会议室设备管理规定

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室管理规定会议室管理规定一、会议室使用预约制度1.会议室使用需提前预约，由使用部门向行政部提交申请，说明使用时间、目的、使用人数等信息。

2.行政部根据实际情况进行审批，并协调会议室的使用时间，确保会议室的合理使用。

3.如遇紧急情况或特殊需求，使用部门可直接联系行政部负责人，经同意后可直接使用会议室。

二、会议室卫生保持1.使用部门应在使用前后保持会议室的整洁卫生，禁止在会议室内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等行为。

2.使用部门在使用完毕后，应将会议室座椅、桌面、窗户等物品摆放整齐，关闭电器设备，确保安全。

三、会议室设施设备管理1.会议室设施设备包括投影仪、音响设备、电脑等，使用部门在使用时应遵守相关操作规程，确保设备安全使用。

2.使用部门在使用完毕后，应将设备摆放整齐，关闭电源，确保设备安全。

四、会议室食品及饮品管理1.会议室禁止使用自带的食品及饮品，如有需要，需向行政部申请。

2.使用部门在使用会议室时，应遵守相关规定，不得在会议室内用餐或饮酒。

五、会议室使用登记制度1.使用部门在使用会议室时，应按照要求填写使用登记表，记录使用时间、使用人数等信息。

2.行政部应定期对登记表进行检查和汇总，及时发现问题并进行处理。

六、会议室安全管理制度1.会议室应遵守相关安全规定，禁止携带易燃易爆物品进入会议室。

2.使用部门在使用会议室时，应遵守消防安全规定，不得在会议室内玩火、乱接电线等危险行为。

3.如遇紧急情况，使用部门应立即报告行政部进行处理。

七、会议室清洁与维护1.行政部应定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室的整洁和设施设备的完好。

2.使用部门在使用过程中发现设施设备故障或卫生问题时，应及时报告行政部进行处理。

八、违规行为处理规定1.对于违反本规定的部门或个人，行政部将视情节轻重给予警告、罚款等处理。

2.对于造成损失或严重后果的违规行为，使用部门或个人应承担相应的经济责任和法律责任。

会议室使用管理规定为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：一、会议室的分类与规模1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。

2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。

二、会议室的预约1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。

2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。

3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。

4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。

三、会议室使用的时间和费用1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。

2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。

3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。

四、会议室的使用规范1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。

2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。

3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。

4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。

五、会议室设备的使用1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。

2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。

3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。

六、违规行为处理1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。

2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。

3.针对违规行为，将进行书面警告，并报告上级部门进行纪律处分。

会议设备规章制度范本第一章总则第一条为规范会议设备的管理和使用，保障会议设备设施的安全和维护，提高会议效率和质量，特制定本规章。

第二条本规章所称会议设备，是指为满足会议需要而设立的一整套设备和设施，包括但不限于投影仪、音响设备、会议桌椅等。

第三条本规章适用于本单位内的所有会议设备的管理和使用。

第四条会议设备的管理、使用应遵循公平、公正、公开的原则，保障会议设备的正常运转和使用。

第二章管理机构第五条本单位设立会议设备管理机构，负责会议设备的日常管理和维护工作。

第六条会议设备管理机构的主要职责包括：1. 组织会议设备的管理和维护工作；2. 制定会议设备的使用规定和安全管理办法；3. 组织会议设备的技术培训和检测工作；4. 监督和检查会议设备的使用情况，做好记录和统计工作。

第七条本单位可以委托专业的机构或公司负责会议设备的维护工作，保障会议设备的正常使用。

第三章设备管理第八条会议设备管理员是指被指定负责具体会议设备管理和维护工作的人员。

第九条会议设备管理员应当熟悉会议设备的使用方法和维护常识，做好会议设备的日常管理工作。

第十条确保会议设备的安全使用，会议设备管理员应当：1. 定期对会议设备进行检查和维护；2. 根据需要进行设备的调试和维修；3. 熟悉会议设备的使用说明书，指导用户正确使用设备；4. 制定会议设备使用计划，保障会议设备的正常使用。

