预算员工作流程图
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部控制流程描述全面预算管理流程1.流程总体目标阐述全面预算管理的相关管理程序,旨在通过制定全面预算编制、调整及审批的相关管理制度体系、考核办法及相应责任部门;对全面预算的执行进行严格的监控;分析、报告全面预算管理的执行过程;对超出预算的资金使用情况进行严格的管理,及时进行调整、审批,落实预算的编制、调整及追加等活动,确保各职能部门、经营单元的全面预算管理流程完整、准确,实现风险可控。
2.流程适用公司级业务围公司总部3.相关政策和制度【AR01】《公司章程》【AR02】《全面预算管理制度》【AR03】《直属部门财务收支审批细则》【AR04】《战略规划工作管理办法》【AR05】《高级管理人员考核办法》【AR06】《直属部门考核办法》【AR07】《干部绩效考核办法》全面预算管理流程生效日期:5.1预算编制与审批流程5.1.1子流程图5.1.2子流程说明“预算编制与审批”子流程主要是由公司全面预算管理委员会召开预算工作会议,公司预算管理办公室编制下发预算指引并组织培训,各经营单元和职能部门编制预算,并进行初步审核,再由公司预算管理办公室汇总,提交董事会及股东大会审议,并在审议未通过时,进行补充调查。
这些控制活动是为了规全面预算编制的操作程序,确保已建立科学合理的全面预算管理制度,预算职责分工明确,机构与人员设置合理科学,预算编制合理有据,方法科学,全面预算经过充分调研论证和授权审批。
公司预算管理办公室是全面预算编制的主要责任部门,负责公司全面预算相关制度、办法的起草和报批,具体组织公司全面预算的编制、执行、监督和考核工作。
公司全面预算管理委员会根据公司经营战略,确定公司经营目标和预算编制政策,全面负责公司预算编制、审核、执行、调整、监督、评价和考核管理工作。
经营单元预算管理办公室负责本经营单元全面预算相关实施细则的起草和报批,具体组织本经营单元全面预算的编制、执行、监督和考核工作。
经营单元预算管理委员会根据公司预算管理委员会下达的预算目标和公司中长期发展规划,拟定本经营单元的预算目标,全面负责本经营单元的全面预算编制、审核、执行、调整、监督、评价和考核管理工作。
预算中心组织架构、管理流程及岗位职责核准通过,归档资料。
未经允许,请勿外传~心浪微博:朴恩俊丶熊猫核准通过,归档资料。
human h u m a n 未经允许,请勿外传~- 心浪微博:朴恩俊丶熊猫" 0潗 "预算中心组织架构、管理流程及岗位职责预算中心组织架构集团总经理主任 (1人)土建装修副主任 (1人) (兼土建预算员) 配套副主任 (1人) (兼通风、空调预算员)配套组长 (1人)(兼强电电气预算员) 土建装修组长 (1人) (兼土建预算员) 土装土电给排建修建水采气预预兼暖煤预气通算算档风空算员员案调预员算员员 (2人) (2人) (1人) (2人) (1人) 预算中心岗位职责预算中心是负责集团公司工程造价管理,前期投资测算,后期结算工作的专业职能部门,中心任务是以集团公司的工程投资造价控制为主旨,作好工程造价管理工作。
【岗位编制】主任1人,土建、配套副主任各1人,土建、配套组长各1人,土建造价员3人,档案员(土建造价员兼职)1人,配套造价员5人,共计13人。
【岗位职责】1. 造价测算2. 标底编制3. 现场勘察(施工监督、隐蔽工程复核、材料样板提取)4. 工程(预)结算5. 材料设备价格调研、积累6. 预算工程档案管理7. 人员专业技能培训8. 各种合同审核、汇签9. 准备工程和材料设备招标的商务资料10. 参与配合工程和材料设备合同的签订11. 工程进度款审核预算中心主任岗位责、权、利及考核标准岗位要求:30-45岁,大学本科,6年以上工程造价管理经验,熟悉有关工程造价的文件和规定,具备全面的专业知识及组织协调综合管理能力,政策性、原则性强,廉洁公正岗位描述:1、对上级主管领导负责,向主管领导请示汇报部门日常工作2、负责组织开发项目的估算、概算、预算(标底)、决算工作,并参与编制审核3、负责部门员工日常工作的审核及工作考评4、主持部门例会以及部门间的工作协调5、负责部门办公设备和和工程造价资料的管理6、对造价员工程造价档案资料质量考核7、平衡及调配造价员的工作量8、参与集团公司设备、材料采购招标和工程招标的洽谈9、参与集团公司设备、材料采购合同和工程施工合同内容的审核10、负责施工单位工程款项审核11、负责新入职员工的传、帮、带12、做好预算中心造价信息的保密管理13、认真及时完成领导安排的临时性工作岗位职责工作流程完成标准完成时限相关部门 1、对上级主管领导负对上级领导下达的任务做出计划和安排1、及时汇报和请示责,向主管领导请示?发现预算工作的问题?向领导汇报和2、从集团大局出发有问题随时请示和汇报汇报部门日常工作请示?得到明确答复?开展下一步工作3、准确地将集团的方针策略传达到基层1、开发部、总工室提供相关估算、概算的工程资料。
项目部工作流程图一、项目经理工作流程图:项目经理的工作流程包括招投标、项目评审、组建项目部、现场踏勘、确定项目部料场、三通一平、临建搭设等。
此外,还需要组织图纸会审、校对工程量、技术指导、技术交底等各项技术服务,并确定人、机、料使用计划并分批进场督促预算对成本的控制。
项目经理还要制定项目部规章制度并进行培训,协调外部工作,组织编制项目管理规划、施工组织设计、施工方案、施工进度、开工报告并审核、洽商变更等索赔。
此外,还需要参与合同、各供方评审并组织选评分包方、劳务队,监督各岗位准备工作,并在项目实施过程中内、外部协调工作,定期召开例会、交底会、安全会、专题会,并定期向公司汇报现场工作。
项目经理还负责组织项目部人员的工作考核,及思想动态,负责质量、进度、成本、安全、文明等全面管理及整体掌控,负责工程洽商、变更等索赔工作的审批施组织工程内部及竣工验收,监督、检查竣工资料整理归档情况及资料验收,并参与项目竣工决算,组织项目部人机物资退场工作,负责项目部解散后其他工作,以及工程竣工移交等。
