金蝶KIS专业版V11.0解决方案
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面向中小公司专业版解决方案面向中小公司专业版解决方案金蝶软件(中国)有限公司目录:一、中小公司管理现状及问题 0缺少有效的货物管理 0不可以很好管理应收对付款 0不可以获取真切成本 0没法有效进行系统财务管理 0二、小公司管理需求 0高效的货物管理 (1)完美的应收对付款管理 (1)能够获取真切成本 (1)有效而系统的财务管理 (1)三、解决方案 (2)整体架构 (2)解决方案 (3)采买管理 (3)销售管理 (4)仓存管理 (4)应收对付 (6)存货核算 (6)账务办理 (6)固定财产 .......................................................................................................................................... 错误!不决义书签。
薪资管理 .......................................................................................................................................... 错误!不决义书签。
报表与剖析 (7)出纳管理 .......................................................................................................................................... 错误!不决义书签。
四、产品功能.. (8)采买管理 (8)销售管理 (9)仓存管理 (9)应收对付 (10)存货核算11 账务办理 (12)固定财产 .......................................................................................................................................... 错误!不决义书签。
此教程适合win7 系统。
怎么知道我的电脑是XP系统还是WIN7系统?答:【桌面上在我的电脑(计算机)右键,选择属性,会看到Windows7、或windowsXP等类型字样,如果是Windows7字样即是Win7系统,反之亦然。
】==================================一、金蝶KIS专业版安装1. 解压缩并打开金蝶KIS专业版,双击运行KISSetup.exe文件来启动安装向导。
双击setup程序图标。
2. 执行安装向导中的“环境检测”功能,按提示完成环境安装直到系统提示可以安装专业版了。
环境更新完毕,单击“确定”按钮。
(如下图)注意:如果出现类似下面提示,说明运行环境不符合要求,按提示安装相应缺少的组件。
直到有下面的提示,说明可以安装了。
3.执行安装向导中的“安装金蝶KIS专业版”,安装程序将一步步地引导您完成安装。
单击“下一步”按钮。
单击“下一步”按钮。
单击“是”按钮。
可以不用更改,可以按默认的单击“下一步”按钮。
安装位置可按默认安装在C:盘,也可以只修改安装的盘符,如将C改为D,但不能修改后面的目录。
单击“下一步”按钮。
(“老板报表”可以选择安装,也可以不安装)安装程序自动运行。
兼容性提示――选择“运行程序”。
再一次兼容性提示――选择“运行程序”。
安装配置数据库继续安装单击“确定”,再单击“完成”按钮。
4、安装完成后需要重新启动计算机。
(一定要重启电脑)电脑重启后,刚进入桌面时,系统会继续安装没有完成的部分,直到安装结束。
————————————————————————————————————二、注册授权1、把右下角的 加密服务器关闭(在图标上右键-退出 )或者 到 任务管理器(任务管理器启动方法:同时按下键盘上的Ctrl Alt Delete 三个键—再选 启动任务管理器—进程) 找到并选中KISManager.exe 单击“结束进程”也可以关闭。
2、将注册授权目录中的BigNumVB.dll 复制到C:\WINDOWS\system32\目录中覆盖原文件。
金蝶KIS专业版V11常见问题手册之一总体介绍及安装环境一、总体介绍及安装环境1、Q: 之前的版本升级到11.0,要不要换货,升级需要什么费用?A:购买V10.0一年内的升级不需要服务费,软加密用户重新下载License即可;超过一年服务期的需要支持服务费。
允许KIS 专业版V8.x、KIS 专业版V9.x 、KIS专业版V10.0升级到对应KIS专业版V11.0同一产品,升级后的模块范围和模块用户数与原产品保持一致,且加密介质不发生改变,否则只能选择换货。
