前台服务程序流程图
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服务员工作流程及标准一、点名1、站队列:9:25(服务站姿5分钟)(站姿要求:女:面部微笑、双眼平视前方,双手交叉右手握左手虎口处,自然放于小腹处,脚成丁字型或V字型。
男:跨立、双脚分开与肩同宽,双手后背,右手握左手虎口处,自然放于腰间,抬头、挺胸、收腹)2、点名(答到声音要清脆响亮)3、检查仪容仪表仪容仪表检查标准1)、头发A、勤洗发,无异味,干净整齐8、前不过眉,后不过领、侧不盖耳C、男士不留鬓角口、女士扎统一的发髻,不留刘海。
E、不留怪异发型,不染怪异颜色头发。
2)、面部A、保持面部清洁B、保持口腔清洁、无异味C、男士不留胡须口、女士化淡妆(禁止使用气味浓烈的香水)3)、手部A、勤洗手,保持手部卫生B、指甲不超过指尖。
、女士不涂有色指甲油D、手套保持干净、无油渍4)、着装A、穿戴酒店统一配发的工作装、工作鞋B、保持工作装干净、平整、无破损C、保持工作鞋干净、光亮(皮鞋)、无破损D、男士着深色袜子、女士冬天着深色袜子夏天着肉色丝袜,均需保持干净、无破损,袜口不许外露£、工牌统一佩戴于左胸上方,干净无污损。
F、禁止将制服袖子或裤腿卷起5)、首饰人、可佩戴腕表,一对耳钉,一条项链(不可太花哨,项链不允许外露)B、已婚员工可佩戴婚戒C、禁止佩戴其他首饰或装饰品、近视者不可佩戴有色隐形眼睛6)、姿态人、坐姿:上身保持垂直,坐于椅子前端2/3处,女士双腿并拢,右手握住左手手指部分,放置于双腿上,上身微向前倾,男士双腿微分开、两手放于膝盖上。
8、走姿:上身保持垂直,步幅40-60cm,步伐频率适中,双臂贴近身体前后自然摆动,靠过道右侧行进。
、蹲姿:下蹲时上身保持垂直,右脚在前全脚着地,左脚在后脚掌着地脚跟提起,左膝低于右膝,臀部下沉,重心由右腿支撑,双腿并拢捡拾物品时应以侧身朝向客人4、领班开例会5、解散(拍手掌声要一致,声音清脆响亮)二、打扫早市卫生1、进入包厢时先把门窗打开T做浮面卫生T桌面T地面T卫生间T 备餐间【点餐具确认易耗数量、清理备餐间多余的物品(多余物品上缴到领班)】(卫生做完后打开电视查看网络信号是否通畅)2、自检完卫生之后一通知领班检查卫生(按照责任包厢卫生检查标准检查卫生)T整改卫生责任包厢卫生检查标准1、台面卫生(1)转盘保持干净无油渍、无水迹、无指纹(2)餐具排放规范、无油渍、无水迹、无异物(3)台布、台裙、口布无油渍无皱纹(4)台面杯子保持干净、无油渍、无水渍2、家私柜卫生(1)家私柜内餐具按照六常标贴规范摆放整齐,里高外低。
行政前台工作流程(一)环境卫生得保持与检查工作流程:1、每天早上9:00、中午14:00与下午17:25检查公司所有办公场所(包括各办公室、会议室、卫生间等桌面、地面等)得卫生与办公家具得摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;2、保持办公区空气清新,定期在每周五下班前五分钟喷洒除虫药物或除臭剂;3、及时向行政主管领用垃圾桶、卫生用纸等用品,填写《消耗品领用登记》,保障公司后勤配备;4、每天早上9:10整理当日得报纸归纳至董事长室报夹,将更换下来得报刊统一放置,每两个月以废品处理,所得费用交由行政主管记入《备用金流水帐簿》中上缴财务。
注意事项:1、保持办公区环境清新整洁、家具物品摆放整齐;2、及时补给卫生用纸等后勤配备;3、报刊整理整洁有序,废旧报刊处理及时。
相关记录:《消耗品领用登记》——行政主管《备用金流水帐簿》——行政主管管理办法:若未及时发现并处理以上流程中得各项工作,罚款30—50元;(二)接待——客户来访工作流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由;2、登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份与意图。
若来访者未预约或就是初次拜访,不得将公司领导得各种联系方式随意告诉素不相识得人,若有事宜,尽量选用转告方式;3、如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻;4、准备招待茶水饮料;5、通知相关工作人员有人来访;6、每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;7、客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室得整洁;8、若来访者要找得人不在,记录下来访者得联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;9、及时转告相关工作人员来访者得联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;10、及时将用完得《客户来访登记薄》交由行政主管归档。
