通讯工具使用管理办法(A)
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公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的:公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具,用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任:员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定,谨慎使用手机功能,确保公司信息安全。
3.手机使用时间:员工应在工作时间内合理使用公司手机,不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管:员工应妥善保管公司手机,不得将手机交给他人使用或丢失,如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付:公司出资支付员工的公司手机通讯费用,但需员工按规定合理使用,不得超支。
2.私人通讯费用支付:员工如需私人通讯,须自行支付私人手机通讯费用,不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控:公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控,以确保通讯内容符合公司规定,不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存:员工应当妥善保存工作通讯记录,不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密:员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密,不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理:如员工超支使用公司手机通讯费用,需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理:如员工私自使用公司手机进行私人通讯,需承担相应责任,公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理:如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息,公司有权对其进行严肃处理,直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度,如有违反,责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章,规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容,旨在规范员工手机使用行为,保护公司信息安全,提高工作效率。
公司通讯工具和通讯费管理办法条一条为规范公司的通讯工具和通讯费用管理,强化节约意识,降低整体费用,特制定本办法。
第二条公司的通讯工具包括:传真机、办公电话、移动电话、网络通讯以及快递等。
第三条公司员工应本着节约的精神,尽量减少通讯工具使用频率,特别是要控制和减少移动电话的异地漫游以及国际长途通话;不用传真机发送个人来往传真;上班时间不在办公室拨打私人电话;不在工作时间浏览与工作无关的网站或玩游戏等。
第四条公司按工作需要配备办公通讯设备,员工每人配备具有IP功能的直线电话和内部分机电话各一部、网络通讯线路接口一条。
分机除鞋部外其它员工只能用于单向接听和内部通话使用,不能对外拨号,鞋部开通电话分机双向通讯功能,其内部程控交换机发生的所有费用均有鞋部承担。
员工不得私自占用他人电话。
第五条公司对传真机实行集中使用和分工专人管理,鞋部设收发传真机各一部,由本部门管理和使用,并对传真机的安全职能负责。
其它部门共享收发传真机各一部,收发功能分开。
公司的传真设备由总经理办公室统一管理、维修和保养等,接收总公司来往文电、外部宣传资料等传真,一律由总经理办公室负责办理,并应建立来往传真登记,以备核查。
禁止员工使用公用传真设备等拨打私人或个人业务电话。
第六条公司除鞋部外,其它部门和人员的文档打印共享使用打印机,并由总经理办公室负责对打印机的维修、保养,对打印机使用的安全职能负责。
第七条公司对文件快递实行集中统一管理,由总经理办公室前台秘书负责文件快递的收发、费用结算等事宜。
交寄快递时由部门负责人审批,费用由交寄部门承担。
第八条凡由公司统一购置的移动电话,在调离公司时,或上交公司,或由总经理办公室和财务管理部按该机折旧后及当时市场价格商本人作价处理。
实行本办法后,除公司领导外,其它公司员工配备和修理手机一律自费,因业务需要的特殊情况,可向公司提出专向申请报批。
第九条公司实行个人住宅电话和移动电话通讯费补贴制度。
每个员工可在规定的上限范围内按季度凭通讯费收据向总经理办公室和财务部门申请报销(鞋部可参照执行)。
公司通讯工具使用及通讯费用管理办法
一、目的和适用范围
为规范公司通讯工具的使用和管理,提高通讯费用的使用效益,制定
本办法。
本办法适用于公司所有员工。
二、通讯工具及使用原则
2.员工应根据工作需要合理利用通讯工具,不得滥用或私自转借他人。
