上半年××公证处工作总结
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2024年上半年公证处工作总结2024年已经过去了半年的时间,对于公证处来说,这半年来工作取得了哪些成绩?又存在哪些问题?接下来我们将对2024年上半年公证处的工作进行总结,分析工作中出现的问题,并提出下半年的工作计划。
一、工作成绩1. 公证处人员素质提升在2024年上半年,公证处加强了人员培训和素质提升工作,员工们通过学习各种法律法规和相关知识,提高了公证服务水平和专业素质。
公证处员工们以更加饱满的热情、更加严谨的态度,为广大群众提供公证服务。
2. 公证业务件数增长在这半年的时间里,公证处的业务量相比去年同期有了明显的增长,这充分说明公证服务在社会中的需求逐渐增加。
公证处在不断提高服务品质的也更好地满足了广大市民的需求。
3. 公证宣传力度加大公证处在这一段时间里加大了宣传力度,通过各种方式向市民宣传公证的相关知识和作用,提升了普通市民对公证服务的了解和认可度。
这也为后续公证工作的开展打下了良好的基础。
二、工作问题1. 公证业务需求量大,但人员不足随着社会发展和个人法律意识的提高,公证服务的需求量不断增加。
但是目前公证处的人员数量有所不足,导致业务量较大时,部分公证事务需要加班来完成,给员工们带来了一定的工作压力。
2. 服务效率有待提升虽然公证处的员工们都十分勤奋,但是在繁忙的工作中还是难免出现一些效率不高的情况。
公证处需要和相关部门共同协作,提高公证服务的办理效率,更好地满足市民的需求。
3. 公证服务范围有限根据我国现行法律法规规定,公证处的服务范围较为有限,有些社会需求不能够得到公证服务的满足。
公证处需要积极与相关部门沟通,争取拓展公证服务范围,更好地为社会服务。
三、下半年工作计划1. 加大人员招聘力度面对业务需求量的增加,公证处需要在下半年提高人员招聘力度,为服务对象提供更完善的公证服务。
也要加强对新员工的培训,确保服务质量。
公证处将通过与相关部门的合作,优化服务流程,提高服务效率。
在继续提供优质服务的也会更多地考虑服务的效率和便捷性。
上半年公证处工作总结5篇篇1一、背景随着上半年工作的结束,我们公证处全体员工在领导的带领下,圆满完成了各项工作任务。
为了更好地总结经验,明确下一步工作方向,现对上半年工作进行全面总结。
二、业务工作开展情况1. 业务量统计截至上半年末,公证处共受理各类公证事项XX件,比去年同期增长XX%。
其中,民事类公证占比较大,达到XX%,涉及财产分割、亲子鉴定等;经济类公证占比较小,主要涉及合同公证、企业事务等。
在业务量的增长过程中,我们也注重了业务质量的提升,通过加强内部管理和培训,确保了公证文书的合法性和有效性。
2. 创新服务模式为了更好地满足客户需求,公证处积极创新服务模式。
一方面,我们推出了“预约制”服务,通过电话或网络预约,合理安排公证时间,提高了服务效率;另一方面,我们加强了与银行、法院等部门的合作,实现了信息共享和业务协同,为客户提供了更加便捷的服务体验。
3. 业务培训与学习为了提高员工的业务水平和专业素养,公证处定期组织员工进行业务培训和学习。
通过邀请行业专家授课、组织内部交流学习等方式,员工们不仅掌握了最新的公证法律法规,还熟悉了各类公证业务的操作流程。
此外,我们还鼓励员工参加各类专业考试和培训课程,不断提升个人综合素质。
三、内部管理与团队建设1. 完善内部管理制度为了确保公证工作的规范性和有效性,公证处不断完善内部管理制度。
通过制定《公证处工作手册》、《公证员行为准则》等规章制度,明确了各岗位职责和操作流程。
同时,我们还建立了定期自查和外部监督机制,确保公证工作的公正性和透明度。
2. 加强团队建设团队建设是提升整体执行力和工作效率的关键。
