运营中心财务部内部管理制度
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运管中心财务制度一、总则为规范运管中心财务管理行为,加强财务监督,提高财务管理水平,特制定本制度。
二、组织架构1. 运管中心设立财务部门,部门负责人为财务总监,直接向运管中心领导汇报。
2. 财务部门下设会计组、出纳组和财务审核组。
3. 各部门负责人为财务经理,负责本部门财务管理工作。
三、财务管理职责1. 财务总监负责全面领导财务管理工作,制定年度财务预算和计划,报告财务状况。
2. 资金监管:财务部门负责资金收支管理,保证运营资金安全,监督各部门资金使用情况。
3. 财务报表:定期编制财务报表,如资产负债表、损益表等,确保财务信息真实、准确。
4. 财务审核:财务审核组对各部门财务支出进行核实审核,发现问题及时通报上级主管部门。
5. 税务申报:财务部门负责及时、准确地进行税务申报工作,遵守税法规定,规避风险。
6. 内部控制:建立健全内部控制体系,确保财务、会计信息真实、完整、准确、时效。
四、财务管理规定1. 预算管理:各部门需按照年度财务预算开展经费支出,不得超支或挪用经费。
2. 财务报销:各部门需按规定程序报销相关费用,严格控制费用支出,防止财务风险。
3. 资金使用:各部门对收入支出情况进行详细统计和分析,合理规划资金使用。
4. 费用审批:对各部门提出的费用申请进行审批,确保经费使用合理、合法,并进行登记档案。
五、财务信息安全1. 财务信息保密:财务部门严格保护财务信息安全,不得泄漏涉密信息。
2. 数据备份:定期对财务数据进行备份,确保数据安全,防止丢失。
3. 网络安全:加强对财务系统的网络安全管理,防范网络攻击和病毒侵害。
六、财务监督1. 外部审计:定期邀请专业机构对运管中心财务进行外部审计,确保财务透明度。
2. 内部审计:设立内部审计岗位,对财务管理过程进行全面审计,发现问题并提出改进建议。
3. 监督检查:运管中心领导对财务管理工作进行定期检查,加强对各部门的监督。
七、财务违规处理1. 对违反财务管理制度的责任人进行严肃处理,追究其相应责任。
财务部内部管理及工作流程规范财务部内部管理及工作流程规范一、概述财务部是企业内部非常重要的部门之一,在企业内部起着至关重要的作用。
为了保证财务部的工作高效、规范和准确,特制定本规范,以指导财务部内部的管理和工作流程。
二、财务部组织架构1. 财务部设有主管负责人,直接向公司高层报告工作,并承担财务决策的责任。
2. 财务部分为财务管理、会计核算、财务分析等岗位。
3. 财务部内部成立一个财务委员会,由财务部主管负责人和各岗位负责人组成,负责决策重大财务事项。
三、财务部管理规范1. 严格遵守法律法规和企业内部相关财务管理制度,确保财务操作合法合规。
2. 建立健全的财务管理制度,包括会计核算制度、费用管理制度、资金管理制度等,确保财务工作的规范性和准确性。
3. 做好各项会计账务处理工作,及时进行账务记录和凭证制作,并查验准确性。
4. 确保财务信息的保密性和安全性,防止财务信息泄露和被非法篡改。
四、财务部工作流程规范财务部的工作流程包括财务预算、会计核算、资金管理和财务分析等环节。
1. 财务预算(1)制定年度和季度财务预算,并报公司高层审批。
(2)根据预算数编制预算执行计划,并监督预算执行情况。
(3)对预算执行情况进行定期分析和评估,及时提出调整建议。
2. 会计核算(1)按照国家会计准则和企业内部会计制度进行会计核算。
(2)及时记录和处理各项财务收支和业务活动,确保会计账务的准确性和完整性。
(3)编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,确保财务信息的真实性和准确性。
3. 资金管理(1)制定资金使用计划,确保资金的合理运用和安全保障。
(2)建立健全的资金预测和监控体系,及时发现并解决资金紧张和风险问题。
(3)加强对资金流动的控制和监督,确保资金的合法性和规范性。
4. 财务分析(1)对财务报表进行分析,包括比率分析、趋势分析等,提供有关财务指标和经济效益的评估。
(2)为公司高层提供财务决策的参考意见和建议。
财务运营中心管理实施细则一、引言为了提高财务运营中心的管理效率和运营质量,制定本《财务运营中心管理实施细则》(以下简称“本细则”)。
本细则旨在规范财务运营中心的管理流程和操作规范,确保财务运营中心的正常运转和高效运作。
二、目标和职责2.1 目标本细则的目标是确保财务运营中心的管理规范、流程顺畅,提高财务运营效率和服务质量,为公司的战略决策和经营发展提供可靠支持。
2.2 职责财务运营中心的职责包括但不限于: - 负责公司的财务报告编制和财务分析; - 管理和运营公司的财务系统和流程; - 提供财务数据和分析报告,为公司决策提供支持和参考; - 统筹公司的预算制定和执行; - 管理公司的资金流动; - 协助公司进行财务审计和税务申报; - 提供财务培训和咨询服务等。
