关于海外项目管理的几点思考
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关于境外工程项目资金管理的思考随着中国企业走向国际市场,境外工程项目也成为越来越多的企业选择。
资金管理是境外工程项目中一个重要的环节,对于企业的成败至关重要。
第一,境外资金管理需要考虑外汇风险。
由于汇率的波动性,企业需要制定外汇风险管理的策略,减少汇率波动给企业带来的损失。
企业要参考市场走势和汇率变化情况,制定合理的汇率对冲计划和外汇风险管理机制,如选择稳定的货币购买外汇储备,减少外汇波动的影响。
第二,境外工程项目需要考虑可持续发展。
企业也应该考虑项目的长远发展,注重环保、节能等方面。
在资金管理方面,企业要根据实际情况制定合理的预算和资金支出计划,确保资金的充分利用,同时保证公司在境外业务的长远发展。
第三,要注意境外项目现金流。
企业在境外项目的投资必须注重现金流管理。
首先需要建立完善的现金预算管理机制,通过设置流动资产和流动负债的目标来优化应收账款、应付账款和现金储备等方面的资金支出和收入。
其次,企业应该规避没有现金模式的项,同时通过利用贷款和融资等方式来调节现金流。
第四,要注重合规性管理。
境外项目面临的合规性风险很大,企业必须获得合法的投资许可证和项目批准文件等相关证书,同时遵守当地的投资规定和法律法规。
企业需要制定合规性管理机制,注重持续的合规性风险评估、内部控制、信息披露等方面,避免受到处罚和经济损失。
总之,境外工程项目的资金管理需要综合考虑多种因素,包括现金流、外汇风险、可持续发展和合规性风险等,企业需要采取多种措施来应对这些挑战,确保资金的安全、充分利用和长远发展。
国际项目管理的几点体会国际项目是国际化的工程项目,也是一种复杂的、非常规的一次性的,并受时间、成本、资源限制的活动。
它具有复杂程度高、耗费资金多、工程建设周期长、利益相关者众多等特点,更有其独有的特点。
国际项目是跨国的经济活动,涉及到工程技术、国际贸易、金融汇兑风险、风俗文化、民族宗教、政治风险及国家法律法规等多方面的因素,是一项多因素、多目标的系统工程。
另外,由于对工程所在国的情况缺乏充分的认识,在工程进展过程中常常会发生一些意想不到的问题,并且由于不同的政治、经济和文化背景、不同的参与方及其国家的利益,各利益相关方间更容易产生矛盾和纠纷。
本人在四年前就开始从事海外工程项目的管理,参与了从中东到非洲几个国家的海外项目,使我对海外的项目管理有了一些亲身的体会,从中得到一些经验和教训,希望能够对即将参与海外工程的同志们有所帮助和启发,下面就简单从3个方面谈谈我对干好海外项目的认识。
1、在投标时做好风险分析和投标报价做好工程的风险分析并据此进行市场前期调查和投标报价工作是项目能否顺利实施和成功完成的前提。
主要有以下原因:1.1由于工程本身的建设周期很长,不可预见的因素很多;1.2工程开工后很难逆转,任一方违约,对双方的负面影响均是很大的;1.3工程受工程所在地的自然条件制约,还受当地政府的监管和干预等多因素的综合作用,促使工程目标的实现存在诸多方面的威胁。
尤其是国际项目,在不同的经济、政治、文化、宗教等背景条件中实施,不熟悉的自然环境、地下条件、法律法规均可能导致意想不到的风险。
所以,在进行国际项目的投标前,必须做好风险分析,编制风险清单(Risk Checklist),分析该工程潜在的风险。
风险清单可以来自于历史资料,或是组织专家用“头脑风暴法”针对具体项目专门编制。
根据列举出的风险因素,对当地市场进行调查,摸清当地情况,踏勘现场,权衡各方面因素,以免决策失误。
尤其要对当地有关法律政策、金融、外汇管理、税收、保险、有关社会及自然条件、工料价格、现场施工条件作尽可能详尽的了解,分析各风险因素发生的频率及其影响后果从而得出其风险危害的程度并制定相应防范的措施。
