客服部岗位职责
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岗位职责客户服务部岗位职责规范
一、岗位概述。
客户服务部是公司与客户之间沟通的桥梁,负责处理客户的投诉、建议和需求,维护公司与客户的良好关系,提高客户满意度。
二、岗位职责。
1. 接听客户电话,及时、准确地处理客户的咨询、投诉和建议,解决客户问题,提高客户满意度。
2. 协助客户解决订单、配送、售后等问题,确保客户的权益得
到保障。
3. 根据客户反馈,及时向相关部门反馈问题,推动问题的解决
和改进。
4. 协助客户完成产品的退换货流程,保证客户在退换货过程中
的权益。
5. 定期向客户发送问卷调查,了解客户需求和意见,为公司产品和服务的改进提供参考。
6. 协助客户进行产品的安装、使用等操作,提供技术支持和指导。
7. 协助客户进行产品的维修和保养,确保产品的正常使用。
8. 维护客户档案,及时更新客户信息,保证客户信息的准确性和完整性。
9. 协助上级领导完成部门相关的其他工作。
三、任职要求。
1. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听客户需求,并及时解决问题。
2. 具有较强的责任心和团队合作精神,能够与团队成员协作,共同完成客户服务工作。
3. 具备一定的产品知识和技术知识,能够为客户提供专业的技
术支持和指导。
4. 具有较强的应变能力和解决问题的能力,能够在工作中灵活应对各种突发情况。
5. 具有一定的客户服务经验和相关岗位工作经验者优先。
以上即是客户服务部岗位职责规范,希望每位客户服务人员能够按照规范履行职责,为客户提供更优质的服务。
客服部岗位职责客服部岗位职责(通用9篇)客服部岗位职责篇11、对客服日常工作进行检查、监督、考核,安排相关的临时工作任务;2、制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录;3、检查、监督客服工作并做好巡视记录;4、负责处理客服接待工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报;5、定时、不定时对岗位执勤人员的工作进行巡检、督导;客服部岗位职责篇21、负责辖区内日常物业事务管理。
2、对所管辖区域内的安全管理、清洁卫生、绿化与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改。
3、完成部门安排的各类临时任务。
客服部岗位职责篇31、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;2、与客户保持良好关系,及时反馈工作中存在的问题和服务可改善之处,提升整体客户服务质量;3、负责对接园区租户管理费的催缴和其它各项费用的催缴工作;4、负责园区公共卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。
客服部岗位职责篇41、负责管理片区内住户的日常沟通、投诉处理与关系维护;2、负责整合协调项目内相关资源,提供增值服务;3、负责管理片区内物业费的收缴工作;4、负责管理片区志愿者队伍的进展、引导、组织、协调工作。
客服部岗位职责篇51、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。
2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。
3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。
4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中心突发事件与重要投诉。
5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满足客户的需求。
客服部岗位职责(15篇)客服部岗位职责11、在总经理的领导下,全面负责商场环卫管理、保安管理,水电管理、维修和回收水电气费及设备维修。
2、组织公司员工认真学习和贯彻党和国家各项方针、政策,树立好企业形象,努力,提业务素质。
