委外修理管理制度
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委外修理管理制度
一、制度目的
为了保证公司固定资产的正常使用和维护，防止因委外修理管理不严而造成损失，制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有固定资产委外维修，包括但不限于建筑、机械设备、办公设备及电子设备等。
三、委外维修的管理
3.1 委外维修的选择
在选定委外维修商时，应根据以下要求进行评选：
1. 经营资质齐全，有一定规模。
2. 拥有完善的质量保证体系和管理机制。
3. 有维护特定固定资产的经验。
4. 价格公道。
3.2 委外维修的合同签订
在与委外维修商签订合同时，应进行以下核查：
1. 合同条款是否符合规定并完整。
2. 维修价格是否合理。
3. 维修期限是否合理。
4. 维修商是否有承担违约责任的意识。
3.3 委外维修过程中的监督
委外维修过程中应加强对维修工程的监督管理，对以下内容进行监控：
1. 维修商的资质和执照是否有效。
2. 维修商的维修计划和维修方案是否符合要求。
3. 维修过程中是否存在违规操作。
4. 维修质量是否符合要求。
5. 是否按要求报备进度和维修质量情况。 3.4 委外维修后的验收
在维修完毕后，应进行严格的验收，确保维修质量符合要求，具体方法如下：
1. 验收前应查看维修商提供的维修报告和保修期限。
2. 验证维修质量是否符合合同要求及行业标准。
3. 判定维修是否能持续维修保障，应检查维修件的质量和保养情况。
4. 确定验收结果及问题记录，在委外维修商提出整改方案后进行复验。
四、责任人和职责
4.1 部门经理
负责确定委外工程的需求，签订委外维修合同，并对委外维修提供监督。
4.2 物业管理部
负责监督与维修商合作的物业和资产管理服务。
4.3 供应链管理部
对产品、设备进行负责的供应中国家的业务方面。
4.4 资产管理部
负责对公司的固定资产进行管理，对维修方案、验收情况等进行跟踪，并将统计数据汇总上报公司领导。
五、制度执行
本制度应由公司领导层明确执行，各部门应配合执行，并不断改进完善本制度。
六、制度违规
对于违反本制度和相关规定的人员，将依据公司管理制度进行惩罚，严重情况将采取公司内部和司法途径相结合的方式。
