企业印章电子化管理制度

电子印章管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司电子印章的使用和管理，确保电子印章的安全性和合法性，根据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司电子印章的申请、制作、使用、管理和销毁等环节。

第三条公司电子印章与传统物理印章具有同等法律效力，用于电子文档的签署和验证。

第四条公司应当建立电子印章管理制度，明确电子印章的使用范围、操作流程和责任主体，确保电子印章的安全和合法使用。

第二章电子印章的制作和申请第五条电子印章的制作应当遵循国家相关法律法规和技术标准，确保电子印章的安全性和可靠性。

第六条申请电子印章的部门或个人应当向公司行政部提出书面申请，并提供相关证明材料。

第七条公司行政部对申请材料进行审核，审核通过后，向专业的电子印章制作机构提交制作申请。

第八条电子印章制作机构完成电子印章制作后，将其交付给申请部门或个人。

第三章电子印章的使用和管理第九条公司应当为电子印章的保管和使用制定严格的规定，确保电子印章不被非法使用。

第十条电子印章的使用应当经过授权，授权方式可以是密码、数字证书或其他有效方式。

第十一条电子印章的使用者应当对使用电子印章的行为负责，确保电子印章的安全和合法使用。

第十二条电子印章的使用记录应当被及时保存，保存期限不得少于三年。

第十三条公司应当定期对电子印章进行检查和维护，确保电子印章的正常运行。

第四章电子印章的销毁和补办第十四条电子印章损坏或丢失时，应当及时向公司行政部报告，并按照相关规定进行销毁或补办。

第十五条电子印章的销毁应当经过审批，审批通过后，由专业人员进行销毁。

第十六条电子印章的补办应当遵循原申请流程，经审核批准后，重新制作并交付使用。

第五章法律责任第十七条违反本制度，未经授权使用电子印章或泄露电子印章密钥的，应当承担相应的法律责任。

第十八条电子印章制作机构违反法律法规和技术标准，导致电子印章安全问题的，应当承担相应的法律责任。

单位电子公章管理制度
第一章总则
为规范单位电子公章管理，维护单位公章安全，防止电子公章被滥用，保护单位各项利益，特制订本制度。

第二章电子公章的定义和种类
1. 电子公章是指单位正式用于签署合同、文件等文件的电子化印章，具有单位法人的认证
功能。

2. 电子公章主要包括以下三类：单位公章、法定代表人签章和财务章。

第三章电子公章的使用原则
1. 电子公章只能用于单位内部文件和外部合同的签署。

2. 电子公章不得用于个人行为或滥用。

3. 所有电子公章使用均需经过授权或审批程序。

第四章电子公章的保管和管理
1. 电子公章应当由专人保管，确保安全。

2. 电子公章的使用记录应当进行备份和查验，以备查证。

3. 电子公章不得外借或转让，如有需要应当经过审批程序。

第五章电子公章的申请和使用流程
1. 申请单位公章需提供相关材料和证明，经相关部门审核后方可颁发。

2. 申请法定代表人签章和财务章需经过相关审批程序。

3. 使用电子公章需在系统中登记并留下使用记录。

第六章电子公章的管理考核
1. 单位应当通过定期考核和检查，确保电子公章使用的规范和安全。

2. 如有违规行为，应当及时纠正并追究责任。

第七章附则
1. 本制度自颁布之日起施行。

2. 对不存在明文规定的情况，应当参照相关法律法规和规定进行处理。

3. 本制度解释权属于单位。

公司电子印章使用管理制度第一章总则为规范公司电子印章的使用管理，提高公司文件处理效率和安全性，保障公司信息安全和合法权益，特制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司全体员工在公司内部及外部工作场所使用公司电子印章的管理。

第三章电子印章申请和使用1. 公司电子印章的种类包括普通印章、财务专用印章、法务专用印章等，具体由公司指定使用范围和权限。

2. 员工若需使用公司电子印章，须提出书面申请并注明使用用途、申请时间和期限，经部门负责人审批后方可使用。

3. 每位员工使用公司电子印章应当严格按照授权范围和规定使用，不得私自擅自使用。

4. 使用公司电子印章的员工应当确保印章的安全和保密，不得向他人泄露或出借使用。

第四章电子印章保管和管理1. 公司电子印章由指定人员统一保管管理，负责保管人员应当制定相应的保管制度和安全管理措施，确保印章的安全、完整和可靠。

2. 每次使用公司电子印章后，负责人员应当及时归还并做好印章的清点和记录，确保印章的数量和完整性。

3. 公司电子印章丢失或损坏应当立即上报公司领导，并对其进行登记和处理，以免给公司造成不必要的损失。

第五章电子印章使用审批1. 各部门在使用公司电子印章前，应当进行严格的审批流程，确保使用目的合理、授权清晰、合规合法。

2. 对于重要文件和合同等，应当由部门负责人亲自审批，并在使用公司电子印章后签字确认，以确保文件的真实性和有效性。

3. 对于财务和法务相关文件，在使用公司电子印章前，还需经过公司财务和法务部门的审批和监管。

第六章电子印章使用记录和归档1. 公司应当建立健全电子印章使用记录和档案管理制度，将每次使用公司电子印章的情况进行详细记录和归档，包括使用时间、使用范围、使用人员等信息。

