公司电子印章管理办法

电子印章使用和管理办法
一、总则
1、本办法是为规范企业内部电子印章使用和管理，保障相关电子文
档的合法性和有效性而制定的。

2、本办法适用于全体员工及相关部门使用电子印章所签署的电子文档。

3、本办法所称电子印章指的是具有法律效力的数字签名。

二、管理原则
1、严格管理。

电子印章的使用必须经过有关部门的严格管理和监督，确保印章安全高效的使用。

2、重视安全。

必须重视电子印章的安全性和完整性，以确保印章的
安全性和有效性。

3、高效率。

鼓励和支持电子印章在企业内部的广泛使用，提高企业
的效率和效益。

三、安全管理
1、电子印章使用的安全管理体系应当能够跟踪和记录电子印章的使
用情况，定期更新电子印章，并符合国家有关规定的相关安全标准。

2、使用者必须保护好印章使用的密钥，并且严禁将密钥和印章泄露
给第三方。

3、授权使用者只能是企业内部工作人员，使用者在电子印章使用方
面必须遵守企业的有关规定。

4、有关部门负责授权和管理电子印章的使用，并定期审核电子印章的使用情况，做好对应的记录和备份。

四、责任追溯
1、电子印章只能在企业内部工作必要的场合使用，严禁使用者将电子印章授权给第三方使用。

2、严禁使用者将电子印章的注册信息、密钥等相关资料泄露，或者用于未经授权的电子文档。

电子印章管理办法一、总则随着信息技术的不断发展，电子印章在各类业务中的应用日益广泛。

为了规范电子印章的使用和管理，保障电子印章的安全、合法、有效，特制定本管理办法。

本办法适用于_____（单位名称）内部及与外部单位进行电子文件签署等相关活动中电子印章的管理。

二、电子印章的定义与分类电子印章是指基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的印章。

根据其用途和使用范围，可分为单位公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。

三、电子印章的申请与制作（一）需要使用电子印章的部门或人员应填写《电子印章申请表》，注明印章类型、使用范围、授权人员等信息，并提交给相关管理部门审批。

（二）经审批通过后，由指定的技术部门按照国家相关标准和规范制作电子印章。

（三）电子印章的制作应确保其唯一性、真实性和不可篡改性。

四、电子印章的存储与保管（一）电子印章应存储在安全的介质中，如加密的服务器或专用的存储设备，并采取严格的访问控制措施，只有授权人员能够访问和使用。

（二）定期对电子印章的存储设备进行检查和维护，确保其正常运行和数据安全。

（三）如发现电子印章存储设备存在安全隐患，应立即采取措施进行修复或更换，并及时报告相关情况。

五、电子印章的使用（一）使用电子印章前，必须经过身份认证和授权验证，确保使用者具备相应的权限。

（二）在使用电子印章签署电子文件时，应遵循相关法律法规和业务流程，确保文件的内容真实、完整、准确。

（三）对签署后的电子文件应进行妥善保存，保存期限应符合法律法规和单位的规定。

（四）严禁未经授权使用他人的电子印章，严禁在未经批准的情况下将电子印章用于非授权的业务。

六、电子印章的变更与注销（一）当单位名称、印章类型、使用范围等发生变更时，应及时办理电子印章的变更手续。

（二）对于不再使用的电子印章，应及时办理注销手续，并对相关数据进行妥善处理。

（三）电子印章的变更和注销应记录在案，以备查阅。

七、电子印章的安全管理（一）建立健全电子印章的安全管理制度，明确安全责任和安全措施。

电子章使用管理制度第一章总则第一条为规范电子章的使用管理，保障信息安全，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有使用电子章的部门和人员，其中公司领导应本着公平、便捷、高效的原则，科学合理使用电子章。

