发货快递仓库管理制度

仓管管理及发货流程制度

1、增强安全意识，库内严禁吸烟，上下班前后对仓库的门窗、货物、电源、消防器材等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证库房和物资的安全。

2、仓库是财物重地，非仓管人员不得随意进出停留，不允许代存私人物品，不私自拿用、外借物品，不得白条抵库。

3、严格执行公司各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时间不擅离职守，负责做好仓库的清洁卫生工作。

4、严格执行出入库手续。仓库人员对所保管的物品，平时应做到勤抽查，勤核对，保证做到账物相符，账账相符。如有盘盈盘亏，要提出书面材料，查明原因，并及时上报财务部门，追究相关责任。

5、产品入库，仓管员应认真核对，及时开具入库单，注明入库产品日期、名称、规格及数量，入库人员及仓管人员审核无误后签名。

6、客户发货或公司领用样品时，仓管员应及时开据出库单，注明发往地、客户姓名、所发货的产品名称、数量，提货员及仓管员审核无误后签名。

7、收到退货后应及时做退货入库登记，登记内容应包括：客户地址、客户名称、退回的产品名称及数量等，退货员与仓管员审核无误后签名；同时应与原入库新品分开保管，对于箱子、包装物造成的毁损要及时上报办公室，确定具体数量后，进行再加工；

8、仓库人员收到发货通知，应及时发货，如因缺货或其它原因不能发货，应立即告知办公室相关人员。

9、若货运部通知客户不提货或要原货返回时，应立即上报办公室销售负责人，由办公室人员与业务员联系做相应处理；

10、货物发出后，应定期与货运部联系，催缴货款；并于每周一到财务部门上缴代收货款及相关的票据。

11、每月25日协助财务人员对库存物资进行盘点，并及时将盘点结果上报办公室销售主管，销售主管可定期对库存数量进行抽查。

12、一般情况下，每天的发货时间为8：00——18：00，业务人员在规定时间内上报发货信息，确保发货员及时发货；

13、入库单、出库单和发货、退货运费票要保存完整，待到每月与办公室对账时及时上缴给会计人员；

物流部仓库管理制度 汕头市金平区嘉怡食品有限公司 第一条 总则

物流仓库是公司货物的供应体系的重要组成部分，是公司各种产品周转、储备的环节，同时肩负着各种产品的基准预算及物流配送等业务职能，它的主要任务是保管好库存产品，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，降低费用。合理的安排车辆，快捷，准确的工作。

第二条 目的

为明确责任，增强责任心，降低工作出错率，使公司仓库规范、制度、有序化运行。

第三条 职责

一、 仓管组：负责仓库日常收货入库、库存保管、库存盘点、寄放保管、新产品推出、调拔备货、销售备货出库等工作。

二、 发货组：负责仓库日常销售发货出库、配送调度、销售退货等工作。

三、 品管组：负责仓库来货入库验收、库存产品检验、销售退货检验、采购退货确认等工作。

四、 文职组：负责物流仓库销售发货出库单据资料统计、采购数据录入、委外加工数据录入、寄放数据录入、调拔录入、销售退货录入、采购退货录入、配送人员统计、库存盘点资料、所有单据分配存档管理等工作。

五、 理货组

六、 送货组

七、 配送组

第四条 工作流程

一、 收货入库管理 二、 发货出库管理

三、 销售退货管理

四、 采购退货管理

五、 库存保管管理

六、 报废管理

七、 寄仓管理

八、 调拔管理

九、 盘点管理

十、 车队管理

十一、 配送管理

第五条 奖罚

第六条 宗旨

仓库管理制度

第一节 总 则

1、 为加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本制度。

2、本制度中所指的仓库管理包括：货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作，以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。

3、本公司的仓库管理依本制度执行。

第二节 入库管理规定

1、仓管员接到收货通知后，安排好货位，准备好必要搬运工具及劳务工。

2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品，应于货到当日详加验收。入库验收：

（１）对新采购的物品，仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单，核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容（个别货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等）；核对实物是否相符完好；货物及包装上是否贴有标识。

（２）仓管员在验收货物过程中，如发觉附件短少、数量不符或货物破损、性能变质时，最迟应于收货次日以书面形式通知相关部门。货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态，经领导批准后办理相关凭证，进行入库。如未办理相手续，擅作入库处理，日后发现货物损坏等问题，视为仓管员管理不善，自行承担相应责任。

（３）已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题，仓管员应即时通知相关部门，由相关部门负责办理更换或退货。

（４）因公司内部借用、试用、更换、销货退回、调货等重新入库的物品，于交回时应保持领用时的状况。若有损坏，应由公司主管会同技术部门鉴定。鉴定为无法维修或重新销售的，由实际借领人照价赔偿；若零附件遗失或不全时，则应由借领人依据货物价格赔偿。

3、入库物品验收合格无误后，由采购经办人办理《验收入库单》，须注明货到时间，由采购员、仓管员签字、部门主管复核签字确认方可有效。

4、送货入货位，仓管员应及时摘录产品序列号（条形编号），登记入库台账，报财务入账。

5、严格做到五点不收：凭单手续不全不收；品种规格不符不收；质量不符合要求不收；无批准不收；逾期不收。

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编制：

仓

库

管

理

制

度

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前言

仓库是一个工厂企业的物资集散地,是反映工厂企业的物资的主要状况的场所,对于工厂企业来说是链接着生产,供应,销售的重要环节,作好仓库管理直接或间接地联系着工厂企业的经济命脉,可见,仓库管理在一个工厂中的重要性,因此,我们有必要对仓库进行有效地管理以确保工厂企业的长足稳定的发展，见于此，特制定本仓库管理制度，以确保仓库能按制度化，规范化作业，本仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、其他管理要求等进行明确的规定，给出工作的方向和目标，工作的方法和措施。

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1 所有收发单据要求当天完成录入工作，第二天将前一天的单据送达相关部门，杜绝漏联情况出现。

2 各种单据严禁涂改情况出现，或不规范的书写。如是写错或其他原因，此联备注作废字样。作废单据不允许撕毁。

3 每月月底盘点后，仓管员的手工帐和电脑帐进行核对，如无问题，填写盘点报表送相关部门（生产、财务、仓库各一份）。如出现差异，由财务和仓库主管进行调查，根据情况严重对责任人进行处理。

4 仓管根据帐务差异填写调帐申调单经仓库主管审核、财务总监批准后方可给予办理调帐手续。

5 仓管员严格依照单、帐务流程制度运作，积极配合生产、财务做好帐务监控工作。

6 仓管员对所管的帐务进行自查，仓库文员不定期对仓管员的帐务进行抽查，并记录考评，每周仓库文员不定期对仓库物料进行抽查。抽查比例25%以上。

7 实行帐、卡、物结合管理，保持帐、卡、物一致。货物堆码叠放整齐并标识明确，货物标识一律向外（或向上）。

8 记录物料卡时要有仓位、物料编号、名称、规格、收发数量、收发料时间、单据号码及收发物料的人员签名等可追溯的记载。

9 不合格的物料或标识不明的物料严禁入仓。

10 体枳小、零散件要求上架，体积大的物料用卡板堆放做到“上小下大、上轻下重、里大外小”，注意货物，楼层承载能力。成品码放时不得超过五层，以免压坏下层的货物。