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利用Word进行标签和信封的批量打印现代办公室中，标签和信封的批量打印是一项非常常见和重要的任务。
利用Microsoft Word软件，我们可以轻松地完成这个任务，并且能够提高效率。
本文将向您介绍如何使用Word进行标签和信封的批量打印，以及一些注意事项。
一、批量打印标签在商务信函、邮寄包裹或者文件整理过程中，标签是不可或缺的工具。
Word软件提供了标签打印功能，可以通过以下步骤来实现批量打印标签：1. 打开Word软件，并点击“新建文档”创建一个新文档。
2. 在菜单栏中选择“邮件ings标签”。
3. 在弹出的标签设置对话框中，选择您需要的标签尺寸和样式。
如果您无法找到所需的标签尺寸和样式，可以点击“更多选项”来自定义。
4. 输入您需要打印的内容，如名称、地址等等。
您可以使用Word的表格或者自由排版来填写这些信息。
5. 一旦完成标签内容的设计，点击“新建文档”或“打印”进行批量打印。
在进行批量打印标签时，需要注意以下几点：1. 标签纸的选择：根据您的具体需求，选择适用于您所使用的标签打印机的标签纸。
不同的标签纸可能会有不同的尺寸和粘性，因此选择合适的标签纸非常重要。
2. 数据源的准备：如果您需要打印多个标签，可以将标签内容导入到Word的数据源中，例如Excel文件。
这样，您可以通过邮件ings标签对话框中的“选项”按钮来选择数据源，并将标签的内容与数据源进行关联。
3. 打印的预览：在进行批量打印之前，建议先进行打印预览。
通过打印预览，您可以确认标签的布局和内容是否正确。
二、批量打印信封与标签相似，批量打印信封也是一个常见的需求。
利用Word的批量打印信封功能，您可以轻松地完成这个任务，以下是具体步骤：1. 打开Word软件，并创建一个新文档。
2. 在菜单栏中选择“邮件ings批量信封”。
3. 在弹出的信封设置对话框中，输入寄件人和收件人的地址信息。
您可以使用Word的表格来排列这些信息。
4. 确定信封大小和样式，可以选择标准的信封尺寸，也可以自定义信封。
请柬批量打印办法引言：扫描后用word制作请柬模板，使用excel建立，word邮件合并批量导入，最终将文字准确打印到请柬相应位置．通过本文你可以学到：扫描后用word制作请柬模板使用excel建立word邮件合并批量导入最终将文字准确打印到请柬相应位置最近，我存有一个非常必须不好的朋友必须来到婚姻的殿堂。
由于必须忙碌的事太多，我们搞朋友的当然必须义不容辞地帮。
我那哥们也不客气，轻易给我一大堆请柬和一份须要核对的嘉宾名单，使我帮列印。
打印文件对我来说本就是一件小事，但如何把字核对至请柬适当的边线？这么多人一个一个修正、列印也就是很繁琐的事情。
为此，本人思索片刻，终于找出一个可取的方法。
其实，这个技巧在会议邀请函、贺卡列印等场合中，都非常新颖。
有错你就体验一下吧。
规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只须要制作成模板，然后再引入嘉宾姓名就行了。
第一步：扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动word2021（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。
因为我们的请柬大小不一，所以我们须要设置纸张大小为请柬的纸张大小。
我领到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入图片。
执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。
在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。
将图片充满整个页面（见图1）。
第五步：填入文字内容。
在绘图工具栏中单击“横排文本框”按钮（例如没找出绘图工具栏，可以在工具栏中右击，挑选“绘图”）。
在文本框中输出嘉宾姓名，设置不好字体、字号。
挑选文本框，双击，关上“设置文本框格式”窗口，将“充填颜色”设立为“并无充填颜色”，“线条颜色”设立为“并无线条颜色”，再把文本框移动至请柬的适当边线。
挑选文本框，激活、粘贴若干个，将请柬的其它内容核对完备（见到图2）。
Word如何批量制作邀请函？
word如何批量制作邀请函？word中的邀请函批量制作是非常强大的，也是非常方便的，下面就来给大家讲解一下操作方法。
1.首先我们要准备好这个邀请函的名单，注意表头是姓名。
2.然后我们打开word，点击新建，然后在模板里面搜索邀请函并进行创建。
3.下载模板之后点击邮件。
4.然后点击选择收件人，找到使用现有列表。
5.弹出对话框，我们选择之前含有名单的文件，点击打开。
6.我们将颁奖典礼这个标题选中，然后点击插入合并域，里面有姓名，这个就是表头的名称。
7.然后再点击完成合并里面的编辑单个文档，点击全部。
8.这个时候我们就可以将所有的人名都制作出了一个邀请函，批量打印出来就可以了。
如何⽤word批量制作上万份邀请函？
在⼯作中，我们有时需要组织某些活动，可能需要⼤量邀请活动嘉宾，那么，怎么来快速制作海量邀请函呢？
从事HR⼯作的朋友可能经常会遇到⼯牌的制作，如果⼊职⼈数较多，那么⼯牌的制作也会成为⼀个难题！
怎么来解决呢，只需3步，轻松搞定！
3分钟视频详细讲解
第⼀步：准备邀请名单
将邀请名单做成⼀个EXCEL表格，放在⼀个⼯作簿⾥
第⼆步：邮件合并
写好⼀份邀请函模板，选择要填写名字的地⽅
邮件-选择收件⼈[使⽤现有列表]-选择邀请名单
插⼊合并域[姓名]-完成并合并[编辑单个⽂档]-全部-保存⽂件。
在Word中批量套用Excel数据（实例详解版）——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
可以这么说，只有想不到，没有做不到。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。
二、邮件合并时先准备好两个文件：一个是Word文档，这个Word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。
另一个是Excel文档，这个Excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的那部分内容）。
特别说明：如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到Word 中时会遇到很多麻烦。
现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如下）：以下这种复杂的Excel表格是不行的:在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意表头标题部分的变化。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。
参考资料：匿名回答提交回答取消2011-8-1 17:20 精彩回答 1）新建一个word文档，在页面属性理把纸张方向改为横向。
2）在格式菜单里，选择分栏，把页面设置成两栏，按照需要调整页边距。
3）把你的邀请函设计成两页，第一页是封面和封底。
4）word文档的第一页的左栏是封底，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“求是创新”四个字；word文档的第一页的右栏是封面，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“邀请函”三个字。
5）在第一页右栏的末尾点击菜单中的“插入”，在下拉菜单里选择“分隔符”，再从弹出的窗口里选择“分节符类型”中的“下一页”。
6）word文档的第二页的左栏是“学校简介”，右栏是邀请的话。