第三条电子章在本管理制度中指公司为了加密文档，防篡改等目的而通过电子签名技术生成的电子印章。

第四条电子章使用管理应遵循法律法规，谨慎使用。

第五条公司应建立电子章申请、审批、管理、监督的全流程管理体系，确保电子章的规范使用。

第二章电子章的使用权限第六条申请电子章使用权限的单位或个人必须确保签发对象的真实性，并有权限使用电子章。

第七条电子章的使用权限应根据职务和工作需要确定，使用人员只能使用其所属职务或工作需要的电子章。

第八条需要使用电子章的单位或个人应向公司信息化部门提交书面申请，并提供相关证明文件。

第九条公司信息化部门应在3个工作日内审核申请，对符合条件的申请予以批准，并授予相应的电子章使用权限。

第十条电子章的使用权限应定期审查，如果有职务变动或工作需要等情形发生，应及时调整或取消相应的权限。

第三章电子章的申请与使用第十一条申请使用电子章的单位或个人应填写《电子章使用申请表》，详细说明使用目的、文件类型等信息。

第十二条申请通过后，使用人员可通过专门的电子章软件进行章的生成和使用，生成的章也应存档备查。

第十三条使用人员在使用电子章时，应谨慎操作，确保章的真实性和有效性。

第十四条使用人员应对自己的电子章使用行为负责，不得将章用于非法用途或外借他人使用。

第四章电子章的管理与监督第十五条公司信息化部门负责电子章的颁发、管理、监督等工作，确保电子章的安全使用。

第十六条公司信息化部门应定期对电子章的使用情况进行审查，及时发现问题并进行整改。

第十七条对于违反本管理制度的行为，公司有权取消相应电子章的使用权限，并追究相关责任。

第十八条公司应加强对电子章技术的研究和应用，并不断完善电子章的安全性和便捷性。

集团公司电子印章管理暂行办法第一章总则第一条为规范公司电子印章在电子公文处理中的使用和管理，确保电子公文的相互识别及真实有效，根据《公司印章管理办法》(股厅发〔2017〕650号)、《电子公文处理暂行办法》、《一体化办公协同系统运行管理暂行办法》，制定本办法。

第二条电子印章是公司及所属全资控股、参股子公司、分公司(以下简称各单位)电子公文生成的最终标志，是公司与各单位电子公文传输中相互识别的必经环节，是确保电子公文真实有效的可靠手段。

公司向各单位发放的电子公文，以及各单位向公司报送的电子公文，都应加盖制文单位的电子印章。

第三条公司和各单位用于相互之间电子公文处理的电子印章，应当遵守本办法。

第二章电子印章的制作、发放第四条办公室(党委办公室)为电子印章牵头管理部门，统一负责公司各单位、各部门行政、党委电子印章的制作或更换申报审核。

纪委工作机构、工会联合会办公室、团委为电子印章的归口管理部门（以下简称归口管理部门），分别负责各单位纪委、工会、团委电子印章的制作或更换申报审核。

科学技术与数字化部具体负责电子印章的制作，并负责提供电子印章使用的技术支持与指导、服务。

第五条公司各单位、各部门的电子印章应通过公司电子签章云平台统一管理。

第六条制作或更换电子印章，应向办公室(党委办公室)或归口管理部门正式提出申请，并提交符合制作要求的实物印章印模。

办公室（党委办公室）应对各单位、各部门或归口管理部门汇总提交的申请材料认真审核，报公司分管领导批准后，由科学技术与数字化部统一制作、发放。

第七条科学技术与数字化部应与申领单位、部门认真履行签收发放手续，建立健全电子印章登记发放台帐。

第三章电子印章的使用管理第八条各单位、各部门要加强电子印章使用管理，严格审批手续。

电子印章使用权限及审批程序，按照实物印章的管理规定执行。

第九条各单位、各部门电子印章应指定专人妥善保管，在专机上使用，不得自行复制。

电子印章保管人员不得向无关人员泄露操作程序或提供电子印章的动态密钥。

公司电子印章使用管理制度第一章总则为规范公司电子印章的使用管理，提高公司文件处理效率和安全性，保障公司信息安全和合法权益，特制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司全体员工在公司内部及外部工作场所使用公司电子印章的管理。

