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计算机技术在档案工作中的应用分析摘要:近年来,信息技术的发展日新月异,对社会生活的方方面面都产生了巨大的冲击,并促进了社会的整体发展方面的转变。
档案工作做为社会生活的一部分,也必然受到影响。
电子计算机技术的发展为档案工作提供了良好的发展机遇,成为档案工作发展的方向与必然趋势。
只有采取切实有效的措施,加强电子计算机在档案管理方面的应用,并不断加以完善,才能有效提高档案工作的效率与质量,促进档案信息资源更好的开发与利用。
关键词:计算机技术档案应用1 档案工作采用计算机技术的必要性分析作为上个世纪科学技术革命的产物,计算机技术和网络信息技术在全球范围内的快速扩张和普及,使现代信息技术对整个社会发展进步产生了巨大的冲击效应。
同时,也为档案管理工作的信息化发展创造了条件和带来了契机。
将现代计算机技术融入我们当前的档案管理工作中,既是计算机信息技术在文化公共管理领域中的一个具体表现,同时也是档案管理工作在新时期提升整体管理水平,实现自身发展的一个必要选择。
将档案管理和计算机技术结合起来,是信息时代的一大显著特征,在这个时代,不仅仅是档案工作要与计算机紧密的结合,我们日常生活和工作中越来越多的事物都会和计算机技术紧密的结合起来。
将计算机技术应用于档案管理工作,能够使我们当前的档案管理工作在效率上有较大的提升。
这种效率的提升主要表现在两个方面,一是减轻了人力操作的负担,在计算机技术参与到档案工作之前,所有的工作流程和具体的工作内容都需要人工操作来完成,不仅工作量大,而且工作还很繁杂。
另一个方面就是传统方式进行下的档案工作,无论是整体的管理水平还是在使用时候的便捷程度等有着一定的缺陷。
2 计算机技术在档案工作中的优势分析将计算机技术加入到档案管理的工作中,最重要的原因就是利用计算机技术的优势对现有的档案管理工作进行调整和改进,使档案工作的现代化水平更高,能够更加适应社会主义新时期的发展趋势和发展潮流。
计算机技术是一个很广泛的概念,针对不同的对象,它的特点和优势体现的方式也就不同,针对档案管理工作,计算机技术的优势主要有以下几个方面。
计算机网络技术在企业人事档案管理中的应用企业人事档案管理是组织对人力资源进行有效管理的一个重要环节，是企业精细化管理的重要手段。
随着计算机网络技术的发展，越来越多的企业开始使用计算机网络技术来进行人事档案管理。
下文将从以下几个方面介绍计算机网络技术在企业人事档案管理中的应用。
一、数据的集成和共享企业人事档案管理的一个难点在于不同部门之间的信息共享不够有效，导致信息重复录入和信息更新不及时等问题。
而计算机网络技术使得不同部门之间的数据可以实现共享，多个部门可以在同一时间对同一个员工的档案进行修改和查看，提高了信息共享的效率和便捷性。
二、档案管理的自动化传统的人事档案管理方式存在手工录入数据的问题，费时费力且容易出错，也难以进行信息快速查询和管理。
而计算机网络技术可以实现信息的自动化管理，例如自动发出员工录用通知，自动生成档案和相关表格等，特别是结合人脸识别技术，可以实现自动采集员工出勤、考勤等信息，提高了企业人事管理的效率和准确性。
三、安全保障企业人事档案涉及到大量敏感信息的管理，安全性是企业人事档案管理的重要保障。
计算机网络技术不仅可以实现多级别、多重保护的密码控制，还可以通过网络安全技术实现多种安全隔离措施，如虚拟隔离、加密传输，确保企业人事档案数据的安全性与保密性。
四、档案检索和分析传统的人事档案管理方式，手工检索速度缓慢，效率低，难以根据需求快速提取出必要的数据进行分析。
而计算机网络技术可以实现多种数据检索方式，例如可通过姓名、工号、部门等关键字进行查询，同时可以进行多因素数据分析，如员工年龄、户口性质、学历等，为企业管理层提供了更为准确、标准化和可视化的人事数据，支持更加科学化的人事决策。
