委外修理管理制度

1 委外修理管理制度

为了保障公司资产的完整、延长固定资产寿命、提高资本运营效果，公司建立了委外修理管理制度。

一、委外修理管理的定义

委外修理是指公司将需要维修的设备和设施的检修、维护和报废的过程等工作委托给专业维修单位执行的过程。

二、委外修理管理的原则

1. 选择合适的合作单位，确保委外修理质量的可靠性

2. 坚持节约成本原则，选择性价比高的合作单位，降低维修成本

3. 坚持安全第一原则，确保人员和设施安全，避免潜在安全隐患。

三、委外修理管理程序

1. 设备抽查

公司每年定期对设备进行抽查，确定哪些设备需要进行修理或保养，并制定维修计划。

2. 选择合作单位

根据设备维修需要，公司会进行市场调研，筛选备选的维修公司，并综合考虑公司实际情况、合作单位的信誉度和服务质量等因素进行选择。 2 3. 设备维修委托及跟进

公司将设备维修委托书下发给维修单位，并加盖公章及相关负责人签字确认。委托书应包含维修设备的名称、规格、型号及故障情况等信息，约定维修期限，维修单位的服务职责及费用等事宜。公司相关部门应及时跟进委托维修过程，检查维修情况并对维修成果进行验收。

4. 维修结算及存档

维修单位应按约定时间交付修好的设备，并提交维修费用清单。公司在收到清单后，应及时对维修费用进行核算、结算、付款，并将维修单据存档备查。

四、委外修理管理的注意事项

1. 确保维修单位资质和信誉度，排除隐患；

2. 确保合作单位提交合格维修报告，特别关注设备保养和日常维修的工作；

3. 加强维修资金预算及支出的监管，对异常支出及时处理；

4. 遇到大规模设备维修事故，要及时启动应急预案，组织评估处理；

5. 定期召开委外维修专题会议，评估维修质量及成本等项目效益。

建立完善的委外修理管理制度，对于保障公司的设备可靠性、维修效率的提升以及资产价值的发挥具有十分重要的作用。

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委外维修管理办法

1、目的

1.1加强设备维修管理，保证维修质量和维修工期。

1.2降低维修费用，规范委外维修程序。

2、适用范围

本办法适用于昆玉微粉生产线委外维修。

3、引用文件

装备部《厂区设备计划检修作业安全、环保管理细则》、《计划检修管理办法》

4、专业技术员职责

4.1编制委外维修管理办法，根据情况变化和管理部门的要求，不断完善委外维修办法。

4.2向车间领导汇报维修情况和委外维修意向，编制委外维修报告、技术交底资料，报车间领导、主管部门批准签字。

4.3负责委外施工管理，包括质量监督与验收、进度控制、参加工作量验收、施工过程中协调、安全监督。

4.4负责委外施工表格的编制与完善，组织施工完工后设备试车和验收。

4.5负责进行维修费挂账确认。

4.6 负责控制每台磨机月度累计检修时间不超过36小时。

4.7 负责组织在检修前1天完成所有物料准备和技术准备；及时解决检修中出现的问题；检修工作完成后及时总结检修工作的不足和经验，完善检修周期、备件更换周期。

4.8 负责按照公司规定对委外施工队伍进行评价。

5、维修班职责

5.1按照专业技术人员安排完成与施工单位之间的配合工作。

5.2施工单位自检完成后负责对施工内容进行初验。

5.3 根据安排完成检修前的准备工作、检修过程中的配合工作、检修后的总结工2 作。

6、考核

6.1以上规定执行不到位，一次扣罚责任人20～50元。

6.2对于弄虚作假者，发现后考核责任者当月奖金的50%。

7、记录

该活动所产生的记录：

委外维修记录表

3 委外维修施工记录表

施工内容 施工地点

施工单位名称 施工时间

施工负责人 联系方式

验收负责人 联系方式

技术交底

施工过程

问题记录

自检结论

完成时间

验收结论

备 注

一、总则

为了加强公司内部安全管理，确保委外单位在为公司提供产品或服务过程中的人身安全和财产安全，预防和减少安全事故的发生，根据国家有关安全生产法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有委外单位，包括但不限于施工、维修、运输、服务等各类委外单位。

三、安全管理职责

1. 公司安全管理职责

（1）制定公司安全管理制度，并监督执行。

（2）对委外单位的安全管理工作进行指导和监督。

（3）定期对委外单位进行安全检查，确保其符合国家安全生产法律法规和公司安全管理制度。

（4）对发生的安全事故进行调查处理，并提出整改措施。

2. 委外单位安全管理职责

（1）建立健全本单位的安全管理制度，并严格执行。

（2）对本单位员工进行安全教育和培训，提高安全意识。

（3）定期进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。

（4）发生安全事故时，立即采取措施，并按规定报告公司。

四、安全管理措施

1. 安全教育培训

（1）委外单位应对所有员工进行安全教育培训，使其掌握必要的安全知识和技能。

（2）公司定期对委外单位的安全培训工作进行监督和评估。

2. 安全检查与隐患排查

（1）委外单位应定期进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。 （2）公司定期对委外单位的安全检查工作进行监督，确保其安全措施得到有效执行。

3. 安全设施与防护用品

（1）委外单位应配备必要的安全设施和防护用品，确保员工在作业过程中的安全。

（2）公司对委外单位的安全设施和防护用品进行检查，确保其符合国家标准。

4. 事故报告与处理

（1）委外单位发生安全事故时，应立即报告公司，并采取措施控制事故扩大。

（2）公司对事故进行调查处理，查明原因，提出整改措施，防止类似事故再次发生。

五、奖惩措施

1. 对严格遵守安全管理制度、表现突出的委外单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反安全管理制度、造成安全事故的委外单位和个人，根据事故的严重程度，给予警告、罚款、停业整顿等处罚。

玉柴马石油润滑油公司 第三层次文件 修改标

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文件编号：QEOG/YP 3 31 028-2014

设备委外维修管理规定

（D版）

发布日期：2015年02月04日 实施日期：2015年02月04日

1 目的

规范广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司的设备维修管理、使设备维修有章可循，以确保生产进度不受耽误。

2 适用范围

2.1 适用于广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司(以下简称北海公司)无专业技术（资质）的维修项目；

2.2 适用于北海公司因维修力量不足，在一定时间内无法完成的维修项目。

2.3 适用于北海公司自修成本过高的设备。

3 职责

3.1 各设备使用部门

3.1.1 各设备使用部门对故障设备进行报修。

3.2 生产部 受控状态

受控

分发编号 第 2 页 3.2.1 负责组织使用单位鉴定设备是否需要委外维修；

3.2.2 负责外委设备项目申请，并报北海公司公司领导审批；

3.2.3 负责协调设备外修过程中的生产安排。

3.2.4 负责外委设备项目实施前技术要求，外委项目费用的初步预算、申请，签订技术协议。

3.2.5 负责外委项目实施过程中的施工管理，包括现场协调、工程质量、检查、安全、工期等监督、评价信息反馈。

3.2.6 负责组织使用部门对维修项目进行试验，验收。

3.3财务部

3.3.1 负责对委外维修项目的费用进行结算。

4 外委承修单位的准入条件

4.1 有完善的质量管理制度和质量保证体系；

4.2 有完善的安全管理制度和安全管理体系；

4.3 有北海公司内设备、设施修理需要的专业特长；

5 工作流程（见后页）

5.1 设备委外维修工作流程、设备委外维修工作流程说明