考勤提报流程 - 副本
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公司日常考勤管理制度及流程一、考勤管理制度为了规范公司员工的出勤行为,提高工作效率,保证工作质量,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司全体员工。
三、考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需每天按时打卡,迟到早退或未打卡的情况需向人事部门请假报备。
四、考勤时间及地点上班时间为每天早上9:00,下班时间为每天下午18:00,地点为各员工所在办公室。
五、考勤流程1. 打卡每位员工需要提前5分钟到达办公室,准时打卡。
2. 迟到处理若员工迟到,需向人事部门请假,并根据具体情况扣除相应的工资或调整工作时间。
3. 早退处理若员工有特殊情况需要提前离开公司,需提前向直接主管请假,经批准后方可离开。
4. 未打卡处理若员工忘记打卡,需要立即向人事部门报备,并在当天补打卡。
5. 请假流程员工如需请假,需提前填写请假单,经直接主管批准后方可请假。
6. 出差流程员工如需出差,需提前填写出差申请单,经领导批准后安排相关事宜。
7. 外出办公流程员工如需外出办公,需提前向直接主管汇报,经批准后方可外出。
8. 调休流程员工如需调休,需提前向人事部门提交调休申请单,经批准后方可调休。
六、考勤记录考勤记录由人事部门负责维护,每日更新员工的考勤情况,并保留相关资料备查。
七、违纪处罚员工如有严重违纪行为,包括但不限于频繁迟到、早退、未打卡等,公司将依据公司规定对其进行相应处罚。
八、补充说明本制度如有变动,由公司人事部门统一通知全体员工并更新相关文件。
九、制度落实所有员工必须严格遵守公司的考勤管理制度,对于迟到、早退、未打卡等情况,公司将依法进行处理,以确保公司的正常运转和员工的工作效率。
北京经中太联物业管理有限公司关于考勤审核上报程序及记录方法的规定为了确保考勤记录的准确性和及时性,如实记录员工的出勤情况,人事部依据公司的《考勤管理制度》(修订稿)及《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制审批表》(编号:2011-188)文件的内容,对公司的考勤审核上报程序及记录方法规定如下:一、考勤相关事项的审核上报程序1、不同工时工作制的分类项目依据《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制审批表》(编号:2011-188)的文件内容确定项目实行综合计算工时和不定时工作制的岗位及人员,其余岗位人员实行标准工时工作制。
不同工时工作制的员工考勤分开填报。
2、人员情况变动的审核上报程序项目内发生人事变动,如:入职、调薪、转正等情况,由项目于变动当月填写相关表格,项目文员按岗位要求依次呈报品保部、人事部及公司总经理审批。
公司总经理审批同意后,原件交人事部,项目留存复印件备份。
项目文员根据审批文件内容填写《人事变动情况登记表》(见附表一),次月4日前将《人事变动情况登记表》随考勤一起上报人事部。
3、加班时间核算及上报程序(1)项目安排员工在法定节假日加班的,公司按300%支付加班工资。
法定节假日产生的加班,项目无需填写《加班审批表》,但需向人事部上报项目的《节日值班表》(只限于运行及固定值班人员,其余人员节日加班仍需上报)。
法定节假日计入加班的时间段为法定节假日的0:00-24:00,考勤员需依据员工法定节假日的实际加班时间核算加班小时数。
(例如:员工实际上班时间为4月30日20:00--5月1日8:00,则法定节假日加班时间段为5月1日0:00-8:00,计8小时)(2)实行标准工时工作制的员工在工作日产生的超时加班,按150%支付加班工资;双休日产生的加班,原则上在年度内给予员工同等时间的倒休,无法安排员工倒休的,按200%支付加班工资。
凡需支付超时及双休加班工资的,项目按《考勤管理制度(修订稿)》中的规定统计上报。
物业公司考勤管理流程参考范本1.0 考勤形式和方法1.1 以部门为单位,由部门经理(未配置经理的部门主管)负责、或指定专人管理考勤。
各专业、班组由主管或领班负责本专业、班组(班次)的考勤工作。
各部门需要更换考勤员时,应及时通知办公室,由办公室负责对考勤员的培训和指导。
1.2 考勤员应坚持原则、秉公办事,如实地负责逐日逐班次的详细记录员工出勤、缺勤情况和休假时间等。
