与发包人、设计人、监理人的配合、协调
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与发包人、设计人、监理人的配合、协调
1、与招标人的配合
1、施工前期(合同签订后进场前)与招标人的配合
(1)本工程将列为我公司重点工程,我们将科学地配备资源,成立并提交
给业主一套具有同类型施工经验的优秀项目班子。
(2)研讨制定科学的施工方案,报工程的监理、业主批准,为工程顺利施
工奠定基础。
(3)确定和建立与有关方面联系沟通的方式和制度,明确文件传递手段和
责任,并报业主批准。在本工程施工中,我公司将在现场实行计算机联网,与
业主、监理实现数据共享。
(4)按照有关规定和施工合同,结合业主的要求,制定完善本工程的生产、
生活、安全管理规定,并报业主批准。
(5)确定施工总体的管理模式,报业主批准。我公司将在施工全过程中,
按照统一管理、统一调度、统一协调、统一计划、统一对外的原则对各单位进
行有效协调、监督、管理,以项目经理负责制为核心,以合同管理和成本控制
为主要内容,以科学的系统管理和先进技术为手段的承包机制,发挥总体优势,
以特色的三级管理,全方位、全过程保障施工的顺利进行。
(6)现场管理人员统一佩带胸卡;严格图纸预审制度,发现问题务必于施
工前及时报告建设方及监理单位、设计单位。
(7)聘请建设单位退休老干部,帮助协调现场事务。
2、施工过程中与招标人的配合
(1)把施工阶段的服务延伸到设计阶段。我方将立即在现场设立专人与设
计联系,进一步了解设计意图和工程要求,结合我方多年同类工程经验,提出
我们的建议,并据此提出我们的施工实施方案。施工中可能出现的各类细节问
题,对要求进行二次设计的,协助设计单位完善施工图设计,使设计更趋完善
完美。
(2)参加施工图纸会审,提出建议,完善设计内容和设备物资选型,协助
业主与设计方做好设计交底工作。
(3)参与设计深化放样工作。所有翻样均经业主、设计与监理确认后实施。 (4)配合业主对各专业主管部门沟通于联系。向设计方提供需主管部门协
助的专项工程有关的设计、施工安装及检测资料,确保整个工程使用功能的实
现。
(5)积极修正施工过程中暴露出的设计不完善之处,及时协助办理变更洽
商,签证手续。按业主、监理、设计要求,进行部位验收并按《建设工程质量
管理条例》规定,积极协助业主进行竣工验收。
(6)根据业主要求和合同规定,与设计一道参装饰用料的选型、造材、颜
色和定货。
(7)积极协调因设计原因造成各专业之间诸如标高、管道排列、几何尺寸
等出现的矛盾,协助设计做好平衡处理工作。
3、施工后期与招标人的配合
(1)对于进入本工程的劳务队伍人员在需要时予以帮助,并详细介绍工程
的情况,总之要使工程从我方顺利过度。
(2)协助业主方准备工程正式竣工验收的各项准备工作
1)根据业主指令,协助完成各个有关项目的碰头、收口工作,场地绿化美
化工作。
2)协助业主进行如消防、环保等方面的各种验收工作。
3)相关技术资料和施工管理资料的整理归档。
4、与招标人工地代表的配合
(1)按时报送有关资料文件;
(2)执行业主方的指令;
(3)保障各个只能部门的正常运转;
(4)参加业主方的有关会议;
2、与总包单位的配合
由于本工程施工期间会与总包及其他单位存在交叉、配合的情况,为此特
制定了协调配合措施。
1、总原则
在施工过程中,我方施工人员将服从甲方及总包单位的管理,严格遵守各
种管理制度,配合总包单位,主动协调与其他施工单位间的工作,使各项工作能按时、保质、保量的顺利完成。
我方项目经理将在努力完成本工程的基础上,本着友好合作的精神,积极
配合总包及其他单位进行施工,争取实现双方都有利的局面。
2、实施细则
(1)明确施工任务,熟悉施工图纸,及时做好同其它工程项目的交接工作,
保证施工顺利进行。
(2)我公司在收到中标通知书后14天内,将基于投标文件中包括的进度
