办公室内部公文管理规范.

办公室公文流转工作
标题:办公室公文流转工作
一、公文流程规范
1. 全体同事要遵循有序的公文流程操作公文。

新收文应在24小时内登记并流转,保证收文登记清晰一致。

2. 经办人应及时处理公文,审核意见清晰,不得推诿问题。

超期未处理的公文需及时报告理由。

3. 每个月初由行政人员对上月公文处理情况进行统计分析,查处流转问题并形成报表。

二、公文归档管理
1. 办结公文应妥善归档按月分类保存。

重要文件须单独保存备查。

定期对旧档进行整理。

2. 各部门自行归档后,行政人员全面清点归档情况,发现问题及时纠正。

3. 每年除夕前必须对全年所有公文完成归档完整备查。

三、人员责任约束
1. 各部门负责人对下属公文处理负总责。

行政人员对全局公文流转负监督责任。

2. 公文整理不或失效公文发现的同事将受书面纠正。

严重情况报总监处理。

3. 每月对公文处理工作展开检查,优秀和不履责同事予以表彰或警示。

四、工作保障措施
1. 增设专人负责全面跟踪公文流转,解决各间问题。

2. 定期培训强化公文规范意识,及时解决在工作中的难点。

3. 加强封包管理,完善公文登记和查询系统,使公文工作程序化和标准化。

单位内部文件管理制度第一章总则为了规范单位内部文件的管理，提高工作效率，强化信息安全意识，特制定本文件管理制度。

第二章文件的定义和分类1. 文件的定义文件是指单位工作中产生的文字、图表、图纸、电子文档等载体，用于记录信息和指导工作的载体。

2. 文件的分类根据文件的性质和用途，将文件分为内部文件和外部文件。

内部文件包括单位内部使用的文件，如工作计划、会议纪要、报告材料等。

外部文件指单位与外部单位或个人交流使用的文件，如合同、协议、函件等。

第三章文件的起草、审批和签发1. 文件的起草文件的起草应当准确、明确、规范，内容真实可靠，格式统一规范。

2. 文件的审批文件的审批应经过相应部门的负责人审批，审批程序应当严格按照规定的程序进行。

3. 文件的签发经过审批的文件由文件起草人签发，签发人应当核对文件内容的准确性和完整性。

第四章文件的保管和归档1. 文件的保管文件的保管应当根据文件的重要性和保密级别进行分类存放，设置专门的文件保管室进行管理。

2. 文件的归档文件的归档应当按照规定的文件归档规范进行，包括整理、编目、分类、封存等工作。

第五章文件的传递和转交1. 文件的传递文件的传递应当按照规定的传递程序进行，确保文件的传递过程安全可靠。

2. 文件的转交文件的转交应当由责任人亲自转交，并及时向接收人说明文件的内容和使用要求。

第六章文件的销毁和报废1. 文件的销毁文件的销毁应当按照规定的文件销毁程序进行，包括审批、归档、销毁等环节。

2. 文件的报废文件的报废应当经过审批并按照规定的程序进行，确保文件报废的合法性和规范性。

第七章文件管理的责任和监督1. 文件管理的责任文件管理应当由单位领导来负责，各部门负责人应当对本部门的文件管理工作负责。

2. 文件管理的监督文件管理工作应当接受上级单位的监督，定期进行文件管理的检查和评估，及时发现问题并进行整改。

第八章外部文件和内部文件的关系1. 外部文件外部文件是单位与外部单位或个人交流使用的文件，应当按照外部文件管理制度进行管理。

办公室文件管理制度办公室文件管理制度在当今社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编整理的办公室文件管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室文件管理制度1第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的.文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

办公室规范化管理制度规定（8篇）办公室规范化管理制度规定（8篇）我们每个人在生活和工作中都可能会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，以下是小编准备的办公室规范化管理制度规定，欢迎借鉴参考。

办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5、做好办公室清洁卫生。

办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范(一)着装、举止1、着装：整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。

