项目管理概论
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1.什么是项目的定义?其特点主要表现在哪些方面?答:项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。
项目的特点主要表现在:(1)一次性。
指项目有明确的开始时间和结束时间。
(2)明确的目标。
(3)独特性。
项目要完成的某些工作是以前未曾做过的工作,所以它是独特的。
(4)过程性。
一次性决定了项目有一个明确的起始、实施和终结过程,(5)项目是一个开放的系统。
指项目完成需要跨越若干部门界限,概要协调好内部各职能部门的关系,又要协调好外部相关组织的关系,取得各方的支持与协作。
3.简述项目管理的定义、特点。
答:项目管理是通过项目各方干系人的合作把各种资源应用于项目,以实现项目的目标,使项目干系人的需求得到不同程度的满足。
有如下特点:(1)项目管理是一项复杂的工作。
项目管理一般由多个部分组成,工作跨越多个组织,需要运用多种学科的知识来解决问题,是一项很复杂的工作。
(2)项目管理具有创造性。
由于项目具有一次性的特点,因而既要承担风险又必须发挥创造性。
(3)项目有其寿命周期。
项目管理的本质是计划和控制一次性的工作,一旦目标满足,项目就结束了,因而,项目具有一种可预知的寿命期。
(4)项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织。
(5)项目负责人(或称项目经理)在项目管理中起着非常重要的作用。
5.项目管理的知识框架体系是什么?答:按照美国管理协会提出的方法可以将项目管理知识划分为九个领域,它们分别从不同的管理如能和领域描述了现代项目管理者需要的知识、方法、工具和技能,以及相应的管理实践。
这九个知识领域都有各自的理论和实践方法。
(1)项目综合管理(2)项目范围管理(3)项目时间管理(4)项目成本管理(5)项目质量管理(6)项目人力资源管理(7)项目沟通管理(8)项目风险管理(9)项目采购管理7.战略管理的作用是什么?答:战略管理是把握“我们是什么”并决定和实施“我们想要做什么,我们如何到那里”的过程。
战略描述了组织计划如何利用现在与所设想未来环境中可供使用的资源来参与竞争。
一、项目与项目管理1.项目及其特性1.1定义(ISO):具有独特的过程,有开始和结束日期,由一系列相互协调和受控的活动组成。
过程的实施是为了达到规定的目标,包括满足时间、费用和资源等约束条件。
1.2特性:一次性、目标性、约束性、寿命周期性、多活动性2.项目的特点目的性、寿命周期性、依赖性、独特性、冲突性3.项目管理及特点3.1项目管理的概念现代项目管理理论四点内涵:(1)项目管理是一种管理方法体系;(2)项目管理的对象与目的。
项目管理的对象是项目,项目又是一系列任务组成的整体系统。
项目管理的目的是处理好这一系列任务之间纵横交错的关系,按照业主的需求形成项目的最终产品;(3)项目管理的职能与任务。
职能:对所组织的资源进行计划、组织、协调和控制;任务:对项目及其资源进行计划、组织、协调和控制。
(4)项目管理运用系统的理论与思想。
3.2项目管理的特点(1)项目管理是一项复杂的工作;(2)项目管理具有创造性;(3)项目管理需要建立专门的项目部;(4)项目经理在项目管理中发挥着非常重要的作用.二、工程项目1.定义工程项目是指需要一定量的投资,经过策划、设计和施工等一系列活动,在一定的资源约束条件下,以形成固定资产投资为确定目标的一次性活动。
2.特征2.1基本特征(1)工程项目的一次性;(2)工程项目的目标性;(3)工程项目的约束性;时间约束业主希望尽快实现项目目标,发挥投资效益,缩短投资回收期,形成了工程项目的工期目标;资金约束业主对资金事先预算的投入形成了工程项目的费用目标;资源约束,投入到工程项目中的资源是有限的。
(4)工程项目的寿命周期性。