我们通过组织团队活动、定期交流沟通等方式,增强了团队成员之间的凝聚力和合作意识。
此外,我们还鼓励员工提出合理化建议和创新思路,为团队的发展贡献智慧和力量。
四、存在的问题及改进措施1. 业务拓展受限目前,公证处在业务拓展方面仍面临一些困难和挑战。
由于市场竞争激烈、客户群体分散等因素,我们难以快速扩大业务规模。
公证处2024上半年工作总结和下半年工作安排公证处2024年上半年工作总结
1. 加强项目管理能力:上半年,公证处着重加强对项目管理的能力,确保所有公证项目按时完成,并提高项目执行效率。
2. 提升公证服务质量:公证处在上半年继续推进公证服务质量的提升工作,加强对证件真实性的审核与核实,确保公证结果的准确性和可信度。
3. 加强法律意识与专业能力培训:公证处在上半年加强对公证人员的法律意识和专业知识培训,提高公证人员的工作能力和素质。
4. 创新公证服务方式:公证处积极推进数字化公证服务,推出在线公证平台,提高公证服务的便捷性和效率性。
5. 加强沟通与协调:公证处加强与相关部门的沟通与协调,确保公证工作与其他部门的衔接和协同,提高工作效率。
公证处2024年下半年工作安排
1. 推进数字化公证服务:公证处将继续推进数字化公证服务,提升在线公证平台的功能和服务水平,方便申请人进行线上预约和办理公证业务。
2. 提高公证服务效率:公证处将继续加强对项目管理的能力,优化工作流程,缩短公证办理时间,提高公证服务效率。
3. 加强质量控制:公证处将加强对证件真实性的审核与核实,强化质量控制措施,确保公证结果的准确性和可信度。
4. 健全公证人员激励机制:公证处将制定合理的激励机制,激发公证人员的工作积极性和创造力,提高公证服务质量。
5. 拓展公证服务领域:公证处将积极拓展公证服务领域,例如商业合同公证、知识产权公证等,提供更多样化的公证服务。
以上为公证处2024年上半年工作总结和下半年工作安排。
公证处将继续努力不断提升公证服务质量和效率,为广大市民提供更好的公证服务。
一、抓服务能力,强化公证职能优势1. 提升服务质量。
上半年,我公证处共办理各类公证事项6315件,同比增长15%。
其中,国内民事公证5197件,涉港澳台公证63件,涉外公证1055件。
与老百姓密切相关的公证事项达到90%,公证法律援助7人次。
收费311万元,同比增长17%。
2. 严格执业规范。
我处始终坚持“忠实于事实和法律,为当事人提供优质高效的公证法律服务”的宗旨和理念,严格执业规范,强化质量管理。
目前,没有发现错证、假证,没有一起业务投诉,服务能力不断提高。
二、抓合作交流,不断拓展服务领域1. 深化改革。
上半年,我处紧紧围绕深化改革任务,加强与相关部门的沟通协调,推动公证业务创新发展。
2. 加强合作。
与律师事务所、会计师事务所等机构开展业务合作,为当事人提供一站式法律服务。
三、狠抓政治业务学习,提高队伍素质1. 开展政治业务学习。
在开展社会主义法治理念教育活动中,我处采取自学为主、集中学习与分散学习相结合的方法,组织公证员认真学习《江泽民文选》、全国两会精神、司法部部长吴爱英在全国司法行政系统社会主义法治理念教育座谈会上的重要讲话等。
2. 提升业务能力。
通过购买学习资料、开展业务研讨、学习《中华人民共和国物权法》等方式,不断提高公证员的政治素质、业务素质和职业道德素质。
四、加大宣传力度,营造良好舆论氛围1. 纪念《中华人民共和国公证法》实施一周年。
3月1日上午,我处组织公证人员走上街头,在繁华地段摆放宣传板、设立咨询台、出动宣传车、散发宣传单,开展《中华人民共和国公证法》宣传咨询活动。
2. 加强媒体宣传。
通过报纸、电视、网络等媒体,广泛宣传公证业务知识和相关政策,提高社会对公证工作的认知度。
总之,2022年上半年,我公证处取得了显著成绩。
