培训档案管理办法

第一章总则第一条为加强公司培训工作管理，规范培训档案的收集、整理、保管和利用，提高培训工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类培训活动的档案管理，包括岗前培训、升职晋级培训、纪律培训、技术性专项培训、对外培训等。

第二章档案内容第三条培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训时间、班次、人数、培训内容等。

2. 培训资料：包括培训教材、课件、参考资料等。

3. 培训记录：包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、培训效果等。

4. 培训考核：包括考核方式、考核内容、考核结果等。

5. 培训教师档案：包括教师基本情况、教学业绩、培训计划等。

6. 培训财务档案：包括培训经费预算、支出、报销等。

7. 培训工作往来单位档案：包括培训合作单位、培训地点等。

第三章档案管理职责第四条公司人力资源部门负责培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定培训档案管理制度，并组织实施。

2. 负责培训档案的收集、整理、保管和利用。

3. 组织培训档案的鉴定和销毁。

4. 指导各部门做好培训档案工作。

5. 定期对培训档案进行清理和归档。

第四章档案收集与整理第五条培训档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集培训活动的全部资料，确保档案的完整性。

2. 及时性：及时收集培训档案，确保档案的真实性。

3. 真实性：收集的培训档案应真实反映培训活动的情况。

第六条培训档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照培训内容、培训时间、培训对象等进行分类。

2. 编号：对每份培训档案进行编号，便于查找和利用。

3. 装订：将培训档案按照分类、编号顺序装订成册。

4. 立卷：将装订好的培训档案立卷，形成完整的培训档案。

第五章档案保管与利用第七条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保培训档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

2. 保密：对涉及公司秘密的培训档案，应按照保密规定进行保管。

培训档案管理办法一、概述随着企业发展，培训已成为重要的人力资源管理工作之一。

而培训档案的建立和管理也成为企业不可忽视的任务。

此文档旨在为企业提供一份培训档案管理办法的指南，帮助企业规范培训档案的建立、归档和管理，保障培训活动的有效性和数据的安全性。

二、培训档案的建立2.1 培训项目的设计和规划在企业内部，一般是由培训中心或人力资源部门负责协调和组织培训活动。

在确定培训计划和项目时，需要充分考虑各项细节，包括培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式、培训讲师等。

所有的培训计划和项目，包括内部培训和外部培训，均应有明确的目的和预期效果，制定合理的计划和流程，确保培训的质量和效果。

2.2 培训信息的收集和整理在讲师确定和课程安排完成后，需要及时将培训信息收集起来，整理成培训档案，以备后续的归档和管理。

包括以下信息：•培训计划和项目的简介，如培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式和培训讲师等信息；•培训资料、课件、参考书籍等相关文档；•培训人员的名单、签到表、评估表和考试成绩等信息；•培训过程中的反馈意见和建议等。

2.3 培训档案的建立将培训信息整理成档案后，我们需要将其建立到档案管理系统中，确保数据的完整性和安全性。

在建立培训档案时，应对每个培训项目进行编号，并对每位培训人员分配一个唯一的标识码，统一管理培训数据。

在档案上需要记录以下内容：•培训编号•培训项目的名称和简介•培训时间•培训地点•培训人员的名单和标识码•培训师的姓名和联系方式•培训资料和课件的名称和版本号三、培训档案的归档和管理3.1 归档将所有的培训档案按时间顺序归档，确保培训记录的完整性和可查性。

3.2 访问权限的管理建立一个访问权限控制机制，只有经过授权的人员才能查看或修改培训档案的内容。

严格控制敏感信息的访问权限，确保培训数据的安全性。

3.3 数据备份和恢复建立数据备份机制，定期备份培训档案数据，确保数据安全和完整性。

一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。

2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。

3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。

4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。

（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。

（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。

（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。

（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。

3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。

（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。

（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。

4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。

（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。

（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。

5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。

（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。

四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。

3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

第一章总则第一条为加强员工教育培训管理，规范教育培训档案工作，提高员工综合素质，提升企业核心竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括在职员工、实习生及公司内部培训师。

第三条员工教育培训档案是公司人力资源档案的重要组成部分，对员工的成长、晋升、考核及激励具有重要意义。

第二章档案内容第四条员工教育培训档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、学历、入职时间、岗位等；2. 培训计划档案：包括培训课程、培训时间、培训地点、培训教师、培训内容、培训效果等；3. 培训记录档案：包括培训出勤、培训考核、培训心得体会等；4. 考核评估档案：包括培训考核成绩、考核结果、考核反馈等；5. 培训奖励档案：包括优秀学员、培训标兵等荣誉；6. 转岗、晋升培训档案：包括转岗、晋升前的培训情况、培训效果等；7. 特殊培训档案：包括特殊岗位、特殊技能培训等。

