原始凭证知识详解
- 格式:docx
- 大小:15.44 KB
- 文档页数:2
原始凭证的基本内容包括哪些⽅⾯
原始凭证是会计核算的起点和基础,是记账的原始依据。
任何⼀张原始凭证都必须同时具备⼀些相同的内容,这些被称为原始凭证的基本内容或基本要素。
其基本内容有哪些呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
原始凭证包括的基本内容包括以下⼏个⽅⾯。
1.原始凭证名称及编号;
2.填制原始凭证的⽇期;
3.接受原始凭证的单位名称;
4.经济业务内容;
5.经济业务的单价、数量和⾦额;
6.填制单位签章;
7.有关⼈员签章。
由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不同,原始凭证的名称、格式和内容是多种多样的。
原始凭证填制的依据和填制的⼈员有三种:以实际发⽣或完成的经济业务为依据,由经办业务⼈员直接填制,如“⼊库单”、“出库单”等;以账簿记录为依据、由会计⼈员加⼯整理计算填制,如各种记账编制凭证;以若⼲张反映同类经济业务的原始凭证为依据,定期汇总填制汇总原始凭证,填制⼈员可能是业务经办⼈也可能是会计⼈员。
但⽆论哪种原始凭证,作为记录和证明经济业务的发⽣或完成情况、明确经办单位和⼈员的经济责任的原始证据,基本含有的内容是⼀样的。
下图为⼀张填写完整的增值税发票。
以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。
原始凭证的概念及分类1. 概念定义原始凭证是指记录和证明企业经济业务活动的最初的、最基本的会计凭证,是会计工作的起点和依据。
原始凭证是企业会计核算的基础,是会计信息真实性和准确性的重要保证。
原始凭证必须具备记载经济业务的时间、地点、名称、数量、金额等主要信息。
2. 分类及关键概念根据会计凭证的形式和性质,原始凭证可以分为纸质原始凭证和电子原始凭证,以及单据类原始凭证和非单据类原始凭证。
2.1 纸质原始凭证纸质原始凭证是以纸张形式存在的凭证,包括纸质收据、发票、支票、银行对账单等。
纸质原始凭证的重要性在于它能直观地展示业务活动的基本情况,以及记录交易的各要素,具备明确性、公正性、可靠性和便于审计等特点。
纸质原始凭证的重要性主要体现在以下几个方面:2.1.1 记录与检查纸质原始凭证记录了企业的各式各样的经济业务活动,例如购销、支出、收入以及资金的募集和运用等。
通过记录和归集这些原始凭证,企业能够及时了解自身的经济状况,监控经营风险,发现问题并及时采取措施加以解决。
此外,纸质原始凭证也为财务和税务等机关的检查提供依据。
2.1.2 证明与核实纸质原始凭证是记录和证明企业经济业务的重要工具。
凭借这些凭证,企业能够向他人证明自身的经济活动的真实性和准确性,从而提高企业的信誉度和良好形象。
同时,纸质原始凭证也是企业内部核实账目的基础,有助于审计和检查工作的开展。
2.1.3 分析与决策纸质原始凭证分析是企业会计信息系统中重要的一环。
通过对原始凭证的分析,企业可以了解不同的经济业务活动的表现,掌握各项收入、支出、资产、负债等指标,为企业的决策提供重要依据。
例如,通过对销售收入、成本支出等凭证的分析,企业可以评估产品销售情况,制定销售策略。
2.2 电子原始凭证随着信息技术的发展,电子原始凭证逐渐取代了纸质原始凭证的地位。
电子原始凭证是以电子形式存在的凭证,包括电子发票、电子收据、电子支付记录等。
电子原始凭证的特点是便捷、高效、节省成本。
会计原始凭证知识点是会计中非常重要的一个环节,它记录了企业在经济活动中所发生的每一笔交易。
了解和掌握的相关知识点,对于学习和实践会计工作都非常关键。
首先,我们来了解一下的概念和作用。
是指企业在进行经济活动时,凭借外部证据所制作的、反映经济业务的书面凭证。
它是企业会计核算的基础和依据,对于保证会计信息的真实性和可靠性起着至关重要的作用。
其次,应该具备的基本要素包括凭证字号、日期、摘要、借贷金额和经办人签名等。
凭证字号是对原始凭证进行编号,用于区分不同的凭证,并且方便查找和审核。
日期是指交易发生的具体日期,摘要是对交易内容进行简要说明,借贷金额则记录了该交易中涉及的借方和贷方金额。
