EAS初始化步骤
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EAS基础系统初始化操作手册
初始化概述 基础系统初始化清单
数据
组织架构 管理单元、组织单元、合
并范围、职位等
业务控制策略
主数据 科目表、科目、物料、客
商、客商业务分析码等 基础数据
核算项目、自定义核算项 静态数据
目、辅助账、计量单位、 辅助资料 币别、核算项目属性设置、
记账分类等
职员
模块数据 总账 凭证类型、现金流量项目
固定资产
总账 科目初始余额、辅助账科目初始余额、往来
账科目初始余额、现金流量初始余额
出纳 现金、银行存款、对账单
动态数据 应收 期初应收单、期初代理业务单、期初预收单、
应收初始数据
应付 期初应付单、期初预付单、应付初始数据
固定资产 期初卡片
库存 库存初始余额
系统配置 菜单编辑
权限 客户化菜单
用户、角色、授权规则、特殊数据权限、密码策略
编码规则
预警 工作流
单据转换
(BOTP)
BTP 、 DAP
参数
引入引出
套打
后台事务
界面配置
系统内置用户：
用户号： Administrator 密码： kdadmin
说明：只能进行系统维护操作，不具有业务操作权限。
用户号： user 密码： kduser
说明：可以进行部分系统维护操作，具备业务操作权限。
菜单编辑
1、全局参数
用户 :adminsitrator
要点：
1）、路径：系统平台-系统配置 -参数设置 -公共参数 -参数列表
2)、注意修改控制。部分参数务必在组织单元设定前进行设置，否则此部分参数无法进行修改。
3)、设置 [ 参数 -公共参数 ][ 启用报告币 ]为[否 ]。在创建财务组织之后 ,参数不可修改。 (一般情况 )
4）、设置[ 参数 -财务会计 -多账簿 ][ 允许建立副账簿 ] 为 [否] 。 (一般情况 )
2、管理单元
用户 :administrator
概述：简称 CU(Control Unit)
要点 :
1）、路径:基础数据管理 -组织架构 -管理单元。
2)、通常情况下应根据实际状况修改组织架构根节点的名称，按照编码方案修改编码。
3)、 EAS 数据的级次一般不由分隔符决定，而由新增下级时选择的上级决定。从应用角度，也不要求本级编码中包含上级编码。
3、维护管理单元的管理员
用户 : administrator
概述：如果应用规模比较大，某个系统管理员不可能管理整个系统的用户、权限、参数等，
可通过 CU 分级管理。如，某个子集团作为一个 CU ，可以独立管理自己的用户、权限、参数等。
如不需要分级管理，那么各个 CU 可不设管理员，都由 Administrator 负责。
要点 :
1)、路径 : 系统平台 -安全管理 -权限管理 -用户管理 .修改用户 administrator 密码。
4、维护会计期间、汇率表
用户 : administrator
公司：集团
路径：
基础数据管理 -辅助资料 -会计期间、汇率表
要点 :
1)、大陆自然年度会计期间
2)、大陆汇率表
5、业务控制策略
用户 : administrator
路径 : 基础数据管理 -业务控制策略
要点：
1）、业务控制策略是针对需要管理单元间分配的基础资料，对不需要分配的全局共享基础资料或一个管理单元的情况，不需要进行控制。
2）、控制参数包括上级可见、可新增、可修改、可删除、可分配、可升级和分配引用方式等参数。
a.上级可见：下级管理单元创建的基础数据，上级管理单元是否可见，可使用；
b.可新增：本级管理单元是否可以新增某个基础资料，如果不能新增，那么这个管理单元就只能使用上级管理单元分配过来的基础资料，这种控制方式是非常强势的控制；
c.可修改：上级管理单元分配的基础数据，下级管理单元是否可以修改；e.可删除：上级管理单元分配的基础数据，下级管理单元是否可以删除；
f. 可升级：本级管理单元新增的基础数据，是否可以将业务数据的管理权升级给上级管理单元。升级之后，本级管理单元还可以使用已升级的数据，只是视同上级管理单元分配过来的数据进行维护。
