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1 目的明确客服代表语言标准、谈话技巧，统一解释口径，制定本规范，以确保服务热线为客户提供优质的服务。
3.言选择1、根据客户的语言习惯，正确使用普通话或方言；2、在解答客户疑难问题时，要用简单易懂的语言，尽量不使用专业术语。
3.2语音、语气、语速1、说话时吐字清晰；2、说话声音确保客户听到；3、语音柔和、要有顿挫、禁止说话过于娇气；4、语气起伏不要太大；5、复述客户的问题时，语速放缓，语气平和。
6、语句简洁，适当停顿；7、语速以120字/分钟为佳，如客户表示未听清楚，则语速可放慢1/3；、3.3称谓用语1、男士一般称“先生”，女性年轻者可称为“小姐”，2、知道客户的姓氏时，可称“××先生/××小姐。
”3、对第三者，要称呼“那位先生/那位小姐。
”4 礼貌用语4.1问候语和结束语1、问候语释义（1）日常问候语：日常问候语是A、VIP和全球通客户：“您好！很高兴为您服务”。
B、预付费品牌客户：“您好！请讲。
”（2）节日个性化问候语：指在节日期间使用节日问候语。
如春节使用“新年好”问候语。
（3）日常结束语：“谢谢您的来电,再见”等类似结束语（4）周末结束语：“祝周末愉快，再见”、“祝生活愉快，再见”等类似结束语2、问候语应用时间（1）节日个性化问候语【注】节日个性化问候语优先于日常问候语（2）周末结束语的应用时间段为：每周的星期六、星期日全天（00：00－24：00）。
（3）除第（1）、（2）点以外的时间为日常问候语应用时间段。
4.2音量调整用语1、需要用户提高音量：抱歉/对不起，我听不清您的声音，您的声音可以大一些吗？谢谢（如果仍听不清，重复此句）。
若仍听不清楚则“对不起，您的电话声音太小，请您换一部电话再打来，好吗？（停留3－5秒）谢谢您的来电，再见”2、客服人员提高音量：抱歉/对不起，您看我的声音可以大一些吗？（提高音量前要征得用户的同意）4.3听不懂方言1、第一步：抱歉/对不起，先生/小姐，打断您一下，您方便讲普通话/粤语吗？谢谢！2、第二步：（如果还是听不懂对方的意思）用探询性的方式去引导用户，如：您说的是……的问题是吗？用提问的方式来寻找用户的需求。
服务用语规范范文服务用语规范是指在进行商业或个人服务过程中，为了提供高效、准确、专业和友好的服务，对服务人员使用的用语进行规范化的要求。
良好的服务用语规范可以有效提升客户的满意度，增强服务品牌的形象，以及促进业务发展。
在制定服务用语规范时，需考虑以下几个方面：1.用语的准确性服务人员在表达过程中需要使用准确的用语，避免模糊、含糊不清或误导客户的说法。
准确的用语可以消除客户的疑虑和顾虑，提高客户对服务的信任。
例如：不准确的说法：“我们将尽快处理。
”准确的说法：“我们将在24小时内处理您的请求。
”2.用语的专业性服务人员在为客户提供专业服务时，需要使用专业术语和行业常用语。
专业的用语可以让客户感受到服务人员的专业知识和能力，提升客户对服务的信赖度。
例如：非专业的说法：“您的电脑出了点问题。
”专业的说法：“您的电脑可能遇到了硬件故障。
”3.用语的友好性友好的用语可以让客户感受到服务人员的热情、礼貌和关心，并缓解客户的不满或焦虑情绪。
友好的用语可以营造良好的服务氛围，增加客户的满意度。
例如：不友好的说法：“这是您的责任。
”友好的说法：“让我来帮您解决这个问题。
”4.用语的清晰性服务人员在表达过程中需要使用简洁、明了的用语，避免使用复杂、冗长或晦涩难懂的说法。
清晰的用语可以帮助客户更好地理解和采纳服务人员的建议或解决方案。
例如：不清晰的说法：“这个问题还没有被解决。