第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定、修订和完善员工教育培训档案管理制度；2. 负责员工教育培训档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充；4. 对员工教育培训档案进行保密，确保档案安全；5. 对员工教育培训档案进行统计分析，为公司决策提供依据。

第六条各部门负责人负责本部门员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 积极配合人力资源部门完成员工教育培训档案的收集、整理、归档等工作；2. 负责本部门员工教育培训档案的日常管理和使用；3. 定期对本部门员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充；4. 对本部门员工教育培训档案进行保密，确保档案安全。

第四章档案利用与保管第七条员工教育培训档案的利用应当遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全；2. 严格保密，不得泄露员工隐私；3. 有偿利用，按照规定收取费用。

第八条员工教育培训档案的保管应当遵循以下要求：1. 严格按照档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档、保管等工作；2. 定期对档案进行清理、消毒，确保档案的整洁、卫生；3. 对破损、霉变、褪色的档案进行修复、复制；4. 对档案进行防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案安全。

培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后复印。

查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。

它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。

培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。

2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。

人员培训档案管理办法(试行)一、总则为规范和加强人员培训档案的管理，落实人员培训的有效性和可追溯性，制定本人员培训档案管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司内所有担任培训职责的部门、培训师和培训参与人员。

三、培训档案的管理3.1 档案的建立3.1.1 每个培训参与人员应建立一份个人培训档案，其中包括个人培训记录、培训证书、培训成绩和其他相关材料。

3.1.2 培训师应建立一个培训课程档案，其中包括培训计划、培训内容和培训评估等相关文件。

3.1.3 部门负责人应建立部门培训档案，包括培训计划、培训需求分析和培训效果评估等相关资料。

3.2 档案的归档3.2.1 完成培训后，培训师应及时整理个人培训档案，并归入个人员工档案中。

3.2.2 部门负责人应对部门培训档案进行整理和归档，并及时上报至人力资源部门。

3.3 档案的保存3.3.1 培训档案应采用电子化管理，保存在公司内部服务器或云端，在备份和保密的前提下进行管理。

3.3.2 培训档案保留期限为5年，过期后应进行销毁，并做好销毁记录和相应的报备手续。

3.4 档案的查询和使用3.4.1 培训档案的查询和使用应符合公司的相关规定和流程，并保证信息安全和保密。

3.4.2 培训参与人员和培训师有权查阅和使用自己的培训档案，其他人员需提出申请并得到相关部门的批准。

3.5 档案的维护和更新3.5.1 培训档案应定期进行维护和更新，确保信息的完整和准确性。

3.5.2 培训师应及时录入培训结果和评估信息，并与培训课程档案进行关联。

四、违规与处罚任何单位和个人不得篡改、造假或删除培训档案，违反本管理办法的，将受到公司纪律处分和法律追究。

五、附则本管理办法的解释权归公司人力资源部门所有，凡本办法未涉及的事项，按照公司相关规定执行。

以上为人员培训档案管理办法，自公布之日起执行。

编写人：[你的姓名] 日期：[日期]。

第一章总则第一条为加强培训学校学员档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学员的档案管理，包括学员报名、学习、考核、毕业等各个环节。

第三条学员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性：档案内容应全面、系统，不得遗漏重要信息；（三）安全性：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）及时性：及时收集、整理、归档，确保档案的时效性。

第二章档案内容第四条学员档案主要包括以下内容：（一）基本信息：学员姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式、住址等；（二）报名信息：报名表、缴费凭证等；（三）学习信息：课程名称、授课时间、授课教师、考核成绩、学习心得等；（四）考核信息：考核成绩单、考核评价等；（五）毕业信息：毕业证书、就业推荐表等；（六）其他相关材料。

第三章档案管理流程第五条学员档案管理流程如下：（一）收集：培训学校各部门在学员报名、学习、考核、毕业等环节，及时收集相关档案材料。

（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、编目，确保档案的完整性。

（三）归档：将整理好的档案材料按照规定时间、顺序和方式归档。

（四）保管：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁和泄密。

（五）利用：在确保档案安全的前提下，根据工作需要，提供档案查询、复制等服务。

第四章档案安全第六条学员档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）具备较强的责任心和执行力。

第七条学员档案管理人员应采取以下措施，确保档案安全：（一）建立健全档案管理制度，明确档案管理职责；（二）定期对档案库房进行检查，确保档案存放环境安全；（三）对档案进行分类、编号、登记，确保档案的可追溯性；（四）加强档案管理人员的培训，提高其业务水平；（五）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取保密措施。

