接待 拜访 上下级关系礼仪
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接待领导的礼仪其中学问真的很⼤! 接待是⼀门艺术。
这⾥所指的“接待”,仅指狭义的下属接待上级、驻外机构接待总部领导,⾮⼴义的接待。
下⾯店铺就为⼤家整理了关于接待领导的礼仪,希望能够帮到你哦! 接待领导的礼仪 ⼀、接站 上级领导要来视察⼯作,我们就该去“接站”,也称“接⼈”。
接站过程,我们需要做好以下三点: 第⼀,提前抵达车站(或飞机场、或渡⼝)。
这是最基本的⼀项要求,任何上级领导都讨厌不准时接站的下属,⾸先从第⼀印象就对你评价很差,如果后续接待过程中再有差错,那么你的⼯作能⼒和业绩就将全部被上级给否定了! ⼀般来说,如果上级领导乘坐⽕车、汽车抵达,那么我们最好提前15分钟时间抵达车站,这样可以合理安排我们的出发时间,避免中途遭遇堵车事件影响我们的到站时间;同时,抵达车站后,也可以熟悉周围环境,调整⾃我情绪和思路,便于接上领导后,有效沟通。
有些员⼯喜欢“踩点”抵达车站,理由是⽕车、汽车经常晚点抵达,即使我们准时抵达车站,也是属于“提前到达”,但是这样存在较⼤风险——因为偶尔⽕车、汽车也会提前抵达车站,这个时候你让上级领导在车站⼲等着,估计上级领导的内⼼是“⽕冒三丈”的! 另外,不管上级领导是乘坐哪种交通⼯具抵达,⼀定要了解到上级领导准时出发的时间,⽐如上级领导登上飞机的时间,或者是上⽕车的时间,或者是开车出发的时间,等等。
因为很多时候由于天⽓因素,或者是意外事件影响,上级领导的出发时间可能会有变动,这个⽅⾯就需要我们提前了解到,否则你会发现,⾃⼰提前抵达了5-6个⼩时,⼲等着! 第⼆,什么⼈去接站。
如果是公司⾼层前来,那么作为驻外机构的第⼀负责⼈原则上必须亲⾃过去接站,除⾮你真赶不回来,那么也必须安排下⾯最核⼼的员⼯采⽤最隆重的⽅式去接待,绝对不能掉以轻⼼。
如果是⾃⼰的直接上级前来,那么同样需要驻外机构第⼀负责⼈亲⾃前去迎接。
如果是平级的上级领导过来视察⼯作,尤其是那些私交很好的平级的上级领导,只要抽得开⾝,驻外机构第⼀负责⼈也应前去迎接;如果在会见客户,或者是处理⼀些重要事情,那么驻外机构第⼀负责⼈应该提前和对⽅说清楚,委派⾃⼰下属或者专职司机过去接站。
拜访接待礼仪一、拜访礼仪1、拜访口诀登门拜访时需记住以下几条口诀:第一,提前预约,注意时间;第二,递送名片,自我介绍;第三,言语谦和,克制吸烟;第四,避免争论,及时告辞。
2、选对位置在实际拜访中,如果座位组合是方形,且是一个长沙发和两个短沙发,一般客人坐长沙发,主人坐短沙发,且长沙发左手边为主宾,右手边为副宾。
沙发标号以位置的尊崇程度排序,数字越小,表示对客人越尊重。
3、交谈内容禁忌在交谈中,要注意以下内容:第一,不非议党和政府;第二,不涉及国家机密和商业秘密;第三,不非议交往对象;第四,不在背后议论领导、同事;第五,不谈论格调不高的话题;第六,不涉及个人隐私问题。
4、与领导同行时(1)行走。
只有自己和领导两人时,可以并肩而行。
如果除自己和领导外,还有其他人,则应遵从前后顺序,领导在前面右边的位置。
如果有三个人同行,领导居中,其次是右边,再次是左边;如果男士与两位女士同行,男士在最左边。
(2)带路。
有女士同行时,应先比较女士和领导的级别,如果领导级别高,应请领导先走;如果级别差不多,应请女士先走;如果有长辈,则请长辈先走。
(3)介绍。
如果有不清楚自己和领导关系的人来接待,为防认错发生尴尬,下属应主动退后一步,并指明主位的是自己的领导。
二、接待礼仪1、接待礼仪可用数字来概括:接待三声。
(1)来有迎声。
要主动接待,如“您好,请问您找哪位?”“您好,请问您就是?”“您好,请问有什么可以帮您?”(2)问有答声。
回答要迅速,如“好的”“马上”“行”“可以”“没问题”等。
(3)去有送声。
“送”有再见和邀约回访两层意思,如“再见,请慢走,欢迎下次光临。
”2、热情三到(1)眼到。
目光要恰当,不躲闪、不逃避、不斜视、不藐视、不偷视、不俯视。
(2)口到。
与人交谈时尽量讲普通话。
(3)意到。
表情要恰当,即要做到三和:谦和、温和、随和。
在拜访与接待中,第一印象很重要,同样,最后印象也不可忽略,有时甚至比第一印象还重要。
办公室接待礼仪办公室接待礼仪文字像精灵,只要你用好它,它就会产生让你意想不到的效果。
所以无论我们说话还是作文,都要运用好文字。
只要你能准确灵活的用好它,它就会让你的语言焕发出活力和光彩。
下面,小编为大家分享办公室接待礼仪,希望对大家有所帮助!办公室接待礼仪篇11、当面接待扎仪上级来访,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道"再见"。
下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复;来访结束时,要起身相送。
2、电话接待的基本要求(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。
对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
3、引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、在引导客人去领导办公室的路途中。
工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人;在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。