h.分配引用方式：该参数用来确定基础数据采用何种方式从上级管理单元共享到下级管理单元。分配方式即上级管理单元主动将基础数据分配给下级管理单元，下级管理单元并不能查看上级管理单元的基础数据。引用方式即下级管理单元主动的去将上级管理单元创建的基础数据引用到本管理单元，上级管理单元的所有基础数据都对下级管理单元可见。
3)、业务控制策略必须由管理员来维护，非管理员用户可以查看，不可以修改。需要由上级管理单元的管理员来设置下级管理单元的业务控制策略，体现了集团统筹管理的控制。
4）、科目的控制比较特殊，科目表和科目的新增是绑定在一起的，能新增科目表就能新增科目，只有自建的科目表才能新增一级科目。非自建科目表是不允许新增一级科目的，提
示[ 当前科目表为上级分配不能增加 ]，增加其他级次的科目由控制级次决定。科目的修改是不受该参数限制的，科目的非集团控制的属性允许用户修改。
6、组织单元
用户 :user
路径：基础数据管理 -组织架构 -组织单元
要点：
a.综述
1)、因为上级组织单元要有所有下级组织单元的组织类型，所以首先设置根管理单元的业务组织类型。
2)、除行政组织外的业务组织，都有虚体和实体之分，虚体下可挂实体，实体下不能挂实体。
3)、 administrator 有所有管理单元的权限，但是组织单元的维护是严格管理单元隔离的，
组织相关的信息维护都和当前管理单元密切相关，所以必须切换管理单元 (Shift+F1) 维护组织单元。
4)、组织单元一经使用，部分属性不能修改。
5）、如暂时不启用的系统，可视实际情况选择性的维护相关组织类型，待启用系统时再维
护对应的组织类型。一般维护顺序： a 财务组织、 bHR 组织、 c 行政组织、 d 采购、销售、库存、发运、质检、成本中心、利润中心。
6)、查看完整的组织架构，路径 [基础数据管理 -组织架构 -企业组织架构树 ] 。
7）、记账委托是特殊的业务委托关系，一个委托组织只能记账委托至一个财务实体。
b.财务组织
1)、一般地，集团总部由领导层、职能部门、业务部门构成，不会单独注册法人实体，但集团总部有账务存在，需要虚拟出来，作为财务组织。需要作账的会计主体才钩选财务组织，财务部只是部门，不能钩选财务组织。
2）、EAS 中公司即财务组织，集团公司即根管理单元。
c.行政组织
严格按照客户组织架构树设置，包括具体的公司和部门。
1)、设置管理单元的行政组织类型。
2)、考虑到 HR 、OA 的需要，集团的部门母集团下，集团本部只是财务组织，不设部门。
d.成本中心
1)、为避免组织架构调整，影响历史账务，科目需要挂部门核算时，部门的核算类别设置
为[ 责任中心 -成本中心 ] ，这样单独调整行政组织或者单独调整成本中心也不会影响到对方。所以启用总账、固定资产等财务系统，需要维护成本中心。
引入引出
路径：系统平台 -引入引出管理 -引入引出工具
1）、组织单元引入，需要切换到对应的 CU。各组织类型的引入，可以跨 CU 。
2)、行政组织类型在模板中位内码，如手工新增，需前手工增加行政组织选择此组织类型，导出后确定内码，再整理导入。
3）、财务组织引入，跨 CU 引入，报错 [ 必须建立一个财务集团 ] 。引入时自动把集团的 [集团公司 ]清空。
7、维护职位、职员
用户 :administrator
路径 : 基础数据管理 -组织架构 -职位管理
基础数据管理 -员工信息 -员工
要点 :
职位
1)、切换组织，选中对应部门设置职位。
2)、职位通过上级职位体现从属关系，所以要从领导职位开始建立。
3)、组织单元编码规则：部门编码 +流水号 (2 位 )，母集团的领导，职位中的部门编码为
01.000
4)、集团的领导职位挂在母集团下。集团本部下不设职位。
职员
1)、只有 [ 职员 ] 类型的用户才可以使用工作流。
2)、切换组织，选中对应职位设置职员。
3)、职员编码规则：流水号，考虑到职员异动，编码中不包括部门。
4)、职员兼职，在职员编辑窗口的职位分配增加本公司或其他公司的职位。