2. 使用记录和档案应当严格保密，不得向未经授权的人员泄露或外传。

3. 对于重要文件和合同等，公司应当保存相关电子印章使用记录和档案至少3年以上。

第七章电子印章管理责任1. 公司各级部门应当建立电子印章管理责任制度，将电子印章的管理责任明确到每个部门和每个人员，确保公司电子印章的安全和使用合规。

公司电子印章使用管理制度范文公司电子印章使用管理制度第一章总则第一条为了规范公司电子印章的使用，加强对电子印章的管理，防止印章被恶意使用或滥用，提高印章使用效率，维护公司利益和声誉，根据相关法律法规以及公司实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门、职能机构的电子印章使用和管理。

第三条公司电子印章是指通过电子方式生成并储存在计算机中，用于在相关文件、合同、证明等法律文书上盖章的一种特殊电子装置。

第四条公司印章包括电子印章和实体印章两种形式。

公司对电子印章与实体印章的使用和管理，实行统一制度。

第五条公司电子印章的具体样式、形状、色彩以及印章上所刻字样由公司负责制定，并保存在公司印章登记册中。

第二章电子印章的申请和登记第六条各部门、职能机构在需要使用电子印章时，应向公司印章管理部门进行申请，并提供相关材料。

第七条电子印章的申请材料包括：1. 电子印章使用申请书；2. 电子印章使用场景及使用者的说明；3. 印章刻制样本及授权委托书。

第八条公司印章管理部门对申请的电子印章进行审批，并将相关信息登记在公司印章登记册中。

第九条电子印章的使用者应按照公司印章管理部门的要求，提供特殊凭证或密码，确保印章的合法使用。

第十条电子印章使用者需经过公司相关部门的培训并签署相关保密协议后，方可使用电子印章。

第二章电子印章的使用和管理第十一条凡涉及公司重要文件、合同、证明等法律文书，应采用电子印章盖章，并配以电子签名。

第十二条电子印章的使用者应妥善保管相关凭证、密码等，不得将其泄露给任何非授权人员。

第十三条电子印章的使用者在使用电子印章时，需确保文书的真实性、完整性和合法性，并按照公司相关规定，保存好相关文件的电子存档。

第十四条电子印章使用者在使用电子印章时，应注意以下事项：1. 确保电子印章的使用环境安全和设备的合法性；2. 确保电子印章使用的文件符合公司相关规定；3. 确保电子印章使用的文件的电子存档符合公司相关规定。

第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用管理，保障公司合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电子印章的使用和管理，包括但不限于公章、合同专用章、财务章、法定代表人章等具有法律效力的电子印章。

第三条电子印章的使用和管理应遵循合法、安全、高效、规范的原则。

第二章电子印章的刻制与颁发第四条电子印章的刻制需由公司指定的刻章机构负责，刻章机构须具备合法资质。

第五条刻制电子印章前，须提交以下材料：（一）公司营业执照副本复印件；（二）法定代表人或授权代表身份证明；（三）公司印章使用申请表；（四）公司电子印章管理制度。

第六条刻章机构根据提交的材料，经审核无误后，按照公司要求的规格和格式刻制电子印章。

第七条电子印章刻制完成后，由公司指定部门负责颁发和管理。

第三章电子印章的保管第八条电子印章的保管应由专人负责，保管人员应具备较高的责任心和保密意识。

第九条电子印章应存放在安全、保密的专用设施中，如保险柜、电子印章管理系统等。

第十条电子印章的保管人员调离或离职时，应办理交接手续，确保电子印章的安全。

第十一条如电子印章发生损坏、丢失等情况，应及时报告公司指定部门，并按规定程序进行更换或作废。

第四章电子印章的使用第十二条电子印章的使用应严格按照本制度规定执行。

第十三条使用电子印章前，经办人需填写《电子印章使用申请表》，经部门经理、总经理或授权代表审批后，方可使用。

第十四条使用电子印章时，应确保文件内容真实、合法、完整。

第十五条使用电子印章的文件，需在规定时间内送达相关部门或当事人。

第十六条电子印章的使用记录应完整保存，包括使用时间、使用人、使用事由等信息。

第五章电子印章的审批第十七条电子印章的审批权限如下：（一）公章、合同专用章：总经理或授权代表；（二）财务章：财务总监或授权代表；（三）其他电子印章：部门经理或授权代表。

