行政人事主管岗位职责(三篇)

行政人事部岗位职责说明

一、前言

行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。

本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。

二、行政人事部部门职能

1、负责对公司有关工作进行综合协调。

2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。

3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。

4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。

5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。

6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。

8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10、对公司车辆进行管理。

11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

三、各岗位职责说明

1、行政人事部经理岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：副总经理、董事长

直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责

①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。

②制定并完善公司的工作程序和规章制度。

③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。

④制定本部门年度工作目标和工作计划。

⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。

⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。

行政人事部主任《岗位职责》

行政人事部主任在总经理直接领导下开展如下工作 1、全面负责公司的行政管理、后勤保障、文化建设、政治宣传、思想教育等工作。 2、负责人事档案的建立与管理；员工的招聘辞退及奖惩等工作；负责公司人才队伍的培养与管理。 3、制定并落实员工的绩效考核计划，负责各部门员工的考核及表彰工作的组织实施。 4、制定并督导落实各项规章制度，制定奖惩措施，将公司内部管理制度化、规范化。 5、负责安排公司召开的会议，并检查、指导、督促会议精神的落实执行情况。 6、及时收集各部门员工的工作信息，做好各部门之间的协调工作。 7、负责公司网站平台及公司形象的设计；负责公司办公用品及报刊杂志的相关工作。 8、负责公司的来信来访和对外交流工作，审核并负责以公司名义发出的稿件。 9、经常性的做好深入全面的调查研究，发现问题及时解决或向领导汇报。 10、经常性的教育和引导员工忠于职守、严守机密、厉行节约以及杜绝各方面的不安全因素。 11、指导并安排员工的文化娱乐活动，增强各部门间的协作观念。 12、忠实完成总经理交办的其它工作。

第 1 页 共 8 页 人事行政主管岗位职责说明书模版

职责描述：

1. 担任公司人力资源策略与规划的负责人，设定人力资源的长期目标，制定并执行相关策略和流程；

2. 实施全面的招聘与员工录用程序，包括规划招聘、发布信息、简历筛选、面试、背景调查等环节；

3. 管理新员工的入职流程和引导培训，包括处理入职手续、设计并执行培训计划等；

4. 负责员工的绩效考核与薪酬福利管理，包括建立和优化考核制度、制定和调整薪酬激励政策；

5. 推动员工的职业发展，进行需求分析、设计培训计划，并协助员工制定职业发展路径；

6. 管理员工关系，确保有效沟通，解决员工问题，处理内部纠纷；

7. 熟悉并应用劳动法规，确保人力资源行政工作合规性；

8. 管理员工离职程序及人事档案，包括离职手续、面谈记录、档案维护等；

9. 负责人力资源信息系统的管理与维护，执行日常运营，处理数据录入和分析；

10. 配合上级领导完成其他相关任务。

任职资格：

1. 拥有本科及以上学历，专业背景包括人力资源管理、行政管理或相关领域； 第 2 页 共 8 页 2. 具备出色的人事行政管理能力和团队合作精神，熟悉相关法律法规；

3. 具有良好的沟通协调能力和问题解决能力，高度的责任心和职业操守；

4. 优秀的组织和计划能力，能有效管理并推进工作进度；

5. 具备分析和解决问题的能力，能灵活应对复杂情况；

6. 熟练掌握办公软件及人力资源信息系统操作。

人事行政主管岗位职责说明书模版（二）

作为人事行政主管，其核心任务是规划和协调公司的人事行政事务，以确保所有关于人员招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等操作的高效运行。以下是该职位详细的责任描述：

1. 设定并执行人事行政政策与流程，以与公司的战略目标保持一致；

2. 主导招聘与选拔过程，涵盖制定招聘策略、发布职位信息、筛选申请、面试、提供录用决策建议等环节；

3. 管理员工的入职与离职程序，包括签订并管理劳动合同、编制入职指南、处理社会保险和公积金事务；

第 1 页 共 4 页 关于行政人事主管工作职责

行政人事主管是负责管理和监督公司的行政和人力资源部门的工作。其主要职责包括：

1. 行政管理：负责公司行政部门的日常管理工作，包括办公设施管理、资产管理、办公用品采购、保洁和安保等。

2. 人事招聘与选择：根据公司的人力资源需求，制定并执行人才招聘计划，负责招聘流程、岗位描述和招聘广告的撰写，筛选并面试候选人，最终确定合适的人选。

3. 员工入离职管理：负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险、设立员工档案等，同时负责离职流程的管理和办理。

4. 绩效考核与薪酬管理：制定和执行公司的绩效考核制度，包括设定绩效目标、定期评估和评定员工绩效等，并负责薪酬管理工作，包括制定薪酬福利政策、薪资调整和核算等。

5. 培训与发展：负责员工培训和发展计划的制定和执行，包括确定培训内容、组织培训活动，帮助员工提升专业技能和职业素养。

6. 劳动关系管理：处理员工的劳动纠纷和劳动争议，保证公司与员工之间的关系良好，及时解决各种劳动关系问题。

7. 法律法规遵从：负责公司行政和人力资源管理相关的法律法规的遵守和执行，包括劳动法、劳动合同法等。

8. 数据分析和报告：管理和分析员工数据，制定相应的人力资源策略和政策，及时向公司高层汇报。 第 2 页 共 4 页 总之，行政人事主管是确保公司行政和人力资源工作正常运作的重要角色，需要全面的知识和技能，以及出色的管理能力。

关于行政人事主管工作职责（2）

1、根据公司规定，主持、筹备、安排公司各种日常会议工作，各部门传达会议精神，并负责会后的监督落实执行工作;

2、拟订本部门工作计划，定期召开会议，布置，检查，总结工作，培训部门员工;

3、负责公司人员招聘、调动、晋升、离职、奖惩、考勤、福利、薪资及对员工的考核和培训等工作，提报合理的组织架构、人员编制，甄选合适的人才。;

4、重要事项及时向领导汇报，拿出解决措施并主持实施;