下半年,我们将继续深化改革,提升管理水平,努力为人民群众提供更加优质、高效、便捷的公证服务。
具体措施如下:1. 深入推进公证体制改革,优化业务流程,提高办证效率。
上半年公证处工作总结_办事处上半年工作总结上半年,公证处团队全体成员以团结协作的精神,积极投入工作,圆满完成了各项任务。
下面是对上半年公证处工作的总结:一、业务工作总结1.办理公证业务:上半年,公证处共受理公证业务XXX件。
我们按照规定程序,认真审核相关证件和材料,确保每一份公证文件的真实性和合法性。
我们加强与法律部门的沟通协作,提高工作效率,确保公证业务能够及时办理。
2.优化公证服务:我们注重提高服务质量,推行“一站式”服务,为群众提供更加便捷快速的公证服务。
我们开展了公证知识宣传活动,提高了公众对公证业务的认识和理解。
我们也开展了公证服务满意度调查,收集公众对我们工作的意见和建议,以便进一步提升公证服务。
3.推进电子公证工作:上半年,公证处进一步推进了电子公证工作。
我们建设了电子公证平台,优化了公证业务办理流程,提高了办事效率。
我们也积极宣传和推广电子公证的好处和优势,让更多的人了解和使用电子公证服务。
二、团队建设总结1.加强培训学习:公证处团队成员积极参加各类培训学习活动,提高了专业知识水平和业务技能。
我们组织了内部培训,开展了学习讨论活动,加强了团队成员的交流和学习,促进了业务水平的提升。
2.注重团队合作:公证处团队成员在工作中注重相互合作,共同解决问题。
我们积极倡导团队合作,提高团队协作能力,形成了良好的工作氛围。
我们也加强了与其他部门的沟通与合作,促进了公证工作的顺利进行。
3.关心员工福利:公证处注重员工的身心健康,为员工提供良好的福利和工作环境。
我们在上半年组织了各类员工活动,丰富了员工的业余生活,增强了员工的凝聚力和归属感。
三、存在问题及后续工作展望1.人员不足:由于公证业务的日益增多,人手相对不足,导致办理业务时间较长。
下半年,我们将向上级部门提出申请,争取增加人员配备,确保公证业务的顺利进行。
2.业务流程还需优化:目前公证业务流程仍有繁琐之处,下半年我们将进一步研究和优化业务流程,提高办事效率和便捷程度。
公证处2024年上半年公证处工作总结尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公证处的XX。
在过去的半年里,我所在的公证处积极履行公证职责,充分发挥公证在促进社会法治建设中的作用,取得了一定的工作成绩。
现将2024年上半年公证处的工作进行整理总结,供大家参考。
一、业务量增长上半年,公证处面对的公证业务量明显增长。
与去年同期相比,公证书的制作数量增长了20%以上。
这主要是因为社会经济的发展和法治意识的提高,公民、法人和其他组织对公证服务的需求增加。
对此,我们主动加强了与各级相关部门的沟通合作,提高了公证业务的效率和质量。
二、优化服务流程为提供更好的公证服务,公证处积极推进公证流程的优化。
我们从三个方面入手,分别是前台服务、中台协同和后台支持。
前台服务方面,我们加强了公证窗口的培训,提高了接待对象的满意度。
中台协同方面,我们与公证中心建立了信息共享机制,做到了数据的即时共享和信息的快速传递。
后台支持方面,我们加强了内部培训,提高了公证员的综合素质和专业水平。
三、创新公证产品为适应新形势下公证工作的需要,我们积极推出了一系列创新的公证产品。
比如,在公证书的制作中,我们开始采用电子化、网络化的方式,使公证书的制作更加便捷,减少了纸质材料的使用。
此外,我们还推出了一种新型的公证方式,即电子公证,该方式在时间、空间上更加灵活,符合现代社会的需求。
四、加强队伍建设上半年,公证处在队伍建设方面取得了一定成果。