第十八条经办人需按照审批权限提交《电子印章使用申请表》，经审批同意后方可使用电子印章。

第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用、管理和维护，确保电子印章的合法性和安全性，保障公司业务运营的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电子印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等。

第三条公司电子印章是公司行使职权、履行职责的重要凭证，任何单位和个人不得擅自使用、复制、转让、出租、出借、伪造或变造电子印章。

第二章电子印章的刻制与颁发第四条公司电子印章的刻制，需经公司法定代表人或授权负责人批准，由公司指定的专业机构负责。

第五条刻制电子印章时，必须严格按照国家相关法律法规和标准执行，确保电子印章的合法性和安全性。

第六条电子印章颁发后，由公司指定的部门负责管理和保管，并建立电子印章台账，详细记录电子印章的名称、规格、刻制日期、保管人等信息。

第三章电子印章的保管与使用第七条公司电子印章的保管实行专人负责制，保管人员需具备相应的保密意识和技能。

第八条电子印章的保管地点应安全、隐蔽，并配备必要的安全防护措施，防止电子印章被非法复制、篡改或丢失。

第九条使用电子印章时，必须严格遵守以下规定：（一）使用电子印章前，需填写《电子印章使用申请表》，经相关审批人员批准后方可使用；（二）使用电子印章时，必须确保所使用电子印章的合法性、真实性和有效性；（三）使用电子印章时，应妥善保管好相关电子文件，防止文件被篡改、泄露或丢失；（四）使用电子印章后，应将电子印章及时上交保管人员，不得擅自留存。

第十条电子印章的使用实行审批制度，审批人员需对申请使用电子印章的文件内容进行审核，确保文件内容的合法性、真实性和有效性。

第四章电子印章的撤销与更换第十一条电子印章因损坏、丢失、过期等原因需要撤销或更换时，由公司指定的部门提出申请，经公司法定代表人或授权负责人批准后，由专业机构进行撤销或更换。

第十二条撤销或更换电子印章后，应及时更新电子印章台账，并通知相关使用部门。

第五章奖励与处罚第十三条对在电子印章管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。

一、总则为加强本单位的电子印章管理，确保电子印章的安全、合法、有效使用，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、电子印章的定义及种类1. 电子印章是指通过电子方式生成的，具有法律效力的数字签名、数字证书等电子文件。

2. 本单位电子印章种类包括但不限于以下几种：（1）单位公章：代表本单位对外行使职权、签订合同等；（2）法定代表人印章：代表法定代表人对外行使职权、签订合同等；（3）合同专用章：用于签订、变更、解除合同等；（4）财务专用章：用于财务报销、支付等；（5）其他具有法律效力的电子印章。

三、电子印章的管理机构及职责1. 本单位电子印章由综合办公室负责管理。

2. 综合办公室的主要职责如下：（1）制定、修订电子印章管理制度，并组织实施；（2）负责电子印章的申请、审核、颁发、保管、回收、销毁等工作；（3）监督、检查电子印章的使用情况，确保其合法、有效；（4）对违反电子印章管理制度的行为进行查处。

四、电子印章的使用与管理1. 电子印章的使用范围：（1）单位公章：用于单位对外行使职权、签订合同、公文发文等；（2）法定代表人印章：用于法定代表人对外行使职权、签订合同、公文发文等；（3）合同专用章：用于签订、变更、解除合同等；（4）财务专用章：用于财务报销、支付等；（5）其他具有法律效力的电子印章：根据实际情况，按照相关规定使用。

2. 电子印章的使用流程：（1）申请：需使用电子印章的部门或个人，向综合办公室提出申请，填写《电子印章使用申请表》；（2）审核：综合办公室对申请进行审核，符合规定的，予以批准；（3）颁发：综合办公室根据批准的申请，为申请人颁发电子印章；（4）使用：申请人按照规定使用电子印章，确保其合法、有效；（5）回收：电子印章使用完毕后，应及时归还综合办公室。

3. 电子印章的保管：（1）综合办公室负责电子印章的保管，确保其安全、完整；（2）电子印章的保管人员应具备较高的责任心，严格遵守电子印章管理制度；（3）电子印章的保管设施应符合国家相关标准，确保电子印章不被非法复制、篡改。

#### 第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用和管理，保障公司电子印章的法律效力和信息安全，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有电子印章的刻制、保管、使用、撤销及监督管理。