任何工程项目都经历从提出项目建议书、策划(决策)、实施、使用到终止使用(报废)等过程。
(5)工程项目由活动构成2.2其他特征(1)投资达;(2)建设周期长;(3)不确定性因素多、风险大;(4)参与人员多3.类型3.1功能分类住宅建筑、公用性建筑、工业建筑、基础设施3.2任务分类3.3任务分类新建项目、扩建项目、改建项目4.组成一般情况下,可以将工程项目按其组成内容,从大到小,划分为若干个单项工程、单位工程、分部工程和分项工程。
项目管理概论考试试题库一、单选题1、项目的特点不包括()A 一次性B 独特性C 重复性D 目标明确性2、项目管理的核心是()A 时间管理B 成本管理C 质量管理D 目标管理3、项目范围管理的主要工作不包括()A 范围规划B 范围定义C 范围确认D 范围扩大4、项目时间管理中,制定进度计划常用的方法不包括()A 关键路径法B 甘特图法C 头脑风暴法D 计划评审技术5、项目成本管理中,成本估算的方法不包括()A 类比估算法B 参数估算法C 自下而上估算法D 随机估算法6、项目质量管理中,质量控制的工具不包括()A 鱼刺图B 控制图C 流程图D 猜测图7、项目人力资源管理的主要过程不包括()A 人力资源规划B 团队组建C 团队解散D 团队建设8、项目沟通管理中,沟通的方式不包括()A 正式沟通B 非正式沟通C 单向沟通D 幻想沟通9、项目风险管理中,风险识别的方法不包括()A 头脑风暴法B 检查表法C 情景分析法D 蒙眼猜想法10、项目采购管理的主要过程不包括()A 采购规划B 采购实施C 采购控制D 采购取消二、多选题1、项目管理的知识领域包括()A 项目整合管理B 项目范围管理C 项目时间管理D 项目成本管理E 项目质量管理F 项目人力资源管理G 项目沟通管理H 项目风险管理I 项目采购管理2、项目的生命周期包括()A 启动阶段B 规划阶段C 执行阶段D 监控阶段E 收尾阶段3、项目范围说明书的主要内容包括()A 项目目标B 项目可交付成果C 项目边界D 项目验收标准E 项目约束条件F 项目假设条件4、项目进度计划的表示方法有()A 里程碑图B 横道图C 项目网络图D 时标网络图E 形象进度图5、项目成本管理的过程包括()A 成本规划B 成本估算C 成本预算D 成本控制6、项目质量管理的原则包括()A 以顾客为关注焦点B 领导作用C 全员参与D 过程方法E 持续改进F 基于事实的决策方法G 与供方互利的关系7、项目人力资源管理的主要职责包括()A 制定人力资源计划B 组建项目团队C 建设项目团队D 管理项目团队8、项目沟通管理的计划包括()A 沟通需求分析B 沟通技术C 沟通渠道D 沟通频率E 沟通责任人9、项目风险的特点包括()A 客观性B 不确定性C 相对性D 可变性E 阶段性10、项目采购管理的原则包括()A 择优原则B 公开公平公正原则C 成本效益原则D 及时性原则E 灵活性原则三、判断题1、项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
《项目管理概论》复习题一、推断题1、项目是为完成某一独特的产品、服务或任务所作的一次性的努力。
()2、项目进程中每个阶段结束时必需以某种可交付成果为标记。
()3、项目管理的主体是项目的全部任务。
()4、项目经理是项目的核心人物。
()5、项目活动时间估算仅考虑活动所消耗的实际工作时间。
()6、项目的质量方针是不行以调整的。
()7、项目成本估算是项目成本预算的基础。
()8、项目是由临时性的组织来完成的。
()9、项目的选择包括评估各种需求和机会,评估必需是有形和定量的。
()10、依据项目生命周期可知,不同项目各阶段资源投入强度不同。
通常是前期投入低,渐渐增加达到高峰后起先降低。
()11、可交付成果必需是可以测量的,可以验证的事项或结果。
()12、项目的生命期可归纳为四个阶段,这种划分方法通常不是固定的。
()13、项目的进度、成本和质量三者之间的关系是对立统一的。