3.私人使用通讯工具需提前征得公司同意,并支付相应费用。
三、通讯费用管理
1.通讯费用包括通话费、上网费、短信费、传真费、快递费等。
2.公司将向每个员工提供合理的通讯费用预算,员工应按照预算合理
使用通讯工具,并做到费用节约。
3.员工使用通讯工具产生的费用应当及时报销,提交相应的费用报销
单并附带相关发票。
4.公司通过定期审查通讯费用报销单来对员工的费用使用进行跟踪和
管理,确保费用使用的合理性和合规性。
四、通讯工具使用规范
1.手机使用:
b.私人事务应在工作闲暇时间或非工作时间处理,不得影响工作进程;
3.传真和快递使用:
a.员工应尽量减少使用传真和快递,与客户或合作伙伴间的文件可以通过电子邮件或网盘共享方式传输;
b.必要时使用传真或快递时,应选择经济实惠的服务方式,并保持文件的合理大小,以减少费用。
4.邮件和网站使用:
a.员工应遵守公司的邮件和网站使用规范,不得传播违法、有害、广告等信息;
b.必要时使用邮件或网站传输文件时,应选择合适的附件大小,以减少带宽浪费。
五、违规处理
对于违反本办法的员工,公司将采取相应的纪律处分或经济处罚。
具体处理措施根据违规程度和影响大小确定。
六、附则
本办法自颁布之日起执行,如有需要修改的部分将由公司进行修订,并在修改后通知相关人员。
公司通讯管理制度是为了规范和管理公司内部和外部的通讯行为和渠道而制定的一套规章制度。
其目的是确保公司内外部的沟通顺畅、高效,并保障信息的安全和保密。
以下是一份公司通讯管理制度的内容参考:1. 通讯行为规范:a. 员工在公司内外的通讯行为应当遵守公司的行为准则和职业道德规范;b. 员工在通讯中应当尊重他人的权益,不得进行诋毁、辱骂、威胁或侵犯他人隐私的行为;c. 员工应当遵循专业礼仪,不得使用不适当的语言或行为;d. 员工应当在通讯中保持客观和中立的态度,不得传播谣言或不实信息;e. 员工应当尊重文件和信息的版权,不得未经授权使用、复制或传播他人的知识产权。
2. 通讯渠道的管理:a. 公司应当提供符合业务需要的通讯工具和设备,并对其进行合理和安全的配置和管理;b. 公司可以制定资讯发布渠道和权限,对不同层级和部门的员工授权不同的发布权限;c. 公司应当建立通讯渠道的使用准则,明确通讯渠道的使用范围、权限和限制;d. 公司应当定期对通讯渠道进行检查和维护,确保通讯设备和网络的正常运行。
3. 通讯安全与保密:a. 公司应当采取必要措施保障通讯设备和网络的安全,防止病毒、黑客和其他安全威胁的侵害;b. 公司应当建立信息保密制度,对公司的内部和外部通讯内容进行保密;c. 员工应当妥善保管和使用通讯设备和帐户,不得转让或分享给他人;d. 员工不得在通讯中泄露公司的商业机密、客户信息或其他敏感信息。
4. 通讯记录和备份:a. 公司应当对通讯记录进行规范化管理,包括通讯内容、时间、地点等信息的记录;b. 公司可以根据需要对通讯内容进行备份和存储,以备审查和纠纷解决之用;c. 员工应当提供真实、准确和完整的通讯记录,不得故意删除、篡改或隐藏通讯内容。
5. 违规处理和处罚:a. 公司应当建立通讯管理违规处理机制,对违反通讯管理制度的行为进行处理和处罚;b. 处理和处罚的措施可以包括口头警告、书面警告、禁用通讯设备和帐户、降职、辞退等。
禁止通讯工具使用管理制度1. 规章制度目的本管理制度的目的是为了加强企业生产管理,提高员工工作效率和质量,并确保保密和信息安全。
2. 适用范围本规章制度适用于本企业全部员工,包含全职员工、兼职员工以及临时工等。
3. 通讯工具定义通讯工具指的是包含但不限于移动电话、电脑、平板电脑、无线网络接入设备等可以用于通信和接入互联网的电子设备。
4. 通讯工具禁止使用原则4.1 基本原则 a. 除非工作需要,任何员工在上班期间禁止使用个人通讯工具。
b. 在工作期间,员工不得使用通讯工具进行私人通信或浏览社交媒体、游戏等非工作相关的应用程序。
c. 企业供应的工作用通讯工具仅供工作使用,不得进行私人通信。
4.2 工作期间规定 a. 在工作期间(包含工作日和加班时间),员工不得使用个人通讯工具进行任何非工作相关的活动。
b. 派驻外地或外场工作人员,应向上级主管报备,确保工作需要的通讯工具使用符合企业规定。
4.3 非工作期间规定 a. 非工作时间包含午餐时间、上洗手间、下班后等非工作期间。
b. 在非工作期间,员工可自由使用个人通讯工具,但应保持与工作无关的内容。
c. 在独立办公室或休息区域,员工可进行短暂的个人通讯,但不得影响他人工作和企业形象。
4.4 特殊情况规定 a. 在某些情况下,员工可能需要通过通讯工具紧急联系家人或亲友,如重点突发事件或个人紧急情况,应事先向上级主管报备。
b. 在会议、培训等需要用到通讯工具的工作场合,员工可依据需要使用通讯工具,但应保持专注和礼貌。
5. 处理欠妥使用通讯工具的措施5.1 违规记录和警告 a. 违反本规章制度的员工将会被记录,并视违规程度予以警告。
b. 违规警告将依据违规次数和情节轻重决议,多次违规或情节严重者将予以严重警告或纪律处分。
5.2 处理流程 a. 假如发现欠妥使用通讯工具的情况,其他员工有权向直接上级或人力资源部门进行举报。
b. 直接上级或人力资源部门接到举报后,将进行调审核实。
附件5:内网即时通讯工具使用管理规定第一章总则第一条为规范内网即时通讯工具(以下简称内网IM)使用和管理,强化消息传递、文件传输、信息共享和文件存储的合规性,提高工作效率和保障信息安全,提升******(以下简称本行)信息化工作水平,根据本行实际情况,制定本规定。