培训档案管理办法一目的为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。

故特制定本管理办法。

二适用范围本文件适用于岩丰精机有限责任公司（以下简称公司）员工培训工作中所产生的一切记录。

三、术语和定义培训档案：培训档案是人力资源管理部门为员工建立的，体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。

档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果等，是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。

四、内容及要求（一）档案分类公司的培训档案以文本形式保存。

（二）档案记录内容1、岗前/在职培训中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；2、在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；3、在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。

（三）档案保管及内容1、人力资源部是培训档案的管理部门。

2、人力资源部要根据培训进度实时要求员工填写《公司员工培训登记表》（见附录一）和《公司员工培训情况汇总表》（见附录二），并统一收集在员工个人培训档案中。

3、各部门年度培训计划、公司年度培训计划、公司组织的外派培训计划、特种作业人员、其它操作人员持证上岗的培训记录，以及每次培训的考勤等相关记录均由人力资源部收集归档。

4、各部门培训产生的记录，由本单位整理归档。

5、档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。

6、档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。

第一章总则第一条为加强企业培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有培训档案的管理工作。

第三条培训档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是公司发展的重要资料和凭证。

第二章档案分类与归档第四条培训档案分为以下几类：1. 培训计划档案：包括培训计划、培训大纲、培训通知等；2. 培训实施档案：包括培训记录、培训课件、培训考核成绩等；3. 培训评估档案：包括培训效果评估、学员反馈等；4. 培训资料档案：包括培训教材、培训资料汇编等；5. 培训人员档案：包括培训师资、培训学员等。

第五条培训档案的归档应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档的培训档案应完整、齐全，不得遗漏；2. 真实性原则：归档的培训档案应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 顺序性原则：归档的培训档案应按时间顺序排列；4. 分类性原则：归档的培训档案应按类别分别归档。

第三章档案保管与维护第六条培训档案的保管工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 建立健全培训档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用；3. 对培训档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。

第七条培训档案的保管要求：1. 档案柜应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变；2. 档案柜的钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意使用；3. 档案资料应按照类别分架存放，方便查找和借阅；4. 档案借阅需填写借阅单，经负责人批准后方可借阅，借阅后应及时归还。

第四章档案利用与保密第八条培训档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用原则：档案的利用应符合国家法律法规和公司内部规定；2. 公开利用原则：档案的利用应公开、透明，便于内部查阅；3. 保密利用原则：涉及公司秘密的培训档案，应严格保密，未经批准不得对外泄露。

第九条培训档案的保密措施：1. 档案管理人员应加强保密意识，不得泄露档案内容；2. 涉及公司秘密的培训档案，应采取加密、脱密等措施；3. 对外提供培训档案时，应严格控制范围和用途。

第一章总则第一条为加强培训班档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于培训班所有档案的管理工作，包括培训班的教学、行政、财务、学员等档案。

第三条培训班档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）统一管理：实行集中管理，确保档案的集中、完整、系统。

（三）分级管理：根据档案的重要性和密级，实行分级管理。

（四）规范操作：严格按照档案管理流程操作，确保档案的真实性、完整性。

（五）安全保密：加强档案安全防范，确保档案不被泄露、损毁。

第二章档案分类与归档第四条培训班档案分为以下类别：（一）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、课件、教学笔记、考核成绩等。

（二）行政档案：包括培训班通知、报名登记、学员名单、师资力量、培训经费、培训总结等。

（三）财务档案：包括培训经费收支凭证、财务报表、审计报告等。

（四）学员档案：包括学员报名登记表、学习档案、考核成绩、毕业证书等。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：档案形成后，应在规定时间内完成归档。

（二）归档准确：档案内容应真实、准确、完整。

（三）归档规范：档案装订、编号、分类、存放应符合规范要求。

（四）归档手续：归档时，应填写归档登记表，办理相关手续。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房：库房应具备防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等条件。

（二）档案存放：档案应按类别、年份、编号顺序存放，保持整齐、有序。

（三）档案保护：定期检查档案，发现破损、褪色等情况，应及时修复、复制。

（四）档案调阅：调阅档案应办理相关手续，确保档案安全。

第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅原则：查阅档案应遵循真实性、完整性、保密性原则。

（二）查阅手续：查阅档案应填写查阅登记表，办理相关手续。

（三）查阅权限：查阅档案的人员应具备相应的权限，未经授权不得查阅。