通讯系统管理规定
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通讯系统管理规定
以下是一些常见的通信系统管理规定:
1. 保密性:通信系统的管理必须保证通信内容的机密性,防止未经授权的人员获取通信信息。
2. 完整性:通信系统的管理必须保证通信内容的完整性,防止内容被恶意篡改或损坏。
3. 可用性:通信系统的管理必须保证通信系统的正常运行和可用性,确保用户能够随时使用通信服务。
4. 认证授权:通信系统的管理必须进行用户身份认证和授权管理,防止未经授权的人员使用通信系统。
5. 监控审计:通信系统的管理必须进行监控和审计,记录和分析通信系统的使用情况,以确保所有通信活动符合管理规定。
6. 网络安全:通信系统的管理必须保证网络的安全性,防止网络攻击和恶意软件的入侵。
7. 违规处罚:对于违反通信系统管理规定的人员,必须采取相应的处罚措施,包括警告、停止使用通信系统或法律追究。
8. 培训和意识培养:通信系统管理需要进行定期培训和意识培养,提高用户对通信系统规定的知识和遵守程度。
以上是通信系统管理的一般规定,不同组织和机构可能会根据自身需要制定额外的管理规定。
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无线通讯系统安全管理制度第一章总则第一条为了加强无线通讯系统的安全管理,保障国家信息安全和网络信息传输的稳定性,根据《中华人民共和国网络安全法》、《计算机信息系统安全保护条例》等法律法规和有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用无线通讯系统的单位和个人,包括政府机关、企事业单位、学校、科研机构、个人用户等。
第三条无线通讯系统是指利用无线电波进行通讯的系统,包括但不限于移动通信网络、卫星通信系统、微波通信系统、蓝牙通信系统、Wi-Fi系统等。
第四条本制度的目的是规范和加强无线通讯系统的安全管理,促进信息化建设和提高网络信息系统的安全性。
第二章管理机构和责任第五条国家信息化部门负责制定和监督无线通讯系统安全管理的政策和制度。
第六条地方各级信息化部门负责组织和协调本地区无线通讯系统安全管理工作。
第七条无线通讯系统的所有者、运营商和使用单位负责建立健全无线通讯系统安全管理制度,保障无线通讯系统的安全运行。
第八条无线通讯系统的管理员负责具体的安全管理工作,包括系统的监控、维护、更新、备份等。
第九条无线通讯系统的用户应遵守相关安全管理制度,保护自己的通讯设备和信息安全。
第十条监管部门负责对无线通讯系统进行监督和检查,发现安全问题及时通知相关单位进行整改。
第三章安全管理措施第十一条无线通讯系统的所有者、运营商和使用单位应按照国家相关规定进行安全认证和备案登记。
第十二条无线通讯系统的管理员应定期进行系统漏洞扫描和安全评估,及时更新系统补丁和升级安全防护设备。
第十三条无线通讯系统的用户应使用合法、合规的通讯设备和软件,不得使用未经授权的设备和软件。
第十四条无线通讯系统的所有者、运营商和使用单位应建立完善的安全管理制度和应急预案,做好信息安全事件的应对和处理工作。
第十五条无线通讯系统应实施访问控制、身份认证、数据加密等安全措施,防范未经授权的访问和数据泄露。
第十六条无线通讯系统的管理员应对系统设备和设施进行防灾防护工作,确保系统的运行和数据的安全。
煤矿通讯系统管理规定第一条煤矿通信是煤矿安全生产、调度指挥、抢险救灾和企业管理信息传递的重要工具;是煤矿现代化建设重要的组成部分;为了保证地面及井下各生产场所通信联络的及时性、准确性和可靠性,保持地面与井下指挥系统、安全救援系统及时、快捷、便利、保障矿井通信网络畅通无阻状态,充分发挥通信效能,特制定本管理规定。
第二条矿井通信系统管理归口矿井生产调度室或按矿划归的部门管理,其基本职责:1.随时保证矿井通信系统运行完好,确保安全生产,抢险救灾指挥畅通无阻;2.每班调度查询井下每个电话机的工作状态,发现问题及时解决,分秒必争绝不拖延;第三条主要工作职责:1.认真贯彻执行《国家信息产业部》关于通信及通信网络的相关规程、标准和《煤矿安全规程》第478条、481条规定;2.负责矿井内通信的安装、运行、维修、更新、改造工作;3.编制矿井通信发展规划和改造计划、年度检修及更新计划;4.负责矿井通信系统维修人员的业务技术培训;协调通信对外业务联系;统一办理通信频道,通信接口,通信网络等相关业务;5.负责程控机、电话机、通信电缆、防爆接线盒等配件计划;6.根据矿安全生产和抢险救灾的需要,负责井下(地面)通信线、电话机的安装和拆除工作;7.井下通信电话机,通信接线盒,通信电缆的安装必须严格按《煤矿安全规程》第478条、第481条规定要求执行。
井下电话机,通信接线盒,必须有“三证”标志,所选型号必须“本质安全型”;井下电话机和接线盒的安装不得失爆;8.负责绘制通信系统图、并随时保持实际与图纸相符合;9.负责通信事故的追查和处理,处理结果必须上报能源公司;10.健立健全通信管理台账,各种原始记录;11.负责通信工作的检查、考核、评比和奖惩;第四条按《煤矿安全规程》第478条规定:1.井下采煤工作面上下出口,各掘进工作面、避难硐室、中央变电所、采区变电所、上下山绞车房、上山架空乘人器、井底车场、轨道石门、井下主排水泵房、带式输送机集中控制硐室、爆炸材料发放硐室、消防硐室等处设生产调度电话;2.地面变电所、主通风机房、压风机房、生产管理部门、安全监察部门、井口检身房、地面固定瓦斯抽放泵房、矿山救护队和矿长室等处设生产调度电话;第五条矿调度必须行使自己的权利和义务,认真抓好通信这条线;严格按照相关法律、法规、规程履行自己的职责,随时保证矿井通信畅通无阻。
通讯系统管理规定一、总则为统一公司内部通讯系统管理,保障信息安全,提高工作效率,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部通讯系统的管理和使用。
三、通讯系统的定义通讯系统指公司内部使用的各种电子通讯工具,包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、云端存储等。
