公司办公oa管理制度

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页脚内容 OA使用管理制度

一、总则

1、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。

2公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

3为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》 、 《国家机关公文处理实施细则》 、 《中华人民共和国保密工作规定》 、 《计算机系统管理规定》 、 《公司公文处理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。 二、组织职责

OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：

1、公司行政部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为： （1）、负责制定OA系统规章制度；

（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改； （3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；

（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限； （5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； （6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； （7）、协助企划部信息部组织操作培训；

（8）、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求； （9）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督； （10）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；

（11）负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督； 精品整理

页脚内容 2、信息部门负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为：

（1）、负责OA系统软件的开发升级管理； （2）、负责OA系统的数据备份；

公司OA办公自动化系统管理制度

第一章 总则

第一条 公司办公自动化系统（以下简称“OA系统”），是公司信息化建设的重要组成部分，是实现网上办公和信息资源共享、提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条 为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司实际，制定本制度。

第二章 OA系统的日常使用管理

第三条 公司内部小范围内的重要事项通知、商洽和督办及文件传递须使用OA系统协同发送，严禁使用QQ、微信等软件发送文件。收到协同须在流程节点24小时内回复接收状态并及时跟进办理。

第四条

公司内部主要工作流程和流程表单（财务付款、报销单除外）须在OA系统上流转，严禁线下流转。

第五条 公文处理须在流程节点24小时内办结完毕，对于暂时不办理的流程须暂存代办，否则计入超时流程。

第六条 外出、休假或出差培训时，使用手机登录OA系统处理重要流程。外出时间较长，应授权部门其他人员处理，不得出现人员外出造成工作流程无法流转的情况出现。

第七条 OA系统登录密码须每三个月更换一次，严禁使用简单密码，不得点选记住密码。 第八条 严禁利用OA系统功能做与工作无关的事情，严禁在OA系统上流转保密文件。

第三章 OA系统用户的开通和注销

第九条 由公司人力资源部负责新增员工资料的审核，并把须要开通的人员名单、基本信息和使用权限，交由信息部办理开通；使用部门负责内部迁调员工的资料审核，并把须要开通的人员名单、基本信息和使用权限，交由信息部办理开通。

第十条 由人力资源部提供须注销OA系统的人员名单，信息部及时办理注销（注销需检查是否有未完成的流程表单，督促使用部门将其主办的流程及时分配其他人员）。

第四章 OA系统流程功能管理

第十一条 各部门按照职能管理相应的流程表单、知识管理下公共文件相应资料文件夹以及相应的功能模块进行管理。

第十二条 如需修改、增加、删除流程表单，须提交申请，按照公司审批流程审批通过后交由信息部执行。

OA办公系统管理制度

OA办公系统（Office Automation）是一种基于网络技术的办公自动化系统，通过计算机网络和互联网的支持，实现办公信息的电子化、网络化、集成化，提高办公效率和管理水平。为了更好地管理和规范OA办公系统的使用，制定相关管理制度是十分必要的。

1.OA办公系统使用范围：明确OA系统适用的部门和人员，例如行政部门、人事部门、财务部门等。

2.审批权限设置：明确各级管理人员的审批权限，并规定不同权限的管理人员可以审批的事项范围。

3.系统账号权限管理：每位员工在系统中拥有唯一的账号和密码，明确不同部门和岗位的员工所拥有的权限，并严格控制权限的分配。

4.用户申请与注销：规定用户申请OA系统账号的流程，包括申请方式、申请材料、审核流程等。同样，规定账号注销的流程，以防止非法使用。

5.信息安全保密：明确OA系统中各类信息的保密性质及级别，规定保密措施和责任，对涉及国家机密、商业机密等重要信息的传输和存储，加强安全管理。

6.系统维护与更新：规定系统管理员的职责和权限，定期检查系统运行情况、备份重要数据，并定期对系统进行维护和更新，保证系统的稳定性和正常运行。

7.系统异常处理：制定系统异常处理的流程和责任人，及时解决系统故障和用户投诉，并记录处理过程和结果，以便日后参考和改进。 8.数据备份与恢复：规定系统数据备份的频率和方式，定期进行数据的备份和存储，以防止数据丢失。同时，制定数据恢复的流程和方法，确保数据的完整性和可恢复性。

9.培训与培训材料：规定新员工入职时的OA系统培训，提供相关培训材料，以便员工能够熟练使用系统。

10.监督与考核：建立对员工使用OA系统的监督和考核机制，通过系统的日志记录和审计，对员工的使用情况进行监督，并根据考核结果进行奖惩。

11.制度宣传与培训：定期组织制度宣传会议和培训，使全体员工都能够了解和遵守相关制度，并不断提升系统的使用效能。

二、制度实施与落实

oa办公系统管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范公司OA办公系统的管理，提高OA系统的工作效率和安全性，制定本制度。

第二条 OA办公系统是指公司通过互联网、内网等技术手段，实现办公自动化，提高办公效率和信息共享的系统。

第三条 本制度适用于公司所有员工在使用OA办公系统的过程中，包括系统的使用、管理、维护等方面。

第四条 公司OA办公系统的管理宗旨是以规范管理、严格监督、加强保密，保障信息安全，提高工作效率。

第五条 公司OA办公系统管理工作由公司信息化部门负责，协助各部门负责人负责各自部门的OA系统管理工作。

第六条 公司OA办公系统的管理要遵守国家有关法律法规，严格保护公司信息安全，杜绝泄密事件的发生。

第七条 公司OA办公系统的使用要建立良好的操作习惯，妥善保管账号密码，不得将账号密码泄露给他人。

第八条 公司OA办公系统的管理要进行定期安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保信息安全。

第二章 OA系统的使用

第九条 在使用OA系统时，员工应当遵守相关的使用规定，不得利用OA系统从事违法违规的活动。

第十条 在使用OA系统时，员工应当注意保护自己的账号密码，不得将账号密码泄露给他人。

第十一条 在使用OA系统时，不得擅自安装、卸载、修改系统软件，如有需要应当向信息化部门提出申请。

第十二条 在使用OA系统时，员工应当遵守相关的操作规程，严格按照规定操作，不得恶意篡改系统设置。

第十三条 在使用OA系统时，员工应当注意保护公司机密信息，不得将公司机密信息外泄给他人。 第十四条 在使用OA系统时，员工应当及时备份重要文件，避免因系统故障等原因导致文件丢失。

第三章 OA系统的管理

第十五条 OA系统管理工作由公司信息化部门统一负责，各部门配合，加强系统管理。

第十六条 OA系统的安装和配置应当由信息化部门进行，不得私自安装配置系统软件。

第十七条 OA系统的维护和更新应当由信息化部门进行，不得私自维护系统软件或更新系统版本。