体实施和管理。
第六条司机负责车辆用油的日常操作和车辆用油记录的填写。
第三章车辆用油管理措施第七条车辆用油实行一车一卡制度，每辆车设立一张加油卡，由车辆管理部门负责办理和保管。
第八条加油卡仅限本人使用，不得转借他人。
如发现违规使用，一经查实，将追究相关责任。
第九条车辆加油应在单位指定的加油站进行，未经批准，不得在非指定加油站加油。
第十条司机每次加油后，应立即填写加油登记表，详细记录加油时间、加油量、油价等信息，并及时将加油登记表交回车辆管理部门。
第十一条车辆管理部门应定期对加油登记表进行审核，确保加油记录的真实性和准确性。
第十二条车辆管理部门应建立车辆用油档案，包括加油登记表、加油卡、加油发票等，并妥善保管。
第四章车辆用油费用控制第十三条车辆管理部门应严格控制车辆用油费用，合理规划加油次数和加油量。
第十四条车辆管理部门应根据车辆行驶里程、车辆状况等因素，合理确定加油周期和加油量。
第十五条车辆管理部门应加强对车辆用油费用的监控，对异常用油情况进行调查和处理。
第五章车辆用油安全第十六条司机应严格遵守交通法规，确保行车安全。
第十七条司机应定期检查车辆用油系统，确保车辆用油安全。
第十八条车辆管理部门应定期对司机进行交通安全教育，提高司机的安全意识。
第六章违规处理第十九条违反本制度规定，造成车辆用油浪费、安全事故等后果的，将依法依规追究相关责任。
第二十条对违反本制度的行为，给予批评教育、罚款等处理。
第七章附则第二十一条本制度由办公室负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
一、总则为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、经济运行，降低运营成本，提高服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其使用、维修、保养等相关活动。
三、车辆用油管理1. 用油计划（1）根据车辆运行里程、车型、油耗等因素，制定每月用油计划。
（2）用油计划应报上级审批，经批准后方可执行。
2. 用油审批（1）驾驶员在加油前，应填写《车辆用油申请单》，并经相关人员审批。
（2）审批人应严格审查用油申请单，确保用油合理、合规。
3. 用油监督（1）驾驶员在加油时，应使用公司统一加油卡，严禁使用个人加油卡。
（2）加油站工作人员应核对车辆信息，确保加油数量准确。
（3）驾驶员在加油后，应签字确认加油数量。
4. 用油核算（1）每月末，财务部门根据加油卡消费记录，核算车辆油耗。
（2）核算结果应及时反馈给驾驶员，并对油耗异常情况进行调查处理。
5. 用油奖惩（1）对油耗控制较好的驾驶员，给予一定的奖励。
（2）对油耗控制不佳的驾驶员，进行批评教育，并视情况给予处罚。
四、车辆维修管理1. 维修计划（1）根据车辆运行里程、车型、维修保养周期等因素，制定年度维修保养计划。
（2）维修保养计划应报上级审批，经批准后方可执行。
2. 维修审批（1）驾驶员在车辆出现故障时，应及时填写《车辆维修申请单》，并经相关人员审批。
（2）审批人应严格审查维修申请单，确保维修项目合理、合规。
3. 维修监督（1）驾驶员在维修过程中，应监督维修人员按照维修保养手册和技术规范进行维修。
（2）维修完成后，驾驶员应验收维修质量，并签字确认。
4. 维修核算（1）每月末，财务部门根据维修发票，核算车辆维修费用。
（2）核算结果应及时反馈给驾驶员，并对维修费用异常情况进行调查处理。
5. 维修奖惩（1）对维修保养及时、质量良好的驾驶员，给予一定的奖励。
（2）对维修保养不及时、质量差的驾驶员，进行批评教育，并视情况给予处罚。
五、车辆保养管理1. 保养计划（1）根据车辆运行里程、车型、保养周期等因素，制定年度保养计划。
第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理，提高车辆使用效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用车辆，包括但不限于公司专车、公务用车等。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、规范的原则。
第二章车辆用油管理第四条车辆用油实行统一管理，由公司综合部负责具体实施。
第五条车辆用油卡由综合部统一管理，每辆车配备一张油卡，专车专用，不得转借他人。
第六条车辆加油需遵循以下规定：1. 驾驶员在加油前需向综合部申请，经批准后方可加油。
2. 加油时，驾驶员应携带加油卡，并填写《车辆加油记录表》。
3. 加油后，驾驶员应及时将加油卡、加油记录表交回综合部。
第七条车辆用油费用按以下方式计算：1. 油费按实际加油量计算，以加油站的加油记录为准。
2. 车辆用油费用按部门分摊，具体分摊比例由公司财务部门根据各部门实际用车情况确定。
第八条车辆用油费用报销流程：1. 驾驶员将加油记录表交至综合部，综合部审核无误后，将加油记录表及相关票据交至财务部门。
2. 财务部门审核后，将报销单交至驾驶员，驾驶员签字确认后，将报销单交至财务部门办理报销手续。
第三章车辆用油监控第九条综合部每月对车辆用油情况进行统计，包括加油量、加油次数、用油费用等，并及时向公司领导汇报。
第十条公司领导对车辆用油情况进行监督，对异常用油情况，应及时调查处理。
第四章车辆用油考核第十一条公司对驾驶员的车辆用油情况进行考核，考核内容包括：1. 车辆用油量是否合理；2. 加油记录是否完整、准确；3. 车辆用油费用是否控制在预算范围内。
第十二条对考核不合格的驾驶员，公司可采取以下措施：1. 责令驾驶员进行整改；2. 限制驾驶员的用车权限；3. 对严重违规者，给予相应处罚。