四、通讯系统的管理员公司设立通讯系统管理员,负责通讯系统的设置、管理和维护。
五、通讯系统的使用规范1.员工只能在工作需要的情况下使用通讯系统。
2.员工应保持通讯系统的安全性,不得随意泄露账号密码等信息。
3.员工不得发送违法、反动、淫秽等违反法律法规的信息。
4.员工不得使用通讯系统进行商业活动。
5.员工不得盗取通讯系统中其他员工的信息,不得恶意攻击或传播病毒等。
六、邮件的使用规范1.员工应尽量使用公司提供的企业邮箱发送邮件。
2.员工的邮件主题应简明扼要,内容应准确清晰。
3.员工应关注邮件的格式和排版,避免拼写错误和语法不通。
4.员工应注意邮件的发送对象,不得随意发送给无关人员。
5.员工应及时回复邮件,尽量避免邮件堆积。
七、即时通讯工具的使用规范1.员工应使用公司指定的即时通讯工具进行沟通。
2.员工应尽量使用简洁明了的语言进行即时通讯,避免长时间的闲聊。
3.员工应注意即时通讯的时间,避免在非工作时间进行沟通。
4.员工应注意即时通讯的机密性,不得随意传递公司敏感信息。
八、云端存储的使用规范1.员工应使用公司指定的云端存储工具进行文件存储。
2.员工应将重要文件进行备份,确保文件的安全性。
3.员工应注意云端存储的权限设置,不得随意分享公司内部文件。
九、违规处理对于违反本规定的行为,将视情节轻重采取相应的处理措施,包括但不限于警告、停职、开除等。
十、附则本规定自发布之日起施行,如有需要,经公司领导批准可以进行修订。
通讯系统管理规定(2)第一章总则第一条为加强通讯系统的管理,确保通讯系统的正常运行,维护通讯信息的安全和保密,制定本规定。
第二条本规定适用于所有使用通讯系统的单位和个人。
通讯、广播系统系统使用管理制度为了提升矿井安全防护水平,确保通讯联络系统的使用可靠,根据我矿实际情况,特也制定本管理制度。
第一条任何单位和个人不得以任何理由私自改动通讯线路,异常情况特殊情况需要对通讯线路改动,必须向调度室需要进行申请。
调度室根据路线图生产需要及设备试运行情况确定改动方案。
第二条任何单位不得私自改变或影响移动通讯系统补偿电源的正常供电。
当拆除或检修线路而影响移动通讯系统一切正常供电时,必须提早通知调度室,不得私自进行,否则对施工有关负责人处以100元的罚款,并承担因通讯中断承担责任造成的负面效应。
第四项出现通讯中断、信号故障时,调度室应立即分析、查找故障原因,确定故障范围。
并立即组织组织机构维修人员解决问题处理。
第四条各擅自使用单位不得强安、强要、强撤移动通讯设备和缆线等。
需新增长途电话及相关设备时,必须提前向调度室提出书面申请。
调度室设计施工之时,必须根据移动通讯系统的布局,科学合理的设计方案,不得性能以破坏系统总体经济性与结构为代价而擅自施工。
第五条同意单位不得未经调度室任何私自改变移动通讯设备位置、一经发现将给予200元的罚款。
严重者按照事故需要进行分析。
第六条使用井下电话机,必须按照须使用要求采取使用及维护。
不得更改设备参数,达到完好状态。
第七条相关市级对管辖范围或工作场所内的移动场所通讯缆线设备设施负有监护责任。
通讯缆线途经单位的管辖直达范围,由该单位负责对通讯缆线的管理,同时要严格对通讯天线缆线的保护。
任何单位和个人不得随意和损坏井下通讯分线盒、放大器、缆线。
凡丢失和损坏的,对责任单位给予500元每次的处罚,对责任人给予100元每次的处罚,并由责任单位按价赔偿,独自承担因通讯中断造成数据通信的后果。
属于故意破坏的,按照影响范围及性质程度,加倍进行处罚。
第十三条移动之时通讯设备出现故障时,使用单位应值班室及时到调度室更换。
通讯设备统一由维修部修理、维修并提供备用设备。
非正常原因损坏的,维修费用按照设备、材料赔偿价格从使用单位中其材料费中扣除。
矿井通讯信息系统治理规定第一章总则第一条为了提高矿信息系统运行治理水平,保障信息系统维护质量,避开因设备维护不力造成信息传递不畅、通讯系统失效等事故发生,发挥信息系统在安全生产中的作用,特制定本规定。
其次条视频监控系统、人员位置监测系统、有线调度通信系统、工业环网系统、移动通信系统及井下应急播送系统、行政办公系统与各系统通信设备以及各附属设备等〔以上简称通讯信息系统〕。
第三条治理规定依据《煤矿安全规程》、集团公司相关文件,结合公司实际状况制定。
第四条全公司各科室、区队应遵循治理规定的规定,对各系统进展规划、安装、使用、维护及治理。
其次章权利与义务第五条通讯信息中心职责:〔一〕负责组织和协调全矿信息化治理工作,是全矿的通讯信息系统的主管部门,负责智能信息化规划治理、信息系统方案、设备点布置、线缆敷设的需求调研、规划和上报工作。
〔二〕负责编写通讯信息系统设备、线缆日常维护和保养的质量标准化标准,负责矿井生产过程中的数据治理。
〔三〕依据质量标准化要求,对井下通讯信息系统设备安装、线缆敷设、标识牌的悬挂等进展统一的质量标准化建设和考核。
〔四〕贯彻落实集团信息化治理的规章制度和要求,并负责组织、治理和实施。
〔五〕负责组织完成集团公司下达的矿山信息化建设任务,并对信息化治理、工程完成状况进展监视、检查、评价与考核。
〔六〕负责地面网络通讯系统、视频会议系统、安防监控系统等的建设、运维、信息资源开发利用;负责井下公共区域内网络通讯信息系统设备、线缆的安装及日常 24 小时巡检、维护和保养,落实信息化质量标准化标准。
〔七〕对采掘巷道通讯信息系统设备、线缆进展日常巡检,觉察不符合标准化要求及规程要求的准时以书面形式告知相关工区相关责任人予以整改维护及责任落实追究。
第六条各部室、中心、工区职责:〔一〕调度中心1、能够娴熟操作调度室内全部通讯信息系统。
2、负责对通讯系统运行调度,当通讯系统消灭故障时负责组织调度有关单位准时进展修理。
2023年通讯系统管理规定第一章总则第一条为了加强通讯系统的管理,保障网络安全、信息安全和用户权益,推动通讯事业的健康发展,根据国家法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内的所有通讯系统的建设、运营、维护和使用活动。
第三条通讯系统管理的基本原则是科学合理、公正公平、安全便捷、依法监管。