第四章设备使用第十一条会议设备的使用应当按照预定计划进行，确保设备的顺利使用。

第十二条会议设备的使用应当符合安全规定，切勿私自更改设备设置，以免造成设备故障或人员伤害。

第十三条使用会议设备时，应当按照设备使用说明书进行操作，切勿滥用或恶意破坏设备。

第十四条使用会议设备的单位或个人应当对设备进行妥善保管，确保设备的安全和完好。

第五章禁止行为第十五条禁止以下行为：1. 未经许可私自移动或擅自改动会议设备；2. 故意损坏会议设备；3. 将会议设备用于非正常用途；4. 未经许可私自借用会议设备。

第一章总则第一条为确保单位会议室设备的合理使用、维护和管理，提高会议室使用效率，保障会议活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位所有会议室及其设备的日常管理。

第三条会议室设备管理应遵循“合理使用、定期维护、确保安全”的原则。

第二章会议室设备的使用第四条会议室设备包括但不限于投影仪、音响设备、电脑、话筒、会议桌椅等。

第五条会议室设备的使用权限：1. 单位内部员工有权使用会议室设备，但需提前向会议室管理员申请。

2. 外部来访人员使用会议室设备，需经部门负责人批准，并由专人陪同。

第六条会议室设备的使用规定：1. 使用前，使用者需熟悉设备操作方法，确保正确使用。

2. 使用过程中，爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。

3. 使用完毕后，及时关闭设备电源，整理场地，并将设备归位。

4. 如发现设备故障，应立即报告给会议室管理员。

第三章会议室设备的维护第七条会议室设备的维护分为日常维护和定期维护。

第八条日常维护：1. 使用者应保持会议室设备的清洁，定期擦拭设备表面。

2. 发现设备异常，应及时报告给会议室管理员。

3. 禁止使用非正规电源、非标准插头等对设备进行充电。

第九条定期维护：1. 会议室管理员每月对设备进行一次全面检查，确保设备正常运行。

2. 根据设备使用频率，每季度对设备进行一次深度清洁和保养。

3. 对存在故障的设备，及时进行维修或更换。

第四章会议室设备的安全管理第十条会议室设备安全管理包括设备使用安全、数据安全、网络安全等。

第十一条设备使用安全：1. 使用者应遵守设备操作规程，确保自身和他人的安全。

2. 禁止在会议室进行可能损坏设备的活动，如吸烟、饮酒等。

第十二条数据安全：1. 使用者应确保会议资料的安全，不得随意泄露。

2. 对涉及保密的会议资料，应采取加密措施。

第十三条网络安全：1. 使用者不得在会议室进行违法活动，如传播病毒、恶意软件等。

2. 会议室管理员应定期检查网络安全，确保网络环境安全。

会议室设备设施的管理制度第一章总则为规范会议室设备设施的管理，提高会议室利用率，保障会议的顺利进行，制定本管理制度。

第二章设备设施管理1. 会议室设备设施的种类及数量应符合会议室的规格和需要，包括但不限于投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