三、管理流程3.1 财务报告编制流程3.1.1 报表填报每月底,相关部门负责人需按时提供相应的财务数据,并填报至财务运营中心指定的报表模板。
报表模板中包括损益表、资产负债表、现金流量表等。
3.1.2 数据审核财务运营中心将对提供的财务报表进行审核,确保数据的准确性和完整性。
如发现问题需要修正的地方,将及时反馈给相关部门负责人。
3.1.3 报表编制审核通过的财务报表将由财务运营中心进行整理和编制,形成公司的月度财务报告。
3.2 预算制定流程3.2.1 预算编制每年年初,财务运营中心将根据公司的发展战略和业务计划,组织制定公司的年度预算。
预算编制将涵盖各个部门的预算计划和财务指标。
3.2.2 预算审核和调整财务运营中心将对各部门提交的预算计划进行审核,确保其合理性和可行性。
如有需要,将与各部门进行沟通和协商,进行适当的调整。
3.2.3 预算执行和监控一旦预算计划被批准,财务运营中心将协助各部门进行预算的执行和监控工作。
财务运营中心将定期与各部门沟通,了解预算执行情况,并进行预算控制和指导。
3.3 资金管理流程3.3.1 资金计划财务运营中心将根据公司的资金需求和流动性管理策略,制定资金计划。
财务部门内部相关管理制度
一、财务部门组织构架
财务部负责财务全局管理,统筹协调全厂各部门的财务事务,在确保
财务秩序的基础上,提高财务管理质量,为公司的经营发展提供技术支持。
财务部组成有会计、成本、出纳、财政等职能部门。
二、财务管理原则
1、财务管理的原则是“守法、公正、透明、合理”,应当严格遵守
国家有关法律法规和公司的内部管理规定;
2、建立完善的财务管理制度,落实财务管理各项措施,确保财务管
理质量;
3、有效管理公司的资金和财务条件,不得出现财务损失;
4、建立规范的财务会计报表,正确反映各种财务状况;
5、建立健全的内部控制体系,保证公司财务管理的真实性、准确性、可靠性、有效性。
三、财务管理制度
1、财务一般管理制度
(1)根据公司章程和财务管理制度,各部门应当严格按照流程办理
财务凭证和现金凭证,确保财务凭证和现金凭证的准确性;
(2)会计人员应当及时准确登记账,严格按照会计制度、会计准则、财务制度、财务报表等规定准确地反映各种财务状况;
(3)出纳人员应当及时核对入账凭证,认真复核账户、归类账户,完善账户管理。
财务部门内部相关管理制度细则财务部门内部相关管理制度细则在企业中财务部门的作用和职能无疑是最为重要的,因此财务部门的内部控制是现代企业管理制度的重要组成部分。
下面爱汇店铺整理的财务部门内部相关管理制度细则,供你参考。
财务部门内部相关管理制度细则范文一1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、负责公司材料库、办公用品库的管理。
8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
9、及时核算和上缴各种税金。
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。
11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。
前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。
需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。
运营部门财务管理制度一、制度概述为规范运营部门的财务管理,提高经济效益,确保企业正常运作,制定以下财务管理制度。
二、经费使用1. 经费支出1.运营部门的经费支出应按照公司制定的年度预算执行,不得超过预算范围;2.各种支出必须有明确的用途和依据,凭有效证书办理;3.发票必须真实、准确、完整,并严格按照公司财务规定报销;4.需要报销的费用应在发生后5个工作日内向财务部门提交报销凭证和费用报销申请表;5.财务部门在审核无误后,应在15个工作日内处理完毕。
2. 经费收入1.运营部门的经费收入均应纳入公司账户;2.其他收入必须有明确的来源和依据,凭有效证书入账。
三、资产管理1. 财务资产管理1.运营部门所有财务资产,包括现金、支票、银行存款、信用卡、借记卡等均应当交予公司财务部管理;2.运营部门不得自行设立金库、收款账户等资金流出入通道,应严格执行公司财务管理制度;3.在发现账目错误或者其他异常情况时,应当及时向公司财务部门汇报,配合核查和处理。
2. 固定资产管理1.运营部门应独立核算自己的固定资产,实行每年盘点和动态清查;2.对部门固定资产的使用、报废、损耗等情况,应当及时向公司财务部门汇报。
四、财务报表1. 运营费用报表1.运营部门应当按照公司要求每季度及时完成费用预算、执行、核算和报表编制工作;2.每年年度末,应当对全年进行财务审核和汇总,形成年度财务报表。
2. 业务报表1.运营部门应当根据自身的业务情况定期编制业务报表;2.对于同类业务,应当进行收支情况的比较分析。