综上所述，计算机网络技术在企业人事档案管理中的应用已经逐渐成为一个不可避免的趋势，只有应用电脑网络技术，才能够快速、准确地处理人事信息，提高工作效率，降低人力、物力和时间成本，为企业赢得更多合理的利润。
计算机技术在学校档案管理中的应用摘要：信息化时代的到来，计算机技术被广泛运用于社会的各个领域，其应用于学校档案管理中，有助于提高利用率，同时增加档案可供使用的年数，为学校档案管理工作发展提供了契机，使之科学化、有效化。
本文对计算机应用于学校档案管理的必要性及具体操作做了探讨。
关键词：计算机技术学校档案管理应用科技的提高，计算机得到了普及，它拓宽了人们获取信息和实现交流的途径，使办公室作业逐渐转向自动化，应时代要求，计算机技术也在学校档案管理中得到了广泛应用，是档案管理方式的一种变革，无论是管理体制，还是工作方式，都实现了网络化，给档案工作人员和用户带来“福音”。
一、计算机技术运用于学校档案管理中的必要性（一）利于保存。
在以往学校的档案管理中，常常会出现档案丢失的情况，纸质档案由于人工存档的一时疏忽，导致遗失，这种损失是无法弥补的，计算机技术应用于学校档案管理，就会减小这类事故发生的概率，除了原有纸质可以得到有序保存，还相应建立了电子档案，也算是“二手准备”，如果进行备份，就可以说是“多收准备”了。
（二）利于归档。
通过计算机网络，存档工作人员只要把相关资料整理输入计算机并按类保存，就可以很快很方便的整理好数量之大的档案文件，这减少了人工整理纸质文件的工作时间，电子档案容易传阅，从而使信息得到及时录入。
（三）利于降低成本。
在以往的档案管理中，文书处理作为一部分，档案管理又是一部分，二者是脱离开来的，档案只能在经过前者之后，才能进入管理，这无疑延长了档案整理时间，增加了工作流程，同时对于劳动力也是一种浪费。
倘若，借助计算机这一工具，就可以使这二者融合，借助网络统一操作，是一次技术上的革新。
（四）利于资源共享。
网络的时空是无限制的，利用计算机进行学校档案管理工作，可以给需要调集档案管理的人提供极大方便，他们不再是只能在档案馆找，只要有网，形成连接，就可以通过联机等方式轻松获得档案信息。
（五）利于搜索。
以前的纸质档案保存，虽然是按规律排列的，但是如果不知道规律一个一个的找的话，费时费力，借助计算机的强大功能，构建数字化网络档案数据库，在搜索时，只需要简单的计算机操作即可。
计算机技术在档案信息化管理中的应用浅谈进入大数据时代，如今档案信息化管理不断渗透到每一个领域，为了能够让信息的获取不受时间空间的限制，在档案管理的领域普遍会使用到计算机，这一举措有两大好处，一方面使得档案管理的效率被大大的提高增强，二是档单信息化管理较之一般档案管理具备卓越的优势。
通过查阅文献发现，对于档案信息化的定义概括而言就是档案信息化管理就是通过计算机程序识别读取将实体的资源转化成数字化数据电子信息资源，并且保证这些数字化资源后续在任何一台智能设备都可以被读取使用。
经过整合处理加工大量的数据资料，在后台建立专属的信息资料数据库，在此基础上形成信息管理系统，统一将信息资料数据加以收集、分类、整理、存储，方便之后需要的时候及时进行查阅使用。
标签：计算机技术，档案信息化，管理利用计算机网络进行数据的传递与交流，就是今天我们所讨论的档案信息化的关键，也就是核心所在。
这一过程，需要首先背靠互联网平台，通过无线网络传输，让档案信息在世界范围内畅通无阻的进行输送接收，不管身处何处身在何地都能及时查阅到你需要的信息和数据，有利于管理部门、资料的需求者们之间建立沟通的桥梁和纽带，充分发挥档案的价值和意义，档案信息化管理所具备的内涵和特点对传统的档案系統和管理人员提出了新的要求，并且随着经济的发展以及人民需求的变化，在档案信息化的建设过程中，也时刻面对人民的考验时代的变换，衍生出一些需要讨论和解决的新问题。