二、资料员、质检员工作流程图:资料员、质检员的工作流程包括参与招投标,熟悉招标文件、图纸、踏勘现场提出疑问审答疑、经营部提供相关文件,编制技术标、封标等工作,统计员提供材料用量,建设单位组织图纸会审,项目部组建等。
在工作过程中,资料员、质检员需要针对作业队伍提供控制测量方案等资料,试验室提供试验资质及前期原材与标准试验。
项目开工后,需要进行报验前期资料准备,并制定资料整理统一标准,技术交底人员进场标准人审批,掌握原材、机械、报技术负责。
此外,项目部还需要组织开工报告,通知整改,现场监督、检查、实测实量并记录,不服从或整改不合,参与质量事故的调查处理,以及资料收集分发等工作。
三、总工工作流程图:总工的工作流程包括参与招投标,审核设计方案,组织编制施工组织设计、施工进度计划、质量计划等,制定施工方案,安排施工进度,组织施工现场管理,检查验收质量,组织竣工验收等。
6.1.10施工项目成本控制各人员关系图项目成本计划审核,上报,成本分析、月度及项目的成本报告;工程决算报审成本核算制交底、财务制度和会计制度,确定正常情况下的企业管理费、财务费用和制造成本;项目成本预测公司财务部公司工程部(预算项目经理建立项目成本核算制,明确项目成本核算的原则、程序、方法、内容、责任及要求,分解成本计划,定岗定人,项目成本控制项目部技术员物资供应商、劳务分包商项目部其他人员项目部预算员与项目成本有关的资料,交资料员收集,并转预算员各类工程变更、施工工艺、方法变更项目成本计划,项目经理部成本核算,进行成本分析并编制月度及项目的成本报告报审,进度款报审表,工、料、机动态,工程变更费用报审表费用索赔申请表,工程款支付申请表,工程延期申请表,施工决算纺制,报审进度款报审表,工、料、机动态表,工程变更费用报审表,费用索赔申请表,工程款支付申请表,工程延期申请表,施工决算业主、监理工程师合同文件项目经理按合同应预付按合同应付进度款、尾款项目部预算员项目部材料员项目部质检员项目部预算员规格、数量符合要求,附相关资料编制付款申请质量符合要求:经监理、业主验收:附相关资料公司工程管理部公司工程管理部公司技术部(总工物资供应商审核通过审核通过,业主付款后支付编制付款申请公司财务部审核通过项目经理按合同应预支生活费项目部预算员项目部工长项目部材料员项目部质检员进度完成情况,是否按工期要求完成,奖惩情况该分包商材料管理情况;附相关资料;奖惩情况质量符合要求:经监理、业主验收合格;附相关资料,奖惩情况安全指标完成情况,奖惩情况编制付款申请公司工程管理部项目部安全员物资供应商公司工程管理部公司财务部审核通过合同文件审核通过、业主付款后支付项目经理、技术负责人编制付款申请,办理阶段性付款决算,办理决算项目部预算员按合同应付进度款、应办理决算审核通过审核通过6.1.13项目进度控制流程图合同进度控制总目标编制控制性进度计划审批施工总进度计划监理审查业主批准监督计划实施检查执行情况进度计划分析与调整审核年季月周计划审核资源配置计划审批施工措施计划要求整改设计供图计划资金供应计划采购计划承包商责任? 承包商补救措施方案监理审核监督实施统计表报监理发出警告业主终止合同不接受严重偏离计划6.1.14月完成工程量计量支付流程图承建单位申报己完工程量报表,工程价款报表监理工程师检查工程量对照图纸,现场量测监理工程师审核己完工程价款报表总监签发建设单位审查会签,支付工程款承建单位6.1.15工程变更处理流程图6.1.16工程合同费用控制流程图6.1.17索赔处理流程图6.1.1工程变更报价工作流程图设计单位、监理机构、承包人、发包人单独或共同提出工程变更建议书监理机构审核建议书发包人审批设计单位进行变更设计监理机构审签变更设计图监理机构通知承包人就工程变更报价承包人报价监理机构审核承包人报价,报发包人发包人、承包人是否接受承包人、发凶人协商价格进行变更支付进入争议解决的程序监理机构暂定合适价格一致承包人施工按原计划施工否不同意不同意同意同意否是是费用索赔事件发生承包单位向项目经理部提交书面费用索赔意向项目监理部收集资料,详细记录过程承包单位随时提交索赔事件的详细报告索赔事件结束,承包单位提交《费用索赔申请表》项目监理部审核与评估与承包单位、建设单位协商总监理工程师签发《费用索赔审批表》不同意不一致建设单位或设计单位提出工程变更设计单位签发设计变更文件承包单位提出工程变更总监理工程师审查签认建设单位审查签认建设单位予以签认项目监理部发出会签的《工程变更单》承包单位实施工程变更承包单位向项目监理部提交《工程变更费用报审表》监理工程师审核总监理工程师签认建设单位审批不同意必要时必要时同意延期事件发生项目监理部收集资料详细记录过程承包单位随时提交延期事件的详细报告延期事件结束,承包单位提交《工程延期申请表》监理工程师审核与评估与承包单位、建设单位协商总监理工程师签发《工程延期审批表》不同意不一致承包单位提交工期索赔意向报告6.1.5工程暂停及复工管理基本流程图发生须暂停施工的情况总监理工程师签发《工程暂停令》承包单位暂停部分施工并妥善保护己完成工程消除工程暂停的原因消除工程暂停的原因具备复工条件时,总监理工程师应要求承包单位及时填写《工程复工报审表》,并予以签批,指令承包单位继续施工具备复工条件时,承包单位填报《工程复工报审表》及必要的附件总监理工程师审批承包单位继续施工非承包单位原因引起的暂停承包单位原因引起的暂停6.1.6合同争议调解基本流程图6.1.7索赔处理工作流程图6.1.8违约事件处理基本流程图6.1.9施工项目成本控制流程图6.2.2 