第三章电子印章申请和使用1. 公司电子印章的种类包括普通印章、财务专用印章、法务专用印章等，具体由公司指定使用范围和权限。

2. 员工若需使用公司电子印章，须提出书面申请并注明使用用途、申请时间和期限，经部门负责人审批后方可使用。

3. 每位员工使用公司电子印章应当严格按照授权范围和规定使用，不得私自擅自使用。

4. 使用公司电子印章的员工应当确保印章的安全和保密，不得向他人泄露或出借使用。

第四章电子印章保管和管理1. 公司电子印章由指定人员统一保管管理，负责保管人员应当制定相应的保管制度和安全管理措施，确保印章的安全、完整和可靠。

2. 每次使用公司电子印章后，负责人员应当及时归还并做好印章的清点和记录，确保印章的数量和完整性。

3. 公司电子印章丢失或损坏应当立即上报公司领导，并对其进行登记和处理，以免给公司造成不必要的损失。

第五章电子印章使用审批1. 各部门在使用公司电子印章前，应当进行严格的审批流程，确保使用目的合理、授权清晰、合规合法。

2. 对于重要文件和合同等，应当由部门负责人亲自审批，并在使用公司电子印章后签字确认，以确保文件的真实性和有效性。

3. 对于财务和法务相关文件，在使用公司电子印章前，还需经过公司财务和法务部门的审批和监管。

第六章电子印章使用记录和归档1. 公司应当建立健全电子印章使用记录和档案管理制度，将每次使用公司电子印章的情况进行详细记录和归档，包括使用时间、使用范围、使用人员等信息。

2. 使用记录和档案应当严格保密，不得向未经授权的人员泄露或外传。

3. 对于重要文件和合同等，公司应当保存相关电子印章使用记录和档案至少3年以上。

第七章电子印章管理责任1. 公司各级部门应当建立电子印章管理责任制度，将电子印章的管理责任明确到每个部门和每个人员，确保公司电子印章的安全和使用合规。

第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用管理，保障公司合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电子印章的使用和管理，包括但不限于公章、合同专用章、财务章、法定代表人章等具有法律效力的电子印章。

第三条电子印章的使用和管理应遵循合法、安全、高效、规范的原则。

第二章电子印章的刻制与颁发第四条电子印章的刻制需由公司指定的刻章机构负责，刻章机构须具备合法资质。

第五条刻制电子印章前，须提交以下材料：（一）公司营业执照副本复印件；（二）法定代表人或授权代表身份证明；（三）公司印章使用申请表；（四）公司电子印章管理制度。

第六条刻章机构根据提交的材料，经审核无误后，按照公司要求的规格和格式刻制电子印章。

第七条电子印章刻制完成后，由公司指定部门负责颁发和管理。

第三章电子印章的保管第八条电子印章的保管应由专人负责，保管人员应具备较高的责任心和保密意识。

第九条电子印章应存放在安全、保密的专用设施中，如保险柜、电子印章管理系统等。

第十条电子印章的保管人员调离或离职时，应办理交接手续，确保电子印章的安全。

第十一条如电子印章发生损坏、丢失等情况，应及时报告公司指定部门，并按规定程序进行更换或作废。

第四章电子印章的使用第十二条电子印章的使用应严格按照本制度规定执行。

第十三条使用电子印章前，经办人需填写《电子印章使用申请表》，经部门经理、总经理或授权代表审批后，方可使用。

第十四条使用电子印章时，应确保文件内容真实、合法、完整。

第十五条使用电子印章的文件，需在规定时间内送达相关部门或当事人。

第十六条电子印章的使用记录应完整保存，包括使用时间、使用人、使用事由等信息。

第五章电子印章的审批第十七条电子印章的审批权限如下：（一）公章、合同专用章：总经理或授权代表；（二）财务章：财务总监或授权代表；（三）其他电子印章：部门经理或授权代表。

第十八条经办人需按照审批权限提交《电子印章使用申请表》，经审批同意后方可使用电子印章。

电子印章使用和管理办法第一章总则第一条为规范电子印章的使用和管理，保障电子印章的安全可靠性，维护国家和公民的合法权益，根据相关法律、法规和规章制度，制定本办法。

第二条电子印章是指依法设定并用于电子文件签章的专用设备，包括硬件和软件。

第三条电子印章使用和管理应遵循法律法规的规定，确保电子印章的真实性、完整性、不可抵赖性和可追溯性。

第四条电子印章使用和管理应遵循安全、高效、便捷的原则，促进电子印章的推广和应用。

第五条国家机关、事业单位、企事业单位等组织应当制定电子印章使用和管理的具体规程和操作办法，明确电子印章的使用权限和管理责任。

第二章电子印章的设定和使用第六条电子印章应当通过专门设备进行设置，确保其唯一性和安全性。

第七条电子印章的设置应当经过相关部门的审核和备案，确保其合法性和有效性。

第八条电子印章的使用应当遵循以下原则：（一）电子印章只能由指定的人员使用，且使用必须符合相关权限和程序；（二）电子印章的使用必须经过身份验证和授权，确保使用人员的真实身份和合法权限；（三）电子印章的使用必须记录相关信息，包括使用时间、地点、人员等，确保后续追溯和审计。