服务期内可免费升级,服务期外需要购买服务费后再升级。
2、Q: 集成互联网技术是什么意思?A:金蝶KIS专业版V11本身集成了在线客户关系管理,并对正式用户赠送10用户的使用许可;如果用户需要对经销商网络或客户实现在线订货管理,则可以购买在线订货平台服务,从而实现线上线下的应用。
在软件中也集成了友商网、在线知识库等等网络的直接访问。
3、Q: 此版支持SQL2005不?A:支持。
4、Q: 销售毛利明细表,是不是即时产生的,还是需要月未结账后才可以生成?A:完成单据审核,完成相应的存货核算后,该报表即可自动生成,与是否结账无关。
5、Q: 新产品有下载吗,在哪里下载?A:在友商网()有产品下载。
6、Q: 下推单价是含税的吗?A:这由源单上的单价性质来决定,如果源单上的价格是含税的,那么下推生成的单价也是含税的,反之为不含税。
7、Q: 可以按日期引入引出吗?A:可以,在引入、引出时,可以在界面上设置时间条件。
8、Q: 采购入库单的单据流水号。
可以每个月都从00001开始生成吗。
不然每个月的流水号不断增加会分不清哪一段是什么月份的单据。
K3是可以的。
A:目前V11版本中暂无。
该问题将在后续版本中进行优化。
9、Q: 什么时候可以订货,价格是怎么样的?A:具体订货时间,等渠道正式的销售发文之后即可,到时会有专门的通知。
10、Q: 套打能否打印物料图片,K/3可以?A:KIS专业版目前不能。
金蝶KIS专业版常见故障及解决办法一、操作中提示:“当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用。
”答:在开始--程序-- 金蝶KIS专业版--工具--系统工具--系统工具--网络控制工具--打开,登录后清除挂在里面的数据。
注:在操作时遇到非正常情况都可先用这个工具操作一下,能解决很多问题二、安装新版本的金蝶安装不上,总是提示请先卸载已有的程序,但实际上已经卸载了之前的答:首先打开“我的电脑”,点“工具”-“文件夹选项”-“查看”,取消�L藏受保护的操作系统文件。
把“显示所有文件和文件夹”勾上。
在系统盘(C盘)找到 program files文件夹,选择installshield installation information文件夹。
金蝶kis专业版产品把以“160D1940”开头的那个文件夹删掉,金蝶kis标准版产品把以“A88DEDF3”开头的那个文件夹删掉,金蝶kis迷你版产品把以“EDA858D8”开头的文件夹删掉,重新启动电脑即可。
三、在一台新amd的3核台式机始终无法成功安装金蝶kis专业版。
答:如果是金蝶kis专业版,并且确定安装步骤是正确的(比如在别的机器安装已成功)。
出现的错误提示有:1、“安装程序配置服务器失败,请参考服务器错误日志和安装错误日志以了解更多信息”2、“启动本机的SQL数据服务失败,创建演示帐套失败”、3、“[DBNETLIB][ConnectionOpen (Connect().]SQL Server不存在或拒绝访问。
以上三种常见提示。
sql2000的sp4不支持三核cpu,一个办法是换cpu为双核或者四核,另一个办法是在bios里面屏蔽一个核心,这个办法最简单。
屏蔽的选项一般在cpu 设置或者cpu超频设置里面。
SQL SERVER SP4不支持奇数核心CPU(除单核心),尝试下在CMOS中屏蔽了一个核心再进行安装。
四、登录账套管理时报错:“当前数据连接不可用,可能是本机的数据服务没有启用”。
KISV11解答Q1、KIS专业版V11.0对KIS老版本的账套数据升级时,支持什么策略?答:第一,KIS工业版7.3或者KIS财务+业务连用7.X版本(如:KIS标准版+KIS 业务版、KIS迷你版+KIS业务版)的账套,可升级到KIS专业版;如果是财务、业务一体化应用的账套,升级到KIS专业版后账套也是同一个;如果财务业务是分开账套应用的,升级后也只能是两个账套独立使用。
第二,KIS标准版(迷你版、总账报表、2000XP)的账套(只有财务数据),可以升级KIS专业版,升级后并可以再启用业务部分。
第三,KIS业务版的账套(只有业务数据),账套可以直接升级为KIS专业版,升级后的账套只能继续使用业务部分,不能再追加启用财务部分;如果需要财务业务一体化应用,可以对升级后的账套反初始化,并重新初始化财务模块。
或者通过结转到新账套工具生成新的账套,并对新的账套重新初始化,从而实现财务业务一体化应用。
Q2、KIS专业版V11.0支持按单模块的加密方式吗?答:第一,支持按产品单模块的加密方式,同时也支持按产品包的加密方式。
按产品单模块方式加密时,选购产品的部分模块需要遵循一定的约束:1.选购财务系列的任意模块(如工资、出纳等)的必要条件是选购了账务处理和报表与分析至少各1站点。
2.选购业务系列的任意模块(如采购、销售等)的必要条件是选购了仓库管理和存货核算至少各1站点。
