房地产开发企业信息化解决方案V2
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房地产行业数字化营销与房产交易平台开发方案第一章房地产行业数字化营销概述 (3)1.1 房地产行业数字化营销背景 (3)1.2 房地产行业数字化营销发展趋势 (3)1.2.1 线上线下融合 (3)1.2.2 个性化营销 (3)1.2.3 社交媒体营销 (4)1.2.4 跨界合作 (4)1.2.5 智能化技术应用 (4)第二章房地产数字化营销策略 (4)2.1 品牌建设与传播 (4)2.2 精准定位与客户画像 (5)2.3 营销活动策划与执行 (5)2.4 数据分析与优化 (5)第三章房地产交易平台开发概述 (6)3.1 房地产交易平台市场分析 (6)3.2 交易平台开发目标与原则 (6)3.2.1 开发目标 (6)3.2.2 开发原则 (7)3.3 交易平台开发技术选型 (7)第四章交易平台功能模块设计 (7)4.1 用户管理模块 (7)4.2 房源信息管理模块 (8)4.3 交易流程管理模块 (8)4.4 支付与结算模块 (8)第五章交易平台界面与用户体验设计 (8)5.1 界面设计原则 (8)5.2 用户体验优化策略 (9)5.3 移动端与PC端界面设计 (9)第六章交易平台数据安全与隐私保护 (10)6.1 数据加密与防护 (10)6.1.1 加密技术概述 (10)6.1.2 对称加密 (10)6.1.3 非对称加密 (10)6.1.4 混合加密 (10)6.2 用户隐私保护策略 (10)6.2.1 用户信息收集 (10)6.2.2 用户信息存储 (11)6.2.3 用户信息访问控制 (11)6.2.4 用户信息删除 (11)6.3 法律法规与合规性 (11)6.3.1 遵守法律法规 (11)6.3.2 合规性审查 (11)6.3.3 用户权益保障 (11)第七章房地产数字化营销推广 (11)7.1 网络广告与推广 (11)7.1.1 搜索引擎广告 (12)7.1.2 横幅广告 (12)7.1.3 视频广告 (12)7.1.4 信息流广告 (12)7.2 社交媒体营销 (12)7.2.1 微博营销 (12)7.2.2 营销 (12)7.2.3 短视频营销 (12)7.2.4 直播营销 (12)7.3 线上线下活动整合 (13)7.3.1 线上线下联合推广 (13)7.3.2 线上线下互动活动 (13)7.3.3 线上线下优惠活动 (13)7.3.4 线上线下联合品牌推广 (13)第八章交易平台运营与维护 (13)8.1 交易平台运营策略 (13)8.1.1 明确运营目标 (13)8.1.2 用户增长策略 (13)8.1.3 用户活跃度提升策略 (13)8.1.4 交易成功率提升策略 (14)8.2 数据分析与优化 (14)8.2.1 数据收集与整理 (14)8.2.2 数据分析 (14)8.2.3 优化策略 (14)8.3 售后服务与客户支持 (14)8.3.1 售后服务内容 (14)8.3.2 客户支持渠道 (14)8.3.3 客户支持优化 (15)第九章房地产数字化营销案例解析 (15)9.1 成功案例分享 (15)9.1.1 项目背景 (15)9.1.2 数字化营销策略 (15)9.1.3 成功成果 (15)9.2 失败案例分析 (15)9.2.1 项目背景 (15)9.2.2 失败原因 (15)9.2.3 改进措施 (16)9.3 经验总结与启示 (16)第十章房地产行业数字化营销与交易平台发展趋势 (16)10.1 房地产数字化营销未来趋势 (16)10.1.1 营销手段多样化 (16)10.1.2 用户体验优化 (16)10.1.3 跨界合作拓展 (17)10.2 交易平台技术创新与发展方向 (17)10.2.1 技术驱动交易效率提升 (17)10.2.2 平台服务多元化 (17)10.2.3 线上线下融合 (17)10.3 房地产企业数字化转型策略 (17)10.3.1 建立数字化营销体系 (17)10.3.2 加强数据驱动决策 (17)10.3.3 优化组织架构与人才培养 (17)10.3.4 跨界合作与资源整合 (17)第一章房地产行业数字化营销概述1.1 房地产行业数字化营销背景互联网技术的飞速发展,房地产行业正面临着前所未有的变革。