五、违规处理1.若运营部门违反财务管理制度,财务部门应当发现及时告知责令改正,并纠正错误;2.对于重大违规情况,应当采取相应的惩罚措施,情节严重的应当追究相应的责任人的法律责任。
六、附则本制度自实施之日起执行,如有需要修改,应当经过公司领导核准并及时更新。
以上为运营部门财务管理制度,各部门应当自觉遵守,如有问题应当及时向财务部门汇报,共同为公司的发展和稳定做出贡献。
运营中心财务制度一、总则为规范运营中心的财务管理工作,保障资金的安全和合理利用,特制订本财务制度。
本财务制度适用于运营中心的所有财务活动,包括预算编制、资金管理、会计核算、财务报告等各个环节。
二、财务管理组织1. 设置财务管理部门,负责财务管理工作的整体规划、组织实施和监督检查。
2. 设立财务管理人员岗位,负责具体的会计核算、报表编制等工作。
3. 配备专职财务专业人员,保证财务管理工作的专业性和高效性。
三、预算编制1. 每年初,运营中心财务管理部门应当制定年度预算,包括收支预测、投资计划等。
2. 预算编制应当参考上年度实际情况,结合经营计划和市场环境等因素。
3. 预算编制应当根据不同部门、项目等因素划分,制定详细的预算表和分解计划。
四、资金管理1. 运营中心应当建立严格的资金管理制度,包括收支管理、资金监督等。
2. 资金管理应当遵守相关法律法规,保证资金的安全和有效利用。
3. 运营中心应当建立完善的资金监督机制,进行资金检查和账目核实。
五、会计核算1. 运营中心应当建立科学的会计核算制度,包括日常记账、月度结账等。
2. 会计核算应当依据国家规定的会计准则和政策,确保账目真实、准确和完整。
3. 运营中心应当保留财务档案资料,便于核算查阅和审计检查。
六、财务报告1. 运营中心每月应当制作财务报告,包括资产负债表、损益表、现金流量表等。
2. 财务报告应当遵循会计准则和规定,反映运营中心的真实财务状况和经营业绩。
3. 运营中心应当及时向相关部门和上级机构报送财务报告,接受监督和评估。
七、财务风险管理1. 运营中心应当建立财务风险管理机制,对可能存在的风险进行评估和防范。
2. 运营中心应当加强内部控制,提高财务管理的风险防范能力。
3. 运营中心应当建立危机应对预案,确保在发生财务风险时能够及时处理和解决。
八、财务人员管理1. 运营中心财务人员应当具备相关专业知识和工作经验,确保财务管理工作的有效开展。
2. 运营中心应当加强财务人员的培训和考核,提高其专业水平和综合能力。
第一章总则第一条为规范运营部财务管理工作,确保财务数据的真实、准确、完整,提高财务工作效率,降低财务风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于运营部所有财务活动,包括但不限于资金收支、成本核算、预算管理、税务管理、财务报表编制等。
第三条运营部财务管理工作应遵循国家相关法律法规、企业财务管理制度以及公司内部相关规定。
第二章资金管理第四条运营部资金收支应严格按照公司财务管理制度执行,确保资金安全。
第五条运营部资金收支必须使用公司指定的账户,严禁使用个人账户进行资金往来。
第六条运营部资金收支需办理相关手续,包括但不限于支付申请、审批、支付凭证等。
第七条运营部资金收支应每日进行核对,确保账实相符。
第三章成本核算第八条运营部应按照国家相关会计准则和公司内部成本核算制度进行成本核算。
第九条运营部成本核算应真实、准确、完整地反映各项成本,不得隐瞒、虚报、漏报。
第十条运营部应定期进行成本分析,找出成本控制点,提高成本效益。
第四章预算管理第十一条运营部应制定年度、季度、月度财务预算,并严格执行。
第十二条运营部预算编制应充分考虑业务发展需要,确保预算的合理性和可行性。
第十三条运营部预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应经相关部门审批。
第五章税务管理第十四条运营部应严格按照国家税收法律法规进行税务管理。
第十五条运营部应定期进行税务申报和缴纳,确保税务合规。
第十六条运营部应加强税务风险管理,防范税务风险。
第六章财务报表编制第十七条运营部应按照国家相关会计准则和公司内部财务报表编制制度编制财务报表。
第十八条运营部财务报表应真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。
第十九条运营部应定期进行财务报表分析,为管理层提供决策依据。
第七章责任与考核第二十条运营部财务人员应严格遵守本制度,履行职责,确保财务工作质量。
第二十一条运营部财务人员应定期接受业务培训,提高业务水平。
第二十二条运营部财务工作实行考核制度,考核结果与绩效挂钩。
线下运营部的财务制度第一部分:总则为规范线下运营部的财务管理行为,提高财务管理的科学性和规范性,特制定本制度。
第二部分:财务管理的基本原则1. 谨慎管理:线下运营部财务人员要严格按照财务管理制度的规定,谨慎处理财务事务,保证财务数据的真实性和完整性。