”清晰的说法：“我们正在努力解决这个问题，请您耐心等待。
”5.用语的灵活性服务人员在与不同客户进行沟通时，需要根据客户的需求和情境，选择合适的用语。
灵活运用用语可以提高沟通效果，满足客户个性化的需求。
例如：针对紧急情况的说法：“我帮您立即处理。
”针对一般情况的说法：“我会在24小时内处理您的请求。
”总之，服务用语规范的制定和遵守对于提供高品质的服务至关重要。
服务人员在实际工作中应不断提升自身的语言表达能力，积极遵守规范，并不断改进和完善服务用语，以满足客户多元化的需求和不断变化的市场环境。
规范服务用语1、服务用语要求声音优美，语音要标准，咬字要清晰，音量要适度婉转，语速要适中，切记大声说话；2、表达恰当，称呼确切；3、力求语音完整、准确、贴切，表情自然；4、辅导人员与客户交流时应当讲普通话，避免使用俚语和俗语，应使用正确的语法，但是当客户使用方言时，辅导人员也可以根据具体情况使用方言，以接近和客户之间的距离；5、注意称呼客户、来访客人为“先生”“女士”或“您”，如果知道姓氏的,应称呼其姓氏。
指第三者时不能讲“他”，应称为“那位先生”或“那位女士“。
6、熟练运用“十字用语”：请、您好、谢谢、再见、对不起。
7、与客户讲话使用“请”字开头，“好”字结尾，在客户交谈时多用“我很了解……”表示理解的话；“我很感谢…...”表示尊重的话；“我很同意……..”表示赞同的话。
8、当客户迎面走近时应当主动问候，可以说：“您好”、“您好，请问您要办理什么业务”等。
9、提醒客户时可以说：“请收好您的手机”、“请您拿好”等。
10、当客户排队人数较多时，引导员应做好解释、安抚、业务分流工作，可以对客户说：“请稍等，我们在采取措施，尽快为您解决”等。
11、与等候的客户招呼时可以说：“对不起，让您久等了。
”等表示致歉的话语。
12、对有急事、时间紧迫的客户应予以安慰，可以说“先生（女士），我会尽快为您办理”等。
13、当台席出现老、弱、病、残、孕等特殊客户时应当优先办理，可以对其他客户说：“请各位照顾一下，我先为这们先生（女士）办理，好吗”等。
14、在引领客户时可以说：“请这边走”等。
15、当工作出现失误时应当对客户说：“对不起，给您添麻烦了”“请您稍等，我会立即解决”等。
16、当客户表示感谢或赞扬时应当说：“谢谢您，这是我应该做的”等。
17、当客户提出建议时可以说：“非常感谢您给我们提出的宝贵建议，移位会在您的关心与帮助下，不断改进服务，谢谢”等18、当客户因误解向辅导人员致歉时应当说：“没关系”等。
19、在销售柜台与客户递交现金时应当说：“收您XX元，找您XX元，请收（点）好”20、向客户道别或送行时可以说“再见”、“请走好，欢迎下次光临”等。
基本服务规范一、服务用语规范接听客户电话时语言要亲切、简练、自然、准确，按照服务准则，运用好常用十字用语：“请、您好、谢谢、对不起、再见。
”服务通用语：接听客户电话时，“您好，请讲”用户声音较轻时，“对不起，请您再说一遍”称呼语：“您、先生、小姐、女士”问候语：“早上好、下午好、晚上好”歉意语：“打扰了、请原谅、请稍等、给您添麻烦了、让您久等了”感谢语：“感谢您的提醒，谢谢您的建议、感谢您的来电、感谢您的支持”答谢语：“不用谢、没关系、不客气”询问语：“请问还有其他可以帮到您吗？”