房地产信息化建设思路引言房地产行业是一个庞大而复杂的行业,包括房地产开发、建筑设计、施工、销售、物业管理等多个环节。
随着科技的进步和互联网的普及,信息化已经成为房地产行业发展的必然趋势。
本文将探讨房地产信息化建设的思路和策略,以帮助行业实现数字化转型和提升运营效率。
1. 信息系统的建设信息系统是房地产信息化建设的基础和核心,对于房地产企业来说,建设一个全面、高效的信息系统非常重要。
该系统可以包括以下几个方面的功能:•项目管理:包括项目进度、成本、人力资源等管理。
•客户管理:涉及到客户信息、客户需求跟踪、销售进展等。
•合同管理:管理与供应商、承包商和租户相关的合同信息。
•资产管理:包括物业管理、租赁管理、维修保养等。
•数据分析:通过对历史数据和市场趋势的分析,提供决策支持。
2. 数据的收集和整合房地产行业涉及到大量的数据,包括土地信息、房屋信息、市场信息等。
为了实现信息化,需要对这些数据进行收集和整合。
具体来说,可以采用以下几种方式:•数据采集:通过各种渠道收集信息,如地理信息系统(GIS)、传感器、市场调研等。
•数据整合:将各个系统和数据库中的数据进行整合,实现数据的共享和交流。
•数据清洗和处理:对采集到的数据进行清洗和处理,确保数据的准确性和一致性。
3. 云计算和大数据分析云计算和大数据分析是房地产信息化建设的重要技术手段,它们可以帮助房地产企业处理海量数据,提高数据的处理能力和运算效率。
具体来说,可以采用以下几种方式:•云计算:通过将数据存储在云端,可以实现数据的共享和远程访问。
同时,云计算还可以提供弹性计算、资源分配和安全备份等功能。
•大数据分析:通过对大数据进行分析和挖掘,可以发现数据中的规律和趋势,从而提供决策支持。
例如,通过大数据分析可以预测房地产市场的走势,优化销售策略等。
4. 移动化和智能化移动化和智能化是房地产信息化建设的发展方向,可以提高工作效率和用户体验。
具体来说,可以采用以下几种方式:•移动应用:开发移动应用程序,方便员工随时随地进行工作。
房地产行业销售与管理信息系统方案第一章销售管理信息系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统功能介绍 (3)1.2.1 客户管理 (3)1.2.2 销售管理 (3)1.2.3 营销推广 (3)1.2.4 数据分析 (3)1.2.5 报表管理 (3)1.2.6 权限管理 (3)1.3 系统架构设计 (4)1.3.1 技术架构 (4)1.3.2 网络架构 (4)1.3.3 数据架构 (4)1.3.4 安全架构 (4)1.3.5 系统扩展性 (4)第二章销售数据管理 (4)2.1 销售数据录入 (4)2.2 销售数据查询与统计 (5)2.3 销售数据报表 (5)第三章客户关系管理 (6)3.1 客户信息管理 (6)3.2 客户跟进与维护 (6)3.3 客户满意度调查与分析 (7)第四章库存管理 (7)4.1 房源库存管理 (7)4.2 库存预警与调整 (7)4.3 库存报表 (8)第五章营销活动管理 (8)5.1 营销活动策划 (8)5.2 营销活动实施 (9)5.3 营销效果评估 (9)第六章销售团队管理 (9)6.1 销售人员管理 (9)6.1.1 招聘与选拔 (9)6.1.2 培训与发展 (10)6.1.3 绩效考核与激励 (10)6.2 销售团队建设与培训 (10)6.2.1 团队文化塑造 (10)6.2.2 培训体系搭建 (10)6.2.3 团队沟通与协作 (10)6.3 销售团队绩效评估 (11)6.3.2 评估方法与周期 (11)6.3.3 评估结果应用 (11)第七章财务管理 (11)7.1 销售收入管理 (11)7.1.1 销售收入概述 (11)7.1.2 销售收入管理流程 (11)7.1.3 销售收入管理信息化 (12)7.2 成本控制 (12)7.2.1 成本控制概述 (12)7.2.2 成本控制方法 (12)7.2.3 成本控制信息化 (12)7.3 财务报表 (12)7.3.1 财务报表概述 (13)7.3.2 财务报表流程 (13)7.3.3 财务报表信息化 (13)第八章信息安全与保密 (13)8.1 信息安全策略 (13)8.2 信息保密措施 (14)8.3 信息安全培训与监督 (14)第九章系统维护与升级 (14)9.1 系统故障处理 (14)9.1.1 