第三条本制度依据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。

#### 第二章电子印章的种类与定义第四条本制度所称电子印章是指公司依法刻制的，通过电子信息技术生成的，用于电子文件、数据等电子信息上的，具有法律效力的电子数据。

第五条电子印章的种类包括：1. 行政公章：用于公司对外发布的各类行政文件、公告等。

2. 法人章：用于公司对外签订的合同、协议等。

3. 合同专用章：用于公司签订的各类合同、协议等。

4. 财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等。

5. 部门专用章：用于公司各部门对外事务。

#### 第三章电子印章的刻制与管理第六条电子印章的刻制必须依法进行，由公司授权的部门或专人负责。

第七条刻制电子印章时，需提交以下材料：1. 公司法定代表人或授权代表的书面申请；2. 公司营业执照复印件；3. 公司公章及法定代表人章。

第八条电子印章的保管由专人负责，存放于安全可靠的电子印章管理系统中。

第九条电子印章的变更、撤销，需经公司法定代表人或授权代表批准，并由专人负责办理。

#### 第四章电子印章的使用第十条电子印章的使用必须符合以下原则：1. 依法使用：电子印章的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 安全使用：确保电子印章使用的安全性，防止泄露、盗用、滥用。

3. 诚信使用：保证电子印章使用的真实性、准确性、合法性。

第十一条使用电子印章时，需填写《电子印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，由专人负责操作。

第十二条使用电子印章时，应确保以下事项：1. 使用前，检查电子印章的有效性；2. 使用后，及时保存相关电子文件；3. 不得将电子印章用于空白文件、单据等。

#### 第五章监督与检查第十三条公司设立电子印章监督管理小组，负责对电子印章的刻制、保管、使用、撤销等进行监督和检查。

单位电子印章管理制度第一章总则第一条为规范单位电子印章管理，加强电子印章使用管理，提升印章管理效率，保障信息安全，根据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国网络安全法》及有关法律法规，制定本单位电子印章管理制度（以下简称本制度）。

第二条本制度适用于单位内部所有单位电子印章的使用、申请、管理等事务。

第三条单位电子印章的使用原则：原则上所有相关事务均应使用单位电子印章，确保印章的合法、规范、安全使用。

第二章电子印章的定义和分类第四条单位电子印章是指单位行政、业务系统中用于公文、合同、凭证、证照等文书的单位标志和印章。

第五条单位电子印章根据用途可以分为签章电子印章和证书电子印章。

1. 签章电子印章：适用于签署公文、合同等文件。

必须符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定。

2. 证书电子印章：适用于生成证照、凭证等文书。

必须符合相关法律法规的规定。

第六条电子印章的形式可以为图片、文字、二维码等形式。

第七条电子印章的形象应符合国家规定，不得越界、损害单位形象。

第三章电子印章的管理和使用第八条单位应设立专门负责电子印章管理的部门或岗位，拥有电子印章管理权限。

第九条电子印章管理部门或岗位负责电子印章的申请、核发、管理和监督。

第十条电子印章的使用必须符合规定，不得违法用印。

第四章电子印章的安全保管第十一条电子印章一旦遗失或被盗，应立即通知电子印章管理部门，并迅速进行挂失或封存处理。

第十二条未经授权的人员不得擅自使用电子印章。

第十三条电子印章应定期维护和更新，保证印章的可用性和安全性。

第五章电子印章的使用记录和审批第十四条所有对电子印章的使用均应有明确的记录，包括时间、内容、使用人员等信息。

第十五条对电子印章的使用需经过严格审批，确保合法、规范使用。

第十六条对电子印章使用不当或损害单位利益的，应承担相应的责任。

第六章电子印章的维护和更新第十七条电子印章应当及时进行维护和更新，保证印章的正常、安全使用。

第十八条电子印章出现故障或损坏，应立即通知电子印章管理部门，并进行维修或更新处理。

一、总则1.1 为加强公司电子印章的管理，规范电子印章的使用，保障公司信息安全，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有电子印章的使用和管理。

