人事行政主管岗位职责(六篇)

行政人事部岗位职责说明

一、前言

行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。

本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。

二、行政人事部部门职能

1、负责对公司有关工作进行综合协调。

2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。

3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。

4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。

5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。

6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。

8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10、对公司车辆进行管理。

11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

三、各岗位职责说明

1、行政人事部经理岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：副总经理、董事长

直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责

①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。

②制定并完善公司的工作程序和规章制度。

③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。

④制定本部门年度工作目标和工作计划。

⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。

⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。

第1页共23页 行政人事部职责

、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司组织架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、行政办公管理

1.建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 第2页共23页 （2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2.文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3.文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4.档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。 第3页共23页 （4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

行政人事专员岗位职责说明书

岗位名称 行政人事专员 岗位编号 RZB

所在部门 人力资源部 岗位定员 1人

直接上级 人力资源部经理 薪酬类型 基本工资+绩效工资

直接下级 岗位性质 管理类

岗位目的 在人力资源部经理的带领下，按照公司远景目标规划和总体战略布局全力做好公司制度建设与执行、考勤管理、劳动关系管理、学习培训活动的组织、企业文化活动的组织、绩效管理、人员招聘与配置、员工档案的管理与维护、公司文件起草与发放、会议记录等工作。

职责与工作任务

职

责

一 表述 制度建设与执行

工作

任务 1、协助人力资源部经理完成公司各项规章制度的拟定和修改完善等工作。

2、落实各项规章制度的执行情况。

3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改。

职

责

二 表述 考勤管理工作

工作

任务 1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督

2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报总经理审批。

职

责

三 表述 劳动关系管理

工作

任务 1、及时与新入职员工和试用合格的员工签订试用协议和劳动合同。

2、按规定，及时为员工购买意外伤害险和社会保险，及时办理变更手续以及缴费工作。

3、负责员工入职、离职手续的办理。

职

责

四 表述 企业文化建设与推广管理

工作

任务 1、协助人力资源部经理组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活。

2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理。

职

责

五 表述 员工培训发展管理

工作

任务 1、协助部门经理组织各种形式的培训活动。

2、根据培训需求，编制与实施公司员工培训计划

3、负责公司员工职称评定工作的组织、专业考试信息的收集与发布

职

责

六 表述 人员招聘与配置

工作任务 1、根据招聘计划，通过各种渠道，及时招聘到公司需要的各种人才。

2、负责应聘员工的预约、接待、初步面试等具体工作的实施。

青岛紫檀山实业有限公司行政、人力资源部岗位职责

第一节 总则

第1条 行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事长、总经理负责。

第2条 行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。

第3条 其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节 管理职责

第4条 负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。

第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条 组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

第7条 负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

第8条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

第9条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第10条 负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。

第11条 负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

第12条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第13条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。