2. 会议室设备设施应定期进行检查、维护和保养，确保设备设施的正常使用。

3. 设备设施的使用人员应当按照规定的使用流程进行操作，不得私自更改设备设施设置或者私自调整设备设施参数。

4. 设备设施的损坏、故障应及时上报，由专业人员进行维修和更换。

第三章设施预约管理1. 会议室设施预约应提前进行，预约人应提供会议名称、时间、人数、所需设备设施等信息。

2. 会议室设施的使用应按照预约时间进行，如需延时使用应提前通知并经管理人员确认。

3. 未经预约或者超时使用会议室设备设施的，应按规定进行处罚。

第四章安全管理1. 会议室设备设施使用过程中，应保持会议室的安全整洁，不得私自搬动设备设施，保障会议室设备设施的完好。

2. 会议室设备设施使用人员应遵守安全使用规范，不得在使用过程中进行不安全操作，确保设备设施使用过程中的安全。

3. 设备设施故障应及时上报，维修过程中应进行良好的安全防护，保障维修人员的安全。

第五章管理流程1. 会议室设备设施的申请使用流程：申请人填写会议室使用申请表，经审批后安排会议室使用，并根据需要安排相应的设备设施。

2. 设备设施使用前检查流程：设备设施管理员应对会议室设备设施进行检查，并填写设备设施使用记录，确保设备设施的正常与安全。

3. 设备设施使用后检查流程：会议结束后，设备设施管理员应进行设备设施的检查，如发现故障或损坏应及时上报，确认设备设施的完好。

第六章权责制度1. 会议室设备设施管理员应对设备设施进行全面的管理和维护，确保设备设施的正常使用。

2. 设备设施使用人员应按规定的流程进行设备设施的使用，并保证设备设施使用的安全和正常。

3. 若发现设备设施故障或者损坏，设备设施管理员应及时上报，并进行维修和更换。

会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。

未经确认的预约无效。

2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。

4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。

5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。

使用后请及时关闭设备并将其归位。

6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。

7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。

8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。

9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。

10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。

11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。

12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。

会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。

1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。

1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。

2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。

2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。

2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。

2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。

3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。

3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。

3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。

3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。

3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。

会议室使用管理规章制度一、目的为了加强会议室的合理使用和管理，提高会议室的使用效率，保障会议的顺利进行，特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。

三、会议室的基本情况公司目前设有多个会议室，分别位于不同的楼层和区域。

每个会议室的设施配备和容纳人数有所不同，具体情况如下：会议室 1：位于楼层，可容纳人数人，配备有投影仪、音响设备、白板等。

会议室 2：位于楼层，可容纳人数人，配备有电视、会议桌椅等。

会议室3：位于楼层，可容纳人数人，配备有网络设备、麦克风等。

四、会议室的预订1、预订原则（1）先预订先使用原则。

会议室的使用按照预订的先后顺序进行安排。

（2）重要紧急会议优先原则。

对于公司的重要紧急会议，在预订冲突时优先安排。

2、预订方式（1）线上预订。

员工可以通过公司内部的办公系统或专门的会议室预订软件进行预订。

（2）线下预订。

在特殊情况下，也可以向行政部门进行线下书面预订。

3、预订时间（1）提前预订。

为了保证会议室的合理安排，预订时间需提前X 小时/天。

（2）最长预订时间。

单次预订会议室的使用时间最长不超过X小时，如有特殊需求，需经过特殊审批。

4、预订信息预订时需填写完整的预订信息，包括会议主题、会议时间、预计参会人数、所需设备等。

五、会议室的使用1、使用者需按照预订的时间和用途使用会议室，不得擅自更改。

2、在会议开始前，使用者应提前到达会议室，检查会议设备是否正常运行，如有问题及时联系相关人员进行处理。

3、使用者应爱护会议室的设施设备，不得随意损坏或私自挪用。

4、会议期间，使用者应保持会议室的整洁卫生，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾等。

5、使用者应遵守会议纪律，不得大声喧哗、打闹，影响他人。

6、如会议需要延长使用时间，使用者应提前向行政部门申请，在没有其他预订冲突的情况下可以延长。

六、会议室的设备管理1、行政部门负责会议室设备的日常维护和管理，定期对设备进行检查和保养，确保设备的正常运行。

会议室设备管理制度_会议室设备管理制度会议室设备管理制度_会议室设备管理制度汇编会议室设备管理制度篇1一、中心会议室的设备包括主控台、DVD、投影仪、遥控器(3个)、投影幕布、音响、无线麦克峰(6个)、胸麦(2个)网络设备;设施包括：会议桌椅、主席台桌椅、照明设施。