注意事项:1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室;2、《客户来访登记薄》得详细记录;并及时将使用完得记录交由行政主管归档;3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复;4、不得随意把公司领导及其她工作人员得联系方式告诉第三人。
前厅部流程图:不需要需要需要不需要您好,欢迎光临。
请问您几位?这是我们的服务项目表,请您过目您需要了解我店的服务项目吗?客人进店 请这边走(带客人到鞋吧,交给吧员,并告诉几位)您好,请这边坐,请您换鞋(接过接待手牌) 请问您的鞋需要护理吗?到前台取手牌协助登记,将手牌交给鞋吧员您好,欢迎光临!请这边走。
(带客人到男女宾部)(检查鞋是否损坏)请您签护理单,谢谢!请您上电梯鞋吧员迎宾出示未出示 结帐完毕未结帐已结帐客人离店您走好, 欢迎下次光临您走好, 欢迎下次光临您好,请这边坐。
请出示您的结帐单和手牌。
我们按单取鞋,谢谢! 请您换鞋请您稍等,楼上结完单后,我们马上给您取鞋引领到鞋吧换鞋您好,请问您结账了吗?请您来这边结帐客人准备离店 迎宾鞋吧员男宾部服务流程:客人到达本部门将客人指引到二更,帮助客人换浴衣并推销外卖品,最后送客人到其他 区域,叮嘱客人拿好手牌,祝客人休息愉快检查衣物是否有破损,认真填写洗衣单,并将衣物送洗衣房引领顾客进入浴区,打开水龙头试水温,并询问是否要搓背或其它服务主动为顾客挂衣服,同时寻找时机推销外卖品,询问客人是否洗衣一更服务员迎接客人,向客人问好并根据客人手牌将客人引领至更衣柜区迎宾主动迎接客人,引领客人至一更洗衣洗浴锁好柜子,引领客人至梳妆台待客人穿好衣服后,请顾客检查柜子确保没有落下任何东西,浴服兜内是否询问确定顾客是否要离店客人离开时最后送客人到前厅,“先生走好,欢迎再次光临”客人到达本部门将客人指引到二更,帮助客人换浴衣并推销外卖品,最后送客人到其他 区域,叮嘱客人拿好手牌,祝客人休息愉快检查衣物是否有破损,认真填写洗衣单,并将衣物送洗衣房引领顾客进入浴区,打开水龙头试水温,并询问是否要搓背或其它服务主动为顾客挂衣服,同时寻找时机推销外卖品,询问客人是否洗衣一更服务员迎接客人,向客人问好并根据客人手牌将客人引领至更衣柜区迎宾主动迎接客人,引领客人至一更洗衣洗浴锁好柜子,引领客人至梳妆台待客人穿好衣服后,请顾客检查柜子确保没有落下任何东西,浴服兜内是否询问确定顾客是否要离店客人离开时最后送客人到前厅,“女士走好,欢迎再次光临”引领客人去休息厅客人要休息服务员及时响应顾客要求根据客人需要调整请客人走好,鞠躬,“祝您休息愉快”客人进入休闲部服务区礼貌离开通知技师房,安排技师上钟客人离开后,迅速整理按摩间,准备迎接下一位客人引领客人到相应区域客人按摩客人离开休闲部通知下一部门做好接待准备工作检查备料、物品都是否充足检查公共卫生和个人卫生(仪表、服饰、工作面貌)检查器械是否正常运行客人进入餐厅餐中随时观察客人需求,第一时间提供服务根据客人人数安排座位,客人较多情况下做好客人疏导为客人端上免费饮品等,推销部门外卖品保证出品的质量和速度撤台,收档外卖品核算(出库、售出、剩余)卫生(包括个人卫生,尤其是仪表、工作面貌)检查器械是否正常运行客人来到客房部在把客人要的东西送进去时,先敲门,“先生/小姐您好,服务员”,给客人递东西时,“先生/小姐,您点的……,请慢用”帮客人开门、开灯,“先生/小姐请进”;帮客人打开电视,主动向客人介绍我们的服务项目及免费和收费的茶水饮料;开房间单给客人介绍房间,如客人有需要可带客人参观房间巡视打牌房间,随时准备为客户提供服务若客人需要服务或饮料,帮客人拿东西,或者叫服务的技师先生/小姐您好,欢迎光临退出房间时,面向客人,并说“有什么需要请打电话XX 或XX 服务台,我们随时为您服务”,祝客人休息愉快或按摩愉快不需要服务先生/小姐,您走好,请带好随身物品欢迎再次光临礼貌送走顾客,通知房嫂整理房间客人退房时及时检查房间内部用品和设施,如有损坏丢失,及时通知服务台与前台全部打扫完毕后立即通知服务台,房间科卖。
前台接待服务流程图
1. 客户到访
• 1.1 客户到达前台
–客户走进公司大厅,前台接待员立即注意到客户的到来。
• 1.2 确认客户身份
–接待员礼貌地询问客户的姓名或预约信息,以确认客户身份。
2. 安排接待
• 2.1 确认客户事由
–接待员了解客户来访的目的,是否需要会议室、面谈或其他服务。
• 2.2 安排相关事宜
–根据客户需求,接待员安排合适的接待服务,包括领导会见、资料递交等。
3. 接待流程
• 3.1 引领客户
–接待员引导客户至指定地点,如会议室或指定工作区域。
• 3.2 提供基本信息
–接待员向客户提供相关公司基本信息或简短介绍。
4. 结束服务
• 4.1 完成事宜
–客户事宜结束后,接待员感谢客户光临,确认客户需求是否满足。
• 4.2 结束服务
–所有服务顺利结束后,接待员为客户开门,并送客户离开。
5. 客户反馈
• 5.1 收集客户反馈
–接待员向客户索取反馈意见,了解客户对服务的满意度和建议。
• 5.2 反馈处理
–将客户反馈意见记录并及时处理,以优化前台接待服务流程。
以上是前台接待服务流程图,为客户提供高效、周到的服务。
感谢您的阅读!。