3.选购应收应付模块的必要条件是选购了采购管理与销售管理至少各1站点。
按产品包方式加密时,选购产品包的模块组合是既定的,不可更改:1.专业版(所有模块)2.业务版(采购管理、销售管理、仓库管理、存货核算、应收应付)3.财务版(账务处理、报表与分析、工资管理、出纳管理、固定资产)4.仓存版(仓库管理、存货核算、账务处理、报表与分析)5.初始化和基础设置两个模块免加密,无须购买。
第二,按产品模块的加密方式,根据用户购买的模块站点数,为可并发打开此模块的用户数(如:购买财务处理模块3站点,此模块可并发用户3个);按产品包的加密方式,根据用户购买产品包的站点数,为可并发打开任何模块的操作窗口数(如:购买专业版3站点包,可由3个窗口或用户并发打开任意模块)。
Kis专业版V11业务系统操作手册Kis专业版V11业务系统操作手册宿迁丰泰软件科技有限公司金蝶软件(中国)有限公司朱前前2020年4月20日目录一、业务系统参数设置 (4)1.1系统参数设置 (4)1.2 系统资料设置 (6)1.2.1科目 (6)1.2.2部门 (8)1.2.3职员 (9)1.2.4供应商 (10)1.2.5客户 (11)1.2.6仓库 (12)1.2.7物料 (13)1.3 系统初始化 (15)1.3.1初始化前单据处理 (16)1.4 启用业务系统 (18)二、采购管理 (18)2.1 采购业务流程 (19)2.2 采购业务单据录入 (19)2.2.1 采购订单录入 (19)2.2.2 外购入库录入 (20)2.2.3 采购发票录入 (22)2.3 采购发票勾稽 (23)2.3.1 采购发票勾稽 (23)2.3.2进行外购入库核算 (25)2.4 采购业务账务处理 (25)2.4.1 当月到票账务处理 (25)2.4.2 当月未到票业务处理—暂估业务 (28)2.4.3 凭证查询 (30)2.5 退货业务 (32)2.5.1 退货业务流程 (33)2.5.2 红字外购入库单录入 (33)2.5.3 红字采购发票录入 (34)2.5.4 红字发票与红字入库单勾稽核算 (35)2.5.5 红字业务的账务处理 (36)三、销售管理 (36)3.1 销售业务流程 (36)3.2 销售业务单据录入 (37)3.2.1 销售订单录入 (37)3.2.2 销售出库单录入 (37)3.2.3 销售发票录入 (38)3.3 销售发票勾稽、核算 (38)3.3.1 销售发票勾稽 (38)3.3.2销售出库核算 (40)3.4 销售业务账务处理 (44)3.4.1 确认收入凭证生成 (44)3.4.2 结转销售成本 (45)3.4.3 凭证查询 (47)3.5 销售退回业务 (50)3.5.1 销售退回业务流程 (50)3.5.2 红字销售出库单录入 (50)3.5.3 红字销售发票录入 (52)3.5.4 红字发票与红字出库单勾稽核算 (53)3.5.5 红字业务账务处理 (53)四、仓存管理 (54)4.1自制入库 (54)4.1.1自制入库流程 (54)4.1.2自制入库单录入 (54)4.1.3自制入库核算 (55)4.1.4自制入库凭证处理 (55)4.2生产领料 (56)4.3盘点 (56)五、存货核算 (60)5.1入库业务 (61)5.1.1外购入库核算 (61)5.1.2估价入库核算 (61)5.1.3自制入库核算 (62)5.2出库业务 (62)一、业务系统参数设置1.1系统参数设置系统参数设置是指系统使用前需要设置的一些属性,仓存系统参数设置入口,操作路径:【基础设置】--【系统参数】单击系统参数弹出系统参数设置界面,选择“业务基础数据”和“业务参数”标签分别进行设系统参数设置设置完成后,单击【保存修改】,并【确定】。
面向小企业专业版解决方案面向小企业专业版解决方案金蝶软件(中国)有限公司目录:一、小企业管理现状及问题 0缺乏有效的货品管理 0不能很好管理应收应付款 0不能获得真实成本 0无法有效进行系统财务管理 0二、小企业管理需求 0高效的货品管理 (1)完善的应收应付款管理 (1)可以获得真实成本 (1)有效而系统的财务管理 (1)三、解决方案 (2)总体架构 (2)解决方案 (3)采购管理 (3)销售管理 (4)仓存管理 (4)应收应付 (6)存货核算 (7)账务处理 (7)固定资产 (7)工资管理 (8)报表与分析 (8)出纳管理 (8)四、产品功能 (9)采购管理 (9)销售管理 (9)仓存管理 (10)应收应付 (10)存货核算 (11)账务处理 (11)固定资产 (12)工资管理 (12)报表与分析 (13)出纳管理 (14)报表与分析 (14)权限与安全 (14)系统工具 (15)其他特殊功能 (15)五、产品亮点 (16)易学、易用、易维护 (16)高度成熟,高可靠性 (17)专业品质、领先经验 (17)灵活系统配置选项和自定义 (17)产品生命力强,可长期稳健发展 (17)强大的数据交换功能 (17)适合于单机\网络应用 (18)六、应用价值 (18)精细财务核算与管理帮助企业管好钱、用好钱 (18)促进企业管理水平提升,有效降低管理成本 (18)投资少、性价比高 (18)风险低、见效快 (18)可持续升级,提供企业全生命周期的完美解决方案 (19)面向小企业专业版解决方案一、小企业管理现状及问题小企业是中国最大的企业群体,数量现在已经占到了中国现有企业总数的85%以上。