经办人签名是凭证的一部分,表示该交易经过了核实和认可。
在实际操作中,的种类繁多,如现金收付凭证、银行存取款凭证、购销货凭证等。
在这些凭证中,现金收付凭证是最为常见的一种。
它记录了企业的现金流入和流出情况,包括收到客户现金及存款、支付供应商货款及物料采购等。
银行存取款凭证主要用于记录企业与银行之间的资金往来情况,包括银行存款、取款、转账等操作。
而购销货凭证则主要用于记录企业的销售和采购活动,包括销售商品、购买原材料等。
在进行凭证录入的过程中,也需要掌握一定的技巧和规范。
首先,要按照会计准则的要求进行凭证的填制,确保凭证的真实性和准确性。
其次,要注意凭证的审核和复核工作,确保凭证的合规性和无误差。
同时,还要进行凭证的分类和归档,方便后续的查询和分析。
除了凭证的录入和管理,还需要了解的存储和保存要求。
根据会计法的规定,企业应当将原始凭证保存7年以上,以备税务部门的审计和查账。
为了保证凭证的安全性,可以采用电子化存储的方式,将凭证扫描成电子文档进行保存,同时要设置相应的权限和安全控制,确保凭证信息不被篡改或丢失。
总之,是会计工作中不可或缺的一个环节,它记录了企业的经济活动,保证了会计信息的真实性和可靠性。
对于学习和实践会计工作的人来说,掌握的相关知识点是非常重要的。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证,是在经济业务发生或完成时直接取得或填制的,用以记录经济业务的发生或完成情况的最初书面证明。
它是进行会计核算的重要原始资料,是记账的原始依据。
如购买原材料时供货单位提供的发票、出差乘车的车票、住宿费发票等。
凡是不能证明经济业务已经发生或完成的各种单据、文件,如购货合同、请购单、费用预算等,都不属于原始凭证,不能作为记账的原始依据。
二、原始凭证的种类1.原始凭证按来源不同分类原始凭证按来源不同可以分为两类:外来原始凭证、自制原始凭证。
(1)外来原始凭证是指本单位在与外单位或个人发生经济业务往来时取得由外单位或个人填制的原始凭证。
外来原始凭证都是一次凭证。
如:供货单位开给的发票、收款单位或收款人开给的收据、出差乘坐的车船票、从银行转来的收付款通知及其他结算凭证等。
(2)自制原始凭证指经济业务发生或完成时,由本单位内部经办业务的部门或人员在执行和完成某项经济业务时,根据经济业务的内容自行填制的原始凭证。
如保管部门验收材料时由仓库保管员填制的“入库单”;生产部门向仓库领用材料时填制的“领料单”;以及由报销人员填制的,出纳员据以付款的“报销单”等等。
值得注意的是,在判断自制原始凭证和外来原始凭证时,并不以是企业自行填制还是外部单位填制作为判断标准的,而应从其证明的效力是来自于企业内部还是企业外部作为标准。
例题1.发票属于外来原始凭证。
()答案:错误,发票可能是外来原始凭证,如购货发票;也有可能是自制原始凭证,如销货发票。
例题2.企业填写的银行进账单属于自制原始凭证。
()答案:错误,银行进账单尽管是企业填写的,但它并不属于自制原始凭证,而是外来原始凭证,因为,其证明企业收到款项的作用是来自于银行在进账单上加盖的款项收讫戳记。
2.原始凭证按其填制方法和手续不同分类原始凭证按其填制方法和手续不同分为三类:一次凭证、累计凭证、汇总凭证。
(1)一次凭证是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务的会计凭证,其填制手续是一次完成的。
原始凭证的定义及种类有哪些原始凭证,⼜称原始单据,是在经济业务发⽣或完成时取得或填制的,⽤以记录、证明经济业务已经发⽣或完成的原始凭证,是进⾏会计核算的原始资料。
下⾯由店铺下⾯来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、原始凭证的种类外来原始凭证外来原始凭证是指同外部单位发⽣经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。
如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。
⾃制原始凭证(1)⼀次凭证,是指凭证的填制⼿续是⼀次完成的,⽤以记录⼀项或若⼲项同类性质经济业务的原始凭证。