2. 专业管理:线下运营部财务管理要以专业知识为基础,严格按照国家、公司和部门的财务制度和政策进行操作,提高财务管理水平。
3. 合规管理:线下运营部财务管理要遵守国家有关财务法规和政策,提高依法合规的意识,严格按照相关规定进行操作。
4. 诚信管理:线下运营部财务管理要坚持诚信原则,做到公正、公平、公开,防止财务风险和违法行为的发生。
第三部分:财务管理的组织结构1. 财务主管:线下运营部设立财务主管,负责全面指导和监督财务管理工作,协调各部门之间的财务协作,保证财务管理工作的有效开展。
2. 财务人员:线下运营部设立专业的财务人员,负责日常财务管理工作,包括记账、审计、财务报告的编制等。
3. 财务委员会:线下运营部设立财务委员会,由各部门的财务主管和专业财务人员组成,负责审查、监督和决定财务管理相关事项。
第四部分:财务管理的基本内容1. 预算管理:线下运营部财务人员要按照公司的预算指标,合理安排财务支出,提高资金利用效率。
2. 资金管理:线下运营部财务人员要加强资金监管,严格控制资金流动,确保资金安全和合理利用。
3. 成本管理:线下运营部财务人员要按照成本管理制度,控制成本开支,降低经营成本,提高盈利能力。
4. 税务管理:线下运营部财务人员要遵守税法法规,及时申报纳税,减少税务风险,保护公司的合法权益。
5. 财务报告:线下运营部财务人员要及时编制财务报告,真实反映公司的财务状况,为公司的决策提供参考依据。
第五部分:财务管理的监督与检查1. 监督:公司领导部门对线下运营部的财务管理工作实行严格监督,及时发现问题,防范风险。
2. 检查:公司内部审计部门对线下运营部的财务工作定期进行检查和审核,发现问题及时纠正。
第一章总则第一条为加强本企业财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,保障企业健康发展,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本控制、预算管理、会计核算、税务管理、审计监督等方面。
第二章财务管理体制第三条本企业实行统一领导、分级管理、责任到人的财务管理体制。
第四条财务管理部门是企业财务管理的核心部门,负责制定和实施财务管理制度,组织、协调、指导各部门的财务工作。
第五条各部门应积极配合财务管理部门的工作,确保财务信息的真实、准确、完整。
第三章资金管理第六条资金管理遵循以下原则:1. 安全性:确保资金安全,防止资金损失和浪费。
2. 效益性:提高资金使用效率,降低资金成本。
3. 流动性:保证资金流动性,满足企业生产经营需要。
第七条资金收支管理:1. 资金收入:严格按照国家规定和公司制度收取各项收入,确保收入的真实性和合法性。
2. 资金支出:按照预算和审批程序进行支出,严格控制非必要性支出。
第四章成本控制第八条成本控制是企业财务管理的重要环节,应遵循以下原则:1. 目标成本控制:以市场为导向,制定合理的成本目标。
2. 过程成本控制:加强生产、采购、销售等环节的成本控制。
3. 综合成本控制:从企业整体出发,实现成本的最优化。
第九条成本核算:1. 建立健全成本核算体系,确保成本信息的真实、准确。
2. 定期进行成本分析,找出成本控制的重点和难点,提出改进措施。
第五章预算管理第十条预算是企业财务管理的依据,应遵循以下原则:1. 预算编制:根据企业发展战略和经营目标,科学编制预算。
2. 预算执行:严格执行预算,控制预算支出。
3. 预算调整:根据实际情况,合理调整预算。
第六章会计核算第十一条会计核算应遵循以下原则:1. 会计信息真实、准确、完整。
2. 会计核算及时、规范。
3. 会计凭证合法、合规。
第十二条建立健全会计核算制度,确保会计信息的真实性和准确性。
运营中心财务部内部管理制度1.目的:加强财务部内部管理,规范票据流程,明确个人岗位职务和责任,提高工作效率及准确性,完善财务制度体系,保证会计资料真实、完整,査漏防弊,预防公司财产流失,枳极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
2.范围:财务部内部管理。
3.责任:财务部全体员工4.内容:4.企业财务部门的职能:◊熟悉国家相关的财经法律法规、制度,税法政策和公司的各项规章制度,及时上交国家的各项税收及管理费用。
◊办理银行、税务、社保的相关证件办理和年审等工作◊建立、健全企业财务管理的各种规章制度◊编制企业财务预算计划,加强经营核算管理,反映、分析财务汁划的执行情况,检査监督财务纪律。
◊查漏防弊,防止企业财产流失◊拟订资金筹措及使用方案,厉行节约,合理使用资金。
◊对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作。
◊积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
◊完成企业交给的其他工作。
4.2企业财务部组成财务部主办会计和出纳组成。