二、电子印章的种类及使用范围2.1 电子印章种类：（1）公司电子公章：用于公司对外行文、合同签订、招投标等正式场合。

（2）部门电子章：用于部门内部行文、业务办理等事宜。

（3）个人电子章：用于个人在业务办理、审批等过程中的签字确认。

2.2 电子印章使用范围：（1）公司对外行文、合同签订、招投标等正式场合。

（2）公司内部各部门之间的沟通、协作、审批等事宜。

（3）个人在业务办理、审批等过程中的签字确认。

三、电子印章的申请与审批3.1 电子印章申请：（1）申请部门或个人填写《电子印章申请表》，明确印章名称、使用范围、用途等。

（2）申请部门或个人将申请表报送至公司行政部。

3.2 电子印章审批：（1）公司行政部对申请进行审核，确保申请内容真实、合规。

（2）公司行政部将审核通过的申请报送至公司总经理审批。

（3）总经理审批同意后，公司行政部负责办理电子印章的制作。

四、电子印章的保管与使用4.1 电子印章保管：（1）公司行政部负责电子印章的保管，确保印章安全。

（2）电子印章存储于公司指定的安全服务器，设置密码保护。

（3）严禁将电子印章存储于个人电脑或移动存储设备。

4.2 电子印章使用：（1）使用电子印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。

（2）使用电子印章需遵守相关法律法规，确保用印合法合规。

（3）严禁私自复制、修改、删除电子印章。

五、电子印章的撤销与销毁5.1 电子印章撤销：（1）因部门撤销、个人离职等原因需撤销电子印章，申请部门或个人填写《电子印章撤销申请表》。

（2）公司行政部审核通过后，负责撤销电子印章。

5.2 电子印章销毁：（1）电子印章撤销后，公司行政部负责将电子印章进行销毁。

（2）销毁过程中，确保电子印章信息无法恢复。

公司电子印章管理制度第一章总则为规范公司电子印章的管理和使用，加强对印章的保管和使用情况的监督，防止印章被滥用或泄露，保护公司的合法权益，特制订本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司所有部门、所有员工及与公司有业务往来的单位和个人。