第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。

第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。

第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。

第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。

第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。

第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。

第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。

第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。

第十三条普通公文是指一般情况下的公文。

第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。

第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。

第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。

第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。

第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。

第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。

第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。

第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。

第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。

第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。

第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。

第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。

第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。

机关内部管理制度第一章总则第一条为规范机关内部管理,推进效能型机关建设，保证各项工作的顺利开展，依据国家有关法规，结合本单位实际，特制定本制度。

第二条实行主任负责制，由主任组织，办公室实施管理工作。

第二章工作制度第三条树立全心全意为人民服务的思想。

做到爱岗敬业，自觉服从组织分配，尽职尽责地做好本职工作。

第四条按时上下班。

不迟到、早退，严格考勤，严格执行请销假制度。

第五条做好上班前的准备工作。

工作日的每天早晨整理内务，做好上班前的一切准备工作。

第六条严格工作纪律。

上班时间不许办私事，不许用单位电话闲谈,不许用电脑从事与工作无关的事。

不擅离岗位，不随便串岗。

第七条工作作风严谨。

工作尽心、尽力、尽责，养成认真、高效的良好工作作风。

第八条严格请示、报告制度，不准越级办理。

按主管分工责任制，严格机关内部的请示、报告制度。

第九条必须有深入实际、调查研究的工作作风，掌握第一手材料，为领导当好参谋和助手。

第十条甘当公仆，树立为领导、机关和基层服务的意识，搞好自身廉政建设。

第十一条必须有团结奉献、务实高效、拼搏进取、争创一流的精神，高标准、高质量地完成各项工作任务。

第十二条文明礼貌待人。

要主动、热情、大方地接待上级机关和基层来办事的人员，注意礼节礼貌。

第十三条注重自身仪表。

衣着整洁大方，举止得体。

第十四条自觉遵守党纪国法，遵守机关各项规章制度，树正气，做一名称职的机关干部和工作人员。

第三章学习制度第十五条建立以党支部为核心的学习领导小组，以自学为主。

定期组织集中学习，全年集中学习不少于12次。

第十六条学习内容以政治理论、经济理论、业务知识、法律知识、科技知识为主，重在提高工作人员的综合素质第十七条学习方法力求灵活多样，避免走过场,流于形式，坚持理论联系实际的学风，注重学习效果。

每位干部职工要做到四有：有学习计划，有学习笔记，有心得体会文章，有总结。

第十八条学习时间安排：每周安排一次自学。

每月安排一次集中学习，时间定在每月最后一个星期的星期五。

XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。

第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。

第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。

第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。

第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。

第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。

第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。

第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。

第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。

第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。

第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。

第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。

第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。

第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。

第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。

第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。

第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。

第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。

公司公文管理规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的起草、审批、传阅和归档流程，提高工作效率，特制定本《公司公文管理规范通知》。