故障分类 (15)9.1.2 故障处理流程 (15)9.1.3 故障预防措施 (15)9.2 系统升级与优化 (15)9.2.1 系统升级与优化的内容 (15)9.2.2 系统升级与优化流程 (15)9.2.3 系统升级与优化注意事项 (16)9.3 系统维护培训 (16)9.3.1 培训目的 (16)9.3.2 培训对象 (16)9.3.3 培训内容 (16)第十章项目实施与验收 (16)10.1 项目实施计划 (16)10.1.1 实施目标 (16)10.1.2 实施阶段 (17)10.1.3 实施策略 (17)10.2 项目进度监控 (17)10.2.1 监控目标 (17)10.2.2 监控方法 (17)10.2.3 监控内容 (17)10.3 项目验收与总结 (18)10.3.1 验收标准 (18)10.3.3 验收后续工作 (18)第一章销售管理信息系统概述1.1 系统简介销售管理信息系统是针对房地产行业销售环节所开发的一套信息化解决方案,旨在提高房地产企业销售业务效率,降低管理成本,实现销售过程的数字化、智能化。
信息安全体系规划设计方案V2信息安全是现代社会中十分重要的领域之一,为保障信息安全,建立一个完善的信息安全体系是必不可少的。
在实现信息化、数字化和智能化的今天,信息安全的工作也变得更加复杂和关键,因此建立一个完善的信息安全体系规划设计方案,有助于改善企业或组织的信息安全状况。
第一步:建立信息资产目录信息资产目录是整个信息安全体系建设的起点,它是对企业或组织的所有信息资产进行统一管理的基础。
信息资产目录包括对信息资产的分类、信息资产的等级、信息资产的敏感程度以及其在信息安全体系中的作用等内容。
第二步:制定保密制度制定完善的保密制度,对于建立一个严谨的信息安全体系是至关重要的。
保密制度应包括各种保密制度和管理措施,例如网络安全、使用密码和标准等方面,以确保企业或组织的信息不被外部人员获取。
第三步:建立信息安全管理体系在建立“三级保密制度”的基础上,还需要考虑到保护信息安全并不仅仅是技术防范的问题,如何将安全思想融入企业文化是非常关键的。
建立信息安全管理体系可以促进信息安全思想的贯彻落实,提高员工的安全意识。
第四步:制定应急处理计划即使有完善的信息安全体系,也难免出现信息泄露事件或其他问题,因此建立一个完善的应急处理计划显得尤为重要。
应急处理计划包括针对各种信息安全事件的应急处置流程,应急处理的组织和责任等,以最大程度地减少信息泄露事件对企业或组织的影响。
第五步:实施监测与评估建立完善的信息安全体系后,需要对其进行监测和评估,以便发现并纠正潜在的安全隐患。
监测和评估可以帮助企业或组织发现安全漏洞、加强安全防护,保障信息安全。
总之,建立一个完善的信息安全体系对于企业或组织的发展至关重要。
以上所述的五个步骤是规划一个信息安全体系的基本框架,需要根据实际情况不断调整和完善。
建立一个严密的信息安全体系可以保护企业或组织的重要信息不被泄露和破坏,确保企业或组织的安全和稳定。
房地产行业如何实现数字化转型在当今数字化浪潮席卷全球的时代,各个行业都在积极探索数字化转型之路,房地产行业也不例外。
随着科技的不断发展和消费者需求的变化,房地产行业面临着诸多挑战和机遇。
实现数字化转型已经成为房地产企业提升竞争力、提高运营效率、满足客户需求的关键举措。
一、房地产行业数字化转型的必要性1、提升客户体验在互联网时代,消费者对于购房的体验要求越来越高。
他们希望能够通过在线平台便捷地获取房源信息、查看房屋实景、进行虚拟看房,甚至完成购房的部分流程。
数字化转型可以为客户提供更加个性化、高效、便捷的服务,提升客户满意度和忠诚度。
2、优化运营管理房地产项目涉及众多环节,包括土地获取、规划设计、施工建设、销售推广、物业管理等。
传统的管理方式往往效率低下、信息不透明,容易导致成本增加和风险失控。
数字化技术可以实现流程自动化、信息实时共享和数据分析,提高运营效率,降低管理成本,增强企业的风险防范能力。
3、适应市场变化房地产市场受政策、经济、社会等因素的影响较大,市场变化迅速。
数字化转型可以帮助企业更及时、准确地把握市场动态,快速调整策略,提高企业的市场适应能力。
4、创新业务模式数字化为房地产行业带来了新的业务模式和盈利增长点。
例如,共享办公、长租公寓、智能家居等新兴业务模式的兴起,都离不开数字化技术的支持。