3、按照公司部署,有计划地搞好商场的各项工作。
4、保证商场清洁卫生,搞好环卫工作。
5、负责商场的停车管理。
6、建立和健全水电气管理制度,指导、督促公司员工认真执行安全操作规程,搞好安全工作。
7、负责水、电气日常维修工作安排(包括水、电、气抄表、核算、收费、对外缴费等),及时处理好各项日常维修工作。
8、编制和组织实施设备维修计划和备品备件的购置计划。
9、建立设备台帐,定期核对,做到帐实相符,防止公司资产流失。
10、加强监督检查,建立监管考核办法和奖惩机制,经常对公司员工的工作态度、劳动纪律和服务质量进行考核评估,实施奖惩。
11、定期检查安全措施,消除安全隐患。
12、加强信息管理。
主动向公司汇报敏感、异常情况,重大、紧急的问题立即向总经理报告。
13、完成总经理交办的其他事务。
客服部岗位职责2岗位职责:1.熟悉公司关于管理、清洁、工程、维修、秩序维护、消防、收费等各方面的基本情况,解答用户提出的各种问题。
2.受理并解决用户诉求,对诉求人做好解释工作,并对用户意见进行回访登记。
3.协助项目负责人办理业户收楼工作,陪同业户验收房屋,并对空置房进行有效管理。
4.协助项目负责人办理用户装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续。
5.负责联系维修人员进行用户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况。
6.及时发送物业公司给用户的所有通知和信件,督促用户按期交纳管理费及其他各项费用。
7.按照要求巡视各楼层,检查各部分设施是否完好,并将情况记录于每日工作报告。
8.监督检查各楼层的公共区域的清洁状况,遇有严重影响清洁卫生的情况,立即与清洁部门联系并向上级汇报。
9.配合秩序维护和消防部门维护各楼层的安全。
客服综合部岗位职责
1. 客户服务:为客户提供专业、高效、优质的服务,包括解答疑问、处理投诉、提供技术支持等,确保客户的满意度和忠诚度。
2. 沟通协调:与内部各部门和外部合作伙伴保持良好的沟通与协调,及时解决客户问题,确保服务的顺畅进行。
3. 问题解决:快速、准确地分析和解决客户遇到的问题,对于复杂问题,及时升级并跟进处理进度,确保问题得到妥善解决。
4. 服务质量监控:监督和评估客服团队的工作质量和效率,制定并实施改进措施,不断提升服务水平。
5. 客户关系管理:建立和维护客户信息库,定期进行客户回访,收集客户反馈,分析客户需求,为公司的产品和服务改进提供依据。
6. 培训与指导:组织客服团队的培训和学习活动,提高团队成员的业务能力和服务技巧。
7. 数据分析:收集、分析客户服务相关的数据和指标,撰写报告,为公司决策提供数据支持。
8. 流程优化:不断优化客户服务流程和工作规范,提高工作效率和客户满意度。
9. 项目支持:参与公司的项目实施,为项目团队提供客服方面的支持和保障。
10. 其他工作:完成领导交办的其他工作任务。
客户服务部岗位职责客服部主要负责受理、解决业主及客户提出的咨询和问题,负责购房合同会审把关、签订及公司购房合同的日常管理,协调内部相关部门及物业公司处理好业主房屋使用过程中出现的一些投诉和问题。
在做好以上工作的同时,主动深入社区和业主当中了解业主和客户的需求,为业主和客户排忧解难。
同时负责开发公司和物业公司之间相关事宜的沟通和协调,是公司为客户提供售后服务的主要窗口。
我部一直致力于全面提升客户服务水平,为客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后服务。
①工作目标:向客户提供专业、优质、及时、全面的售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。
②工作原则:让客户在拥有舒适空间的同时,享爱体帖服务。
做到以客为尊,以诚为本,热情周到;反应迅速、处理及时、准确专业。
③部门职责:1、制订服务标准、工作规范和工作流程,提供客服培训;2、接受客户报事(投诉、咨询、建议、质疑),协调相关部门及时解决客户报事,并对报事处理进行跟踪监督;3、建立客户资料档案库,与客户保持有效沟通与联系:4、组织变更通知、进度告知、入住通知等服务事项;5、组织交楼入住;6、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;7、负责购房合同会审把关、签订、备案及公司购房合同的日常管理;8、协助客户办理银行按揭贷款;9、为客户办理房产证。