第四条通讯系统管理的目标是建立规范、有序、高效、稳定、安全的通讯网络,提升用户体验,促进信息社会的繁荣发展。
第二章通讯系统的建设和运营第五条通讯系统的建设和运营应按照市场需求和技术发展的要求,确保网络质量和服务水平。
第六条通讯系统的建设和运营应遵循公平竞争原则,不得存在不正当竞争行为。
第七条通讯系统的建设和运营单位应依法取得相应的经营许可,并按照规定的标准和程序进行技术审查。
第八条通讯系统的建设和运营单位应制定和执行安全管理制度,确保网络设备和运营系统的安全可靠。
第九条通讯系统的建设和运营单位应保护用户的个人信息和通信秘密,不得非法收集、使用、泄露用户信息。
第十条通讯系统的建设和运营单位应加强网络安全防护,防范网络攻击、病毒入侵和信息泄露等安全风险。
第三章用户权益保护第十一条用户有依法享有通讯自由和隐私权,通讯系统的建设和运营单位不得干涉、限制用户的通讯自由。
第十二条用户在使用通讯系统时,有权享受公平、公正、合理的通讯服务,通讯系统的建设和运营单位不得实施不公平的收费或服务差别待遇。
第十三条用户在使用通讯系统时,有权保护个人信息和通信秘密,通讯系统的建设和运营单位应加强用户个人信息的保护措施,不得非法获取、使用、泄露用户个人信息。
第十四条用户在使用通讯系统时,有权投诉和举报通讯系统的建设和运营单位的不正当行为,通讯系统的建设和运营单位应及时处理用户的投诉和举报,并给予回复和解决。
第四章违法和违规行为的处理第十五条通讯系统的建设和运营单位不得利用通讯系统从事违法、违规活动,包括传播淫秽、暴力、恐怖主义信息等。
即时通讯系统管理制度范文即时通讯系统管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司即时通讯系统的使用,保障信息安全,提高工作效率,制订本制度。
第二条本制度适用于所有公司员工。
第三条本制度内容包括即时通讯系统的使用要求、管理措施、违规处理等内容。
第二章使用要求第四条公司员工使用即时通讯系统应遵循以下要求:1. 积极配合公司统一部署的即时通讯系统进行工作沟通和协作;2. 禁止使用第三方即时通讯工具进行商务沟通和业务处理;3. 禁止将即时通讯系统用于传播淫秽色情、恶意病毒、非法信息等行为。
第五条公司部门可根据业务需要要求员工采用特定的即时通讯系统进行配合。
第六条公司员工在使用即时通讯系统时应遵守相关法律法规,严禁传输、发布、存储非法信息。
第三章管理措施第七条公司将为员工提供统一的即时通讯账号,并保证账号的安全和私密性。
第八条公司将根据岗位需求设定员工的即时通讯权限,包括消息发送与接收、资料查看与修改等。
第九条公司将定期对员工使用的即时通讯系统进行审查和监控,以确保员工的正常使用。
第十条公司将建立即时通讯系统的备份和恢复机制,保证信息不会因意外灾难而丢失。
第十一条公司将为员工提供相关培训和技术支持,确保员工能够正确使用即时通讯系统。
第十二条公司将定期对即时通讯系统进行更新升级,提升系统的安全性和稳定性。
第四章违规处理第十三条对于违反本制度的员工,公司将依照公司相关管理制度进行处理,包括但不限于以下措施:1. 警告处罚:对违规员工进行书面警告,并进行口头警告,提醒员工遵守制度;2. 限制权限:对严重违规员工暂停或限制使用即时通讯系统的部分功能;3. 终止合同:对多次违规或严重违规员工依照相关规定解除劳动合同。
第五章附则第十四条凡使用公司即时通讯系统的员工即视为同意并遵守本制度。
第十五条本制度由公司信息化部门负责解释和修订,并定期进行评估和改进。
以上即时通讯系统管理制度范文,供参考。
具体制度应根据实际情况进行制定和修改。
公司通讯管理制度第一条:为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。
第二条:本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的____等。
第三条。
公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条:电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电话均需由前台人员负责接转。
前台人员的接听电话必须使用标准用语。
标准用语如下:接听外线电话时,应说“您好。
迎海集团,请问您找哪位。
”;当对方告诉分机号码时,应说“请稍等。
”;如果分机占线时,应说“对不起,电话占线,请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时,应说“您好,前台”。
第五条:电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用统一礼貌用语“您好,____(员工姓名)”。
讲电话时声音不可太大,以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。
不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的,须填制《长途电话申请单》,经部门经理初审核,主管领导审批后,递交行政部经理签字后到前台挂拨,或由前台拨通后接入员工的分机上。
拨打长途电话时,必须使用ip特服号(如17909、17951),以节约费用。
禁止利用公司____聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙,时间不得超过三分钟。
矿井通讯系统管理制度一、前言矿井通讯系统对于保障矿井生产安全、改善生产效率、提高矿井信息化水平有着重要的作用,随着现代通讯技术的发展,矿井通讯系统不断地更新换代,越来越成为矿井生产的重要组成部分。
因此,建立一套完整、科学、合理的矿井通讯系统管理制度,有助于规范和提升矿井通讯系统的管理水平,保障矿井运行的稳定和安全。
二、管理制度的目的本管理制度的主要目的是:1.制定矿井通讯系统的管理体系,规范矿井通讯系统的建设和管理;2.明确矿井通讯系统管理的职责、权利和义务;3.规范矿井通讯设备的使用和维护,避免人为失误的发生;4.保障矿井通讯系统的安全、可靠和连续运行;5.提高矿井通讯系统的使用效率,推动信息化进程。