二、服务用语要求方面1、吐字清晰——语句清晰明了，发音标准；2、语调语速适当——音调要恰当的起伏，语言速度适当，合理停顿；3、是否拖音——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象；4、普通话——普通话标准，无方言现象；5、礼貌用语恰当——恰当运用“您”“请”等礼貌用语；6、致谢语——对用户所提意见及其他，及时感谢用户；7、致歉语——出现问题，或是用户不满时，及时表示歉意；8、开头语、结束语——开头语及结束语适时、完整、全面；9、语言随意——语言组织不好，过于白话，随意，不专业或乱开玩笑；10、服务禁语——出现直呼客户“喂”，“不清楚”，“不明白”，“不知道”“那你想好了再打来吧”“你这话什么意思”等服务禁语；11、口头禅——出现“啊”“呀”“这个”“欧吼”等其它口语；12、侮辱攻击讽刺语言----出现“你去死”“神经病”等侮辱攻击讽刺的语言。
三、服务态度方面1、微笑服务——微笑服务，语气轻松愉快；2、服务热情——精神饱满，服务状态积极，服务热情亲切；3、服务耐心——服务心态平和，细心聆听引导，不打断、不先挂客户电话；4、是否推诿——正确理解用户询问内容，不得随意推脱隐瞒。
四、沟通技巧方面1.控制节奏——用户意图不明确时，进行引导性提问和沟通，避免沉默尴尬；2.互动性的感情沟通----能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣；3.正确理解用户意图——正确理解、明白用户表达的意图、方向、内容；用语灵活——服务过程中，灵活应答，且语句组织灵活易于理解，与顾客沟通中不得诋毁或否认售前人员话术。
服务礼仪规范及服务用语规范一、客服人员的素质标准1、心态积极：客服人员应保持积极的心态，时刻保持高度热情，保持积极地、愿意帮助的态度，对于出现的问题，勇于承担责任。
2、自信：解决问题或与客户交流时保持自信，采用肯定的语气、严谨的措辞，而不应该是否定或模糊的。
3、节奏：节奏一方面指自己讲话的语速，另一方面也是指对客户所讲问题的反应速度。
与客户讲话时，客服人员须使用标准语速，既不能太快，也不能太慢，大约70字/分钟。
4、语气不卑不亢：不要让客户感觉到客户服务人员没自信心，也不可让客户感觉盛大气凌人。
5、合适的语调：不可过高，但太过平淡的声音会使人注意力分散，产生厌倦，因此在重要的语句上，服务人员应使用重音，同时尽量保持升调。
6、音量：保持合适的童话音量，话筒的位置不可直接对着嘴部，放置于嘴的左下角，对保证正常电话音量和提高音质有很大的帮助。
7、简洁：不要谈及太多与业务无关的内容，为了与客户建立关系，适当谈些与个人有关的内容有必要的，但应适可而止，不要耽误自己的时间，也不要占用客户太多的时间。
8、停顿：通话中适当停顿，可以吸引客户的注意力，也会让客户有机会思考，同时可以让你的客户主动参与到电话沟通中来。
9、微笑：微笑可以改变我们的声音，同时也可以感染在电话另一端的客户，表明你愿意帮助他。
二、电话礼仪标准1、通话前准备：呼入电话时应在铃响三声内愉快的接听，在拨出电话之前，客户服务人员应打好腹稿，表达准确、简明扼要。
2、左手持听筒、右手拿笔提倡用左手拿听筒，右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3、报出公司或部门名称在电话接通之后，主动向对方问好，并立即报出本公司或部门的名称，“您好，博微公司”。
4、确定来电者姓氏、单位、及时填写电话记录。
5、注意声音和表情沟通过程中表现出来的礼貌最能体香一个人的基本素养，养成礼貌用语随时关在嘴边的习惯，可以让客户感到轻松和舒适，接听电话时要注意声音和表情。
根据集团公司下发的第二季度的工作内容，餐饮酒店结合“贴心”服务规范性，同时组织了对于服务语言分类的规范标准：“贴心”服务是主题集团公司各酒店前厅部和餐饮部在二季度中，将“贴心”服务做为工作重点，如何做到贴心服务在很多方面可以体现，下面将几个细节做统一的要求：微笑：仪言行大纲要求微笑遵循“368”原则：即距离客人3米处露出6颗牙齿微笑，接待客人时要露8颗牙齿。