关于境外工程项目资金管理的思考
作为国际化经营模式的一部分,境外工程项目的资金管理对于企业的经营状况和发展
水平具有至关重要的影响。
境外工程项目的资金管理需要考虑很多因素,例如贷款利率、
汇率波动、资金安全等等。
因此,对于企业来说,如何正确管理境外工程项目资金是非常
有必要的。
首先,企业要根据国际市场的实际情况,了解相关贷款和汇率的基本情况,以充分利
用外部资源和信息。
其次,企业要寻找并与专业金融机构合作,以确保其资金的安全和有
效性。
此外,企业还需要根据市场基本面,灵活调整借贷和投资结构,提高资产的稳定性
和流动性。
其次,企业需要建立适合自身的境外工程项目财务管理体系,以保证境外工程项目的
资金得到妥善管理。
企业可以根据项目的规模和复杂性,制定财务管理流程、制度和标准,并建立相应的财务管理信息系统和内部控制机制。
同时,企业应加强与财务审计机构的合作,及时发现并解决境外工程项目中的财务问题,防范财务风险的发生。
最后,企业需要将境外工程项目与本土业务紧密结合,以提高资金的运用效率。
企业
可以通过资金调拨、优化资金流动路径和完善资金成本控制等方式,将境外工程项目的资
金与本土业务协调运作,提高资金利用效率。
总之,境外工程项目资金管理是企业发展的关键因素之一,企业要多方面思考,建立
完善的境外工程项目资金管理体系,以提高资金利用效率和保证资金安全。
浅析海外项目管理存在的问题及应对措施摘要:近年来随着“一带一路”工程的建设,我国海外工程项目建设水平不断提升,越来越多人开始关注海外工程项目发展。
现如今海外项目管理中还存在许多问题和不足,如缺乏风险把控和物资设备管理的正确观念、安全管理团队不健全且经营管理方式单一等。
为了解决海外工程项目管理中存在的问题,我们需要有效分析其问题所在,然后优化项目物资设备管理观念、构建项目安全生产管理队伍、创建项目安全生产管理架构,提高健全海外项目管理水平和效益。
关键词:海外项目管理;问题;应对措施一、海外项目管理问题(一)缺乏风险把控和物资设备管理的正确观念就某种程度上而言,经济效益和产业风险之间是成正比的,企业收获的效益越大,其风险就越大。
特别是对于海外项目投资和管理工作来说,因为不同国家的文化、交流方式不同,所以也会在一定程度上出现雇主需求把控的误差,导致项目管理出现许多问题。
在遇到这种情况以后,就会出现施工进度变得缓慢,需要不断变更施工方案等问题,最终导致工程建设质量受到影响。
部分管理人员在海外项目管理中未能充分考虑从物资设备管理出发,树立风险把控和正确管理的观念,及海外项目管理的法律法规和制度体系。
只是将相关理念和管理观点停留在企业内部宣传方面,未能加强各部门在项目实施和发展中的统一规划与管理,最终引起许多不必要的麻烦,导致企业经营和发展出现风险问题。
另外,不少企业在海外项目管理中缺少实际的风险把控经验,未能充分将风险管理运用到物资设备管理或者安全生产管理方面,进而导致海外项目管理无法以建设项目效益最大化为目标去合理管控资金、材料设备和人力资源。
(二)安全管理团队不健全且经营管理方式单一不少企业的投资水平比较低,缺乏项目安全生产管理的专业团队,经营管理方式不够严谨。
当前很多海外工程企业在项目管理和发展中都存在投资水平比较低的问题,这种情况下导致项目管理方式的进步和创新受到影响,无法将工作者的能力体现出来。
海外项目管理工作经验与教训说起海外项目管理,那真是“没有最好,只有更糟”。
曾经我以为,项目管理嘛,无非就是定个计划,安排好人力,碰到问题了就解决呗。
结果呢,一上手才知道,啥都不是那么简单。
你以为这事儿好做,可一走出国门,才发现根本就是两回事。
工作环境不同,文化差异大,再加上一堆不知道从哪里冒出来的“意外”,瞬间让我觉得“这是一个打不完的怪物”,真是累到不行。