第二条本规定所称内网IM是指信息技术部通过开发或市场采购,在本行内网办公环境使用的即时通讯工具。
第三条内网IM功能包括通讯录、聊天、文件传输、文件共享、个人网盘等功能,总行将根据实际情况逐步完善增加更多功能。
第四条本规定适用本行所有机构、人员。
第二章组织管理与职责第一条总行信息技术部负责内网IM的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:(1)负责维护系统的正常运行;(2)负责系统内的应用与功能的设置、维护和管理。
(3)负责管理系统成员、信息维护、权限设置等;(4)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;(5)征询各使用单位的意见和建议,协调解决在使用过程中出现的情况与问题;(6)培训各使用单位和使用人员;(7)做好其他相关工作。
第二条人力资源部负责所有员工所属组织架构调整。
第三章基础管理第一条新员工入职通过钉钉流程提交申请,经单位负责人和人力资源部门审批,由内网IM管理部门为其分配初始化账号,账号使用人为账号申用人员,账号所有权归本行所有。
第二条员工须保管好自己的账号与口令,不得泄露给他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用通讯录、个人网盘等。
由于密码泄漏造成的损失由账号使用人负责。
第三条内网IM使用(一)通讯录: 主要用于记录员工姓名、联系电话、所在单位、工作岗位及工作状态等信息。
通讯录信息涉及电话号码等个人隐私,仅用于本行内部工作联系,不得直接或间接向本行以外人员透露通讯录中记录的他人信息。
(二)通讯聊天:主要用于发送及接收文字、图片等。
情况紧急的,发送人应当及时电话联系接收人。
(三)文件传输:一般信息如WORD、PPT、EXCEL、TXT、PDF等文档可以通过本行内网IM进行传输;重要信息如合同、红头文件、账号与口令、经营相关数据等资料需要进行压缩加密(密码必须为不少于8位,同时包含字母、数字、特殊符号)后再通过内网IM传输;与工作不相关的文件或标记为“绝密”、“机密”的文件严禁通过内网IM传输。
通讯管理制度是指为了规范和管理通讯行为而制定的规章制度。
它包括了通讯设备的使用、通讯内容的审查和保密性要求,以及通讯行为的监督和处罚等方面的规定。
下面是一个通讯管理制度的具体内容:1. 通讯设备的使用:1.1 使用公司提供的通讯设备,按照规定的使用方式和频率使用。
1.2 不得将通讯设备借给他人使用,以及私自更换或损坏通讯设备。
2. 通讯内容的审查和保密性要求:2.1 不得发送包含不实信息、淫秽、暴力、诽谤、泄露商业机密或违反法律法规的内容。
2.2 不得将公司内部的机密、知识产权等信息外泄给他人。
2.3 在处理涉及客户隐私或机密的通讯时,需采取加密或其他安全措施。
3. 通讯行为的监督和处罚:3.1 公司有权对通讯设备进行抽查,并监测通讯记录以确认是否违规使用。
3.2 对于违反通讯管理制度的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、开除等。
4. 公司通讯规范:4.1 尊重他人的隐私和版权,不盗用他人作品。
4.2 不得利用通讯设备进行个人商业活动。
4.3 不得恶意干扰或骚扰他人的通讯。
5. 特殊情况下的通讯管理:5.1 在紧急情况下,公司有权限制或禁止员工的通讯使用。
5.2 在出差、休假等离岗情况下,需按照公司规定将通讯设备交还给公司。
通讯管理制度的目的是确保员工的通讯行为符合公司规定,保证通讯的安全、高效和法律合规,以及保护公司的商业机密和财产安全。
通讯管理制度(二)是组织内部为了规范和管理通讯行为而制定的一套规章制度。
通讯管理制度旨在确保组织内部各成员之间的通讯高效、安全、合规,以提高工作效率和信息保密性。
通讯管理制度内容可以包括以下方面:1. 通讯工具的规定:明确可以使用的通讯工具,如电话、传真、电子邮件、即时通讯软件等,并规定各工具的使用范围、使用方式和正确操作方法。
2. 通讯监管:设立专门的通讯监管部门或负责人,负责对通讯行为进行监控和管理,确保通讯活动符合相关法律法规,并及时发现和处理违规行为。
禁止生产现场使用个人手机等私人电子通讯工具的管理办法⒈目的为进一步加强劳动纪律管理,保护生产现场员工安全,保证产品质量,提高工作效率,结合公司的实际情况,特制定本办法。
⒉范围本办法适用于以下区域或岗位人员:2.1 在公司生产现场区域内工作的主管级以下所有员工(包括但不限于:在原料区域、轧后库区域、生产区域、成品区域等涉及生产操作、设备维护、辅助等岗位的所有员工)。
劳务人员、临时雇员、实习/见习人员等也参照适用。
2.2变电站中控室值班员工。
2.3在R/D办公楼实验室区域工作的员工。
2.4驾驶公司车辆在行驶过程中的驾驶员。
2.5公司认为有必要禁止使用智能手机等私人电子通讯工具的岗位。
2.6以下岗位员工或情形不适用本办法:2.6.1主管级及以上管理人员;2.6.2因实际工作需要经公司管理层批准可以在现场使用个人手机的员工;2.6.3到生产现场进行检查、指导、调查、陪同访客的部门管理人员或专业技术人员。
3. 术语TERMS3.1 基本定义私人电子通讯工具:包括个人手机、电子图书、IPAD、小型平板电脑等。
公司车辆:包括叉车、电瓶车、废料车、皮卡车、钢卷/轧辊运输车等机动车辆。