二、房地产行业数字化转型的现状目前,房地产行业的数字化转型已经取得了一定的进展,但整体仍处于初级阶段。
在营销环节,许多房地产企业已经建立了自己的官方网站和线上销售平台,通过网络推广、社交媒体营销等手段吸引客户。
但线上营销与线下销售的融合还不够紧密,客户数据的挖掘和利用还不够深入。
在项目管理方面,一些企业开始采用信息化系统来管理项目进度、成本和质量,但系统之间的集成度较低,数据孤岛现象依然存在。
在物业管理领域,智能化设备的应用逐渐普及,但物业服务的数字化水平还有待提高,缺乏对业主需求的精准洞察和个性化服务。
房地产服务事业单位的信息化建设与管理随着科技的不断发展和社会的进步,信息化已成为各行各业发展的必然趋势。
在房地产服务领域,信息化建设与管理不仅能提高工作效率和服务质量,还能为企业创造更多商机和竞争优势。
本文将探讨房地产服务事业单位的信息化建设与管理的重要性以及具体的实施方法。
一、信息化建设的重要性1. 提高工作效率信息化建设可以通过引入先进的信息系统和软件,实现自动化处理和数据管理,减少人力资源的浪费,提高工作效率。
例如,通过建立客户关系管理系统,可以实现客户信息的统一管理和跟踪,提高销售和售后服务的效果。
2. 提升服务质量信息化建设可以实现全面、准确、及时的信息共享和传递,帮助企业更好地与客户、供应商和合作伙伴进行沟通,提升服务质量和客户满意度。
例如,通过在线查房系统,客户可以实时了解房源信息和预约看房,提高了客户的体验和满意度。
3. 拓展市场和商机信息化建设可以帮助企业实现线上、线下的组织和管理,提高市场竞争力和商业拓展能力。
例如,通过建立电子商务平台,企业可以在线展示房源信息,吸引更多潜在客户,并且可以通过数据分析和挖掘,发现市场需求和客户偏好,为企业带来更多商机。
二、信息化建设的具体实施方法1. 建立全面的信息系统房地产服务事业单位应建立全面的信息系统,包括客户信息管理系统、房源信息管理系统、销售管理系统等。
这样可以实现信息的集中管理和共享,并且方便企业通过数据分析和挖掘进行决策和市场调研。
2. 优化业务流程信息化建设的同时,企业应优化和整合自身的业务流程,将信息化系统与实际工作相结合,提高工作效率和服务质量。
例如,通过信息化系统可以实现合同的电子化签署和审批,简化流程,减少时间和成本。
3. 加强数据安全和风险管理随着信息化的普及,数据安全和信息风险已经成为企业亟待解决的问题。
房地产服务事业单位应加强对信息系统的安全管理和维护,建立健全的信息安全体系,并且制定相关的风险应对和应急预案。
4. 进行人员培训和意识普及信息化建设的成功离不开人员的积极参与和配合。
信息化解决方案引言随着科技的发展和社会的进步,各行各业都在积极推进信息化进程。
信息化不仅可以提高工作效率和管理水平,还能够降低成本和风险。
因此,制定有效的信息化解决方案对于企业的发展至关重要。
本文将介绍信息化解决方案的概念、意义以及实施步骤,并结合实际案例探讨其应用。
1. 信息化解决方案的概述信息化解决方案是指为了解决特定业务或问题而应用信息技术的一系列方案。
它包括了业务分析、系统设计、技术选型、开发实施、测试运维等环节,旨在提高企业的业务处理能力和管理效率。
信息化解决方案可以以软件开发、系统集成、技术咨询等形式实施。
2. 信息化解决方案的意义信息化解决方案对于企业的发展具有重要的意义: - 提高工作效率:信息化解决方案可以通过自动化和集成化的手段,简化工作流程,减少人工操作,提高工作效率。
- 提升管理水平:信息化解决方案可以对企业的各个环节进行全面监控和数据分析,帮助企业管理者及时获取信息,做出科学决策。
- 降低成本和风险:信息化解决方案可以通过优化资源配置、减少重复劳动、降低风险等手段,降低企业的运营成本和经营风险。
3. 信息化解决方案的实施步骤3.1 业务分析在实施信息化解决方案之前,首先需要进行业务分析。
通过对企业的业务流程、需求和目标进行深入了解和分析,确定信息化解决方案的具体需求和目标。
3.2 系统设计在业务分析的基础上,需要进行系统设计。
系统设计包括了技术选型、业务流程设计、数据模型设计等环节,旨在确保信息化解决方案的可行性和可实施性。
3.3 技术实施技术实施阶段是信息化解决方案实施的核心环节。
在这个阶段中,需要进行软件开发、系统集成、数据迁移等工作,确保信息化解决方案能够按照设计要求正常运行。