每月考勤截止20日,各部门考勤员必须于22日下班前将统计汇总的员工考勤情况与办公室下发的当月电脑刷卡记录核对,无误后送部门经理审核签字,连同各种请假凭证和加班表等,报办公室汇审。
1.3 各级考勤员应实事求是、认真地做好考勤工作。
发现考勤员、部门经理(主管)有弄虚作假行为的,按过失处理;对坚持原则、秉公办事,并认真管理本部门考勤的人员,作为评选最佳员工和优秀员工的条件酌情给予表扬或奖励。
2.0 请假程序和审批权限2.1 各级人员请假,除紧急情况外(个人急病看急诊、直系亲属有危及生命和意外事件发生等),一律事前填写《休假申请表》,按规定程序审批后,方可生效。
假期满须及时向原批准休假的领导销假,并通知考勤员。
凡未经批准擅自休假者(包括以任何借口及手段骗取的各种假期,经发现查证属实的),均视为旷工。
2.1.1 领班(含)级以下员工请假5天以内,需经部门经理批准;5天以内由部门经理报办公室审核、总经理或副总经理批准。
2.1.2 主管请假3天以内,需经部门经理批准;4天以上经办公室审核、报总经理或主管副总经理批准。
2.1.3 部门经理(含未配置经理的部门主管)请假报总经理或主管副总经理批准。
并及时到办公室办理登记手续。
2.2 各级人员因加班补休,一律事先填写《倒休单》,按规定程序审批后,方可生效。
其中领班级以下人员,加班补休5天以内应经本部门主管同意,6-10天以内经部门经理批准;10天以上经办公室经理审核、总经理或主管副总经理批准。
主管级以上人员加班补休,在5天以内的经部门经理批准;5天以上经办公室审核、总经理或主管副总经理批准。
考勤申报流程与工作标准1、考勤申报工作流程<进程名称>人事专员各部门员行政办公室行政办公室流程名称员工考勤申报流程主办部门开始1、向各部门下发考勤制度2、制度执行,并下达员工3、规4、每月初汇总并检查考勤数据5、审核月度考勤,筛选缺勤、请假人员,检查手续是否齐全6、编制考勤汇总审核7、依据考勤核算工资考勤制度执行月度考勤核算8、考勤存档考勤存档2、考勤申报工作标准阶段节点工作执行标准执行工具考勤制度执行1人事专员将公司的考勤相关制度下发给各部门,组织学习并实施。
员工考勤管理办法2 各部门督促员工按规定执行制度。
3员工根据上下班时间准时打卡,若有打卡异常,及时填报。
月度考勤核算4每月初人事专员下载员工考勤记录,仔细核对排班表,并与部门上交的员工考勤表进行核对部门员工考勤表考勤打卡记录5审核月度考勤,将部门上交的员工打卡异常单、员工请假条等整理核对,检查相关手续是否齐全。
将核对好的员工考勤发给各部门再次核对,确认无误交回人事专员处。
调班申请单请假条打卡异常单6编制员工考勤汇总,将员工本月应出勤、实出勤、请假天数、以及有无变动在考勤汇总表里注明。
交由行政中心经理和总经理审核,若有问题重新落实。
月度考勤汇总表考勤存档7 依据审批的员工月度考勤汇总表交于财务。
8 将签好的员工考勤汇总表存档,以便查阅。
XXXX考勤管理制度及流程XXXX科技有限公司XXXX年XX月目录一、总则 (2)1.1目的 (2)1.2适用范围 (2)二、管理原则 (2)2.1考勤类别 (2)2.2考勤方式 (3)2.3考勤统计 (3)2.4考勤审批 (3)2.5缺勤管理 (4)2.6加班管理 (5)三、各方职责 (5)3.1员工 (5)3.2直属领导 (6)3.3总经理 (6)3.4综合部 (6)四、附则 (6)4.1解释权 (6)4.2生效时间 (6)一、总则1.1目的为规范考勤管理,保障公司正常工作秩序,维护员工合法权益,进一步强化员工考勤管理的规范性与合法性,根据国家法律法规并结合公司的实际情况,特制定本考勤管理制度。
1.2适用范围本管理办法适用于公司所有员工。
二、管理原则2.1考勤类别2.1.1标准工时制上午:XX:XX-12:00下午:13:30-XX:00休息时间:12:00-13:302.1.2不定时工作制由于工作原因,部分部门或岗位,可以采用不定时工作制,即满足每天工作8小时,每周40小时的前提下,实行更加灵活的工作时段,纳入考勤系统。
2.2考勤方式2.2.1XXXX考勤打卡综合部以考勤打卡系统记录的实际情况作为考勤及处理相关事宜的依据,所有人员到达、离开公司均要打卡。
因打卡失败、忘记打卡等原因导致没有签到或签退记录的,本人应在2个工作日内,提交漏打卡审批,次月1日前完成上月漏打卡所有审批,由直属领导及人力资源部审批。
没有签到或签退记录的,漏打一次视为旷工半天。