三、适用范围本管理制度适用于使用矿井通讯系统的全体人员。
四、管理制度的职责1.建立和维护矿井通讯系统的管理体系,确保其畅通和稳定运行;2.明确矿井通讯系统管理的职责、权利和义务;3.制定矿井通讯系统的规章制度,保证其正常使用;4.对矿井通讯设备的使用、维护和维修进行监控和管理;5.对矿井通讯系统的技术提升、更新换代等方面进行研究和规划;6.协调各级管理机构之间的通讯工作。
五、管理制度的内容1.矿井通讯系统的管理架构矿井通讯系统的管理架构应该包括设备管理部门、技术管理部门、安全管理部门和信息管理部门。
各个部门之间应该进行协作和沟通,循序渐进,强化管理。
2.矿井通讯系统的规章制度为了使矿井通讯系统更加安全和高效地运行,制定相应的规章制度是必要的。
这些规章制度应该包括通信设备的使用规章、技术维护规章、设备维修等规章制度。
3.矿井通讯设备的选择和使用矿井通讯系统设备的选择和使用应该根据具体的矿井环境和生产要求进行选择。
在使用设备时,必须按照规章制度进行操作,保证设备使用的安全、可靠和有效。
4.矿井通讯系统的安全防护措施矿井通讯系统要建立完善的安全防护措施。
这些措施应该包括技术安全保证措施、物理安全保障措施、管理安全保障措施和应急响应措施,保证矿井通讯系统的运行和受到任何侵害的破坏。
通信网络系统管理制度一.总则1、严格遵守《集团公司通讯网络系统管理规定》,实行统一领导,分级管理,保证所辖设备的正常运行。
2、甲醇公司通信网络是为生产服务,必须加强对通信网络及设备的运行管理,掌握设备运行状况,按规定对设备进行维护,时刻保持通讯畅通。
3、坚持维护制度,爱护设备器材,遵守操作规程,杜绝事故发生。
4、认真负责,按时检查,做好交接班工作,不得擅离职守。
值班人员在当班时间内,对通信设备运行负有全面责任,值班人员必须坚守岗位,遵守纪律,服从指挥,执行通信调度命令,认真填写值班记录。
通信机房应有良好的环境保护控制设施,防止灰尘和不良气体侵入。
二、程控电话安装1、公司电话由仪表车间统一组织安装。
2、安装电话由使用部门写出申请,经主管领导批准后,由仪表车间负责安装。
三、使用和管理1、电话安装后,不得任意移动和拆卸、更换、加装串联电话等,如需变动应先通知仪表车间按规定办理。
3、电话使用期间如有人为原因造成程控电话设备损坏者,一切后果由责任人自负,对故意损坏者,除本人写出检查外,并按公司有关规定处理。
3、仪表车间负责维修、维护、技术保障等管理工作。
通信网络系统管理制度(2)是指企业或组织为了保障通信网络系统的安全、稳定运行而制定的一系列管理规定和制度。
该制度旨在确保通信网络系统的可用性、保密性和完整性,以降低通信数据泄漏、网络故障和安全漏洞等风险的发生。
通信网络系统管理制度通常包括以下内容:1. 系统建设与维护:明确通信网络系统的建设、维护和更新规定,包括硬件和软件设备的选择、配置和更新,以及系统的监控和故障处理等。
2. 用户权限管理:规定用户的权限分级和访问权限管理,确保只有授权人员能够访问和操作系统,避免非法用户的入侵和篡改。
3. 安全策略与措施:制定通信网络系统的安全策略和控制措施,包括网络防火墙、入侵检测和防范系统、数据加密和访问控制等,以保护系统不受恶意攻击和非授权访问。
4. 数据备份与恢复:规定通信网络系统的数据备份策略和数据恢复流程,确保系统数据的完整性和可用性,在系统故障或数据损失时能够快速恢复正常运行。
XXX集团公司计算机网络及通讯管理制度草稿第一章总则1、为了加强公司计算机网络和通讯系统安全,以及软件管理和数据安全运行特制定本制度;2、归口管理:公司所有计算机及其相关设备由集团办公室统一管理;公司所有通讯及其相关设备由集团办公室统一管理;3、本制度自发布之日起开始实施;第二章机房管理制度1、计算机机房中严禁吸烟、用餐;2、服务器、交换机和防火墙是计算机网的关键设备,须放置计算机机房或机柜内,不得自行配置或更换,更不能挪作它用;3、计算机房要保持清洁、卫生,并由专人负责管理和维护,无关人员未经批准严禁进入机房;4、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房;5、严禁外来不明人员进入计算机机房,对安放的计算机或服务器进行操作;6、参观机房由集团办公室安排,进入机房后听从工作人员的指挥,未经许可,不得乱动机房内的设施,自觉维护室内清洁卫生;第三章计算机管理制度1.严禁私自在计算机和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行拆卸、移动,应报计算机管理人员后进行;2.严禁私自改变计算机程序、网络的配置;包括计算机名,IP地址,网关,DNS等;如需要修改请通知集团办公室,由集团办公室职能人员决定处理;3.计算机用户应对自己的计算机设备进行妥善保养和清洁;4.由于人事和行政变更引起的计算机设备暂停使用的,由下属各单位自行保管或委托集团办公室保管;5.下属各单位需采购电脑等硬件设备必须填写购物申请单,经单位领导同意,由集团办公室集中采购;6.外单位的移动存储设备,如软盘、U盘或光盘在未经网络管理员同意前,不准在本单位的计算机上使用;7.贮存本单位资料的移动存储设备不得私自带出单位或转借他人;对本单位所使用的计算机移动存储设备应编号、建帐,严格管理;8.在计算机使用中,不得进行任何设备的插拔;9.禁止在公司计算机上使用与工作无关的移动存储设备;10.为回收利用,节约成本,各用户去仓库领取耗材时,应把用完耗材带过去,以旧换新;11.各使用人员除网络管理员外不得私自使用计算机中软驱及光驱设备,不得私自拆卸计算机设备;12.当工作站的硬件或相关外设出现故障,请及时与网络管理员取得联系,并在服务单上正确填写相应内容;建议:1、计算机的配置应分为几个等级,用于日常数据工作的计算机,不允许装软驱和光驱,建议在BIOS中封闭USB接口并设置密码;建议在计算机软件环境中用类似“windows优化大师”的软件,封闭所有的.EXE程序的运行,封闭“控制面板”、“运行”;能用技术手段解决的不用管理手段解决;2、等级设计,例如:3、对于哪些违反制度私自装拆计算机硬件的行为,要设立重罚办法;我相信各公司领导一定支持我们对上网、玩游戏等做与工作无关事情的管理;如果我们确实觉得在管理中难以撕开面子做事,可以使用网络活动的即时监控软件监控大家的上网行为,反正没查到就作为不罪不罚;一旦查到,可以用截屏方式指出处罚依据,打印给所属单位进行处罚,同时进行登记,必要时予以公布;第四章软件应用管理制度1.