入库验收单模板
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自行采购简易验收模板当然可以,以下是一个更详细的自行采购简易验收模板,供您参考:自行采购简易验收模板一、基本信息采购日期:XXXX年XX月XX日采购物品名称:XXXX采购数量:XX件采购单价:XX元/件采购总价:XX元供应商名称:XXXX付款方式:XX(如:在线支付、银行转账等)合同编号:XXXX二、验收流程与标准外观检查:检查物品外观是否完好,无破损、划痕等异常情况。
核对物品颜色、尺寸是否符合采购要求。
功能测试:根据产品说明书或技术规格,逐项测试物品各项功能是否正常。
确保物品性能参数符合采购标准。
附件与赠品检查:核对物品附件是否齐全,无遗漏。
检查赠品是否符合要求,并已按数量发放。
合格证明核查:确保物品具有合格证明或检验报告,证明其符合相关质量标准。
合格证明文件应加盖供应商公章或品质检验章。
使用体验:在实际使用场景中试用物品,评估其实际使用效果。
记录使用过程中发现的问题或改进建议。
验收结论:根据上述验收情况,作出是否合格的结论。
如有不合格项,需记录并提出整改意见。
三、验收人员与日期验收人员签名:XXX(签名)验收日期:XXXX年XX月XX日整改意见及处理方式:如存在不合格项,需记录并提出整改意见及处理方式。
包括退换货、修理等措施。
其他备注事项:可在此处记录其他需要特别说明的事项,如特殊要求、紧急采购等。
四、后续操作计划对于合格的采购物品,按照验收结论进行后续操作,如入库、发放等。
对于不合格的采购物品,根据整改意见进行处理,如退换货、修理等。
同时与供应商沟通解决,并记录处理过程和结果。
根据验收情况,对供应商进行评价和记录,为后续采购提供参考依据。
根据实际需求和市场变化,对本次采购物品的使用情况进行持续关注和评估,以便及时调整采购计划和策略。
进出物资验收单验收单号:2021-001
日期:2021年1月1日
验收单位:XXX公司
供应商:XXX供应商
一、进货物资验收情况:
1. 货物名称:电脑配件
规格型号:XXXXX
数量:100个
单价:XXXXX元/个
总金额:XXXXX元
2. 货物名称:办公桌
规格型号:XXXXX
数量:10个
单价:XXXXX元/个
总金额:XXXXX元
3. 货物名称:文件柜
规格型号:XXXXX
数量:5个
单价:XXXXX元/个
总金额:XXXXX元
二、出货物资验收情况:
1. 货物名称:打印机
规格型号:XXXXX
数量:10台
单价:XXXXX元/台
总金额:XXXXX元
2. 货物名称:复印机
规格型号:XXXXX
数量:5台
单价:XXXXX元/台
总金额:XXXXX元
三、总结:
本次进出物资验收情况良好,所有货物均符合要求,并按照合同约定的价格进行结算。
感谢供应商的合作,希望今后能够继续保持良好的合作关系。
验收人:XXX。
[验收报告]
工厂: ***** 南京厂追溯号码: ****-*** 验收日期: **/**/**** 列表日期: **/**/****
文件编号: ********** 币别: RMB 过帐编号: ********** 制表人: ******
收货日期: **/**/**** 发票号码: ******** 退货编号: 文件页次: 1
供货商: ****** ****** & CO., LTD 提单号码: ******** 预算编号: 检验人: QA
订购单号: ********** 采购人: ****** 计划编号:
采购群组: *** 分机: ****
103项次PO项物料编号品名规格数量单位批号固定资产号码请购单号项次请购人订购数量累收数量参考储位
1 ** ******** ****************** *** *** *** **,*** **,*** *****
入库量: *** 短缺量: * 不符量: * 毁损量: * 待验量: * 自损量: * 检验结果: **
总计收货: 1 项检验小计: 1 项
验收结果: 索赔事项: 付款方式: 需求原因:
( V ) 数量规格符合
( ) 规格不符( ) 退货
( ) 品质不符( ) 退货
( ) 破损办理索赔
( ) 其它请简述原因: _____________________________________
收货人: ___________________ 检验单位或使用人: ****** **/**/**** 课级主管: ****** **/**/**** 仓储主管:________________。
入库单模板一、基本信息1. 入库单编号:____________________2. 入库日期:____________________年____月____日3. 供应商名称:____________________4. 采购订单编号:____________________5. 验收人:____________________二、商品信息序号 | 商品名称 | 商品型号 | 商品规格 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注||||||||三、入库单填写说明1. 入库单编号:由仓库管理员按照入库单编制规则填写,确保唯一性。