一方面,小企业经历着高速的增长,另一方面却又受到管理水平低下等因素的制约缺乏后续竞争力。
正是因为存在这种管理能力与快速增长间矛盾,小企业才迫切需要解决企业所面临的各种问题。
那么,小企业目前面临的主要管理问题有哪些呢?缺乏有效的货品管理企业主往往不能及时了解仓库中还有多少货,有哪些货;在仓库内无法立即找到需要的产品;不知道畅销产品和滞销产品是哪些;不知道哪些商品即将过期,哪些还在保质期内。
对于生产型的企业更是很难对半成品、原材料以及成品的各自数量和完成情况进行跟踪。
不能很好管理应收应付款无法知道已经出了多少货以及有多少应收款,或者采购了多少商品对应产生了多少应付款;对于超期或即将到期的货款无法统计,导致呆账或坏账;与其他企业对账时总是漏洞百出不能获得真实成本虽然每天做大量的报表,但是总是缺乏真实有效的成本来做分析;销售毛利很难得到,不能清楚自己赚了多少,亏了多少。
生产一个产品,生产成本是多少,很难算清楚。
无法有效进行系统财务管理公司业务量大,会计工作量繁重;公司往来业务频繁,无法及时催款;月底出具报表,加班加点;固定资产种类繁多,管理费劲;折旧方法不一,计算每月折旧麻烦;员工类别不同,计算方法不同;个人所得税计算烦琐;工资计算、分配和发放工作量大;职员调配、新进和离职频繁,无法有效跟踪;企业资金流动频繁,无法及时有效跟踪和对账二、小企业管理需求针对小企业管理过程中存在的问题和面临的挑战,企业需要加强管理力度,通过采用现代化的管理软件,提高企业物流、资金流和信息流的管理手段,实现全面集中的管理。
小企业管理者提出了一下方面的要求:高效的货品管理及时了解仓库中货品的数量和属性;提供细致批次和货位管理,便于在仓库内立即找到需要的产品;随时知道畅销产品和滞销产品;知晓哪些商品即将过期,哪些还在保质期内;对应商品的价格都能够即时查询完善的应收应付款管理知道已经出了多少货以及有多少应收款;或者采购了多少商品对应产生了多少应付款;对于超期或即将到期的货款及时统计,不至于导致呆账或坏账;与其他企业对账时保证数据准确可以获得真实成本有真实有效的成本来做分析;随时可查的销售毛利;清楚盈亏情况;清楚货品的实际成本有效而系统的财务管理降低会计工作量;快速得到有效财务报表;有效的固定资产管理;员工工资计算、分配和发放要能有效辅助;企业资金流动频繁,要及时有效跟踪和对账三、金蝶产品的定位和应对金蝶集团面向中国成长型企业的不同发展阶段提供不同的产品解决方案,随着企业的管理发展和技术的发展形成了不同的产品线和对应的定位:金蝶KIS主要目标是覆盖更广泛的小型企业用户:金蝶KIS是面向小型企业财务和进销存应用以及其他简易辅助功能应用的基础产品。
KIS产品的定位有别于K/3和EAS的全面ERP方案,主要侧重为企业正常运转所需的进销存管理以及财务管理。
也就是说,KIS产品面向的是小企业用户。
这部分用户拥有的共同特点是:企业规模不大(年销售额不超过5000万,员工不超过200人),信息化建设可投入资金有限(5万元以下),同时,最迫切需求为提升企业资金和库存管理的及时性和准确性。
在这样的企业用户群体中,同样有层次。
较高端的用户偏向于订单驱动的简单进销存管理辅以标准财务核算;而较低端用户更侧重的是单一的库存管理和资金管理,以及由此需求衍生的较独立的零售管理、人事管理等。
目前专业版所侧重的就是前者偏向生产型的企业用户。
四、解决方案总体架构主要的功能架构如下:针对企业面临的诸多财务管理问题,秉承“让管理更简单”的设计理念,经过多年的知识积累,针对小企业发展各阶段的特点,推出了面向小企业业务财务灵活应用的企业管理软件——金蝶KIS专业版。
金蝶KIS专业版是构建于SQL SERVER数据库之上,以“让管理更简单”为核心设计理念,充分汲取四十万客户的成功应用经验,面向小型企业的管理软件。
金蝶KIS专业版全面实现小企业的业务财务灵活应用,是一套简单易用、安全可靠的专业企业管理软件。
金蝶财务管理解决方案为满足企业在财务战略、财务政策、财务制度等不同层次的重要管理方面和日常财务管理、会计核算的需要,在会计核算、往来管理、固定资产管理、工资管理、出纳管理等专项业务领域提供了适应企业不同发展阶段的、贴身的应用解决方案,帮助小企业快速成长。
解决方案以下将分模块介绍具体的解决方案采购管理采购管理系统,是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
销售管理销售管理系统,是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、销售价格资料、订单管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。
