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流动人员人事档案保管合同范文5篇篇1流动人员人事档案保管合同范文甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人/负责人：（姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案保管公司名称）地址：（公司地址）法定代表人/负责人：（姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方为保障公司内部人事档案的安全性和保密性，现委托乙方负责流动人员人事档案的保管工作。
为明确双方责任，特签订本合同，遵照有关法律法规，共同遵守以下条款：第一条：甲方交付给乙方保管的档案包括但不限于员工的个人资料、入职申请、合同协议、考核评价、晋升调动、离职证明等相关文件，甲乙双方应共同保证档案的完整性和准确性。
第二条：乙方应当为甲方的档案设置完善的保管措施，采取必要的技术措施确保档案信息不被泄露、篡改或丢失。
乙方对档案信息进行备份并定期进行安全性检查。
第三条：乙方应当为甲方提供及时、准确的档案查询服务，确保甲方随时可以查阅和使用档案信息。
若甲方需要移交或复制档案，乙方应当提供必要的支持。
第四条：乙方应当严格遵守保密协议，未经甲方书面同意，不得将档案信息提供给任何第三方。
任何因保密泄露导致的损失，乙方应负全部责任。
第五条：本合同自双方签字生效，有效期为（具体期限）。
在合同期满前，任何一方需终止合同，应提前（具体天数）书面通知对方，经双方协商一致后办理相关手续。
第六条：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
本合同自双方签字生效，至合同有效期届满止。
甲方单位名称：乙方公司名称：法定代表人/负责人签字：法定代表人/负责人签字：日期：日期：篇2流动人员人事档案保管合同范文甲方：（公司名称）乙方：（人事档案保管公司名称）为了维护公司和员工的合法权益，促进公司的良性发展，经甲乙双方友好协商，达成以下协议：一、合同目的为保障公司的人事档案安全、完整、保密、可检索，甲方将其人事档案交由乙方进行保管，乙方接受并承诺按照本合同的约定妥善保管。
二、人事档案移交1. 甲方应将所有员工的人事档案整理完善后，于（日期）前送达乙方所指定的地址。
人事保管档案合同7篇篇1甲方（档案保管单位）：________________乙方（个人或单位）：__________________鉴于甲方具备人事档案管理资质，乙方因工作或生活需要委托甲方保管其人事档案，为明确双方的权利和义务，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管事宜，确立双方权利义务关系，保障档案的安全、完整和有效利用。
二、档案保管内容甲方同意保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳记录等乙方提交的所有相关材料。
三、保管期限本合同的保管期限为_____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
期满后如需继续保管，双方应重新签订协议。
四、保管费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。
具体费用标准如下：__________。
2. 乙方应在合同签订后的每______个月支付一次费用，如逾期未支付，甲方有权暂停提供档案保管服务。
五、档案利用1. 乙方需查阅或复制其档案时，应提前向甲方提出申请，并说明理由。
2. 甲方应在收到申请后的合理时间内提供查阅或复制服务，但应符合国家有关档案利用的规定。
3. 乙方应对查阅的档案承担保密义务，不得擅自泄露或非法使用。
六、档案管理1. 甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整。
2. 甲方应采取有效措施防止档案的损坏、丢失。
如发生上述情形，甲方应及时通知乙方，并承担相应责任。
3. 乙方应保证其提交档案的真实性和完整性，如档案内容发生变更，应及时通知甲方更新。
七、合同解除与终止1. 双方均有权在合理期限内提前解除本合同，但应提前通知对方。
2. 合同终止后，甲方应返还乙方档案，不得扣留或延迟返还。
3. 如乙方未按时支付费用或违反本合同其他约定，甲方有权终止提供服务，并保留追究法律责任的权利。
八、违约责任1. 双方如一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
人事代理保管人事档案关系合同书7篇篇1甲方（受托单位）：__________人事代理服务中心乙方（委托人）：__________身份证号码：__________联系方式：__________住址：__________鉴于乙方自愿委托甲方保管其人事档案，为明确双方权利义务，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲方为乙方提供人事代理服务，保管乙方的人事档案，并协助乙方处理相关人事事务。
二、服务内容1. 保管人事档案：甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等。
2. 代理办理相关手续：甲方根据乙方的委托，代理办理与人事档案相关的手续，如职称评定、社会保险等。
3. 提供信息咨询：甲方为乙方提供与人事档案相关的政策法规、市场动态等信息咨询。
4. 保密义务：甲方对乙方的人事档案内容承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。