第九条电子印章的使用应当遵循以下操作流程：（一）选择需要签章的电子文件；（二）进行身份验证和授权；（三）选择适当的电子印章进行签章；（四）生成电子印章的签章信息；（五）将签章信息嵌入到电子文件中；（六）保存签章后的电子文件，确保其完整性和可追溯性。

第三章电子印章的管理和保护第十条电子印章的管理应当遵循以下原则：（一）电子印章的管理应当由专门的机构或人员负责，明确管理责任和权限；（二）电子印章的使用权限应当根据实际需要进行分级管理，确保合理使用和风险控制；（三）电子印章的使用应当定期进行检查和审计，发现问题及时处理和整改；（四）电子印章的备份和恢复应当进行定期和完整性验证，确保数据的安全性和可靠性。

第十一条电子印章的保护应当遵循以下原则：（一）电子印章的存储设备和通信设备应当符合相关安全标准，确保数据的安全传输和存储；（二）电子印章的使用人员应当接受相关培训，熟悉操作流程和安全防护措施；（三）电子印章的使用人员应当遵守保密规定，妥善保管相关信息和设备，防止泄露和滥用；（四）电子印章的使用人员应当对不正当使用和操作造成的后果承担相应的法律责任。

第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用、管理和维护，确保电子印章的合法性和安全性，保障公司业务运营的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电子印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等。

第三条公司电子印章是公司行使职权、履行职责的重要凭证，任何单位和个人不得擅自使用、复制、转让、出租、出借、伪造或变造电子印章。

第二章电子印章的刻制与颁发第四条公司电子印章的刻制，需经公司法定代表人或授权负责人批准，由公司指定的专业机构负责。

第五条刻制电子印章时，必须严格按照国家相关法律法规和标准执行，确保电子印章的合法性和安全性。

第六条电子印章颁发后，由公司指定的部门负责管理和保管，并建立电子印章台账，详细记录电子印章的名称、规格、刻制日期、保管人等信息。

第三章电子印章的保管与使用第七条公司电子印章的保管实行专人负责制，保管人员需具备相应的保密意识和技能。

第八条电子印章的保管地点应安全、隐蔽，并配备必要的安全防护措施，防止电子印章被非法复制、篡改或丢失。

第九条使用电子印章时，必须严格遵守以下规定：（一）使用电子印章前，需填写《电子印章使用申请表》，经相关审批人员批准后方可使用；（二）使用电子印章时，必须确保所使用电子印章的合法性、真实性和有效性；（三）使用电子印章时，应妥善保管好相关电子文件，防止文件被篡改、泄露或丢失；（四）使用电子印章后，应将电子印章及时上交保管人员，不得擅自留存。

第十条电子印章的使用实行审批制度，审批人员需对申请使用电子印章的文件内容进行审核，确保文件内容的合法性、真实性和有效性。

第四章电子印章的撤销与更换第十一条电子印章因损坏、丢失、过期等原因需要撤销或更换时，由公司指定的部门提出申请，经公司法定代表人或授权负责人批准后，由专业机构进行撤销或更换。

第十二条撤销或更换电子印章后，应及时更新电子印章台账，并通知相关使用部门。

第五章奖励与处罚第十三条对在电子印章管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。

第一章总则第一条为规范本单位的电子签章使用，确保电子签章的安全、合规、高效，根据《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用电子签章的部门、岗位和个人。

第三条本制度旨在保障电子签章的法律效力，提高工作效率，降低管理成本，促进本单位数字化转型。

第二章电子签章的定义与范围第四条电子签章是指利用电子签名技术，对电子文件进行签名、盖章的行为，具有与纸质文件签名、盖章同等的法律效力。

第五条本制度中电子签章的范围包括但不限于以下文件：1. 合同、协议、公函、通知等正式文件；2. 财务报表、审批单、申请表等内部管理文件；3. 其他需要使用电子签章的文件。

第三章电子签章的管理第六条电子签章的管理实行分级管理，由本单位信息化管理部门负责统筹规划、组织实施和监督管理。

第七条电子签章的使用者应具备以下条件：1. 经过电子签章操作培训，熟悉电子签章的使用方法和操作流程；2. 遵守国家法律法规和本单位的规章制度；3. 具备相应的电子签章权限。

