领导接待登记表
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领导接待方案关于领导接待方案(精选5篇)领导接待方案1一、接待安排1、确定具体行程时间:待定事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等2、迎接安排时间:待定事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店4、就餐安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员陪同人员:待定5、车辆安排时间:根据来访人员的行程安排事宜:全程专职为来访人员服务车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量司机:待定6、行程安排(1)座谈会会议主题:待定时间:待定会议地点:大会议室参加人员:待定(2)企业参观时间:待定地点:待定陪同人员:待定司机(车辆):待定7、送客时间时间:待定送到地点:待定司机(车辆):待定二、任务分工1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。
车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
领导接待方案2一、接待安排接待时间:每月双周五上午9:00-11:30;接待地点:中心八楼玻璃房;接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);接待形式:电话、书信、座谈;接待方式:随访随接待或预约接待;中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。
二、接待形式1、现场座谈职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。
领导接待方案领导接待方案范例一份好的接待方案能为接待工作的顺利开展锦上添花,下面是小编整理的领导接待方案,希望可以帮到有需要的朋友,欢迎阅读。
领导接待方案(一)一、接待安排1、确定具体行程时间:待定事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等2、迎接安排时间:待定事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店4、就餐安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员陪同人员:待定5、车辆安排时间:根据来访人员的行程安排事宜:全程专职为来访人员服务车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量司机:待定6、行程安排(1)座谈会会议主题:待定时间:待定会议地点:大会议室参加人员:待定(2)企业参观时间:待定地点:待定陪同人员:待定司机(车辆):待定7、送客时间时间:待定送到地点:待定司机(车辆):待定二、任务分工1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。
车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的'检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
领导接待方案(二)由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:1、就餐:8.30晚餐(主桌:百合厅1 3桌,工作人员:多功能厅)8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)8.31晚餐(同8.30晚餐)9.1早餐(同8.31早餐)9.1午餐(同8.30晚餐)说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.2、住宿a. 豪华套间(A501、B501)2间b. 标准套间(B418、B518、B521)3间c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.3、会议长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.5F贵宾厅:省检查团工作室6F会议室:工作人员及驾驶员休息室2F会议室:创建办档案室玫瑰厅:来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.4、备用活动KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.游泳馆:邱洪飞负责.棋/牌室:安排四间棋/牌室,准备:水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.足疗:常红林负责.夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.一、本次活动领导小组名单组长:张晓华(总经理)副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)成员:张小琴(营销部经理)缪艳(前厅部经理)吴颖(客房部经理)陈小燕(餐饮部经理)汤荣(厨师长)朱建红(质培部经理)沈松华(保安部、康乐部经理)魏竹君(财务部经理)陈善伟(工程部经理)倪蓓蕾(采供部经理)邱洪飞(游泳馆经理)常红林(桑拿部经理)丁昀昀(行政办主管)二、车辆停放及安全1、责任部门:保安部2、负责人:沈松华3、保安:4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.三、迎宾及入住1、责任部门:前厅部、行政办2、责任人:缪艳、丁昀昀3、门僮(二名):4、礼仪小姐(八名):5、要求:a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.四、房间安排1、责任部门:客房部2、责任人:吴颖3、服务员:4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.五、会议室安排1、责任部门:客房部、康乐部2、责任人:吴颖、沈松华3、二楼会议室服务员:四楼长江厅服务员:五楼贵宾厅服务员:六楼会议室服务员:二楼玫瑰厅服务员:4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗.六、餐饮安排1、责任部门:餐饮部、中厨房2、责任人:陈小燕、何志刚3、服务员:XXX领导接待方案(三)一、接待安排接待时间:每月双周五上午9:00-11:30;接待地点:中心八楼玻璃房;接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);接待形式:电话、书信、座谈;接待方式:随访随接待或预约接待;中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。
领导接待方案范例一份好的接待方案能为接待工作的顺利开展锦上添花,下面是小编整理的领导接待方案,希望可以帮到有需要的朋友,欢迎阅读。
领导接待方案(一)一、接待安排1、确定具体行程时间:待定事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等2、迎接安排时间:待定事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店4、就餐安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员陪同人员:待定5、车辆安排时间:根据来访人员的行程安排事宜:全程专职为来访人员服务车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量司机:待定6、行程安排(1)座谈会会议主题:待定时间:待定会议地点:大会议室参加人员:待定(2)企业参观时间:待定地点:待定陪同人员:待定司机(车辆):待定7、送客时间时间:待定送到地点:待定司机(车辆):待定二、任务分工1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。
车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
领导接待方案(二)由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:1、就餐:8.30晚餐(主桌:百合厅1 3桌,工作人员:多功能厅)8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)8.31晚餐(同8.30晚餐)9.1早餐(同8.31早餐)9.1午餐(同8.30晚餐)说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.2、住宿a. 豪华套间(A501、B501)2间b. 标准套间(B418、B518、B521)3间c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.3、会议长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.5F贵宾厅:省检查团工作室6F会议室:工作人员及驾驶员休息室2F会议室:创建办档案室玫瑰厅:来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.4、备用活动KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.游泳馆:邱洪飞负责.棋/牌室:安排四间棋/牌室,准备:水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.足疗:常红林负责.夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.