请各位同事严格遵守以下规定：
一、公文的分类
内部公文：指公司内部部门之间传达信息、征求意见等使用的文件。

外部公文：指公司与外部单位、个人之间传达信息、签署协议等使用的文件。

二、公文的起草
公文起草应当简明扼要，内容准确清晰，避免使用口头化语言和行业术语。

公文标题应当具体明了，能够准确反映公文主题。

公文正文应当分段落编写，条理清晰，逻辑严密。

三、公文的审批
公文应当按照公司规定的审批流程逐级审批，未经批准不得擅自发文。

审批人员应当认真审核公文内容，确保符合公司政策和法律法规。

四、公文的传阅
公文传阅时，应当按照规定的范围和顺序进行，不得随意泄露公
司机密信息。

公文传阅过程中如有异议或建议，应当及时提出并进行沟通协商。

五、公文的归档
已审批通过的公文应当及时进行归档保存，便于查阅和追溯。

归档文件应当按照文件编号和日期顺序整理存放，保证档案资料
的完整性和可检索性。

以上是关于公司公文管理规范的基本要求，请各位同事严格遵守
执行。

希望通过大家共同努力，提升公司整体管理水平，为企业发展
贡献力量。

特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。

文书管理制度规范一、总则为规范公司内部文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本规范。

二、适用范围本规范适用于公司内部所有文书的管理和利用。

三、文书的定义本规范所称文书，是指公司内部各种书面文件、汇报、计划、报告以及其他形式的文字资料。

四、文书的要求1. 文书应准确、明确、简洁。

2. 文书应合乎法律法规、公司规章制度、业务规范的要求。

3. 文书应真实、客观、全面。

4. 文书应保持机密性，不得泄露公司机密资料。

五、文书的分类1. 日常办公文书包括各部门的工作计划、报告、会议纪要等日常工作文件。

2. 机密文书包括公司的商业机密、技术机密等敏感信息。

3. 公共文书包括公司公告、公开公示等对外公开的文件。

六、文书的保存1. 日常办公文书应按工作需要存档，定期清理，不得私自销毁。

2. 机密文书应按照公司规定的机密级别存放，并严格限制查阅权限。

3. 公共文书应按照规定定期公布，并严格按照公开方式进行。

七、文书的利用1. 文书应按照规定的程序和流程进行传阅、审核、签发等操作。

2. 文书使用过程中应及时更新，严防错误、遗漏等情况的发生。

八、文书的销毁1. 文书达到保存期限后，应按照公司规定的程序进行销毁。

2. 机密文书应按照公司规定的机密级别进行销毁，并登记备案。

九、文书管理的责任1. 公司领导应加强对文书管理的重视，制定相关制度和规范。

2. 各部门负责人应加强对本部门文书管理的监管。

3. 公司全体员工应按照规定的程序执行文书管理制度。

十、文书管理的监督1. 公司内设文书管理监督部门，负责对文书管理制度的监督和检查。

2. 公司内部设立文书管理监督岗位，负责日常监测文书管理情况。

十一、处罚规定对违反本规范的行为，按照公司相关制度进行处罚处理。

十二、附则1. 本规范自颁布之日起实施。

2. 本规范解释权归公司法务部门。

本文书管理制度规范经公司领导审定，自20XX年X月X日起正式施行。

办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，促进团队合作，提升工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，包括行政人员、职员和实习生等。

第三条所有工作人员在办公室工作期间，应严格遵守本规章制度。

第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则，共同维护办公室工作环境的和谐。

第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事，遵守办公室的规章制度，不得擅自修改文件、泄露公司机密，严禁泄露公司機密。

第六条办公室工作人员应当恪守职业道德，不得利用职权谋取私利，不得接受他人的贿赂或利益，不得干涉他人的正常工作。

第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息，维护公司形象，不得私自使用公司财产。

第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。

第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，不得在办公室内随意堆放杂物，不得在办公桌上摆放个人物品。

第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施，不得私自拆卸或损坏公司物品。

第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习，提升自身素质和能力。

第十二条办公室工作人员应当诚实守信，不得言行不一，不得散布谣言。

第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度，严守公司的商业秘密。

第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度，保障工作场所的安全。

第十五条对于违反本规章制度的行为，将依照公司规定给予相应的处罚。

第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排，认真履行本职工作。

第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，按时上班下班，不得迟到早退。

第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务，不得推诿责任。

第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，按时整理桌面文件，保持办公室卫生。

第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定，不得滥用公司财产。

第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事，建立良好的工作关系，共同为公司的发展做出贡献。

第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条公司公文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规，确保公文处理合法合规。