外来原始凭证和⼤部分⾃制原始凭证都是⼀次凭证,如收货单、发货单、购货发票、付款收据、费⽤报销单等。
(2)累计凭证是在⼀定时期内连续记录同类经济业务,期末按其累计数作为记账依据的⾃制原始凭证。
主要适⽤于经济重复发⽣的经济业务,如⼯业企业⽤的限额领料单。
(3)记账编制凭证。
在企业⾃制的各种原始凭证中,⼀般都是以实际发⽣或完成的经济业务为依据,由经办⼈员填制并签章,但有些⾃制原始凭证,则是由会计⼈员根据已经⼊账的结果,对某些特定事项进⾏归类、整理⽽编制的。
这种根据账簿记录⽽填制的原始凭证,称为记账编制凭证。
如⽉末确定已销商品成本时,根据库存商品账簿记录所编制的成本计算表;⽉末计算产品⽣产成本时,所编制的制造费⽤分配表以及⽉末所编制的利润分配计算表等。
(4)汇总原始凭证。
实际⼯作中,为了集中反映某项经济业务的总括情况,并简化记账凭证的填制⼯作,往往将⼀定时期内若于记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成⼀张原始凭证,这种凭证称为汇总原始凭证。
如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等。
汇总原始凭证所汇总的内容,只能是同类经济业务,即:将反映同类经济业务的各原始凭证汇总编制⼀张汇总原始凭证,不能汇总两类或两类以上的经济业务。
汇总原始凭证也属于原始凭证的范畴。
⼆、原始凭证的填制和审核原始凭证的基本要素原始凭证是记录经济业务完成情况,明确有关单位与⼈员经济责任的证明单据。
原始凭证有关的知识点原始凭证是会计核算的最基础元素之一,对于准确记录和反映企业经济活动至关重要。
在会计实务中,原始凭证的正确使用和处理是确保财务数据真实可靠的关键步骤。
首先,原始凭证是指各种经济业务发生时所形成的书面或电子凭证。
它包括收据、发票、付款凭证、记账凭证等。
原始凭证上必须包含清晰的交易日期、交易金额、交易对象等关键信息,以便后续对账和核对。
其次,原始凭证应当按照会计准则和会计制度的规定进行编码和编号。
编码和编号的目的是方便会计人员进行分类、检索和整理工作,确保凭证的有序性和可追溯性。
同时,编码和编号还能够防止凭证的遗漏或重复,保证财务信息的完整性和准确性。
另外,对于原始凭证的处理,需要遵循一定的原则和程序。
首先,凭证必须按照时间顺序进行排序,确保数据的时序性。
其次,凭证要做到准确无误,不得有涂改、删改或破损的情况。
如果需要对凭证进行修改,必须注明修改原因并由相关责任人签字确认。
同时,应当遵循会计的核对制度,即由不同的会计人员进行凭证的记账、审核和复核,以降低错误和疏漏的风险。
此外,原始凭证的保存也是非常重要的。
根据相关法律法规的规定,企业必须按照规定的时间周期保存原始凭证。
一般情况下,原始凭证的保存期限为5年,特殊情况下可能有所延长。
保留完整、清晰的原始凭证有助于后续的审计、核对和证明,也是解决争议和纠纷的重要依据。
综上所述,原始凭证是会计核算的基础,它的正确使用和处理对于财务数据的准确性和可靠性起着至关重要的作用。
企业应当严格按照相关规定编制、处理和保存原始凭证,并确保凭证的完整性、准确性和时效性。
这样才能保证企业的财务信息真实可靠,为企业管理和决策提供准确的依据。
一、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗?《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确指出:“从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章”。
而实际操作过程中,也存在一些特殊现象,出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证,则不加盖公章。
如:飞、船票、火车票和和汽车票等一般都没有公章。
二、原始凭证分割单如何使用?一张原始凭证所列的支出需要由两个以上单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
收到原始凭证分割单的单位以分割单作为记账凭证的附件。