我们注重新人的培养和引进,通过招聘和培训,加强了公证员队伍的年轻化和专业化。
同时,我们还加强了对公证员的业务培训和业务考核,提高了公证员的业务能力和素质水平。
五、加强风险防控在公证工作中,我们始终把风险防控放在首位。
上半年,公证处建立了一套完善的风险管理机制,包括制定风险评估和风险防控措施,加强对重点业务环节的监管,提高了公证工作的安全性和稳定性。
六、加强宣传工作上半年,公证处加强了宣传工作,以提高公众对公证工作的认识和了解。
上半年公证处工作总结公证处是一个重要的行政机关,具有保障公民、法人和其他组织民事权益的功能。
上半年,我所在的公证处面临了许多挑战和机遇。
在这篇工作总结中,我将结合自身工作经验,总结上半年公证处的工作情况,包括工作内容、工作成果、团队合作以及个人收获等方面。
一、工作内容1. 公证服务:在上半年,公证处接受了大量公证服务的需求,包括财产公证、遗嘱公证、委托公证、合同公证等。
我主要负责财产公证和遗嘱公证的办理工作,积极配合公证员完成公证工作。
2. 公证文书:我还承担了一些公证文书的起草工作,如公证委托书、公证申请书等。
通过这些文书的起草,我不仅提高了文书写作能力,还更加熟悉了公证流程和规范。
二、工作成果1. 工作效益提高:通过上半年的工作,公证处接受的公证服务量明显增加,公证效率得到了提高。
与去年同期相比,公证处的业务量增长了20%,这离不开全体同事的努力和团队合作。
2. 工作质量提升:在公证服务过程中,我严格按照相关法律法规和公证章程的要求,认真核实申请人的身份和所申请事项的真实性。
在办理财产公证时,我还熟练运用了一些公证技巧,确保公证书的准确性和可靠性。
三、团队合作1. 公证处建立了一个高效、团结的工作团队。
在每日例会上,我们积极交流工作经验和感悟,互相学习与支持。
在公证服务中,我们相互协作,提高工作效率,确保了公证服务的顺利进行。
2. 在公证大会议上,我们与其他公证处的同行进行交流和学习。
通过了解其他公证处的工作经验和做法,我们可以不断改进工作方式,提高公证服务的质量。
四、个人收获1. 专业技能提升:在上半年的工作中,我不断学习和积累公证知识,不仅提高了自己的专业能力,还深入了解了公证的重要性和必要性。
通过与申请人的沟通和交流,我学会了更好地处理公证服务中的问题和矛盾。
2. 团队协作能力:在公证处的工作中,我学会了如何与他人合作,在团队中发挥自己的特长,共同解决问题。
通过团队合作,我不仅提高了协调能力,还培养了团队意识。
公证处2024年上半年公证处工作总结2024年上半年,公证处在各项工作中取得了一系列积极成果。
以下是公证处2024年上半年工作总结:一、提高服务质量公证处在上半年进一步加强了服务质量管理,提升了服务水平。
通过加强培训和考核评估,全体公证员的业务水平和服务意识得到了提升。
同时,公证处采用信息化手段优化服务流程,加强了与相关部门的协作,提高了办事效率,为广大市民提供了更加便捷、高效的公证服务。
二、严把公证质量关公证处在上半年加强了对公证质量的监控和检查工作。
制定了严格的公证标准和流程规范,严禁一切违规操作。
加强了对公证员的监督和管理,确保公证活动的合法、真实、准确。
通过加强对公证书的质量评估,切实提高了公证文书的规范性和可信度。
三、加强宣传工作公证处在上半年加强了对公证服务的宣传推广工作。
通过各种媒体渠道和社区宣传活动,向公众普及公证知识,提高了市民对公证服务的认知度和信任度。
同时,公证处还积极参与社会公益活动,提升了公证处的社会形象和知名度。
四、加强团队建设公证处在上半年注重团队建设,加强了公证员的培训和交流。
组织了各类专题培训和经验交流会,提高了公证员的综合能力和业务水平。
通过加强团队合作和沟通,促进了公证员之间的相互学习和共同进步。