客户服务部岗位职责(二)1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范畴的质量目标。
2.负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本部门工作目标、工作计划并组织实施。
3.及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。
4.负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活、学习情况,提高员工素质,把“为客户服务”放在工作的首位,检查、督促岗位员工认真履行职责。
5.随时与客户沟通,广泛听取客户的意见和建议,努力满足客户的要求,成为公司与客户之间联系的桥梁。
公司客服部的岗位职责范文1. 接听客户来电,热情、有礼貌地解答客户提出的问题,并提供专业的服务和建议。
2. 根据客户需求和问题类型,准确记录客户信息,建立并维护客户档案,确保客户信息的准确性和完整性。
3. 能够熟练使用公司提供的客服系统或软件,快速查找相关客户信息和历史交流记录,为客户提供个性化、高效的服务。
4. 根据客户问题的性质和紧急程度,及时安排和转接问题到相应的内部部门,并跟进问题的解决进度,确保问题得到及时、满意的解决。
5. 积极主动地与客户保持沟通和互动,关注客户的反馈和意见,并及时汇报给上级领导或相关部门,以便及时改进和提高公司服务质量。
6. 强调公司的服务理念和价值观,与客户建立良好的合作关系,提高客户的忠诚度和满意度,促进公司业务的发展。
7. 参与公司内部的培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能,提高解决问题和应对客户需求的能力。
8. 遵守公司制定的客户服务流程和工作规范,确保个人工作的质量和效率,提升团队整体的客户满意度指标。
9. 高度关注竞争对手的动态和市场需求的变化,及时向上级领导提出改进和创新建议,为公司客户服务部门提供战略性的支持。
10. 在客户高峰期或特殊情况下,能够灵活安排工作时间和任务,适应客户需求的变化和紧急情况的处理。
11. 配合公司的营销活动和客户关系管理工作,参与客户满意度调查和市场调研,为公司提供有针对性的改进建议。
12. 积极参与部门的团队建设和公司的文化活动,增强团队合作意识和集体荣誉感,共同推动公司的发展目标。
13. 监控和分析客户服务指标和数据,及时向上级领导汇报工作进展和成果,为公司决策提供依据和支持。
14. 具备良好的团队合作能力和沟通协调能力,能够与跨部门的同事合作,解决跨功能性的问题,共同完成公司的客户服务目标。
15. 遵守公司的保密制度和业务规定,严格保护客户的隐私和公司的商业机密,确保公司的声誉和利益不受损害。
以上是公司客服部岗位的一些典型职责模版,具体的职责和要求还会根据实际情况进行调整和补充。
公司客服部的岗位职责是非常重要且多样化的。
他们是公司与客户之间的重要桥梁,负责提供高质量的客户服务,解决客户的问题和需求。
以下是客服部常见的岗位职责:1. 提供客户支持:客服部门的主要职责是提供客户支持,包括回答客户的问题,解决客户的问题和需求,并确保客户满意。
客服人员必须具备良好的沟通能力,能够以友好和专业的方式与客户交流。
2. 处理客户投诉:客服人员需要处理客户的投诉,并寻找解决方案以满足客户的需求。
他们必须能够有效地处理客户的不满,及时采取行动解决问题,以确保客户的满意度。
3. 提供产品和服务信息:客服人员需要掌握公司的产品和服务信息,能够向客户提供准确、全面的产品和服务信息,解答客户的疑问。
4. 处理订单和交易:客服人员可能需要处理客户的订单和交易,包括处理订单、确认付款、跟踪订单进度等。
他们需要熟悉公司的订单和交易流程,并能够确保订单和交易的顺利进行。
5. 维护客户资料:客服人员需要维护客户资料,包括更新客户信息、记录客户反馈和投诉等。
他们需要确保客户资料的准确性和完整性,以便为客户提供更好的服务。