三、合同期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为______年。
合同期满，经双方协商一致，可以续签。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付人事代理服务费。
具体费用标准详见附件《服务费用明细表》。
2. 乙方应于本合同签订之日起______个工作日内支付首期费用。
后续费用按照约定周期支付。
3. 如乙方逾期支付费用，应按照逾期支付金额的一定比例向甲方支付违约金。
五、权利义务1. 乙方应保证其提供的人事档案信息的真实性和完整性。
如因乙方提供的信息不实或缺失导致甲方无法履行本合同，乙方应承担相应责任。
2. 甲方应妥善保管乙方的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。
3. 甲方应根据乙方的需求，积极协助乙方办理相关人事事务。
4. 双方应共同遵守国家法律法规，遵守职业道德，诚信履行本合同。
六、违约责任1. 如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因甲方原因导致乙方的人事档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应法律责任。
人事档案保管协议（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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委托管理人事档案合同书合同主体本合同为委托方（以下简称“甲方”）与受托方（以下简称“乙方”）就委托管理甲方公司人事档案制作的事宜，经双方协商，达成以下合同：委托事项甲方委托乙方管理公司人事档案，乙方应按照以下要求完成：1.对甲方已经归档的人事档案，进行详细的整理分类。
2.对新收集的人事档案，组织进行归档并制作档案号。
3.在资料登记表中详细记录人事档案的所有信息。
4.提供安全、保密的存储环境，确保人事档案的安全性和保密性。
5.全程跟踪人事档案的存储状态，及时查询和提供必要的服务。
合同期限该合同自签订之日起生效，有效期为三年，到期后可以有续约的选择。
服务费用1.甲方应依据乙方提供的管理费用清单，按时支付管理费用，支付周期为半年。
2.乙方收到管理费用后，应提供相应的发票予甲方，以便甲方进行财务核算。
免责条款1.对于由于天灾人祸、政策变更等不可抗力因素所导致的意外事件，甲乙双方都应负责任。
2.如因乙方疏忽或不当操作导致人事档案遗失或损害，乙方应承担相应责任并给予甲方相应的赔偿。
保密条款1.乙方须妥善保管管理的人事档案，并对所有管理人员进行保密教育，将事宜保密，并严禁私自观看或泄露。
2.如因乙方泄露人事档案所造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
违约责任任何一方未能履行本合同之任何条款或规定，应当承担违约责任。
除非规定原则之外，任何宽限、承认或使用本合同的一方不履行本合同的任何条款或规定，均不视为对其它任何条款或规定的放弃。
合同终止1.经过双方协商，在合同期届满前可以提前终止合同。
2.在合同履行期限届满后，双方同意可以进行续约。
法律适用及争议解决1.双方应本着诚信原则和平等互利的原则进行履行本合同。
2.如在合同执行过程中，发生争议需要解决的，双方应进行友好协商，如无法协商一致，则提交相关仲裁机构解决。
3.本合同适用《中华人民共和国合同法》及相关法规、及司法实践。
本合同正本一式两份，乙方一份，甲方一份，自双方签字生效。
委托管理人事档案合同书样本7篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（受托单位）：____________________鉴于甲方需要将自身的人事档案交由乙方进行管理，为明确双方的权利义务，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的委托关系，规定双方的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、规范的管理。
二、委托事项1. 甲方将其员工的人事档案全权委托给乙方管理，包括但不限于员工基本信息、薪资、社保、学历、职称、工作经历等。
2. 乙方负责接收、整理、保管、更新甲方的人事档案，并提供相关查询、证明等服务。
三、服务内容和标准1. 乙方应提供安全、可靠的档案管理服务，确保甲方人事档案的真实、完整、可用。
2. 乙方应按照国家和地方有关规定，建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范性和合法性。
3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、证明等服务，查询响应时间不得超过______个工作日。
4. 乙方应定期向甲方反馈档案管理情况，及时告知甲方档案管理中的问题和风险。
四、期限和终止1. 本合同的期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 合同到期前，双方可协商续签本合同。
3. 在合同期限内，任何一方不得无故终止本合同，如需终止，应提前______个月书面通知对方，并按照本合同的规定处理好相关事宜。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照本合同的规定向乙方支付档案管理费用，费用标准为______元/人/年。
2. 甲方应于每年______月底前向乙方支付当年的档案管理费用。
3. 如甲方未能按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务，并收取逾期滞纳金。
