第期春苗文学社出版为了给同学.ppt
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条据启事一、概述条据,根据内容和功用的不同,分为说明性条据和证明性条据。
通常把说明性条据称为便条,把证明性条据称为单据。
条,指便条;据,指单据;合起来称为条据。
便条有:请假条、留言条、托事条、约见条等;单据有:借条、收条、欠条、领条等。
启事是单位、组织或个人有事情需要向公众说明,或希望得到大家的帮助时使用的一种应用文。
如:寻人启事、寻物启事、征稿启事、校庆启事等。
二、格式、内容和写法(一)条据的格式、内容和写法1.便条的格式、内容和写法。
(1)标题:第一行中间写明便条名称。
如:请假条、留言条等。
(2)称谓:另起一行,顶格书写收条人姓名或称呼。
(3)正文:另起一行,空两格写起,正文内容由便条性质决定。
如:请假条要写明请假的缘由以及起讫时间。
正文结尾可以写上表示礼貌的敬语,如:谢谢、拜托等。
(4)署名和日期:正文右下方写上姓名和时间。
2.单据的格式、内容和写法。
(1)标题:第一行中间写明“收条”“欠条”等字样,标明单据的性质。
(2)正文:另起一行,空两格写起,正文写完后可以紧接着写上“此据”二字,也可以不写。
(3)署名和日期:正文右下方写上经手人姓名,必要时加盖公章。
最后写明对间。
(二)启事的格式、内容和写法(1) 标题:第一行居中写“启事”,或加上启事的内容如“寻物启事”“征文启事”等。
(2)正文:另起一行,写清楚启事的具体事项。
不同类型的启事,正文的内容也有所不同。
(3)落款:正文右下方写明启事的单位或个人姓名,写明启事时间。
三、示例(一)条据示例[示例1]请假条刘老师:昨夜我突然发烧,今天早上仍然头晕、四肢无力,医生诊断为重感冒。
特请病假两天,请予批准。
(市第一医院开具的病休证明附上)学生张晓凤×年×月×日简评:这张请假条写明了请假的原因、请假的起讫时间,符合请假条的书写格式和内容要求。
[示例2]留言条小江:来访未遇,我将于本周日上午9点再来,有事情商量,请等我。