（二）实事求是：坚持实事求是，准确反映公司工作实际情况。

（三）及时高效：提高公文处理效率，确保公文及时传递。

（四）安全保密：加强公文保密工作，确保公司信息安全。

第二章对内公文管理第四条公司对内公文包括：（一）公司内部文件：如通知、通报、报告、请示、批复、函等。

（二）会议纪要：如公司办公会议纪要、专题会议纪要等。

（三）内部通知：如工作安排、人员调动、培训通知等。

第五条公司对内公文处理流程：（一）拟稿：由各部门根据工作需要，起草相关公文。

（二）审核：由部门负责人对拟稿进行审核，确保公文内容准确、格式规范。

（三）签发：由公司领导签发，对公文进行审批。

（四）印发：由办公室负责印发公文。

（五）归档：将公文归档保存，以便查询。

第六条公司对内公文格式要求：（一）公文标题应简洁明了，准确反映公文内容。

（二）公文正文应结构清晰，层次分明，语言简练。

（三）公文落款应注明发文单位、发文日期。

第三章对外公文管理第七条公司对外公文包括：（一）请示报告：向上级机关汇报工作、请求指示、请示批准等。

（二）函：与外部单位进行业务往来、沟通协调等。

（三）其他公文：如合同、协议、证明等。

第八条公司对外公文处理流程：（一）拟稿：由相关部门或负责人根据工作需要，起草相关公文。

（二）审核：由部门负责人对拟稿进行审核，确保公文内容准确、格式规范。

（三）签发：由公司领导签发，对公文进行审批。

（四）发送：由办公室负责将公文发送给相关单位或个人。

（五）归档：将公文归档保存，以便查询。

第九条公司对外公文格式要求：（一）公文标题应简洁明了，准确反映公文内容。

公文管理规定一、目的：为了提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本规定。

二、适用范围：公司内部及外部公文。

三、公文种类：1、红头文件：包含决定、呈批件2、公函：包括商洽函、委托函等3、内部通告：包含公告、通知、通报4、申请：包含活动申请、请示、报告5、工作备忘录四、职责：1.红头文件及公函类公文由办公室负责统一草拟、签发、用印、归档和销毁。