各单位需开发的应用软件,应向集团办公室提出申请;2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类;3.严禁私自在计算机安装与工作无关的软件,严禁任何人私自安装盗版软件,责任自负;4.公司的计算机内不得存储和运行游戏等其它娱乐性软件;严禁在网上聊天、私设BBS、游戏和下载与工作无关的内容;5.软件应用人员在计算机输入数据时要进行仔细核对;6.外单位的资料未经集团办公室职能人员同意前,不准在本单位的计算机上输入、打印或贮存;7.各工作站使用人员不得擅自增加、删除、修改、移动文件及文件夹,如发生以上行为而导致计算机不能启动或应用程序运行异常,经集团办公室职能人员查实后严格处理;8.各工作站使用人员只允许运行相关工作应用程序;9.各工作站使用人员不得修改、增加、删除他人录入的数据,如需要修改请通知其本人,由其本人修改;不得用他人的用户名、口令登陆系统修改、增加、删除数据;10.当工作站的应用程序运行出错或不能运行时,请及时与网络管理员取得联系,并在服务单上正确填写相应内容; 11.各当班人员负责交班的录入计算机系统数据的完整性、正确性,不得事后修正;12.帐号注销:员工离职应将本人所使用的计算机名、IP地址、用户名、登录密码、OA 的ID和邮箱、管理应用软件等帐号信息以书面形式记录,经网络管理人员核实并将该记录登记备案;网络管理员对离职人员应用软件中的公司资料信息备份以及拿到人事部门的员工离职通知单,方可对该离职人员所用的帐号信息删除;第五章计算机系统管理人员职责1.集团办公室为网络安全运行的归口部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理;2.负责系统软件的调研、安装、升级、保管工作;3.集团办公室为计算机系统、网络、数据库安全管理的归口管理部门;4.集团办公室网络管理人员负责计算机网络、办公自动化、的安全运行;服务器安全运行和数据备份;Internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助职能科室进行数据备份和数据归档;5.信息管理人员执行企业保密制度,严守企业商业机密;6.网络管理员每日定时对机房内的服务器进行日常巡视;7.按照集团公司统一部署,负责计算机运用的规划编制和系统开发;8.对上岗位进行计算机操作的人员,组织计算机技术的培训,相关软件的操作培训;9.对计算机和网络进行定期的检查,以保证计算机能够安全使用;10.对计算机使用中出现的故障进行记录和维修,并规范、及时填写和提交服务单;11.定时对相关服务器数据进行备份;12.网络管理员需定期的对计算机和网络设备的运行状况进行巡回检查,做好检查记录;第六章数据安全制度1.任何人不得擅自将公司的计算机和网络设备通过电话线或其他方式与非本公司的系统相连接;2.各计算机用户不要将用户名和密码告诉他人,也不要操作别人的计算机; 如果用户离开计算机超过30分钟,则应关机或采用屏幕保护设置密码锁定计算机;3.对于通过邮件系统接收到的程序和附件,必须确定其来源是否安全;对于来源不明的邮件,一律直接删除;公司邮箱不得用于工作以外的邮件收发;4.不得擅自将公司软件,数据,资料等删除、传播和拷贝;5.员工执行计算机安全管理制度,遵守企业保密制度;6.计算机用户上Internet网必须填写开通Internet申请表,经单位领导审批同意后,由网络管理员设置网络配置后上网;7.严禁在公司网上散布淫秽、破坏社会安定的宣传和政治评论;8.网络管理员每日备份系统数据及其它日常性系统维护;9.计算机对自己的文件进行整理,归类和保护等工作,并应积极备份自己的重要资料;10.公司计算机和网络设备不得借于本公司以外人员使用,如有特殊情况需使用,须经单位领导同意必要时切断与公司网络连接,并由该用户监督其对计算机和网络设备操作11.为防止病毒的侵入,新移动存储设备如软盘、光盘、U盘未经计算机管理部门进行病毒诊查一律不得在本单位计算机上使用,诊查过的移动存储设备的应予编号、记录、诊查人签字; 中国最大的资料库下载12.各计算机用户必须严格做好杀毒防护工作,定期进行查杀病毒处理,及时对杀毒软件进行升级;第七章通讯管理制度1.各用户应对自己使用的通讯设备进行妥善的保养和清洁;2.网络管理员应定期对通讯线路进行维护和检查,做好检查记录,确保通讯系统畅通运行;3.严禁私自拆卸、更换或移动通讯设备;4.各单位如需新装电话或移机,应填写工作联系单,经单位领导签字同意后,交由办公室落实解决;5.如因工作需要,要求开通国内长途或国际长途的用户,应提出书面申请,经单位领导同意,由集团办公室办理开通业务;6.本着节约为本的原则,集团各单位若拨打长途电话,请尽可能拨打IP电话即在拨号前先拨17909;7.严禁利用公司的通讯系统拨打声讯电话如电话点歌,电话答题或参与其他各类信息台的活动;建议:需要建立可操作的查处办法及处罚措施,建立查处渠道,否则将难以执行;上述制度可以分为几个单独的制度,一个个颁行,一个个监督执行,涵盖面过宽,担心精力顾不过来,反而难以实施;。
煤矿通讯联络系统管理制度第一章总则第一条为规范和管理煤矿通讯联络系统的运营,保障通讯联络系统的正常运行,提高工作效率,确保生产安全,制定本规定。
第二条本规定适用于煤矿内部通讯联络系统的管理,包括但不限于电话、对讲机、网络通讯等。
第三条煤矿通讯联络系统管理应当遵守国家法律法规,保护通讯联络系统的安全和保密。
第四条煤矿通讯联络系统管理应符合煤矿安全生产管理规定,并与煤矿其他管理制度和规章相衔接。
第五条煤矿通讯联络系统管理应坚持“安全第一、预防为主”的原则,确保通讯联络系统的正常运行。
第六条煤矿通讯联络系统管理应当注重人性化管理,保障职工的通讯权益和安全。