最大的感触就是沟通上的难题。
你以为自己英语不错了,出国了才发现,哎哟,语言这回事,真不是你以为的那样。
尤其是和那些本地团队打交道,你讲的是英语,但对方听的是自己的“英语”。
有时候简直就像两个世界的对话。
你在这边信誓旦旦地讲什么“as soon as possible”(尽快),结果人家理解的是“呃,这件事不着急,反正你也不能急到哪里去”。
真是看得我一头汗。
刚开始就觉得自己被冷落了,还总觉得是对方没水平,后来才发现,这真是文化差异。
不同国家的人理解的“及时”有天壤之别。
有时候你问个小问题,人家说没问题,结果一等等到天荒地老,真是头都大了。
不得不说,跨文化管理真是让人又爱又恨的事儿。
你看,我们习惯了在国内大家都能快速做决策,彼此之间沟通也直接。
可到了海外,大家好像都特别喜欢讨论,开会开得停不下来。
你提出一个问题,人家开个会,能从早聊到晚,讲了大半天,还是没给你一个明确的答案。
那时候真是想说:“拜托,咱就直接说能行不行嘛,别绕弯子了。
”大家的工作方式差异也很大,欧美那边的同事习惯直接、简洁,尤其是说话风格十分“果断”,而亚洲的团队可能更注重细节和过程,这就让协作变得有点儿“微妙”。
有时我都怀疑是不是自己在做项目管理,还是在开一个跨文化的“和谐大会”。
最让我崩溃的还是项目进度的控制。
你说这进度能不慢吗?大家都习惯“拖”啊。
你定了个时间表,结果人家反问:“这个时间表有没有留点余地?”每次都要给个答案“留着”,然后再拖一天,拖两天。
天呐,最后项目延期是常有的事。
关于海外项目管理的几点思考海外项目管理是指在国外开展的项目管理工作。
随着全球化进程的不断加快,越来越多的企业将目光投向了海外市场,海外项目管理也变得越发重要。
在进行海外项目管理时,需要考虑以下几个方面:首先,文化差异。
不同国家和地区有不同的文化背景和价值观念,这对于项目管理来说是一个重要的挑战。
在海外项目管理中,我们需要了解和尊重当地的文化差异,在项目执行和沟通中做好相应的调整。
比如,西方国家更加注重个人权利和自由,而东方国家更加注重集体主义和家庭观念。
了解这些文化差异有助于我们更好地与当地的团队合作,提高项目成功的概率。
其次,法律和政策环境。
不同国家和地区有不同的法律法规和政策规定,这对于海外项目管理来说是一个重要的考虑因素。
在项目立项之前,我们需要对当地的法律和政策环境进行充分的了解,确保项目的合规性。
在项目执行过程中,我们需要密切关注当地的法律和政策变化,及时调整项目的计划和策略。
同时,我们还需要遵守当地的法律和政策规定,确保项目的顺利进行。
再次,沟通和协调。
海外项目管理涉及到跨国团队之间的合作和沟通。
不同国家和地区的团队成员可能有不同的语言、文化和工作习惯,这对于沟通和协调工作提出了更高的要求。
在海外项目管理中,我们需要建立起良好的沟通机制,确保团队成员之间的信息传递畅通无阻。
同时,我们还需要加强团队之间的协作,提高团队成员之间的互信和合作能力,确保项目能够顺利执行。
最后,风险管理。
海外项目管理面临着更多的风险和不确定性。
不同国家和地区的市场环境、政治环境、经济环境等都可能对项目的执行产生影响。
在海外项目管理中,我们需要对项目的风险进行全面的分析和评估,并采取相应的措施进行管理。
比如,我们可以通过分散投资,避免过分集中风险;通过合理的规划和预测,应对市场的不确定性;通过建立稳定的合作关系,减少供应链上的风险等。
综上所述,海外项目管理是一个复杂而又重要的工作。
在进行海外项目管理时,我们需要考虑到文化差异、法律和政策环境、沟通和协调以及风险管理等方面的问题。
面对企业4台机组关停、大量人员富余的困境,大唐淮南田家庵发电厂敢为人先,毅然向国际电力劳务市场进军。
