接单业务表

采购操作流程及注意事项一、接单（业务部下达新品询价任务单到生产部）1、接到业务部所下订单，应主动与业务沟通，确认产品规格、材质、包装要求、印刷设计稿等详细信息，以及客户的软性要求。

2、必须在业务部要求的时间内作出回复。

二、询价，打样。

（找新老供应商多方询价，并在与业务部沟通后，安排打样。

）1、新旧厂综合询价，货比三家的同时，更深入了解市场信息，如原料价格，新工艺等。

2、合适的工厂要及时确认其资质，以及产能备货能力等情况，可视情况下厂。

3、报价最好确认到各细节报价，如，有原材料，人工费用等。

三、确样，下单。

（与工厂反复确认打样，业务部或客户确认样品后，与工厂签订采购协议。

）1、在与工厂，业务反复确认样品的过程中，即可就付款方式，发货时间等情况进行磋商，以利于合同顺利的签订。

2、合同原件必须寄回，尤其涉及付款等情况，特殊情况可申请以原样传真件急用。

3、合同到财务盖章，必须提交工厂的相关资质，确认后方可传予工厂。

4、新工厂首次合作，尽可能约见到我公司，当面签订合同。

5、年采购量大的单子，要要求成本分析，精确控制价格。

四、生产监督（及时掌控、控制、落实工厂的生产、备货情况。

）1、让工厂做生产排期表，签章回传。

2、依照工厂排期，定时询问生产情况，以照片或视频确认。

3、若确认或怀疑工厂生产过程有误，应立即寻找备用工厂调货，或申请下场。

4、生产接近尾声时，应该确认外箱印刷内容，安排物流，并发出大货样。

（提前3~5天通知）五、确认大货样，安排发货。

（确认大货样之后，生产完毕之前，安排督促工厂尽早确认物流，下达送货通知单。

）1、大货样必须签字或盖章粘贴在样品上，收验货以此为据。

2、业务或客户确认大货样之后，出具书面确认单。

3、工厂发货后，以装车照片，货运单或运单号为准，尽量拿到随车电话。

4、需要自提或运转的，提前下单到储运部，交接详情。

六、接货，验收入库。

（根据送货地址不同，亲自或安排相关人员验收入库。

）1、除开箱验货，还必须随机抽查，点货要以最小包装为单位。

电子方案公司接单途径1. 概述在现代社会中，电子方案公司作为一种专业的技术服务提供商，承接了很多电子产品的开发和设计工作。

为了方便客户提交项目需求，电子方案公司需要提供多种接单途径，以满足不同客户的需求。

接单途径的有效选择和管理，对电子方案公司的业务发展至关重要。

本文将介绍一些常见的接单途径，包括线上和线下的方式，帮助电子方案公司高效地接收和处理客户的项目需求。

2. 线上接单途径2.1 公司官方网站公司官方网站是最常用的线上接单途径之一。

通过在网站上提供项目需求提交表格或在线联系方式，客户可以方便地提交项目要求并与公司进行沟通。

公司官方网站还可以展示公司的业务范围、成功案例和客户评价，提高客户对公司的信任度。

2.2 电子邮件电子邮件是一种非常常用的线上接单方式。

客户可以通过发送电子邮件将项目需求直接发送给公司的指定邮箱。

为了方便管理和归档，电子方案公司可以为不同类型的项目需求设置不同的邮箱，例如*****************用于商务项目，*******************用于技术支持等。

2.3 专业技术论坛和社区很多电子方案公司会积极参与专业技术论坛和社区，与其他行业专家和客户进行交流和互动。

在这些论坛和社区中，客户可以发帖或发送私信向公司提出项目需求。

这种方式可以帮助公司建立专业形象，吸引潜在客户。

2.4 社交媒体平台社交媒体平台（如LinkedIn、Twitter、Facebook等）也是一种在线接单途径。

电子方案公司可以利用社交媒体平台发布关于公司业务的信息，以及接受来自客户的私信或留言，进一步扩大公司的知名度和接单渠道。

3. 线下接单途径3.1 公司办公地点电子方案公司的办公地点通常会设立接待区域，客户可以亲自到公司办公地点提交项目需求。

公司需配备专业的接待人员，向客户了解需求并提供相应的资料和文件。

此外，公司办公地点还可以展示公司的能力和专业形象，增强客户的信任感。

3.2 行业展会和展览行业展会和展览是电子方案公司接收项目需求的重要渠道之一。

一、日常工作：⒈全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间***细节是否统一、详尽。

对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部，以便及时确认。

⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致！⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。