3.2 违纪处罚3.2.1 员工在生产现场使用个人手机等私人电子通讯工具,会影响个人安全、设备安全、产品质量,属于违规行为,一经发现,给予严重书面警告处分并考核违规者500 元/次,其直接上级连带经济考核 200 元/人/次;情节严重者给予直接解雇,并考核直接上级连带责任500元/人/次。
3.2.2 十二个月内二次违规,按照《员工行为规范管理办法》的规定,给予直接解雇。
4. 过程分析PROCESS ANALYSIS5. 职责RESPONSIBILITY5.1 人力资源部负责对本办法的执行情况进行监督、检查、考核等。
5.2 各部门职责各部门/线经理、主管、班组长是所辖区域的第一责任人,对本区域员工的执行情况负有监督、检查的义务,并将检查情况向人力资源部汇报或考核。
学校手机管理办法及措施学校手机管理办法及措施手机作为一种移动即时通讯工具是科技进步的产物,是社会文明的标志。
然而,由于手机功能的拓展以及使用者自控能力的薄弱,学生在校园内使用手机的弊端已显得十分突出,有的传播不良信息,有的沉迷短信聊天,有的甚至用作作弊工具,冲击了正常教育教学秩序,影响了学生的学习生活,增加了家长的经济负担,损害了学生的身心健康。
为了维护学校正常的教育教学秩序,保障学生的身心健康,促进学生学业进步和全面发展,特制定本制度。
一、总则1、学校禁止学生在校园内携带、使用手机,以确保学校的正常教育教学秩序,促进学生养成良好的学习、生活习惯。
2、学校将定期、不定期开展手机的检查,对发现携带手机的学生,按不同情况视其情节处予以纪律处分,同时,责令学生写出书面检查,并通知家长填写扣留单,由学校统一保管至学期末,学期末由家长领回手机。
并取消评先评优资格。
情节严重的,由政教处或班主任当场销毁。
3、任课老师发现学生在校园内使用手机,有权将学生手机扣留,并及时送交班主任、或政教处,填写扣留单。
按上述第二条进行处理。
二、细则与处分1、禁止学生在校园内任何场所、任何时间携带或使用手机。
如有违反,第一次责令写出书面检讨,并通知家长填写扣留单,由学校统一保管至学期末,学期末由家长领回手机。
同时给予通报批评,并扣行为规范5分/人次,同时取消各类评先评优资格。
第二次违规携带或使用手机,给予严重警告处分,同时与家长、学生签订手机使用协议。
取消各类评先评优资格。
处分结果记录学生学籍档案。
第三次违规携带或使用手机,给予严重警告处分,同时当场将手机销毁。
2、禁止在各类考试期间携机进入考场,一旦发现,考试作零分处理,并给予记过处分,同时扣行为规范分5分/人次。
按上述第一条进行处理。
3、严禁在校园内用手机等各类充电器充电,一旦发现,收缴相关物品,并对屡教不改者,给予纪律处分。
4、本规定所有扣分纳入学生行为规范管理、班主任目标考核。
通讯工具管理规定尊敬的各位工作人员:为了更好地规范我们公司的通讯工具使用,提高公司的工作效率,我们制定了以下的通讯工具管理规定。
请大家严格遵守,以免影响公司的正常工作秩序,并引起不必要的损失和误解。
一、通讯工具管理的范围通讯工具管理规定适用于公司所有员工,包括公司提供的通讯设备以及个人使用的通讯设备。
公司提供的通讯设备包括:手机、电脑、电话、传真机等;个人使用的通讯设备包括:私人手机、电脑、平板电脑、笔记本电脑等。
二、通讯工具管理的原则公司的通讯工具使用必须严格遵循以下原则:1、合法合规。
通讯工具使用必须遵循国家法律法规和公司规定。
2、节约用水电。
通讯工具使用时必须注意节约用水用电,节约公司的财力物力。
3、保护隐私。
通讯工具使用时,必须保护公司的商业机密和员工的个人隐私,不得泄露。
4、保证工作效率和工作质量。
通讯工具使用必须是为了提高公司的工作效率和工作质量,不能影响公司的正常工作秩序。
5、规范言行。
通讯工具使用时,必须遵循社会公德,规范言行,不得恶意攻击他人,引发矛盾和纷争。
6、自我管理。
通讯工具使用时,必须自我约束,以免造成不必要的麻烦。
三、通讯工具使用的具体规定1、公司提供的通讯设备必须严格按照规定使用,不得用于个人事务。
不得将公司的通讯设备借给他人使用,不得将公司的通讯设备转借他人或借给其他公司员工。
2、个人使用的通讯设备不得影响公司的正常工作秩序。
个人使用的通讯设备必须遵循公司的规定,如有需要使用时,必须申请批准,先签订相关的使用协议,减少公司的损失和误解。
3、出差期间的通讯设备使用必须严格遵循公司的规定,出差期间的通讯设备必须按规定进行使用,必须不断了解公司的安排和任务,确保工作的顺利进行。
4、在会议期间和工作期间,手机和其他通讯设备全部关闭或静音,避免影响会议和工作的正常进行。
5、使用电脑时,必须遵循公司的计算机管理规定,不能安装未经公司批准的软件、游戏等,不能连接未经公司批准的网络和设备等。
通讯器材管理制度
1.所有通讯工具和器材统一由行政部登记、建帐、管理。
2.机要室传真机由机要室设专人管理,传真件由专人收发,其他人不准私自操作。
3.凡属个人保管使用的通讯工具(移动电话、传呼机等)由行政部登记、建帐,不得外借;使用人在离职或因工作变动不需配备时,应及时交回行政部。
4.通讯工具在使用中,因使用不当而损坏或丢失,由个人负责赔偿。
5.各部门员工要正确使用固定程控电话,不得随意乱按电话按键、不得私自拆装和修理。
6.因工作需要拨打长途电话时需事先申请,经部门经理签字同意,在电话管理处进行登记方可拨打。
7.员工因私需要拨打长途电话,经部门经理签字同意后可以拨打,但需按照电信局话费标准交纳费用,电话费由行政部通知财务部发工资时扣除。