第八条电子签章的申请与审批：1. 需要使用电子签章的部门或个人应向信息化管理部门提出申请；2. 信息化管理部门对申请进行审核，确认无误后予以批准；3. 被批准的使用者将获得相应的电子签章权限。

第九条电子签章的使用：1. 使用电子签章时，应确保文件内容真实、完整、合法；2. 使用电子签章时，应选择符合国家标准的电子签名技术；3. 使用电子签章时，应遵守操作规程，确保电子签章的安全性。

第四章电子签章的安全保障第十条电子签章的安全性是本制度的核心要求，信息化管理部门应采取以下措施：1. 建立健全电子签章的安全管理制度，明确安全责任；2. 采用加密技术，确保电子签章的数据安全；3. 定期对电子签章系统进行安全检查，及时发现和消除安全隐患；4. 对使用电子签章的部门和个人进行安全教育和培训。

第五章附则第十一条本制度由本单位信息化管理部门负责解释。

一、总则为加强本单位的电子印章管理，确保电子印章的安全、合法、有效使用，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、电子印章的定义及种类1. 电子印章是指通过电子方式生成的，具有法律效力的数字签名、数字证书等电子文件。

2. 本单位电子印章种类包括但不限于以下几种：（1）单位公章：代表本单位对外行使职权、签订合同等；（2）法定代表人印章：代表法定代表人对外行使职权、签订合同等；（3）合同专用章：用于签订、变更、解除合同等；（4）财务专用章：用于财务报销、支付等；（5）其他具有法律效力的电子印章。

三、电子印章的管理机构及职责1. 本单位电子印章由综合办公室负责管理。

2. 综合办公室的主要职责如下：（1）制定、修订电子印章管理制度，并组织实施；（2）负责电子印章的申请、审核、颁发、保管、回收、销毁等工作；（3）监督、检查电子印章的使用情况，确保其合法、有效；（4）对违反电子印章管理制度的行为进行查处。

四、电子印章的使用与管理1. 电子印章的使用范围：（1）单位公章：用于单位对外行使职权、签订合同、公文发文等；（2）法定代表人印章：用于法定代表人对外行使职权、签订合同、公文发文等；（3）合同专用章：用于签订、变更、解除合同等；（4）财务专用章：用于财务报销、支付等；（5）其他具有法律效力的电子印章：根据实际情况，按照相关规定使用。

2. 电子印章的使用流程：（1）申请：需使用电子印章的部门或个人，向综合办公室提出申请，填写《电子印章使用申请表》；（2）审核：综合办公室对申请进行审核，符合规定的，予以批准；（3）颁发：综合办公室根据批准的申请，为申请人颁发电子印章；（4）使用：申请人按照规定使用电子印章，确保其合法、有效；（5）回收：电子印章使用完毕后，应及时归还综合办公室。

3. 电子印章的保管：（1）综合办公室负责电子印章的保管，确保其安全、完整；（2）电子印章的保管人员应具备较高的责任心，严格遵守电子印章管理制度；（3）电子印章的保管设施应符合国家相关标准，确保电子印章不被非法复制、篡改。

单位电子印章管理制度第一章总则第一条为规范单位电子印章管理，加强电子印章使用管理，提升印章管理效率，保障信息安全，根据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国网络安全法》及有关法律法规，制定本单位电子印章管理制度（以下简称本制度）。