一、档案管理现状档案检索的方式目前来说有两种，第一种是手工检索，第二种是计算机检索方式，但是，依照现今的情况来看，手工检索这种传统的方式仍然有很多地方在使用，虽然各档案部门不停的革新选择各种方式优化手工检索，开发了新的检索工具，各种形式得以出现，但是仍然陷入求多不求精的误区之中，以档案检索工具的数量去提高档案检索的质量，实乃错误。
目前来看，大多数的办公部门工作的方式归纳来说就是移交档案，编目立卷、存出入库、査阅调卷。
计算机信息技术在档案管理中的应用随着信息化的发展，计算机信息技术在各行各业中都起着越来越重要的作用。
在档案管理领域，计算机信息技术的应用也为档案管理工作带来了很大的便利和效率提升。
下面将从电子档案管理系统、数据存储、信息检索和安全保密等几个方面介绍计算机信息技术在档案管理中的应用。
一、电子档案管理系统电子档案管理系统是指利用计算机技术对档案进行数字化管理和处理，实现档案的电子化存储和高效率管理。
它可以通过电子扫描、数字化转换等技术手段将纸质档案转换成电子档案，并利用数据库管理系统对档案进行分类、编号、归档等操作。
电子档案管理系统的应用可以大大提高档案的管理效率和准确性，减少人工操作和空间占用，同时还能够提供多样化的查询、统计和报表输出功能。
二、数据存储计算机信息技术的应用使得档案数据可以以电子形式进行存储，不再占用大量的纸张和空间。
通过有效的数据存储方法，可以实现大容量的数据存储和快速的数据检索。
数据存储技术还可以实现数据的备份和灾难恢复，保证档案数据的安全性和完整性。
三、信息检索在传统的档案管理中，要查找某个特定的档案需要耗费大量的时间和人力进行手工查询。
而计算机信息技术的应用可以极大地提高档案的检索效率。
通过建立索引和编制分类代码等操作，可以快速地定位到所需的档案信息。
利用关键词查询和复合查询等功能，还能够实现更加灵活和准确的档案检索。
四、安全保密档案管理中的信息安全和保密性一直是一个重要的问题。
计算机信息技术的应用可以有效地解决档案信息的安全和保密性问题。
通过权限管理和加密措施，可以控制档案信息的访问和修改权限，减少信息泄露的风险。
还可以实现对档案信息的备份和恢复，以应对意外丢失或损坏的情况。
计算机信息技术在档案管理中的应用为档案管理工作带来了极大的便利和效率提升。
它不仅可以实现档案的数字化管理和电子化存储，还可以提供高效的信息检索和快速的数据处理功能。
通过加强信息安全和保密措施，可以保证档案数据的安全性和完整性。
计算机在档案信息管理中的应用随着信息技术的飞速发展，计算机已广泛应用于档案信息管理中，使档案管理效率得到极大提升。
计算机在档案信息管理中的应用可以从以下几个方面进行分析。
一、电子档案管理传统的档案管理需要大量的纸质档案，占用大量的空间，同时也容易出现丢失、损坏等问题。
而随着电子技术的发展，电子档案管理逐渐取代了传统的档案管理方式，成为一种趋势。
电子档案管理利用计算机技术实现对档案的数字化管理，可以方便地检索、编辑、传输、备份、保存档案。
电子档案管理不仅提高了档案的安全性和可靠性，同时也节约了大量的物力、人力和时间，提高了档案管理的效率。
二、信息化管理计算机技术使档案管理实现了信息化管理，即以计算机为核心，以数据库、网络系统为基础，实现档案信息的集成、智能化、网络化和安全化，进而提高档案利用效率和信息化水平。
信息化管理使档案管理工作更加规范化、自动化和科学化，极大地减轻了档案管理人员的工作负担。
三、档案数字化传输档案数字化传输是指利用计算机技术将档案数字化，通过网络传输进行共享。
传统的档案传输需要通过专门的通信渠道进行传输，时间长、效率低、成本高。
而数字化传输可以通过互联网等通讯渠道实现高速、低成本、大容量的传输，便于档案信息的共享和利用。
四、档案信息检索传统的档案检索需要手动翻阅纸质档案，时间长、效率低、人力成本高，并且容易出现遗漏、错误等问题。