三、什么样的记账凭证可以不附原始凭证?根据《规范》要求,所有记账凭证都必须附原始凭证,只有两种情况例外:1、结账的记账凭证,2、更正错误的原始凭证。
四、复印的原始凭证可以作为记账凭证的依据吗?根据规定,复印的原始凭证不得作为记账凭证的依据。
原始凭证丢失的应按《规范》的具体规定办理。
五、记账凭证装订的厚度如何把握?《规范》中对记账凭证的装订厚度没有作具体的规定,一般3厘米为宜。
六、银行存款余额调节表能作为调账的依据?银行存款余额调节表只是为了核对账目,并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证。
七、在合计处理中,什么情况下可以使用红色墨水?根据规定,下列情况可以使用红色墨水:1、按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。
2、在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。
3、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。
另外根据财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》,在解答“应交税金-应交增值税”明细账户的设置方法时说明:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
八、哪些账簿可以跨年度使用?一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。
税法关于原始凭证的定义【税法关于原始凭证的定义】“你有没有在处理财务事务时感到一头雾水,特别是涉及到那些各种各样的凭证?其实啊,这当中有个关键的角色——原始凭证。
今天咱们就来好好聊聊税法里的原始凭证到底是啥。
”其实,税法中的原始凭证就是经济业务发生时最初取得或填制的,用来记录和证明经济业务实际情况的书面材料。
比如说,你去超市买东西拿到的购物小票,那就是一种原始凭证。
关键点解析:核心特征或要素:1. 真实性:原始凭证所记录的内容必须是真实发生的经济业务。
就像你买了一台电脑,商家开具的发票,上面的电脑型号、价格等信息都得是实实在在的。
2. 合法性:凭证的形式和内容都要符合国家法律法规和税收政策。
比如,发票必须是正规的、按照规定开具的。
3. 完整性:原始凭证上的各项要素要齐全。
像一张报销的车票,出发地、目的地、时间、金额等都不能缺。
容易混淆的概念:原始凭证和记账凭证容易让人搞混。
原始凭证是最初的书面证明,而记账凭证是根据原始凭证进行整理、归类后编制的用于记账的凭证。
原始凭证好比是食材,记账凭证则是根据食材加工出来的菜肴。
原始凭证是经济业务的直接反映,而记账凭证是对原始凭证的进一步处理和总结。
起源与发展:原始凭证的出现可以追溯到很早以前。
在古代,简单的交易可能只是通过手写的纸条或者简单的记录来证明。
随着经济的发展和商业活动的日益复杂,原始凭证的形式和规范也不断完善。
如今,在数字化的时代,电子原始凭证也逐渐普及。
在当下,原始凭证对于税收征管的重要性不言而喻。
它是税务机关核实企业纳税情况的重要依据,确保了税收的公平和准确征收。
实际意义与应用:1. 在企业中,财务人员依据原始凭证进行记账和核算,比如员工出差的差旅费报销单就是原始凭证,财务据此核算相关费用。
2. 对于税务部门来说,通过审查企业的原始凭证,可以判断企业是否依法纳税,防止偷税漏税。
3. 对于个人,像买房时的购房合同和付款凭证等原始凭证,在办理房产相关的税务事宜时必不可少。
原始凭证概念原始凭证概念及相关内容1. 原始凭证概念•原始凭证是指企业经济业务活动的具体记录和凭证,是会计工作的第一步。
2. 原始凭证的种类•原始凭证主要包括各种业务单据和会计凭证。
•业务单据包括购销合同、发票、收据、付款单等。
•会计凭证包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
3. 原始凭证的特点•原始凭证是一种经过认可的原始记录,具有真实性。
•原始凭证必须按照会计要求完整、准确、规范地记录。
•原始凭证是会计信息的最基本来源,对于会计核算和财务分析具有重要的作用。