()14、项目变更申请可以由项目业主提出,也可以由项目团队提出,但不能由其他项目干系人提出。
()15、项目执行时只要出现偏差就要实行纠偏措施。
()16、在选择项目经理的时候,必需考虑项目经理候选人的素养和实力。
()17、项目人力资源管理的特点主要是由项目的特点来确定的。
()二、单项选择题1、项目及日常运作的相同之处不包括()A.由人来做B.管理对象C.受制于有限的资源D.须要规划、执行及限制2、下列那项工作不属于项目()A.设备日常维护及点检B.环保新产品的开发C.组建同学联谊会D.组织班级旅游活动3、某项活动的最乐观时间是2周,最可能时间是8周,最悲观时间是10周,依据PERT 方法计算,该项目活动的工期期望值是()A.4周 B.5周 C.6周 D.7周4、随着项目生命周期的进展,人力投入和费用的变更趋势是()A.渐渐变大B.渐渐变小C.先变大再变小D.先变小再变大5、职能型组织的缺点是()A.项目组成员责任淡化B.不利于企业专业技术水平的提高C.机构重复及资源的闲置D.职能及项目之间权力平衡困难6.项目经理在其项目职权范围内授权的工作()A.意味着项目经理不再限制工作B.必需征得业主或上级职能经理的同意C.并没有减轻项目经理对这个工作所负的责任D.它的执行不依靠于其他正在进行的项目工作7、进度偏差SV〉0(为正值)时,表示()A.进度提前B.表示进度延误C.实际消耗工时(或成本)低于预算值,即项目有结余或效率高D.实施成本过高,即实际消耗工时(或成本)超过预算值,即项目超支8.一个项目的关键路径表示()A.通过网络图的最短路径B.通过网络图的最长路经C.项目中最重要的任务D.项目最大风险的任务9、估算安排活动持续时间的依据来自于()A.项目团队最熟识具体安排活动工作内容性质的个人或集体B.项目经理C.客户或业主D.工作分解结构10、你的项目小组担当了一个电子产品的开发工作,到了项目的中期,才发觉客户的产品须要销往欧洲市场,必需满足RoHS/WEEE的要求,但是你的小组在设计时并没有考虑上述环保要求,须要变更。
军职在线项目管理概论
军职在线项目管理概论是指介绍和讲解关于项目管理在军队职务中的应用和原理的课程或教材。
项目管理是组织和管理项目活动的一种方法,通过有效地规划、执行和控制项目,以达到项目的目标。
在军队中,项目管理技术可以应用于各种职务,包括战略规划、军事训练和装备采购等。
军队项目管理的目标是优化资源利用,提高工作效率,并在战略目标中取得成功。
军职在线项目管理概论可能包括以下内容:
1. 项目管理基础知识:介绍项目管理的定义、原则和关键术语。
2. 项目规划与组织:讲解项目目标的设定、任务分解、资源分配和工作计划编制等步骤。
3. 项目执行和控制:介绍项目进度监控、风险管理和质量控制等技术。
4. 项目沟通与团队合作:讲解项目团队间的沟通与协作技巧,以及领导力的应用。
5. 项目收尾与总结:介绍项目验收、总结经验教训和持续改进等活动。
军职在线项目管理概论的学习可以帮助军队人员更好地理解和运用项目管理技术,提高工作效率和任务执行能力,并在军事行动中取得更好的成绩。
项目管理概论基础_习题集(附答案)项目管理概论基础习题集第1章项目与项目管理一、判断题1. 项目管理的目标就是按时完成任务。
( X )2. 一般民众有时是某些项目的重要利益相关者。
(.√)3. 每个项目都不一样,因此,制定项目管理的流程没什么作用。
( X )4. 项目是为完成某一独特的产品、服务或任务所作的一次性努力。
(.√)5. 日常运作总是在很短的时间内完成,而项目必须要跨越数年或数十年。
( X )6. 每一个项目阶段的结束必须以某种可交付成果为标志。
(.√)7. 项目的生命周期可以归纳为四个阶段,这种划分通常是固定不变的。
( X )8. 里程碑即是指一个可交付成果。
(.√)9. 可交付成果必须是可以测量的、可以验证的事实或结果,它可以是有形的,也可以是无形的。
(.√)10. 公民个人可以是项目当事人。