进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。
介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。
介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
办公室接待礼仪篇2打招呼当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。
办公室日常接待礼仪篇1文秘办公室接待的礼仪常识(1)接待来访礼仪人们经常会出于各中原因来办公室找秘书,所以秘书人员要掌握接待来访者的礼仪,这不但涉及到组织形象问题,对秘书工作能否顺利开展也有很大关系。
如果因工作繁忙暂时无法接待来访者,应首先致歉然后询问来访者是稍作等待还是另约时间,切不可让他人无故等太久。
当来访者是上级或长者时,秘书要站起来握手以示欢迎。
来访者是为了说明某些问题,一定要有耐心听完别人的话,而且要用你的表情和行为表明你是在认真的倾听。
在交谈过程中,不要随意承诺;当出现矛盾和意见分歧时,要克制自己的情绪,以平和的'态度处理。
在交谈处理事务过程中,能立刻解决或答复的问题要及时处理,不能摆架子或故意拖延时间;对于不能马上解决的问题,要向来访者说明理由,另约时间予以解决或商讨。
如果来访者来访时间过长而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行为身体语言告诉对方结束谈话。
切忌不可以敷衍、不耐烦的生硬态度草草结束谈话,给对方留下不良印象,从而影响组织和单位形象。
(2)拜访礼仪对外联系是秘书工作的重要内容之一,出于各种原因,秘书人员经常要拜访他人。
了解和掌握拜访礼仪,可以帮书秘书人员圆满顺利地完成工作任务。
拜访时首要的礼仪是准时赴约,一般情况下要提前3—5分钟到达。
万一出现意外的紧急情况要迟到时,一定要打电话向对方说明理由,表示歉意。
为了表示尊重,拜访一般提前3—5天预约,赴约前一天再次确认一下时间和地点。
没有特别的情况,一般不要突然拜访,以免打乱对方的工作安排。
与求见人见面后,如果是初次见面要主动自我介绍,如果是熟人,也要先问候并握手致意。
谈话时应开门见山,不要海阔天空,浪费时间。
说话时要注意对方的反应,要给对方讲话、答复的时间,不要一个人滔滔不绝。
对对方的举动要十分敏感,当对方有结束谈话的意思时要及时起身告辞,切忌死赖不走,不知趣。
(3)汇报工作时的礼仪向上级汇报工作是秘书的重要工作内容之一。
拜访与接待的礼仪我们在社交之中中会交到很多的新朋友,新鲜感能够从陌生人成为好朋友那就是有共鸣。
朋友多了我们就让拜访和接待,拜访造访和接待是社会交往中必不可少的环节。
住宿下面美文网就为大家整理了关于拜访与接待的礼仪,想要能够帮到你哦!拜访与来访的礼仪一、拜访礼仪:1、拜访前应其要求事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。
面见时要准时赴约。
拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。
一般而言时间宜短无须长。
2、到达被访人所在地之时,一定截叶手轻轻敲门,进屋后才后应待主人安排指点后坐下。
后来的顾客到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。
3、拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。
告辞时要同主人和其他主人侍应一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
二、接待礼仪:1、接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化道德修养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
2、接待人员配饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
3、如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。
在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人则说话。
对来访者反映的问题,应作简短的记录。
营销人员来访礼仪礼仪原理:接待一门技巧,更是一门艺术。
接待或拜访是很多营销的一项经常性的工作。
在接待和个股表现拜访中的礼仪整体表现,不仅关系到自己的形象,还关系到企业形象。
要真正成功,接待好来访的客人要有心,而且真正关心客人是否快乐。
接待被商界视做是企业的一项投资,并且能同时收到预期的回收,所以,接待来访的礼仪历来都受到营销企业人员的重视。
礼仪操作:一、接待要领1、当有客人来办公室拜访时,营销接待相关人员对来访者,应起身笑脸握手相迎。
对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。
对于不是第八次见面的第七次同事、员工,可以不起身。