工程竣工资料管理流程图单位(子单位工程质量竣工验收记录单位(子单位工程质量控制资料核查记录单位(子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位工程观感质量检查记录竣工验收会议建设工程竣工报告工程质量保修书工程整改文件工程款拨付证明文件质量保证、安全、功能及抽查资料料监理评估报告工程监理资料建设单工作建设工程竣工报告监理评估报告合格文件(勘察、设计、施工图审查机构认可、准许文件(规划、公安消防、环保、档案工程质量保修书各地建设行政主管部门的规定工程款拨付证明文件质量保证、安全,功能及抽查资料工程监理资料验收监督通知书竣工验收备案表向建设行政主管部门上报资位建设工程竣工报告竣工验收报告监理评估报告合格文件(勘察、设计、施工图审查机构认可、准许文件(规划、公安消防、环保、档案工程质量保修书各地建设主管部门的规定建设工程竣工验收备案表资质量保证,安全、功能及抽查资料竣工验收前的准备施工单位竣工验收委员会主任宣布开会建设、勘察、设计、施工、监理“执法”汇报审阅勘察、设计、施工图审查机构、施工、监理质量合格文件审阅认可、准许文件(规划、公安消防、环保、档案审查质量保证、安全、功能及抽查资料实地查验工程质量专家组发言验收委员会宣布验收结论监督机构意见整理纪要验收会议结束监理单位建设单位施工资料移交城市建设档案馆6.2.3 项目产品回访流程图客服助理电话回访回访记录 OK 客户反馈行政助理回访资料结存档终辖区内客户标准问卷严重客服副总监/主任上报一般问题题问转问题严重性批重大工程客服管理中心总监所上报分公司总经理安排处理分公司客服部大区总裁、分公司总经理安排处理处理方案处理方案分公司责任部门和责任人进行处理处理方案追究责任部门和责任人【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注,我们将会做得更好】感谢您的支持与配合,我们会努力把内容做得更好!。
预算员流程各阶段规定一、熟悉图纸阶段规定理解工程图纸、设计阐明及技术文献与否齐全、清晰、明确,领会设计意图,理解设计风格;为预算编制做准备。
1.装饰图与其他专业图纸之间与否有重大遗漏、差错和矛盾,所用旳安装图与设计图有无矛盾。
2.所有图纸旳重要尺寸、位置、标高、轴线与否相符,阐明与否齐全、清晰、精确。
3.先粗后细:先看平面、立面、剖面,再看细部旳做法。
4.先小后大:先看小样,后看大样。
5.先立面后节点:先看立面图,后看节点图,要查对立面图和节点图旳接口位置与否相符,有无矛盾;熟悉和理解施工工艺流程及节点工艺做法。
6.先一般,后特殊(新工艺、新材料在施工中旳应用),先看一般部位和规定,再看特殊部位和规定。
7.图纸和阐明综合:图纸和总阐明及图中旳细部部位要结合起来看,注意图纸和阐明有无矛盾。
8.装饰和安装结合:先看装饰图时要参看安装图,在安装图上有旳,装饰图上也许没有,尤其是空调、消防旳管道走向及末端点位定位,尺寸更要查对清晰。
9.发现施工图上存在问题或施工难度大、材料替代时,反馈项目部,分析对预算报价旳影响,提出合理化提议。
10.在读懂图旳基础上,边看边做好记录,对图纸内施工做法、材料描述不清、细部节点描述不清、特殊工艺、特殊材料、图纸漏项进行详细记录,为图纸会审、编制预算做准备。
11.在熟悉图纸旳基础上进行分部分项立项工作,对图纸内常规项目进行工程量记录。
二、现场勘查阶段图纸和实际状况相结合:在熟悉图纸旳同步要考虑施工条件能否满足设计规定,设计图纸和现场状况与否吻合,设计图纸同施工作业、规范有无矛盾等。
1.土建布局对照图纸布局进行复核,查看与否存在偏差,记录与否需要拆改建,与项目人员结合汇总对预算报价有影响旳现场状况。
2.结合图纸,对比现场构造、周围设施,查看与否对预算报价有影响(重点看构造标高、原建筑构造构造、现场附属工程、外立面周围场地、材料转运、三通一平状况)。
3.对以上2条中所存在旳问题汇总记录,为图纸会审、预算编制做准备。
2024年项目预算员工作指导书1、编制目的本工作指导书规定项目预算人员工作职责、内容,涉及的体系文件、表格,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责(1)贯彻执行国家、地方政府和企业颁发的预结算管理的方针、政策和法律、法规。
(2)负责编制施工图预算、补充预算。
(3)负责经济签证的办理和管理,及时收集各类索赔资料。
(4)负责编制工程结算,督促有关单位对结算及时审核定案。
参与、协助工程款清收工作。
(5)参与工程项目开、竣工验收,参与施工过程控制的考核、总结、分析。
(6)参与分包合同的谈判、评审、签订工作。
(7)参与工程协调会、合同评审会、合同交底会、生产会,做好会议纪录,参与项目经济活动分析工作,提供降低成本依据。
(8)建立健全各类台帐,做好原始资料的收集、管理、归档及保密工作。
(9)及时参与本岗位人员业务知识的学习与更新。
3、工作内容(1)参加工程施工合同交底,全面了解工程施工合同内容,并对施工合同中与经济相关的条款进行认真研究分析,负责向项目经理提供施工合同二次交底与经济相关内容。
(2)参加图纸会审与施工组织设计的编制工作,对新工艺、新技术做出成本分析,并对关于造价方面的内容提出建议。
(3)严格按照工程合同要求,及时编制工程施工图预算和施工预算,作好两算对比分析,为项目成本分析提供依据。
接到工程施工图一个月内做出预算及分析资料,并报送分公司及相关部门审核。
(4)负责各类经济签证的办理和管理。
每日不定时到施工现场进行记录,了解工程施工情况,根据工程合同和施工图纸要求,及时督办各类经济签证,并对经济签证及时进行分析和统计,每月25日报送分公司及相关部门备案。
(5)负责工程结算工作。
工程接近尾声,按合同要求尽早完成工程结算书及分析资料。
工程结算书经分公司审核盖章并存档一份,报送业主,积极协助业主尽早审定。
在结算办理过程中,全力维护企业经济利益,并做好保密工作。
(6)工程结算定案后,及时送交分公司,并积极配合、参与分公司工程结算工作。
员工岗位管理业务流程一、业务目标1.为规范岗位管理工作,科学、合理、有效地进行组织分工,明确岗位的责权利关系,使岗位功能得以有效地发挥,提高管理效率,在圆满完成项目及部室目标任务的同时,全面实现公司的战略发展目标;2.为员工招聘、培训、职业发展、绩效、薪酬等管理活动提供平台和服务。