2.2.2其他说明严禁对考勤统计弄虚作假以及代打卡,一经核实视为严重违纪行为,公司将与相关违纪员工解除劳动合同。
2.3考勤统计2.3.1月度考勤统计周期员工考勤周期为自然月,员工薪资结算的周期与考勤周期一致。
2.3.2考勤核对时间综合部在次月2日(如遇到节假日,需提前)将考勤异常情况统计发送至部门及员工核对,员工须在1个工作日,即3日17:00前(如遇到节假日,需提前)核对完毕并反馈具体情况至综合部。
公司考勤制度范本的工作流程一、考勤制度的目的及适用范围公司考勤制度的目的是规范员工的工作纪律,提高工作效率和管理效能。
本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工。
二、考勤方式公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理。
每位员工将被分配唯一的员工ID,用于刷卡或在系统中进行考勤记录。
员工应妥善保管自己的员工ID,不得将其借给他人使用。
三、工作时间安排1. 工作时间公司的正常工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时,上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
具体的工作时间安排由上级主管根据实际情况灵活调整,但总工作时长不得超过法律规定的标准工时。
2. 迟到与早退员工必须按时到达工作岗位,并且不得提前离开。
若员工因故无法按时到达或需要提前离开,应提前请假,并经过上级主管批准。
迟到和早退的具体标准如下:- 迟到:员工未经批准在规定的上班时间内到达工作岗位,每次迟到将扣除相应的工资或年假。
- 早退:员工未经批准在规定的下班时间前离开工作岗位,每次早退将扣除相应的工资或年假。
四、请假制度1. 请假流程员工如需请假,应提前向上级主管提出请假申请,并说明请假原因和具体的请假时间。
上级主管在审核通过后,将请假信息录入考勤系统,同时通知人事部门进行备案。
2. 请假类型- 年假:员工经过一定的工作年限后可享受的带薪休假,具体的年假天数由公司规定。
- 病假:员工因病无法正常工作时,可申请病假,需要提供医生出具的病假证明。
- 事假:员工因私人事务无法上班时,可申请事假,但需提前请假并经上级主管批准。
3. 请假扣薪- 年假:员工请年假期间,将按照其正常工资进行发放,不扣除工资或年假天数。
- 病假:员工请病假期间,将按照其正常工资进行发放,不扣除工资或年假天数。
- 事假:员工请事假期间,将按照实际请假天数扣除相应的工资或年假天数。
五、考勤记录与统计1. 考勤记录每日员工考勤记录将通过电子考勤系统进行自动记录和保存。
考勤表审批流程与权限设置考勤表审批流程是组织内部管理和监督员工出勤情况的重要环节。
通过规范的审批流程和合理的权限设置,可以保证考勤信息的准确性和保密性,并对不合规或违规行为进行及时处理。
下面将详细介绍考勤表审批流程和权限设置的相关内容。
一、考勤表审批流程:1. 填写考勤信息:员工按照所在部门的规定,按时、按要求填写考勤表,并提交至所在部门的考勤管理员。
2. 考勤管理员审查:考勤管理员根据公司的考勤政策和规定,对员工提交的考勤表进行审查和核对。
审查内容包括员工是否按时提交、考勤信息的准确性等。
若有错误或疑问,考勤管理员应及时与员工进行沟通并进行修改。
3. 部门经理审批:考勤管理员将审查通过的考勤表提交给所在部门的经理进行审批。
部门经理主要审查员工的出勤情况是否符合公司规定,对于请假、加班等特殊情况要进行逐一审批。
部门经理审批后,签署并提交给上级主管。
4. 主管审批:上级主管对所在部门的考勤表进行审批,并对整个部门的考勤情况进行综合评估。
主管审批后,将考勤表转交给人力资源部门进行备案和统计。
5. 人力资源部门备案:人力资源部门负责对所有部门的考勤表进行汇总、备案和统计。
备案后的考勤表作为员工考勤信息的重要依据,用于薪资计算、绩效评估等。
二、考勤表审批权限设置:1. 员工:员工作为考勤表的填写者,有权限查看和编辑自己的考勤表。
员工可填写考勤表、修改自己的考勤信息,并提交给考勤管理员。
2. 考勤管理员:考勤管理员负责审查和核对员工提交的考勤表,对考勤信息进行修改和调整,并与员工进行沟通。
考勤管理员有权限查看和修改所有员工的考勤表。
3. 部门经理:部门经理有权限查看和审批所在部门员工的考勤表。