二、每个科室使用中心会议室应提前三天向办公室申请，批准后到健教科登记，领取会议室钥匙。

主办科室负责会场布置，先进行音响、投影设备的调试。

结束后主办科室要组织人员打扫卫生，摆放桌椅，关闭电源、电灯及门窗，确保会议室整洁，并通知健教科检查设备及设施验收合格后交回钥匙。

三、会议室内所有音响设备由健教科总负责，各科室指定专人使用，其他人员不允许乱动设备。

四、各科室在使用时要提醒参会人员爱护室内设备设施，不得在设备、设施上乱涂乱画;不得乱扔纸屑等杂物;所有物品未经许可，一律不得外借。

五、遥控器(DVD遥控器、投影仪遥控器、投影仪升降遥控器)放在主控台的使用盒内由各科室指定专人进行使用，使用完毕后放回原处，若发生遗失或损坏，由使用科室负责赔偿。

六、投影仪属于精密电子设备，使用投影仪等电教设备，必须严格遵守操作规程，不得随意开关，投影仪使用完毕，只能用遥控器关闭投影仪器，至少要等3分钟后(投影仪工作指示灯灭)才能切断电源，严禁强行切断电源!关掉投影仪后，至少要等5分钟才能重新打开投影仪，否则，容易烧坏投影仪灯泡和造成投影仪灯泡使用寿命下降。

七、投影幕属于电动幕，放下和收上都是电动控制，严禁人工拉下或卷上。

八、严禁用手去触摸投影仪镜头，严禁利用遥控器去改变投影仪的`参数设置。

九、会议室投影仪等电教设备如出现故障，要及时向健教科进行报告，以便及时修复。

十、如因使用会议室人员违反操作规程导致音响及设施损坏，各科室自行赔偿。

十一、音响主控台设备已由管理员事先调试好，各科室不得对按键自行调整，只需打开电源开关即可。

会议室设备管理制度篇2一、会议室设备由公司弱电班组(音响室)负责管理，负责会议室设备的日常维护和设备维修。

会议室使用及管理规定一、会议室的使用范围会议室是为组织和举办各类会议、讲座、培训等活动而设立的场所。

为了保证会议室的正常使用和管理，制定以下规定。

二、会议室的预约1.预约方式2.预约时间会议室的预约时间原则上为工作日的工作时间，若有特殊需求，可以提前申请，经批准后方可使用。

3.预约规则会议室预约以先到先得的原则进行，一次性预约时间最多为一天，可以连续预约多天。

三、会议室的使用准则1.使用人员会议室的使用主要针对本组织内部成员，外部人员如需使用，需提前获得许可，并按照规定缴纳相应费用。

2.使用时长会议室的使用时间一般为1小时起算，超过1小时的情况按照半小时为单位计费，超时使用需提前申请并由管理人员批准。

四、会议室的管理1.会议室的清洁使用会议室后，使用者应确保会议室内环境整洁，未产生垃圾、杂物等，凡是会议室内的公用设备和设施均应妥善使用，如有损坏需及时报告。

2.设备设施的使用使用者在使用会议室过程中应妥善使用会议室内配备的设备设施，使用完毕应当关闭电源，确保设备安全和节能减排。

3.会议室的安全使用会议室时应注意安全，不得在会议室内吸烟、使用易燃物品、进行危险性的活动等。

特殊情况下，如疏散逃生、紧急救援等应按照相关规定执行。

4.窗帘使用规定会议室内的窗帘应妥善使用，使用者应将窗帘卷起、固定好，确保窗帘的平整和使用寿命。

5.会议室归还使用完毕后，使用者需将会议室内的设备设施恢复到原状，准确按时归还。

五、会议室费用1.使用费用会议室的使用费用按照规定的收费标准计算，并在申请预约时进行支付。

2.违约金若使用者在规定的时间内未到达或预约后取消使用，不予退还费用，并且可以根据实际情况缴纳违约金。

六、违规处理对于违反以上规定的使用者，将采取相应的处理措施。

1.第一次违规，会议室使用者将被口头警告并记录；2.第二次违规，会议室使用者将被暂停使用会议室的资格，并可能面临额外的违规罚款；3.第三次违规，会议室使用者将被取消使用会议室的资格，并通报上级组织。