2.内部通告、申请、工作备忘录类公文由各部门根据实际工作需要，依照公司的公文管理规定予以执行。

五、公文格式和行文规则(一)、公司的红头文件及报送集团总部的呈批件全部由办公室草拟、签发。

（二）、各部门如需上报呈批件，需将拟报的内容发送办公室邮箱，由办公室负责统一编写、签发。

（三）、各部门与关系单位日常事务性工作的处理，可使用便函。

若以公司名义进行的商务往来，则要采用正规公函格式，并由办公室统一编写、签发。

（四）、内部通告及申请行文规则：1、标题需明确。

一般由发文机关、发文事由、文种三部分组成，例如《××部门关于××的通知》2、正文。

其结构一般由开头、主体、结尾三部分组成。

（1）开头。

主要说明发文的缘由。

一般要求概括交代发文的目的、根据、原因等内容（2）主体。

这是发文的核心内容部分，主要说明发文事项。

写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

（3）结尾。

结尾一般包括部门及成文时间。

3、各部门编发的通告类文件，需有部门印章，报办公室编号及备档后，方可在公司内传阅。

4、所有公文格式详见附件。

六、附则1.本规定由公司办公室负责解释。

2.本管理规定由总经理批准之日予以颁布实施。

部室公文管理制度第一章总则第一条为规范部室公文管理工作，提高部室公文管理效率，保障公文的及时、准确传达和落实，特制定本制度。

第二条部室公文管理制度适用于部室内所有工作人员，包括领导、干部和职员等。

第三条部室公文管理制度的实施目标是规范、高效、科学、便捷的管理部室公文工作，确保公文的合理传达和使用。

第二章公文的分类第四条部室的公文分为内部公文和外部公文两大类。

内部公文是指部室内部流转和传达的文件，其主要目的是协调部室内部的工作，并向上级领导和其他部门反馈工作进展情况。

外部公文是指部室向外界传达信息和意见的文件，例如对外函件、通知、公告等。

第五条公文的内容按照紧急程度和重要性可分为重要公文、一般公文和日常公文。

第三章公文的起草第六条公文的起草应当遵循法律法规和部门规定，内容必须清晰、明确、准确，并表达出威严和规范。

第七条公文的起草应当根据不同的公文性质和目的确定适当的格式，包括标题、正文、签名、日期等。

第八条公文的起草必须经过严格的审查和核对，确保文稿的合法性和科学性。

第四章公文的签发和传达第九条公文的签发必须由部门主要负责人或其指定的负责人进行，签名必须真实、清晰，并注明签发日期。

第十条公文的传达必须按照规定的程序和渠道进行，确保公文的及时传达和落实。

第十一条公文的传达过程中，必须保护公文的机密性和安全性，严禁泄露和外传。

第五章公文的存档和归档第十二条公文的存档必须按照规定的时间和地点进行，以便日后查阅和查询。

第十三条公文的归档必须按照一定的分类和顺序进行，确保公文的整齐、完整和易于管理。

第六章公文的复印和传真第十四条公文的复印必须按照原件的格式和内容进行，严禁篡改和错漏。

第十五条公文的传真必须经过签发人的同意和核准，确保传真的传达和接收。

第七章公文的编号第十六条公文的编号必须按照规定的标准和程序进行，以便管理和查阅。

第十七条公文的编号必须清晰、准确，并便于管理和追溯。

第八章公文管理的监督和检查第十八条公文管理的监督和检查必须由领导或监察机构进行，确保公文管理的规范和有效。

公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度篇1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。

对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

公司内部文件管理规章制度篇2第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。

第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。

同级相关方函、电、来文。

二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。

2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。

公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

2.本制度适用于本公司。

二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。

____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。

根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。

2.1.2部门负责人审核。

部门负责人对公文初稿进行审核。

2.1.3会签。

由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。

2.1.4领导审批。

公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。

2.2文件的签发。

对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。

2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。

由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。

2.3.2校对。

对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。

2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。

3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。

4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。

文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。

处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。

三、附则1.本制度解释权归办公室。

文本规范使用管理制度第一章总则第一条: 为规范文本的使用管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。

第二条: 适用范围：本制度适用于机构内所有人员在工作中使用文本的管理行为。

第三条: 文本管理的原则：合法、规范、高效、安全。

第四条: 文本管理的目的：确保文本的准确性、完整性、及时性和保密性。

第五条: 机构领导对文本管理负总责，各部门主管负责本部门文本管理。

第六条: 文本管理工作由机构的信息化部门具体负责。

第七条: 本制度由机构信息化部门及相关部门负责解释和修订。

第二章文本管理的基本要求第八条: 所有文本应当经过审核、审批后方可使用。

第九条: 文本的编辑、审批、分发、使用、存档等环节均应当有明确的责任人。

第十条: 文本应当设置版本号，对不同版本的文本进行管理。

第十一条: 对于重要的文本，应当建立备份文件，以确保文本的安全性。

第十二条: 除非有特殊权限，所有人员不得将文本外发。

第十三条: 文本的使用涉及机密信息时，必须遵守机密管理规定。

第十四条: 对于机构制定的文本规范，所有人员必须遵守。

第十五条: 对于文本的修改、删除等操作，必须有痕迹记录。

第十六条: 文本的使用应当符合机构内部的保密安全要求。

第三章文本管理流程第十七条: 文本的起草应当由责任人负责，经过审核、审批后可以实施。

第十八条: 对于涉密文本的起草，应当经过保密部门审核批准。

第十九条: 对于紧急使用的文本，应当在审批后立即实施，并在后续完善流程。

第二十条: 文本的分发应当由责任人根据具体情况决定，确保文本传达的及时性。

第二十一条: 文本的使用应当按照规定的流程进行，不得擅自变更。

第二十二条: 文本的存档应当按照要求进行，包括电子版本和实体版本。

第二十三条: 对于已使用过的文本，应当及时进行归档，确保文本的整理有序。

第四章文本管理的监督与评估第二十四条: 机构内设专门岗位负责文本管理的监督工作。

第二十五条: 定期对文本管理工作进行评估，发现问题及时整改。

第1篇第一章总则第一条为加强公文管理，提高公文质量，确保公文处理规范、高效、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位内部所有公文处理工作，包括公文起草、审核、签发、传递、归档等环节。