但我们在这一基础上要保持：1、嘴角有笑、眼中有笑、心中有笑。
嘴角有笑是笑3分，眼中含笑是笑7分，只有心灵也透露着笑才是10分的笑，10分的欢迎，10分的感情。
2、只要与客人眼神相遇和与客人讲话时微笑就要保持自然的亲切的，微笑必须有始有终。
（二线部门员工在前厅参与服务时）3、接打外线电话时声音里能够传递微笑。
用声音传递微笑。
练习：3分微笑、7分微笑、10分微笑：心中想着美好的事情。
笑由心生，因为有顾客的光临才有我们的一切：兜里满满的钞票、幸福的生活等等。
要求：所有同事站成两排，相互微笑着注视，请对面的同事给予点评。
眼神：五官当中只有眼睛和嘴巴能够表达喜怒哀乐，所以眼睛和嘴巴在表达情感时的关系是紧密相联的。
在微笑的基础上要求：1、眼睛要有神、有精神，与客人目光相遇时应主动迎接，不能避开客人的眼神。
（员工和管理者在众多场合与客人的眼神相遇，例如员工在走廊见到客人，管理者餐中进房间询台时与客人的目光相遇）2、能够用眼睛传递感情，也就是说能够用眼睛讲话，表达欢迎、友好等信息。
（眼睛可以表达：欢迎你来到倪氏海泰大酒店；见到你我真高兴；我能为您做点什么吗？）3、当多位客人同时需要服务时，眼神应关注到所有的客人，切不可只注视一两位客人而“冷落“了其他的客人。
例如在引领老客户和他带的多位客人时，应该同老客户交流的同时眼睛也要时常的关注着他的客人表达欢迎；餐前征询酒水时：应该对着主陪主宾说，看着所有的客人订。
4、餐中服务时，眼神要着重注视主宾与主陪的位置，随时扫视桌面以及所有客人，及时观察到客人显露的和隐含的需求，及时提供有效服务。
练习：会讲话的眼睛：见到您太高兴了；与您共事我非常开心；要求：所有同事站成两排，相互根据以上的题目练习眼神，请对面的同事猜测眼睛“说”了什么。
语言：说话时的语气往往比说的内容更重要，与人讲话时应保持语调的轻松和愉悦。
我们重点练习两点：●问候：1、当管理者在开例会，这时碰到客人经过，问候场景应该为：会议主持人语言问候客人：您好。
其他员工微笑着鞠躬或者点头示意。
2、当客人打手机或交谈着从我们身边经过时，只需微笑着点头示意或着行鞠躬礼。
3、当多位客人一同进入酒店，此时员工站位迎接客人，应该一名员工问候：晚上好，欢迎您。
其他员工微笑着鞠躬，用眼睛表达欢迎。
注意：多位客人一同经过时应多次鞠躬、目视点头表达对所有客人的欢迎。
4、当酒店领导带领客人进入酒店时，应该问候客人，或者直接问侯“您好”，切记先问领导和称呼姓氏的问候领导。
●服务语言：1、征询语：表达着尊重和体贴（使用征询语，一定要记住：必须得到被征询人的认可和答复后才可去做，切忌自己做主）。
（1）、客人坐在沙发区时，迎宾员提供茶水之前应该先征询（根据酒店提供免费茶叶的品种）：“您好先生，给您来杯白开水还是菊花茶/龙井茶？”如果是白开水需要继续征询：“好的，水要温点的还是热的呢？”。
（2）、客人点菜时，点菜员介绍完自己后及时征询当餐的情况：晚上好先生，我是小张，很高兴为您点菜。
请问今天一共几位？是宴请贵宾还是朋友聚会呢？是否有忌口呢？哦，好的，您想每位大概标准是多少？我给你介绍一下、、、、、（3）、询问酒水时：李总，您好，请问今晚给咱准备点什么酒水呢？我们有白酒、红酒、啤酒、洋酒等等；斟倒酒水时：给您添多少呢？我倒你看着，你说多少就多少好吧？当给第二位客人斟倒时，可直接征询“给咱倒的一样多可以吗？”2、建议语：在恰当的时候帮助客人拿主意。