会议室管理细则一、会议室硬件设备及服务1、演讲台、投影仪、无线话筒、会议音响2、桌签、会标、横幅制作3、文件打印复印4、记者、摄像、多家媒体资源宣传报道（可选）5、饮水及其它所需二、会议室租用的方法1、请提前至少两天电话预约。

2、提前至少一天签订租赁协议。

三、取消预约费用1、如需取消预约，请提前二天告知，缴纳预付定金不予退还。

2、关于详细请看会议室出租协议。

四、会议室出租注意事项1、会议室及走道内一律禁止吸烟。

2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。

3、请保持会议室卫生。

4、爱护会议室设施设备，如有损坏或丢失按规定照价赔偿。

5、严格按规定场所路线活动。

五、会议室租用价格1、多功能厅会议室（____人左右）租用费用，全天（早上8：30—下午17：30）____元，半天（上午8：30—12：00或下午13：30—17：30）____元。

2、其它费用按需求实际产生费用结算。

会议室租用协议书甲方：签订地点：乙方：签订时间：经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点甲方为乙方提供位于的会议室，给乙方举行会议。

二、使用期限年月日时至时止。

三、使用费用：元整（￥元）。

四、使用费用支付方式1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。

2、如发生超时费用，乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。

五、乙方责任1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公。

2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。

会议设备规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范会议设备的使用，提高会议的效率和质量，保障会议秩序，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有会议设备的管理和使用。

第三条会议设备包括但不限于投影仪、音响设备、电脑及其配件等。

第四条会议设备的管理遵循公开、公平、公正的原则，保证设备资源的充分利用。

第二章使用管理第五条会议设备由专人统一管理，使用前需提前预约，按照预订顺序使用。

第六条使用人员需提供有效证件并签署设备借用单，保证设备的安全使用。

第七条会议设备的使用期限按照预定的时间安排进行，到期需及时归还，逾期需承担相应的赔偿责任。

第八条禁止私自调整会议设备的设置和参数，若有需求需事先与管理人员沟通协商。

第九条会议设备的日常维护和保养由管理人员负责，使用人员需爱护设备，如有损坏需照价赔偿。

第十条禁止擅自将会议设备外借他人或单位，一经发现，将严肃处理。

第三章安全管理第十一条使用会议设备时，需注意安全规范，保证设备的安全使用。

第十二条使用人员需熟悉设备的使用方法，按照要求使用，确保使用效果。

第十三条在使用过程中，发现设备有异常情况或故障需及时报告管理人员，不能私自修理。

第十四条使用人员应当遵守用电安全规定，禁止私拉乱接电缆线，确保用电安全。

第十五条使用人员不得擅自将会议设备拆卸、移动或改变位置，需由管理人员进行操作。

第四章禁止行为第十六条禁止在会议设备上播放有害信息，如色情、暴力、恐怖等内容。

第十七条禁止在会议设备上进行商业广告宣传，除非经过单位批准。

第十八条禁止在使用设备时大声喧哗、影响他人休息或工作。

第十九条禁止尝试对会议设备进行非法入侵或攻击，如发现将追究法律责任。

第二十条禁止将私人物品放置在会议设备上，以免造成设备损坏。

第五章处罚规定第二十一条对于违反本规章制度的使用人员，将按照情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面通报、停用设备、赔偿等。

第二十二条对于恶意损坏设备、私自外借设备造成严重后果的行为，将追究法律责任。

会议室管理制度（通用12篇）会议室管理制度篇1学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。

为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的.各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。

学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。

若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。

会议结束后，应及时关闭空调和电灯。

任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。

同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

会议室管理制度篇2为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

会议中心设备管理制度第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范会议中心设备的管理，确保会议的顺利进行，提高会议效率，保障会议中心设备的完好与安全。