第五章附则第十三条本制度由公司综合部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范公司车辆用油管理，降低成本，提高车辆使用效率，为公司的发展创造良好的条件。
公司车辆加油管理规定一、目的与适用范围为了规范公司车辆加油行为，保证公司车辆正常运行，提高车辆使用效率和管理水平，特制定本管理规定。
本规定适用于公司所属车辆及相关责任人员。
二、车辆加油原则1. 安全第一：车辆加油应注重安全，严禁在加油时吸烟、使用明火，严禁加油时使用手机。
2. 资金合理利用：车辆加油应合理选择加油站和燃油种类，遵守节约能源、节约成本的原则。
3. 规范化操作：车辆加油时应按照规定的程序操作，确保加油安全、便捷。
三、加油制度1. 加油站的选择与签订合作协议1.1 公司应选择正规的加油站为汽车加油，严禁使用小摊小贩、个体户等非正规加油方式。
1.2 公司应与加油站签订合作协议，明确双方的权责、服务内容和价格等事项。
1.3 公司应定期对合作加油站进行考察，确保其设备完好、服务质量过硬，并及时处理合作问题。
2. 加油车辆的标识与管理2.1 每辆公司车辆均应粘贴明确标识，包括车牌号码、公司名称和联系电话等。
2.2 专用平台和工具书的购买，车辆加油用具应妥善保存，严禁私自使用。
3. 加油人员的管理3.1 每个加油点应有专门的加油员，负责车辆加油和加油站协调等工作。
3.2 加油员应具备相关的技能和知识，通过培训合格后方可上岗。
3.3 加油员须按照工作需求进行岗前培训，并配备必要的防护装备。
4. 加油记录与统计4.1 加油人员应按照规定记录每次加油的车辆信息、加油量、油价及加油时间等内容。
4.2 加油记录应存档并备份，以备将来需要查询、审计等情况。
四、加油操作程序1. 车辆加油前的准备工作1.1 加油前应对车辆进行检查，确保油箱和其他设备完好无损。
1.2 确认加油车辆内消防器材的准备和有效性，并及时检查车辆控制系统状态。
2. 车辆加油的操作要求2.1 车辆加油时，司机应回到车内待命，严禁在加油时离开车辆。
2.2 严禁加油时超过燃油箱容量，避免损害燃油系统。
2.3 加油时应检查油枪是否正常、未破损，避免油气泄漏。
第一章总则第一条为加强单位车辆及用油管理，确保车辆安全、高效、节约使用，降低运行成本，提高单位整体管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有车辆及用油管理。
第三条单位车辆及用油管理应遵循以下原则：1. 安全第一：确保车辆运行安全，预防交通事故发生。
2. 高效使用：提高车辆使用效率，满足单位工作需求。
3. 节约成本：合理控制用油成本，降低单位运营成本。
4. 严格管理：规范车辆及用油使用流程，确保管理规范有序。
第二章车辆管理第四条车辆购置与管理：1. 车辆购置应严格按照国家相关法律法规及单位财务预算执行。
2. 车辆购置后，由办公室负责办理落户、办证、保险、年检年审等工作。
3. 车辆购置后，办公室应建立车辆档案，详细记录车辆信息。
第五条车辆使用与调度：1. 车辆使用实行专人专车制度，不得私自转借或调换车辆。
2. 车辆使用需提前向办公室申请，经批准后方可使用。
3. 车辆调度由办公室根据工作需要统一安排。
第六条车辆维修与保养：1. 车辆维修由办公室负责联系维修点，司机需向办公室主管领导请示同意后进行维修。
2. 车辆保养应按照车辆使用说明书及维修保养计划进行，确保车辆处于良好状态。
第三章用油管理第七条用油计划与审批：1. 办公室应根据车辆使用情况，制定月度用油计划，并报主管领导审批。
2. 用油计划应严格控制，确保合理使用。
第八条用油卡管理与使用：1. 办公室为每辆车办理一张加油卡，用于车辆加油。
2. 加油卡由办公室专人管理，不得私自转借或他人使用。
3. 加油后，司机应及时将加油卡交回办公室。
第九条用油登记与审核：1. 办公室应建立用油登记制度，详细记录加油时间、地点、金额等信息。
2. 办公室每月对用油情况进行审核，确保用油合理、合规。
第四章责任与奖惩第十条车辆及用油管理责任：1. 办公室负责车辆及用油管理的全面工作。
2. 司机负责车辆驾驶、保养及用油卡的使用。
第十一条车辆及用油管理奖惩：1. 对车辆及用油管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励。
第一章总则第一条为规范单位车辆用油管理，确保用油安全、节约，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆及其驾驶员。
第三条本制度遵循“节约、合理、安全、高效”的原则。
第二章用油审批与登记第四条车辆用油必须按照审批制度执行，未经批准，不得擅自使用车辆用油。
第五条车辆用油申请需填写《车辆用油申请单》，由用车部门负责人签字后报办公室审核。
第六条办公室根据用车需求，审批《车辆用油申请单》，并签发《车辆用油审批单》。
第七条驾驶员凭《车辆用油审批单》到指定加油站加油。
第八条驾驶员需在加油后填写《车辆用油登记表》，记录加油时间、地点、油品规格、加油量等信息。
第三章用油监督与考核第九条办公室负责对车辆用油进行监督，定期检查《车辆用油登记表》的填写情况。
第十条办公室每月汇总车辆用油数据，分析用油情况，对超支、浪费现象进行通报批评。
第十一条对违反用油规定的驾驶员，按照相关规定进行处罚。
第十二条对在用油管理中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励。
第四章用油节约措施第十三条驾驶员应养成良好的驾驶习惯，合理规划行车路线，避免不必要的空驶。
第十四条驾驶员应合理使用车辆，避免超速、急刹车等不良驾驶行为，降低油耗。
第十五条驾驶员应定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好，降低油耗。