从2005年7月到2011年的6年间,累计向海外派遣员工近1500余人次,调试、保运机组总容量158万千瓦,现已建成印尼芝拉扎电站、土耳其SILOPI电站两大海外电站长期运维基地,成为践行集团公司“走出去”战略和“国际化”战略的先行者之一。
目前,其海外市场收入不仅占据了该厂多经产业效益的半壁江山,还日益成为“大唐田电”国际品牌的展示窗口。
随着海外市场的快速发展,项目管理日益变得重要,其管理成效的好坏影响着企业的可持续发展能力。
田家庵发电厂海外项目开发经过近6年的发展,实现了机组调试、工程监理、电站运维、大小修承揽、密封件产品服务等电站服务业延伸一体化的跨越式发展,也逐渐形成了适合自身特点的海外项目管理模式——在两级管理模式的框架下,融入了大项目管理模式。
此模式突出了企业作为生产经营管理决策中心的地位,项目部作为生产活动的组织和执行中心,而实业公司成为了所辖海外项目管理监督、协调服务机构。
针对目前管理模式存在的一些问题,该厂又提出进一步改进和强化项目管理,包括完善绩效考核体系、明晰职责权限、加大项目部整合力度、合理优化资源与人才配置等。
根据前期各项目运作中的体会,笔者现从人员、队伍、技术、财务、对外协调、文化建设等管理方面进行了一些思考和总结,供大家参考。
人员管理:三管齐下打造“铁的营盘”海外工程项目的实施需要调动多种资源共同完成,最基本、最重要、最具有创造性的资源就是人力资源。
其中,项目部管理人员是一个项目的龙头,项目经理更是指挥中心的大脑,对项目的成败起决定性作用。
雷厉风行的作风,团结班子的艺术,亲和力和威信,个人的人格魅力,处理主要矛盾和问题的方法等,都是对项目经理最基本的素质要求。
因此,首先要选好项目经理,应该把政治素质优、工作能力强、富有进取心和开拓意识作为选拔项目经理的标准。
其次,项目部人员的内部管理要有严格的制度。
海外项目管理制度一、前言随着中国经济全球化的持续发展,越来越多的中国企业开始把目光投向海外市场。
海外项目的成败,除了取决于企业自身的实力和战略定位外,还与项目管理制度的完善程度密切相关。
海外项目管理制度的建立,对于企业的海外业务发展具有积极的促进作用。
二、海外项目管理制度的重要性1. 降低风险海外项目面临着许多风险,如政治风险、市场风险、人力资源风险等。
项目管理制度的建立可以帮助企业发现并降低这些风险,提高项目的成功率。
2. 规范管理海外项目的管理更加复杂,需要严格的规范和程序来进行管理。
项目管理制度可以帮助企业建立起一套科学的管理模式,保证项目的顺利进行。
3. 提高效率项目管理制度可以使项目的各个环节得到更好的规划和监控,从而提高项目的执行效率,节约资源成本。
4. 提高管理人员素质通过对项目管理制度的学习和执行,可以提高管理人员的管理水平和素质,增强团队协作能力和执行力。
三、海外项目管理制度的建立1. 制度建立的指导思想制度建立应遵循“科学、高效、规范、持续改进”的原则,确保项目的管理运作能够科学、有效、规范、有效地进行。
2. 制度建立的基本要求制度建立需要从以下几个方面来考虑:(1)项目目标明确(2)项目任务清晰(3)项目流程规范(4)项目责任明确(5)项目执行督导3. 制度建立的内容(1)项目立项考察对于海外项目的立项考察工作,要做到充分的前期调研和分析,明确项目的市场需求和盈利模式。
(2)项目组织管理海外项目管理需要建立一套科学的组织管理模式,包括项目组建、领导设置、团队建设等方面。
(3)投资经营管理包括海外投资计划、财务管理、资金运作、税务管理等方面。
(4)项目进度管理对于项目的进度要做到周密监控和管理,对于进度偏差要提前预警,及时调整。
(5)项目风险管理海外项目的风险是多方面的,包括市场风险、政策风险、人力资源风险等,需要建立一套全面的风险管理机制。
(6)项目资料管理对项目的相关资料需建立一套科学的管理程序,包括文件存档、档案管理、信息共享等。