计划,准备并向业主、监理及总包单位递交一份工程的关键线路网络计划图及
一份与该网络图一致的横道进度计划图,供业主、监理和总包审核。业主和监
理根据工程的整体施工安排对该进度计划的审核或审批,进行相的修改,确保
不会因为我方施工为轨道交通工程施工的整体安排带了不便。
(3)进入施工现场之前,对参与施工的全体人员进行施工配合教育,强调
配合总原则,公布奖惩制度,确保全体人员都能遵守。
(4)配合、服从总包单位进入施工现场,对本工程施工范围内进行视察、
检查或监督。如果总包提出施工配合方面的要求,要根据工程情况尽可能满足、
配合;如存在严重施工冲突,可向业主提出修改建议。
(5)发现与其它工程项目的工序有矛盾或配合有困难时,多协商少争执。
通过详细地协商平衡和满足各細的利益,从而达到项目目标的最优解决;通常
情况下对于不影响项目管理大局的争执,采取策略引导争执者或者说服双方向
对方做适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化;对于涉及双方共同利益的
争执可采取互迁互让,加大合作面形成利益互补或利益共同体,从而化解争执。
(6)如果发生双方无法调和,或协商无法解决、达成一致的问题,马上通
知甲方,由甲方安排与其他施工单位协商和落实施工工序。
(7)严格按提交的经业主确认的工程平面布置图布置临时建筑和施工机具、
堆放材料,苗木,未经审批不得任意变更,更不能占用其它施工项目用地。
(8)所有施工人员未经许可不得进入其它工程项目施工现场。如有需要,
经许可后进入,并服从总包单位的安排、导行,减少因交叉施工场地带来的影
响。
3、与现场周边关系的协调 由于本工程重要的地理位置,必然会涉及到社会各方面的社会关系,协调
好这些方面的关系对项目的顺利实施和塑造业主、施工方的良好社会形象是十
分有效的。因此,我们在现场设有综合办公室,专门协调各方面的社会关系。
1、周围居民和单位的协调
我们在进驻现场后,立即主动走访周围单位和居民,发放宣传材料,内容
包括施工过程中会产生那些对大家有影响的因素、我们采取了什么措施来见减
少施工对大家的影响等,以寻求大家的理解。公布现场接待电话,24小时职守,
随时接受大家提意见。
在工地周围开展便民服务活动,帮助其解决生活上的困难,于广大居民建
立良好的友谊,使群众对我们的工作更加理解和支持。
2、对公安部门的协调
提前于当地派出所取得联系,了解该地区的有关规定,办理施工人员暂住
证,现场成立治安联防队,签订治安联防责任书。施工中杜绝违法违纪的行为
发生,确保一方平安,并积极配合公安部门的现场外来人口的清查活动,树立
文明高素质的企业形象。
3、与环境保护部门的协调
工程开工时,到环保部门备案,并上报我们的具体环保措施,征求他们的
意见,必要时进行补充和完善。施工现场认真执行环保措施,定期邀请环保部
门到工地检查,进行环保检测,以促进我们的工作,也树立我们企业重视环境
保护的形象,于环保部门建立良好的关系。
4、与监理的配合措施
1、进场前的配合
进场前及时与建设单位授权的监理单位取得联系,在最短的时间内了解监
理单位的工作及管理程序,报送进场相关的各种文件资料做好进场准备。
2、施工过程中的配合
施工过程中积极主动配合监理工作,服从监理单位的正常规范化管理。严
格按照设计及相关验收规范要求组织施工,做好材料选样的选样、审批、封样
工作工作,及时准确地完成分部分项工程报验工作并收集整理好工程资料。
5、与设计的配合措施 在施工前及时完成图纸会审工作并指出设计存在疑问的地方。做到少变更
和工前变更。由于本工程设计相对笼统,施工前要做到与设计单位全面的进行
沟通,领会设计师的意图。对于设计造型特殊部位,先做模型经设计确认后在
进行施工,施工过程中针对本工程的特点我方将派设计人员驻施工现场,协助
设计单位进行设计深化工作,确保本工程的最终装饰效果符合设计要求。