第三条公文管理应当遵循以下原则：（一）依法依规，严格程序；（二）务实高效，确保质量；（三）保密安全，防范风险；（四）责任明确，分工协作。

第二章公文种类与格式第四条公文种类分为：（一）命令（令）、决定；（二）公告、通告；（三）意见、通知；（四）报告、请示；（五）批复、函；（六）纪要、其他。

第五条公文格式应当符合以下要求：（一）公文标题应当准确、简洁，一般由发文机关名称、事由和文种组成；（二）公文编号应当规范，包括发文年份、发文顺序号；（三）公文正文应当结构清晰，层次分明，语言精炼，用词准确；（四）公文附件应当与正文相符，编号应当连续；（五）公文印发日期应当为公文签发日期或者会议通过日期。

第三章公文起草第六条公文起草应当符合以下要求：（一）根据工作需要，明确发文目的和事项；（二）内容真实，数据准确，论据充分；（三）语言规范，逻辑严密，避免使用口语和方言；（四）格式正确，符合本规定第五条的要求。

第七条公文起草人应当具备以下条件：（一）熟悉公文写作规范；（二）具备较强的文字表达能力；（三）对相关业务知识有一定的了解。

第四章公文审核与签发第八条公文审核应当由相关部门或者专人负责，审核内容包括：（一）公文格式是否符合规定；（二）公文内容是否准确、完整；（三）公文程序是否合规；（四）公文政策依据是否正确。

第九条公文签发人应当具备以下条件：（一）了解公文内容；（二）具备相应的决策权；（三）对公文质量负责。

第十条公文签发应当符合以下要求：（一）公文签发人应当签署姓名和日期；（二）对公文内容有不同意见的，应当充分讨论，必要时可以暂缓签发；（三）公文签发后，不得随意更改。

机关公文管理制度模版为了规范机关公文的起草、审核、签发和管理流程，提高公文的质量和效率，我单位制定了以下机关公文管理制度：一、公文起草1. 公文起草应严格按照规定的格式操作，包括文种、文号、标题、署名、日期等内容。

2. 公文起草应准确、简明、清晰，避免使用难懂的词汇和长句。

3. 公文起草要充分考虑读者的需求，重点突出要点和措施，避免内容冗长。

4. 公文起草要注意语言的规范和文风的统一，不得使用粗鲁、侮辱性语言，避免使用行话和太过正式的词汇。

二、公文审核1. 公文审核由专门的审核人员负责，审核人员应具备相应的专业知识和经验。

2. 公文审核要对照相关法规、政策以及机关文件要求，确保公文的合法性和准确性。

3. 公文审核要关注内容的逻辑性和条理性，对于存在问题的地方提出修改意见。

4. 公文审核应及时反馈修改意见，对于审核通过的公文应签署意见并督促起草人员进行修改。

三、公文签发1. 公文签发由机关领导或指定的负责人负责，签发人员应严格按照规定程序进行签发。

2. 签发人员要对公文内容进行全面了解，确保公文的准确性和权威性。

3. 签发人员应在公文上签名、盖章，并注明签发日期。

4. 签发人员应及时将签发的公文发放给相关部门和人员，并妥善保管签发记录。

四、公文管理1. 公文管理由专门的机关内勤人员负责，负责人员应制定科学的公文管理制度和相应的管理流程。

2. 公文管理要建立公文档案，对公文进行分类、编号和归档，确保公文的安全和便于检索。

3. 公文管理要定期整理公文档案，清理过期的公文，并进行备份和存档。

4. 公文管理要对公文的使用情况进行跟踪和统计，及时提供相关报告和数据。

以上是我单位机关公文管理的基本制度，具体实施过程中还需要根据实际情况进行不断完善和调整。

希望全体工作人员严格按照制度要求进行公文管理，提高机关工作效率和形象。

机关公文管理制度模版（2）一、办文：1、送政法委的公文(包括电报、传真)统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。