管理制度遵循高效、规范、安全、节约的原则。

第二条 适用范围本制度适用于会议中心内部所有会议相关的设备管理活动。

包括但不限于音响设备、投影设备、通信设备、计算机设备等。

第三条 责任划分会议中心设备管理责任明确划分，设立专门的设备管理责任人，实行岗位责任制。

设备管理责任人负责设备的日常维护、检查、故障排除及更新升级。

第四条 培训与指导会议中心应对使用设备的员工进行定期培训，确保员工熟悉设备操作流程，掌握基本的故障排除方法。

同时，应提供设备操作手册及指导资料，以供员工查阅。

第五条 安全与环保会议中心设备管理应严格遵守国家有关安全法律法规，确保设备运行安全，防止意外事故的发生。

同时，应贯彻环保理念，合理利用资源，减少能源消耗。

第六条 监督与考核建立会议中心设备管理的监督与考核机制，定期对设备管理情况进行检查，评估设备管理的效果，并根据实际情况调整管理制度，持续优化管理流程。

第七条 制度修订本制度可根据会议中心业务发展及管理需要进行修订，修订后的制度应及时公布，并确保相关人员的知悉。

本章节为会议中心设备管理制度总则，以下章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定及附则等内容。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主题确定：会议发起人或组织者应根据工作需要明确会议主题，并在会议通知中予以明确。

2. 会议时间安排：会议组织者应提前规划会议时间，避免与员工正常工作及休息时间冲突。

3. 会议通知：会议组织者需提前发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并确保通知传达到每一位参会人员。

4. 会议材料准备：会议组织者应提前准备好会议所需的资料、文件、PPT等，并在会议前分发给参会人员。

5. 会议设备检查：设备管理责任人应提前对会议所需设备进行检查，确保设备正常运行，避免会议过程中出现设备故障。

会议室设备使用与管理规范会议室是一个重要的工作场所，用于开展各类会议、培训和讨论等工作活动。

为了确保会议的高效进行和设备的长期使用，制定一套科学的会议室设备使用与管理规范是非常必要的。

本文将从不同角度探讨会议室设备使用与管理规范。

一、会议室设备使用规范1. 提前预约：使用会议室前必须提前预约，避免出现时间冲突。

预约可以通过企业内部的预订系统或直接与会议室管理员进行沟通。

2. 设备准备：在会议开始前，会议室管理员应检查会议室设备是否齐全且正常工作。

包括但不限于投影仪、音响设备、电视屏幕、白板、麦克风等。

如有问题及时修复或更换设备。

3. 合理使用：会议室设备使用时需注意合理使用。

例如，投影仪使用完毕后应关闭以延长寿命；使用音响设备时要注意音量控制，避免影响其他会议室的正常工作；离开会议室前，要关掉音响、电视等设备。

4. 设备保护：会议室设备为公司财产，使用人员要爱护设备，杜绝私自拔插电源、移动设备等行为。

特别是对于高值设备，应加强保护，防止丢失或损坏。

5. 设备维护：定期维护是保持会议室设备良好状态的关键。

会议室管理员应制定维护计划，并按照计划进行设备的清洁、检修，确保设备的正常运行。

二、会议室设备管理规范1. 设备清单：建立完善的会议室设备清单，包括设备名称、型号、数量等信息，定期更新。

清单应由会议室管理员负责管理，并提供给相关人员查询。

2. 设备归还：会议结束后，使用人员应将设备归还到指定位置。

会议室管理员要做好设备的检查，确保设备完整归位，并记录设备的使用情况。

3. 设备维修：如果发现设备损坏或故障，使用人员要及时向会议室管理员报告，并配合维修人员进行维修。

维修完成后，会议室管理员需重新验证设备的功能。

4. 意外事件处理：在会议期间，如果发生设备意外受损或丢失的情况，使用人员要及时向会议室管理员报告，并配合调查处理事宜。

如有需要，可以向保安部门报案。

5. 培训与指导：为了提高员工对会议室设备的使用能力，会议室管理员应定期组织培训与指导，让员工了解设备的基本操作、故障排除等知识，提升工作效率。

2024年会议室使用管理规定第一节：总则第一条为了合理、高效地利用公司的会议室资源，加强对会议室的管理，提高公司会议效果，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有会议室的使用和管理。