一、本次活动领导小组名单组长:张晓华(总经理)副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)成员:张小琴(营销部经理)缪艳(前厅部经理)吴颖(客房部经理)陈小燕(餐饮部经理)汤荣(厨师长)朱建红(质培部经理)沈松华(保安部、康乐部经理)魏竹君(财务部经理)陈善伟(工程部经理)倪蓓蕾(采供部经理)邱洪飞(游泳馆经理)常红林(桑拿部经理)丁昀昀(行政办主管)二、车辆停放及安全1、责任部门:保安部2、负责人:沈松华3、保安:4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.三、迎宾及入住1、责任部门:前厅部、行政办2、责任人:缪艳、丁昀昀3、门僮(二名):4、礼仪小姐(八名):5、要求:a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.四、房间安排1、责任部门:客房部2、责任人:吴颖3、服务员:4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的.灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.五、会议室安排1、责任部门:客房部、康乐部2、责任人:吴颖、沈松华3、二楼会议室服务员:四楼长江厅服务员:五楼贵宾厅服务员:六楼会议室服务员:二楼玫瑰厅服务员:4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗.六、餐饮安排1、责任部门:餐饮部、中厨房2、责任人:陈小燕、何志刚3、服务员:XXX领导接待方案(三)一、接待安排接待时间:每月双周五上午9:00-11:30;接待地点:中心八楼玻璃房;接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);接待形式:电话、书信、座谈;接待方式:随访随接待或预约接待;中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。
2024年领导干部定期接访制度范例为进一步加强党与人民群众之间的联系,确保信访渠道畅通无阻,及时有效地协调处理各类信访事项,并切实保护信访人的合法权益,依据____《信访条例》的基本精神,结合本局实际情况,特制定本制度。
一、关于参与接待群众来访的领导人员本局领导班子成员及各科室负责人需轮流负责接待群众来访。
每次接访活动由一名领导班子成员及两名科室负责人共同组成接待小组。
二、接待群众来访的时间安排与方式局领导接待群众来访分为定期与不定期两种模式。
定期接待定于每周三进行,由每位局领导轮流安排接待;不定期接待则针对周三以外的时段,如遇群众集体上访或涉及重要信访问题,根据信访事项的具体情况,由相关局领导直接出面接待信访人。
三、接待群众来访的地点设定领导信访接待室特设于局传达室内,以便于接待工作的顺利进行。
四、接待群众来访事项的处理原则与具体方法1. 坚决执行首访接待责任制及重大疑难信访案件领导包案制度。
2. 严格遵守国家《信访条例》所规定的程序、手续及时间限制要求。
3. 对于能够当场处理的问题,接访领导应直接给予答复或提出处理意见,并责成相关部门科室负责办理;对于情况复杂、涉及面广的疑难信访件,应责成相关部门科室在规定的时限内予以办理。
4. 对于已受理并在规定期限内正在办理的信访事项,以及不属于本局职权范围或已通过诉讼途径解决的信访事项,应及时向信访人进行告知。
5. 对于多人来访共同提出信访事项的,应要求信访人推选出不超过____人的代表来提出信访要求。
五、接待群众来访的组织安排与保障措施1. 局办公室负责具体承担局领导接待群众来访的相关事务性工作。
2. 局办公室应安排一名工作人员参与接待过程,并负责做好接待记录;同时,每年需对局领导信访接待工作的整体情况进行总结与评估。
六、本制度的执行与生效本制度自公布之日起正式执行。
2024年领导干部定期接访制度范例(二)党政领导定期接待群众来访的主要方式方法及基本要求如下:一、主要方式方法1. 公示:领导干部需明确并定期公示接待群众来访的具体安排,包括姓名、职务、分管工作、接访时间、地点及形式等,通过公示栏等渠道,确保信访群众能够充分了解并参与。
总经理接待日工作制度一、接待人和对象:1、总经理接待日接待人为公司领导班子成员;2、公司所有在职职工(含聘用人员)和离退休人员,均可与接待领导面对面谈心反映情况,提合理化建议。
二、接待时间和地点:1、总经理接待日每周一次,定于每周的星期三,遇节假日时间顺延。
接待日由公司领导班子成员轮值接待。
如遇有特殊情况,领导成员可相互调换轮值,但不得延误;2、接待时间:00:00——00:00;(建议14:30——17:30)3、接待地点:公司十楼中会议室。
三、接待流程:1、总经理接待日活动由集团公司办公室负责组织。
办公室应尽可能为员工来访提供方便,每月初提前将该月公司领导接待轮值信息以OA方式公示。
领导轮值调换的,办公室应至少提前一天公示。