8.所有通讯工具因工作需要而配备,使用时要以工作需要为前提,做到仔细使用、节约开支。
话费统一由行政部交纳。
9.行政部应经常对通讯工具使用情况和长途电话情况进行例行检查和抽查。
10.公司对移动电话使用费用实行包干,具体规定如下:
(1)副总裁级:500元/月;(2)部门经理级:300元/月。
通讯费用超过以上标准,超过部分由个人承担,并在工资中扣除。
没有用够以上标准者,单位不给补发。
通信工具使用管理制度范文通信工具使用管理制度范第一章总则第一条根据《中华人民共和国电信条例》相关规定,为了加强通信工具使用管理,保证通信工具的正常使用和信息安全,制定本制度。
第二条本制度适用范围包括公务通信工具和员工个人通信工具。
公务通信工具是指政府机关、事业单位、企事业单位为完成公务需要而配备的手机、电脑等通信设备。
员工个人通信工具是指员工个人购买的手机、电脑等通信设备。
第三条通信工具的使用管理应遵循依法合规、合理实用、节约资源的原则。
第四条密码安全是保证通信工具信息安全的基础,所有通信工具应设置符合要求的密码,并定期更新密码。
第五条公务通信工具和员工个人通信工具的使用应当遵循工作需要原则,不得用于非工作目的。
第六条对公务通信工具和员工个人通信工具的使用,应当根据具体情况分别制定管理办法。
第二章公务通信工具的使用管理第七条公务通信工具的配备应根据实际需要进行合理规划,确保使用数量和类型的合理性,避免闲置和浪费。
第八条公务通信工具的使用应当与工作岗位和职责相匹配,不得私自调换或转让他人使用。
第九条公务通信工具的使用人员应当严格遵守国家法律法规和通信管理规定,不得利用通信工具从事非法活动。
第十条公务通信工具的使用人员应当自觉遵守保密要求,不得私自将工作信息传播给他人,不得存储、传输或传播违法、有害、淫秽等信息。
第十一条公务通信工具的使用人员应当根据需要及时清理工作信息,保持通信设备的良好状态。
第十二条公务通信工具的管理单位应按规定对通信记录进行备案和保存,并定期进行安全备份,确保通信信息的可追溯性和安全性。
第三章员工个人通信工具的使用管理第十三条员工个人通信工具应符合国家规定的准入要求,且不得影响工作进程和工作效率。
第十四条员工个人通信工具的使用人员应自觉遵守国家法律法规和通信管理规定,不得利用个人通信工具从事非法活动。
第十五条员工个人通信工具的使用应当遵循工作需要原则,不得影响正常工作秩序和工作效率。
深圳市明珠学校学生使用手机管理办法为规范学生在校期间使用手机的行为,避免学生因过度使用手机而影响学习和休息,或因手机衍生其它问题,特订定本办法。
一、学生上课期间,禁用手机,一经发现由任课老师收缴到班主任处,保到学期结束,违纪学生填写违纪记录一份。
二、学生考试期间,禁带手机,一经发现(无论开机与否)按考试作弊论处,学生将被取消考试成绩,并受到“警告"处分.三、严禁学生在学校教室、宿舍和教师办公室充电。
四、学生在校使用手机的时段定为下午5:10—6:10,晚自习结束到熄灯前.五、使用手机指:打电话、接听电话、听音乐、上网、聊天、玩游戏、充电、下载图片、读网络小说等.学生违规使用手机,任何老师和学校管理人员都有权管理。
六、严禁在休息时段使用手机,违规在宿舍使用,手机由生活老师上交学生处保管,并填写违纪记录。
多次违规而不服从管理取消住宿资格。
七、学生携带手机入校,应妥善保管.如出现手机丢失和其它因手机引起的后果,由手机使用者负全部责任.八、学生如有特殊情形需要使用手机(考试除外),可以向老师提出申请,经老师许可后才可以使用。
学生不当使用手机,都会被记录在电子档案中,该记录会影响学生的评价、评优、表彰等.学生不当使用手机,又不听劝阻的,报学生处训诫,情节严重的,学校将给予纪律处分。
九、该办法解释权限归学生处.关于学生校内携带手机的管理办法手机在方便联络的同时,也给学生的生活、财物的保管、学校的管理和课堂教学的正常秩序带来很大的负面影响。
如:学生利用手机发短信、聊天、玩游戏、下载电影、下载不健康小说观看等,造成学生时间上的浪费和学习上的分心,更有甚者由此迷恋手机上网;部分学生甚至在夜晚上床睡觉后长时间拨打电话、网聊、玩游戏;有的学生在考试时利用手机舞弊;同时中学生正处于身体的发育阶段,手机产生的电磁辐射对其健康影响较大,不利于身体健康成长。
为了维护学校正常的教育教学秩序,促进学生健康成长,学校在广泛征求意见后,决定禁止学生在校园内携带使用手机(含MP3、MP4、游戏机等),特制定《四川省邻水中学学生手机使用管理规定》:第一条学校禁止学生在校园教学区内携带使用手机、MP3、MP4、游戏机等(生活区中午午休时间及晚睡灭灯后不准使用,一经发现按第四条规定处理)。
通讯设备使用管理制度1. 前言本制度旨在规范企业内部通讯设备的使用,提高通讯设备的利用率和保障企业信息安全。
凡涉及企业内部通讯设备的使用、管理等方面的行为均应遵守本制度。
2. 适用范围本制度适用于企业内部全部通讯设备的使用与管理,包含但不限于移动电话、电话、传真机、无线网络设备等。
3. 通讯设备的调配与管理3.1 调配原则•通讯设备的调配应依照工作需要和职位级别进行决策,由上级领导提出申请并由企业为其供应。
•涉及到安全保密等级较高的通讯设备需要经过安全部门审批后方可调配。
3.2 使用责任•通讯设备的使用人应妥当保管设备,确保不被遗失、被他人盗用或非法使用。
•使用人对所配备的通讯设备应负有保管责任,不得私自转借他人,如发生转借行为,造成的后果由使用人负责。