二、业务风险1.员工岗位职责不明,责任不清,以人定岗,多头管理,使岗位功能无法得以有效地发挥,不能有效防范潜在经营管理风险;2.不能为员工招聘、培训、职业发展、绩效管理、薪酬管理方案的设计提供科学的依据。
三、业务范围该子流程主要描述了公司在岗位管理过程中所涉及的岗位设置、岗位分析、岗位分类和岗位评价等业务流程,在岗位管理过程中确保不相容职责相互分离。
四、业务流程描述1.岗位设置业务流程1.1 岗位设置审批程序1.1.1 公司负责人、部室负责人岗位根据组织机构设置方案确定。
1.1.2 公司中层副职岗位设置先由公司提出方案,报集团审批。
1.1.3 公司项目负责人、部室负责人岗位根据组织机构设置方案确定。
1.1.4 项目管理人员岗位由项目部提出申请,经理办公室审核,经公司领导班子研究、公司负责人审批,报集团公司人力资源部备案。
1.2 岗位设置原则岗位设置要根据工作需要,本着因事设岗、精减高效的原则,具体体现在以下方面:最低数量原则;目标任务原则;责权对等原则;有效配合原则。
1.3 岗位设置规定1.3.1 确保全部工作任务都能落实到具体岗位上,不能漏项、缺项,确保职责明确,责任到人。
1.3.2 实行单一责任制,每项工作任务要与岗位职责一一对应,责任到人,避免相互扯皮、推诿现象的发生。
1.3.3 实行定岗定编。
一旦岗位定编后,不能随意增岗。
员工必须与所设置的岗位一一对应,先设岗后聘人,不能因人设岗。
1.3.4 根据不相容职责设置岗位,建立岗位相互牵制机制。
暂时不能按要求分离的,应采取轮岗等替代控制措施。
2.岗位说明书编写业务流程2.1 经理办公室根据目标任务、部门职能,对每个岗位基本信息、职责权限、任职资格、工作环境等进行搜集和分析,汇总整理岗位信息资料。
2024年预算员来年工作计划一、预算员的工作内容建筑工程预算员的具体工作内容有:第一,掌握设计预算和施工预算管理,即二算管理。
具体是做好二算编制工作及对比工作,对收到设计变更、技术核定单、资料等进行增减预算编制。
第二,发包合同控制,对劳务和专业承包进行合同策划、起草并发起相应的合同审批流程,对发包合同的履约情况进行评价。
第三,索赔管理,业主不履行或未能正确履行合同约定的义务造成建筑方损失,建筑方要向业主提出赔偿要求,起草索赔文件。
第四,工程结算,根据竣工资料编制项目工程结算书、以确定工程最终造价。
目前预算员的工资价位,月薪在2500~____元左右它包括土建预算员和安装预算员,不过现在已经统一改名为造价员了。
建筑五大员是:预算员、施工员、质检员、安全员、材料员。
这五大员中并没有预算员,相对五大员来说预算员工资比较高一些。
二、预算员的从业资格预算员需经过培训考核考核成绩合格后发上岗证书证书有编号钢印并有自己的章章的内容是姓名、证书编号预算员可以通过网络查询资格和证书编号预算员证又称造价员证.现在在我国实行全国建设工程造价员执业资格考试制度,注册造价工程师是全国性质的,每年都有考,报考条件就是上面那个,但每年的通过率很低,它不是根据分数,而是根据当年所有考试人员的总体水平来定分数线。
预算员是一个很好的职业,首先对于我们个人来说,它不像施工员、质检员一样整天跑工地,另外它的含金量比较高,如果不想在原单位干了可以换别的单位,也很好找工作,这可能也是我选择做预算员的原因吧。
三、预算员岗位职责1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。
4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。
预算员岗位职责及工作内容一、岗位职责1. 负责编制工程项目的施工图预、结算及工料分析,编审工程分包、劳务层的结算。
2. 根据现场设计变更和签证及时调整预算。
3. 在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。
4. 掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。
5. 对劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。
6. 参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。
7. 熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。
8. 深入现场,了解工程的实际施工情况,为结算工作打好基础。
9. 工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。
10. 参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
11. 全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
12. 工程决算后,要将工厂决算单送审计部门,以便进行审计。
13. 完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
14. 协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。
二、工作内容1. 认真学习和贯彻有关建设工程造价的政策法规、规范和规程,正确理解掌握定额、取费标准及有关政策法规。
2. 熟悉施工图纸和施工组织设计,准确计算工程量,正确套用定额,做好工料分析,及时做好预算主要实物量对比工作。
3. 施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。
4. 正确进行竣工结算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
5. 经常深入现场,了解工程施工情况,及时掌握和收集工程有关的资料,做好基础工作。
6. 做好工程项目的预决算及审核,对项目工程的合同执行情况进行跟踪控制。