六、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密，不得向第三方泄露。
2. 乙方应对甲方的人事档案进行严格的保密管理，不得擅自泄露、提供或公开甲方的档案信息。
人事保管档案合同3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1人事保管档案合同甲方（公司）：_______________（以下简称甲方）法定代表人（负责人）：_______________联系地址：_______________电话：_______________乙方（人事档案保管公司）：_______________（以下简称乙方）法定代表人（负责人）：_______________联系地址：_______________电话：_______________鉴于甲方需要对员工的人事档案进行专业的保管和管理，为了规范双方的权利和义务，甲、乙双方经友好协商，特订立人事保管档案合同。
第一条保管内容1.1 乙方应按照法律法规和甲方要求，对由甲方提供的员工人事档案进行保密、妥善保管。
1.2 人事档案的内容包括但不限于员工的个人基本信息、入职资料、劳动合同、任免免职、考核评定、奖惩记录等。
第二条保管期限2.1 人事档案的保管期限为____年，保管期满后，甲方有权要求乙方将人事档案交还给甲方或进行销毁处理，销毁方式应符合国家相关规定。
2.2 如甲方需要提前终止合同或继续延长保管期限，须提前书面通知乙方，并双方协商达成一致意见后进行相应操作。
第三条保密义务3.1 乙方对甲方提供的人事档案信息承担保密责任，未经甲方同意，不得向第三方透露或披露有关人事档案的信息。
3.2 乙方应加强对保管人员的安全教育培训，确保人事档案信息的安全、可靠。
第四条使用权限4.1 乙方不得擅自将甲方的人事档案用于其他用途，包括商业用途或向他人出售、转让等。
4.2 如甲方需要提供人事档案信息给第三方（例如劳动监察部门、法院、银行等），需提前书面通知乙方，并取得乙方的同意。
第五条保险责任5.1 乙方应购买合适的保险，对人事档案信息进行保险保障，确保人事档案信息在损毁或丢失时能得到相应的赔偿。
5.2 若因乙方原因导致人事档案信息损毁或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（存档单位）：_________________________乙方（职工档案保管人）：_________________________根据双方协商及相关法律法规，甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致，签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性，甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。
本协议旨在明确双方的责任、权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。
乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。
协议期满前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密性；2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，防止档案的丢失、损坏或泄露；3. 甲方应设立专人对档案进行管理，确保档案的妥善保管；4. 乙方应对其提交的档案真实性负责，不得提供虚假资料；5. 双方应共同协作，共同维护档案的完整和安全。
五、档案利用甲方应根据乙方的需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，提供档案的查阅、摘录、复印等服务。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议；2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；3. 协议期满，双方未续签的，本协议自然终止。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（存档单位）：_________________________（盖章）乙方（职工档案保管人）：_________________________（签字）日期：_____年___月___日篇2甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址：___________________________________________法定代表人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________性别：_______________________________身份证号：___________________________________联系方式：电话________________________ 手机：_________________________ 邮箱：_________________________住址：___________________________________________档案所在地及编号：___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理，乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务，甲乙双方本着自愿平等原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下协议条款：第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议，以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