3.3 设备报废与归还•通讯设备报废或无法连续使用时,使用人应及时向设备管理部门提出报废申请。
•离职或调离企业的员工应在办理离职手续时归还所持有的通讯设备。
4. 通讯设备使用规范4.1 使用场景•通讯设备应重要在企业办公场合使用,禁止在紧要会议、商务接待、机密场合等不适合使用通讯设备的场景中使用。
•临时工作场合如外派机构、客户办公室等需要使用通讯设备的场合,应说明使用目的并经相关部门审批。
4.2 通讯设备的保密与安全•使用人应妥当保管通讯设备,并确保设备不被他人窃取或非法使用。
•使用人不得将通讯设备用于非法活动或泄露公司机密,如发现通讯设备被盗、丢失等情况应立刻向设备管理部门报告。
•使用人在使用通讯设备过程中应遵守企业信息安全管理制度,不得私自存储、传输、泄露公司机密信息。
4.3 通讯设备的正常使用•使用人应依照通讯设备的使用说明书正确操作设备,不得私自修改设备设置、卸载预装软件等行为。
•使用人不得利用通讯设备进行违反法律法规、企业道德、职业道德等不良行为,如传播淫秽、暴力、恶意诈骗等信息。
•使用人在通讯设备使用过程中应注意保护个人隐私,不得偷窥、窃取他人隐私信息。
电话使用管理规定范本一、引言本规定旨在规范公司内部电话使用行为,提高通信效率,保障信息安全。
所有公司员工均应遵守本规定。
二、通用规定1. 员工应当妥善使用公司提供的电话设备,未经许可,不得私自携带或移动电话机进入公司。
2. 公司电话仅限于工作使用,不得用于私人通讯、娱乐等非工作相关的活动。
3. 在使用公司电话进行通讯时,员工应注意礼貌用语,文明交流,尊重对方的隐私和感受。
4. 严禁利用公司电话进行违法犯罪活动,如散布谣言、侮辱诽谤他人等。
三、办公电话使用规定1. 在接听电话时,员工应尽量保持专注,避免同时做其他任务或聊天。
2. 接听电话时应用标准化的问候语,清晰地表达公司名称和自己的姓名。
3. 电话接待员应熟悉公司业务,能够妥善处理各类来电咨询,并及时转达相关信息。
4. 对于需要转告他人的电话留言,必须准确记录信息,包括来电者姓名、电话号码、留言内容和时间等,并及时通知相关人员。
四、呼叫外线规定1. 在呼叫外线时,员工应注意工作时间,尽量避免打扰他人正常休息。
2. 对于强调或重要的电话,应事先征得对方的同意,并遵循通知或预约的原则。
五、电话会议规定1. 在进行电话会议时,应提前做好会议准备工作,准确输入电话号码和密码,确保通话顺畅。
2. 参与电话会议时,员工应按照会议要求安静倾听,并在发言时注意控制时间,避免个人与会人员之间的争论和不必要的干扰。
六、保密规定1. 在电话通话中涉及到公司机密信息时,员工应注意保密,不得将这些信息透露给未经授权的人员。
2. 不得私自录音或截取他人电话通话内容,除非在法律规定的情况下,并且事先征得对方同意。
七、违规处罚1. 对于违反本规定的行为,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、责令停职、解聘等。
2. 对于严重违反法律法规的行为,公司将会向有关部门报案并承担相应法律责任。
八、附则本规定自发布之日起执行。
如有需要,公司保留对本规定进行修改的权利,并及时通知全体员工。
学校通讯工具管理制度第一章总则第一条为了规范学校通讯工具的使用,保障信息传递的有效性和安全性,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有教职员工和学生在使用学校通讯工具的行为。
第三条学校通讯工具包括但不限于手机、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条学校通讯工具的使用应遵守法律法规,维护学校的声誉和形象,保护个人隐私和信息安全。
第五条学校通讯工具应用于教学、科研、行政和管理等工作之中。
第六条学校通讯工具的管理机构为学校办公室。
第七条学校办公室负责学校通讯工具的购置、配置、维护和监督。
第八条教职员工和学生在使用学校通讯工具时,应当明确身份,不得冒用他人身份。
第九条教职员工和学生在使用学校通讯工具时,应当正确使用,不得传播虚假信息,不得散播谣言。
第十条学校通讯工具应定期清理备份,确保信息存储的完整性和安全性。
第十一条学校通讯工具的使用记录应当留存备查,或依法提供监管机关。
第十二条教职员工和学生在使用学校通讯工具时,应当遵守学校相关规定,不得泄露学校机密信息。
第十三条学校通讯工具管理制度定期评估和调整,保障信息传递的畅通和安全。
第二章责任分工第十四条学校办公室负责学校通讯工具的购置和配置工作。
第十五条学校网络中心负责学校通讯工具的维护和监督工作。
第十六条各二级部门和各教研室、教研中心负责本单位通讯工具的使用管理工作。
第十七条教职员工和学生应当自觉遵守本管理制度,做到文明使用,勿限制通讯工具使用。
第十八条违反本管理制度的行为,将受到相应的纪律处分,甚至构成法律责任的,由学校依法处理。
第三章具体规定第十九条教职员工和学生应当妥善保管学校通讯工具,不得私自买卖、外借或者变更使用场所。
第二十条教职员工和学生在使用学校通讯工具时,不得随意更改系统设置,不得私自安装未经认可的软件。
第二十一条教职员工和学生在使用学校通讯工具进行网络传输时,不得传播色情、暴力、违法等信息。
第二十二条教职员工和学生在使用学校电子邮件时,应当遵守邮件发送和接收规定,保证邮件内容真实可靠。
XX大学
使用管理方法
第一条管理由后勤处资产管理维修科负责.