第十六条驾驶员应充分利用车辆节油功能，如关闭空调、合理使用挡位等。
第五章附则第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十八条本制度由办公室负责解释。
第十九条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
公司车辆及用油管理制度公司车辆管理制度第一章总则为使公司车辆管理统一，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
本制度适用公司各部门的所有车辆。
第二章车辆使用管理第一条职责1、综合管理部经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。
2、运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。
第二条公务车辆使用管理1、公务车辆使用人（1）公司专职汽车驾驶员，因公使用公车。
（2）公务员工，因公使用公车。
（3）必须填写《公务车辆使用申请表》，由总经理批准，综合管理部备案。
2、公务车辆使用安排（1）综合管理部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
（2）公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。
（3）公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向综合管理部说明原因，获得批准后方可延时。
（4）公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向综合管理部说明原因，获得批准。
（5）公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交综合管理部审核，审核无误后存档。
（6）公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
第三章车辆用油管理第一条职责1、综合管理部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
2、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
第二条车辆油卡管理1、公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经综合管理部、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。
3、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。
油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。
4、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。
5、车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。
6、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
7、驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：（1）月初余额为油卡在上次充值前的余额。
（2）本月充值为油卡上次充值的金额。
（3）月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
（4）本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油（5）起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
（6）中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
（7）中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
8、一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
9、车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。
10、特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
第三条充值申请流程1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。
2、车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3、车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员领取后及时充值。
4、车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同发票一齐带回公司财务部。
第四章车辆维修、保养管理第一条职责1、对维修服务公司需有综合管理部经理及车辆管理人员共同考评和选择，维修厂原则上使用4S店的维修，车辆管理人员对维修项目进行初审，综合管理部经理审查确认。
2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
3、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