( X )11. 项目在开始时,它的风险和不确定性最高。
(.√)12. 项目变更所需要的花费将随着生命周期的推进而增加。
(.√)13. 在项目启动和收尾两个阶段中,人力资源的投入一般都较少。
(.√)14. 项目启动就是开始执行项目。
( X )15. 项目计划是项目经理制定出来的。
( X )16. 项目控制就是不能改变项目计划。
( X )17. 跟踪项目进展、进行阶段性评审、报告项目的执行结果是项目实施阶段的重要内容。
(.√)18. 项目管理中计划工作过程、执行工作过程、控制工作过程是截然分开的。
( X )19. 项目的生命周期与产品的生命周期的含义是相同的。
( X )20. 项目后评价工作不属于项目生命周期内的工作。
( X )二、单选题1.项目是( D )。
A.一个实施相应工作范围的计划B.一组以协作方式管理、获得一个期望结果的主意C.创立独特的产品或服务所承担的临时任务D.必须在规定的时间、费用和资源等约束条件下完成的一次性任务2.以下属于项目的一个实例是( C )。
A.管理一个公司 B.提供技术服务 C.建设一栋楼房 D.提供金融服务3.下列哪一项不是项目生命周期的一个过程( D )。
《项目管理概论》文稿1 项目及项目管理的概述1.1项目随着社会的发展,有组织的活动逐步分化为两种类型:一类是连续不断、周而复始的活动,人们称之为“日常工作”(operation),企业日常生产产品的活动;另一类是临时性、一次性的活动,人们称之为“项目”(project),如企业的一项技术改造活动、一个环保项目的实施、一所学校的建设等。
1.1.1项目的定义、特征及分类1.1.1.1项目的定义项目是指在特定环境和一定约束条件下、具有特定目标的有组织的一次性工作和任务。
如工业生产项目、科学研究项目、工程建设项目等。
项目有大小之分。
一个大型项目可分为若干子项目,一个子项目有时可以单独作为一个项目。
作为一个项目,必须具有明确的范围和目标,并且要有一定的约束条件,是一次性任务。
项目的约束条件一般是指限定的资源、明确的时间和确定的质量标准。
1.1.1.2项目的特征根据项目的含义,项目有以下特征:(1)项目范围和目标的明确性任何项目必须有界定的范围和明确的目标。
项目范围,即是为交付具有所指特征和功能的产品所必须要做的工作。
项目目标可用时间、成本和产品特性等方面来描述,如一个建设项目的目标可用竣工时间、使用年限、投资、使用功能和安全性等来描述。
(2)项目的一次性任何项目从总体上来说都是一次性的,不重复的,也就是说世界上没有完全相同的两个项目,这是项目的最主要特征。
即使形式上极为相似的项目,例如两栋建筑造型和结构完全相同的房屋,由于施工时间不同、环境不同、项目组织机构不同等,它们之间具有不同的因素,因此是两个完全不同的项目。
(3)项目的系统性任何一个项目都要经过前期策划、设计和计划、项目实施和项目运行几个阶段,各阶段构成了项目系统。
(4)项目的相对独立性项目是相对于特定的过程和管理主体而存在的。
对某一主体构成的项目,对另一主体未必能够成项目。
(5)项目的约束性项目是一种任务,任务的完成有其限定条件,这些限定条件就构成了项目的约束条件,主要包括完成时间、质量要求、项目成本、资源使用等方面的限制或要求,有的项目约束条件是明确的、严格的;也有些项目的约束条件是隐含的或宽松的。
建设工程项目管理概论引言:建设工程项目管理是一项系统、综合性的活动,它是通过策划、组织、协调、控制和评价等一系列管理过程,达到实现建设工程项目目标的目的。
建设工程项目管理旨在对建设工程项目进行科学合理的组织和管理,以最小的成本、最高的效率和最佳的质量完成项目任务。
本文将从项目管理的概念、原则和过程等方面,对建设工程项目管理进行阐述。
一、项目管理的概念:建设工程项目管理是指对建设工程项目进行全过程、全方位、严谨规范的计划、组织、控制、实施和监督的活动。
它是基于项目的目标、需求、约束条件和组织能力等进行项目决策和管理的一种综合性管理方法。