第二条所有是为方便教学、办公及学生生活而配的一种现代化通讯工具。
第三条使用者应保护公物,为工作而用,如人为损坏话机或丧失话机者由领用人照价赔偿.
第三条分外线、内部两种,部门主管及系主任可根据工作需要经院领导批准按装包月,对外部门可以按装长途(经院领导批准)。
第四条使用包月的部门超过包月费用,超支费用由本部门自行解决,超支严重者交院领导处理。
第五条名单位外线要严格管理,禁止拨打声讯聊天等热线 , 禁止使用外线与他人聊天。
违者,个人必须承当所发生的费用,另外上报院领导对责任人给予处分。
第六条每月底资产管理维修科资产员应将全院外线使用情况报后勤主管核实,对话费异常单位,由该单位主管核查,追究个人超出费用。
第七条使用外线必须经院领导批准后勤处安排按装,部门和个人擅自按装要追究当事人责任。
第八条法自公布之日起实施,修正时亦同。
XX大学
20XX年X月X日。
小学电子通讯工具使用管理规定(试行)
目的
本管理规定旨在合理管理和规范小学生使用电子通讯工具,保护他们的健康成长,维护校园秩序。
适用范围
本规定适用于全体小学生在校期间使用电子通讯工具的行为。
定义
1. 电子通讯工具:指包括但不限于手机、平板电脑、电脑等具有即时通讯功能的设备。
2. 校园秩序:指校园内良好的研究、生活和交往环境。
使用原则
1. 小学生在校期间禁止使用任何电子通讯工具,包括但不限于手机、平板电脑、电脑等。
2. 除非教师或校方事先允许,否则禁止小学生在课堂、自室和图书馆等教育场所使用电子通讯工具。
3. 小学生离开校园期间,不得使用电子通讯工具,以维护行为安全和防止财产损失。
责任与监督
1. 教师和学校管理人员有责任宣传本管理规定,并教育小学生遵守相关规定。
2. 学校对使用电子通讯工具的小学生行为进行监督,并及时予以纠正。
3. 学校有权对违反本规定的小学生采取相应的纪律处分措施。
附则
1. 本规定自发布之日起试行实施。
2. 未尽事宜由学校根据需要另行制定补充规定。
有限公司XX 公司通讯工具使用管理制度
文件编号:
版本版次:
制定部门:
制定日期:
次: 页总
准批核审制定
会签:
目的 1。
节约企业经营确保企业通讯资源得到合理运用,为加强对公司各种通讯工具使用的管理,
管理费用,特制订本制度。
范围 2。
集团总部、中山总部的各分公司,其他下属公司或外驻机构,可XX本管理办法仅适用于
根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度,并报集团人力资源部备案。
定义 3.
本管理办法中的通讯工具包括:电话总机、直线电话、电话分机、传真机及电子传真系
统。
管理要求 4.
电话的开通管理 4.1.
将为审批通过的员工提供一部电话分机公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况, 4.1。
1。
或者多人共用一个分机.
系统用户权限申请流程,IT系统提交CPC员工因工作需要使用公司通讯工具,必须在 4。
1.2。
经过相应审批后,由信息管理部确认后给予开通。
通讯工具开通审批管理流程 4。
1.3。
部门经理审核- 启动- : 分机内线申请通讯系统管理员IT 部门总监审批—
维护
部门总监审批- 部门经理审核—启动- 国内长途申请:/市话通讯系统管理员IT
维护
部门经理审核—启动—国际长途申请:通IT 部门总监审批-总经理批准—
讯系统管理员维护
部门经理审核—启动—直线电话申请:管理部拿电信IT部门总监审批—到
—盖公司公章公司的电话安装申请表填写—总经理批准-
通讯系统管理员受理统一到电信运营商处办理IT。
江苏常诚汽车部件有限公司
通讯工具使用管理办法
1、目的:
为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。
2、适用范围:
本制度所指各种通讯工具包括直线电话、传真机、移动电话、对讲机等。
3、定义:无
4、作业程序:
4.1、电话机
4.1.1、电话总机的管理。
电话总机由公司办公室负责值守。
公司办公室接听电话必须使用标准用语。
标准用语如下接听外线电话时,应说“您好!常诚车灯,请问您找哪位?”。
4.1.2、电话分机的管理。
公司根据部门工作需要情况,为部门提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用统一礼貌用语“您好,××部门”。
讲电话时声音不可太大,以免影响他人工作。
电话分机一般不开通直拨功能,严禁用公司电话闲聊,员工不得在上班时间内拨打或接听私人电话。
严禁员工利用公司电话(包括分机和直线电话)进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询与工作无关的信息。
未经公司或电话所有人的同意,不得拨打长途电话。
一经发现,除所发生的长途话费由责任人自行承担外,还可视情况严重,给予记过处分。
4.2、传真
4.2.1、公司传真机由公司办资料员专门负责管理,收发传真时应由资料员负责操作。
通讯工具使用管理办法
资料员发送传真完毕后,应检查是否有文件遗漏在传真机旁;传真接收完毕后,应立即将传真文件交给收件人。
4.2.2、员工因为工作需要而发送传真的,应填制《传真记录单》,再由资料员操作发
送。
4.2.3、对发送保密性高的文件,可由资料员进行指导,由工作人员亲自发送,并提
前以电话方式通知收件人现场接收。
对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送,以免泄密。
对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人,可以申请配置专用的传真机。
