培训档案管理办法

第一章总则第一条为加强公司培训工作管理，规范培训档案的收集、整理、保管和利用，提高培训工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类培训活动的档案管理，包括岗前培训、升职晋级培训、纪律培训、技术性专项培训、对外培训等。

第二章档案内容第三条培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训时间、班次、人数、培训内容等。

2. 培训资料：包括培训教材、课件、参考资料等。

3. 培训记录：包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、培训效果等。

4. 培训考核：包括考核方式、考核内容、考核结果等。

5. 培训教师档案：包括教师基本情况、教学业绩、培训计划等。

6. 培训财务档案：包括培训经费预算、支出、报销等。

7. 培训工作往来单位档案：包括培训合作单位、培训地点等。

第三章档案管理职责第四条公司人力资源部门负责培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定培训档案管理制度，并组织实施。

2. 负责培训档案的收集、整理、保管和利用。

3. 组织培训档案的鉴定和销毁。

4. 指导各部门做好培训档案工作。

5. 定期对培训档案进行清理和归档。

第四章档案收集与整理第五条培训档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集培训活动的全部资料，确保档案的完整性。

2. 及时性：及时收集培训档案，确保档案的真实性。

3. 真实性：收集的培训档案应真实反映培训活动的情况。

第六条培训档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照培训内容、培训时间、培训对象等进行分类。

2. 编号：对每份培训档案进行编号，便于查找和利用。

3. 装订：将培训档案按照分类、编号顺序装订成册。

4. 立卷：将装订好的培训档案立卷，形成完整的培训档案。

第五章档案保管与利用第七条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保培训档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

2. 保密：对涉及公司秘密的培训档案，应按照保密规定进行保管。

第一章总则第一条为规范培训行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有培训项目、培训活动及相关资料的档案管理。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性和便捷性的原则。

第二章档案分类与归档第四条培训档案分为以下类别：1. 培训计划档案：包括培训方案、培训日程、培训师资等；2. 培训实施档案：包括培训记录、学员名单、培训考核结果等；3. 培训资料档案：包括教材、课件、培训手册等；4. 培训评估档案：包括培训效果评估报告、学员反馈意见等；5. 培训合同档案：包括培训协议、付款凭证等；6. 其他相关档案：包括培训活动照片、新闻报道等。

第五条档案归档应按照分类标准进行，确保档案的有序性和可查性。

第六条归档材料应当齐全、完整，与培训活动相关联。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应确保及时、全面、准确。

第八条档案收集内容包括：1. 培训项目实施过程中的各类文件、资料；2. 培训活动的照片、视频等影像资料；3. 培训评估报告、学员反馈意见等；4. 培训合同、付款凭证等。

第九条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的规范化。

第十条档案整理应包括以下步骤：1. 分类：根据档案分类标准对收集到的档案进行分类；2. 编号：为每份档案编制唯一编号；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息；4. 归档：将整理好的档案按照编号顺序放入档案盒。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应确保档案的安全、完整和保密。

第十二条档案保管应采取以下措施：1. 物理安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；2. 保密安全：对涉及保密的档案，应采取相应的保密措施；3. 信息化安全：确保档案电子数据的备份和恢复。

第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：档案利用应符合法律法规的规定；2. 实用性：档案利用应服务于培训工作的实际需要；3. 保护性：在利用档案过程中，应采取措施防止档案损坏。

培训档案管理办法一、概述随着企业发展，培训已成为重要的人力资源管理工作之一。

而培训档案的建立和管理也成为企业不可忽视的任务。

此文档旨在为企业提供一份培训档案管理办法的指南，帮助企业规范培训档案的建立、归档和管理，保障培训活动的有效性和数据的安全性。

二、培训档案的建立2.1 培训项目的设计和规划在企业内部，一般是由培训中心或人力资源部门负责协调和组织培训活动。

在确定培训计划和项目时，需要充分考虑各项细节，包括培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式、培训讲师等。

所有的培训计划和项目，包括内部培训和外部培训，均应有明确的目的和预期效果，制定合理的计划和流程，确保培训的质量和效果。

2.2 培训信息的收集和整理在讲师确定和课程安排完成后，需要及时将培训信息收集起来，整理成培训档案，以备后续的归档和管理。

包括以下信息：•培训计划和项目的简介，如培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式和培训讲师等信息；•培训资料、课件、参考书籍等相关文档；•培训人员的名单、签到表、评估表和考试成绩等信息；•培训过程中的反馈意见和建议等。

2.3 培训档案的建立将培训信息整理成档案后，我们需要将其建立到档案管理系统中，确保数据的完整性和安全性。

在建立培训档案时，应对每个培训项目进行编号，并对每位培训人员分配一个唯一的标识码，统一管理培训数据。

在档案上需要记录以下内容：•培训编号•培训项目的名称和简介•培训时间•培训地点•培训人员的名单和标识码•培训师的姓名和联系方式•培训资料和课件的名称和版本号三、培训档案的归档和管理3.1 归档将所有的培训档案按时间顺序归档，确保培训记录的完整性和可查性。