4.3财务工作岗位职责4.3.主办会计负责组织本企业的下列工作:管理工作:◊建立、健全企业财务内部管理的各种规章制度和工作流程,检査监督财务纪律及执行情况:执行财务监督职责,对企业的钱、财、物进行全而的监督◊领导企业的财务运作,全而负责企业财务管理工作,建立完善的核算体系、营运分析、成本控制及成本核算体系;◊拟订资金使用方案,合理有效地调配、使用资金;协助总经理筹措和安排企业战略发展所需的营运资金:◊编制和执行预算、财务收支讣划、进行成本费用预测、il•划、控制、核算、分析和考核,督促本企业有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益:◊对年初预算、年终决算的提岀决策性建议,负责公司的财务战略规划制泄,运用财务预算、会计管理等专业工具为公司战略发展、经营决策提供依据和支持:◊参与公司重大投资项目的可行性研究、重大财务决策:◊监督并指导财务部员工的各项工作,对其工作进行评估、考核和辅导、培训,以提髙财务人员工作技能,更好地完成公司财务管理工作,自觉带头遵守公司的各项规章制度,履行部门职责,对下属人员未严格执行制度的后果负领导责任。
◊与财务、税务、银行等相关政府部门,保持良好关系,以保证公司财务工作获得相关支持。
◊协调与公司其他业务行政部门的工作协作关系。
◊承办公司领导交办的其他工作。
日常工作:◊对费用报销单据,购销单据等原始单据进行真实性、准确性、完整性、合法性审核,编制相关会计凭证。
◊根据公司相关规左和人事部的相关资料,及时、正确核算员工薪资,编制公司嶄资表及相关会计凭证。
严守嶄资秘密。
◊对于%项需及时缴纳的费用有全而的了解和调控能力。
保证公司的营运正常进行◊审核电脑部上交的入库原始单据,对电脑部及各门店的入库情况进行査对监督,核查门店、电脑部、采购部门、商品管理部的工作,并促使其业务水平的提高◊审核商品管理部上交的供应商结算凭证,认真核对各供应商的应付账款,确保每次与供应商的结款无误,对其中的特殊事项(如:退货,应收各项费用),能及时发现,并告知岀纳及时收取◊准确提供各供应商的实际余额及付款期限◊对于企业的库存有全而的、及时地、准确的了解和掌控,并对企业的销售商品成本进行准确及时地核算。
◊统筹安排企业的各项立期、临时的商品、资产的盘点工作,并做岀盘点分析报告上交总经理。
◊制作会计凭证,建立会计帐簿、做到手续完备,数字准确,帐目淸楚,按期报税。
◊泄期编制企业财务报表和报告,并向总经理提交分析报告:◊负责企业全部资产(包括固左资产、办公设施及用品、低值易耗品等)的全而管理及与行政相关部门的协调工作。
◊办理银行、税务的相关证件办理和年审等工作◊对企业的重要会计资料(各种货品入库单、库存核算、供应商对账单等),凭证,账簿,报表,税务证件和申报资料,银行证件和资料,经济合同等资料进行保管或指定专人保管4.3.2出纳的主要工作职责是:◊认真执行现金管理制度。
◊建立健全现金、银行出纳各种帐目,严格审核各项收付凭证。
◊每日及时准确地收回各门店的销售款,保证销售款的及时回笼,确保企业资金安全◊在单据审核无误的情况下,准确收支现金,真实、准确、及时、全而登账◊严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
◊与银行、公交系统协调,调换零钞◊对企业各项需通过银行收支的款项有明确的认知和时间表,及时缴纳各项需通过银行支付的费用,及时回笼企业的资金◊妥善保管报销单据、货款结算单据等原始凭证,配合会计做好各种帐务处理。
对主办会计交付的财务部其他证件进行规范管理◊保管发票,对发票的领购收回有规范的管理◊负责办理员工社保事宜。
◊协助主办会计进行对各门店的盘点工作,随时对门店进行抽盘,上报抽盘数据给主办会计◊对各分店收银相关票据进行管理、审核;查核各门店每日缴款单明细,确保货款安全、准确、快速入账;◊协助主办会计对收银员进行专业知识培训、考核。
◊完成总经理或主管副总经理交付的其他工作4.4.1基本工作管理◊会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
◊会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
◊财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。
会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
◊财务工作人员应出会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
◊财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。
会计报表每月由会计编制并上报一次。
会计报表须会计签名或盖章。
◊财务工作人员对本企业各部门、各门店实行会计监督。
◊财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理:对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