五、推进科技创新公证处在上半年积极推进科技创新,在公证服务中引入了一些新的技术手段。
例如,采用了电子证据存储系统,提高了证据的安全性和便捷性。
同时,公证处还加强了对数字签名、电子证书等新技术的研究和应用,使公证服务更加符合现代社会的需求。
以上是公证处2024年上半年的工作总结,我们将继续努力,积极配合相关部门,为公众提供更加优质高效的公证服务。
上半年公证处工作总结201X年上半年,作为公证处的一名工作人员,在上级领导的正确领导和同事们的共同努力下,我充分发挥自己的职责和能力,认真履行公证工作,取得了一定的成绩。
在此总结汇报中,我将重点分析和总结公证处上半年的工作情况和存在的问题,并提出进一步改进的意见。
一、工作情况分析1. 公证数量稳步增长:上半年,公证处完成了XX笔公证,同比增长X%。
这是得益于国家经济的不断发展和我处工作人员的努力,也充分说明了公证服务在社会中的重要性和需求量的增加。
2. 公证质量稳定提高:公证处始终坚持严格的公证制度和操作规范,严把公证质量关。
上半年,未出现因公证操作不当或其他问题导致的申请被撤销或纠纷发生的情况。
公证结果得到当事人的一致认可,促进了社会和谐稳定。
3. 服务效率逐渐提升:公证处不断探索创新,优化公证服务流程,提高服务效率。
上半年,公证处均能按时完成公证申请的受理、审核、证明书的发放等工作,确保当事人及时得到公证服务。
二、存在的问题及原因分析1. 人员不足:上半年,公证业务量稳步增长,但人员配备并未跟上。
公证处工作人员的工作负荷加大,容易造成疏漏和错误。
2. 内部沟通不畅:公证处内部各个岗位之间的沟通和协作还有待进一步加强。
有时由于信息共享不及时,导致办理公证的效率和质量受到一定的影响。
3. 信息化建设滞后:公证处尚未全面实现信息化管理,仍然存在一些手工操作和纸质文档存储的问题。
这导致了一些公证事务处理时间较长,无法及时为当事人提供公证服务。
三、改进措施和建议1. 人员补充和培训:加大对公证处人员的培训力度,提高他们的专业素质和技能水平。
同时,争取上级部门的支持,增加公证处的人员配备,确保公证工作得以顺利进行。
2. 加强内部沟通:公证处各岗位之间应加强沟通和协作,建立起信息共享机制,及时传递工作进展和信息,避免出现因信息不畅而带来的问题。
3. 推进信息化建设:加快公证处的信息化建设进程,将公证服务的受理、审核、发放等环节进行电子化管理,提高工作效率。
2024年上半年公证工作总结2024年上半年,我所在公证处的公证工作取得了一系列的成绩,我将对这段时间的工作进行总结,以便进一步改进和提高工作效率。
首先,在工作环境方面,公证处的办公设施得到了一定程度的改善,办公室的照明设备更新了,办公室的桌椅也进行了调整,使得工作场所更加舒适,员工的工作效率也有所提高。
其次,在公证服务方面,我们积极推进线上公证服务,建设了电子公证平台,为客户提供更加便捷的服务。
通过线上预约、线上申请等方式,客户可以不用再亲自前来公证处办理业务,大大节省了时间和交通成本。
同时,我们还加大了对电子证据的认证力度,提高了公证服务的适用范围。
第三,在公证队伍建设方面,我们加强了内部培训和交流,通过定期的培训班和经验交流会,提高了公证员的专业素质和服务意识。
同时,我们还向公证员提供了更多的晋升机会和发展空间,吸引了更多优秀的人才加入公证事业。
第四,在信用建设方面,我们加强了与各行政部门和金融机构的合作,建立了公证数据共享平台,加强信用信息的互通互联。
通过对涉诉当事人的信用情况进行评估和记录,提高了公证服务的可信度和公正性。
第五,在宣传推广方面,我们加大了对公证工作的宣传力度,利用媒体和社交平台等渠道,向公众普及公证知识,提高了公证事业的知名度和影响力。
同时,我们还举办了一系列的公证宣传活动,如公证知识讲座、公证体验日等,吸引了更多的人关注和了解公证服务。