健康管理中心服务和流程具体流程图及各项服务规范门诊(初诊)服务流程图如下:1、信息录入——责任单元:前台前台服务人员登记客人基础信息,包括人脸信息、姓名、性别、年龄、体重、病史等。
2、健康咨询——责任单元:健康管理部健康顾问全程陪诊,提供健康咨询、中医文化讲解、品牌宣导,并帮助客人选择健康服务类型,代缴费和代取药等。
3、缴费——责任单元:前台客人信息汇总和缴费数据汇总,数据直通云平台,门诊全程设置可视化缴费系统,数据互联互通。
4、专家问诊——责任单元:医务部常驻门诊医生接诊,充分了解客人健康状况,推荐适合的健康套餐,或根据需要制定个性化康复方案。
5、大医亲诊——责任单元:医务部中医名家或国医大师亲诊,根据诊断结果和医生建议,由高级医助推荐健康管理套餐或为客人制定个性化诊疗方案。
6、针对性检查——责任单元:医务部根据诊断需要或客人要求,进行针对性检查,包括深度体检、心脑血管深度检查、脏器专项检查、骨质评测、衰老评测、心理评测。
7、依方取药——责任单元:药剂科健康顾问到药房取药,打好包装后送至客人手中,需要理疗和药膳的客人,由健康顾问跟随,加入健康管理的会员,需对接健康管家和私人医生。
8、健康管理——责任单元:健康管理部客人成为会员,享受个性化健康方案、健康管理、个人健康档案、匹配智能设备等服务。
同时,健康管理部还提供心理干预、运动干预、涉外医疗、绿色通道、专项检测等服务。
门诊(复诊)服务流程如下:1、健康管家接待与咨询——责任单元:前台、健康管理部健康管家接待客人,更新个性化健康方案,提供健康咨询、中医文化讲解、品牌宣导等服务。
2、缴费——责任单元:前台客人信息汇总和缴费数据汇总,数据直通云平台,门诊全程设置可视化缴费系统,数据互联互通。
3、专家问诊——责任单元:医务部常驻门诊医生接诊,更新客人健康状况,推荐适合的健康套餐,或根据需要制定个性化康复方案。
4、大医亲诊——责任单元:医务部中医名家或国医大师亲诊,根据诊断结果和医生建议,由高级医助推荐健康管理套餐或为客人制定个性化诊疗方案。
Opera一、Opera Pms(物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是:1)TABS: 计费系统2)POS:收银系统3)KER:门锁二、Profile建立档案:1)散客档案的建立(Individual)在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:根据以上档案显示的容输入相关信息。
在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i”表示如客人不想公开自己的真实时,在Last name 和 First name里输入假名,在Incognito里输入真实。
注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用。
档案合并如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功能。
选中要保留的, 进入Options的Merge, 查找被合并的档案,选中该档案,出现如下图:再点击Merge,合并成功。
2)新建公司档案 (Company)首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner上显现的是首选的人。
Keyword: 设置查找该公司时的关键词。
根据具体要求填写完毕,Save保存。
如要建立公司合同价的从Options的Neg Rates项进入,如下图:在Rate Code的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图:和酒店建立合同价的公司有在Search界面上有“$”符号,如下图:如要做个人连公司或公司连公司的连接,进入Options选Relation Ship项,如下图:开价日期停价日期点击New,进入:选定下拉菜单进入如下图:选择种类查找到连接的目标,OK完成连接。
(注:只能是个人连公司,公司连公司,公司不能连个人。
酒店前台接待流程(一) 接待散客入住程序及注意事项:1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候.(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2.确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对.(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临.3.入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号.(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