4. 原始凭证的重要性•原始凭证是会计工作的基础,是其他会计处理环节的前提。
•原始凭证记录了企业的经济业务活动,是企业财务状况和经营情况的真实反映。
5. 原始凭证的处理流程•原始凭证的接收和登记:接收来自各部门或外部的原始凭证,并按照一定的登记程序进行核对和登记。
•原始凭证的分类和归集:根据不同种类的原始凭证,按照不同的科目进行分类和归集。
•原始凭证的审核和审批:对原始凭证的真实性和合规性进行审核和审批。
•原始凭证的整理和保存:根据会计制度的要求,对原始凭证进行整理和保存。
6. 原始凭证的重要作用•原始凭证是会计信息的重要来源,为财务报表的编制提供了依据。
•原始凭证可以反映企业的经济活动,为企业经营决策提供参考依据。
•原始凭证是财务审计的重要依据,对企业的财务状况和经营情况进行审查。
以上就是关于“原始凭证”的概念及相关内容的简要介绍。
原始凭证作为会计工作的基础和重要组成部分,对于企业的财务管理和经营决策起着至关重要的作用。
在实际工作中,切实做好原始凭证的处理、记录和保存工作,对于维护企业财务的准确性和可靠性具有重要的意义。
初级会计学之原始凭证1. 概述在会计学中,原始凭证(又称日常凭证)是会计信息的最基本来源。
它是指企业在日常运营中产生的各项经济业务活动的凭证记录,是会计账簿记载的依据。
原始凭证对于企业的会计记录和财务报告具有至关重要的作用。
本文将介绍原始凭证的定义、种类以及在会计中的重要性。
2. 定义原始凭证是指用以记录企业经济业务活动及其有关账户、金额、时间和经办人的专用单据。
它记录了企业的各项经济交易,是会计信息的起源和依据。
原始凭证应具备完整、准确、合法和真实的特点,以确保会计记录的准确性和可靠性。
3. 种类原始凭证主要分为以下几类:3.1 收据收据是一个常见的原始凭证,它是由企业收到货币或其他资产时向交易对方提供的凭证。
收据一般包括交易日期、交易金额、交易方信息等内容,用于记录企业的收入来源和金额。
3.2 发票发票是企业购买货物或接受服务时向交易对方索取的凭证。
发票一般包括交易日期、交易金额、交易双方信息、商品或服务的描述等内容。
发票作为原始凭证的一种,用于记录企业的购买支出和费用发生的情况。
3.3 支付凭证支付凭证是企业支付货币或其他资产时制作的凭证。
它一般包括支付日期、支付金额、收款方信息等内容,用于记录企业的支出和支付情况。
3.4 财务报表财务报表也可作为原始凭证之一,它是指企业编制的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
财务报表中的数据来源于企业的各项原始凭证,通过会计处理形成。
4. 原始凭证的重要性原始凭证在会计中具有以下重要作用:4.1 会计记录的依据原始凭证是会计记录的依据,它记录了企业的各项经济业务活动,包括交易日期、交易金额、交易对象等信息。
在记录会计分录时,需要参考原始凭证上的信息,确保凭证的准确性和可靠性。
4.2 财务报告的依据原始凭证为编制财务报告提供了重要的材料和依据。
通过对原始凭证的处理和分析,可以形成财务报表中的各项指标和数据。
财务报表作为外部报告的重要组成部分,对于企业的经营状况和财务状况具有重要影响。
原始凭证的基本内容和分类方法原始凭证是会计中最基本的会计资料之一,是企业在经营、生产、销售等过程中所取得的各种收入、支出和费用的证明,是会计核算的基础。
本文将介绍原始凭证的基本内容和分类方法,并对其进行拓展。
一、原始凭证的基本内容和分类方法1. 基本内容原始凭证的基本内容包括以下几个方面:(1)业务事实:原始凭证是反映企业业务收支情况的证明,应包含业务的名称、日期、金额、收款或付款人等基本信息。
(2)凭证编号:原始凭证应编号,以便进行核对和归档。
(3)张数和形式:原始凭证的张数和形式应根据企业的业务规模、流程和规定来确定。
一般来说,原始凭证包括现金收据、银行对账单、发票、支票等。
2. 分类方法原始凭证可以按照以下几个方面进行分类:(1)收款凭证:收款凭证主要包括现金收据、银行对账单等,用于记录企业收款的业务事实。
(2)付款凭证:付款凭证主要包括发票、支票等,用于记录企业付款的业务事实。
(3)采购凭证:采购凭证主要包括发票、入库单等,用于记录企业采购物资的业务事实。