第七条煤矿通讯联络系统管理应当根据实际情况进行科学、合理的规划和布局,确保通讯联络系统的覆盖面和通信质量。
第八条煤矿通讯联络系统管理应当注重信息安全保障,防范网络攻击、恶意干扰等安全风险。
第九条煤矿通讯联络系统管理应当注重技术更新和维护,确保通讯设备的正常运行和随时维修。
第二章通讯联络系统建设和维护第十条煤矿通讯联络系统应当符合国家、行业有关通讯设备和设施的规范要求。
第十一条煤矿通讯联络系统应当由专业的通信运营商进行建设和维护,并定期检测和维修。
第十二条煤矿通讯联络系统应当配备多种通讯方式和设备,以应对各种突发情况。
第十三条煤矿通讯联络系统的建设和维护应当与煤矿其他设施和设备相衔接,确保通讯的稳定性和可靠性。
第十四条煤矿通讯联络系统应当配备应急通讯设备,以应对突发事件或灾害事故。
第十五条煤矿通讯联络系统应当定期进行安全检查和维护,确保设备的正常运行。
第十六条煤矿通讯联络系统应当定期进行技术更新和升级,以适应通讯技术的发展和变化。
第十七条煤矿通讯联络系统的建设和维护应当遵守相关的环保和安全规定。
第三章通讯联络系统使用管理第十八条煤矿通讯联络系统使用管理应当符合国家、行业有关通讯使用的规范要求。
第十九条煤矿通讯联络系统的使用应当遵守相关的通讯规定和使用流程,不得违反通讯安全和保密规定。
通讯信息工作管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范和管理通信信息工作,提高通信信息管理水平,保障通信信息安全稳定运行,根据相关法律法规和公司制度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有通信信息工作相关人员,包括但不限于网络管理人员、系统管理员、数据中心人员等。
第三条通信信息工作要贯彻安全、保密、便捷、高效的原则,确保通信信息系统的正常运行。
第四条通信信息工作应当遵循科学、规范、高效的原则,合理利用资源,最大程度提高通信信息工作效率。
第五条通信信息工作应当遵循服务理念,积极为内部各部门提供优质的通信信息服务,满足其业务需求。
第二章通信信息设备管理第六条通信信息设备的管理范围包括但不限于网络设备、服务器、存储设备、传输设备等。
第七条通信信息设备应当按照规定的采购流程进行采购,确保设备的质量和合规性。
第八条通信信息设备应当定期进行巡检和维护,确保设备正常运行。
第九条通信信息设备的安装、布置和维修应当由专业人员负责,并按照相应标准进行。
第十条通信信息设备的使用必须符合相关规定,禁止私自更改或拆卸设备。
第十一条通信信息设备的维护保养应当按照相关规定和标准进行,确保设备的正常运行。
第十二条通信信息设备的报废处理应当按照相关规定进行,禁止私自丢弃或擅自处理设备。
第三章通信信息系统管理第十三条通信信息系统的管理范围包括但不限于网络系统、操作系统、数据库、应用系统等。
第十四条通信信息系统应当进行定期备份,确保数据的安全和完整。
第十五条通信信息系统的维护应当由专业人员进行,确保系统的正常运行。
第十六条通信信息系统的安全管理包括但不限于防火墙设置、访问控制、日志审计等,确保系统的安全性。
第十七条通信信息系统的升级和更新应当按照公司规定的流程进行,确保系统的兼容性和稳定性。
第十八条通信信息系统的漏洞和安全问题应当及时处理,禁止以任何方式泄露或滥用系统信息。
第四章通信信息安全管理第十九条通信信息安全管理包括但不限于网络安全、数据安全、用户安全等。
矿井无线通讯系统使用管理制度第一章总则第一条为了有效管理和使用无线通讯系统,充分发挥其在矿井安全生产管理过程中可靠安全的通讯保障功能,创建本质安全型高产高效现代化矿井,依据《煤矿安全规程》、《煤矿安全生产最新技术与国家强制性标准推广系列—井下人员定位与无线通讯技术实用手册》、煤矿安全质量标准化标准,结合当地煤炭管理部门有关文件要求和公司系统使用管理实际,特制定本使用管理制度。
第二条本管理制度适用于伊泰集团所有煤矿。
第三条各煤矿必须对装备的无线通讯系统加强管理,明确分管领导和科室,制定系统的安装、使用、维护制度和相应的岗位责任制、操作规程,确保系统安全、可靠、正常运行。
第二章安装、使用与维护第四条按照《煤矿安全规程》、煤矿安全质量标准化标准及《煤矿安全生产最新技术与国家强制性标准推广系列—井下人员定位与无线通讯技术实用手册》的规定要求,煤矿装备的无线通讯系统必须具备下列基本功能及要求:(一)基本语音业务:内部通信、主叫号码显示、无条件呼叫转移、用户忙转移、不可及转移、无应答转移、免打扰服务和呼叫等待等基本语音功能。
(二)提供系统内部话路交换功能并可与程控调度电话等其他交换机对接,实现井上井下通讯一体化、有线无线一体化、调度通讯行政通讯一体化、语音和数据一体化。
(三)完善的信令跟踪和分析功能,实现一机双号、双机一号,在局网和公网之间自动漫游,跟踪、救助等定位功能和通知、广播、寻呼、短信以及盲区呼叫等业务功能。
(四)完善的调度和交换功能。
可以提供排队、调度、会议功能;实现广播、调度紧急呼叫分机;调度群呼、组呼;强插、强拆;呼叫转接、保留、切换、代答等功能。
第五条无线通讯系统安装必须达到以下基本要求:(一)系统必须具有“MA”标志准用证、产品合格证和本安或隔爆检验合格证;防爆设备应经检验合格并贴合格证后,方可下井使用。
(二)传输线缆应具有MA标志准用证,具有阻燃与抗静电性能;有一定的抗拉性和抗弯曲性。
(三)井下防爆型的通信、信号和控制等装置,应优先采用本质安全型。
一、总则为了加强无线通讯系统的安全管理,确保信息传输的安全、稳定和可靠,防止信息泄露和系统故障,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用无线通讯系统的部门和个人。
三、职责分工1. 信息技术部门负责无线通讯系统的规划、建设和维护,确保系统安全稳定运行。
2. 各部门负责人负责本部门无线通讯系统的使用和管理,确保信息传输的安全、稳定和可靠。
3. 所有使用无线通讯系统的员工应遵守本制度,积极配合信息技术部门做好系统安全管理工作。
四、安全管理措施1. 系统建设(1)无线通讯系统应采用先进的技术和设备,确保系统性能和安全。