3.4 测试运维在信息化解决方案实施完成后,还需要进行测试和运维工作。
测试工作旨在验证信息化解决方案的功能和性能是否满足需求,而运维工作则保证了信息化解决方案的稳定运行。
4. 案例分析:某企业的信息化解决方案为了更好地理解信息化解决方案的应用,我们以某企业的信息化解决方案为例进行分析。
县市信息化建设总体规划方案V2
随着数字化和信息化的不断发展,县市信息化建设也逐渐成为了政府
和企业重要的发展方向。
为了优化县市信息化建设,提高行政效率和
服务质量,政府可以依据《县市信息化建设总体规划方案V2》来有序
地进行工作。
一、规划目标
县市信息化建设总体规划方案V2 首先要确定规划目标,目的是为了从总体上规划出信息化建设的方向,并完善规划的措施,提高县市信息
化建设的效率和水平。
二、规划范围
在规划范围的设计上,应从县市信息化建设的实际和需求出发,在满
足县市治理和社会公共服务的前提下,确定信息化建设的范围和方向。
三、规划内容
规划内容包含了信息化建设的具体实施方案,可分为软件、硬件两个
方面。
其中,软件方面的规划包括政务信息化、大数据、互联网+等内容,硬件方面的规划则包括基础设施建设等。
四、投资和费用
信息化建设需要巨额资金的支持,因此规划方案也需要详细规划投资
和费用方案,制定安排合理的资金来源、总量和分配轨迹,并在监控
下进行。
五、组织机构和管理模式
规划方案涉及到人员组成和工作流程的安排,需要明确县市信息化建
设的组织机构和管理模式,以及负责人和主管单位的职责和权限。
同时,建议建立信息化项目管理办公室、信息化安全管理办公室、信息
化合作协议管理办公室等职能机构,有效地推动信息化建设的实施。
以上是县市信息化建设总体规划方案V2 的具体分步骤。
此外,应该注意的是,执行规划方案的过程中应保证科学合理,充分利用现有资源,不断创新改进,不断提升县市信息化建设的效率,推动全国县市信息
化建设的整体水平。
不动产登记信息系统解决方案目标与范围在当今这个快节奏的社会里,建立一个高效的不动产登记信息系统简直是势在必行。
这不仅能提高行政效率,还能很好地保护产权。
我们的目标是打造一个实用、可操作的不动产登记信息系统解决方案,让信息透明、实时更新,同时给用户带来方便易用的体验。
我们关注的范围包括信息的采集、存储、管理、查询和数据共享等方方面面。
现状与需求分析说实话,现在很多地方依然在用纸质文档来处理不动产登记,信息更新慢得让人抓狂,查找起来更是麻烦得不行。
这种状况导致产权纠纷层出不穷,真的让人头疼。
显然,组织迫切需要一个数字化的信息管理系统,这样可以提高工作效率,降低人为错误的发生。
用户们希望新系统能够支持多种数据格式,以适应不同的业务需求。
在这样的背景下,开发一个高效、灵活且安全的系统显得尤为重要。
实施步骤与操作指南需求收集与分析首先,我们需要深入了解用户的具体需求和痛点。
可以通过访谈、问卷等方式来收集反馈,确保每个功能的设计都能切实解决用户的问题。
毕竟,了解用户的真实想法才是关键。
系统设计在设计阶段,我们要关注几个方面:数据库设计、用户界面(UI)设计和系统架构。
数据库必须支持高并发访问,确保数据的安全与完整,而用户界面则得简洁明了,方便操作。
- 数据库设计:可以借助关系型数据库(像MySQL)来存储不动产信息,包括编码、所有者信息、登记时间、交易历史等等。
通过分表的方式来提升查询效率,处理大量数据时更流畅。
- 用户界面设计:前端可以选择像React或Vue这样的框架,确保用户能够获得友好的交互体验。
不管是手机还是电脑,用户都能方便地提交申请和查询信息。
- 系统架构设计:采用微服务架构,将系统的功能模块化,这样不仅提高了灵活性,也便于扩展。
后端可以用Node.js或Java进行开发,以确保系统的高性能和稳定性。
开发与测试在开发阶段,我们将采取迭代式开发的方法,确保每个模块都能正常运行。
测试包括单元测试、集成测试和用户验收测试,确保系统稳定可靠,用户在使用时不会碰到太多问题。
一.随着企业的发展与壮大,社会对环境要求等因素,企业新建厂房、搬迁以及技术改造项目业逐渐被企业重视。
越来越多的企业在传统的生产经营的基础上,专门成立如战略发展部等部门进行新建厂房、搬迁或者技术改造项目进行项目管理。