人事关系及档案保管合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*****乙方：************依据《***省人事代理暂行方法》，乙方托付甲方保管人事关系及人事档案，并订立合同如下：一、托付保管期从***年***月***日起至***年***月***日止。
二、甲方与乙方不存在隶属关系。
甲方不负责乙方的工资福利、病、残、伤、亡以及工作的安置等事宜，乙方的一切法律行为由乙方负责。
三、托付保管期间，乙方个人身份不变。
有关工龄计算、年报统计等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、代管期间，乙方新形成的档案材料，应准时转交甲方审核，并存入乙方档案。
五、托付代管期满，乙方需准时办理人事关系及档案的转出或重新托付代管手续。
否则，甲方不再保留其人事关系。
六、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
七、合同期内，甲方可为乙方供应以下代理服务：1.养老保险2.医疗保险3.失业保险4.住房公积金5.户籍、粮油关系6.组织关系7.调整档案工资8.职称评审9.出国政审10.其他。
八、合同双方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式二份，甲乙方各执一份。
甲方：****乙方：****法定代表人：****法定代表人：********年**月**日****年**月**日人事关系及档案保管合同（第二篇）【合同标题】人事关系及档案保管合同【摘要】本合同是根据相关法律法规和双方自愿、公正、平等的原则订立的。
合同的目的是确保双方在人事关系及档案保管方面的权益，并规定了双方的义务和责任。
本合同采用简洁明晰的语言，便于理解和执行。
【正文】一、背景和目的（合同背景介绍，包括双方主体信息以及签订合同的目的）二、定义（对于合同中各个术语的定义，以确保双方对合同条款的理解一致）三、人事关系管理1. 入职程序（指明甲方与乙方员工之间的入职程序，并包括员工信息的采集与备案等）2. 工时和休假（规定员工的工时、休假等相关政策，包括法定假期、带薪休假等）3. 薪酬福利（详述员工薪酬及相关福利待遇，例如社会保险、公积金、奖金、补贴等）4. 岗位调动和晋升（规定员工岗位调动、晋升等相关规则和程序）5. 考核与纪律（双方达成共识的员工考核制度，以及对于员工违纪行为的相应处理办法）四、档案保管1. 档案管理责任（明确甲方与乙方在员工档案管理方面的责任和义务）2. 档案内容及存储（详细列明需要存储的员工档案内容，以及存储形式和保密措施）3. 档案查阅与调用（规定档案查阅和调用的程序及权限，并确保合法合规的使用）五、合同周期与解除1. 合同周期（界定合同的起始和结束时间）2. 合同解除（阐述合同解除的条件和程序）六、保密协议（明确双方在合同履行期间需保守的信息和数据的保密义务）七、法律适用与争议解决（明确法律适用和解决合同争议的方式，例如仲裁或法院）八、其他事项（对合同中未涉及的其他事项进行说明）【签订及生效】本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。
人事保管合同书范文8篇篇1甲方（用人单位）：_________________________乙方（员工）：_________________________鉴于甲方聘用乙方从事特定工作，双方根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，本着平等、自愿、协商一致的原则，就人事保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事保管的权利和义务，确保乙方在甲方工作期间的人事档案、资料及相关物品的安全、完整。
二、保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职业资格证书、社会保险缴纳证明等；2. 乙方的工作资料，包括但不限于工作成果、项目文件、技术资料等；3. 乙方的工作物品，包括但不限于工作证、工作服、工作器材等。
三、保管期限本合同自签订之日起生效，至乙方离职并完成所有交接手续后终止。
四、保管责任1. 甲方应设立专门的人事档案管理部门或指定专人负责人事保管工作；2. 甲方应建立严格的人事档案管理制度，确保乙方人事档案的完整、安全和保密；3. 甲方应妥善保管乙方的工作资料及物品，防止遗失或损坏；4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，对本人的人事档案、资料及相关物品负责；5. 乙方离职时，应按照甲方的要求办理交接手续，确保人事档案的完整、安全。
五、权利与义务1. 甲方有权对乙方的人事档案、工作资料及物品进行管理和保护；2. 乙方有权查询本人的人事档案；3. 甲方有义务为乙方提供必要的工作条件和保护乙方的工作资料及物品；4. 乙方有义务遵守甲方的档案管理规定，保护本人的人事档案、工作资料及物品的安全。
六、违约责任1. 甲方未尽到保管责任，导致乙方人事档案、资料及物品遗失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 乙方违反档案管理规定，导致本人人事档案、资料及物品遗失或损坏的，应承担相应的责任；3. 双方因违约造成对方损失的，应承担相应的损失赔偿责任。
七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决。