第三章印章的种类和用途公司设立公章、法定代表人名章、财务专用印章、合同专用印章等不同种类的印章，不同种类的印章具有不同的用途。

公章主要用于公司的对外业务，如合同的签署、对外合作等；法定代表人名章用于法定代表人的签署文件；财务专用印章用于公司财务相关业务；合同专用印章用于特定的合同签署。

第四章印章的保管和使用1.公司应当设立专门的印章保管室，对各类印章进行统一管理和保管。

2.公司领导班子成员及相关管理人员对印章的使用负有责任，应当确保印章的安全和正确使用。

3.印章由有关领导或授权人员签字盖章，未经授权的人员不得私自使用公司印章。

4.印章使用过程中应当注意保护印章的完整性和清晰性，避免印章的变形和模糊。

5.印章应当定期清点和检查，确保印章的数量和类型符合实际需求。

6.丢失印章应当及时报告公司领导，进行注销和更换，避免印章被滥用。

第五章电子印章的管理1.公司应当采用安全可靠的电子印章系统，确保印章的安全和防伪性能。

2.公司应当设立专门的电子印章管理部门，负责电子印章的配置、使用和监督。

3.员工使用电子印章需要进行身份认证，并严格遵守使用规定，未经授权的人员不得使用电子印章。

4.电子印章的使用应当记录并留存，以备后续审查和监督。

第六章违规处理1.对于违反印章管理制度的员工，公司将给予相应的处罚，包括但不限于扣减奖金、调整岗位、停职检查、甚至解雇等。

2.对于滥用公司印章给公司造成重大经济损失或影响公司形象的，公司将追究相关责任人的刑事责任。

第七章其他1.公司应当定期对印章管理制度进行检查和修订，确保印章管理制度的实施效果和有效性。

2.公司应当定期进行员工的印章管理培训，提高员工的管理意识和规范操作能力。

电子印章管理制度范文电子印章管理制度第一章总则第一条为规范公司对电子印章的管理与使用，确保印章使用的合法性和有效性，制定本制度。

第二条公司拥有并使用电子印章作为有效的印章形式。

电子印章是以电子数据形式存在的，具备涂刻、鉴别和保全等功能，并能够与相关数据实现同步生成、保存与使用。

第三条本制度适用于公司所有部门和员工。

第四条公司设立电子印章管理部门，负责统一管理和监督电子印章的制作、使用与管理，并对印章使用的规范进行指导、培训与督查。

第五条电子印章的制作、使用与管理必须遵循国家法律法规和相关电子签章、电子证书的规定。

第六条公司电子印章的样式、规格、形式由电子印章管理部门统一规定，确定后不得随意更改。

第七条公司电子印章必须严格管理、妥善保管，未经授权任何人员不得私自使用或外借。

第二章电子印章的制作与管理第八条公司电子印章的制作必须由合法、有资质的专业印章制作单位进行。

第九条电子印章的制作必须按照公司指定的样式和标准进行，制作完成后需进行验收并由电子印章管理部门予以登记备案。

第十条电子印章的制作必须经过严格的安全审核，确保制作过程中不泄露关键信息。

第十一条公司对电子印章必须进行严格的保密管理，不得私自存储在个人电脑、手机、U盘等媒体上。

第十二条电子印章一旦损坏或丢失，必须及时报告电子印章管理部门，并立即注销该印章。

第三章电子印章的使用与申请第十三条公司电子印章的使用必须经过授权，并按照授权范围进行使用。

第十四条公司电子印章的使用必须真实、合法，禁止盖章与盖章理由不符的情况。

第十五条公司电子印章的使用必须按照公司相关文件、规章制度的规定进行。

第十六条公司职员在办理相关业务时需使用电子印章，必须进行身份验证，确保使用人为本人。

第十七条公司职员在使用电子印章前必须确保电子印章的合法有效性，并根据系统提示进行相关操作。

第四章电子印章的保管与使用记录第十八条公司电子印章必须妥善保管，确保不被盗用、损坏、丢失。

第十九条公司电子印章的使用必须记录详细的使用情况，包括时间、地点、用途等，并由相关职员进行签字确认。

电子印章管理的管理制度第一章总则为了规范和加强电子印章的管理，保障印章的安全性和有效性，提高企业管理效率，制定本管理制度。

第二章电子印章的管理范围1. 本制度适用于企业内部所有部门的电子印章管理。

2. 电子印章包括企业名称、单位名称、部门名称、个人名称等各类印章。

3. 本制度对电子印章的制作、使用、保管、监管等环节进行规范管理。

第三章电子印章的制作和申请1. 电子印章的制作应由专门的印章制作单位负责，严格按照企业的相关规范进行制作。

2. 单位、部门、个人需要制作电子印章时，必须提出书面申请，由相关负责人审批后方可制作。

3. 单位、部门、个人申请制作电子印章时，应提供相关证明材料，明确印章名称、用途、规格等。

第四章电子印章的使用1. 电子印章只能用于企业正常的行政管理活动，不得私自外借或私自使用。

2. 使用电子印章时，必须按照规定使用印章的名称、规格等，不得随意更改、篡改。

3. 对内部文书、合同、文件等需要盖章的，应由相关负责人审批后方可盖章。

4. 对外发函、签署合同、文件等需要盖章的，应由相关负责人审批后方可盖章，并加盖相关负责人名章。

第五章电子印章的保管1. 电子印章由专门的保管人负责保管，必须放置在特定的位置，并进行定期检查。

2. 电子印章的保管人必须定期检查印章的完整性和安全性，发现损坏或丢失应立即向上级主管报告。

3. 电子印章不得与其他文件、资料混放，必须保持干净整洁，无污损。

第六章电子印章的监管1. 对于电子印章的使用情况，应建立健全的监管制度，对各部门使用印章的频率、用途等进行记录和分析。

2. 针对电子印章的使用管理情况，应进行定期的检查和评估，并对使用不规范的单位、个人进行纠正和处罚。

3. 对电子印章的使用监管情况，应及时向相关负责人和管理层进行报告，确保印章使用的规范性和透明度。

第七章电子印章的更新和注销1. 电子印章一经制作和使用，不得私自更改或销毁，如需更改或注销，必须提出书面申请，经相关负责人审批后方可进行更改或注销。

公司电子印章管理办法一、引言公司电子印章作为一种数字化的印章工具，已经在日常办公中广泛应用。

为了规范公司电子印章的管理和使用，提高信息安全性和工作效率，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内部所有部门和员工在使用公司电子印章过程中的相关事宜。

三、电子印章的定义与分类1.电子印章是指公司为了代替传统纸质印章而开发的一种电子化印章工具。

2.根据不同用途和权限，公司电子印章分为三类：公章、法人章和个人章。

四、电子印章的申请和管理1.电子印章的申请：–公章：由公司法定代表人或授权代表提出申请，并提交相关申请材料。

–法人章：由法务部门提出申请，并提交相关申请材料。

–个人章：由各部门经理提出申请，并提交相关申请材料。

2.电子印章的发放：–公章和法人章发放给经授权的人员，并对其使用进行严格监控。

–个人章发放给员工，并对其使用进行规范管理。

3.电子印章的管理：–电子印章应由专门的管理部门进行统一管理，并建立相应的印章管理系统。

–电子印章的使用记录应保存在管理系统中，方便随时查询和审计。

五、电子印章的使用规范1.公章和法人章的使用：–公章和法人章仅限于公司法定代表人或授权代表使用，用于重要文件的签署和认证。

–在使用公章和法人章前，必须核对使用人身份和权限，确保使用合法合规。

2.个人章的使用：–个人章仅限于所属部门经理使用，用于相关文件的签署和认证。

–在使用个人章前，必须核对使用人身份和权限，确保使用合法合规。

3.电子印章的保管：–印章保管人应妥善保存电子印章，并定期进行安全备份。

–严禁将电子印章外借或私自拷贝，一旦发现将严肃追究相关责任。

六、不正当使用和违规行为处理1.对于擅自使用他人电子印章或超越权限使用电子印章的行为，将按公司相关规定进行纪律处分。

2.对于故意篡改电子印章或伪造电子印章的行为，将追究法律责任。

七、附则1.本办法自颁布之日起执行，并不时进行修订和完善。

2.未尽事宜，按公司相关制度和规定执行。

电子印章使用管理制度目录1. 引言2. 适用范围3. 定义4. 电子印章的使用原则5. 电子印章的使用程序6. 电子印章的管理责任7. 监督与改进8. 附则9. 生效和实施1. 引言2. 适用范围本制度适用于公司内所有使用电子印章的部门和人员。