国企海外项目管理面临的挑战与对策随着中国经济对外开放的深入,越来越多的国有企业开始涉足海外项目管理领域。
海外项目管理面临着各种各样的挑战,如文化差异、政治风险、管理团队能力等问题。
如何应对这些挑战,成为了国企海外项目管理的一个重要议题。
本文将就国企海外项目管理面临的挑战与对策展开探讨。
一、文化差异在海外项目管理中,文化差异是一个不可忽视的挑战。
不同国家和地区的文化背景、价值观念、管理方式等均不尽相同,这就给国企海外项目管理带来了沟通、协作、决策等方面的困难。
在中国企业里,管理层普遍较为威权,而在西方国家,更注重团队合作和民主决策,这其中的不同往往会导致管理冲突和沟通障碍。
如何有效地应对文化差异,成为了国企海外项目管理中的首要问题。
针对文化差异带来的挑战,国有企业可采取以下对策:1. 了解当地文化:在进入一个新的市场或国家前,国企管理团队应该对当地的文化特点进行深入了解,并且在实际操作中避免冲突和误解。
2. 招聘当地人才:国有企业可以在海外项目中招聘当地的员工或管理团队,他们对当地的文化和市场环境有天然的优势,可以帮助企业更好地融入当地环境。
3. 建立文化融合机制:国有企业可以建立文化融合机制,通过培训、文化交流等方式,使企业内部的管理团队更好地适应当地文化并与当地员工进行融合。
二、政治风险在一些国家和地区,政治风险是国企海外项目管理中的一个重要挑战。
政治局势的变化、政府政策的调整等都可能对企业的经营和管理带来不利影响。
特别是一些政治不稳定的国家,政治风险更是不可忽视的。
国企如何应对政治风险,成为了海外项目管理中的重要议题。
在面对政治风险时,国企可采取以下对策:1. 多元化布局:国有企业可以在海外项目中采取多元化的战略布局,避免过度集中在某一个市场或国家,降低政治风险。
2. 寻找稳定合作伙伴:国有企业可以寻找当地政府、国际组织、跨国公司等稳定的合作伙伴,共同应对政治风险。
3. 强化政治风险评估:国有企业在进入一个新的市场或国家前,应进行充分的政治风险评估,了解当地政治环境的动态变化和风险情况。
关于海外项目管理的几点思考
来源:大唐淮南田家庵发电厂作者:李军字体:大中小
面对企业4台机组关停、大量人员富余的困境,大唐淮南田家庵发电厂敢为人先,毅然向国际电力劳务市场进军。
从2005年7月到2011年的6年间,累计向海外派遣员工近1500余人次,调试、保运机组总容量158万千瓦,现已建成印尼芝拉扎电站、土耳其SILOPI电站两大海外电站长期运维基地,成为践行集团公司“走出去”战略和“国际化”战略的先行者之一。
目前,其海外市场收入不仅占据了该厂多经产业效益的半壁江山,还日益成为“大唐田电”国际品牌的展示窗口。
随着海外市场的快速发展,项目管理日益变得重要,其管理成效的好坏影响着企业的可持续发展能力。
田家庵发电厂海外项目开发经过近6年的发展,实现了机组调试、工程监理、电站运维、大小修承揽、密封件产品服务等电站服务业延伸一体化的跨越式发展,也逐渐形成了适合自身特点的海外项目管理模式——在两级管理模式的框架下,融入了大项目管理模式。
此模式突出了企业作为生产经营管理决策中心的地位,项目部作为生产活动的组织和执行中心,而实业公司成为了所辖海外项目管理监督、协调服务机构。
针对目前管理模式存在的一些问题,该厂又提出进一步改进和强化项目管理,包括完善绩效考核体系、明晰职责权限、加大项目部整合力度、合理优化资源与人才配置等。
根据前期各项目运作中的体会,笔者现从人员、队伍、技术、财务、对外协调、文化建设等管理方面进行了一些思考和总结,供大家参考。
人员管理:三管齐下打造“铁的营盘”
海外工程项目的实施需要调动多种资源共同完成,最基本、最重要、最具有创造性的资源就是人力资源。