第二条本制度适用于单位内部所有单位电子印章的使用、申请、管理等事务。

第三条单位电子印章的使用原则：原则上所有相关事务均应使用单位电子印章，确保印章的合法、规范、安全使用。

第二章电子印章的定义和分类第四条单位电子印章是指单位行政、业务系统中用于公文、合同、凭证、证照等文书的单位标志和印章。

第五条单位电子印章根据用途可以分为签章电子印章和证书电子印章。

1. 签章电子印章：适用于签署公文、合同等文件。

必须符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定。

2. 证书电子印章：适用于生成证照、凭证等文书。

必须符合相关法律法规的规定。

第六条电子印章的形式可以为图片、文字、二维码等形式。

第七条电子印章的形象应符合国家规定，不得越界、损害单位形象。

第三章电子印章的管理和使用第八条单位应设立专门负责电子印章管理的部门或岗位，拥有电子印章管理权限。

第九条电子印章管理部门或岗位负责电子印章的申请、核发、管理和监督。

第十条电子印章的使用必须符合规定，不得违法用印。

第四章电子印章的安全保管第十一条电子印章一旦遗失或被盗，应立即通知电子印章管理部门，并迅速进行挂失或封存处理。

第十二条未经授权的人员不得擅自使用电子印章。

第十三条电子印章应定期维护和更新，保证印章的可用性和安全性。

第五章电子印章的使用记录和审批第十四条所有对电子印章的使用均应有明确的记录，包括时间、内容、使用人员等信息。

第十五条对电子印章的使用需经过严格审批，确保合法、规范使用。

第十六条对电子印章使用不当或损害单位利益的，应承担相应的责任。

第六章电子印章的维护和更新第十七条电子印章应当及时进行维护和更新，保证印章的正常、安全使用。

第十八条电子印章出现故障或损坏，应立即通知电子印章管理部门，并进行维修或更新处理。

电子印章管理的管理制度第一章总则为了规范和加强电子印章的管理，保障印章的安全性和有效性，提高企业管理效率，制定本管理制度。

第二章电子印章的管理范围1. 本制度适用于企业内部所有部门的电子印章管理。

2. 电子印章包括企业名称、单位名称、部门名称、个人名称等各类印章。

3. 本制度对电子印章的制作、使用、保管、监管等环节进行规范管理。

第三章电子印章的制作和申请1. 电子印章的制作应由专门的印章制作单位负责，严格按照企业的相关规范进行制作。

2. 单位、部门、个人需要制作电子印章时，必须提出书面申请，由相关负责人审批后方可制作。

3. 单位、部门、个人申请制作电子印章时，应提供相关证明材料，明确印章名称、用途、规格等。

第四章电子印章的使用1. 电子印章只能用于企业正常的行政管理活动，不得私自外借或私自使用。

2. 使用电子印章时，必须按照规定使用印章的名称、规格等，不得随意更改、篡改。

3. 对内部文书、合同、文件等需要盖章的，应由相关负责人审批后方可盖章。

4. 对外发函、签署合同、文件等需要盖章的，应由相关负责人审批后方可盖章，并加盖相关负责人名章。

第五章电子印章的保管1. 电子印章由专门的保管人负责保管，必须放置在特定的位置，并进行定期检查。

2. 电子印章的保管人必须定期检查印章的完整性和安全性，发现损坏或丢失应立即向上级主管报告。

3. 电子印章不得与其他文件、资料混放，必须保持干净整洁，无污损。

第六章电子印章的监管1. 对于电子印章的使用情况，应建立健全的监管制度，对各部门使用印章的频率、用途等进行记录和分析。

2. 针对电子印章的使用管理情况，应进行定期的检查和评估，并对使用不规范的单位、个人进行纠正和处罚。

3. 对电子印章的使用监管情况，应及时向相关负责人和管理层进行报告，确保印章使用的规范性和透明度。

第七章电子印章的更新和注销1. 电子印章一经制作和使用，不得私自更改或销毁，如需更改或注销，必须提出书面申请，经相关负责人审批后方可进行更改或注销。

公司电子印章管理办法一、引言公司电子印章作为一种数字化的印章工具，已经在日常办公中广泛应用。

为了规范公司电子印章的管理和使用，提高信息安全性和工作效率，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内部所有部门和员工在使用公司电子印章过程中的相关事宜。