该系统与采购管理系统、仓存管理系统、存货核算管理系统、财务系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的小企业业务系统业务流程管理和财务管理信息。
仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、虚仓入库)、出库业务(包括销售出库、领料单、盘亏毁损、其他出库、虚仓出库)、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能,结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统的单据和凭证等结合使用,将能提供更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。
其中有一些特殊应用方式,列示如下:以下为退货业务的应用流程生产管理生产管理模块,为实现以订单驱动生产的小型生产型企业业务流程,增加了生产任务单和费用分摊单、提供简单MRP运算,并形成采购建议直接生成采购订单,并最终实现生产产品的入库成本自动核算,系统还提供相关报表供用户查询。
客户通过使用该模块可以完成整套生产流程。
应收应付应收应付模块,是实现业务全程管理的关键点,通过此模块对收付款的即时管理,客户可以随时查看当前往来单位的收付款情况,追溯每笔业务的全程跟踪过程,有效避免财务处理应收应付带来的信息反馈同实际业务管理脱节这类问题。
存货核算存货核算管理用于工商业企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。
账务处理KIS专业版给企业提供了一个仿真的会计处理环境,能够快捷方便地处理凭证,进行往来管理,对外币进行期末调汇,自动结转损益,账簿报表随时查询,让会计人员从繁重的工作中解脱出来。
固定资产固定资产是企业的重要财产,是企业进行生产经营活动必不可少的物质条件。
固定资产管理的好坏,对企业经济效益有重要的影响。
自动计提折旧为正确计算产品成本,计算损益提供资料。
金蝶KIS专业版固定资产系统为用户提供了完善的管理功能,准确计提折旧并自动生成记账凭证,输出报表,大量减轻了会计人员的工作量。
工资管理金蝶KIS专业版工资管理系统由于采用了多类别管理,可进行多工资库的处理,可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。
工资管理系统能及时反映工资动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能,并提供丰富实用的各类管理报表。
报表与分析金蝶KIS专业版全面支持《企业会计制度》和《小企业会计制度》,提供标准的三大会计报表——资产负债表、利润表和现金流量表,只要做好日常会计工作,月底报表轻轻松松就自动计算出来。
另外系统还提供了各项财务指标的分析,结构分析、比较分析和趋势分析三大分析方式以及图文并貌的显示方式,帮助你从各个角度分析企业的经营情况。
同时系统提供了强大的自定义功能,可以解决不同企业个性化的需求。
出纳管理KIS专业版结合单位的会计出纳制度,使您真正将出纳系统步入全面正规化的管理。
它能及时地了解掌握某期间或某时间范围的现金收支记录和银行存款收支情况,并做到日清月结,随时查询、打印有关出纳报表。
五、产品功能采购管理实现多种类型的采购业务处理,包括现购、赊购和采购退货业务。
提供供应商管理功能:供应商分级分类管理;供应商信息管理;采购价格及折扣管理;采购情况跟踪查询。
订单管理:具有跟踪、催查采购订单的功能;随时跟踪采购订单的执行情况。
同时还支持手工录入价格和从价格资料中自动获取价格的功能。
入库管理:红蓝字功能,蓝字用于采购入库业务,采购退货业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的采购入库单。
发票管理:红蓝字功能,蓝字用于采购发票业务,采购退票业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的采购发票。
支持普通发票和增值税发票业务处理。
丰富的采购报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析。
销售管理实现多种类型的销售业务管处理,包括现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货业务。
强大的客户管理,实现对客户进行多级分类管理,客户信息管理,销售价格与折扣管理,客户销售情况统计分析。
销售报价管理:支持价格从销售价格资料中自动获取。
订单管理:具有跟踪、催查销售订单的功能;随时跟踪销售订单的执行情况(发货量、结算发票等)功能。