公务接待来访的礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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社交中拜访和接待礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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上下级的职场礼仪上下级的职场礼仪11、见到上司,主动问好,面带微笑,微微点头,以示恭敬;2、开会时,坐姿端正,不得背靠椅背,不得趴在桌子上,回答问题先举手,经主持人同意后,起立发言;3、不管是在饭桌上,会议室,还是在办公室,见到上司到来,立即起身,待上司入座或上司许可后,方可入座;4、去领导家里拜访,提前打电话预约,避免仓促或领导不欢迎;5、养成守时的好习惯,无论是开会还是聚会,更或者是约会,都必须提前到达,提前达到首先熟悉环境,其次可以给自己充分准备的时间,让自己捋清楚思路;6、与上司同乘出租车时,先为上司打开车门,自己再上车,自己坐在副驾驶的位置,方便买单;7、与上司一起吃饭时,永远让上司坐在主位,自己在上司相邻的位置坐下,以便随时听取上司的旨意;8、主动向上司敬酒,右手握杯,左手扶杯,碰杯时杯子低于上司杯口;9、会议上不管自己有多少反对意见,都要在会上支持上司,先执行后上诉,创新性执行,在私下向上司讲清楚利弊,让上司自己改变主意,而不是改变上司;10、上司拍下属肩膀,是为了鼓励下属,但下属万万不可拍上司肩膀,这是不分上下,没有伦理的表现。
11、与上司同行时,在上司左侧斜后面米处,随时观察上司动态,上司动则自己动,上司停则自己停,见到前面有门,主动为上司打开;12、与上司同乘电梯时,按住电梯按钮,让上司先进,先按上司所到楼层,到了以后,按住电梯按钮,让上司先出,然后再去自己所到楼层;13、上司在指示工作、提出意见、宣布指令等时,下属必须拿出本子,认真记录其要点,不清楚的.地方一定要当面询问清楚,如有必要还可以重述要点;14、出差在外地,不要“将在外,君命有所不受”,一定要多打电话汇报工作,时时让上司知道你的行踪;(这条我也没做到呀!)15、当上司做错事情,或者说错话时,要主动站出来,替上司圆场,或者主动替上级承担责任,上级会记住你的;16、长途旅游或者回家探亲后来,记得带点家乡的小特产,分给同事及上司,特产虽价廉,情意却深重。
拜访与接待礼仪拜访和接待礼仪主要是指在商务或社交场合中,如何得体地拜访和接待客人。
以下是一些重要的礼仪指南:一、拜访礼仪:1.提前与客人确认时间、地点等事项,尽量不要迟到或早到。
2.在见面时,要主动介绍自己并握手。
握手要稳健、自信,不要过于松散或过于紧握。
3.向客人询问一些基本信息,如姓名、职务、工作内容等,以便更好地了解他们的需求。
4.在交流时,要避免过度谈论个人话题或敏感话题,特别是涉及政治、宗教等。
5.尊重客人的想法和意见,不要轻率地发表自己的观点或冲突的言论。
二、接待礼仪:1.提前做好接待准备工作,保持会议室、餐厅等环境的整洁、舒适。
2.在客人到来时,要准时接待并热情欢迎,主动介绍自己并握手。
3.为客人提供清晰详细的日程安排和活动流程,为其提供帮助和协助。
4.在用餐时,要了解客人的饮食习惯和喜好,为其提供适宜的菜肴和饮料。
5.保持礼仪和文明,不要在客人面前失态或发生冲突。
在客人离开后,要及时跟进工作,并表示感谢和欢迎再次光临。
三、商务礼仪:1.商务礼仪包括公司的形象礼仪、商务场合的应对礼仪、名片交换礼仪等。
2.在商务场合,穿着要得体、整洁,不要穿着过于暴露或庸俗的服装。
3.商务礼仪还包括职场礼仪,如如何有效地沟通、如何语言与行为得体等。
4.名片交换时,要恰当地递送名片,注意先后顺序,名称清晰,印刷质量好。
5.在商务场合中,要尽量避免咳嗽、打喷嚏等不雅行为,保持文雅得体的言行举止。
四、就餐礼仪:1.就餐礼仪包括如何正确使用餐具、如何甄别酒菜品质等。
2.在用餐时,要保持端庄文雅,不可大声喧哗或聊过于亲密的话题。
3.使用餐具时,要注意使用正确餐具顺序和方式,不要将餐具互相交叉使用。
4.不要在公共场合拿起或试吃其他人的食物,避免感染或破坏他人的餐点品质。
5.酒席上要注意饮酒适度,控制自己的饮酒量,不要醉酒或引起不必要的尴尬。
接待上级领导的礼仪这份攻略拿去不谢迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
接待工作更是如此,一般来讲,针对上级部门来访,作为下级,接待礼仪要做到:高度重视、统筹安排、体现尊重。
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在接到接待来访任务时,要做好周密的准备工作,除了掌握对方来访的目的外,还要做好两方面的准备:一方面要对来访人员信息了如指掌,提前了解每个来访人员的基本信息,越详细越好,即尽可能地搜集来访人员的详细信息,如果不能提前掌握,就要在接待过程中通过言语交流对该类信息进行了解搜集;另一方面要对接待工作的流程做到心中有数,对于接待过程中要经历的每个环节都要熟悉,每个场合都要了解。
例如来访人员要下榻的饭店、宾馆,需要参观的厂房或生产流水线的地点,座谈会安排的会议室布局等,去每个地点的时间顺序都要做到心中有数。
(二)安排布置,滴水不漏;制定方案,安排落实。
在确定来客的目的和流程后,根据掌握的人员信息,就要着手安排接待工作,主要是针对来访流程做好具体安排。
(1)根据对方乘坐的交通工具安排迎接路线和车辆,根据对方乘坐的车次、航班、轮船及到站时间提前半小时到站台、机场或者码头等候即可。