部门经理可以根据员工的请假、加班等特殊情况进行逐一审批,并签署后提交给上级主管。
4. 主管:上级主管有权限查看和审批所有部门员工的考勤表。
主管可以对整个部门的考勤情况进行综合评估,并进行审批和签署后提交给人力资源部门。
考勤汇报管理制度及流程一、目的为确保公司各项工作正常开展,加强员工考勤管理,规范员工行为,提高工作效率,制定本考勤汇报管理制度及流程。
此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工以及合同工。
临时工、兼职人员及特殊岗位员工可根据实际情况参照本制度执行,具体规定由人力资源部另行制定。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:30 - 17:302. 公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,调整方案由公司领导层审批后公布执行。
3. 员工应按时到岗,按时离岗,不得迟到、早退。
如有特殊情况需提前或推迟上下班,需向直接上级报告并经批准。
4. 员工在规定的工作时间内应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活动,不得私自离岗、串岗。
如有需要,应向直接上级请示。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
- 签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
- 签到数据将作为员工出勤记录的重要依据。
2、签到次数和时间- 员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
- 上班签到时间为工作日上午09:00至09:30,下午13:30至14:00;下班签到时间为工作日下午17:30至18:00。
- 员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后一个工作日内,向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行外出记录备注。
- 如因特殊情况未能及时完成备注,员工应在考勤系统中提交外出申请,经上级审批通过后,考勤数据将予以调整。
4、忘记签到处理- 员工如因忘记签到导致未能记录出勤,应在发现当天内向直接上级报告,并由上级协助在考勤系统中进行补签。
公司考勤制度范本的管理流程一、考勤制度的说明公司的考勤制度旨在规范员工的工作时间和出勤情况,以提高工作效率和管理水平。
考勤制度适用于全体员工,必须严格遵守。
二、考勤制度的制定1. 由人事部门制定公司的考勤制度范本,确保其符合法律法规和公司的规章制度。
2. 考勤制度经过公司领导层的审议和批准后正式施行。
三、员工签订考勤制度协议1. 在入职时,每位员工需与公司签订考勤制度协议,明确双方的权利和义务。
2. 考勤制度协议包括但不限于以下内容:a) 工作时间:明确员工的上班和下班时间,以及午休和加班规定。
b) 考勤记录:员工需按照要求打卡或签到,确保准确记录出勤情况。
c) 迟到和早退:规定员工迟到和早退的惩罚措施,以激励员工准时上下班。
d) 请假和调休:规定员工请假和调休的流程和要求。
e) 加班补偿:明确员工加班的补偿标准和计算方法。
f) 考勤异常处理:规定对于违反考勤制度的员工,将采取相应的纪律处分。
四、考勤记录的管理1. 员工应按规定的时间和方式进行考勤记录,包括刷卡、签到或其他指定方式。
2. 考勤记录由考勤管理系统自动采集并存储,确保数据的安全和准确性。
3. 每月底,人事部门负责汇总考勤记录,生成考勤报表,并将其发送给各部门主管审核。
五、考勤异常的处理流程1. 对于迟到、早退、未打卡等考勤异常情况,主管应及时记录并与员工进行沟通,了解原因。
2. 如果员工有合理的请假或调休申请,主管应审核并进行记录。
3. 对于恶意违规或多次违反考勤制度的员工,主管应及时上报给人事部门,由人事部门对其进行处理。
4. 人事部门根据公司规定,对考勤异常的员工进行相应的纪律处分,包括但不限于扣减工资、请假限制、警告或解雇等。
六、员工考勤数据的保密1. 公司在收集和使用员工的考勤数据时,应严格遵守相关法律法规,确保保护员工的个人隐私。
2. 考勤数据只能由授权人员查看和使用,严禁泄露或滥用。
3. 公司应定期对考勤数据进行备份,以防止数据丢失或损坏。