在取得这些成绩的同时,我们也遇到了一些问题和挑战。
首先,在线上公证服务方面,由于技术设备和系统的稳定性有待加强,出现过一些故障和延误情况,给客户带来了不便。
其次,在公证员队伍建设方面,由于公证事业的专业性和要求较高,公证员的招聘和培养工作仍面临一定的困难。
最后,在公证服务的推广和宣传方面,由于资源有限,我们的宣传力度还不够大,推广效果不够明显。
针对这些问题和挑战,我将采取以下措施加以解决。
首先,在线上公证服务方面,我们将加强与技术部门的沟通合作,及时解决技术故障,确保系统稳定运行。
上半年××公证处工作总结
上半年××公证处工作总结
根据年初市、区的工作目标及公证处的工作思路,全处人员精诚团结,齐心协力,努力工作,取得了较好的成绩。
截止六月底,我处已办结各类公证事项×件,担任公证常年法律顾问×家,业务收费×万余元,基本实现了时间过半,任务过半的目标,半年来,我们主要做了以下工作:一、狠抓政治业务学习,努力提高公证队伍的整体素质一是组织全处人员积极参加了保持共产党员先进性教育活动,通过学习,提高了全处人员的政治思想素质,增强了党性,牢固树立了宗旨观念。
二是根据上级的部署,组织全体公证人员积极投身公证队伍教育规范树形象活动,我们认真学习了《全国公证队伍教育规范读本》,重点学习了《公证员职业道德基本准则》、《公证员惩戒规则(试行)》、《公证行业自律公约》等,通过学习,全体公证员认识了开展这次活动的重要性、必要性,明确了这次活动的目标、任务,进一步增强了恪守职业道德和执业纪律的自觉性,提高了质量意识,执业风险意识。
三是在搞好政治学习的同时,不间断业务学习,×月×日,我们组织全体公证员参加了××组织的业务培训,培训班上,我们认真参加了公证业务知识的考试,之后,我们与其他县、市公证处互相切磋业务,交流了工作经验。
二、规范办证程序,努力提高公证质量提高公证质量一直是我们努力的方向,为确保每一件公证不出差错,我们从规范办证程序着手,严格按申请-受理-审查-出证-归档的程序操作,不管公证事项多么简单,都不准随意简化程序,重大复杂的公证事项,一般是由两名公证员共同办理,我们的指导思想是:办一件就要办好一件。
(举例........)三、加大公证宣传力度,不断拓展服务领域一方面我们采取有效措施,稳住公证业务老户,银信部门的借款合同公证是我们的一
大证源;另一方面,我们结合自身实际,主动出击,拓展新的业务领域,一是以司法所作为宣传公证和获取公证信息的载体,大力开发农村市场,努力拓展为农业、农村和农民提供公证法律服务的领域。
二是与××区民政局婚姻登记处联手,大力宣传婚前财产,夫妻财产约定协议公证的作用、好处,印发宣传资料万余份。
三是搞好社区的公证服务,×月×日,我处指派公证员参加了××举办的法制宣传活动,现场发放宣传资料几千份。
四是配合政府的中心工作,宣传公证,在五月农村法制宣传月活动中,我处指派公证员现场监督了“平安杯”法律知识笔试赛、电视抢答赛的全过程。
通过多形式,多途径的宣传,使公证家喻户晓。
四、加强公证处的建设,努力提升赫山公证处的品位一是加强公证处的制度建设,在原有的基础上,进一步完善了各种制度,该上墙的上墙,该公布的公布,同时将各种制度编印成册,做到人手一册。
二是加强公证处的基础设施建设,今年×月,局党组在财力十分紧张的情况下,挤出资金几千元,对公证处的办公室进行了改造、装修,安装了防盗门窗,添置了其他一些必要的办公设施,大大改善了办证条件,使赫山公证处的硬件建设进入了全市的先进行列。
总之,半年的工作有许多可圈可点,但还存在许多不足,在后阶段的工作中我们会继续发扬成绩,克服不足。
扩展阅读:20xx年上半年xx公证处工作汇报材料
20xx年上半年xx公证处工作汇报材料
尊敬的各位领导、同志们:
大家上午好!