3. 定义- 电子印章：指经过授权的特定电子标识，用于表示文件的真实性和完整性。

4. 电子印章的使用原则- 电子印章的使用应符合相关法律法规和公司政策。

- 电子印章不得私自使用或转借给非授权人员。

- 电子印章的使用需经过授权人员的许可。

5. 电子印章的使用程序- 电子印章的使用程序包括：1. 申请电子印章的授权并进行身份验证。

2. 电子印章的生成和分发。

3. 使用电子印章进行文件签名等相应操作。

4. 相关记录和存档。

6. 电子印章的管理责任- 电子印章的授权人员负责管理和监督公司电子印章的使用。

- 授权人员需定期审查电子印章的使用情况，确保符合规定。

7. 监督与改进- 公司将定期进行电子印章使用的审核和监督，确保相关制度的有效执行。

- 如发现电子印章使用存在问题或漏洞，应及时采取纠正措施。

8. 附则- 对于故意违反电子印章使用规定的人员，将依据公司纪律处分条例进行相应处理。

- 公司保留对本制度的最终解释权。

9. 生效和实施- 本制度自发布之日起生效，并应向相关人员进行宣传和培训，确保其理解和遵守。

以上是《电子印章使用管理制度(完整版)》的内容，请公司相关部门和人员遵守执行，如有问题或改进意见，请及时反馈。

感谢您的合作和支持！注意：本文档内容仅为参考，如有法律争议，请以法律法规为准。

第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用和管理，确保公司业务活动的合法性和安全性，根据《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及下属子公司所有电子印章的使用和管理。

第三条公司电子印章是指以电子形式存储的、具有法律效力的印章，包括公章、合同专用章、财务章等。

第二章电子印章的刻制与管理第四条电子印章的刻制需经公司相关部门负责人审批，并由具有相应资质的机构进行刻制。

第五条刻制电子印章时，应确保以下资料齐全：（一）公司营业执照副本；（二）法定代表人身份证明；（三）授权委托书；（四）其他相关证明材料。

第六条电子印章刻制完成后，由公司指定的印章管理部门负责保管，并设立电子印章档案。

第七条电子印章的保管应遵循以下原则：（一）专人保管，不得随意挪用；（二）确保电子印章的安全，防止泄露；（三）定期检查电子印章的使用情况，确保其正常使用。

第三章电子印章的使用第八条电子印章的使用需遵循以下规定：（一）使用电子印章进行电子签名或盖章时，应确保签署人的身份真实、合法；（二）使用电子印章时，应确保电子文件的真实性、完整性和安全性；（三）使用电子印章前，应核实签署人是否具备相应的权限。

第九条电子印章的使用程序：（一）签署人向印章管理部门提出用印申请；（二）印章管理部门审核申请，确认签署人具备相应权限；（三）印章管理部门通过电子印章管理系统为签署人生成电子印章；（四）签署人使用电子印章进行电子签名或盖章；（五）电子印章管理系统自动记录电子印章的使用情况。

第四章电子印章的撤销与更换第十条电子印章因以下原因需撤销或更换：（一）电子印章损坏、遗失；（二）签署人离职或离职后身份信息发生变化；（三）电子印章管理系统升级或更换；（四）其他需要撤销或更换的情形。

第十一条撤销或更换电子印章时，应由公司相关部门负责人审批，并报公司领导批准。

第五章监督与责任第十二条公司电子印章的使用和管理情况应定期接受审计、监督，确保其合规性。

一、目的为规范集团公司电子印章的使用和管理，保障电子印章的法律效力，维护集团公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团公司及其所属子公司的电子印章的刻制、使用、保管、撤销、销毁等各个环节。