项目管理是一门科学,它通过合理的方法,对建设工程项目进行规划、组织和控制,以期实现项目的目标。
二、项目管理的原则:1.目标导向原则:项目管理应该以项目的目标为导向,明确项目的目标和里程碑,确保项目顺利进行。
2.综合管理原则:项目管理应该具备综合性管理能力,将项目的各个环节和要素进行协调和优化,确保项目整体效益最大化。
3.过程控制原则:项目管理应该注重过程控制,及时发现和解决问题,确保项目进程顺利进行。
4.风险管理原则:项目管理应该注重风险管理,对可能发生的风险进行预测和分析,并制定应对措施,确保项目顺利实施。
5.团队合作原则:项目管理应该注重团队合作,建立高效、协作的团队,使团队成员能够充分发挥自己的能力,形成整体的合力,确保项目成功。
三、项目管理的过程:1.项目启动阶段:明确项目目标、项目需求和约束条件,并制定项目管理计划。
2.项目计划阶段:确定项目的工期、成本、质量和风险等计划,并制定详细的项目工作计划。
3.项目执行阶段:按照项目计划进行项目实施,并进行过程控制和问题处理。
4.项目监督阶段:对项目的进展进行监督和检查,及时发现和解决问题。
5.项目收尾阶段:完成项目交付,并进行项目总结与评估。
四、项目管理的重要性:1.提高项目管理效率:通过科学合理的管理方法,能够提高项目的管理效率和执行效果。
项目管理概论戚安邦张连营主编清华大学出版社一、绪论1.3.2项目管理知识体系的逻辑框架模型现代项目管理知识体系将上述这些项目专项管理的内容共同构成一个整体,根据我们的研究成果,这个知识体系可以进一步被划分成三个部分,这三个部分共同构成了现代项目管理知识体系的逻辑框架模型,其示意图如图1-4所示。
图1-4项目管理知识体系逻辑框架模型图由图1-4可见,项目管理的知识体系主要包括三个大的部分。
第一部分是关于项目目标或指标的管理和控制,这是涉及项目成败的考核指标的管理,包括项目成本管理、项目时间管理和项目质量管理。
第二部分是关于项目资源和条件的管理和控制,这是涉及项目资源性和保障性管理的部分,包括项目组织管理、项目沟通管理、项目采购管理和项目人力资源管理。
第三部分是关于项目的决策和集成等方面的控制,这是涉及项目全局性和综合性管理的部分,包括项目决策管理、项目集成管理、项目范围管理和项目风险管理。
这三者构成了一种项目目标、资源保障和管理保障的逻辑关系,三部分中的项目专项管理相互关联和相互作用而构成一个项目管理知识体系的整体。
三、项目管理概论3.3项目范围管理计划项目范围管理计划是项目范围管理的核心工作,是项目团队根据项目章程、项目初步范围说明书和项目要求等所做的项目范围管理的计划和安排。
项目范围管理计划的主要内容是有关项目范围管理的内容、方法和要求等方面的规定。
3.3.1项目范围管理计划的内容项目范围管理计划的主要内容包括两方面内容:其一是在何时开展何种项目范围管理工作,其二是用何种方法开展这些项目范围的管理工作。
前者是对项目范围管理工作的全面计划安排,后者是对项目范围管理方法的规定和要求。
3.3.1.1项目范围管理计划的制定项目范围管理计划制定的根本任务是生成一份项目范围管理计划(或叫项目范围管理规划或指南),这种项目范围管理计划及其编制的具体概念分述如下。
1.项目范围管理计划的定义项目范围管理计划是项目管理者规划、定义、确认、管理和控制项目范围的一种计划性的文件,它给出了应该如何确定项目范围、应该如何制定详细的项目范围说明书( projectscope statement,PSS)、如何确定和分解项目工作分解结构(work breakdown structure,WBS)以及如何确认和控制项目范围等方面的规定。
2.项目范围管理计划的内容项目范围管理计划的核心内容包括:如何根据项目章程和项目计划以及项目初步范围说明书去编制详细项目范围说明书的过程和方法;如何根据详细项目范围说明书制定项目工作分解结构的过程和方法;如何去确认、验收项目产出物和项目可交付物的过程和方法;如何控制项目范围变更的过程和方法等。