2. 入库日期:填写实际商品入库的日期。
3. 供应商名称:填写提供商品的供应商全称。
4. 采购订单编号:填写对应的采购订单编号,以便于核对。
5. 验收人:填写负责验收商品的人员姓名。
四、商品信息填写说明1. 序号:按照实际商品顺序填写,从1开始依次递增。
2. 商品名称:填写商品的全称。
3. 商品型号:填写商品的型号,如有多个型号,请分别列出。
4. 商品规格:填写商品的规格,如有多个规格,请分别列出。
5. 单位:填写商品计量的单位,如件、台、箱等。
6. 数量:填写实际入库商品的数量。
7. 单价(元):填写商品的单价,精确到小数点后两位。
8. 总价(元):填写商品的总价,精确到小数点后两位,计算公式为:数量×单价。
五、入库单提交与审核流程1. 仓库管理员根据实际入库情况填写入库单。
2. 验收人对照采购订单及实际到货商品进行验收,确认无误后在入库单上签字。
3. 仓库管理员将填写完整、验收合格的入库单提交至财务部门。
4. 财务部门对入库单进行审核,审核通过后,入库单正式生效。
六、注意事项1. 入库单填写内容必须真实、准确、完整,如有虚假,相关责任人需承担相应法律责任。
2. 入库单为仓库管理的重要凭证,请妥善保管。
如有遗失,请及时与仓库管理员联系。
3. 如有商品数量、型号、规格等与采购订单不符,请及时与采购部门沟通,核实原因。
送货验收单
表格说明(使用时删除):
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构,主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整,该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
《合同条件》是根据《中华人民共和国合同法》,对双方权利义务作出的约定,除双方协商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消外,都必须严格履行。
《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的,主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。
双方针对工实际情况,把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。
《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现,成为合同文件的组成部分。
材料验收单范本模板在各类工程项目和生产活动中,材料验收是一个至关重要的环节。
为了确保所采购的材料符合质量、数量和规格要求,规范的材料验收单必不可少。
下面为您提供一份详细的材料验收单范本模板,以帮助您进行有效的材料验收工作。
一、材料验收单表头部分1、验收单号:为每一次验收赋予一个唯一的编号,便于查询和管理。
编号格式可以采用日期+流水号的形式,例如:20XX0815001。
2、验收日期:填写实际进行材料验收的具体日期。
3、供应商名称:记录提供材料的供应商的完整名称。
4、采购订单号:关联对应的采购订单,确保验收与采购计划的一致性。
5、收货人姓名:填写负责接收材料的人员姓名。
二、材料基本信息部分1、材料名称:准确描述所验收材料的具体名称。
2、规格型号:详细列出材料的规格和型号,确保与采购要求相符。
3、单位:标明材料的计量单位,如米、千克、个等。
4、数量:记录实际到货的材料数量。
5、单价:填写采购时约定的材料单价。
三、质量验收部分1、外观检查:描述材料的外观状况,是否有破损、变形、锈蚀等情况。
2、尺寸检验:对于有尺寸要求的材料,记录实际测量的尺寸数据,并与标准尺寸进行对比。
3、性能测试(如有):如果材料需要进行性能测试,如强度、硬度、导电性等,填写测试结果。
4、质量标准:注明所依据的质量标准或技术规范。
5、验收结论(合格/不合格):根据质量验收情况,给出明确的结论。
四、附件部分1、质量检验报告(如有):如有相关的质量检验报告,应在验收单中注明并附上。
2、材质证明:提供材料的材质证明文件,以证明材料的成分和性能。
3、其他相关文件:如产品说明书、合格证等。
五、验收人员签字部分1、采购员签字:负责采购的人员确认材料的到货情况。
2、质检员签字:质量检验人员对材料质量进行评估并签字。
3、仓库管理员签字:仓库管理人员确认材料的入库情况。
4、部门负责人签字:相关部门负责人对验收结果进行审核并签字。
六、备注部分1、特殊情况说明:如材料存在部分瑕疵但经协商可接收,或者需要后续处理的问题,在此处进行说明。