其中,项目部管理人员是一个项目的龙头,项目经理更是指挥中心的大脑,对项目的成败起决定性作用。
雷厉风行的作风,团结班子的艺术,亲和力和威信,个人的人格魅力,处理主要矛盾和问题的方法等,都是对项目经理最基本的素质要求。
因此,首先要选好项目经理,应该把政治素质优、工作能力强、富有进取心和开拓意识作为选拔项目经理的标准。
其次,项目部人员的内部管理要有严格的制度。
具体的岗位职责要分工明确,让每个岗位人员都清楚哪些是自己必须完成的。
在分工的同时,更要强调协作理念。
一个项目是一个复杂的系统工程,需要不同专业的技术和服务,更需要切合实际的制度提供保障。
在实践中,田家庵发电厂针对海外项目基地的实际,制定了一系列涉及外事管理、劳动纪律、安全管理、应急预案、党建思政各方面规章制度,实现了海外项目的流畅运转。
同时,在根据当地实际和变化不断进行动态微调的情况下,还应注重执行力度,只有这样,才能把“流水的兵”打造成“铁的营盘”。
再者,要对项目部管理人员坚持四个学习的教育。
一是自身的政治理论学习,培养正确的价值观、挫折观,先做人,再做事;二是向经验丰富的老师傅学习。
老师傅经历的多、看到的多、处理的问题多,拥有丰富的经验,要想成功运作复杂的海外项目,必须虚心向他们学习;三要向身边的同事学习。
每个人身上都有很多闪光点,生活习惯上的、工作态度上的、待人接物上的、专业技术上的、吃苦耐劳作风上的等,都需要大家看在眼里记在心上,相互取长补短,努力把自己培养成一名复合型人才;四要向一线员工学习,因为一线员工是对生
产具体操作技术最具有发言权的亲历者,机械设备试转、系统调试、运行操作技术等,都需要从他们那里得到一手资料,才能制定可行的安全生产方案。
只有对项目人员进行科学、有效的管理,才能最终真正达到“干一项工程,创一方信誉,赢得一片市场,培养一批人才”的良好目标。
队伍管理:发扬团队精神同心奋战
一个项目部,实际上就是一个团队。
一个团队由各方面的人员组成,只有大家同心协力、目标一致,才能将工程在规定的工期内按合同要求完成、并取得良好的经济效益。
所以,在项目管理中,团队精神很重要。
项目团队的群体动力出自全体人员互动而形成的力量,这股力量是发展有效团队的因素,在有形无形之间影响着各成员,有必要充分认识,更要善于利用。
有效运用团队精神,可以提高项目运作的质量及人员的工作士气。
项目部要成为一个有效团队,需具有下列特征:项目部人员之间互相依赖,有着良好的协调与互动关系;共同合作,工作效率高于个人独自工作的最佳表现;项目部能给予成员渴望的归属感;大家互相分享领导的责任;项目部人员间互相勉励;项目部人员间彼此高度信任,且对别人及自己的成绩同样感到高兴。
建立一个有效的工程项目团队是很不容易的。
项目部人员最初加入时可能互不认识,经过一段时间的交往,由于观点不同有可能出现矛盾、冲突,甚至会分成多个派别,互相竞争,挑战对方的观点。
此时,项目部管理人员、项目经理甚至上级领导就需要充当调解人,化解纷争,强化大家的共同目标及项目规划,争取项目人员全心投入。
只有项目部人员以开放、信任、互相尊重的态度为项目积极出谋划策,不断改进及创新,项目团队管理才算进入了发展成熟、创造佳绩的阶段。
因此,项目部一定要建立成一个有效的项目管理团队,全体人员以坦诚、开放、互信的态度互相交往,充分发挥项目团队精神,为共同的项目目标而努力,使项目管理顺利、成功。
技术管理:环环相扣做实立本之源
技术管理是项目管理的重中之重,技术管理不到位,生产将无法得到保证,项目处处受被动,业主将对你的能力表示怀疑,各项工作都会受到影响,也会给企业声誉带来不好影响。
因此,必须根据项目需要,选配合适的工程师、技术员,为生产顺利进展配置强有力的人力资源。