三、电子印章的定义与分类1.电子印章是指公司为了代替传统纸质印章而开发的一种电子化印章工具。

2.根据不同用途和权限，公司电子印章分为三类：公章、法人章和个人章。

四、电子印章的申请和管理1.电子印章的申请：–公章：由公司法定代表人或授权代表提出申请，并提交相关申请材料。

–法人章：由法务部门提出申请，并提交相关申请材料。

–个人章：由各部门经理提出申请，并提交相关申请材料。

2.电子印章的发放：–公章和法人章发放给经授权的人员，并对其使用进行严格监控。

–个人章发放给员工，并对其使用进行规范管理。

3.电子印章的管理：–电子印章应由专门的管理部门进行统一管理，并建立相应的印章管理系统。

–电子印章的使用记录应保存在管理系统中，方便随时查询和审计。

五、电子印章的使用规范1.公章和法人章的使用：–公章和法人章仅限于公司法定代表人或授权代表使用，用于重要文件的签署和认证。

–在使用公章和法人章前，必须核对使用人身份和权限，确保使用合法合规。

2.个人章的使用：–个人章仅限于所属部门经理使用，用于相关文件的签署和认证。

–在使用个人章前，必须核对使用人身份和权限，确保使用合法合规。

3.电子印章的保管：–印章保管人应妥善保存电子印章，并定期进行安全备份。

–严禁将电子印章外借或私自拷贝，一旦发现将严肃追究相关责任。

六、不正当使用和违规行为处理1.对于擅自使用他人电子印章或超越权限使用电子印章的行为，将按公司相关规定进行纪律处分。

2.对于故意篡改电子印章或伪造电子印章的行为，将追究法律责任。

七、附则1.本办法自颁布之日起执行，并不时进行修订和完善。

2.未尽事宜，按公司相关制度和规定执行。

公司电子印章管理办法为进一步加强我司协同办公信息化管理，规范电子印章在电子公文及其他材料中的使用和管理，保证文件资料传输的安全、合法、有效，提高办公效率，结合我司实际，特制订本管理办法。

第一章总则第一条电子印章是指以电子形式存在的，依附在电子文件，并与其逻辑关联，可用来辨识电子文件签署者的身份，同时能够保证签署的文件内容完整性，并表示签署者同意电子文件的陈述事实的内容。

第二条本办法所规定的电子印章指公司行政、合同、法人、工会、纪委、党委印章，和下属各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。

第三条电子印章主要用于集团公司及我司内部往来正式文件、函件、报告、请示及报表资料等，电子印章与实物印章有同等效力。

原则上所有合同文本及对外报送的正式文件、函件等不能使用电子印章。

第四条本办法适用于公司及下属各分、子公司、作业区。

第五条我司电子印章由集团公司信息中心负责制作，我司办公室为信息中心对口联系部门，负责根据我司机构设置及变化情况，结合各机构部室实际业务开展情况，向信息中心申请制作、变更、或销毁电子印章。

各部门如需新增、变更、或销毁电子印章时，须向办公室提出正式申请，由办公室统一向信息中心申请办理。

第六条我司电子印章保管与实物印章保管一致，即公司行政印章、合同专用章、法人印章由办公室保管；各分、子公司行政印章、合同专用章、法人印章由办公室及分、子公司各保管一套；各部门印章由各部门负责保管。

第七条电子印章应指定专人进行保管，且存放电子印章的电脑必须设置开机密码，并定期更换，同时必须安装杀毒软件及防火墙等网络防护软件。

存放电子印章的电脑在不用时应关机，在管理人员离开电脑时，必须将电脑锁定（win+L）。

第八条电子印章管理人员必须谨记使用密码，电子印章使用密码不能更改，遗失后对应的电子印章即作废，须重新制作。

第九条所有电子印章管理人员必须严格按照相关法律法规及本办法妥善保管电子印章。

若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人员及部门主要领导负责。

公司电子印章管理制度第一章总则为规范公司电子印章的管理和使用，加强对印章的保管和使用情况的监督，防止印章被滥用或泄露，保护公司的合法权益，特制订本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司所有部门、所有员工及与公司有业务往来的单位和个人。

第三章印章的种类和用途公司设立公章、法定代表人名章、财务专用印章、合同专用印章等不同种类的印章，不同种类的印章具有不同的用途。

公章主要用于公司的对外业务，如合同的签署、对外合作等；法定代表人名章用于法定代表人的签署文件；财务专用印章用于公司财务相关业务；合同专用印章用于特定的合同签署。

第四章印章的保管和使用1.公司应当设立专门的印章保管室，对各类印章进行统一管理和保管。

2.公司领导班子成员及相关管理人员对印章的使用负有责任，应当确保印章的安全和正确使用。

3.印章由有关领导或授权人员签字盖章，未经授权的人员不得私自使用公司印章。

4.印章使用过程中应当注意保护印章的完整性和清晰性，避免印章的变形和模糊。

5.印章应当定期清点和检查，确保印章的数量和类型符合实际需求。

6.丢失印章应当及时报告公司领导，进行注销和更换，避免印章被滥用。

第五章电子印章的管理1.公司应当采用安全可靠的电子印章系统，确保印章的安全和防伪性能。

2.公司应当设立专门的电子印章管理部门，负责电子印章的配置、使用和监督。

3.员工使用电子印章需要进行身份认证，并严格遵守使用规定，未经授权的人员不得使用电子印章。

4.电子印章的使用应当记录并留存，以备后续审查和监督。

第六章违规处理1.对于违反印章管理制度的员工，公司将给予相应的处罚，包括但不限于扣减奖金、调整岗位、停职检查、甚至解雇等。

2.对于滥用公司印章给公司造成重大经济损失或影响公司形象的，公司将追究相关责任人的刑事责任。

第七章其他1.公司应当定期对印章管理制度进行检查和修订，确保印章管理制度的实施效果和有效性。

2.公司应当定期进行员工的印章管理培训，提高员工的管理意识和规范操作能力。

第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用，确保电子印章的安全、有效，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用电子印章的员工，包括但不限于行政部门、业务部门、财务部门等。