实际上项目范围管理计划同项目质量管理计划、项目成本管理计划和项目时间管理计划等构成了项目管理计划的一个整体。
3.项目范围管理计划的编制项目范围管理计划的制定主要是拟定和给出项目范围管理的计划和安排,这是整个项目范围管理中一项很重要的工作。
这首先需要从分析项目章程、项目初步范围说明书以及其他项目管理计划(包括项目质量、成本和时间等方面的管理计划)人手,最终给出一份由如何界定、分解、确认和控制项目范围的程序、方法和要求等方面构成的计划文件。
项目范围管理计划同其他项目管理计划一样既可以制定成详细而又正式的项目范围计划文件,也可以制定成简略而又非正式的项目范围计划文件。
3.3.1.2项目范围管理方法的规定这是指在项目范围管理计划中所给出的项目范围管理的主要方法和程序,这也是项目范围管理计划的核心内容之一。
项目范围管理计划中的这类方法包括:项目规划和定义的方法与程序、项目产出物和工作分解的方法与程序、项目核对和确认的方法与程序、项目范围变更的方法与程序、项目范围监督和控制的方法与程序等。
这些项目范围管理的方法和程序是用来指导人们开展项目范围管理的,它必须是项目范围管理计划的主要内容。
3.3.2项目范围管理计划的依据和方法制定项目范围管理计划必须要有科学的依据和使用正确的方法,有关项目范围管理计划编制的依据和方法分述如下。
3.3.2.1项目范围管理计划编制的依据项目范围管理计划编制的主要依据有两个方面:一是初始项目范围决策的结果;二是其他有关项目范围管理的信息。
前者主要是有关项目相关利益主体对于项目产出物和工作的质量规定与要求,后者主要是项目相关利益主体对于项目管理方面的规定和要求。
1.初始项目范围决策的结果这包括如下几个方面的内容。
(1)项目章程这是制定项目范围规划的主要依据,因为项目章程中给出了项目的目标、项目的要求、项目的约束条件和项目的管理要求等各方面的信息和规定,所以不管是项目范围管理计划还是其中的项目范围管理程序与方法都需要根据它来制定。
(2)项目初步范围说明书这是根据相关利益主体对项目目标和质量的要求而作出的项目产出物和工作范围的初步规定,是给出了项目产出物和项目工作范围的大致内容与要求的项目范围初始规划文件,所以它也是编制项目范围管理计划的重要依据之一。
(3)项目的其他管理计划这包括项目质量、成本、时间、采购、沟通、风险管理等方面的专项管理计划,因为这些项目管理计划都对项目范围管理计划具有相互影响和项目作用,所以它们也都必须作为项目范围管理计划工作的主要依据。
2.其他有关项目范围管理的信息这些信息中既包括像项目团队或项目实施组织的目标、政策、组织程序、管理机制、组织结构、组织文化、资源情况和历史项目信息等方面的依据,也包括像项目团队和项目实施组织所处的市场环境、资源约束、不确定性环境等各种环境方面的情况。
因为人们必须根据各种有关信息去开展项目范围的管理,所以凡是与项目范围管理有关的信息都应该是项目范围管理计划制定的依据。
3.3.2.2项目范围管理计划的编制方法项目范围管理计划的编制方法同多数项目规划或计划的编制方法一样,主要是确定规划或计划的目标、条件、任务、方案、责任、预算以及应急措施等内容的方法。
由于项目范围管理计划的制定是处于项目较早阶段而信息缺口较大,所以它主要用下述两种项目规划的方法。
1.专家法专家法是一种使用专家经验制订项目范围管理计划的方法,因为在制订项目范围管理计划的时候,有关项目的信息缺口还比较大,所以需要使用专家经验和判断去弥补这些信息缺口,因此人们需要采用专家发编制项目范围管理计划。
2.模板法模板法是一种使用类似的历史项目的范围管理计划作为模板信息去制订新项目范围管理计划的方法。
因为同类的历史项目经验教训在很大程度可以作为参考信息使用,所以在编制项目范围管理计划时可以选用这种方法,当没有模板时则可使用专家法。
3.4项目范围界定项目范围界定是指定义、界定项目的产出物和根据项目产出物范围定义、界定项目工作范围的一项项目管理活动。