(4)销售凭证:销售凭证主要包括出库单、发票等,用于记录企业销售货物的业务事实。
(5)其他凭证:其他凭证包括收据、误工单等,用于记录企业其他方面的业务事实。
二、拓展除了上述基本内容和分类方法,还有一些特殊情况需要特别说明:(1)现金收据和银行对账单等凭证,应具有真实性、合法性、及时性等特点;(2)发票和支票等凭证,应具有准确性、完整性、合规性等特点;(3)收据和误工单等凭证,应具有及时性和真实性等特点。
在实际的会计核算中,企业应根据自身的业务特点和规定,选择适合的凭证类型,以确保会计核算的准确性和及时性。
基础会计知识点原始凭证:原始凭证在日常生活和工作中,我们经常会接触到各种各样的凭证,例如发票、收据、支票等。
这些凭证记录了企业或个人的收入和支出,是会计工作的基础。
本文将深入探讨之一,即原始凭证。
一、什么是原始凭证原始凭证是指记录了企业或个人经济交易的最初凭证,是会计工作的起点。
它是对经济交易进行真实、完整和准确记录的依据。
原始凭证包括各种形式的文件,如发票、收据、支付通知书等。
二、原始凭证的作用1. 记录经济交易:原始凭证是记录经济交易的重要工具,它能够记录企业或个人的收入和支出情况,从而反映经济业务的全貌。
2. 保障会计信息的真实性:原始凭证起到了保障会计信息真实性的作用。
通过收集、整理和保留原始凭证,会计人员可以核实经济交易的真实性,确保会计信息的准确可靠。
3. 提供法律证据:原始凭证在法律程序中具有重要的法律效力。
它可以作为法律诉讼或纠纷解决的证据,为企业或个人维权提供强有力的支持。
三、原始凭证的种类原始凭证可以分为内部凭证和外部凭证两大类。
1. 内部凭证:内部凭证是企业内部生成的凭证,用于记录内部经济交易。
例如,企业的内部转账、费用报销等经济交易都需要由内部凭证来记录。
2. 外部凭证:外部凭证是企业与外部单位或个人之间产生的凭证,用于记录与外部单位或个人的经济交易。
例如,企业购买原材料时收到的发票、出售产品时开具的发票等都属于外部凭证。
四、原始凭证的要求1. 真实性:原始凭证必须真实地反映经济交易的实际情况,不能有伪造或篡改的行为。
2. 完整性:原始凭证应当包含所有与经济交易有关的信息,不能遗漏关键信息。
3. 准确性:原始凭证上的数据应当准确无误,不得含有错误或模糊不清的信息。
4. 规范性:原始凭证应符合国家相关法律法规和会计准则的规定,格式规范统一。
五、原始凭证的处理流程1. 收集凭证:企业应及时收集各类原始凭证,确保不遗漏每一笔经济交易。
2. 核对凭证:会计人员需要核对凭证的真实性、完整性和准确性,确保凭证有效。
会计原始凭证17个方面的知识原始凭证:又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
一、原始凭证种类1、按照来源不同分类:(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。
如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、单位购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。
(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。
如离退休绩效发放表、遗属补助发放表、文明奖、综治奖、区级绩效发放表、公车补贴发放表、通讯补贴发放表、误餐补贴发放表、绩效工资发放表等。
2、按照填制手续及内容不同分类:自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。
(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。
如各种外来原始凭证都是一次凭证;单位有关部门领用办公用品的“领用单”、职工“借款单”。
购进专用材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“固定资产入库验收单”等都是一次凭证。
(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。