2、有意请公司领导接待的人员,应首先到集团办公室登记排序,由办公室安排轮值领导逐一接待。
3、特殊情况员工可直接约见轮值公司领导,或通过电话、短信表达个人的意见。
4、根据预约登记反映事项,由接待领导确定每次接待陪同部门。
公司办公室负责接待日组织准备工作,并通知陪同接待部门。
5、在轮值接访中,办公室应安排人员将来访人反映的问题认真记录在《接待来访登记表》上。
轮值公司领导接访后应在《接待来访登记表》上签名并批注具体处理意见,明确承办部门及期限。
6、公司领导应将员工反映的意见及时在总经理办公会上予以通报。
需要给予来访人答复的,应及时作出决议,由办公室负责将处理意见和督办结果及时反馈给来访人。
四、几点要求1、总经理接待日是公司领导和职工之间的重要沟通平台,是构建和谐涪电、推动企业科学发展的重要举措。
各部门要高度重视总经理接待日活动,注意掌握职工的思想动态,及时反映汇报,对反映突出的问题要找准原因,协调沟通,做好各种预案。
2、总经理接待日将作为公司一项制度长期坚持下去,要按照“有访必接,有接必果”的原则,紧密联系职工思想、具体工作和企业发展实际,统一思想、解决问题,激发活力、促进发展;要做好层层宣传,使总经理接待日活动人人知晓,使总经理接待日解决的实际问题个个明白。
领导干部定期接待群众来访情况登记表第一篇:领导干部定期接待群众来访情况登记表领导干部定期接待群众来访情况登记表编号:领导干部接待群众来访纪录凌海市大业乡综治信访维稳工作中心二0一二年一月说明信访目的:一、意见建议二、申诉三、求决四、揭发控告五、其它内容分类:政治综合:党的建设、政治体制、民族宗教、港澳台胞、国防外交、群众团体、其它经济综合:宏观调控、金融财税、保险证券期货、安全生产、其它宣传舆论:精神文明、广播影视、新闻出版、其它纪检监察:贪污贿赂、滥用职权、失职渎职、干部作风、党政处分、其它政法:法制建设、诉讼仲裁、警务警察、行政复议、法律服务、监狱劳教、社会治安、交通安全刑案侦破、户籍、其它劳动社保:社会保险、工资福利、培训就业、劳动保护劳动纠纷、离休退休、其它教育:教育体制、考试招生、教育行政管理、教师队伍和待遇、失学辍学、教育收费其它卫生计划:卫生防疫、医政医药监管、医患纠纷、人口计生、其它科技文化:科学技术、知识产权、文化、体育、其它组织人事:选拔任用、招录辞退、职务职称、工资待遇、人才资源、军队转业、机构改革、其它交通能源环保:交通运输、能源管理、环境保护民政:基层选举、优抚救济、行政区划、社团管理、复退安置、救灾募捐、其它农村农业:村务公开、承包经营、农副产品流通、农资农技、农垦农场、动植物防疫与检疫、农民负担、其它国土资源水利林业:土地资源管理、土地征用、水利水电、水库移民、林业管理、矿业资源管理、海洋气象地震城乡建设:城镇拆迁、市政和物业管理、城镇规划、住房与房地产、工程欠款、工程质量、其它产业信息:信息化建设、邮政、电信、互联网第二篇:领导干部定期接待群众来访制度领导干部定期接待群众来访制度一、为使领导干部直接接触信访人,掌握处理信访事项的第一手材料,加大对信访工作的指导和领导力度,建立领导干部定期接待群众来访制度。
二、接待地点:局信访接待室。
三、每天由一名领导接待,局领导轮流参加。
接待中心接待总结汇报材料尊敬的领导:经过一段时间的接待工作,我对接待中心的工作进行了总结,并整理了以下汇报材料,请您审阅。
一、接待任务完成情况在过去的一个季度中,接待中心成功完成了来访人员的接待工作,并取得了良好的效果。
接待中心共接待来访人数1000人次,其中包括各级领导、企事业单位负责人、客户代表等。
每一位来访人员都得到了精心的接待和热情周到的服务,在领导和客户群体中赢得了好评。
二、接待质量与服务水平接待中心注重提高接待质量和服务水平,制定了一系列的接待标准和流程。
通过定期组织培训会议,对接待人员进行业务技能和礼仪礼貌方面的培训,确保接待人员具备良好的专业素质和服务能力。
在接待过程中,我们秉承“礼貌、热情、周到、专业”的原则,为来访人员提供了优质高效的接待服务。
三、接待设施和环境接待中心注重舒适和便利,提供了优质的接待设施和环境。
接待室布置整齐,充满温馨和雅致的氛围,可以有效提升来访人员的对企业的印象和满意度。
同时,我们还提供了免费的饮品和小吃,为来访人员提供舒适的待客之所。
四、接待效率和工作流程为了提高接待效率,我们不断优化工作流程和使用的接待系统。
通过引入自动预约系统和刷卡签到系统,大大加快了接待人员的办理时间。
同时,我们对接待流程进行细化和规范化,确保每一位来访人员都能得到及时和高效的处理。
五、接待中心存在的问题与建议在接待工作中,我们也存在一些问题,需要进一步改善和提升。
1. 接待人员业务能力有待提高:部分接待人员在处理一些复杂的来访事项上存在业务知识不足的情况,需要加强培训和学习。
2. 接待设施与环境需要进一步改进:接待室的软硬件设施还有一定的提升空间,可以增加一些舒适度和功能性的改进。
3. 接待流程仍然不够灵活:对于一些特殊情况,我们的接待流程还需要进一步的灵活处理,提供个性化的服务。
通过总结和分析,在今后的工作中,我们将继续加强接待人员的培训和学习,提高接待质量和服务水平。
同时,我们将积极改进接待设施和环境,提升来访人员的满意度。