6. 提供售后支持:客服人员需要提供售后支持,包括处理客户的退货和退款申请、安排产品服务、解决售后问题等。
他们需要与其他部门合作,确保客户的售后问题得到及时解决。
7. 参与客户关系管理:客服部门需要与销售、市场等部门合作,参与客户关系管理工作,包括客户满意度调查、客户维护等。
他们需要与其他部门共同努力,提升客户的满意度和忠诚度。
8. 持续提升服务质量:客服部门需要进行不断的培训和学习,提升自身的专业素养和服务能力。
他们需要关注客户的反馈和意见,不断改进和优化服务流程,提高服务质量。
9. 编写和维护客服文档:客服人员需要编写和维护客服文档,包括常见问题文档、操作指南、客户案例等。
他们需要确保文档的准确性和及时性,便于客户和其他客服人员使用。
10. 支持公司销售目标:客服部门需要支持公司的销售目标,如提供销售支持、推动销售活动等。
客服工作职责客服工作职责15篇[精品]客服工作职责11.处理各种售后问题,如物流查询、退换货、产品相关问题等;2.为顾客提供优质的售后服务,提升店铺形象;3.及时跟进退款订单,将退款速保持在行业平均水平以上;4.每天查看评价,针对顾客评价内容中提及的.问题及时作出解释。
5.对中差评进行跟学习方法踪处理;对店铺涉及投诉维权的交易进行及时申诉,并持续跟进直至完结;6.催付款,应用系统工具进行对拍下未付款的顾客进行催付款。
客服工作职责21、建立保管部门、业户、租户资料档案,定期整理。
2、协助部门经理起草部门费用预算。
3、记录、整理、抄送部门考勤。
4、负责文件的打印、分发工作,对往来文件做好记录归档。
5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。
6、接听电话并填写电话记录,解答咨询。
7、熟悉公司和业户、租户情况,提供准确信息,并做好保密工作。
8、编制部门员工考勤、加班表。
9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。
9、完成上级领导交办的.其他工作。
客服工作职责31.负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;2.负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的详细落实;3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作计划和培训计划,并落实分解与监督执行;4.负责客户服务团队建设和绩效考核;5.负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定订正预防措施,有效掌握投诉量;6.负责对物业管理服务中心重点客户的'关系建立和维护;7.负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺当开展。
客服工作职责41.通过电话,邮箱,社区等渠道解答玩家疑惑并受理玩家问题;2.与玩家沟通,总结整理玩家意见需求并反馈;3.负责游戏道具类,账号类等相关数据处理;4.对问题进行跟踪,帮助玩家尽快解决问题;5.按时完成上级安排的各项事宜;6.及时反馈公司运营产品之异常状况,并协助处理;客服工作职责5岗位职责:1、负责公司产品的`渠道销售;2、进行渠道的开发和维护;3、进行客户维护和开发,完成销售任务;任职条件:1、有化妆品行业3年左右销售经验;2、有一定的销售渠道资源和客户资源其他信息:汇报对象:销售部长下属人数:0人所属行业:食品/饮料/烟酒/日化所属部门:销售部企业性质:外商独资·外企办事处企业规模:50-99人专业要求:不限客服工作职责61、帮助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,按时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务学问的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。
客服部岗位职责客服部岗位职责篇(一):客服岗位职责范本客服专员,是指担当客服工作的专员。
即通过电话,邮件等通讯方式对客户提出的疑问与建议做出相应的答复与受理。