由于企业在新建厂房、搬迁或者技术改造项目进行时,企业照常进行着生产运营,企业高层管理者不能全身心投入该类项目的建设过程中;同时,由于项目管理区别与日常的生产管理,这样也为熟悉企业生产管理的管理层提出了新的管理挑战:项目的合作模式,管理范围,时间要求,资料要求等对于生产管理人员来讲都将是目生的.企业需要成熟的管理工具来规范企业的项目管理。
伴有着中国加入WTO,国内企业因管理、经营范围、承接项目不同,企业面临的环境日益复杂,多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为企业项目管理的主要特征,项目分布广、数量多,必然引起总公司对二级单位、项目部之间及各个项目部与外协公司之间信息沟通艰难.信息鸿沟的形成,直接增加了企业对施工项目成本控制、工程资源配置和标准化管理等工作的难度,直接影响了企业的盈利能力、组织的灵便性及管理能力的提升。
这给企业的发展带来了很大的障碍。
同时国家宏观调控和竞争加剧,政府的保护受到限制;便宜劳动力也可以成为外国企业的“雇佣军”;银行银根紧缩;土地、能源、钢材的价格上涨导致自然资源再也不具有优势;更长的工作时间也将受到劳动保护法的限制.从国家、行业到施工企业,都已迫切需要用信息技术来推荐工程建设项目的科学决策和现代化管理。
未来企业必须符合以下几个特征:1 ) 重视战略管理2) 重视与合作火伴的关系,把整体商业利益放在企业自身商业利益之上的3) 重视信息化,通过信息化去完善企业管理结构和管理方式这三个方面构成为了企业整个运营模式:以战略管理为核心,以追求整体商业利益为出发点,通过信息化手段去实现企业的目标。
目前国内企业对新建厂房技术改造工程项目管理的问题主要表现在以下方面上:1、项目的整体投资缺泛有效的控制手段,存在投资失控的风险;2、企业层与项目层之间、各部门之间、外部协作单位之间无法建立有效的沟通;3、将管理层、决策层置身于信息化的应用之外;4、缺乏在线的目标管理预警机制,无法预测企业与项目的潜在风险;5、企业的标准化、规范化管理与项目的实施整合存在严重艰难;6、总部对项目部只能是粗放型管理,难以深化;7、信息孤岛现象严重;8、无法科学、精确、实时进行项目的成本预测;9、需要汇总的数据量庞大,传统手工计算难以胜任;10、难以及时掌握、控制其下属项目部的成本消耗情况;11、项目部之间的物资和人员的及时合理调配,难以形成。
房地产开发企业信息化解决方案一、概况建筑企业属于传统行业的范畴。
对于建筑企业的信息化的软件集成过程中,要为企业提供企业信息解决方案,使企业在成本、进度、物资、人力、组织控制过程中能实现数据的集中控制和信息的流通。
由于我国长期实行计划经济,住宅建设以前靠国家投资,业主只负责实施中的组织协调工作,没有经营的职能。
改革以来,实行市场经济,要求业主按经济规律组织建设项目的建设。
业主要根据市场需求、严格遵守国家法律,法规和有关政策来进行住宅建设的投资的决策,目前没有一个完整的信息系统来支持这些决策,往往造成投资的失败。
业主是住宅小区建设管理和运行的核心,业主要与咨询单位、监理单位、勘察设计单位、施工单位、商品供应商签订相应的经济合同,并要在这些合同执行中进行监督,在住宅建设过程中组成一个动态联盟。
并要和政府有关部门办理各种审批手续等,需要一个信息管理系统来管理和进行信息交换,来及时得到执行情况,发现问题,解决问题。
二、实施及设计需求及目标1)功能需求房地产开发管理系统应有如下功能:辅助决策:对住宅建设项目的投资进行可行性分析,为决策提供信息支持;计划功能:对勘察、设计、施工、物业管理安排计划,并进行管理。
组织协调功能:对勘察、设计、施工、物业管理进行组织协调控制功能:对勘察、设计、施工、物业管理进行质量、工期、费用控制2)性能需求住宅建设业主对系统的性能要求是:实用性、先进性、可靠性本系统使用者是不太熟悉计算机系统的,系统的方便、简单是非常重要的。
3)系统目标房地产开发管理系统的实施目标是为该行业的企业提供信息化管理模式,为实现基于过程模型的住宅建设质量、进度、成本的管理与控制提供一个信息支持环境;构造业主管理信息库,对住宅建设过程中的各项管理信息进行存储与管理;构造业主文档管理系统,对住宅建设中业主的各项文档进行管理。