（使用建议语时，应把原因告诉客人，让客人明白我们是真正站在他的角度为他着想，明确你为他做事的意义）（1）、征询茶水时：根据季节的不同、午晚餐的不同应建议：例如在春季征询茶水后应及时建议：來壶菊花或者龙爪珍珠茶都不错，清热去火的。
夏季时可以建议来壶绿茶，晚上时可以建议来杯龙爪珍珠或者普洱等。
(2)、餐中菜品临时缺货退菜时：王总，很抱歉清炒芥兰卖光了，您看换份清炒菜心或者什么的可以吗？或者根据菜量建议：我看菜量挺合适的，要不给您退掉可以吗？3、提示语：传递友好和关心。
（1）、点菜时点菜员主动提示菜量：王总，菜点的差不多了，咱们先吃着，如果不够咱们再加。
（2）、上热的白开水时，应提示：王总，您慢点喝，小心烫。
(3)、客人打包菜品时应该根据菜品的特性提示：这个菜回去后您及早打开并趁热吃/需要放在冰箱里，吃之前需要加热一下。
4、菜品介绍：餐前期员工应根据菜单的菜品和客人的宴请性质及酒店近期的新菜菜品自订出3-5道菜进行介绍，通常凉菜、热菜、位菜、特色面食都应根据场合、客人的评论及时做好介绍，体现主陪的心意和酒店菜品的特点。
各店总经理和前厅经理在“贴心”服务的培训工作方面要深入的细致的发掘全体员工的潜能，不断培训、练习、实践，为顾客创造良好的愉悦的超值的就餐感受而努力，同时亦能提高员工的工作积极性和酒店的整体氛围。
服务语言分类的规范标准1、对醉酒客人的服务•准备醒酒茶；•客人已经喝了很多，餐中再次加酒的时候，对客人进行劝酒，语言为：“领导您看今天咱喝的比较多了，这一瓶还需要给您打开吗”；•看客人喝多酒时，小声跟客人征询少倒；•客人喝酒频繁时，主动为重要客人分餐，提醒客人多吃菜，少喝酒；•餐中客人喝多酒时，客人会向茶碗中吐酒，我们要及时换茶；•客人喝醉的情况下，为其联系家人并安排代驾，将其安全送回家。
2、开酒服务•高档酒水在开启之前当面按正规操作规范给客人验酒，如：客人点的是30年茅台，主动为其验酒，“领导，咱们今天点的是酒中之王，30年茅台，是否需要让楼面经理来帮您打电话查询验证一下？”；•当客人第一瓶酒水喝完，如果续酒，要喝一瓶验一瓶；•在验酒无误的情况下客人仍提出疑义的视情况给客人退酒；•开酒时，征询客人是否打开，开几瓶，对于餐中临时加的酒水也要先征询后开启；3、菜品出现问题时的服务•对于菜速没有控制在规定时间内、菜品质量有问题的、忘记起菜等的菜品上桌时要真诚的告诉顾客原因；•如果因员工的工作失误造成菜品报废的情况，及时给客人道歉，根据实际情况征询客人是否重新上或去掉此菜，如果客人说不用去掉，加急催厨房重新做一份，并回执时间；•当菜品质量有问题或上错菜时要真实告诉顾客原因，由于我们的失误，未及时上桌，影响了菜品口味的主动重新为客人退菜，重新上一份。
4、帮请客人公关被请人的服务•提前征询被请人的特殊需求语言为：“打扰一下领导，您看咱今天请的客人有没有特殊需求或有什么需要我们注意的，比如客人有什么禁忌提前帮您为客人准备一下”；•出现二次到客时，值台服务员及时告知已到客人，如：领导，您等的XX马上就到了，您需要准备迎接一下吗？；•在餐中得知被请客人特别喜欢某道菜，但今天请客人没点，主动征询请客人是否上此菜，并以请客人名义为被请客人介绍此菜，如：被请客人喜欢吃拌萝卜皮，主动征询请客人，“领导，您看，那位客人特别喜欢吃拌萝卜皮，部长就代表企业给咱们赠送了一份，我这就给您上桌。
”然后，对其他客人说“领导，您刚刚说特别喜欢吃拌萝卜皮，XX领导（指请客人）就为咱们加了一份”；•当客人专门为主要客人点了特殊菜，或高档菜时，及时介绍，并用语言把请客人想要表达的心意，表达出来，语言：“这是XX领导精心安排，经过多次审核的菜，安排的都是我们家的招牌菜和特色菜”；•加菜时替请客人说话。
如：“XX领导，这是XX领导特意为您准备了我们家最特色的一道XX菜”。