第三条本制度旨在明确电子印章的使用流程、权限、责任，确保公司电子印章的合法、合规、安全使用。

第二章电子印章的种类与保管第四条公司电子印章包括公章、合同章、财务章、部门章等。

第五条电子印章的保管由综合管理部负责，并指定专人负责电子印章的日常管理工作。

第六条电子印章的密钥由综合管理部统一保管，不得私自复制、泄露。

第三章电子印章的使用第七条电子印章的使用需遵循以下原则：1. 审批原则：使用电子印章需经相关领导审批同意；2. 保密原则：使用电子印章时，不得泄露公司机密信息；3. 安全原则：使用电子印章时，确保电子印章的安全性，防止被非法篡改、复制。

第八条电子印章的使用流程：1. 需要使用电子印章的部门或个人，向综合管理部提出申请；2. 综合管理部对申请进行审核，符合使用条件的，办理电子印章使用手续；3. 使用电子印章时，需在系统中进行身份验证，确保使用人身份真实；4. 使用完毕后，及时将电子印章恢复至初始状态，并做好使用记录。

第九条电子印章的使用权限：1. 公章：由公司法定代表人或授权人使用；2. 合同章：由合同管理部门负责人或授权人使用；3. 财务章：由财务部门负责人或授权人使用；4. 部门章：由各部门负责人或授权人使用。

第四章责任与处罚第十条使用电子印章的员工应严格遵守本制度，如有违反，将按以下规定进行处罚：1. 未经批准擅自使用电子印章的，给予警告或罚款；2. 使用电子印章过程中泄露公司机密信息的，给予警告、罚款，情节严重的，解除劳动合同；3. 非法复制、泄露电子印章密钥的，给予严重警告、罚款，情节严重的，追究刑事责任。

第五章附则第十一条本制度由综合管理部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

一、总则为规范本单位的电子签章使用，保障电子签章的合法、合规、高效运用，提高工作效率，防范风险，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内部所有使用电子签章的业务活动，包括但不限于合同签订、文件审批、对外通信等。

三、电子签章的设立与管理1. 电子签章的设立（1）电子签章的申请需经部门负责人审核，报单位法定代表人批准。

（2）申请设立电子签章时，应提交以下材料：a. 电子签章申请表；b. 申请人身份证明；c. 单位法定代表人授权书；d. 电子签章使用说明。

（3）单位信息管理部门负责电子签章的制作，确保电子签章的安全性和唯一性。

2. 电子签章的管理（1）电子签章的密钥应由专人保管，不得泄露给无关人员。

（2）电子签章的使用者应定期更换密码，密码应设置复杂，并定期进行密码更新。

（3）电子签章的密钥、密码等信息变更时，应及时更新至信息管理部门。

四、电子签章的使用1. 使用规范（1）电子签章的使用者应严格按照规定程序操作，确保电子签章的真实性和合法性。

（2）电子签章的使用者在使用电子签章前，应核对文件内容，确认无误后方可进行电子签章。

（3）电子签章的使用者应妥善保管电子签章文件，防止泄露、篡改。

2. 使用范围（1）电子签章可用于签订合同、协议、声明等具有法律效力的文件。

（2）电子签章可用于内部审批、文件传递等业务活动。

五、电子签章的撤销与备案1. 撤销（1）电子签章的撤销需经单位法定代表人批准。

（2）撤销电子签章时，应向信息管理部门提交撤销申请，并说明撤销原因。

2. 备案（1）电子签章的使用者应在使用电子签章后，将相关文件报信息管理部门备案。

（2）信息管理部门负责对电子签章的使用情况进行监督和记录。

六、监督与考核1. 信息管理部门负责对电子签章的使用情况进行监督，确保电子签章的合法、合规使用。

2. 对违反本制度的行为，单位将依法进行处理，并追究相关责任人的责任。

七、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。