7. 审核施工单位报送的施工组织设计和单项施工方案,做好工程项目造价相关资料的收集整理。
第十三章收入、成本及费用管理50 工程结算管理业务流程一、业务目标1、规企业竣工结算管理工作,提升结算水平,提高结算效率和效益,加快结算进度,缩短结算周期,确保竣工结算的准确性与完整性,为企业创造更多的经济效益。
2、通过工程结算工作,真实准确的反映出企业获利能力的高低、工程项目经济效益的好坏、部管理的优劣以及存在的问题与不足,从而总结经验、汲取教训,以便及时兑现经营成果,进一步改进管理措施、提高管理水平,促进企业健康和谐发展。
3、确保工程竣工结算符合国家法律、法规和公司部规章制度的要求。
二、业务风险1、结算编制、审批流程不完善,工程结算质量无法得到保证,将直接影响到工程效益。
2、工程结算工作完成不及时,经营成果无法得到及时体现,将直接影响到工程款的回收和资金周转,直接关系到公司正常的生产经营和健康发展。
3、竣工结算不符合国家法律、法规和公司部规章制度的要求,影响企业信誉,造成经济损失。
三、业务围该流程主要描述了集团公司关于工程结算管理的相关业务流程,要包括:施工过程的结算准备、工程结算书的编制、对比分析与审批、报送、定案和备案等。
在工程结算管理过程中,应确保责任明确、管理到位。
四、业务流程描述1、施工过程的结算准备工作1.1项目部主管技术员负责、统计员协助做好工程现场签证、设计变更、索赔等工作,并做到能从繁多的业资料中及时发现、搜集、整理、提炼、汇总有利于增加工程造价的容,为竣工结算做好铺垫。
1.2项目部统计员负责变更签证、索赔资料的编号、存档工作,并在工程竣工后及时报送子(分)公司结算管理部门。
1.3项目部统计员应做好开工预算、进度预算以及盘点预算的编制工作,为工程结算打好基础。
1.4子(分)公司结算管理部门应加大对项目部变更签证资料和工程预算的检查、指导力度,确保变更签证和预算编制符合国家法律法规和现行工程造价管理规定以及施工合同的要求,确保促进企业经济效益。
2、工程结算书的编制工程竣工验收或移交建设单位使用后,在法律、法规和合同规定的时间,子(分)公司结算管理部门应及时收集工程招投标文件、施工合同、施工图纸签证变更、现场索赔等资料(详见附表),并及时安排相关人员(项目部统计员、预算员或子(分)公司预算员)编制准确完整的《工程竣工结算书》。
快速计算土建工程量学会识图--识图程序一、熟悉拟建工程的功能图纸到手后,首先了解本工程的功能是什么,再联想一些基本尺寸和装修,最后识读建筑说明,熟悉工程装修情况。
二、熟悉、审查工程平面尺寸建筑工程施工平面图一般有三道尺寸,第一道尺寸是细部尺寸,第二道尺寸是轴线间尺寸,第三道尺寸是总尺寸。
检查第一道尺寸相加之和是否等于第二道尺寸、第二道尺寸相加之和是否等于第三道尺寸,识读工程平面图尺寸,先识建施平面图,再识本层结施平面图,最后识水电空调安装、设备工艺、第二次装修施工图,检查它们是否一致。
三、熟悉、审查工程立面尺寸建筑工程建施图一般有正立面图、剖立面图、楼梯剖面图,这些图有工程立面尺寸信息;建施平面图、结施平面图上,般也标有本层标高;梁表中,一般有梁表面标高;基础大样图、其它细部大样图,也有标高注明。
四、检查施工图中容易出错的地方有无出错熟悉建筑工程尺寸后,再检查施工图中容易出错的地方有无出错。
五、审查原施工图有无可改进的地方主要从有利于该工程的施工、有利于保证建筑质量、有利于工程美观三个方面对原施工图提出改进意见。
学会识图--识图技巧修正图纸首先按图纸会审纪录的内容和设计变更通知单的内容修改、订正全套施工图。
施工图的修正走在前头,可避免事后改变图纸,而改变已计算工程量计算数据等大量的重复劳动。
粗略看图这种看图方法亦可称“浏览”整套施工图,要达到以下目的:(1)了解工程的基本概况;(2)一般了解工程的材料和做法;(3)了解图中有没有钢筋表、混凝土构件表、门窗表;(4)了解施工图表示方法。
重点看图所看图纸的范围,主要是建筑“三大图”和“设计说明”:(1)房屋室内外高差,以便在计算基础和室内挖、填方工程量时利用这个数据;(2)建筑物层高,墙体、楼地面面层、门窗等相应工程内容是否因楼层或段落不同而有所变化;工程量计算技巧土建工程量的计算依据和准备在计算工程量之前,看到图纸先不要急于计算.首先将施工图分类,把建筑图和结构图分成两部分.认真详细地读懂读透施工图纸,认为有必要的东西应先用笔记下来.工程量计算技巧门窗洞口先统计出来把门窗洞的材质、规格、所在的位置统计清楚,经可用表格的形式把每樘的面积和所在部位的面积都先计算出来,这样就为以后的工作打下了良好的基础。
预算员岗位工作流程一、费用预算编制二、费用预算系统初始(一)系统操作流程图:(二)操作步骤:1、单位预算定义:(1)审批流程定义:审批流程定义包括“编制审批定义”和“调整审批定义”,其操作流程相同。
定义时先进行预算主体为“单位”的定义,依次选择预算周期为月、季、年分别进行定义;再进行预算主体为“单位部门”的定义,依次选择预算周期为月、季、年,并分别选择不同部门进行定义。
下面以“2221零售业营业费用预算审批表”,选择预算主体为“单位”、预算周期为“月”的审批流程定义为例进行说明,其他预算表的审批流程定义同此操作。
①编制审批流程定义:登录GS系统→财务治理→预算→预算定义→审批流程定义,如图2-1所示界面:图2-1选择审批流程定义功能进入图2-2所示界面:图2-2预算主体选择0001“单位”,预算周期选择“月”,流程类型选择“编制审批”,点击确定按钮进入图2-3所示界面:图2-3选择“2221零售业营业费用预算审批表”,点击关系对应按钮,如图2-4所示界面:图2-4业务类型点击按钮选择“预算审批业务”,流程名称点击按钮选择“SP11银座商城股份公司预算编制审批流程080301”,如图2-5所示界面:图2-5点击确定按钮完成定义。
如图2-6所示界面:再依次选择预算周期为季、年的审批流程定义,操作与预算周期为月的流程相同。
