委外修理管理制度

委外工序管理制度

一、前言

委外工序管理是指企业为了满足自身生产经营需要，将一部分工序或产品加工外包给专业的外部供应商进行生产，这种管理方式可以帮助企业集中精力于核心业务，提高生产效率和降低成本。然而，由于外包的工序需要外部供应商完成，所以委外工序管理也存在诸多风险和挑战。因此，建立一套科学严密的委外工序管理制度对于企业的稳健发展至关重要。

二、委外工序管理制度的目的

1. 确保委外工序的质量：通过制定各项标准和流程，保证委外工序的产品质量符合企业要求，达到企业的生产标准。

2. 保障生产进度：通过有效的沟通和协调，确保委外工序的生产进度与企业生产计划相符，杜绝因委外工序延误而导致整体生产受阻的情况。

3. 控制成本：建立科学的成本核算和监控机制，确保委外工序的成本控制在企业可承受范围内。

4. 降低风险：建立风险评估和管理机制，及时发现和解决因委外工序产生的各类风险，保障企业生产正常运转。

三、委外工序管理制度的内容

1. 委外工序选择和评估

（1）制定委外工序选择的标准和流程，确定委外工序需求和范围。

（2）建立供应商评估和审核制度，对潜在的外部供应商进行各项评估，确保其具备生产委外工序的能力和品质保障。

（3）定期对已合作的外部供应商进行绩效评估，及时调整和优化供应商资源。

2. 委外合同签订

（1）明确双方的权利和义务，对委外工序的产品质量、交付进度、技术要求、成本等进行详细约定。

（2）约定委外工序的质量检验标准和流程，确保产品质量符合企业要求。

3. 委外工序生产监控

（1）建立生产监控流程，对外部供应商的生产过程进行实时监控和反馈。

（2）设置生产过程中的质量抽检点，对产品进行抽样检测，确保产品质量符合标准。 （3）建立异常处理机制，对生产中出现的问题及时处理和追溯，避免因此引发生产延误。

4. 委外成本控制

（1）建立成本核算机制，对委外工序的成本进行详细核算，确保成本在企业可承受范围内。

第1页共21页 外委试验管理制度

一、目的

为规范公司外委、外协加工管理，合理利用生产资源，保护双方权益，促进双方合作共赢，结合本公司实际情况制订本制度。

二、适用范围

本公司制造中心外委、外协加工或生产的所有产品。

三、定义及分类

（一）、外委

1、定义

本公司将产品生产过程的一部分或全部委托其他公司（以下称供方）代为加工或生产的过程。

2、分类

按产品分为。外委成套产品、外委零部件。

按投料方分为：外委供方投料并生产、由我方带料外委供方加工（简

五、职责

制造中心计划员负责提出《外委生产计划》或《临时生产作业计划》，经制造中心经理批准。

制造中心外委外协人员负责签订外委、外协合同，办理外委、外协产品的交付、接收、入库、转移、费用核算等手续，管理供方或协作单位及其档案资料。 第2页共21页 质控部负责外委加工产品的质量检验和供方质量记录管理。保卫科门岗经警负责查验外委、外协加工产品出门手续的完整性、真实性、准确性。

财务结算中心负责外委、外协业务的账务管理。

六、工作流程

（一）外委

1、供方选择及业绩评价

各部门要严格按cy/qp11《供方评定程序》选择和管理供方、对供方进行业绩评价。常规产品的外委加工或生产要严格按质控部最新发布的《合格供方____》执行。

2、签订协议

与本公司有长期外委生产加工业务的供方，外委外协员应在每年年底以前，____与供方签订次年的《年度合作协议》和《质量保证协议》，一式二份，双方各执一份。

在生产____过程中，制造中心计划员根据公司生产情况编制《外委生产计划》或《锻铸件采购计划》。

外委外协员按计划安排采购或外委加工生产。属供方投料生产的，双方应签订《采购订单》，属带料加工的应签订《委托加工订单》，（以下统称《订单》），经制造中心经理签字批准。

订单的内容应明确。生产令号，产品图号，产品名称，数量，价格，交货期，提供的技术资料，质量要求及标准，违约责任和其他约第3页共21页 定事项。如果属供方投料并生产的，应注明“供方投料”字样；如果属带料加工的，应注明“需方带料”字样；如果外委加工的只是其中的一道或几道工序，还应注明加工工序。