项目范围界定的目的在于明确界定出项目产出物(包括项目产出的实物、服务成果以及附带的管理报告和文件等)和项目工作,以及它们的各种约束条件等。
项目范围界定给出的项目范围是开展项目工作的依据,也是进行项目成本、项目时间和项目资源计划的基础。
因此正确合理的项目范围界定对于项目的成功是至关重要的,否则项目可能会最终失败。
3.4.1项目范围界定的内容和依据因为项目范围界定要比项目范围管理计划的编制更进一步,所以这一工作的主要依据除了上述在项目范围管理计划中使用过的项目章程、项目初步范围说明书和项目集成计划以及在项目范围规划中给出的项目范围管理计划以外,还有以下几个方面的依据。
3.4.1.1项目范围界定的内容项目范围界定工作的基本内容是界定项目产出物范围和项目工作范围,即根据项目已有的各种文件和所搜集到的信息去进一步界定项目范围。
这方面的工作主要有如下两项。
1.项目产出物范围的界定这是根据项目章程、初步范围说明书、集成计划、范围管理计划等文件以及项目所涉及的事业环境因素和组织过程资产等信息,特别是根据项目所属专业领域对项目产出物的客观要求和项目各相关利益主体的要求,进一步明确和界定项目产出物的管理工作。
例如,对新型汽车研发项目而言,包括全面界定新型汽车的车身、底盘和发动机的研发要求和构成,以及对新型汽车三大总成研发工作生成的项目可交付物的界定等。
这种项目产出物范围的界定工作必须按照目标导向和充分必要的原则进行,目标导向原则即任何项目产出物都必须为实现项目目标服务。
2.项目工作范围的界定这是一项根据项目产出物或项目可交付物的界定以及项目章程、项目初步范围说明书、项目集成计划、项目范围管理计划、事业环境因素、组织过程资产、项目所属专业领域的技术和工作要求等,全面界定项目工作范围的管理工作。
例如,对新型汽车研发项目而言,人们应该根据已经界定出的项目产出物以及项目可交付物,全面界定生成项目产出物所需开展的各项工作。
这种项目工作范围的界定必须按照项目产出物导向和充分必要的原则进行,产出物导向原则即任何项目工作都必须为生成项目产出物或可交付物服务的产出物导向原则。
3.4.1.2项目范围界定的依据在分析和界定项目产出物范围和项目工作范围时,人们必须依据项目已有的各种文件和在项目范围界定工作中所搜集到的信息,所以这方面工作的主要依据有如下两个方面。
1.项目至此已有的各种文件这方面的依据主要有:项目章程(即使不编制项目章程的项目也要使用项目规定或要求之类的文件作依据)、初步范围说明书、集成计划、范围管理计划等。
这些项目文件是项目范围界定的根本依据,人们在项目范围界定中必须用它们作为依据。
如果在项目范围界定中发现这些项目已有的文件存在错误、问题或缺陷,人们就需要根据情况对这些文件进行更新或修订,尤其是对于项目集成计划和范围管理计划,此时必须进行更新和修订。
2.项目范围界定中搜集的信息这方面的依据主要有:及时更新的事业环境因素和组织过程资产方面的信息,项目所属专业领域对于项目产出物和项目工作的客观要求方面的信息,项目各相关利益主体的项目范围变更请求信息,项目的限制条件与假设条件的发展变化信息等。
其中,项目各相关利益主体提出的项目范围变更请求信息还必须包括这些变更请求的批准以及相应增减的项目可交付物与项目工作等信息。
不管这种项目范围变更请求是书面的还是口头的,也不管这种项目范围变更请求是合同规定的还是合同中没有规定的,凡是在项目范围界定之前提出的各种项目范围变更请求都应是开展项目范围界定的依据。
需要特别说明的是,当一个项目需要依照合同由承包商实施的时候,项目承包合同中确定的各种约束条款都必须作为承包项目范围界定中必须考虑的项目限制条件和项目假设前提条件。
另外,在项目范围界定中还需要核查各种环境与组织因素对本项目范围界定的影响或制约,同时在项目范围界定时还要充分收集和利用相关项目的历史资料和信息,因为这些历史项目中的错误及疏忽和经验教训对新项目的范围界定是很有用的。