5、对菜品有特殊要求的客户服务•对有忌口的顾客，要注意分餐的区别，不要胡乱分餐，并告知顾客菜品的原料；•给客人分的菜客人不喜欢吃时，给客人道歉并给客人分喜欢的菜品；•当所点的菜品不符合客人的口味、或客人有忌口的时候，给客人换菜，如：餐中听到被请的客人讲不喜欢吃甜，但是请客客人点了甜的燕窝，这个时间给客人退菜或换菜，语言：“领导，刚听说咱请的王总不能吃甜，这样把咱点的甜口的燕窝给您换成同档次的咸口燕窝吧”；•当客人提出菜品不好吃，但没有其他要求，主动提出换菜并告之客人；•当客人提出某种投诉，如某道菜不合胃口时可及时征询记录客人喜好和联系方式，做成信息条，等下次客人到时及时按客人标准做让客人满意；•餐后水果注意特殊人群，如给血糖高的客人准备无糖水果。
语言：“领导，看您不吃糖，这是特意为您准备的无糖水果，您可以放心食用”；•客人想吃多种面食时可折份上，想吃多种水果时上水果拼盘。
客人喜欢吃的没有，可以外买。
6、给客人省钱的服务•客人点菜很多时，可以适当征询去掉一部分菜品，保证消费档次同时为客人控制菜金；•对于婚宴客人自带的酒水由专人负责酒水协调，以免给客人造成浪费；对于论份的菜品按位上不要给客人多起，如果人数有大的变动时，及时征询客人大小份调整，是否有加减的菜品；•当客人喝酒很尽兴时，不清楚自己还剩多少酒，且要求服务员继续开酒时，主动提醒客人酒还有，不必加酒，为客人控制就餐费用；•餐中感觉菜品多，对未通知上的菜品，可以征询为客人去掉，减少不必要的浪费；•点菜位数比到客人数明显多时，主动征询客人是否退菜，语言：“咱们只来了6位客人这样菜有点多，给您退几个菜”；•当客人人少时，客人要求加菜，主动征询客人上0.65例（按位套餐不用征询直接上）；客人吃的菜品多时，可征询客人面条折份上，为客人节省；餐前吃的比较多，有两种面食以上，征询客人去掉一种；•起面食时征询客人有没有不吃的，按实际吃的人数来起；•客人要了酒水之后，冰的和常温的都打开了，但是客人不喝冰的，报账的时候就不给客人报（备注：服务师餐前做好征询，避免不必要的浪费）；餐尾客人要求再加果汁时建议客人加按杯的果汁；•在差价比较少的时候，尾数调整到吉利数字，如8889调整到8888.将消费金额调制吉祥数字，并祝客人财源滚滚（必须有经理的审批）；•当台面剩余菜品较多，要征询客人打包，避免浪费，并告知客人食用方法；7、自我介绍时让顾客满意的事项•对爱面子的客人，在做自我介绍时，着重跟客人讲：我们经理知道您今天过来就餐，特意安排我来为您服务，或着重介绍客服部长。
语言为：这是我们家最优秀的客服部长XX，专门给你安排菜品；•对爱面子的客人，自我介绍时可请部长帮忙介绍这是我们酒店技能最高的服务师特地安排来为您服务；•语言：“领导，您好！我是专职为您服务的XX，您在就餐过程中有什么需要尽管吩咐，非常荣幸为您服务”！运用这种语言，让客人感觉备受尊重。
8、等客服务时让顾客满意的事项•多位客人到房间后若还需等其他客人，可为客人提供扑克等娱乐用品；客人等餐时间过长，为客人提供小米粥大包子等垫胃，语言为：您先喝点小米粥垫垫胃，待会儿开餐喝酒对肠胃也好；•对于新客户可以介绍企业的文化理念，如：“领导，我们倪氏主要经营的是胶东活海鲜，倡导海洋文化，欢迎领导多为我们的菜品和服务提宝贵意见”；对于老客可以介绍一下最近推出的新菜品和优惠活动，如：“领导，咱家最近又推出了一道新菜，白灼墨鱼，现在天气渐渐热了，既清淡可口又能提升就餐的氛围，您可以试一下,也恳请领导多为我们的新菜提宝贵意见”；•在等客时客人想休息服务员安静站在门口等候其他客人等客人快来时再把等客人叫醒，如：领导，您先在沙发上休息一下吧，一会等客人来了，我再把您叫醒。