而计算机技术则可以快速、准确地实现档案信息的检索，通过关键字搜索、分类、过滤等方式找到所需要的档案信息。
档案信息检索不仅可以提高档案利用效率，也可以减轻档案管理员的工作量。
总之，计算机技术在档案信息管理中的应用不仅提高了档案管理的效率和质量，还提高了管理工作的规范化和科学化水平，具有非常重要的意义。
计算机技术在档案管理中的应用
发表时间：2019-09-22T00:41:47.923Z 来源：《基层建设》2019年第18期作者：王艳
[导读] 摘要：当前大量的运用了计算机技术，而且也得到了迅速的发展，这样档案管理工作就能更加合理、科学、有效的发展。
山东省济南市济阳区自然资源局山东济南 251400
摘要：当前大量的运用了计算机技术，而且也得到了迅速的发展，这样档案管理工作就能更加合理、科学、有效的发展。
在当前的档案管理中，最为重要的就是计算机技术了，档案的利用率通过运用计算机可以提高，让检索档案的速度提高，然后让档案管理的整体水平提高。
在档案管理中增强计算机技术的运用研究，对提高计算机技术在档案管理中的运用水平有利，具备关键的实际意义。
所以，最为关键的就是增强在档案管理中计算机技术运用的研究。
本文关键分析了计算机技术在档案管理中的运用。
关键词：计算机技术；档案管理；应用
引言：计算机因为人们生活水平的改善也得到了大量的运用，在当前，计算机技术在每一个行业中都是无法或缺的，档案管理也一样。
因为时代的发展，在当前档案管理的现状中陈旧的档案管理方法已经无法满足了，所以计算机运用在档案管理中是特别重要的。
所以，在档案管理中加快计算机的运用是当前档案管理的客观要求，唯有对计算机技术进行了充分的掌握了，并在档案管理工作中运用计算机技术，这样档案管理工作才跟现代档案管理的工作模式相符，让档案管理水平提高。
1 计算机技术对档案管理的必要性
在社会信息体系中，一种关键而又特殊的信息资源就是档案信息，具备广泛性、凭证性与信息的关键载体等特征。
在当前社会中，现阶段档案管理工要完成的关键目标就是档案信息管理现代化。
运用计算机技术有手工管理不能企及的优点，运用较快的检索速度、便于查找、较大的存储量、较强的可靠性、保密功能好等特征，可以及时、正确、系统、全面的在计算机中存储档案信息，这样档案管理的效率与资源的运用率提高了，对开发运用档案资源起到了较大的推动作用。
计算机技术对比陈旧的档案管理来说，在处理文字中，计算机的表格处理和声像等每一个方面具备天时地利的优点，所以档案管理的自动化检索通过计算机技术运用计算机系统完成，让入库排架等作用充分的发挥出来，通过各方面的综合分析，为合理的管理与决策服务，有效的完成系统化管理。
在档案管理中运用计算机技术关键是以电子文件的图形与图像模式为主，所以，档案的管理工作能够通过计算机的自动监测与编目作用来完成。
总之，通过计算机的扫描与光盘存储，既让空间节约下来，同时又容易保存，而且对于档案管理提高工作效率，完成自动化管理具备特别关键的意义。
因此，为了适应信息化管理的要求，在档案管理工作中计算机技术作为一种新的科技方法获得了充分的运用。
2、利用计算机技术提高企业档案管理水平的措施
1.抓好电子档案信息数据库建设
计算机技术对档案信息的处理最开始只是用于检索信息。
这些年来，通过图形处理技术与光盘大容量存贮技术进入到管理原文图形信息，产生了检索全文的信息系统。
现阶段，发展数字化信息处理技术与电子存贮技术，更为档案信息数字化供应了技术方法。
运用这些技术能够捕捉所有现存的东西，包含找照片、纸张等特别容易损坏变形的档案材料，能够把其转化成数字方式稳妥的保存起来。
运用计算机、扫描仪等当前技术与设备，把档案信息建设各类专业性、综合性档案信息库，不仅便于查询与检索档案信息，并且也是对档案信息进行保护的关键方法。
从现阶段已有的档案计算机管理体系来看，正由档案目录信息向全文信息发展的是系统处理对象。
以后，运用当前技术与服务对档案信息实施数字化处理是档案工作的关键任务，建成各类电子档案信息资源数据库。