图2-6如需对审批流程进行修改或删除,可通过点击修改、删除按钮来进行审批流程的修改和删除操作。
以“单位”主体的审批流程定义完成后,再进行“单位部门”为主体的审批流程定义,“单位部门”主体对应的审批流程为“SP03零售业财务部长预算编制审批流程080301”,操作时需分别选择预算部门定义,对不同预算部门依次选择月、季、年定义一遍,其他操作同“单位”主体的审批流程定义。
②调整审批流程定义:与编制审批流程定义的区别是在审批流程定义界面选择“调整审批”、“单位”主体的调整审批流程选择“SP12银座商城股份公司预算调整审批流程080301”,“单位部门”主体的调整审批流程选择“SP04零售业财务部长预算调整审批流程080101”,其他操作流程同“编制审批流程定义”。
2024年工程预算员工作职责样本1、精通国家及工程实施地的工程造价法规、文件和定额标准;2、持续关注并掌握工程造价的动态信息,收集与工程造价、预决算相关的技术资料和文件,以实现工程预算的动态管理;3、主要职责包括审核工程投标书,如预决算方案、成本控制分析(基于工程量清单),熟悉完整的招投标流程,并具备丰富的招投标管理经验;4、参与招投标文件的审查、评标过程,提出建设性的改进建议;5、负责招投标文件/合同条款的编制与审核工作;6、编制项目估算,审定工程概算/预算及招标底价,处理工程变更及签证费用,办理项目结算流程;7、确保项目工程施工支付款的审核准确无误;8、有效控制项目的目标成本;9、以及其他与工程预决算相关的工作。
2024年工程预算员工作职责样本(二)1. 参与项目初期的估算工作,对计划开发的项目进行成本费用评估,设定成本控制目标,并根据施工进度预测阶段性资金需求,为财务部门的资金规划提供数据支持。
2. 及时并准确地参与公司各项工程的招标投标,负责预(结)算的编制和审核,确保相关标底的准确性,并对所处理的预(结)算文件的完整性和准确性承担责任。
3. 有效完成月度、季度和年度的预(结)算工程量统计报告。
4. 协助财务部门进行成本分析工作,定期编制成本差异分析报告,识别成本差异及其原因,对潜在的偏差进行有效管理。
5. 负责起草合同及相关协议,支持签订所有公司合同,审核并根据法律顾问的建议修订总分包合同,对一般合同进行合规性审查,并与法务顾问沟通确保合同的合法性,防止不合规或不合法的合同出现。
6. 确保合同会签单据的制作及流转,建立并维护合同台账,管理合同资料的归档工作。
7. 负责ERP系统的维护、监控和异常问题处理,协助各部门和供应商优化ERP系统的使用,提升操作流程的效率和管控。
8. 完成上级领导分配的其他任务。
2024年工程预算员工作职责样本(三)1、承担工程预算的编制及项目月度目标成本的复核任务,同时对比实际成本与目标成本的差异,进行深入分析;2、负责起草和更新公司总承包和分包工程的商务报价标准清单,涵盖人工、材料、机械、管理费、利润和税金,并提交公司管理层审批;3、负责公司内部合同中各类工程的人工、材料、机械、管理费、利润、税金成本估算工作,定期更新内部承包合同的标准清单,提交公司领导审批;4、依据公司领导批准的投标标准清单,编制对外承接工程的商务报价书;5、协助公司进行项目计划成本的编制,根据施工方案和现场实际情况,提供专业建议;6、参与技术交底和图纸审查,根据图纸变更及时计算工程量,并与承包商确认,确保公司利益;7、根据费用构成、取费标准、计算方法和编制流程,编制施工预算;8、编制每月工程进度预算和材料价格调整,根据市场价或实际价格及时提交审批;9、定期现场考察,对施工方法变更、材料价格差异以及预算中的错误进行调整,以确保方案的准确性;10、保持对市场价格和预算价格的精确把握,适时调整预结算;11、竣工后,协助相关部门完成竣工结算和决算的编制工作;12、负责项目工地的预结算、现场签证及向甲方提交进度款申请;13、承担各类工程的标书制作任务。
工程项目预算员工作总结【7篇】工程项目预算员工作总结【篇1】对于一项工程团队中少不了预算员,预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。
在整个工程中预算员流程有很多方面,比如说工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程等等。
可以说预算员在熟悉工程流程中是一个很重要的作用。
下面就来从刚介绍的几个方面详细介绍:一、工程招标流程:1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划;2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。
3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可);4、工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择1—3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。
由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。
类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单位。
如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。
所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。
给定标会议提供经济参考指标。
向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。
及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。
二、签证工作流程:1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。