3.2 访问权限的管理建立一个访问权限控制机制，只有经过授权的人员才能查看或修改培训档案的内容。

严格控制敏感信息的访问权限，确保培训数据的安全性。

3.3 数据备份和恢复建立数据备份机制，定期备份培训档案数据，确保数据安全和完整性。

一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。

2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。

3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。

4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。

（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。

（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。

（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。

（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。

3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。

（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。

（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。

4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。

（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。

（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。

5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。

（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。

四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。

3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后复印。

查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。

它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。

培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。

2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。

培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。

进行管理。

第一章总则第一条为加强企业培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有培训档案的管理工作。

第三条培训档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是公司发展的重要资料和凭证。

第二章档案分类与归档第四条培训档案分为以下几类：1. 培训计划档案：包括培训计划、培训大纲、培训通知等；2. 培训实施档案：包括培训记录、培训课件、培训考核成绩等；3. 培训评估档案：包括培训效果评估、学员反馈等；4. 培训资料档案：包括培训教材、培训资料汇编等；5. 培训人员档案：包括培训师资、培训学员等。

第五条培训档案的归档应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档的培训档案应完整、齐全，不得遗漏；2. 真实性原则：归档的培训档案应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 顺序性原则：归档的培训档案应按时间顺序排列；4. 分类性原则：归档的培训档案应按类别分别归档。

第三章档案保管与维护第六条培训档案的保管工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 建立健全培训档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用；3. 对培训档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。

第七条培训档案的保管要求：1. 档案柜应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变；2. 档案柜的钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意使用；3. 档案资料应按照类别分架存放，方便查找和借阅；4. 档案借阅需填写借阅单，经负责人批准后方可借阅，借阅后应及时归还。

第四章档案利用与保密第八条培训档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用原则：档案的利用应符合国家法律法规和公司内部规定；2. 公开利用原则：档案的利用应公开、透明，便于内部查阅；3. 保密利用原则：涉及公司秘密的培训档案，应严格保密，未经批准不得对外泄露。

第九条培训档案的保密措施：1. 档案管理人员应加强保密意识，不得泄露档案内容；2. 涉及公司秘密的培训档案，应采取加密、脱密等措施；3. 对外提供培训档案时，应严格控制范围和用途。

第一章总则第一条为加强培训班档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于培训班所有档案的管理工作，包括培训班的教学、行政、财务、学员等档案。

第三条培训班档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）统一管理：实行集中管理，确保档案的集中、完整、系统。

（三）分级管理：根据档案的重要性和密级，实行分级管理。

（四）规范操作：严格按照档案管理流程操作，确保档案的真实性、完整性。

（五）安全保密：加强档案安全防范，确保档案不被泄露、损毁。

第二章档案分类与归档第四条培训班档案分为以下类别：（一）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、课件、教学笔记、考核成绩等。

（二）行政档案：包括培训班通知、报名登记、学员名单、师资力量、培训经费、培训总结等。

（三）财务档案：包括培训经费收支凭证、财务报表、审计报告等。

（四）学员档案：包括学员报名登记表、学习档案、考核成绩、毕业证书等。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：档案形成后，应在规定时间内完成归档。

（二）归档准确：档案内容应真实、准确、完整。

（三）归档规范：档案装订、编号、分类、存放应符合规范要求。

（四）归档手续：归档时，应填写归档登记表，办理相关手续。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房：库房应具备防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等条件。

（二）档案存放：档案应按类别、年份、编号顺序存放，保持整齐、有序。

（三）档案保护：定期检查档案，发现破损、褪色等情况，应及时修复、复制。

（四）档案调阅：调阅档案应办理相关手续，确保档案安全。

第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅原则：查阅档案应遵循真实性、完整性、保密性原则。

（二）查阅手续：查阅档案应填写查阅登记表，办理相关手续。

（三）查阅权限：查阅档案的人员应具备相应的权限，未经授权不得查阅。

培训班档案管理制度培训班档案管理制度（精选18篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的培训班档案管理制度（精选18篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

培训班档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。

1.日常培训档案（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。

（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。

2．培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。

3.培训往来文件存档目录（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。

（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

4.培训档案存档要求（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。

（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。

（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。

（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

5.借阅使用（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全培训班档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。

一、总则为加强培训中心培训档案管理，规范培训档案工作，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、档案范围1. 培训计划、培训大纲、培训教材、培训师资资料；2. 培训学员报名登记表、培训学员考核记录、培训学员结业证书；3. 培训课程设置、培训课程调整、培训课程评价；4. 培训经费预算、培训经费支出、培训经费结算；5. 培训中心内部管理制度、培训中心工作总结、培训中心工作计划；6. 培训中心与其他部门、单位的合作协议、培训中心对外宣传资料。

三、档案管理职责1. 培训中心档案管理员负责培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 各部门、单位应积极配合档案管理员，及时提供相关培训档案资料；3. 档案管理员应定期对培训档案进行清理、鉴定和归档，确保档案的完整、准确和规范。

四、档案收集与整理1. 档案收集：培训中心档案管理员应根据档案范围，对各类培训档案资料进行全面收集；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的有序性；3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定时间、顺序和类别进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期对培训档案进行检查，确保档案的完好无损；2. 档案借阅：培训档案仅限于内部使用，如需借阅，应填写借阅申请，经档案管理员批准后方可借阅；3. 档案利用：培训档案可用于培训课程设置、师资培训、教学质量评估、培训效果分析等。

六、档案销毁1. 档案销毁前，应经档案管理员鉴定，确认无保存价值；2. 档案销毁时，应严格按照国家相关规定进行，确保档案安全。

七、奖惩1. 对在培训档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反培训档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或处分。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由培训中心负责解释。

通过实施本制度，培训中心将确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，为培训中心的发展提供有力保障。