7）在第一页上，在“插入”---“页眉页脚”里选择首页不同；在第二页上，在“插入”---“页眉页脚”里设置页眉，输入“xx大学100周年校庆邀请函”，选择仅用于本小节。
结果是，第一页没有页眉和页脚，第二页有页眉。
8）如果输入的文字的位置调整不好，建议采用word画图工具的文本框，把文本框的属性设置成“浮于文字上方”，这样你想把这段文字放在页面的那个位置，就用鼠标把它拖到那里即可。
篇二：word制作邀请函新邀请函尊敬的：主席胡锦涛先生我方诚挚的邀请您参加与2012年12月20日—23日在北京世纪大酒店举办的“第n届联合国反侵略主义政府组织正式会议”。
本次会议的主题是：从议程到行动——继“政府组织反侵略主义论坛”之后。
主要国首脑将会参加会议。
本次会议的主要议题包括：1. 扰生事。
2. 中国领土完整。
3.4. n届联合国安理会，并继续呼吁!此致敬礼联合国安理会联合国秘书长梁曦文 2012—6—9邀请函尊敬的：总统奥巴马先生我方诚挚的邀请您参加与2012年12月20日—23日在北京世纪大酒店举办的“第n届联合国反侵略主义政府组织正式会议”。
本次会议的主题是：从议程到行动——继“政府组织反侵略主义论坛”之后。
Word文档如何批量制作专属邀请函
想要制作邀请函，除了邀请的对象不同，封面都是一样的。
可以利用Word文档
来制作，Word文档可以很好的完成。
以下是学习啦小编为您带来的关于Word文档批量制作专属邀请函，希望对您有所帮助。
Word文档批量制作专属邀请函
1、新建word并打开，插入邀请函模板图片，将图片设置为文字环绕，并置于底
层
2、插入文本框，并将文本框拖拽到图片的你想要的位置，去掉边框，背景色，调整字体，颜色，大小等，并将文本框置于顶层
3、选择文本框的边缘线，然后按住ctrl，在左键单击图片，会发现图片和文本框
都被选中了，点击【组合】，这样它俩就合为一体啦
4、导入excel
5、确定后，会生成新文档，在新文档中，会发现定制邀请函已经批量生成成功啦，将文档保存成网页文件【html】格式，收工
6、结果
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用WPS批量打印请柬（请帖)的方法很多时候我们都需要打印喜帖。
打印：1、速度快，省时省力。
2、字体好看。
我们大部分电脑上都有WPS或者word，用它来做，最简单不过了。
WPS软件或者word。
道理和功能基本一样的。
必须有个扫描仪。
把你所用的请帖扫描进去。
扫描请帖,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件，只要请柬部分，并剪切好，备用。
启动WPS,新建一空白文档。
量一下贴子高宽厘米数，点：页面布局-纸张大小-其他页面大小-输入宽度、高度为请帖的纸张大小，并且设置页边距上下左右都为零，否则打的字位置不正。
插入你扫描的图片：执行“插入→图片→来自文件”插入请帖图片，调整图像铺满整个页面。
在页面布局-文字环绕中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。
不然无法去除图片文件。
根据你的请帖选择竖排还是横排文本框：点-插入-文本框横向或竖向，在图片填字位置输入文本框，点文本框，移动鼠标成十字箭头时双击左键，将文本框“填充颜色”设为“无”，“线条颜色”设为“无”，点文本框，按住ctrl键拖动到其他需要填字的地方放开鼠标左键，在放ctrl键，则复制了一个文本框，可多复制几个文本框在需填字点部分，在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号、点加粗。
按A＋扩大、A－缩小调整字体较方便。
点其他地方时，效果是只留下文字。
然后点一下其他地方，填充好文字，文字全部填好后，在图片上鼠标左键点一下，在点右键，选剪切，这样就除去背景图片，只剩下要打的文字。
打印一张请帖看一下效果。
如果字有偏移，点粘贴，重新粘回图片，再点需要调整文字的地方，出现文本框后，在句炳下鼠标箭头变成十字型时移动文本框调整，按住左键拖动，调好后，左键点图片其他地方，点右键，点剪切，除去图片，点保存备用。
下面我们开始做宾客名单。
首先启动WPS。
插入表格，在A1单元格中开头输入x，A行x下面为宾客姓名，B1单元格输入y,B行y下面为称呼（女士、先生）。
用word批量打印请柬、贺卡的技巧一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步：扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。
因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。
我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入图片。
执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。
在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。
将图片充满整个页面（见图1）。
第五步：插入文字内容。
在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。
在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。
选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。
选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整（见图2）。
第六步：打印样稿。
将请柬放入打印机打印。
打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。
调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。
二、嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003（其他版本操作类似）。
在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw。
在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。
输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
三、导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。
怎样用word制作邀请函篇一：邀请函制作及实例“邀请函封面”的制作实训说明制作邀请函，邀请函的用途非常广泛，生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。
邀请函也可以在商店购买，但大多设计大众化、简单、单一，我们可以利用WORD2003来制作一份个性鲜明的邀请函，邀请函主要包括：图片、边框、背景、文字几个部分。
通过本次实训学习，主要掌握Word2003中图文混排和页面设置的相关知识。
实训前的准备根据邀请函的主题，搜集相关的图片素材。
实例操作步骤步骤一：确定邀请函的尺寸1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令，弹出如图1所示页面设置对话框。
在【页边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米，方向设置为纵向。
图1 “页面设置”对话框2、单击【纸张】选项卡，进行邀请函尺寸的设定，如图2所示，将【纸张大小】设置为【自定义大小】，设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。
单击确定完成。
图2 设置“纸张大小”步骤二：纵观全局制作邀请函1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令，弹出如图3所示对话框，选择75%显示比例，单击确定完成操作。