◊财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求査明原因,做出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行做出处理。
对门店进行常规盘点工作4.4.2财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
O 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
O 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办淸交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由卞办会计监交;卞办会计办理交接手续,由总经理办公室卞任、卞管副总经理监交。
4.5支票管理暂缺4.6 现金管理4.6 .1 现金使用范围:<> 职员工资、津贴、奖金:◊个人劳务报酬;O 出差人员必须携带的差旅费:O 各项零星支出;O 总经理批准的其他开支。
462 斥存观金仁理口常寥星开支所需库存现金限额为5000元。
超额部分应存入银行。
遇节假口,必须尸假日前一工作日的16: 00之前,将所有库存现金存入银行4.6.3借款程序公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。
超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
4.6.4报销程序O 凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会汁审核, 营运部副总、总经理批准后由出纳支付现金。
主办会计填制记帐凭证。
◊差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门经理签字,会计审核时间、天数无误并报送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
4.6.5员工工资支付程庠工资由主办会计编制职员工资表,交总经理审核签字,出纳人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。
4.6.6出纳帐目竹理出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。
帐目应当日淸月结,每日结算,帐款相符。
4.7会计档案管理O 凡是本企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件:银行、税务相关证件、资料文件;相关经济合同和其他有保存价值的资料,均应归档。
O 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指左专人归档保存,归档前应加以装订。
◊会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
◊会计档案不得携带外出,凡査阅、复制、摘录会讣档案,须经总经理批准,并登记在册(注明借出时间,借出的资料,借岀人,归还时间,归还人,归还资料是否齐全)。
4.8处罚办法481岀现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月嶄1-1.5倍,如经主办O 会计同意后,下属人员不得不做的,对主办会计予以严重警告并扣发本人月薪1-2倍, 相关人员予以警告并扣发本人月薪0.5-1.5倍:O 用不符合财务会计制度规左的凭证顶替银行存款或库存现金的:O 利用企业帐户替其他单位和个人套取现金的:◊未经批准坐支或未按批准的坐支范用和限额坐支现金的:4.8.2 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘:O 违反财务制度,造成财务工作严重混乱的:O 拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的:◊伪造、变造、谎报、毁火、隐匿会计凭证、会计帐簿的:O 利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的:◊弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露企业机密、财务数据及贪污挪用公司款项的: ◊在工作范用内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的:O 有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
4.9附则O 本规左由总经理办公室负责解释。
◊本规左自发布之日起生效。