A.企业领导应达到的目标、总体效果企业领导在信息化平台上可以完成以下工作:(1)通过信息化,建立企业内部的标准业务流程,以支持将要运作的信息系统和系统标准功能,规范企业和所属各项目经理部、职能部门的运作,提高运营管理与决策的效率,增加信息的透明度,加强对各项目经理部、职能部门的控制;(2)可以做到对企业的财务进行分析、控制,成本管理以及计划、采购、生产和库存的控制,实现物流、资金流与信息流的统一,并及时获得可靠的决策信息;(3)可以了解企业各个项目的具体情况以对各个项目部进行资源调配和优化管理,调阅各职能部门专为企业领导提供的统计报表、综合报表或直接查阅某职能部门的原始资料;(4)查阅有关部门的全部网页资料;(5)根据提示审批签报和文稿,实现网上办公;(6)可以在知识中心查询工程所在地与工程建设相关的法律、法规、施工技术等;(7)通过专用信箱可以收集查阅工程利害相关者各方的意见和建议;(8)可以书写便条指令直接发送到指定部门或员工, 发布企业的各种公告或通知;(9)可以在网上与有关部门领导、员工对话;(10)收发电子邮件,查阅国际网络资料;(11)安排、查阅工作计划、日程、会议/宴请/会谈/参观访问/社会活动等重要事务安排;(12)召开视频会议,或利用视频会议系统直接和有关项目经理部进行单独远程会谈;(13)远程查看工程资料图片等。
B.企业各项目经理部、职能部门负责人应达到的目标、总体效果企业各项目经理部、职能部门负责人在信息化平台上可以完成以下工作:(1)减少手工收集、处理及分类分析数据所需的工作量,提高工作、计划的效率与成效;(2)对企业领导的指示做出快速的反映,提供及时和准确的分类、分析和汇总部门数据;(3)根据企业的目标计划编制本部门应完成的控制和生产计划,并和各职能部门负责人协同工作;(4)审核本部门专为企业领导提供的各种统计报表;(5)按权限查阅企业领导、其他职能部门的有关文件、统计报表等;(6)根据提示审批签报和文稿,实现网上办公;(7)审批部门人员出差、经费报销、请假等事项;(8)可以在知识中心查询、建立工程所在地与工程建设相关的法律、法规、施工技术等;(9)签发传真、部门报告或在网上通知;(10)发出指令到员工,阅读员工意见;(11)查看会议、活动安排,查阅国际网络资料;(12)其他目标和效果请查阅相关分系统功能或设计方案。
C.企业有关工作人员应达到的目标、总体效果企业有关工作人员在信息化平台上可以完成以下工作:(1)使用与本职工作相关的分系统完成本职工作,并与其他部门协同工作;(2)完成职责内的各种基本信息输入;(3)为企业领导提供有关的统计报表;(4)按权限查阅企业领导、其他职能部门的有关文件、统计报表等;(5)可以在知识中心查询、建立工程所在地与工程建设相关的法律、法规、施工技术等;(6)发传真、部门报告或在网上通知;(7)查看会议、活动安排,查阅国际网络资料等;(8)其他目标和效果请查阅相关分系统功能或设计方案。
三、解决方案在房地产开发行业,从管理上可以分为事前控制、事中控制、事后控制三阶段。
事前控制主要包括:房地产项目的立项、规划、策划、投资分析、招投标等;事中控制主要包括:项目的质量控制、进度控制、工程材料控制等;事后控制主要包括:项目销售、物业管理等;管理流程链图1开发商管理增值过程是对业主实施管理的客观体现,是进行房地产开发管理系统设计的出发点。
图1描述了业主管理的增值过程。
建筑产品生产过程流程链投资立项施工管理设计管理物业管理产品规划产品设计产品制造产品成果管理房地产开发管理系统功能模型根据房地产开发管理系统的实施目标和住宅建设中业主管理的过程,可以设计出房地产开发管理系统的总体功能模型;如图所示:说明:针对企业管理的模块办公自动化系统、人力资源管理系统、档案管理系统、财务管理系统针对房地产项目过程管理控制模块项目规划系统、房地产项目管理系统、合同管理系统、CRM 客户关系管理系统、物资管理系统、投标报价管理系统、质量管理系统(包括对设计的质量控制、施工的质量控制、监理的质量控制)、环境管理系统针对项目成品的控制房地产项目管理系统立项管理 项目进度 项目成本决策支持分析系统设计分包商选择 施工分包商选择企业知识信息管理分系统客户关系管理分系统客户资料 服务管理物资管理 分系统供应商管理 物资需求人力资源管理分系统招聘管理 人力计划 培训管理合同管理 分系统办公自动化分系统工作流程管理 公共信息 办公流程财务管理与数据采集分系统售楼系统楼盘信息 客户资源 成交管理产权产籍管理系统物业管理小区信息工程维修投标报价 分系统工程造价管理 通用定额资料档案管理分系统环境管理分系统 质量管理分系统规划管理分系统售楼系统、产权产籍管理系统、物业管理房地产开发管理系统结构框架根据房地产开发管理系统的功能模型要求,可以设计出如图所示的系统结构框架。