06工程结算管理流程
一、流程目的
对工程结算过程进行管理,确保工程结算准确及时,最大限度维护公司利益。
二、适用范围
适用于总承包工程结算书的编制和内外审计工作。
三、流程图
四、名词术语
工程结算:就是工程价款结算,实质上就是承包方和发包方之间的商品货币结算,通过结算实现承包方的工程价款收入。
五、职责分工
1.项目部
1.1.预算员:
●编制工程对外结算书,
●根据审核意见进行调整,
●与甲方进行对帐审计、
●工程结算经验及不足总结。
2.分公司
2.1.预算科长:
●督促项目预算员及时编制工程结算书、并进行复核,
●根据工程审计部意见进行调整、复核,
●协助、配合项目预算员进行结算外审工作,
●组织工程结算经验交流会。
2.2.分公司经理:
●对工程结算书进行审核。
3.总公司
3.1.成本管理部:
●根据工程竣工结算书进行利润分析,
●为项目各项考核指标的兑现提供数据支持,
●准确及时的提供各种为招投标原始成本数据。
4.集团公司
4.1.工程审计中心:
●根据制度规定做好工程对外结算书的审计与复查。
六、流程节点说明
七、相关文件
1.《工程预算管理准则》
2.《工程结算管理准则》
3.《工程款催收管理准则》
4.《经营管理手册》
八、相关记录
1.《工程结算会签单》
附件1
建筑工程总承包有限公司分公司
工程结算会签单
NO.。
预算员工作最满意的一件事一个优秀的造价员必须做到的八件事情在一个项目中,不管项目工程的大小一个造价员的地位是非常重要的。
造价员贯穿整个项目过程中。
那么一个优秀的造价员应该具备哪些技能或者又必须掌握哪些处理事情的技能呢?1、工程招标流程:1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划;2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。
4、工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择1~3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。
由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。
类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单位。
如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。
所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。
给定标会议提供经济参考指标。
向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。
及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。
2、签证工作流程:1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。
否则,签证单无效。
2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。
凡属于要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算部不予计算该项费用。
如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。
3、单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。
预算员流程各阶段要求
一、熟悉图纸阶段要求
了解工程图纸、设计说明及技术文件是否齐全、清楚、明确,领会设计意图,了解设计风格;为预算编制做准备。
1.装饰图与其他专业图纸之间是否有重大遗漏、差错和矛盾,所用的安装图与设计图有无矛盾。
2.全部图纸的主要尺寸、位置、标高、轴线是否相符,说明是否齐全、清楚、准确。
3.先粗后细:先看平面、立面、剖面,再看细部的做法。
4.先小后大:先看小样,后看大样。
5.先立面后节点:先看立面图,后看节点图,要核对立面图和节点图的接口位置是否相符,有无矛盾;熟悉和了解施工工艺流程及节点工艺做法。
6.先一般,后特殊(新工艺、新材料在施工中的应用),先看一般部位和要求,再看特殊部位和要求。
7.图纸和说明综合:图纸和总说明及图中的细部部位要结合起来看,注意图纸和说明有无矛盾。
8.装饰和安装结合:先看装饰图时要参看安装图,在安装图上有的,装饰图上可能没有,尤其是空调、消防的管道走向及末端点位定位,尺寸更要核对清楚。
9.发现施工图上存在问题或施工难度大、材料替代时,反馈项目部,分析对预算报价的影响,提出合理化建议。
10.在读懂图的基础上,边看边做好记录,对图纸施工做法、材料描述不清、细部节点描述不清、特殊工艺、特殊材料、图纸漏项进行详细记录,为图纸会审、编制预算做准备。
11.在熟悉图纸的基础上进行分部分项立项工作,对图纸常规项目进行工程量统计。
二、现场勘查阶段
图纸和实际情况相结合:在熟悉图纸的同时要考虑施工条件能否满足设计要求,设计图纸和现场情况是否吻合,设计图纸同施工作业、规有无矛盾等。
1.土建布局对照图纸布局进行复核,查看是否存在偏差,记录是否需要拆改建,与项目人员结合汇总对预算报价有影响的现场情况。
2.结合图纸,对比现场结构、周围设施,查看是否对预算报价有影响(重点看结构标高、原建筑结构构造、现场附属工程、外立面周围场地、材料转运、三通一平情况)。
3.对以上2条中所存在的问题汇总记录,为图纸会审、预算编制做准备。
三、土建验收阶段
对土建结构严格、规验收,是装修施工节约成本、保证质量的基础。