这种在行政事业单位很少有。
(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。
汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。
会计凭证知识⼤全⾸先来说,会计凭证是记录经济业务发⽣或者完成情况的书⾯证明,根据填制程序和要求来说,分为两种:原始凭证和记账凭证。
接下来就带⼤家详细了解⼀下。
原始凭证原始凭证是⽤于记录或证明经济业务的发⽣或完成情况的原始凭据,如收据、出库单、发料单、发票等,需要注意的是,像购货申请单、银⾏对账单等不能作为原始凭证。
1、原始凭证的分类从取得来源、格式、填制⼿续和内容三个⾓度看,共分为以下⼏种情况:①取得来源⾃制原始凭证本单位有关部门和⼈员填制仅供本单位内部使⽤例:领料单、产品⼊库单、借款单等外来原始凭证从其他单位或个⼈直接取得,例:购买材料发票、出差报销的飞机票、⽕车票和餐饮费发票等②格式通⽤凭证有关部门统⼀印制、统⼀格式和使⽤⽅法,例:发票、收据、银⾏转账结算凭证等专⽤发票单位⾃⾏印制、仅在本单位内部使⽤,例:领料单、差旅费报销单、折旧计算表、⼯资费⽤分配表等③填制⼿续和内容⼀次凭证⼀次填制,⼀笔业务,⼀次有效,例:收据、收料单、发货票、银⾏结算凭证等累计凭证多次记录,同类业务,多次有效,随时结出累计数和结余数,例:限额领料单汇总凭证根据经济业务内容相同的若⼲张原始凭证:综合填制,例:发料凭证汇总表2、原始凭证的填制要求①记录真实②内容完整③⼿续完备,包括以下:单位⾃制的原始凭证必须有经办单位相关负责⼈的签名或盖章对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章或者财务专⽤章从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章或财务专⽤章从个⼈取得的原始凭证,必须有填制⼈员的签名或盖章签名或盖章④书写清楚、规范⽂字:简明,字迹清楚,不得使⽤未经国务院公布的简化汉字¥100.00阿拉伯数字逐个书写,不得连笔⼩写⾦额:不得留有空⽩,数字填写到⾓、分:⽆⾓⽆分,写“00”或“-”有⾓⽆分,分位写“0”⼤写⾦额:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、⾓、分、零、整等,应⼀律⽤正楷或⾏书字书写⑤连续编号各种凭证要连续编号,以便检查;已预先印定编号的原始凭证,因错作废时,加盖作废戳记,妥善保管,不得撕毁。
原始凭证知识详解
虽然很多企业将账交给代理记账公司全权负责,但是,有些常识性的问题还是有必要了解一下,比如提供给代理记账公司的原始凭证的知识建议大家了解下。
原始凭证
什么是原始凭证?
最简单的解释就是公司发生业务的最原始证明单据,一般原始单据根据其来源分为两类:
1.从外部获得的,比如:各类发票、合同、税单、罚单、各类银行票据、银行结算单等等;
2.企业内部自制的,比如:进料单、出货单、领料单、入库单、出库单、送货单、存货库存期报表、工时分配表、薪资明细表等等。
出库单
原始单据怎么用?
原始单据是基本会计凭证,会计在记录凭证的时候会根据每笔会计分录,将相关单据黏贴在记账凭证后面,以供税局查账翻阅。
举个例子,公司有费用支出或者有收入打入都会有相应的发票和银行回单。
原始单据是证明财务发生的最直接的证据。
原始凭证的基本内容:
1、凭证名称;
2、凭证填制日期;
3、接收或发出单位名称;
4、业务经办人签字或盖章;
3、填制单位名称或者填制人姓名;
6、经济业务的内容、数量、单价、金额。
7、审核财务人员姓名;
8、装订凭证人员姓名及出纳人员姓名;
记账凭证
一般财务审核原始凭证也就是重点审核这么几项,如果信息缺失
或者信息不实都后患无穷。
原始凭证的分类一般有以下几种:
1、按格式化分:通用凭证和专用凭证;
2、按经济来源划分:外来凭证和自制凭证;
3、按用途划分:通知凭证、执行凭证和计算凭证;
4、按填制方法划分:一次性凭证、累计凭证和汇总凭证。
税局查账
原始凭证是企业业务发生的最直接的证明材料,一般税局来公司查账都重点是来查这些原始凭证的真实性、有效性等。
因此,大家要注意严格遵守原始凭证的填制规则,规范账务。