今日我就给大家带来客服岗位职责范本,大家一起来解下客服岗位职责怎么写吧。
客服岗位职责范本:1.负责对客户进行回访,调查客户满足度,处理客户意见;2.对客户发送活动邀请及节假日问候;3.准时处理客户询问或投诉,将客户意见反馈给相关部门;4.帮助其他部门进行会员金融服务的推送;5.完成上级交办的其他事项。
任职资格:1.全日制大专或以上学历,金融学专业优先考虑;2.有较强的服务意识,待人有礼,有亲和力;3.工作仔细、乐观主动、思维灵敏、有良好的应变力量。
客服岗位职责范本:1.负责人卫智网相关产品的支持及服务工作,通过接听电话和网上询问平台等方式为客户服务。
2.通过与潜在客户的电话或在线沟通,了解客户需求,引导客户购买相应的网络产品或服务。
3.解答并处理用户在使用产品或服务过程中遇到的各种问题,做好售后服务工作,培育品牌的美誉度。
4.监控已购买用户的使用状况,定期与客户通过网络平台进行互动,关心用户用好产品。
5.负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。
6.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。
任职要求:1.全日制院校大专以上学历,护理、临床、中西医结合、药学等专业优先。
2.具有丰富的电话及网络销售服务阅历和工作技巧(有医学行业、教育培训行业阅历者优先;有网站呼叫中心阅历者优先)。
3.优秀的沟通力量和口头表达力量。
4.工作踏实、仔细,能吃苦耐劳,有韧性,学习力量强。
5.能娴熟应用各种常用办公软件、打字速度每分钟40字以上。
6.能适应晚班工作时间(每周2-3天)。
客服岗位职责范本:1. 依据公司供应的注册会员信息,定期对会员进行跟踪回访,并完善会员信息表。
2. 通过电话或其他在线谈天工具,保持与客户联系,并准时恰当有效地解答客户提出的全部疑问及问题。
客户服务部岗位职责客户服务部的岗位职责包括:1、处理客户咨询、投诉、建议等相关问题,并及时给予回复和解决方案。
2、维护客户关系,提供高水平的客户服务,满足客户需求。
3、接听客户电话,提供准确、及时的信息,并解答客户疑问。
4、协调各部门间的工作,确保客户问题得到有效解决并满意。
5、记录客户问题和处理情况,形成客户数据库,以便随时查阅、分析客户需求和改进工作。
6、向上级报告和分析客户问题和需求,提出改进意见和建议。
7、定期跟进客户,维护客户关系,提供优质客户服务。
8、参与制定和完善客户服务流程和标准,提升整体客户满意度。
9、培训新员工,提高客户服务团队的专业能力和服务水平。
10、积极参与客户满意度评估工作,不断改进客户服务质量。
11、及时了解行业动态和竞争对手的客户服务举措,提供参考和改进意见。
客户服务部岗位职责(2)客户服务部的岗位职责一般包括以下方面:1. 提供优质的客户服务:负责接听客户电话、电子邮件和在线聊天等渠道的咨询与投诉,并根据客户需求进行解答、建议或处理。
2. 协助解决问题:负责处理客户的问题和投诉,包括跟进和调查问题,并向客户提供解决方案,并确保问题得到及时解决。
3. 维护客户关系:与客户进行有效的沟通,建立并保持良好的客户关系,提供个性化的客户服务,增强客户满意度和忠诚度。
4. 处理订单和退换货:处理客户的订单、退款和换货请求,确保订单准确无误且按时交付。
5. 提供产品和服务信息:向客户提供关于产品和服务的信息,包括产品特点、规格、价格、库存和配送等方面的信息。
6. 记录客户信息:维护和更新客户信息数据库,包括客户联系信息、购买记录和服务记录等。
7. 协助销售团队:与销售团队合作,提供销售支持,包括提供销售资源和信息,并协助销售团队满足客户需求。
8. 收集客户反馈:收集客户对产品和服务的反馈,并向上级汇报客户的需求和意见,以改进产品和服务的质量。
9. 协助客户培训:根据客户需求,提供产品和服务的培训和指导,确保客户能够正确使用和操作产品和服务。
客户服务部第一节客户服务部架构图客户服务部架构图(合计:4人)第二节客户服务部的管理职责范围客户服务部的管理职责范围客户服务部——在物业公司经理和副经理/经理助理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及与临沂新筑置业有限公司签订的委托《物业管理服务合同》内容,负责对《联合·世纪新筑》整个物业的房屋、环境、公共设施、共用部位、公共秩序等实施物业管理。