(2)系统设计应遵循安全、可靠、易用、可扩展的原则。
(3)系统应具备数据加密、身份认证、访问控制、入侵检测等功能。
2. 系统配置(1)无线通讯设备应选择符合国家规定、具有较高安全性能的产品。
(2)无线通讯设备应进行严格的安全配置,包括IP地址、密码、安全策略等。
(3)禁止使用默认密码和开启不必要的服务。
3. 数据安全(1)传输数据应采用加密技术,确保数据在传输过程中的安全性。
(2)重要数据应定期备份,并存储在安全的地方。
(3)禁止在无线通讯系统中传输敏感信息。
4. 用户管理(1)无线通讯系统用户应进行实名注册,并设置复杂密码。
(2)用户应定期更换密码,并保管好密码。
(3)禁止使用他人账号进行登录。
5. 安全监测与预警(1)信息技术部门应定期对无线通讯系统进行安全监测,发现异常情况及时处理。
(2)建立安全预警机制,对可能存在的安全风险进行预警。
(3)对安全事件进行记录、分析,并及时通报相关部门。
五、违规处理1. 违反本制度,造成信息泄露、系统故障等后果的,将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
2. 给公司造成严重损失的,将依法追究刑事责任。
六、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通讯系统管理规定范文通讯系统管理是现代企业运营中不可或缺的一部分,它对于信息的传递和沟通起着重要作用。
为了更好地管理通讯系统,提高沟通效率,制定一套完善的通讯系统管理规定是必要的。
本文将从通讯系统的基本要求、安全管理、维护与更新和违规处罚等方面进行详细阐述,以此为企业建立自己的通讯系统管理规定提供参考。
一、通讯系统的基本要求1. 通讯设备的选择a. 根据工作需求和预算,选择适合的通讯设备,包括手机、办公电话、传真机等。
b. 遵守公司统一规定,不得自行购买、使用或更换通讯设备。
2. 通讯方式的选择a. 在通讯方式上,优先使用公司内部提供的专用企业通讯系统,例如公司内部邮件系统、企业通讯软件等。
b. 如有必要,可在合适的情况下使用其他通讯方式,例如电话、传真、邮件等。
3. 通讯内容的规范a. 在与同事、上级、下级以及客户等的沟通中,要注意言辞文明,尊重他人,并保证信息准确无误。
b. 不得发布不当言论、敏感信息和侵犯他人隐私的内容。
c. 严禁利用通讯系统进行商业诈骗、传播违法信息等违法活动。
二、通讯系统的安全管理1. 账号和密码的保护a. 每位员工应妥善保管自己的账号和密码,不得随意将其告知他人。
b. 定期更换密码,以提高账号的安全性。
2. 邮件安全管理a. 严禁通过邮件发送病毒、恶意程序等危害信息安全的内容。
b. 不得将不属于公司范围内的邮件转发给他人,确保公司的商业机密不被泄露。
c. 禁止发送不符合公司行为准则的邮件,包括垃圾邮件、色情信息等。
3. 通讯软件的安全管理a. 只允许下载和使用经过公司安全认证的通讯软件。
b. 禁止使用未经授权的通讯软件,以防止信息泄露和网络安全风险。
c. 使用通讯软件时,应注意保护个人隐私,不要随意泄露个人信息。
三、通讯系统的维护与更新1. 通讯设备的保养a. 每位员工应按照公司规定定期对所使用的通讯设备进行清洁和保养,确保设备的正常运行。
b. 如发现通讯设备存在故障或异常,应及时向相关部门报告并寻求维修或更换。
应急通讯系统管理制度第一章总则第一条为了规范应急通讯系统的管理,保障通讯系统的安全运行,提高通讯系统的应急响应能力,制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位、政府机关等组织的应急通讯系统管理工作。
第三条应急通讯系统是指为了应对突发事件、保障紧急通讯通道畅通的通讯设备和网络。
第四条应急通讯系统管理应坚持“保障安全、保证通信、提高应急响应能力”的原则。
第二章应急通讯系统的分类第五条应急通讯系统按照功能分为:紧急通信系统、预警通知系统、卫星通信系统等。
第六条应急通讯系统按照运营性质分为:自建通讯系统、外购通讯系统。
第七条对于自建通讯系统的,应根据实际情况设立应急通讯系统管理部门,明确责任人。
第三章应急通讯系统的管理机构第八条应急通讯系统管理机构应包括系统管理部门、技术支持部门、信息安全部门等。
第九条系统管理部门主要负责应急通讯系统的日常管理、维护及升级等工作。
第十条技术支持部门主要负责应急通讯系统的技术支持和维护工作。
第十一条信息安全部门主要负责应急通讯系统的信息安全保障工作。
第四章应急通讯系统的维护和监控第十二条应急通讯系统必须定期进行保养和检查,确保设备的正常运转。
第十三条应急通讯系统必须设置相应的监控设备和软件,对系统进行实时监测。
第十四条对于发现通讯故障的,应当立即进行排查和修复。
第十五条应急通讯系统必须定期进行演练,以保证在紧急情况下能够快速有效地启用系统。
第五章应急通讯系统的安全保障第十六条应急通讯系统必须加强信息安全管理,确保通讯内容的保密性。
第十七条应急通讯系统必须设置访问权限,只允许指定人员访问系统。
第十八条应急通讯系统必须与安全监控部门进行协同,保障系统的安全运行。
第六章应急通讯系统的应急响应第十九条应急通讯系统的维护和监控人员必须随时待命,保障系统可以在第一时间启用。
第二十条应急通讯系统在紧急情况下必须快速启用,保障通讯通道畅通。
第二十一条应急通讯系统必须配备相应的备用电源和设备,以防止因为电力故障导致系统运行中断。
井下无线通信系统运行管理规定无线通信系统是我矿通信网的重要组成部分,对于实时调度和掌控现场的安全生产状况,提升矿井安全管理水平,方便管理人员的组织协调,及时处理生产中出现的安全问题,消除事故隐患都能起到积极的作用。
为确保无线通信系统的正常运行, 依据《煤矿安全规程》、山西省煤炭厅《山西省煤炭工业厅煤矿井下通信联络系统使用与管理规范》及《煤矿安全生产最新技术与国家强制性标准推广系列—井下人员定位与无线通讯技术实用手册》,特制定本使用管理规定。
一、总则 1、无线通信系统由调度交换机、中心站电脑、UPS电源系统、地面无线路由器、地面读卡器基站、井下防爆交换机、防爆备用电池、井下防爆基站、井下通信电缆及配线设备、手持无线本质安全型手机等组成。