严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。

处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。

不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

二、生产厂中验货工作程序：⒈面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。

若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

⒉如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。

特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。

⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。

⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值，并将具体数据以书面形式通知公司。

如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。

如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司，并督促其节约使用，杜绝浪费现象。

⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员，并监督、协助工厂落实整改。

⒍每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。

接单方式：1. FOB = 面料价格 + 辅料价格 + (特殊工艺) + 工价 + 损耗 + 包装 + 运输CIF = FOB + 保险 + 运费 + 报关 + 银行费 +......（还有税费）2. 针织按照重量（公斤或磅）计算成本，梭织按照长度（米数或码数）计算的．3. 用最合理门幅（布封）是必须最合理的．4. 针织服装用料计算公式：用料(用量) = 单件用料(裁剪)面积 x 平方米克重面料成本 = 用料(用量)x面料单价按尺寸表来算平方的计算法：例：（a）衣服（衫）：大身用料：(半胸围+半脚围+6CM)/2 X(身长+6CM)X 2片X 平方克重 X(1+排料落布损10～30％）袖子用料：(袖肶+袖口+6CM）/2 X(袖长+4CM)X 2片 X平方克重 X(1+排料落布损10～30％) 领子用料：(领宽+2CM)X(领高+2CM)X 2片X平方克重X(1+排料落布损10～30％)每打衣服用料 =（大身用料+袖子用料 + 领子用料）X 12 X(1+总损耗3～8％)(最后换算成公斤）（b）裤子：(裤肶半围+裤脚半围+6CM)/2 X(裤长+8CM)X 4片 X平方克重X(1+排料落布损10～30％)面料计算公式：面料价格 = 纱价 + 织造价格 + 染价 + 其它(包括印花、开副定型、后道各工序)(一般开副定型价格：2000元/T)5. 面料成本核算:纱支数与针织布的克重有何对应关系？比如144gsm的纯棉平布须用多少支数的纱？针织坯布在染色后克重的变化范围大约是多少？a：目前所讲的纱支数大都是指“英制支数”，用英文字“S”表示.它的定义是：在公定回潮率下，重一磅的纱线，它的长度有几个 840 码，就称为几支纱线.纱线越粗，S值就越小，纱线越细，则“S”值越大.即40S/1要比20S/1的纱支幼细. 这样，在同种结构的针织布中，纱支越幼细，它的克重（g/m2）就越轻.如 32S/1平纹布成品克重在 135-145G/M2之间，而20S/1平纹布的成品克重在180-190G/M2.针织胚布在经过前整，煮练，与溶液中的染料结合等一系列化学反应，会吸湿澎化，所以一般都会增重15-20G/M2左右.但会随着原料纤维的选择，织物的构造，染色工艺，染料特性而有一定程度的浮动.如：普梳纱因杂质较多，同种纱支，织物较精梳纱支的成品会较轻；平纹布较罗纹布的线圈构造密实，故胚布与染后的克重相差较罗纹布要小.还有同纱支同种结构的布，织造的密度也会有影响.b：按照理论计算出来的纱支/规格米克重和实际上的大不相同. 同一批生产的面料因为拉幅定型处理稍有不同, 克重也会偏差不少.当然,从工厂价目表上看纱支,规格,幅宽,克重, 大致可以知道一定的规律. 反正算克重的那套方法不会简单.举两个例子吧：（了解一下）全棉：40 x 40 + 40D 133 x 72门幅：48/50＂设：纱价 33000元/吨．第一步：算出经纱条数：133 x 50(门幅)= 6650 （经条总数）40支化成Deniel. 5310(系数)/ 40D = 133 Deniel6650 x 133 / 9000(系数)=98.087 x 1.05(损耗)经纱重量= 103g/m第二步：算出纬纱重量40s +40D = 173 deniel x 72 = 12456 x (1.27+0.10m) / 9000 x 36 = 68.26 g/m布重：170克/米化纤产品：50D X 75D / 203 X 89 66.9”203 X 66.9 = 13580./9000 =1.5X50D X 1.03 =77.7175 X 89 X1.7/9000 X 36=45.39=123G/M假设50D 17元/KG原料： 2元织造费1.3元/米染整费：0.9元/米。

外贸人必知的接单流程1．客户询盘：一般在客户下定单之前，都会有相关的询盘给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，用形式发票给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A 等方式收汇等，需经理确认。

7．验货7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。

而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。

接单人员工作岗位=个人原创，有效防止雷同，欢迎下载= 转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。

回眸过去的一年，在×××（改成接单人员岗位所在的单位）接单人员工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好接单人员岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。

在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在接单人员工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的接单人员所有工作任务，履行好×××（改成接单人员岗位所在的单位）接单人员工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。

现将过去一年来在×××（改成接单人员岗位所在的单位）接单人员工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：一、思想上严于律己，不断提高自身修养一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在×××（改成接单人员岗位所在的单位）接单人员岗位上学习、工作实践活动。

虽然身处在接单人员工作岗位，但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神，不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。

在×××（改成接单人员岗位所在的单位）接单人员工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策，尽职尽责，在接单人员工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。

二、工作上加强学习，不断提高工作效率时代在发展，社会在进步，信息技术日新月异。

×××接单人员工作岗位相关工作也需要与时俱进，需要不断学习新知识、新技术、新方法，以提高接单人员岗位的服务水平和服务效率。

特别是学习接单人员工作岗位相关法律知识和相关最新政策。

唯有如此，才能提高×××接单人员工作岗位的业务水平和个人能力。

定期学习×××接单人员工作岗位工作有关业务知识，并总结吸取前辈在×××接单人员工作岗位工作经验，不断弥补和改进自身在×××接单人员工作岗位工作中的缺点和不足，从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。