并向物业的产权人和使用人提供综合性、全方位的经营性服务。
其主要职责:(1)宣传、贯彻、执行国家和山东省、临沂市政府有关物业管理的政策法规,全心全意为业主服务。
(2)负责园区房屋建筑主体的管理,掌握房屋的基本情况,并督促工程人员做好房屋的小修、碎修工作。
(3)负责联系协调工程部门对物业的共用部位和公共配套设施的维修、养护。
(4)协助秩序部维护好物业管理区域(共用区域)的治安秩序以及认真做好责任区域的防火工作。
(5)负责房屋二次装修申请手续的办理工作。
(6)负责牵头组织做好对二次装修过程的监管工作。
(7)负责做好园区的精神文明建设,积极开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。
(8)热情地接待好业主的来访、报修及投诉,积极地为广大业主/客户排忧解难。
(9)积极开展并做好各项有偿服务工作。
(10)按有关规定协助公司财务人员做好物业服务费的收缴工作。
(11)负责各种信息的搜集工作和业主/客户对物业管理过程中的意见及建议汇总工作。
(12)协助物业公司各部门做好相关的工作。
第三节客户服务部各级人员岗位职责一、客户服务部主管岗位职责工作岗位:客户服务部主管、直接上级:物业公司经理/副经理/经理助理直接下级:客服助理/保洁领班职责范围:在公司经理/副经理/经理助理的领导下、以及政府行业主管部门的指导下,将《联合·世纪新筑》作为临沂市物业管理的典范来实施管理,把酒店管理与物业管理融为一体,以高起点的管理、高标准的服务,规范化的运营,在满足业主/客户需求的同时,落实部门管理目标和经营指标,从而使得临沂联合物业服务有限公司成为最好的资产管理专家,以提高临沂新筑置业有限公司和第一太平戴维斯共同打造的《联合·世纪新筑》在临沂市的品牌效应。
其主要职责:(1)服从公司经理/副经理和经理助理的领导。
(2)认真贯彻物业管理条例、政策、法规及规定。
(3)坚决执行公司的规章制度和管理规定,加强业务学习,做好部门的日常管理工作。
(4)参加物业项目的验收接管和前期筹备工作。
(5)负责部门制度、流程和系统化文件的编制工作,并负责组织实施。
(6)组织客服部人员在接待、房屋管理、入住管理、投诉处理、家政服务、环卫绿化、信息处理等方面,提供规范化的服务。
(7)认真完成公司下达的管理目标和经营指标,不定期抽查各环节工作。
(8)督导服务管理工作的落实,发现问题及时进行整改,不断提高服务管理水平。
(9)积极开展多种形式的宣传工作,组织社区文娱活动,加强园区精神文明建设,推广社区文化。
(10)大力开展多种经营项目,以最大程度的满足广大业主/客户的日常需求。
(11)负责部门计划、总结和有关公文的起草,组织召开部门工作例会。
(12)负责部门人员的选拔、聘用、奖惩,并提出处理意见。
(13)做好部门人员分工、管理和安全教育、业务培训及考核等工作。
(14)做到处理业主/客户投诉及时有效。
(15)广泛征求、收集业主对物业管理工作的意见,不断改进服务和管理水平。
(16)积极协助其它部门的工作。
(17)随时准备完成上级领导交办的其它工作任务。
二、客服助理岗位职责工作岗位:客服助理(客服中心领班)直接上级:客户服务部主管直接下级:物业管理员/前台接待员职责范围:在部门主管的直接领导下,带领下属员工以饱满的工作热情,从接待、入住管理、投诉处理、信息处理等方面,为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,以提升物业的服务品质。
其主要职责:(1)自觉遵守劳动纪律,服从上级领导和安排。
(2)严格遵守物业公司和部门制定的各项规章制度。
(3)带领下属员工做好来访、来电的接待工作。
(4)耐心的解答业主提出的问题,并及时安排处理,同时做好相应的记录,并认真跟踪处理结果,保证回访率95%以上。
(5)负责办理入住手续、二次装修审批手续、车位登记手续,电话/宽带安装申请登记。
(6)负责本部门各种物品及钥匙的保管、领用、借出、收回,并按规定履行相关手续,每日下班前进行核对,以确保无误。