2、规范无线通信系统设备的管理、运行、维护工作,定期检查,迅速、及时排除通信障碍,确保电路畅通和设备完好,提高管理、运行维护水平,保证无线通信系统设备的可靠、稳定运行,是通信维护工作人员的首要任务。
二、职责范围 1、信息监控中心职责信息监控中心负责组织、编制矿内无线通信系统网络的月度、年度测试、维修计划和大修、更新计划,制定优化无线通信系统网络组织方案和电路调配方案,组织对无线通信系统事故的调查分析和处理。
2、信息监控中心维修人员职责(1)信息监控中心担负无线通信系统及设施的日常运行、维护和管理工作。
(2)信息监控中心维护人员要定期检查基站控制器的运行情况,发现运行异常的无线通讯设备基站马上进行处理,保证各项指标和性能符合要求。
(3)无线通信系统发生通信中断、严重故障时,立即报告信息监控中心和调度值班领导,并迅速查明原因,排除故障,恢复通信。
(4)信息监控中心检修人员定期对无线通信系统设备和电路进行测试,确保通信畅通。
需要停电检修时,要提前通知各单位,并保证重要用户的通信。
(5)维护工作坚持以预防为主,按计划检查、测试,把技术维护管理工作的重点放到日常维护工作上。
(6)无线通信系统设计施工时,必须根据无线通讯系统的布局,科学合理给出安设方案,不得以破坏系统总体性能与结构为代价而擅自施工。
通讯系统管理规定范文一、总则本管理规定是为了提高通讯系统的管理水平,保障通讯系统的正常运行和信息安全,促进通讯工作的有效进行,保护通信设备的安全,确保通信网络的稳定性和可靠性。
二、基本原则1.规划先行:通讯系统的建设和发展应当与公司的发展战略相适应,充分考虑公司业务的实际需求。
2.安全为重:通讯系统的安全是第一位的,必须做到信息的机密性、完整性和可用性。
3.灵活高效:通讯系统应具备良好的灵活性和高效性,方便员工的沟通交流与信息传递。
4.资源优化:通讯资源应当加以合理利用和统筹管理,避免资源浪费。
5.法律合规:通讯系统的管理必须遵循有关法律法规的规定,维护国家的网络安全和信息秩序。
三、通讯系统的组织管理1.通讯系统管理员由公司指定专人负责,他负责通讯设备的日常管理、维护和升级等工作。
2.公司应建立健全通讯系统管理工作机构,明确管理职责和权限,各部门负责通讯设备的使用和维护,配合通讯系统管理员的工作。
3.公司应定期进行通讯系统的检查和维修,发现问题及时处理,确保通讯系统的正常运行。
四、通讯设备的规范使用1.任何通讯设备的使用都应遵循公司的管理规定,严禁私自调整设备配置或使用不合法软件。
2.通讯设备的使用人员应进行相关培训,掌握设备的基本操作和维护技能。
3.通讯设备的使用人员应当妥善保管设备,防止设备被损坏或丢失。
4.通讯设备的使用人员应当遵守通讯系统的使用规定,不得发送违法和不当信息,不得滥用通讯设备。
五、通讯系统的安全管理1.通讯系统应配备防火墙和入侵检测系统等安全设备,确保网络的安全。
2.通讯系统管理员应制定通讯系统的安全策略,包括密码管理、访问控制等,确保信息的机密性。
3.通讯系统管理员应定期对通讯系统进行安全检查和漏洞修补,及时处理风险隐患。
4.通讯系统用户应保护好自己的账号和密码,不得将其告知他人,以免账号被盗用或密码被破解。
5.对于通讯系统的异常情况和安全事件,通讯系统管理员应立即采取措施进行处理,同时及时报告有关部门。
通讯系统管理规定
第一章总则
第一条
本规定是为了规范和管理企业内部通讯系统的使用,保障企业信息安全,提高工作效率,保障企业运营的顺利进行。
第二条
本规定适用于企业全部员工,包含全职员工、兼职员工、实习生等,并适用于企业内部通讯系统的全部功能。
第三条
通讯系统是指企业内部供应给员工间沟通、协作、发布信息等的电子系统,重要包含企业内部邮件系统、即时通讯工具、社交媒体等。
第二章通讯系统使用管理
第四条
企业员工在使用通讯系统时应遵守法律法规、企业相关规定,保证信息安全,严禁发布违法违规、淫秽、猥亵、涉及商业机密等非法、欠妥、违反职业道德的信息。
第五条
通讯系统的注册和使用权限由企业的信息技术部门进行管理,员工需遵守系统的注册和使用规定,不得窜改、冒用他人账号。
第六条
员工需妥当保管通讯系统的账号和密码,不得将账号和密码透露给他人,如发现账号被泄露或遗失,应及时报告信息技术部门,并及时修改密码。
第七条
员工在通讯系统中的行为应符合企业的管理标准和道德规范,对于违规行为,将依照企业相关规定进行惩罚,包含但不限于警告、扣工资、停职、解雇等。
第三章通讯系统安全管理
第八条
企业内部通讯系统的信息安全由信息技术部门负责管理,包含安全设置、数据备份、系统更新等。
第九条
员工在使用通讯系统时应注意数据安全和信息保密,严禁将企业机密、商业机密、个人信息等敏感数据通过通讯系统非法传播、外泄,如发现敏感信息泄露,应及时上报信息技术部门。
第十条
通讯系统的电子邮件功能用于内部工作沟通和文件传输,员工在发送邮件时应审慎填写收件人、主题和附件,确保邮件内容准确、完整,并及时删除已阅读的邮件。
第十一条
即时通讯工具用于员工间的实时沟通和协作,员工在使用即时通讯工具时应保持礼貌和正常的职业态度,严禁辱骂、谩骂、恶意攻击他人。
第四章通讯系统考核标准
第十二条
通讯系统的使用情况将列入员工的工作绩效考核标准之一,反映员工在日常工作中的沟通、协作本领和效率。
第十三条
通讯系统的使用情况将依据以下指标进行考核:
1.邮件回复率和及时性;
2.即时通讯工具的使用频率和有效性;
3.敏感信息的保护和保密;
4.职业态度和言行举止等。
第十四条
通讯系统的考核结果将影响员工的晋升、岗位调整、奖惩等,并作为绩效考核的紧要依据,实在绩效考核标准由人力资源部门订立。
第十五条
通讯系统的使用情况将定期进行评估和统计,并将结果公示于企业内部,以便员工了解自身表现和改进。
第五章附则
第十六条
本规定自发布之日起生效,各部门要乐观搭配执行,企业内部通讯系统的使用管理工作应建立健全,确保规定的有效实施。
第十七条
对于违反本规定的员工,将适用企业相关的纪律处分制度,情节严重者将追究法律责任。
第十八条
本规程解释权归企业职能部门全部。
公司名称日期:2022年1月1日。