(2)根据提前收集的人员信息,安排与来客身份、职务相当的人员进行接待,按照尊重原则,一般要求与对方级别对等或者稍微高一级的人员现场招待为最好。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(3)根据来客的访问目的提前将安排流程制定好,并在第一时间告知来客,包括下榻的宾馆、招待所,就餐地点,时间安排,要主动介绍住所的设施、环境情况,将活动的计划、安排交予客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
如果客人对活动流程有自己的意见,可以根据客人需要进行调整。
职场上下级礼仪与人相处,存在很大的学问,尤其在职场中,每个人的级别,层次有所不同,比如上级与下级分工不同,是领导与被领导的关系,与此同时,上下级也是合作关系,因此要想做到精诚合作,就必须妥善处理好上下级之间的关系,下面是为大家准备的职场上下级礼仪,希望可以帮助大家!职场上下级礼仪1、见到上司,主动问好,面带微笑,微微点头,以示恭敬;2、开会时,坐姿端正,不得背靠椅背,不得趴在桌子上,回答问题先举手,经主持人同意后,起立发言;3、不管是在饭桌上,会议室,还是在办公室,见到上司到来,立即起身,待上司入座或上司许可后,方可入座;4、去领导家里拜访,提前打电话预约,避免仓促或领导不欢迎;5、养成守时的好习惯,无论是开会还是聚会,更或者是约会,都必须提前到达,提前达到首先熟悉环境,其次可以给自己充分准备的时间,让自己捋清楚思路;6、与上司同乘出租车时,先为上司打开车门,自己再上车,自己坐在副驾驶的位置,方便买单;7、与上司一起吃饭时,永远让上司坐在主位,自己在上司相邻的位置坐下,以便随时听取上司的旨意;8、主动向上司敬酒,右手握杯,左手扶杯,碰杯时杯子低于上司杯口;9、会议上不管自己有多少反对意见,都要在会上支持上司,先执行后上诉,创新性执行,在私下向上司讲清楚利弊,让上司自己改变主意,而不是改变上司;10、上司拍下属肩膀,是为了鼓励下属,但下属万万不可拍上司肩膀,这是不分上下,没有伦理的表现。
11、与上司同行时,在上司左侧斜后面0.5米处,随时观察上司动态,上司动则自己动,上司停则自己停,见到前面有门,主动为上司打开;12、与上司同乘电梯时,按住电梯按钮,让上司先进,先按上司所到楼层,到了以后,按住电梯按钮,让上司先出,然后再去自己所到楼层;13、上司在指示工作、提出意见、宣布指令等时,下属必须拿出本子,认真记录其要点,不清楚的地方一定要当面询问清楚,如有必要还可以重述要点;14、出差在外地,不要将在外,君命有所不受,一定要多打电话汇报工作,时时让上司知道你的行踪;(这条我也没做到呀!)15、当上司做错事情,或者说错话时,要主动站出来,替上司圆场,或者主动替上级承担责任,上级会记住你的;16、长途旅游或者回家探亲后来,记得带点家乡的小特产,分给同事及上司,特产虽价廉,情意却深重。
关于商务接待的礼仪知识在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺利进行。
为了帮助大家掌握商务接待礼仪,下面给大家普及一下商务接待礼仪基本知识。
商务接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会高兴你的细心的。
了解客人,对新老朋友都热情相待。
在商务接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要做得圆滑而漂亮。
介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。
先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。
应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。
相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。
平等而自然的`握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。
这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。
男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。
女士可以例外。
当然在严寒的室外也可以不脱。
比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:对不起。
握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。
不要太用力,但漫不经心地用手指尖晴蜓点水式去点一下也是无礼的。
一般要将时间控制在三五秒钟以内。
如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。
握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。
而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为想占便宜。
长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。