4、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
第二条工作流程1、日常检查、保养、维护（1）驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
（2）行驶中注意车辆是否有异常声响。
（3）经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
（4）驾驶员每月底进行检查保养。
（5）每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
（6）每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
（7）车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
（8）车辆日常补胎及小零件应取得正规发票。
2、定期保养（1）驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
（2）保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
（3）驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由综合管理部安排车辆保养时间。
（4）驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。
（5）定期保养操作流程：驾驶员填写《车辆维修申请单》----综合管理部检查---审批（需要财务部经理审批须审批）--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过报帐中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由综合管理部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。
3、突发故障（1）在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
（2）如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
（3）发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
（4）突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销。
4、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。
第三条特别事项1、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。
2、车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。
3、新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。
第五章车辆违法及理赔管理第一条车辆违法管理1、公司公务车辆交通违法处理的原则是：谁违法、谁处理、责任自负、费用自理。
交通违法信息由综合管理部定期通报，违法责任由车辆所属部门划分，处理违法的费用全部由违法责任人承担。
2、综合管理部填写派车记录，注明每台车的驾驶员和使用起止时间，在该时间段的交通违法由该驾驶员承担；如果有违法但此时间段没有对应的派车记录的，原则上由该车专职司机或公司指定使用人承担交通违法责任。
3、公司领导同意外单位人员驾驶公司车辆的，在此时间段的交通违法与公司专职司机无关；车辆管理人员和驾驶员将公车私用，或不按派车单执行擅自将车交给他人驾驶，在此时间段的交通违法一律由该车辆管理人员和驾驶员承担。
4、综合管理部每月5日前对公司所有公务车辆交通违法情况进行网上查询，有违法记录的，如实书面通报给车辆使用人或专职司机。
5、承担交通违法的责任人应及时消除违法记录，费用自理。
如通报当月未消除违法记录，综合管理部通知财务部从责任人最近一个月工资中预扣违法处理费用，该费用包括罚款和扣分处置费用（每张罚单200元），如果要吊销驾驶证的，另外再预扣2000元。
6、预扣违法处理费用后，责任人消除违法记录的，预扣费用如数退还；超过一个月责任人仍未消除违法记录的，由综合管理部代为处理，处理完后，预扣费用多退少补。
7、员工办理调动或离职手续前，应先到综合管理部核对有无交通违法责任记录，如果有违法记录的，该员工必须先按本规定消除违法记录才能办理调动或离职手续。
第二条车辆事故理赔管理1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员必须遵守交通法规。
2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
4、保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。
5、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
6、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
7、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。
附表一：《公务车辆使用申请表》附表二：《公司车辆派遣登记表》附表三：《车辆用油统计表》附表四：《备用卡加油统计表》附表五：《车辆维修申请单》。