三、电子印章定义电子印章是指以电子形式存储的，具有法律效力的印章。

包括但不限于电子公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

四、电子印章管理职责1.集团公司办公室负责电子印章的总体管理，包括电子印章的刻制、保管、撤销、销毁等。

2.各子公司办公室负责本单位的电子印章使用和管理工作。

3.各相关部门按照职责分工，配合集团公司办公室和各子公司办公室做好电子印章管理工作。

五、电子印章的刻制1.电子印章的刻制需符合国家法律法规和相关技术标准。

2.电子印章的刻制申请由使用部门提出，经单位领导审批后，由集团公司办公室统一办理。

3.电子印章刻制完成后，由集团公司办公室将电子印章文件存储在安全保密的电子设备中。

六、电子印章的使用1.电子印章的使用需遵循以下原则：（1）合法合规：使用电子印章必须符合国家法律法规和集团公司内部规定。

（2）规范操作：使用电子印章应严格按照操作规程进行。

（3）保密安全：使用电子印章时，应确保信息传输和存储的安全性。

2.电子印章的使用流程：（1）使用部门填写《电子印章使用申请表》，经审批后，由集团公司办公室或各子公司办公室提供电子印章。

（2）使用电子印章时，需在电子文件上注明使用时间、用印事由、使用人等信息。

（3）使用完毕后，及时将电子印章文件删除或销毁。

七、电子印章的保管1.电子印章的保管应由专人负责，确保电子印章的安全、完整。

2.电子印章的保管设备应具备良好的安全性能，防止数据泄露、损坏或丢失。

3.电子印章的保管人员需定期对电子印章进行备份，确保数据安全。

八、电子印章的撤销与销毁1.电子印章因故需要撤销时，由集团公司办公室或各子公司办公室提出申请，经单位领导批准后，由集团公司办公室办理撤销手续。

企业电子印章管理制度第一章总则第一条为了规范企业电子印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，切实维护企业合法权益，制定本制度。

第二条企业电子印章是企业对外公章的重要组成部分，具有法定效力和辨识度，必须按照国家相关法律法规和企业规章制度管理和使用。

第三条本制度适用于企业内部所有部门和员工，必须严格执行，不得私自变更或违规使用电子印章。

第四条企业电子印章必须经过特定部门审批后使用，所有印章使用记录必须及时登记，确保安全性和追溯性。

第二章电子印章管理第五条企业电子印章由信息技术部门负责管理，包括印章的制作、存储、备份、使用和监督管理等工作。

第六条企业电子印章必须使用符合国家标准的安全加密技术，确保印章的安全性和不可篡改性。

第七条企业电子印章必须存放在专用的安全设备中，严禁外借或私自复制印章，确保印章的独立性和保密性。

第八条企业电子印章的使用必须经过特定岗位授权，并严格按照权限范围和操作规程进行，不得越权或私自使用。

第九条企业电子印章的备份必须定期进行，确保数据安全和可恢复性，在必要时可以及时恢复到备份数据。

第十条企业电子印章的监督管理必须做到踪迹可查，记录完整，定期进行检查和审计，确保印章使用的合法性和规范性。

第三章电子印章使用第十一条企业电子印章的使用范围必须明确指定，包括文件签署、合同盖章、发票盖章等，严禁超范围使用印章。

第十二条企业电子印章的使用必须经过相关岗位审核和授权，确保印章使用的真实性和合法性。

第十三条企业电子印章的使用记录必须准确完整，包括盖章时间、地点、文件名称等信息，以便日后查询和追溯。

第十四条企业电子印章的挂失和紧急停用必须及时进行，原因必须报告上级主管部门，并配合相关部门进行处理。

第十五条企业电子印章的使用过程中如发现异常情况，必须立即停止使用，并上报相关部门进行处理。

第四章附则第十六条企业电子印章管理制度的解释权归企业总经理办公室所有，如有变更或补充，须经总经理办公室审批后执行。

电子印章管理制度模板第一章总则第一条目的和依据为了规范公司电子印章的管理，保证印章的安全和有效使用，提高公司印章管理的科学化和规范化水平，根据《公司印章管理办法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内各部门、各单位的电子印章管理工作。

第三条定义1. 电子印章：指公司通过电子化手段生成的印章图形，并通过数字证书进行加密和认证的电子化印章。

2. 使用者：指公司员工或特定群体在公司网络系统中使用电子印章的人员。

3. 管理者：指负责公司印章管理的相关部门，对电子印章的审批、发放、撤销等工作进行监督和管理。

第二章电子印章的审批流程第四条电子印章的审批流程包括申请、审批、核验、发放等环节。

1. 申请：使用者向管理者提出电子印章申请，提供申请表格和申请材料。

2. 审批：管理者对申请进行审批，审核申请材料的真实性和合规性。

3. 核验：对申请人进行身份核验，确保申请人的身份信息真实有效。

4. 发放：经审核通过后，管理者发放电子印章，并告知使用者印章使用规定。

第五条电子印章的使用规定1. 电子印章仅限于公司内部使用，禁止私自外借或转让。

2. 申请人须妥善保管电子印章，禁止盗用或泄露。

3. 使用者在使用电子印章时，需按照公司相关规定进行操作，不得私自篡改印章信息。

4. 电子印章仅限于特定用途使用，不得超范围使用。

5. 对于电子印章的异常使用，管理者有权对使用人员进行追责，并对印章进行撤销。

第六条电子印章的保管1. 使用者需妥善保管电子印章相关的数字证书、密码等信息，确保安全不泄露。

2. 对于电子印章的丢失、遗失或不明确使用者身份的情况，需立即报告管理者，并申请进行注销处理。

3. 管理者对电子印章的审批、发放、撤销等流程进行记录和备份，确保管理信息的完整性和安全性。

第七条电子印章的更新和废止1. 使用者个人信息有变动或印章信息有更新的情况，需重新向管理者进行申请和审核。

2. 电子印章的用途变更或废止的情况，需向管理者提出申请并经认可后进行废止操作。