2.2在档案管理中普及计算机技术
想要完成档案管理现代化，推动人员更加便于检索，档案信息资源更加方便的运用，这就需要最大限度的完成档案信息管理的信息化，这样计算机技术就需要进行充分的运用。
计算机技术在档案管理工作中运用，对档案编目与检索的自动化有利，对自动存储档案有利，对电子文档管理操作等有利。
所以，各档案部门需要关注计算机技术在档案工作中的运用。
2.3 加速建设档案信息的网络化
完成档案管理现代化的关键方法就是建设档案网站与数字档案馆，随着计算机网络技术的持续发展，也完成了档案信息的网络运用，用户能够通过互联网快捷的实施检索查询信息，也改变了地域性的控制，完成了全世界的信息共享与交流。
各档案管理部门为了完成共享信息资源，把焦点集中在配置计算机与计算机软件上，这样才能让档案管理进一步现代化。
中国现阶段唯有部分企业建设了自已的计算机档案管理体系，对于别的普通企业而言，建设属于资源的档案管理系统是一件困难繁杂的项目，关键因素是物力、财力、人力等原因的约束。
所以，要立足于区域的当前经济状况与自身企业现实状况，使用性价相对适中的计算机管理软件作为企业的档案管理体系，渐渐的完成一般企业的档案管理计算机现代化。
2.4加强档案管理意识
档案管理工作在当前社会发展的新形势下，生活在计算机网络时代的人们不但要关注技术方面的内容，现代管理意识需要档案工作人员加强，工作人员要进行改变陈旧观念，建设以电子档案为基础的管理模式，主动促进计算机技术，此外，增强规划档案，结合自身现实状况，拟定一套符合自身发展目标的管理制度，最为关键的就是标准计算机档案管理工作，尤其是在人力、物力等详细细节上的设计，保证合理的实施档案管理工作。
2.5提高档案管理工作的标准化程度解决档案管理软件的通用性
在档案管理运用中规范计算机牵涉到的每一个问题加数据著录、运用软件推广、设备兼容、信息联网等都需要很多的规范才可以解决的，这就是档案工作现代化的基础。
首先是让通用性的档案管理软件保证质量，其次是让用户以最少的投入获得最大回报的运用效果。
计算机档案管理的长期规划产生计算机档案管理体系还需要增强渐渐完成档案管理智能化与现代化。
2.6保障档案信息的安全
安全在档案管理中是最为关键的一环，企业一旦泄露各项机密资料出去，对于企业的信息安全和整体发展而言，肯定是沉重的打击，甚至会造成企业直接倒闭的可能性。
所以，一定要安全管理企业的每一项信息内容，然后在这基础上展开档案信息资料管理，而通过研发和运用信息技术而展开科学化的信息安全保证管理制度是非常重要的。
在实施详细运用的过程中，通过杀毒系统的设计和运用，还有漏洞与入侵的扫描的技术运用等和信息系统安全关联的主要技术，然后合理的预警与防范每一项信息安全风险，而且通过档案系统的安全日
志，要及时的防范与解决这些信息安全问题。
此外，还能够在档案系统中实施划分安全范围，如隔离区、外网区与内网区，如此就能够以不一样级别指令为根据，严格控制端口与服务。
而且合理的通过各类先进的安全管理技术与系统内容，实施防控每一个范围的信息安全风险，还有针对性的实施提前设置预警信息安全的漏洞和危险内容。
结语：
总体而言，新时期的档案管理需要更多的创新技术方法的加入，计算机技术就是其中的关键“力量”。
合理的应用计算机技术，档案管理必须能够渐渐地提高水平与质量。
所以，计算机技术需要持续的增强在档案管理工作中的应用。
在发展信息化的今天，这样在档案管理工作中应用计算机技术供应更多的方便，让其更加现代化。
参考文献：
[1]刘燕江.计算机网络技术在档案管理工作中的应用[J].信息与电脑（理论版），2013，（04）
[2]陶鑫.浅谈计算机技术在档案管理中的应用[J].科技资讯，2014（02）：32.
[3]王新.计算机技术在档案管理应用中的必要性[J].黑龙江科技信息，2014，20（10）：164-164.。