该分系统由下述几个部分构成:1)计算机环境由计算机硬件、Internet 网络硬件和操作系统构成。
计算机采用高性能微机,操作系统采用Windows NT/95。
计算机具体配置见第7章有关内容。
2)支撑软件支撑软件为应用模块提供底层的支撑功能、并且提供开发工具。
由Internet 网络软件、数据库软件、ARIS 建模工具软件、文档和过程管理工具以及数据库应用程序开发工具构成。
3)管理数据库基于数据库平台而构造的管理数据库,存储业主管理所需要的信息。
4)参考模型包括过程管理参考模型、质量管理参考模型、进度管理参考模型和成本管理参考模型,这些模型是基于ARIS 建模工具的信息模型,体现了住宅建设中动态联盟组织的管理模式、业主对住宅建设全过程的质量、进度和成本的管理和控制方法。
这些参考模型是业主实施管理的框架。
房地产开发管理系统的结构框架计算机、网络硬件及操作系统软件网络、数据库支撑软件及应用开发工具 管理与控制参考模型管理数据库基于 Inte rnet 网络的信息交换模块OA 管理模块项目管理模块财务管理模块用 户 界 面立项环节的过程图接受项目建项目可行性环境影响报告书可行性获得项目批准建设场地 安全性评价书上报有关主管部门批准项目资金筹措项目不管理系统立项环节的过程图立项环节的功能分布图四、信息化系统的基本框架企业信息化系统,从全局的角度看它是一个三维模型,见图2所示。
图2中 ①、②……⑩分别代表中小企业的行政部、财务部、商务部、材料部、施工部、设计部、协调部、质量部、安全部和环境部。
第一维X 方向是职能部门的划分,例如:行政部、财务部、商务部等10个部门,这些部门的最上一层的领导是统一的。
Y①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩X Z预测决策实时分析信息形成数据处理战略管理层(企业项目总经理)战术管理层(部门领导)运作管理层(职能部门)运作层(基层单位)图2 企业集成三维系统模型图第二维Y 方向是数据信息处理的深度,有四个层次:数据处理—包括数据的采集、整理、处理和存储,是直接采集生产现场、业务活动和外界环境的数据进行直接处理;项目可行性环境影响报可行性建设场地 安全性评项目立项申业国家相关信息形成——利用数据处理结果,经过汇总、分析、形成有用的信息;实时分析——对生产、销售等业务活动现状,对比原订的目标、计划与任务,进行分析,发现问题,找出解决方案,或进行方案的评价选择;预测决策——制订企业长远发展目标、战略措施、宏观和长远计划。
第三维Z方向是管理层次,战略管理层、战术管理层、运作管理层和运作层,适合经营管理四个层次的计算机信息系统,专家认为,属于业务运行层和运行管理层的是事务处理系统,办公自动化系统,以及与经营、管理有关联的生产控制系统,CAD系统和其它监测、监控系统有关部分;属于战术管理层的如狭义的管理信息系统,其实这种狭义的管理信息系统(信息报告系统)也部分地属于运行管理层,决策支持系统,某些专家系统等;属于战略管理层的有主管信息系统或主管支持系统,战略信息系统等。
分析三维模型各块之间信息流,会发现是复杂的。
运行管理层到战略管理层,自下而上的信息很多,也有自上而下的控制指挥信息,此外还有来自外界与外界交流的信息。
即决策层、管理层和运行层上支持企业、项目的管理活动。
因此,该系统的信息流动可以用图3表示。
图3 企业信息流动图为了达到信息流能够上、下、左、右、前、后自由地流动,系统还需要制定一些信息交换标准和规范。
政部务部务部部部部部部部环境部同层内水平流动上流动的信五、各分系统的基本功能(1)办公自动化分系统办公自动化分系统主要是利用计算机集成技术,使办公室的有关事物处理从传统的手工处理与分散管理方式转移到计算机网络的信息系统上完成,以提高日常办公事务的效率,内容包括:公文流转,个人办公,电子邮件,电子文件柜,会议管理,电子公告,企业论坛、领导汇签等。
(2)决策支持分系统决策支持分系统是为项目总经理等决策管理者提供经营管理所需的各种数字化、图形化的分析资料和分析方案,有的项目还有发展趋势分析的功能。