（该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定）图3 设置文档显示比例2、设置邀请函的正反两面。
当前页面作为邀请函的反面，按Ctrl+Enter键分页回车换行，生成第2个页面，作为邀请函的正面，如图4所示，调整之后看看是否满意，对后续的工作是否方便。
图4 邀请函正反面页面步骤三：邀请函艺术边框选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页面边框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）如图5所示。
图5 设置边框步骤四：添加邀请函背景1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令，系统弹出如图6所示【颜色】对话框，选取背景颜色。
单击【确定】完成。
图6 设置背景颜色2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的背景图片插入。
用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬5月是一年中结婚的高峰期。
而婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。
而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，5月是一年中结婚的高峰期。
而婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。
而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。
这时我们利用，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。
下面，就让Word帮我们写请柬吧。
先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。
打开Photoshop，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。
打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”。
注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的是无法纵向打印的。
在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。
本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。
在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。
这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。
如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。
本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。
在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。
如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。
本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。
用Word打印请柬规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步：扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。
因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。
我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入图片。
执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）。
第五步：插入文字内容。
在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。
在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。
选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。
选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。
第六步：打印样稿。
将请柬放入打印机打印。
打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。
调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。
嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。
输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。
如何借助Word和Excel批量制作邀请函？
如何在自己是各种操作软件是小白的情况下批量制作邀请函呢？其实，你可以同时借助Word和Excel文档来帮你实现哦。
废话不多说，一起看步骤吧~
第一步：先确定批量制作邀请函的两个文件是否已经准备好。
第一个是Word主文档，里面已经将邀请函的主要内容都填写好，就剩下“姓名”和“称谓”空着。
第二个则是Excel数据源，里面已经将邀请函所需的“姓名”和“称谓”填写好。
第二步：在Word主文档里，点击“邮件”，选择“选择收件人”，继续选择“使用现有列表”，然后找到我们已经制作好的Excel 表格，导入就OK。
第三步：当操作完第二步后，如果看到所有按钮都亮起来了，意味着第二步操作成功，那么我们可以开始第三步的操作了。
选择“插入合并域”，继续选择“姓名”。
后面一栏则是我们需要制作的“称呼”，如下图所示：在“规则”一栏中，选择“如果...那么...否则”公式。
在公式跳出来后，我们根据提示将所有信息填写完成。
如下图所示：“域名”选择“性别”，“比较对象”选择“男”，后面的就是文本的确定是“先生”还是“女士”了。
第四步：当第三步操作完成后，相对的调整字体大小即可。
最后，我们可以选择“预览结果”就可以看到如下图所示的效果啦：
最后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，最后选择“全部”，意味着全部合并到一个新文档里。
于是，我们就可以看到如下效果啦：
下次，要批量制作邀请函的时候，是不是觉得自己超级牛掰了？。
竭诚为您提供优质文档/双击可除word,打印模板篇一：套打的方法——用word打印请柬用word打印请柬规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步：扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动word20xx（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。
因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。
我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入图片。