备注:①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价.②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单).③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。
同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写.⑤客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。
⑥有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。
前台工作流程图每日日常工作流程一、行政类1、日常工作每日上、下班前打扫卫生 (茶水间、会客厅、会议室)。
留意公司饮水情况,及时更换与 订水;每日为总裁泡茶并定时加 水。
每周一、三、五,早上与下午都 需喂鱼食,每次2勺;并负责定 时监督与协助清洗鱼缸及换水。
每日中午11:30左右,询问总裁 是否订餐。
每日中午13:00-13:30去超市购 购买水果,14:30-15:00准备下 茶点水果。
每日下班前检查与关闭茶水间、会 议室等的电源、窗户等。
ΟО卫生打扫饮水泡茶 订 餐下午水果茶点关闭电源、窗户喂鱼食 日常工作2、接待客户进门起身迎接并询问来访事由; 弄清来访者身份和意图。
若来访者为预约或初次来访,不得 公司的信息随意告诉素不相识的人, 若有事宜,尽量选用转告方式。
如有必要,安排来访者前往会客厅稍坐片刻。
准备招待茶水; 如有需要,每隔15分钟加一次茶水。
转告相关工作人员有客人来访;若来访者要找的人不在、记录下来访 者的联系方式及需转告事宜,及时转告相关人员做回复。
接 待 基本咨询 判 断引 导 倒茶水转 告3、电话的接听电话铃响两声之后,立即接听,注意 礼貌用语,接听外线首先以“您好, 利达沣”来问候。
接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作。
需要转接的电话时,弄清对方要找的人所在位置的分机号,再帮其转到分 机上。
对方要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码;将需要转达的内容及时记录,记录后及时告知被转达人。
对不知名的电话,且自己不能处理的应记下对方的来电事由及联系方式,交由相应的同事处理。
电话的接听 电话铃响电话音量 电话转接电话转达 电话判断4、收发邮件在《邮寄登记表》中填写详细地址 并由邮寄人确认签字,电话快递人员上门收取邮件,登记好邮寄费用定期报销。
接收到邮件后先在《快递交接登记表》登记,后分发与收件人并让收件人签收。
5、打/复印机管理每日上班后开启并检查打/复印机每日下班前需关闭打/复印机电源打/复印机无碳粉或出现故障时应及时联系天佳科技进行处理,产生 的费用应定期报销结账。
酒店前台工作接待流程酒店前台工作接待流程1一、物品寄存程序二、前台收银押金管理三、发票管理四、票据管理五、前台接待工作程序六、预订七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集)八、收银(预收押金、推举餐茶、整理账单)九、换房(询问缘由、换房卡)十、退房(延时退房)十一、交接班程序十二、前台新入职员工必备物品寄存程序1、热忱接过客人行李,检查行李有无破损;2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人;3、尽量让客人自己提珍贵物品和易损物品;4、手机、现金等珍贵物品,提示客人尽量自己保管;5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必需由财务出纳存放;a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内b.请客人在封口处签字c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住d.对客人办理寄存手续,照实登记,并出具寄存单确认e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名,签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品;7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。
同时在收回的寄存牌上写上“已取”字样;前台收银一、押金管理1、总台凭押金收据(客人联)为客人退还押金。
2、押金收据一式两联上交财务审核,保持连号,不得遗漏。
3、押金结算以收回客人押金收据联为退返押金收据,否则,一律被视为总台现存押金计入现金金额。
4、客人遗失押金收据,必需请客人出示登记时的'有效证件,经核对无误后进行复印作为凭证,方可退还客人押金。
5、将客人有效证件复印件,连同总台押金收据(存根联)一同上交财务审核。
6、总台现金为公款,不得私自挪用、外借,否则,一律按挪用公款处理。
二、发票管理1、在客人退回的入住通知单的备注栏上,请客人签字确认。