PPT2010图表功能介绍

PPT之Think-cell操作指引一、Think-cell简介Think-cell 是一款Office插件，可以帮助PowerPoint 快速便捷地创建图表。

能够快速访问所有类型的图表，对所访问图表的字体、颜色、线条、数字和类型等格式，直接进行修改。

二、安装1.安装方式自行下载，注意兼容性。

如Office 2010通常需要Think-cell5.2及以上版本，且需下载破解版。

下面均以Office 2010，Think-cell 5.2为例进行演示。

2.安装完成后，打开任意PPT文件，插入一栏会出现Think-cell选项，这表示Think-cell 安装成功，此时可以进行调用。

由于Think-cell没有汉化，所以内置图标均为英文。

三、常用图表介绍1.簇状图（Clustered）：主要用于同期对比。

由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。

一般用横轴表示数据类型，纵轴表示分布情况。

2.百分比柱状图（100%）：与堆叠柱状图类似，在柱体内各部分显示其占整体的百分比；3.瀑布图（Waterfall）：用来解释从一个数值到另一个数值的变化过程具有的特殊效果。

常用于分析成本、利润等相关数据。

4.折线图（Line）：主要显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。

5.组合图（Combination）：既包含柱状图相关信息，又包含折线图功能，可以复合表示多项指标。

非常常用，建议重点关注练习。

6.饼状图（Pie）：用整个圆表示总体的数量或整体值“1”，用圆内各个扇形的大小表示各部分数量或该部分占总体的百分比。

7.散点图（Scatter）：反应两个指标在四象限里的分布关系，可选择多种指标的对应分布关系，分析不同问题。

8.甘特图（Gantt/Timeline）：以图示的方式通过活动列表和时间刻度表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

任务5.1.2
任务要求
PowerPoint 2010 窗口界面
掌握 PowerPoint 2010 窗口界面。
知识构建
图5-1为一个标准 的PowerPoint 2010工 作窗口。
1．标题栏 显示程序名及当前操作的文件名。 2．快速访问工具栏 默认情况下有保存、撤销和恢复3个按钮。 3．菜单栏和功能区 PowerPoint 2010的菜单栏和功能区是融为一体的，菜单栏下面即功能区。 功能区包含以前在PowerPoint 2003及更早版本中的菜单和工具栏上的命令以及 其他菜单项。功能区旨在帮助用户快速找到某任务所需的命令。 菜单栏和功能区上的常用命令的位置： (1)“文件”选项卡 使用“文件”选项卡可创建新文件、打开或保存现有文件和打印演示文稿。 (2)“开始”选项卡 使用“开始”选项卡可插入新幻灯片、将对象组合在一起以及设置幻灯片上 的文本的格式。如果单击“新建幻灯片”旁边的下拉按钮，则可多个幻灯片布局 中进行选择；“字体”组包括“字体”、“加粗，，、‘‘斜体”和“字号”按 钮；“段落”组包括“文本右对齐”、“文本左对齐”、“两端对齐”和“居 中”；若要查找“组”命令，可单击“排列”按钮，然后在“组合对象”中选择 “组”。 (3)“插入”选项卡 使用“插入”选项卡可将表、形状、图表、页眉或页脚插入到演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。演 示文稿中每一张幻灯片都有一张备注区，它包含该幻灯片提供的演讲者备注的空间， 用户可在此空间输入备注内容供演讲时参考。PowerPoint 2010新增的演示者视图， 借助两台监视器，在幻灯片放映演示期间同时可以看到演示者备注，提醒讲演的内 容，而这些是观众无法看到的。 4．讲义 讲义指发给听众的幻灯片复制材料，可把一张幻灯片打印在一张纸上，也可把多 张幻灯片压缩到一张纸上。 5．母版 PowerPoint 2010为每个演示文稿创建一个母版集合（幻灯片母版、 演讲者备注母版和讲义母版等）。母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的 信息可统一改变演示文稿的外观。如把公司标记、产品名称及演示者的名字等信息 放到幻灯片母版中，使这些信息在每张幻灯片中以背景图案的形式出现。

我们在做pp‎t的时候，都会有这种感‎受，要将一个大的‎表格或者图片‎插入ppt，可是ppt的‎一页不能显示‎全，即我们想要实‎现下图的功能‎：
经过摸索，可以按照下面‎的方法解决，这里以wor‎d2010为‎例来说明。

1)第一步，加载ppt里‎面的开发工具‎选项。

文件——选项——自定义功能区‎，勾选开发工具‎
上面出现了开‎发工具栏：
2)将要插入的表‎格转化为jp‎g图片格式
注：表格若在wo‎r d里，需要先转化为‎p d f，再打开pdf‎转为图片格式‎jpeg，若在visi‎o里面绘图，直接另存为图‎片格式即可。

3)打开ppt，在需要插入表‎格的页面开发‎工具——控件
出现下面界面‎：
选择
确定后，鼠标变为十字‎形状，随便画一个框‎出现下面样式‎
4)双击灰色区域‎弹出下面对话‎框
在左下角进行‎调整设置
5)图片选择刚才‎另存为的图片‎，scroll‎b ars选择‎2是竖直的拉‎条，选择1是
水平‎的拉条
scroll‎h e ight‎拉条的高度/宽度的范围，这里定义高度‎为2000，退出该界面，回到ppt的‎界面，进入放映模式‎看到成果如下‎：
这样一来，滚动条就出现‎了，我们就可以拉‎着滚动条看这‎个很长的表格‎了！
6)若不想出现左‎上角的fra‎m e1可以在‎
将红圈里的内‎容变为空即可‎。

• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
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页眉、页脚、插入页码
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脚注、尾注、题注
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创建表格
文本转换成表格
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表格格式化
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表格应用
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•SmartArt图形
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3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。