执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）。
第五步：插入文字内容。
在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。
在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。
选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。
选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。
第六步：打印样稿。
将请柬放入打印机打印。
打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住ctrl 键，使用光标键微调文本框位置。
调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。
嘉宾数据库建立好首先启动excel20xx（其他版本操作类似），在a1单元格中输入xm，b1单元格中输入cw，在a列中输入嘉宾姓名，在b列中输入先生、女士或小姐（见图3）。
输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到word的邮件合并功能，将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。
打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。
用word轻松制作结婚请柬
最终效果图
制作步骤：
一、设置请柬页面颜色及大小
点击页面布局选项卡，设置纸张方向为横向，同时设置页面颜色为红色
二、制作左右页面分栏线
点击插入选项卡下的形状工具，选择直线，配合shift键在页面的中间位置绘制一条直线
在绘图工具选项卡下设置形状轮廓为黄色
三、制作心形照片
在插入选项卡下点击图片工具，选择新郎新娘婚纱照片，点击确定按钮即可插入图片。
在图片工具选项卡下点击裁剪工具下的裁剪为形状命令，选择心形即可。
效果如下图所示。
四、插入玫瑰花
插入玫瑰花图片素材
点击图片格式选项卡下的删除背景工具，图片就变为下面这种效果
拖动四周的白色圆形控制点，单击鼠标左键即可删除图片
的背景色为透明色。
五、制作邀请文字
点击插入选项卡下的文本框工具，在文本框中输入邀请函的文字素材，然后在绘图工具选项卡下设置形状填充为“无填充颜色”，形状轮廓为“无轮廓”
在开始选项卡下为文字设置黄色下划线，其中“敬邀”二字需要在绘图工具选项卡下的艺术字样式功能区来设置效果，文本填充和文本轮廓均设置为黄色，选择一种自己喜欢的文本效果，一份喜庆热烈的结婚请柬就做好了。
Word套打功能轻松批量填写结婚请柬
婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。
而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。
这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。
下面，就让Word帮我们写请柬吧。
Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。
打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成
qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。
Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。
注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。
Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。
本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。
Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。
这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。
如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。
本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。
Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。
如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。
本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。
还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。
Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。
本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。
Step7：加到Word2003中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。
点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。
这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。
将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。
同理在席设下面也插入“包间”域。
至此全部设置完毕。
Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。
达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。
至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。
如果大家要改数据，可直接在Excel 中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。
从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。
希望本文能对大家有所启示。
解决方案：
1. 在 Word 中，文件 --> 页面设置 --> 纸张尺寸设置成 A4 ，这样文字的排列包括行数和字数都是按照 A4 排版了，最后结果是 2 小页中的每一页都是 A4
的缩小版。
具体过程如下图所示：
2.在 Word 中，将文件 --〉打印—〉缩放 --〉每页的版数，设置成如下图
所示：
或者在文件 --〉打印 --〉属性 --〉完成 --〉文档选项中，设置每张纸上
的页数为 2 , 如下图所示：
注意：遵循软件优先原则，一般情况下 Word 里面的设置，都优先于驱动属性里面的设置，但是第二步中的“每页的版数”这个选项比较特殊，如果Word 里设置了每页的版数已经设置为 2( 如图一 ) , 又在驱动程序里每张纸上的页数设置为 2 则打印出来的结果就是每页 4 版 , 请大家注意不要重复设
置。
3. 在 Word 中，选择文件 --〉打印 --〉缩放 --〉按纸型缩放，选择 A3
或者在文件 --〉打印 --〉驱动程序属性 --〉效果 --〉 zoomsmart 中，设置文件打印在 A3 ，注意：两种方法任选一种，其遵循软件优先原则
4. 完成上面的设置之后，可以打印出一页A3 的文件，上面有两个以A4 幅面排版的小页
面了。