严禁员工利用公司传真机收发私人资料、文件。
4.3、移动电话
通讯工具使用管理办法
前不少于三个月的移动话费发票和流水清单,并标明私人用途的部分话费,由部门经理和公司办/人力资源部经理出具初审意见,并报公司主管领导审核后,报公司总经理审定。
4.3.5、公司办/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析,对报销限额核定过高的,有权提出重新核定的建议。
4.3.6、凡由公司给予限额报销移动话费的员工,原则上须24小时开机(如不能24小时开机的,但须提供其他电话联系方式)。
对享受限额报销但将移动电话置于关机状态,但又没有提供其他电话联络方式,致使公司联络不上延误工作,给予行政处罚100圆/次,造成损失和恶劣影响的,根据公司奖惩制度另行处理。
4.3.7、使用储值卡(如神州行、如意通、南粤行等)的移动电话,不给予移动话费报销。
对使用实名入网并已核定报销限额的员工,不得随意更换移动电话号码,如确因需要而更换的,必须及时通知公司办。
4.3.8、员工不得将实名入网的移动电话号码换成储值卡号码,否则公司有权取消其移动话费报销资格。
4.3.9、对员工因开通个性化服务而产生的费用(如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动QQ或其他费用等),公司一律不予报销。
4.3.10、新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。
报销移动话费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报销,对其在自入职日的第二个月至正式批准日期间发生的移动话费,按日平均计算报销。
4.3.11、当享有通讯费补贴的人员岗位发生变动时,变动次月起按相应新岗位的补贴限额标准报销;若新岗位无相应待遇者则取消其通讯补贴。
4.3.12、员工出差报销移动话费时,应遵守公司的《出差人员报销制度》。
4.3.13、加入了集团短号的公司职员移动电话之间拨五位短号可免费通话。
4.3.14、通讯工具如有需要更换,须及时通知公司办公室进行调整。
4.3.15、公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
4.4、电子邮箱
4.4.1、作业流程
通讯工具使用管理办法
收邮件
回复确认眼通传达
及时处理存档跟踪转相关部门
文件命名规范撰写发送回复确认
收件人地址存档跟踪
发邮件
4.4.2、作业要求
4.4.3、邮件的发送前必须与发送人确认收件人姓名、邮箱地址、邮寄内容,以确保发送信息的准确,在确定信息的准确后,及时发送邮件,并要求对方在接受后回复。
重要信息在发送后需要及时跟踪收件人是否收到。
4.4.4、邮件接受后必须将邮件的信息及时传递到公司的相关单位或个人,遇到有不明确单位和个人的邮件,首先尽可能的联系邮件发送方了解接受单位或个人信息,如果还是不明确的情况下,根据邮件内容发送至相关单位文员或负责人接收。
重要信息在传递后需要及时跟踪收件人是否收到。
4.4.5、所有接收和发送的文件必须进行命名,文件命名包含文件主题、日期等信息,以便用于文件的追溯,参照下面的命名格式执行;
命名格式:
接收的文件:f(指代from,即文件来自于)+人名(寄件人名称,若无名称则填写寄件人邮箱地址)+ t(指代to,即文件要发送到)+ 部门名称、人名(即文件发送给的单位或个人)
发送的文件:f(指代from,即文件来自于)+部门名称、人名(寄件人名称,即发送文件的单位或个人)+ t(指代to,即文件要发送到)+人名(即文件发送给的单位或个人名称,若无名称则填写收件人邮箱地址)
4.4.6、所有接收和发送的文件必须及时按接、发文件分别进行电子存档,存档可以按照文件的接发日期、类别;公司名称;人物姓名及其他区别方式进行区分存档;
4.4.7、员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件,不得用于非业务用途。
通讯工具使用管理办法
4.5、对讲机
4.5.1、对讲机在工作期间必须做到人不离机,随时保持正常通讯,在我司除吴总外任何人工作期间不得随意切断对讲机电源。
4.5.2、通话频率=在我司与吴总通话请调至1频道,公司通用频道为8频道。
4.5.3、本对讲机使用者为管理第一责任人,每天使用结束时交予部门指定负责人统一保管;负责人应检查对讲机的外观和使用功能,发现问题应及时上报。
4.5.4、对讲机使用人或负责人应每天检查对讲机使用状况,将频率调整到使用频段,音量调整至清晰,并按要求充电,发现问题及时上报。
4.5.5、严禁利用对讲机互相逗闹、谩骂、聊天,在领导检查工作时相互通风报信。
4.5.6、在同一时间、同一频道内使用对讲机发生冲突时,要分清事情的轻重缓急,简短通话,不得争抢或干扰他人使用;
4.5.7、佩戴对讲机者应注意防晒、防潮、防撞击、防震动、防高温。
4.5.8、遇到雷雨天时:A=将对讲机放入雨具内;B=避开雷、闪过程使用。
4.5.9、对讲机机身、电池、充电器因号码一致不得混用,严格执行使用说明书之内容。
4.5.10、各部门每季全面检查一次对讲机的使用情况,进行必要的保养,发现问题及时联系实施维修。
4.5.11、适用于电子看板呼叫配送系统相关责任人对讲机的使用者(见附表)。
附表:
通讯工具使用管理办法
5、职责:无
6、相关文件:无
7、附则:
7.1、本制度由公司办制订、修改并负责解释。
7.2、本规定自发文之日起生效,二OO八年六月份首次正式颁布实施。
通讯工具使用管理办法
8、使用记录:
电话费超标报销申请单。