技术管理工作要实现规范化、标准化、制度化,必须做好每个环节的工作,包括在项目部成立后,要立即组织有关人员认真进行技术准备工作、熟悉图纸、工程特点;进驻现场后要与业主、承包商加强沟通,提出问题,弄清情况;对设计变更应及时办理手续,建立好台帐;要组织技术人员就项目内容、技术标准、工程特点、调试方案与要求、工期进度安排、工艺质量标准、设备物资供应的安排、安全保障措施等进行技术摸底;在整个项目工程调试、接手过程中,项目部技术管理人员要做到每天深入一线,了解工程动态,处理技术难题;各类技术资料要做到完整、清晰,要及时修订运行、检修规程,为今后生产和电站长周期运行提供依据……只有做实每个环节的技术工作,才能切实保障机组的安全发电。
对外协调:方法得当打造和谐环境
鉴于海外项目的国际性特点,作为发电企业及其海外项目部,将会和电建公司、业主、工程总承包方以及外方人员发生不同情况的联系,并将不可避免地产生各种各样的矛盾和问题。
因此,积极协调各方关系、加强沟通、解决问题、化解矛盾,努力为项目完成创造和谐环境、确保工程任务顺利完成,就显得尤为重要。
在对外协调工作中,应注意以下五点:
一是基础工作要做牢。
调试与生产成效与否是一切工作的基础,在实际中,往往是因技术水平的原因而引起有关单位的不满,所以,一定要用技术立本的原则、以创精品工程的决心和实际取得的工作成绩,把与外界有可能发生的矛盾消除在萌芽状态。
二是要提高员工素质。
在海外工作生活,项目部的每一位员工都会和各方产生接触,那么,他所说的话、做的事都会代表着企业的形象。
因此,要加强对员工的培训,提高做事的责任心,不该说的话不说,不该做的事不做。
三是要提高协调水平,做到言之有理、言之有据、言而有信,掌握一些谈判的知识和艺术,更好地为工程顺利进展服务。
四是要加强与总承包商的沟通,利用他们的优势和身份,与其形成合力,使协调工作更上一层楼。
五是要提高内部的工作效率,及时兑现对外的协调承诺。
对外无小事,经过多次协商才确定的方案或合同,如果因内部原因而失信,往往使工作变得被动,协调人员积极性降低,对外也会因此而丧失诚信度,使矛盾变得越来越复杂,不利于工作的正常开展。
文化管理:坚持人性化实现“双满意”
项目文化建设是直接触摸到市场脉搏的最具生命活力的一项工作。
一个项目搞得好和坏,最直接的表象就是项目部这个团队是否有战斗力,员工队伍是否有执行力。
在一个具体的项目上,企业文化建设首先要体现项目部内部管理上的人性化,抓好后勤服务把饮食搞好;根据实际情况尽量创建一个合适的工作和起居场所;争取业主配置一些文体活动设施;强化企业价值观、企业精神、企业理念,使之深植于每位员工的脑海中,教育管理人员在待人接物中要有礼节礼貌,在处理文字来往中要做到规范到位等。
企业文化建设在现场主要表现在文明安全生产上,包括悬挂具有人文关怀的安全标语警示、配备齐全的安全设施、保持干净整洁的生产现场、一线员工着装统一等。
要想把项目企业文化建设搞好,三个方面缺一不可。
一是领导要重视,理解其内涵与外延;二是要有统一标准,展现企业的国际形象;三要舍得投入,但要适可而止,防止矫枉过正。
把项目文化建设搞好了,不仅会给内部团队带来无穷的动力和激情,还会从外部得到无尚的社会荣誉和表扬,决不能轻视这一块。
田家庵发电厂从2009年起,就开展了“和谐项
目部”创建工作,努力实现让业主、员工“双满意”目标,在项目部特色文化建设上进行了有益的探索。
总之,海外电力运维市场项目管理、创建是一个崭新的课题,它还涉及到如工程结算时的汇率兑换风险和对策;突发事故紧急预案的制定;切合实际的安全管理模式;如何与驻地国当地居民相处和交往等诸多方面,都需要我们进一步实践、探讨和研究。
展望2011,世界经济复苏面临诸多变化,海外电力劳务市场竞争日趋激烈,田家庵发电厂将一如既往,凭着“敢为天下先”勇气,以“只争朝夕”的精神,做强做大海外项目,向产业化方向推进,努力创先争优,力争把海外项目做成精品工程。