根据会议安排,下面我代表公证处把20xx年上半年工作情况向在座的各位领导、同志们作以简要汇报,不当之处,敬请批评指正。
按照年初市、区的工作目标及公证处的工作思路,全处工作人员精诚团结,齐心协力,努力工作,取得了较好的成绩。
截止六月底,我处已办结各类公证事项xxx件,基本实现了时间过半,任务过半的目标,半年来,我们主要做了以下工作:
一、加强政治业务学习,提高公证队伍的整体素质首先认真组织全处工作人员积极参加政法系统开展的核心价值观教育活动,提高全处工作人员的政治思想素质,增强党性,牢固树立了“忠诚、为民、公正、廉洁”的宗旨观念。
其次根据上级的工作部署,组织全体工作人员积极投身到公证处规范化建设活动,重点学习了市公协《关于公证机构规范化建设的实施意见》中的“六规范”内容、《公证业务理论与实践》、《20xx年xxx公证优秀案例汇编》等,通过学习,全处工作人员认识了开展这次活动的重要性、必要性,明确了这次活动的目标、任务,进一步增强了恪守职业道德和执业纪律的自觉性,提高了质量意识,执业风险意识。
同时,我们不间断加强业务学习,上半年,我们分三次组织工作人员先后到xxx、xx公证处和xx公证处学习切磋业务,交流工作经验。
二、规范办证程序,确保公证工作质量
为确保每一件公证不出差错,我们从规范办证程序着手,严格按申请、受理、审查、出证、归档的程序操作,不管公证事项多么简单,都不准随意简化程序,重大复杂的公证事项,必须由两名公证员共同办理,我们的指导思想是:办一件就要办好一件,一定要经得起历史的检验。
(举例)三、加大宣传力度,拓展公证服务领域
工作中坐等办证显然是不行的,为此我们进行了一系列开拓证源的活动,一方面主动加强与本地企业、单位的沟通和协作,联系xx区银行开展抵押借款合同公证事宜,掌握了解全区重点工程项目及其它重点基础设施的招标公证事宜和建设情况,另一方面,我们结合自身实际,以司法所作为宣传公证和获取公证信息的载体,认真做好部分镇街农村的承包、租赁、转让等公证,努力拓展“三农”的领域公证法律服务。
x月份,公证处联合法援、律师事务所到各个镇街举办了“法律赶大集”活动,大力宣传公证的职能作用,共发放宣传资料xxxx余份。
x 月份,我处指派公证员参加了区妇联举办的法制宣传活动,现场解答法律咨询xx余人次。
为切实做好xxx集团公司的公证法律服务,宣传公证,我处又指派公证员现场监督了xxxx(二期)分房的全过程。
通过多形式,多途径的宣传,让公证走进千家万户。
近期,我们处与《xx日报》合作,设立了《法律便民窗口--公证知识解读》专栏。
截至目前,我们已经成功开办了x期,受到了社会各界和广大市民的一致好评,取得了显著的社会效果。
四、加强规范化建设,提升公证社会品位
首先加强了公证处的制度建设(统一受案、统一收费,重大公证事项请示汇报制度),在原有的基础上,进一步完善
了各种制度,该上墙的上墙,该公布的公布,用制度办事,用制度管人。
再次加强了公证处的基础设施建设,x月份,局党组在财力十分紧张的情况下,挤出资金,为公证处新建了两间办公室,安装了防盗门窗,添了一些必要的办公设施(比如办公橱、空调、电脑等),大大改善了办证环境,使公证处的硬件建设进入了全市的先进行列。
同时加强了公证业务规范化建设,从x月份开始至今,集中人员对近年来的公证案卷,进行了整理分类,规范入档。
截至目前,共整理分类档案xxx多件。
另外,我们积极参与了区局的《xxx》编撰工作,借以加强公证机构建设,宣传公证文化。
下半年打算:
1、加强办证质量的监督管理,完善各项内部管理制度。
2、按创建省级文明公证处的标准,加强全处各项规范化建设工作。
3、进一步加强和完善网络化办证、公证收费程序,进一步拓展公证证源,扩大公证社会服务面。
4、加大公证宣传力度,规范工作激励机制,提高办证工作效能。
总之,上半年,我处虽然取得一定的成绩,但也还存在着一些不足,比如业务学习氛围不浓,工作主动性不强等问题,这些均有待于我们在今后的实践中努力克服。
在今后的工作中,我们积极拓展公证业务,努力学习业务知识,确保公证质量,为全面实现区局“三年大变化”的工作目标、创
造和谐稳定的社会环境和公证高效的法制环境贡献自己的力量。