第三条会议室使用以公司内部部门调度为主，外部部门需要使用会议室的，需提前向内部部门申请，并经内部部门批准同意后方可使用。

第四条会议室的管理机构为公司行政部门，行政部门负责会议室的维护和调度工作。

第五条除特殊情况外，会议室的使用原则为先申请、后审批；先使用、后结算。

第二节：会议室的申请和审批第六条会议室使用的申请应提前至少一天与行政部门联系填写申请表格，并注明具体的使用时间、会议主题和会议人数等信息。

第七条行政部门应于接到申请后，按照申请的时间顺序进行审批。

如申请时间冲突，则按照优先级进行排序。

第八条行政部门应于申请后两小时内完成审批，并将审批结果通知申请人。

第九条申请人收到通知后应确认是否接受，如不接受，应提前通知行政部门。

否则，视为接受。

第十条如会议室在申请前已被其他部门或外部单位预订使用，申请人有权提出申诉，行政部门应合理协调，妥善安排。

第三节：会议室的使用细则第十一条会议室的使用时间为每天上午8点至晚上6点，如需加班使用需提前申请。

第十二条会议室的使用人员应按时入场，不得迟到或早退。

第十三条会议室使用完毕后，应及时清理整理，并关闭电源、电脑等设备。

第十四条会议室内的设施和设备如有损坏或故障，应及时向行政部门报告，由行政部门维修或更换。

第十五条会议室内禁止吸烟、喧哗、饮食等影响其他人正常工作的行为。

第十六条会议室内禁止携带宠物进入。

第四节：会议室的费用结算第十七条公司内部部门使用会议室，费用由公司内部部门承担。

第十八条外部部门使用会议室，按照规定的标准进行收费，费用由外部部门承担。

第十九条会议室费用的结算应由行政部门核对使用情况，并与财务部门进行核对。

第五节：附则第二十条如有违反本规定的行为，行政部门可以采取相应的处理措施，包括警告、限制使用等。

公司部门会议室管理制度
一、会议室预订与使用
1. 会议室的预订应提前进行，使用者需至少提前一天通过内部预订系统申请，明确会议时间、地点、参会人数及会议主题。

2. 预订者应在会议开始前15分钟到达会议室，检查设备是否完好，确保会议顺利进行。

3. 会议结束后，预订者需负责关闭会议室内的设备，整理会议桌椅，并确保会议室的整洁。

二、会议室设备管理
1. 会议室内的投影仪、电视屏幕等设备应由专人负责管理，定期进行检查和维护，确保设
备的正常运行。

2. 使用会议室设备的人员应接受过相关培训，了解设备的操作方法，避免因操作不当造成
设备损坏。

3. 如遇设备故障，应立即报告管理人员，由专业人员进行处理，不得私自拆卸或修理。

三、会议室环境维护
1. 保持会议室内外环境的清洁，会议室内禁止吸烟、饮食，以维护良好的会议环境。

2. 会议结束后，应及时清理会议桌上的杂物，椅子归位，确保下一场会议的顺利进行。

3. 对于违反会议室管理规定的行为，将视情节严重程度给予相应的处罚。

四、会议室安全管理
1. 确保会议室的消防设施齐全有效，定期进行检查，消除安全隐患。

2. 会议室的使用不得超出其承载能力，避免因人员过多导致的安全问题。

3. 加强安全意识教育，提升员工对会议室安全管理的认识。

五、会议室使用监督
1. 设立专门的会议室管理部门或人员，负责监督会议室的使用情况，处理违规行为。

2. 定期收集会议室使用反馈，及时调整管理制度，优化会议室使用流程。

3. 鼓励员工提出合理化建议，共同参与到会议室管理中来，提高管理的透明度和公信力。

总结：。