(7)负责接待各种投诉,做好记录,协调处理结果及时反馈、电话回访,遇到无法协调或超出职权范围事件及时汇报给上级领导。
(8)协助做好物业自营项目的服务和管理。
(9)接受业主、客户委托,代收物品、快件等并按手续及时转交给业主。
(10)组织下属员工做好二装施工现场的巡查和监管工作。
(11)根据业主/客户的需求,按时、保质保量地完成各种商务工作,按照标准收取费用,开据收据,并履行登记手续。
(12)严格执行保密制度,不得泄露有关业主的材料和档案资料。
(13)负责本部门员工的考勤记录,办理本部门员工的请假手续。
(14)负责业主/客户的资料保管工作,不得泄露客户资料,保守公司秘密。
(15)随时准备完成上级领导交办的其它工作任务。
三、客服管理员岗位职责工作岗位:客服管理员直接上级:客服部主管/客服助理(客服中心领班)直接下级:无职责范围:在部门主管和客服助理(客服中心领班)的直接领导下,为广大业主/客户提供快捷、细致、有效、人性化的服务和规范化的管理工作,为业主提供的服务,从而落实公司及部门的管理目标、完成经营指标。
其主要职责:(1)自觉遵守劳动纪律,尊重领导,服从分配。
(2)认真遵守公司和部门的各项规章制度。
(3)负责办理业主入住手续、二次装修审批手续。
(4)负责所管楼栋业主的报修登记、维修的派单以及维修收费、维修率的回访,维修单的整理、汇总和保管等工作。
(5)每日按辖区巡查所管楼栋的卫生、绿化、公共设施、公共秩序等。
(6)负责所管楼栋业主二次装修施工现场的巡查和监管等工作,发现问题及时处理。
(7)对于自己不能处理的问题及事项,立即通知前台接待或监控中心,将跟踪的处理结果及时向部门主管进行反馈。
(8)遇到紧急突发事件及时联系相关部门进行处理。
(9)每周对辖区内的空置房进行巡查,并认真做好记录,发现问题及时处理,对自己不能处理的问题及事项立即向物业前台进行反馈。
(10)协助前台做好投诉接待,并认真做好记录,将处理结果及时反馈、回访,遇无法协调或超出职权范围的事件及时报告上级领导。
(11)根据安排、或视具体情况对需要进行入户回访的,事先向部门主管进行请示。
(12)负责做好责任区域业主的物业费、电梯费等费用的入户收缴工作。
(13)负责做好责任区域业主的水费/电费、采暖费等费用的代收代缴工作。
(14)配合其它部门做好相关工作。
(15)随时准备完成上级领导交办的其它工作任务。
四、前台接待(内勤兼库管)岗位职责工作岗位:前台接待(内勤兼库管)直接上级:客服部主管/客服助理(客服中心领班)直接下级:无职责范围:在部门主管和客服助理(客服中心领班)的直接领导下,为广大业主/客户提供快捷、细致、有效、人性化的服务和规范化的管理工作,为业主提供的服务,从而落实公司及部门的管理目标、完成经营指标。
其主要职责:(1)严格遵守公司和部门制定的各项规章制度,服从上级领导和安排。
(2)负责做好来访、来电的接待工作,耐心的解答业主提出的问题,并及时安排处理,同时做好相应的记录。
认真跟踪处理结果,保证回访率95%以上。
(3)负责办理二次装修审批手续、车位登记手续、电话/宽带安装申请登记,协助办理入住手续。
(4)负责报修登记、派单、维修收费、回访,维修单的整理、汇总、统计。
(5)负责部门各种物品及钥匙的保管、领用、借出、收回,并按规定履行相关手续,每日下班前进行核对,以确保无误。
(6)负责接待各种投诉,做好记录,协调处理结果及时反馈、电话回访,遇无法协调或超出职权范围事件及时汇报给上级领导。
(7)负责来物业管理处办事部门的接待、指引,并及时联系相关部门。
(8)接受业主、客户委托,代收物品、快件等并按手续及时转交给业主。
(9)熟练使用各种办公设备,注意节约纸张及其他用品,爱护办公设备,并按规定维修保养,保证设备完好,保持室内整洁,创造良好的工作环境。
(10)根据业主/客户的需求,按时、保质保量地完成各种商务工作,按照标准收取费用,开据收据,并履行登记手续。
(11)严格执行保密制度,不得泄露材料及文件内容,出现多余印件及时销毁。
(12)负责公司各部门的复印、传真等工作,并履行登记手续。
(13)负责资料保管、借阅,内业档案的整理、登记、立卷、归档,台帐的建立健全,不得泄露客户资料,保守公司秘密。
(14)配合其它部门做好相关工作。
(15)随时准备完成上级领导交办的其它工作任务。