1.参与现场土建主体结构验收工作,对现场不满足装饰施工的项目进行汇总记录(基础平整度,预留洞口尺寸、位置及规整度,梁柱面尺寸、位置及垂直度),为图纸会审、预算编制做准备。
四、图纸会审阶段
在和设计人员的交流过程中,要认真听取设计关于图纸的说明解释,深入了解设计的意图,对于设计可能存在的问题要本着探讨的、交流的态度提出,同时,根据工程施工的实践提出有价值的问题或建议给设计方,这样才能与设计人员建立相互信任的关系。
1.根据现场勘查记录是否需要拆改建的情况,在图纸会审中提出。
2.根据前期记录、现场与图纸对比、土建验收情况提出图纸问题。
3.图纸各部位尺寸、标高是否统一、图纸说明是否一致、设计的深度是否满足预算编制要求。
4.工程的建筑、结构、设备安装、管线工程等各专业图纸之间是否有矛盾。
5.分析新工艺、新材料、新技术、新设备对预算报价的影响。
6.根据施工图纸结合现场,询问特殊施工要求及技术措施,确保预算报价的准确度。
7.对会审中提出的问题涉及到需要补充和修改施工图纸的,督促资料员索要图纸、会审文件,调整预算报价。
五、方案优化阶段及新材料、新工艺的推广
1.分析图纸会审文件所提出新的施工容,学习新材料的特性、新施工工艺,提高预算报价的准确性。
2.依据项目部提供的新的施工技术方案、材料部提供的新材料的价格,为相应项目的预算的调整做准备。
六、设计深化阶段
根据图纸会审纪要,及时积极跟踪设计深化方案进度、与设计沟通、落实建设方及监理方对深化方案的审核结果,对相应项目的预算进行调整。
七、预算、施工图纸确认阶段
1.依据新的施工图纸、图纸会审文件、招标文件、招标时期信息价文件、地区取费标准、相关动态调价文件、技术部门提供的施工方案、材料部门提供的最新材料价格,编制施工图预算(要求条理清楚、不漏项、不重项、定额套用合理、费用计取准确),通过和项目部沟通讨论并最终完善编制出投标报价文件。
2.协助项目部制定两图一表。
(两图一表由总工主导,施工员、材料员、技术员参与制定)
八、成本计划和组织计划阶段
1.根据企业自身的施工定额(定额含量是重点)、材料部提供的材
料成本价格、项目部提供的人工成本价格编制成本计划。
2.根据项目部、材料员的反馈信息,改进完善成本计划。
3.在签订施工合同时,分析进度款拨付情况、计价依据、取费形
式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法,部分项目优惠下浮比例后的利润情况。
在合同签订阶段提供建议和参考数据。
九、进场准备阶段
1.协助项目部编制进场材料申请表。
2.参与劳务分包合同的签订。
十、项目施工阶段
1.参与学习技术交底容,更加深入了解项目施工方案、技术方案。
2.样板制作及二次方案优化阶段,协助项目部编制进场材料申请表,根据优化后方案对成本进行调整。
3.根据施工节点进入项目施工现场学习(尤其在隐蔽工程阶段),注意观察以下变化:
①量的变化:
a、根据项目的进行情况,不断的去复核预算工程量。
切实注意是否会出现大的调整,在可能会出现调整时,及时向项目部汇报,并提出如果情况发生,对我们这个工程的影响程度及什么原因导致的事情的发生,供上级决策之用。
b、是否存在图纸外增加工程量,时刻注意这种情况的发生,如果能避免的及早向领导汇报,尽量避免此类事情的发生,需要做现场签证的项目督促项目部尽快完善。
c、是否存在图纸的减少工程量,对于减少项目及时记录,并对相应项目的成本进行调整。
d、是否存在突发事情造成的工程量的增加,对于施工中突发事情造成的量的增加,要及时记录,给项目部汇报,分析对工程造成的影响,还要注意去分清责任方。
②价的变化:
a、依据合同预算、成本计划的单价,不断的对工程中进行价格确认,若实际采购价格与成本价格有出入,及时记录,并分析对工程造成的影响。
b、变更部分价格的确认。
依据变更文件,计算变更项目工程量,结合合同预算单价,(合同中没有的结合材料部门提供的材料单价、项目部提供的人工单价)编制变更部分预算书、成本计划。
4.协调资料员完善施工现场的技术变更和签证单。
十一、自检自验和竣工资料的整理
1.此时已进入工程收尾阶段,应深入现场、仔细检查,为竣工结算做准备,若发现质量问题及时反馈项目部。
2.协助资料员对竣工资料整理归档,为竣工结算提供依据。
十二、竣工验收阶段
竣工验收条件: a、完成建设工程设计和合同约定的各项容b、有完整的技术档案和施工管理资料c、有材料、设备、构配件的质量合格证明资料和试验、检验报告d、有设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件
1.协助资料员,整理完善竣工资料。
十三、项目结算阶段
1.参与劳务结算:结合劳务合同、施工过程中变更项目、奖罚情
况,协助项目部对劳务队已完工程数量、单价、零工、机械台班等进行审核。
2.配合材料结算:配合材料员进行材料结算工作(对预算工程量
与实际发生工程量进行对比分析)
3.甲方结算:
①收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更(必须是签字盖章的),隐蔽资料、材料认价等资料。
②编制完整的竣工结算文件,竣工结算是工程的最后计价阶段,要求认真、细心的编制结算文件,做到不丢项、漏项、必须做到心中有数,对结算书的定额子目、工程量、材料调差价格依据必须有一个明确的思路。
③进行结算对审:结算对审工作是是一项繁琐而又必须细致的技术与经济相结合的工作,不仅要有一定的专业技术知识,而且还要有较高的业务素质,要求必须了解实际施工工序及工艺、施工方案,要具备良好的专业知识及业务沟通能力,灵活应对,合理把控。
4.其他结算:参与审核外包工程的结算工作,要求审核容真实、准
确。
十四、组织总结阶段
对项目过程中出现的问题,分析问题产生的原因,写总结报告,参与项目总结会议集中讨论,在以后的工作中改进;对项目进行分类整理,针对不同类型的工程,完成工程造价的经济分析,数据整理归档,为后续工程提供经验数据。
十五、资料整理归档阶段
配合资料员完善整理项目结算资料,进行资料归档。