第一章 总则

第一条 为规范公司委外管理工作，提高工作效率，确保委外项目质量，保障公司利益，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内部所有涉及委外项目的部门及人员。

第三条 委外管理应遵循以下原则：

1. 公平、公正、公开原则；

2. 质量优先、成本控制原则；

3. 合同管理、风险控制原则；

4. 信息化管理、持续改进原则。

第二章 委外项目立项

第四条 委外项目立项应遵循以下程序：

1. 部门提出委外需求，填写《委外项目立项申请表》；

2. 主管部门对申请表进行审核，必要时组织专家论证；

3. 经公司领导批准后，正式立项。

第五条 委外项目立项应明确以下内容：

1. 项目名称、项目内容；

2. 委外范围、委外方式；

3. 项目预算、项目周期；

4. 质量要求、交付标准；

5. 风险评估及应对措施。

第三章 委外供应商选择

第六条 委外供应商选择应遵循以下程序：

1. 部门根据项目需求，制定委外供应商选择标准；

2. 采购部门组织公开招标或邀请招标； 3. 对投标文件进行评审，确定中标供应商；

4. 经公司领导批准后，与中标供应商签订委外合同。

第七条 委外供应商选择标准应包括以下内容：

1. 供应商资质、业绩；

2. 产品质量、售后服务；

3. 价格竞争力；

4. 信誉度、合作经验。

第四章 委外合同管理

第八条 委外合同管理应遵循以下原则：

1. 合同内容完整、明确；

2. 合同条款合法、合规；

3. 合同签订程序规范；

4. 合同履行监督到位。

第九条 委外合同签订前，应进行以下工作：

1. 审核合同内容，确保合法合规；

2. 评估合同风险，制定风险应对措施；

3. 确定合同签订主体；

4. 签订合同。

第十条 委外合同履行过程中，应进行以下工作：

1. 监督供应商按照合同约定履行义务；

2. 定期检查项目进度、质量、成本；

3. 发现问题及时沟通、协调解决；

4. 完成项目验收。 第五章 风险控制

外委单位及外来人员安全管理制度

引言

现代化的建筑物，需要众多不同的专业企业合作才能完成，也需要大量的外来人员进进出出。这些委外单位和外来人员带来了便利，但也带来了新的安全风险。建立外委单位及外来人员安全管理制度，就是为了保障施工过程中的安全和谐，保护企业和外来人员的权益，有利于全面推进安全生产工作的实施。

制度目的

本制度的目的是为维护外委单位和外来人员的安全，对外委单位和外来人员进行统一管理，确保外委单位和外来人员参与施工的安全和有序进行。

适用范围

本制度适用于施工过程中涉及外委单位及外来人员的所有工作和场所。

制度内容

安全责任划分：建设单位、总承包单位及外委单位均应对各自在工程中的安全工作负有相应责任。建设单位应对现场进行安全监督管理，并制定外委单位及外来人员安全管理制度，总承包单位应对施工现场及各种材料、设备负有安全质量责任，外委单位应对其所在区域的安全负有责任。 备案管理：外委单位及外来人员在进入施工现场前应当向建设单位进行备案申请，并提供其第三方安全生产资质证明。建设单位应严格审核后后方能记录备案。

上岗培训：进入施工现场的外委单位及外来人员应接受安全培训方可上岗作业。

证件管理：外来人员在进入施工现场后，应当佩戴有效证件，外委单位应对其人员进行统一管理，并在现场张贴单位名称、联系方式和安全生产告示。

现场管理：外委单位在现场设立统一管理岗位，由专门负责人进行岗位管理，明确职责和权利，禁止在现场随意调动人员。

临时电源使用：施工现场应当设置集中供电，严禁使用临时电源和临时线路，防止电气事故发生。

防火措施：建立明确的防火责任制，严格执行防火安全管理制度，严禁在施工现场使用明火、烟花爆竹等易燃物品。

交通管理：组织外来人员和施工车辆有序进出现场，车辆在进出施工现场时应遵循交通管理规定。

职业健康管理：对现场出现的建筑垃圾、浮尘等工地污染物处理情况进行管控和处理，有针对性地制定职业病防治措施。 主要责任单位